我国财务管理软件的现状及发展研究

摘要: 在数字化和互联网时代的冲击下,各行各业的管理模式都在朝着人工智能方向发展。财务工作作为企事业单位资产数据的管理部门,具有数据的集中性以及涉及财务管理和国家法规政策、税务管理等方方面面的工作内容。利用财务软件优化企业财务管理模式及方法

  摘要:在数字化和互联网时代的冲击下,各行各业的管理模式都在朝着人工智能方向发展。财务工作作为企事业单位资产数据的管理部门,具有数据的集中性以及涉及财务管理和国家法规政策、税务管理等方方面面的工作内容。利用财务软件优化企业财务管理模式及方法已经开始被国内外软件运营商们逐步重视。
  国外的财务管理软件发展较早,我国目前财务管理软件水平参差不齐,在企业应用当中也存在着各种各样的问题。本文旨在通过对国外软件发展程度以及国内软件发展水平进行相应的分析与研究,发现国内财务软件的优势及不足,在我国财务管理软件发展现状的基础上,从哪些方面进行软件提升才能更有利于我国财务软件的竞争力提升,如何在世界财务软件市场中占得一席之地。
  本文通过阅读大量的文献资料,对国内外财务软件功能及发展水平进行对比分析,发现我国财务管理软件存在的不足以及提出相应的改进方向,促使我国财务管理软件在用户体验以及市场开拓能力上有所提升。
  关键词:财务软件;现状;存在问题;相关建议
我国财务管理软件的现状及发展研究

  引言

  财务管理软件作为财务信息化建设当中的主要承载者,其与企业的契合度以及功能全面性、安全性等均影响着一个企业财务管理的好坏。在当今信息化社会,大部分企业已经开始逐步引入财务管理软件进行日常的财务记账、财务报表、数据分析、报税等等与财务日常管理息息相关的工作内容。由于我国财务管理软件起步较世界其他发达国家以及较为重视科技开发的国家相对较晚,在我国加入WTO以来,各行业包括财务软件业也同样受到了来自全球经济的影响,一方面可以与世界上的优秀管理软件进行学习,另一方面国外管理软件的进入对我国财务软件的市场造成一定的威胁,在机遇和挑战面前,如何更好的利用我国国内市场进行业务拓展、吸取国外先进的软件开发经验来完善自身软件管理体系等,都是我国财务管理软件进一步发展所要考虑的问题。本文通过对国内管理软件现状的研究与,以及财务管理软件相关文献的学习,探索我国财务管理软件的发展趋势。

  1财务软件简介

  1.1财务软件的发展

  财务软件发展,首先要从会计电算化开始,提到会计电算化,大家都会想到1954年X通用公司率先在会计工作上使用计算机进行部分会计核算与记录工作,由此展开了会计与计算机技术相结合的会计电算化发展历程。各种财务软件应运而生,从最开始的会计数据核算管理到数字化报表、再到图形交互式的财务报表,让财务工作逐步走上了信息化的道路。也是财务管理史上的一次重要改革与突破。
  我国财务管理软件起步是在改革开放后,我国经济逐步进入国际化市场,在国际市场的冲击下,我国企业逐步意识到科技应用在企业管理中的重要性,较于人工的财务管理,智能财务软件的引入,更加的快速、准确,提高了复杂财务工作的工作效率。1979年,我国长春第一汽车制造厂在我国财政部的支持和参与下,成为了会计电算化的试点单位,在随后的80年代,我国微机应用进入了繁盛的发展时期,许多企业开始研究利用微机的各种智能功能开展财务管理工作,进行了财务软件自主研发,一时间,各种类型的财务软件雨后春笋般冒了出来,由于财务不同于其他企业管理模块,是联结企业与国家的一个纽带,我国财政部于1989年对财务管理软件提出相应的要求,并在计算机技术日益成熟的推动下,各种财务软件如火如荼的发展起来

