装饰工程项目成本的管理研究

  摘要:

现阶段,国内经济正处于转型与升级的关键时期,为了维持经济的有序健康发展,各个行业充分发挥自身优势与特征,为国民经济发展提供重要的推动力。而建筑装饰行业作为国民产业结构的重要组成部分,在推动市场经济发展、缓解就业压力等方面扮演着极其重要的角色。但需要注意的是,在诸多因素的影响下,导致目前建筑工程装饰项目管理暴露出诸多方面的缺陷。基于此,应重视对其进行改进与优化。在本文中基于现有相关理论成果的支持下,选取装饰工作项目作为研究重点展开深层次剖析,并从中总结出其中存在的问题和不足,在此基础上对实现建筑工程装饰项目管理体系的转型与升级提供一定的建议。

  关键词:装饰工程成本管理成本控制

  引言

装饰工程中成本的管理是十分重要的工作,成本管理的效率与质量在很大程度上决定了企业的收益以及工程施工效率,建筑的装饰工程也是一-项复杂的工程,往往涉及到多种方面的要素,由于其独特性与复杂性,在施工中也往往会遇到各类突发情况。随着企业与企业之间的竞争越来越激烈,想要在激烈的竞争中提高综合实力并脱颖而出就需要进行有效的成本控制,保证自身经济实力,在提高施工质量与效果的同时有效节约资金,从而保障成本管理的效率,提高自身经济收益与市场竞争力。

  1装饰工程项目成本管理研究的相关理论概述

  1.1项目成本控制管理理论

1.1.1战略管理理论

出于对战略目标的考虑与分析,设计相应的策略,同时推动战略计划的有效执行,对战略绩效进行合理调节。由此可见,战略管理应纳入动态管理的范畴。战略管理应保证与企业管理的协调与统一。同时,结合战略管理目标,对管理模式进行有效改进。企业高层管理人员在战略管理中占据着核心地位。从企业战略管理方面来看,应保证不同部门间的协调统一,但需要注意的是,企业高层管理者扮演着极其重要的角色,其能够对企业的实际状况有着全面了解与掌握,同时负责对企业内部资源的整合与配置。从某方面来看,战略管理与企业管理存在密切联系。在战略管理过程中,基于企业管理目标制定恰当合理的措施与手段。另外,由于战略管理的特殊性,其通常具备动态性、持续性的特点。内、外部环境、战略执行措施等因素均在不同程度上影响战略管理的效果。在房地产企业成本控制方面,战略管理占据着关键地位。一方面,随着市场竞争程度的日益激烈,要想进一步巩固和提高企业市场竞争地位,就必须重视对成本的有效控制。另外,目前大部分企业仍然选择实施的传统成本控制方式,但与战略管理的相关性并不显著。

1.1.2价值工程理论

针对建筑行业来讲,价值工程的最终目标就是实现整体价值的增长。出于对这一目标的考虑与分析,通常对项目的成本控制保持高度关注。针对价值工程理论来讲,主要强调对价值的高度关注,具体指的是建筑产品的功能和功能产生的成本间的比重。价值功能费用记做:V=F/C。

由于价值功能的特殊性,其对功能的提高保持着高度重视,同时还强调对寿命周期成本的控制。在保证费用周期稳定的条件下,实现功能的最大化。从建筑的角度来看,功能的提升,通常会导致寿命周期成本的下降。实际上,价值工程理论在房地产项目的诸多环节中均有着突出体现。例如,以房地产项目开发决策为例,综合考虑各方面因素,对现有方案进行全方位比较,从中筛选出最理想的方案。在项目的规划和设计阶段,基于价值工程理论的支持下进行合理定价,进而从中筛选出最符合要求的方案。

  1.2工程项目成本管理的内容

1.2.1资源计划管理

工程项目在执行阶段,对各类资源有着严格的管理标准与要求,这实质上属于工程资源计划管理。由于施工方案的差异性,导致耗费的资源规模也有所区别。也就是说,产生的成本费用不同。在这种条件下,根据施工方案的具体要求对资源进行合理调配,并对产生的成本费用有着准确识别与判断。以大理石墙面的悬挂为例,可以选择机械悬挂和人工悬挂两种方式,且不同方式耗费的成本和效率有着明显的差异性。而项目负责人需要结合工程项目的具体内容进行选择。由此可见,资源计划管理与项目进度、成本等方面有着密切联系。

