Just in time在能源销售行业的应用

　　摘要

在企业生产经营活动中，库存是由于无法预测未来需求变化，而又要保持不间断的生产经营活动必须配置的资源。过量的库存会造成大量资金积压沉淀，增大仓储和管理费用，且一旦企业生产发生变更，处理库存的积压物资也会带来较大的财务损失，从而影响企业的发展。JIT是一种较佳的管理方式，能够以较低的成本解决企业的库存问题，继而影响到企业整体的发展，为企业带来利润。能源销售行业是一种较为特殊的行业，其交货期较长、库存价值高以及存放地多且贮存条件不等，采用零库存的方式，能够充分利用该行业的特点，解决该行业常见问题，为企业带来较大的效益。本文在对JIT进行概述之后，对是有销售行业的库存现状、行业特点、常见问题等进行了分析，最后结合JIT相关理论以点带面的总结出能源销售行业的管理策略。以期为该行业企业提供一定的参考，促进该行业进一步发展。

　　关键词：库存管理模式；零库存；能源销售行业

　　引言

在流动资产中，存货有着很大的份量，存货所对应的指标可以体现出企业的流动性以及经营状况。国际经济一体化与贸易自由化的趋势已日渐明显，在市场形势极为严苛的当下，日益激烈的市场经济体制，企业若想要顺利发展，提高资产的使用率将势在必行，完善管理模式，全面、深度的继续进行开源节流行动。想要使企业更快速地发展下去，探寻如何降低成本并扩大利润成为财务重要的战略方式。在物流的管理方面，库存的管理在企业管理的系统中是不可或缺的不一部分，对于企业物料的进、存、出，库存管理对其进行料理，实则也是对各个库存物料的供求关系进行管理。在库存过多时会占用大比例的资金，同时也会出现若干周转资金不得快速周转的问题，还会使库存的建设费用和由库存所带来的搬运和保管及维护方面的费用增加，库存若出现过时或损失的时候，也会有相应的价格损失产生。更重要的是，浪费和其他的问题会被过高的库存量所掩盖，从而让作业人员有了工作上的惰性，逐渐行程在问题出现时不直面也不解决的风气。对于此等问题，必须采用削减库存的方式来及时发现问题并解决问题。由于能源销售的行业具有特殊性，运用不当的库存管理会使得其出现大额的资源消耗情况，对囤积的库存来说，处理起来也较为困难，这将会对企业的财务管理及可持续发展造成重大影响，因此本文选定对能源的销售行业展开探寻。

　　1零库存概述及其形成、发展与应用

　　1.1零库存概述

在库存概念里，“零库存”是一个特殊的概念，通常称为JIT（准时化库存管理）。对于“零库存”概念来说，其就是对库存控制的策略进行特定的实施办法，让物料在采购、生产、销售、配送等环节中，不再以库存仓储的形势而存在，则是以周转的形式存在[梅杰,杨钊云.石油生产企业物资零库存管理[J].中国西部科技,2017,13(05):37-38.]。如若不再以库存的形式存在，就会省去仓库存货所有的一连串问题，如建设仓库、资金管理、维护存货、保管、装卸、搬运等费用，存货占据可流动资金及库存物品的老化、损耗、变质等问题。过于大体量的库存会占据大额资金，保管费用和其他相关的费用也会相应增加，随着技术水平的发展，群雄逐鹿的竞争，大体量的库存会扩展企业竞争在市场中的风险；过于小份额的库存则会使正常的生产经营活动受到影响，也会流失过多的本应得到的商机。“零库存”并非是说仓库储存的形式或物品的存储数量确实为零，实则是对库存进行特定的控制策略，使库存实现最小化。关于“零库存”的管理理论现已发展的相对完善，早就成为了追求理想状态和核心竞争力现代企业库存管理的重要体现[蓝强,龚兵,袁焜,董向荣.实施零库存物资管理模式可行性初探——某气矿零库存管理实践[J].国际石油经济,2016,24(04):91-96.]。

　　1.2零库存的形成与发展

在20世纪末期，零库存的理念已有所体现，当时的汽车市场发生了一定程度的变化，追求需求多样化的同时，对于要求的标准也逐步提高，如此一来，企业必将实施整改，采用增加品种并小批量生产的模式，尽可能的降低生产中的花销。想要提高企业竞争力，就必须完善生产中的物料资源、人力资源及其他的费用。1953年，丰田公司的大野耐一在对比了单个生产和批量生产的优缺点之后，提出并创造出准时制生产的方式，其在降低企业的成本和提高企业的效益部分有着巨大影响。在市场竞争力逐步加强的大环境下，使用该方式的企业数量日渐增加，对于该方式的研究也变得越来越多，学者邓文博对于我国的企业在实现零库存管理的可能性上进行了阐述，他指出若想要实现零库存，就要进行多方面的考虑，这与企业外部的环境有联系，如我国的企业在对于零库存管理的认识水平、企业自身的管理能力和设施是否先进，信息系统是否完竣等，必须在满足了一定条件后，才可以实现零库存管理。综上所述，零库存现已被广大企业所接受[李恒.中国石油辽宁销售公司成品油合理库存分析[J].职业时空,2018,8(03):67-68+71.]。