  1.2财务软件的现状

  国际上财务软件是伴随着企业管理软件ERP的发展历程逐步递进和发展的,ERP的主要发展阶段,从物料需求计划,到闭环式的物料需求计划、制造资源计划再到企业资源计划(即ERP)这四个阶段,财务软件发展也从封闭到多元化管理的方式改进。财务软件在逐步的被广大中小企业所接受并应用于实际工作管理当中,成为企业财务数据的主要处理中心。
  财务软件的发展,其实一定程度上也受到了地区经济发展影响,地区经济发展不同对财务软件的要求也有所不同。从这个角度来说,国外发达国家经济起步较早,在软件应用上也较我国起步早了二十多年,发达国家企业的成熟度相对较高,对财务软件应用技术及应用平台Sybase等大型数据库以及C/S运行结构等均是满足其企业发展状态而设立的,相比于我国金蝶、用友大部分产品应用的SQL、Accesss数据库系统,这些数据库系统均适用于中小型企业及小型企业使用的数据库支持系统,尤其,Access作为一种桌面数据库,其承载量与大型数据库是不可同日而语的。同时国外财务软件在审计和软件内部控制功能上处于领先地位。当然这也是我国目前企业的现状对产品要求的客观存在。相对运营规模较大的企业往往会采用国外的财务软件,或者选择出资自行开发适合自身管理的财务软件。这样对我国国内财务软件市场来说,无疑是大客户的流失。
  世界范围内的财务软件产品数量众多,主流应用也在市场当中拥有较大的竞争力,但由于财务软件需要适用于国情以及国家财务规定等原因,财务软件存在一定的地域性。国外发达国家由于其互联网技术发展应用较早,具备前卫的互联网应用技术及经验,同时也在财务软件技术上也在不断探索,主流上引导着财务软件的发展方向以及功能划分,我国财务软件的技术理念发展以及走向国际化仍需要不断的探索。

  2我国财务软件发展现状

  2.1我国财务软件的整体现状

  我国财务软件发展历程从其功能上划分,可分为五个较为重要的发展阶段,从“单项处理型财务软件”到“核算型财务软件”、“管理型财务软件”、“业务整合型财务软件”再到“财税协同型财务管理软件”,在计算机技术与企业发展的双向轨道上逐步改进与完善,已经基本满足我国大部分企业的财务管理作用,其功能也从单一的财务数据处理,到与财税管理、企业管理相结合来适应日新月异的企业发展管理需求。
  我国财务软件开发商众多,从最初财务软件在我国刚刚兴起,到现阶段,软件技术日趋成熟,如上述几个阶段所言,财务软件已从单一的产品功能逐步走向业务管理方向。许多大中小企业都已经采取财务软件进行记账、报表以及财务管理、税务管理和企业管理等功能进行日常财务工作。目前我国财务软件市场占有量比较高的品牌主要有用友和金蝶,向来有“南金蝶,北用友”之说,这也是两个软件在不同地域市场占有量的一个形象说明。自从我国开启会计电算化专业以来,财务软件应用已经开始逐步被企事业单位所接受,到目前为止,我国大部分企事业单位均已采用了适合自身业务发展需要的财务软件系统,少数大型企业根据自身条件进行自我研发适用于本企业的软件平台,集交流、数据共享及管理于一体,为广大软件运营商提供了新的技术思路。
  我国财务软件的研发与应用,在功能上以及运行系统选择上已经逐步与世界发达国家接轨,虽然不及国外发达国家,或者计算机技术较为成熟的如印度等发展中国家,但是我国财务软件的发展空间依然很大,一方面是我国企业存量庞大以及我国目前鼓励创业,这对财务软件来说依旧具有较大的市场空间,另一方面,我国财务软件是在我国财务政策基础上组织实施的,这对外来的财务软件的冲击力来说,是具有国情优势的。加之,我国软件开发人才众多,近几年是我国计算机技术蓬勃发展的时期,技术上的日臻成熟也给我国财务软件进军世界市场提供了强大的后备支持,世界范围内的财务软件竞争对我国财务软件的发展来说,即是挑战,也是机遇。

