摘要
信息化时代的脚步越来越近,大数据科学技术也在发展中不断的壮大发展,大多数的企业在会计工作中也逐渐运用了大数据信息技术。在大数据时代的影响下,企业会计的信息化具有多种优势:多元化、极速化、智能化、高效性以及规模性,能够通过云计算的数据处理的模式处理,收集数据的信息,并转变成能力智力的资源与信息的知识,为会计人员的工作提供技术支持。如何能让企业会计的信息化的管理的工作顺利的进行,最大化的降低会计信息过程中存在的风险,如何运用有效的防范措施进行控制风险,整理会计质量,提高会计的管理水平,具有着非常重要的意义。
关键词:会计信息化;风险;大数据信息化;风险防范对策
引言
随着大数据信息化的发展越来越迅速,会计信息化发展的趋势也越来越明显,许多企业也逐渐融入大数据的理念,企业会计工作进程中,也可以较好融入很多会计数据理念,大数据化时代会计信息逐步趋向完善,对企业的信息化起到了推进的作用,不仅减少了成本的投入,还提升了信息化的处理效率。但是也给企业信息化带来了风险因素,系统的安全性下降,系统平台的建设缺陷、监管的法规不完善,严重的制约了企业的会计信息化的发展,所以如何运用有效防范措施进行控制,具有重要意义。
一、大数据时代会计信息化概述
(一)大数据时代会计信息化的概念
大数据时代下会计的信息化,是指在会计实践的工作中将大数据网络的信息技术应用其中,把会计工作的各项内容进行科学的管理,实现企业会计的信息化管理,对传统的会计的做账模式进行整合和改进,并逐步的构建出现代会计的模式,通过开发和利用广泛的会计信息资源,建立起现代会计的信息系统与企业相互融合。优化并提高的会计资源配置在企业会计信息化中的有用性,促进经济的进步与社会的发展,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范的能力;最终实现提高会计的管理工作效率和准确性,通过推进会计信息化的工作在企业中实行,使我国的会计信息化达逐渐发展到提高,接近或者超越世界的先进水平。会计信息化也逐渐的成为国民经济信息化的支柱和企业信息化基础的组成部分。
(二)大数据时代会计信息化发展的特征
1、资源丰富性与共享性
会计信息化跟传统的会计工作存在很多细节上的不同,会计信息化以大数据化的特征为基础,会计信息化的工作模式企业已经将传统的会计记账等工作逐步向会计信息化的简单自动化发展,从而增加了会计数据处理的准确度及规范度。但企业会计的工作还是存在一些比较严重的问题,企业目前的会计信息还是过于,企业之间的会计信息的交流共享还需要逐步的加强。大数据时代下会计信息化就可以能很好地解决资源共享化的问题,也使会计信息流转逐渐得以加强。也可以进行有效的整理和收集不同工作的会计信息,进而的大大的提高了会计的工作效率。
2、极速化及智能化
在大数据急速发展的时代下,会计信息数量是非常的巨大,会计信息化的收集和应用也是企业非常棘手的问题,但大数据会计信息的发展影响下,企业会计的工作成本已经在大幅度的降低了。目前企业进行会计信息化的工作模式时,在线使用会计的云数据功能,而且云数据的信息量也是充足,信息共享的服务功能也比较完善,不需要我们像传统的会计一样后买u盘等硬件来进行会计工作。会计信息化的不断发展也省去了企业很多的人力物力,极大地减少了企业的工作成本,使得企业的工作不断的迈向极速化和智能化。
3、高效性及规模性
在大数据信息的驱使下,会计信息化已经逐渐的运用到企业中去,平时的会计工作中只需要连接上网络,就可以快速的对会计工作进行整理分析,对一些会计工作问题进行快速的矗立。企业以往比较复杂繁琐的工作,都可以用会计信息化的运算去快速的解决,非常快熟的提高了会计做账等工作的效率,使得一些会计问题能够快速的解决。并及时发其中的不足,然后对不足进行不断的整改,进而使企业会计信息化的发展越来越好。
二、大数据信息化对会计信息化的作用及影响