　　1.3零库存在丰田公司的应用

降低企业的运营成本、提高企业的资金使用效率以及提升产品的质量，是丰田公司对于零库存主要体现的三个方面。在降低企业储存成本方面，可以采用零库存的管理模式，将存货的数量压缩至最低，仓库规模和数量及费用上均可得以降低。从如何提高资金使用效率的角度来看，企业也可以参照零库存的方式，将库存的占用资金限定到最低，以此扩大企业的可支配资金，加速资金的流动速度，同时降低因为资金不足而给企业带来的成本和财务风险。在零库存管理的模式下，供应商需要保证短时高效的满足企业所提出的的物资需求，来提升产品的质量，降低残次品的数量。起先丰田公司的生产思路采用了传送的方式，这种不明智的方式会造成生产过度、搬运和库存以及各个环节的浪费，在改用零库存的概念之后，丰田公司零部件积压在货架上的情况已大幅度降低，无所事事的员工数量也随之减少。在该理念下，丰田公司已没有多出的库存量，因此便减少了用来维护库存的资金，进而也降低了储存空间的成本，这样可以加快资金的流动性，从而降低了丰田生产的成本[代湘荣.论VMI在供应链上零库存策略中运作机理[J].物流工程与管理,2018,34(03):122-123+132.]。

　　2石油销售行业的特点分析

　　2.1交货期较长

由于石油行业的特殊性质，大部分石油企业的供应方常常因交货周期太久而导致不能满足作业供给。具体表现形式为两部分，第一部分是不能确定供货日期，这主要是由于石油企业的供货商大部分是国际上知名的生产商，在经济全球化的大环境下，知名的供货商原本就已有排档期的客户，并且在运输方式上选取了海运来节约物流方面的成本，如此一来看似节约了成本，然而又拖延了交货的周期。第二部分是在产生了急单的情况下，作业部门作业时，还要在提前订货与签订合同之后再订货中思索，为了避免不良库存的情况出现，就务必先签订合同，但是这样一来却也降低了效率，若需提前订货，但又未与客户签下订单，所定下的石油必将变为不良库存，此举会使企业无法获得收益，还会占用许多仓储空间，后续维护的费用也会给企业带来大额亏损。

　　2.2库存价值高

石油的自身价值较高，在仓库内的石油除去需要占据相对应的空间以外，还需相关人员对此进行管理，并定期做盘点[安庆石化:合理零库存安全保供应[J].石油石化物资采购,2017(06):40-43.]。对石油来说，通常状况下若高出四个月未收货，这批库存则已然成为了滞销库存，若这批库存仍久久销售不出去，那势必将作为存货跌价的准备库存形式出现。以M石油企业为例，该石油企业的存货跌价准备库存如表1所示：

表1M石油企业存货跌价准备库存

　　2.3存放地多且贮存条件不等

在库存管理中，实物管理是非常关键的一个环节，由于石油行业的特殊性，其多为实物库存，同时石油公司所涉及到的作业部门很多，又由于作业关系，需将在作业地点建立部分存放点，不一样的存放地点、周遭环境、负责管理的人员水平等条件大有不同，这些不同会导致储存条件的不同，在库存条件出现差异的条件下，对于库存的管理就会比较繁琐，还会出现大量的浪费状况，最后导致妨碍企业的发展。总体说来，在不相同的管理前提下，对于管理的地点也不同，企业则没有办法对各地的仓库统一管理，若需要的话，专业人员还需要被派去对库存进行定期的检查。此外，在不同条件的库存管理下，对库存所有的状态进行预判的难度也随之增大，若某部分对石油进行临时存放的库存点发出预警信号，则极大可能性会涉及到部分状况健康的库存，其表现为进行临时存放的库存点中的不符合标准的石油返库，该部分石油大致情况下在很长一段时间内不会被拿来使用，最后会致使该库存点的石油转变成不良库存。

　　3石油销售行业库存常见问题

　　3.1存在不良库存

石油销售行业库存常见问题之一便是存在不良库存，而造成这一结果的原因主要有五点，其一是错误的库存决策，其二是储备预测过于保守，其三是交付周期过长，其四是合同夭折，其五是存在呆库存。错误的角色导致企业存货过多，过于保守的储备预测会使企业有较多的库存，交付周期过长则直接导致企业的存货增加，而合同夭折，则石油难以出售，从而出现较大的库存量。