  2.2我国财务软件的成长案例

  据2010年我国财务软件市场占有率数据显示,用友和金蝶分别以27.6%及15.2%的市场份额,占据所有财务软件排名的前两位,第三名是浪潮集团以12.2%的市场份额占据第三名。我国最早通过财政部评审的商品化财务软件是“先锋通用财务系统”,其后,在1990年,“用友财务软件”也通过财务部评审,成为国内第二家会计核算软件销售公司。由此,我国财务软件发展如火如荼,先后有安易公司、金蝶公司等迅速成长,在我国财务软件市场中占据一席之地。
  本文以目前市场份额占据第一的用友软件为案例,分析我国财务软件的成长历程。用友软件公司成立于1988年,1989年研发了“中国第一表UFO-用友电子报表软件”,并于1990年,以全国第二家通过国家财政部的评审的财务软件资格,进入国内财务软件市场,经过将近30年的发展,依旧在国内财务软件市场上保持着较高的占有率,一方面是因其进入行业较早,另一方面是其不断顺应市场发展,开发各种适用于企业快速发展所需的财务管理功能,财务软件的功能也从单一的财务核算到财务管理及企业管理方向发展。为适应经营管理者们的方便快捷办公,1992年,率先发布了网络版财务软件,不断带领国内财务软件推陈更新,其软件系统也从基于doc平台朝着Windows平台发展,适应了计算机的更新换代,同时,用友软件在平台结构以及数据库选择上,也在逐步发展,适应于完善的大企业的发展方向,在财务软件工程上也做了进一步提升和完善,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能。受中国加入WTO的影响,用友软件进一步走向国外市场,2001年用友软件在上海证券交易所上市,2004年,公司启动国际化战略,2007年世界级的软件产业基地,用友产业园在北京开园。用友软件作为我国财务软件的领军人物,起到了一定的带头作用。但是我们仍不能忽视,国外优秀的财务软件发展进程,如德国企业软件开发公司SAP,其自1972年成立以来,比我国财务软件研发早了20多年,并将企业财务、销售运营、人力资源管理、项目管理、智能仓储、商务智能等等企业涉及的所有业务内容进行整合,提供一个功能相当强大的企业管理平台,如前所述的财务管理软件发展趋势,已经不仅仅是应用于财务单一模块处理,加上其软件涉及的审计功能等等,这也是我国财务软件尚未触及的。由此看来,用友软件作为我国相对较为完善的软件运营公司,其应用技术及对企业管理的功能性尚处于初级阶段,这也对我国财务软件在世界大环境下的竞争提出了一定的挑战,同时对我国财务软件的持续发展提出了方向。

  3我国财务软件发展存在的不足

  3.1国内财务软件起步晚

  前文已经说过我国财务软件起步时间实在20世纪八十年代初期,而国际上财务软件起步要早于我国二十多年。这样对于我国软件开发来说,一方面可以充分借鉴国外既成的产品开发及应用经验,但是对于自身技术开发仍然是不可磨灭的鸿沟。20年间的发展并不是一朝一夕可以弥补的,加之各国国情不同,财务政策有所不同,财务软件开发设计上也要因地制宜,这就对我国财务软件开发的创新及应用上提出了一定的要求。国外在20世纪八十年代时,已经进入了第三个发展阶段,即制造资源计划,而我国财务软件则刚刚起步处于萌芽期,在九十年代,国外财务软件已经进入第四阶段,即企业资源计划,我国企业也是近些年才开始有意识的使用ERP进行企业管理,但是将财务系统与ERP系统参与结合使用,尚存在不足。起步晚,给我国财务软件发展带来了一定的滞后影响,也造成了我国软件事业在国际上的竞争力不足。

  3.2我国财务软件技术支持相对不足

  近些年,我国许多高等大学开设了软件专业,培养出一批又一批软件研发型人才,也在各行各业为我国软件开发贡献着自己的一份力量。但由于我国软件技术起步较晚,教学与实践存在一定的时间差,在科技日新月异的时代,一些毕业的学生进入工作岗位,需要对新技术进行学习和深造,相比于国外较为发达和成熟的软件技术,我国从事技术开发人员的技术能力相对欠缺,加上一部分人才为了更好的提升个人能力,选择去国外深造等,也造成了一定的人才流失现象,是我国国内软件市场的一大损失。对我国财务软件开发的深度及广度均有影响。
  由于我国软件技术起步晚,人才相对较少,近些年,我国许多高等大学开设了软件专业,往往也要借助于国外的先进教学经验以及软件技术,较为高端的前卫的软件技术需要出国深造,这样就给国内软件人才造成了一定的短缺,以及软件知识的落后性,大大的影响了我国软件开发的高度与广度。我国在财务软件应用的数据库平台及软件运行结构上均落后于国外的软件系统,如果企业规模较大,对财务软件要求较高,具有一定管理整合能力的软件支持,往往要借助于国外的先进软件或先进技术去重新研发与设计,一定程度上影响了我国财务软件的大客户市场,另外一方面也是我国技术人才短缺的一个体现。更多的学习国外先进的软件技术,以及通过自身的探索与创新,在软件开发上更科学合理的应用到企业财务管理工作中去,给企业管理者提供高品质的用户体验,是技术层面需要深度思考的。