(一)大数据对会计信息化的积极作用
1、提高会计信息化管理工作的经济效益
传统会计在企业管理的时候,大部分企业在前期准备的工作很投入,比如购买一些软件硬件,以此来构建数据库,升级开发维护系统等方面。长远来看大数据信息技术发展的越来越好,企业在进行会计信息化工作的时也不需要那么多的金钱人力,只要有网络云平台在运行就可以进行会计信息化工作,大数据会计信息化的降低了费用的投入,也不断的使企业的经济效益越来越好。
2、为财务资源提供共享云平台
企业会计信息化工作与大数据的相互的融合在一起,一些会计信息化平台在不断的产生。会计大数据信息在工作过程中不断地被运用,使得会计工作的效率在不断的提高,各种会计数据之间相互分享,从而使各部门互相交流。
3、提高会计信息化工作效率
在查询数据信息时,会计信息化的使用减少了时间,查询数据的效率也在不断的提高。其次,会计信息化能够节约会计人员制作各种类型财务报表的时间,简化会计的管理工作,提高会计的工作效率。最后,在会计工作中不断的使用会计信息化系统,不用受到地点时间的限制,在不同的地方也可以进行会计工作。
(二)大数据信息化对会计信息的影响
1、会计职能的影响
大数据会计信息化在企业工作中不断的再应用,会计职能也发生了一些变化。众所周知,会计的基本工作职能是核算和监督,但是在会计信息化的影响下,会计现在的工作是管理与分析。因此,应该对各种的会计数据妥善的保存,才能保证会计信息化的进行,然后进行科学的分析,使得会计的工作效率越来越高。
2、会计流程的影响
在以往会计工作中,各类数据进准确的进行记录是会计的主要工作内容。会计信息化发展的越来越快熟,会计的管理工作目前已从从以往的基础数据统计分析工作逐渐的向会计信息化工作发展,同时,会计的工作流程和管理流程也有了非常巨大的改变,非常大程度地提高了会计工作效率,数据的获取分析速度也提高了。
3、会计分期的影响
在以往的会计工作中,方便满足各部门的工作是会计分期的主要工作内容,为各部门提供会计信息是会计分期的内容。大数据会计信息化逐渐的被企业应用,会计分期存储了很多的信息,想什么时候用就可以什么时候用,使传统的会计分期的作用被淡化。
4、会计主体的影响
目前大数据会计信息化技术运用的越来越广泛,未来会计发展趋势是会计信息化也是必然的,会计主体也随着会计信息化的发展也发生非常大的改变。以往的会计工作大多数主要是人的主观观念,但是现在有大数据应用于会计工作当中,人的主观观念将不再左右会计结果,使得会计结果更加准确。
三、大数据时代下会计信息化所面临的风险
随着会计的不断发展,会计信息化本身就存在了很多隐藏的风险,企业会计在进行正常的核算也存在很大的危害,所以现在我们有以下情况着急需要解决:
(一)会计数据非常容易泄露
大数据时代逐渐的发展,会计数据也有着多种多样的价值,所以这使得一些的人开始动了这方面的坏心思,借助信息平台盗取数据,以致于很多企业的会计泄露出去,会计数据一旦泄露,对于企业而言是非常危险的,但是现在非常多的企业会计人员在工作时,会计数据的安全意识非常的不好,没办法对会计数据进行很好地保存,会计数据泄露的风险大大的增加了。企业内部的最核心的内容就是财务,在多数规模比较大的企业当中,会计数据泄露的风险是非常巨大的,一些比较核心的数据一旦被同行业的对手盗取,会影响到企业开展业务以及未来经济的一些发展。总的来看,一旦用了互联网来操作会计,企业就会有数据泄露的风险,会计数据一旦泄露然后被篡改,会对企业的运营带来极大的危害。
(二)会计信息化平台安全系数比较低
很多的企业会从不同的角度来选择特定的软件,与不同的会计平台之间进行会计工作的合作,所以目前的会计平台标准并不统一,目前不同的会计平台软件也在被开发商不断的推出。在会计信息化的驱动下,也出现了一些质量非常低下的会计使用平台,会计信息化平台越来越不安全,被人盗取的风险也大大的增大,由于会计平台近况的驱使,大数据时代下会计信息化平台风险需要逐步的提升自身的安全系数。