　　3.2处理滞销库存难度高

滞销库存的处理难度对所有行业来说都较为困难，从石油企业的角度来看，处理不良库存的困难程度会节节攀升。详细来说，处理不良库存的成本自身价值已经很大，在对不良库存进行处理时，还需要庞大的运输资金。管理不良库存时，将会用到大量的管理人员与设备，同时，处理不良库存时，同样会用到大量的人员对此进行处理，这一切所产生的额外高额费用仍需要企业来支付。对石油而言，在处理方面或许需要相应的技术支持，支持这些专业的技术费用则价格不菲。处理不良库存的财务支出，会在很长一段时间内阻碍到企业的发展。

　　3.3系统数据更新不及时

因为仓库管理是库存管理的一部分，只有有及时准确的分析，才能进行恰当合理的管理。因为石油企业的存放地较多，而且贮存条件不等，部分储存点的现代化程度较低，虽然每天都有很多人在进行计算进行处理，但是多是进行记录，导致其速度难以跟上实务作业，最终影响了整体的挂办理活动，比如对于库存的补充、删减等活动，从而影响到作业部门作业，也进一步影响了企业的发展。

　　4零库存解读——以M石油企业为例

　　4.1M石油企业概述

M石油企业，是一家总部位于X德克萨斯州朗德罗克的世界五百强企业，该企业于1984年创立。M石油企业公司于1992年进入《财富》杂志500家之列，自1995年起，M石油企业公司一直名列《财富》杂志评选的“最受仰慕的公司”，2001年排名第10位，2017年上升至第6位。

1984-1987年，公司诞生。1988-1991年，上市以及进军全球市场，突破了其首次公开发行股票的工作，并扩展了其运营和产品组合.以便更好地服务客户。1992-1995年，实现前所未有的增长。M石油企业如火箭般的增长速度使它跻身全球五大石油销售商之列。1996-1999年，公司开始进军在线销售。2005-2008年，M石油企业优化其业务策略，来满足客户需求。2009年，全新M石油企业焕发活力，增强了其解决方案的产品组合和能力。2014年3月27日，M石油企业达成一项专利授权协议。2018年1月，M企业并购N企业。

M石油企业的营运方式是直销，当前在业界号称“零库存高周转”。在直销模式下，公司接到订货单后，开始进行石油的运转，而不是像很多企业那样，根据对市场预测制定生产计划，批量进货。真正按顾客需求定制生产，这需要在极短的时间内完成，速度和精度就是考验M石油企业的两大难题。M石油企业的做法是，利用信息技术全面管理生产过程。通过各种途径获得的定单被汇总后，供应链系统软件会自动地分析出所需数量等，同时比较公司现有库存和供应商库存，创建一个供应商材料清单。而M石油企业的供应商仅需要较短的时间用来准备所需要的原材料并将他们运送到M石油企业的工厂，M石油企业再花一定时间卸载货物，并严格按照制造订单的要求将生产。由于M石油企业仅需要准备手头订单所需要的原材料，鉴于石油的特殊性，因此工厂的库存时间仅有7天左右，而这7天的库存却也能在某种程度上看作是出于周转过程中的产品。

　　4.2M石油企业零库存解读

4.2.1精髓是低库存

M石油企业不懈追求的目标是降低库存量。21世纪初期，M石油企业公司的库存量相当于7天的出货量，该行业Q企业的库存天数为26天。M石油企业公司分管物流配送业务的副总裁说，高库存一方面意味着占有更多的资金，另一方面意味着使用了高价物料。M石油企业公司的库存量只相当于一个星期出货量，而别的公司库存量相当于四个星期出货量，这意味着M石油企业拥有3%的物料成本优势，反映到产品低价就是2%或3%的优势。零库存”并不意味着没有库存。像M石油企业这样企业，没有库存意味着无法生存。只不过M石油企业的库存很低，周转很快，并且善于利用供应商库存，所以其低库存被归纳为“零库存”，这只是管理学上导向性的概念，不是企业实际操作中的概念。经过充分的传播，M石油企业的名声已经与“零库存”相联系，所以很多人一提起M石油企业，马上就想起了零库存。

4.2.2零库存是一种导向

假设M石油企业所需材料来源于全球的四个市场，X市场是10%，中国市场50%，日本市场是20%，欧盟市场是20%。然后在X的基地进行处理后销售到全球。那么从X市场供应商A到达基地，空运至少10个小时，海运至少25天；从中国市场供应商B到达基地的公路运输至少2天；从日本市场供应商C到达基地，空运至少4小时，海运至少2天；从欧盟市场供应商D到达基地，空运至少7小时，海运至少10天。如要保证M石油企业在基地的零库存，则供应商在基地必须建立仓库或租赁，来保持一定的库存量。不过这也要求M石油企业与供应商之间要有及时、频繁的信息沟通与业务协调。而直接模式同样不可避免地遇到“库存”问题。M石油企业所谓要“摒弃库存”其实是一种导向，绝对的零库存是不存在的。库存问题的实质是：既要千方百计地满足客户的产品需求，同时又要尽可能地保持较低的库存水平，只有在供应链居于领导地位的厂商才能做得到，M石油企业就是这样的企业。