  3.3管理、审计功能相对薄弱

  国外目前的财务软件,一是具备审计功能,一是相对成熟的企业管理模式。这也是我国财务软件所欠缺的。财务作为一个较为敏感的部门,最容易触及经济犯罪行为,审计作为一种XX的经济监察手段,如果能将其直接应用于每个财务管理软件当中,对所有数据发生及修改等动作均有所标记,将无疑是利于审计工作进行的,也是容易对企业进行比较全面、严密的监管的。
  另外,从SAP的功能模块和用友的功能模块进行对比可发现,国内财务软件目前应用相对较为初级,大部分停留在核算及数据处理功能上,并未有效的参与到公司实际管理当中。财务数据是一个公司的数据集中营,每个数字背后都有着其实际的管理意义,是企业制定战略和发展的重要指标,对这些数据的整合与贯穿整个公司的管理过程中,是我国财务软件仍要努力奋斗的方向。

  3.4财务软件的通用性对其发展的制约

  我国财务软件在开发之初的通用型设计,一方面便于模块管理、设计相对周全、也便于进行统一的售后管理,但是在企业高速发展的今天,各行各业的不同特性以及同行业的差异化管理等情况出现,通用性便不再是财务软件的优势,如果依旧按照通用性的思路去设计相关的财务软件,会造成系统过于庞杂,不便于应用,同时,其具备的普遍性已经不能满足差异化的企业发展战略,对财务软件的决策支持系统形成较为困难。
  同时,我国许多大型企业,由于其组织架构庞大,各项业务较为分散,要做到集中管理需要强大的系统和数据库支持,这时,通用性显然不适用于这种要求较为“专”而“精”的企业,只能寻求开发人员自行设计,或转投国外成熟的财务软件系统,给我国财务软件大客户造成了流失,同时,自行开发所要做的重头再来,也造成了一定的资源浪费。

  3.5国内市场的保护对其发展的影响

  由于我国改革开放以来,实现了国民经济的世界接轨,同时我国财务软件的兴起也顺应着市场要求,逐步发展起来。由于国外财务软件起步早,按正常的市场竞争来说,国外财务软件会对国内财务软件开发起到较大的冲击作用。但是,由于我国有自己的财务政策和会计制度,国家对一个软件是否适合投放市场的评审中,主要是对其是否符合我国财务法规制度作为标准。这样一来,对我国财务软件发展起到了一定的保护作用,国外财务软件因对国情及制度不了解,对我国财务软件市场进军产生了一定的难度。在当时我国财务软件开发萌芽时期,这种保护起到了非常大的作用,让其在一个相对公平的环境中进行产品竞争与研发,促进其不断发展。
  但是在世界经济全球化的今天,我国的企业不能仅仅将市场放在国内,从长远角度来说,适用于国外企业,对其市场是个开拓性进展。那么,在最初的保护状态下,要走出相对舒适区域,与世界上财务软件发达的国家去竞争,软硬实力均需具备。