1.2.2成本预算管理

结合项目生命周期对成本进行合理细分,根据资源管理计划要求,对不同环节消耗的成本进行识别与判断。按照工程预算,存在招投标时确定的标底以及作用计划管理预计的成本。而二者的差值实质上就是企业的经营效益。由于装饰工程的特殊性,项目质量、成本和进度等方面存在显著的相关性。通常情况下,项目质量与成本保持着正相关的关系。而项目进度与成本保持着负相关的关系。基于此,装饰企业应综合各方面因素选择成本费用最低的方案。

1.2.3成本分配管理

结合项目生命周期成本,将项目预算在项目各个阶段进行合理配置,在此基础上制定项目执行情况评估准则。结合实际情况,大体上划分为以下几种成本类型:即原材料采购成本、人工成本等。

1.2.4成本控制管理

基于科学的成本控制措施,在保证工期和质量的前提下,对成本进行合理控制,以实现项目总成本的最小化,这便是成本控制管理。而要想这一目标顺利实现,一个首要环节就是项目成本预算。从影响成本控制的因素来看,具体包括:对基本成本因素的调控;对与基准成本偏差较大的因素进行识别与评估;在成本方案实施过程中,对实际成本与计划的偏差进行监管,对实际成本支出情况进行统计;将实际成本状况向项目各利益相关者进行反馈。

  2装饰工程项目成本管理存在的问题及原因分析

  2.1装饰工程项目成本管理存在的问题

2.1.1责任主体界定不清晰

从当前企业对工程项目的成本管理现状来看,相关管理人员的思想较为落后,对成本管理的责任主体界定较为模糊。部分管理人员认为,成本管理仅是财务部门的基本职能。从现有考核体系来看,主要以员工岗位职责作为侧重点,对成本因素的关注程度较低。不仅如此,不同岗位缺乏有效的互动与联系,各个岗位的员工仅负责完成本职工作。在这种条件下,导致人们的整体理念较为薄弱,项目实施过程中的资源利用效率不高,成本管理预期目标无法顺利实现。

2.1.2工程成本管理制度缺乏可操作性

成本控制遵循一定的流程。但在项目执行过程中,由于施工方案、施工周期、施工环境等因素的差异性,导致不同类型项目的成本管理无法进行有效比较。基于此,在装饰工程执行期间,应重视对成本管理制度的确立。当项目进入竣工阶段,项目成本管理也就正式结束。因此,工程项目成本管理具有一次性的特征,并且其管理对象单一,这样就造成了成本管理过程不可以回旋。

  2.2装饰工程项目成本管理问题原因分析

2.2.1成本管理模式不成熟

一般装饰工程企业再进行施工前就需要对施工成本进行系统化预估,在招投标阶段就应该制定好相应的成本计划。但由于企业的疏忽,往往在实际施工中没有进行全面的、系统的考量,即便制定了相应的成本计划,但无法保障其准确性以及合理性。并且成本管理易受到外界条件影响,例如:当地政策、业主需求、市场价格走向等,都会影响成本,总而言之还是成本管理模式的不科学导致了这一系列问题,需要在今后的发展中进行全面的升级。

2.2.2项目成本管理方式落后

当前阶段大部分企业对于自身工程项目成本的管理没有进行合理的投入,在实际管理中只能停留在理论阶段,无法有效运用与实践,缺乏科学性与灵活性,无法有效控制成本。但实际上成本的控制需要实时进行更新,确保各项资料与信息的时效性,及时进行微调。但由于当前企业对于信息技术的掌握程度较差,无法保障成本管理的科学性与先进性。

2.2.3无法有效落实责任分配

要想保证成本控制目标顺利实现,就必须重视对工程项目的合理划分,保证不同机构和部门得到相应的责任分摊,但大多企业忽视这一点,无法保障企业内部责任细化,进而无法进行合理的、科学的项目成本管理与控制,在施工前中后三个阶段都无法保障各项数据的真实可靠。

2.2.4不合理的材料成本控制

大多企业没有进行系统化对装饰材料、设备的控制,导致资源得不到有效、合理的分配,同时由于企业无法兼顾规划设计与现场施工,导致实际成本出现偏差并且造成原材料等资金浪费。

  3兰州万达文华酒店装修工程案例分析

  3.1兰州万达文华酒店装修工程案例简介

在该部分中选取“兰州万达文华酒店装修工程”作为具体案例,对该项目在执行过程中的成本控制进行深层次剖析,并从中总结出该项目在执行过程中存在的优秀经验、以及暴露出的缺陷。