(三)云计算服务存在安全漏洞
企业在使用会计信息化平台工作时,企业把大数据信息化技术和企业的会计数据融合在一起,并对其进行了分析,企业在获取数据然后进行使用时,就有很多的软件开发商对于企业这一服务推出一些不太靠谱的平台。所以企业在使用这项服务时,会进行数据的上传,上传到这些不靠谱的平台,也不同程度的增加了企业会计信息化的风险。一些名不见经传的软件的服务开发商虽然在价格上的比较便宜,价格让大众能够接受,但是就安全性能来说是非常的低下,部但是一些小型企业在创建时资金方面又比较的缺乏,所以在会计平台的选择方面会给企业带来不同的经济风险。由此来看,会计数据在使用上传时无形当中给企业带来不同的风险,所以这一情况也成为了会计信息化风险的因素。
(四)会计人员综合素质不达标
会计工作人员是企业经济运转的核心人员,所以会计人员自身的专业水平影响了企业管理工作的进行。目前来说一些企业的会计工作人员还是存在一些专业不合格的问题,比如专业技术能力非常的差道德方面也有些低下,会计信息化的工作已经满足不了企业的工作需求,使企业工作中的问题频繁发生,非常影响会计结果的准确,使企工作理的风险逐渐增加。目前信息化时代发展的非常的快,要是想使用好大数据系统,企业需要组建一支素质较高的会计信息化员工队伍。能很好的使用云计算会计模式的基础是拥有素质较高的会计专业人员。从事会计工作人员必须要有专业的技能水准和良好的会计职业道德。素质较高的专业人员特别的容易学习会计信息的新技术,也能够很快的在大数据时代接受并使用这项新的技术。可是,就现在来说这些专业性人员的数量还是较为稀少,以往的一些员工还是比较喜欢用以前传统的方式去做账,这一现象对对会计信息化带来了非常巨大的消极影响;对企业会计发展形成阻碍。
(五)相关标准的制定不完善
企业在发展会计信息化技术的过程中,在实现数据间的资源相互共享时,一定要注意企业数据的安全性。一旦处理的不得当,就会给企业带来很大的损失,所以就要借助会计相关的法律法规来规范。然而,现在我们国际的会计信息化的法律法规还是不够完善,这种情况就成了企业发展会计信息化的阻碍。在大数据的推动和影响下,目前很多企业已经开始意识到相关制度的重要性,这是对企业会计信息化来讲是一个非常好的转折点。为企业的会计的信息化的发展起了推动的作用和奠定了一定的基础,所以会计信息化需要一个统一的而且规范的相关规定制度,会计信息化能够长远的发展下去的基础就是要有一个统一规范的制度。
四、大数据时代下会计信息化的风险防范对策
(一)注重对会计数据的存储和保护
大数据时代的背景下要从会计数据的保护上开始,企业对会计信息化风险作出自身的防范,互联网现在已经成为了会计数据存储的主要的媒介,企业在进行会计信息化风险防范时应该主要从这方面入手,网络上储存会计数据本身就具有一定的风险性。所以,企业在员工的培训上就应该对会计人员的数据安全意识进行着重的培训,是员工的数据安全意识逐渐的提高,这样企业的会计人员就成了企业会计数据保护的第一个保护伞。与此同时,应该不定时的对企业的信息化工作进行检查,检查企业会计新信息化系统是否正常运转,企业需要购买安全并且有效果的会计安全系统,这样,才能保障企业的安全。只要企业对会计信息化数据保护的比较好,大数据信息化数据被泄露的机会就会大大的降低,这就极大的提升了企业对会计数据储存和保护。
(二)提升会计信息化的安全性
企业在进行会计工作时,对于会计信息化数据的保护,为了提高会计信息化的安全性,需要从多个方面去提升,避免发生应为会计平台不够安全,对企业的运营产生风险。例如,企业会计平台中可以设置多个权限,不同的会计人员对会计平台有不同的管理权限,然后非常严格的去管理会计信息化平台和会计信息化平台的操作。所以企业在选择会计信息化平台时,应选择一些有保障的会计平台,只要发现漏洞系统就会自动启用维护功能进行修复。企业信息化会计的基础就是要选择使用系统完善的会计信息化平台,平时我们也要提高保护会计数据安全意识,平常就累计丰富的经验,在以后会计信息化平台使用的过程中需要时刻注意,通过强化会计信息化的管理,降低企业的认为因素,保证会计信息化在使用过程中的安全性。