4.2.3零库存是一个完整的体系模式

M石油企业的零库存需要客户支持、系统改进、供应商关系、市场细分等多个环节的参与配套。离开任何一个方面，零库存的优势也是不存在的。没有强大的订单凝聚能力，要借用供应商的库存是不可能的。在整合之后，由于订单总量仍然是很大的，所以供应商才愿意按照“随需随送”的要求来参与业务运作，虽然供应商承担了M石油企业的库存风险，但实际上总的利益还是很大的。如果订单很小，供应商合作意愿便会更小，很显然，只有订单足够大，才能实现这个目标。

　　5基于零库存理念的能源销售行业的管理策略

　　5.1对客户采用非现货交易方式，通过延时交付实现零库存

作为能源的销售行业，各企业常采用大量的库存以满足顾客需求，造成的结果是会导致自身的库存成本过高，影响企业发展。正确的方法是应对其进行适当调整，对客户采用非现货交易的方式，用延时交付来达成零库存的目的，总而言之，不妨在接到客户的订单后再进行生产，生产结束后再通过物流运输的方式将货品交给客户。因为能源销售行业所具有的特殊性质，各个企业务必挑选与之相配的物流方式和生产方式。作为能源的销售行业，企业与客户的订单确立之后，系统在通过传递物料和采购信息的时候，将立刻把顾客的订单信息安排至相对应的生产线上，其零部件则会依靠物流企业传至能源的销售行业及其企业的客服中心，最后到成品油运输出去，一般情况下此过程极为短暂。想要实现“零库存”，就必须加强对订单迅速做出响应的能力，压缩交付过程，降低交付时间，充分确保高质量的客服水准。

　　5.2建立一体化供应链管理

作为能源销售行业的各企业来说，现在对于原材料的需求常常辐射至全球，这对物流配送系统的标准越来越高，不但要拥有较快速度的运输能力和领先的仓储管理能力，同时还要有完竣的信息系统。由此可见，能源销售的行业所涉及到的供应链相对较长，必须要求同时有许多步骤用于分享战略信息，这就要求需要建设出对于供应链的管理更加完善，如此一来才可以创造完成一套最好的方案。另外想要达成最高质量的配置，则要在建设出一体化供应链管理的同时，进一步地优化整个供应链，还要在整个过程中将部分反复的内容进行删减。

　　5.3良好的SRM，完善的信息沟通平台

对于能源销售行业各企业而言，每一个供应商都极为重要，缺少任何一个的支持，能源销售行业各企业都无法做到对客户需求的及时响应，都会影响其客户服务水平的好坏。因此，SRM哄应商关系管理对实现“零库存”策略而言至关重要。利用共享信息的沟通平台，能源销售行业各企业和供应商需要组合成一个虚拟的企业。只有拥有一个完善的信息沟通平台，才能够使能源销售行业更好的采购，才能实现真正的“零库存”，使企业的成本降低，提升企业的效益，促进企业的进一步发展。

　　结语

“零库存”策略是许多企业追求的目标，随着计算机信息系统的完善和互联网的发展，需求信息收集、整理和传递的及时性和有效性不断增强，为“零库存”策略的实施创造必要的条件。能源行业本身就具备交货期较长、库存价值高以及存放地多且贮存条件不等等特点，这些特点导致企业的库存成本较高，只有恰当的采取零库存管理，才能尽可能的降低成本，同时使能源行业的相关企业拥有较多的流动资金，从而实现企业的进一步发展。受限于个人水平，文章存在一定疏漏，恳请导师批评指导。

　　尾注

[1]梅杰,杨钊云.石油生产企业物资零库存管理[J].中国西部科技,2017,13(05):37-38.

[2]蓝强,龚兵,袁焜,董向荣.实施零库存物资管理模式可行性初探——某气矿零库存管理实践[J].国际石油经济,2016,24(04):91-96.

[3]李恒.中国石油辽宁销售公司成品油合理库存分析[J].职业时空,2018,8(03):67-68+71.

[4]代湘荣.论VMI在供应链上零库存策略中运作机理[J].物流工程与管理,2018,34(03):122-123+132.

[5].安庆石化:合理零库存安全保供应[J].石油石化物资采购,2017(06):40-43.

　　参考文献

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