  4促进我国财务软件发展的建议

  4.1积极培养优秀的技术人才

  21世纪的第一生产力就是人才。我国软件行业起步较晚,落后于国外市场,如今经济全球化的时代,如果想要在全球竞争中取得突破,就必须培养和引进大量优质人才。财务软件作为一项技术要求度较高的行业,软件开发人才教育和培养仍是我国软件开发人才的主要来源。据中国软件行业协会教育与培训委员会组织编写的《2016中国软件专业人才发展报告》中对2015年我国普通高等院校软件及相关专业在校生统计数据如下:在校博士研究生人数15260人,在校硕士研究生人数47781人(不含在职工程硕士),在校本科生人数2984786人,在校专科生人数1719216人。从以上数据可以看出,我国高等院校软件行业教育人数非常之多,那么为什么我国软件开发型核心人才依旧短缺?我们更要深思自身的教育培养方式和方法,我国教育一项以实践操作为短板,而软件行业是一个日新月异变化较快的专业,加强社会实践能力,不断根据软件行业的变化及时调整教育培训内容,会给软件行业带来更多实践性人才。另一方面,大学依旧是一个优胜劣汰的过程,软件行业对脑力劳动要求较高,并一定所有学习软件专业的人在后来的择业过程中都会选择继续从事本专业对口行业,所以,积极的有步骤和方式的培养我国核心软件开发人才,对我国财务软件竞争力的提升是最关键的因素。

  4.2逐步完善财务软件管理功能模块

  我国财务软件在用户体验上,基本满足中小企业的财务业务的需要,而如果要进一步冲击大客户以及国外市场,那么其管理功能的体验则要求加强,一方面国外企业已经在其第四个发展阶段进入了软件与企业管理相结合的阶段,另一方面,我国软件行业也在1996年的会计研讨会上提出将财务软件由“核算型”到“管理型”转变的理念要求。将企业的业务、财务、管理集于一体进行软件开发。将物流、资金流、信息流统一管理作为核心的ERP方向发展。为企业管理者,提供交互式数据以供参考,达到智能化管理,成为企业管理的支持平台,然而,我国目前财务软件在这方面发展尚未完善。需要进一步进行开发与探索。为企业提供更多的管理模块支持,是经济全球化下的竞争机制的要求。

  4.3从“通用性”到“自助性”发展

  我国财务软件在发展过程中“通用性”对其发展起到了很大的推动作用,也基本适应了我国企事业单位的财务工作,但是在经济全球化的今天,跨国企业的出现要求许多企业在核算标准上需要适用于每个国家的财务会计制度与标准,这样,通用性的弊端便会显现,需要合理化的、差异化的、多元化的财务管理软件来支持其财务管理工作。有学者提出“自主性”软件模式,即通过“模块商店”的方式,让每个企业可根据自身需要,在其中进行选择适合自己的财务软件模式,或者根据各个组建自行设计符合企业自身财务运营所需的功能,这样,不仅仅是对跨国企业,对一些中小企业来说,他们的业务开展并未完全利用到“通用性”模式的管理软件,造成一部分资源浪费情况,那么通过“自主性”软件开发理念,则可有目的的,有效的去选择适合企业的功能组件,减少软件成本。同样对于前面所说的大企业,也可通过这种模式来组合适合的软件模式。这样,对资源合理利用以及用户体验,加之软件与企业的契合度都提升了。

  4.4学习国外的先进技术理念

  国外软件开发技术起步早,财务管理软件进入市场也较早,虽然各国均有不同的财务会计制度,各国管理软件业都是在此基础上进行设计和研发,但是,整体的软件体验能力,发展方向,以及软件技术支持等,依旧是值得我们不断学习和探索的。

  5结论

  我国财务管理软件自20世纪80年代初发展以来,至今已经发展近30年了,期间我国财务软件发展经历了五个发展阶段,在信息技术日新月异的今天,以及经济高速发展的全球经济背景下,财务软件被广泛应用,财务软件的研发程度,一定程度上反映了我国科技与经济发展的速度,一方面科技也对经济发展产生了一定的影响。如何快速提升财务管理软件的功能以及管理应用,是我国财务软件开发人员需要进一步思考的问题。本文通过对财务软件现状,从全球财务软件发展到我国财务软件发展情况进行了分述,我们只有认清自己在与世界的差距基础上,才能更明确自己的发展方向,我国财务管理软件目前在我国市场占有率颇高,国外财务软件的进入率较低,得益于我国自身的会计制度,但在经济全球化的今天,经济发展与衡量标准也在趋同,如何有效的应对这一来自软件开发发达国家的威胁,是一个刻不容缓的课题。本文通过对国内外财务软件运行系统及模块管理上进行了比较分析,提出了大力培养科技人才以及致力于财务软件朝管理型软件转型等建议,期待我国财务软件在未来的发展过程中更上一层楼。
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