(三)科学选择云计算的服务商
选择好的云技术服务商对于企业来说是非常关键的,市场上的云计算服务商数量非常多,而且非常的多种多样。企业在进行会计信息化工作时,工作中获取会计数据,应当利用口碑较好系统稳定的大服务商平台,不能将自己公司的会计数据存在与系统非常不安全的服务商平台当中,也不能将数据信息交送到专门进行数据处理的公司中去。虽然如今现有的平台已经足够成熟,但是技术人员的素质比较低,一些从事数据服务的公司,本身公司的质量比较差,所以是否能够保障企业数据的安全性,对企业来说是一个巨大的任务。会计信息化产生的风险,企业应该需要最大限度的去避免这种风险事件的发生。进行会计分析时,企业风险性意识要逐渐加强,最大限度的避免会计信息泄露出去。就算选用了一些系统比较完善稳定的云计算服务商时,可以与服务商签订一些严谨的保密协议,借助法律的手段来保护企业的会计数据,强有力的保证企业的会计信息化数据。
(四)培养高素质会计人员
在大时代数据不断发展的情况下,企业的会计人员应该去在日常工作中不断的提升自己的做账水平,还需要懂得会计信息化平台的使用方法,所以急需提高和培养会计信息化人才,为企业提供素质高修养高的会计信息化人才。平时可以定期的对企业会计人员进行专业的知识培训,以及计算机等信息技术进行培训。这样企业会计信息化人才的素质才会越来越高,所以会计人员应该主动的去学习成长,坚持自我完善,不断的发展进步,这样才能使自己成长为一名合格的会计信息化人才。
(五)建立完善相关法律制度
截止今日为止,我国会计信息化的发展越来越好并且越来越迅速,我国目前存在的一些会计的法律法规,就现在会计信息化发展而言不足够完善,因此建立完善统一的法律法规对企业来说是必要的。所以,国家有关部门根据目前会计信息化的现状逐步在完善法律制度,可以依据会计目前的一些发展方向以及发展请款,然后学习其他国家一些良好的会计信息化管理经验,制定出比较完善的企业会计信息化管理制度,并且逐渐统一信息化平台市场,规范一些运营平台的服务商建立企业资质,并且过滤出好的会计服务平台,这样才能企业数据库的安全。所以避免出现一些转空子的现象出现,造成企业产生营运风险,需成立监督机构还是有必要的,这样第三方负责对云会计系统进行定期的检查,只要发现一些不符合规定的平台机构,就立马令其整改,严重者令其下架并承担法律责任,用此来提高会计相关法律制度的权威性。
结论
大数据背景下企业会计信息化的发展,要从多角度出发并及时进行优化设计,保障会计信息化在发展过程中,保障整体的质量,只有加强企业基础工作方面,才能真正的为信息化风险打下坚实的基础。通过上文大数据时代下会计信息化风险以及措施的探究下,这对企业实际工作的落实能起到非常积极意义。
致谢
本文的立题、撰写和修改均得到了指导老师的倾心指导、多次反复修正和细致辅导,谨此表示衷心感谢。感谢指导老师在论文写作时提出的修改意见和建议。导师严谨、精益求精的工作作风,深深感染和激励我。在此谨向指导老师致以诚挚的感谢和崇高的谢意。经过几个月来广泛地搜集资料,参考大量文献,归纳整理写出了该篇论文。在论文写作的过程中,深感自己学识肤浅,在分析问题与提出解决问题时不免有疏漏与不当之处,恳请老师的批评指正。在此我还要感谢学院的诸多老师,他们在传道授业的过程中,让我奠定了良好的理论功底。不但给了我学业上的指导,而且也给了我生活上的启发,这会使我终身受益。
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