3.1.1兰州万达文华酒店装修工程项目简介

兰州万达文华酒店位于兰州市的城关区万达广场,其作为超5星级酒店,是由万达酒店建设集团直接负责指挥建设的工程项目。该酒店的建设在万达集团城市布局中占据着关键地位,标志着万达酒店品牌正式进入兰州市场,该酒店的运营对周边地区的消费有着明显的刺激作用,同时也进一步巩固和提高万达酒店品牌在当地市场中的竞争地位。详细内容可参考表3.1.1。

表3.1.1项目基本情况

  装饰工程项目成本的管理研究

  3.1.2项目特点与难点

(1)合同风险大

兰州万达文华酒店合同类型是总价包干合同,在双方签订的协议中明确表示,承包商的报价应包括以下几部分:即可预见和不可预见的全部成本。另外,其中一个特别之处在于清单报价图纸包干,简单来说就是根据清单的报价和工程量核算成本,以施工图纸为依据开展施工活动。而在这种条件下,对承包商造成了严重的风险隐患。因为承包商和核算成本过程中可能会出现错误,而这些错误可能出现在图纸方面。万达集团作为民营性质的企业,其主要目标在于实现收益的最大化,因此对酒店造价成本保持着高度关注,而承包商通过对部分清单项目信息进行xx来弥补自身经济损失显然是不现实的。主要原因在于竞标原则为低价中标。在对参与万达酒店装饰工程的企业进行调查发现,其项目盈利状况并不佳。特别是对万达酒店建设集团经营管理缺乏准确了解的承包商来讲,这类现象更加突出。

(2)切片管理,工期紧

关于“切片”来讲,实际上万达酒店建设集团较为典型的管理模式。具体来讲,指的是将兰州万达文华酒店装修装饰项目工期细分为多个环节,且不同环节均设置相对应的考核机制。在这种模式下,对装饰施工企业的项目管理体系有着严格的要求,一旦项目管理不到位必然会对整个企业的经营造成直接的影响。主要原因在于酒店出于对自身利益的考虑与分析,因此对各个装饰项目的关门工期有着严格要求,同时工期较短,一旦某个施工环节出现问题,为了保证预期目标顺利实现必然会耗费大量的成本。

  3.2兰州万达文华酒店装修工程转换层钢架的成本控制与优化

3.2.1成本控制图法的应用

兰州万达文华酒店装修工程项目,转换层钢架分项的预算成本和计划成本分别为191万元和170万元,整个工期为20天。当施工达到8天,由相关人员对改改项目的相关指标进行统计,最终得出预算成本和计划成本分别为76.6万元和68.2万元,具体产生的成本为75.4万元,施工基本符合预期。在调查中发现,实际成本与预算成本逐渐接近。这实际上反映出成本控制存在明显的缺陷和不足,应及时分析并处理,否则必然会导致整个项目预期目标无法实现。

3.2.2成本偏差的原因及措施

兰州万达文华酒店装修工程项目部组织专业人员对处于施工阶段的转换层钢架的具体指标进行核查与检验,另外要求物资人员对钢材出入库情况进行核算,最终得出:局部完成面标高低于设计标高,简单来说就是转换层钢架的局部高度超出正常水平;钢材出入库情况正常。当大多数管理人员认为导致成本异常的原因是完成面标高时,经过调查了解到实际情况。起因是一位施工人员对吊杆进行安装过程中,该部分的吊杆按照预期要求需要进行反向支撑处理。但现实条件是很短的吊杆就能够将龙骨稳定在预期位置。经过调查发现,主要是由于劳务队的负责人出于对自身利益的考虑,而选择对转换层钢架的高度进行调高,在这种条件下造成转换层钢架的材料耗费规模扩大,最终使得成本接近预算。

考虑到工期这一因素,对钢架进行重新整改显然是不现实的,同时已经施工完成转换层钢架并未对其他施工环节造成影响,最终兰州万达文华酒店装修工程项目部对相关费用进行扣除,并要求其承担相应的损失。由于对成本异常情况的处理与分析较为及时,进而并未对后期施工环节的进行造成影响,否则就必须进行改进,既延误工期同时成本控制目标也未实现,实在是得不偿失。

  3.3兰州万达文华酒店装修工程成本控制时间、进度、费用法

从兰州万达文华酒店装修工程项目的施工环节来看,具体可划分以下几部分:即起步阶段、施工阶段和收尾阶段。在不同阶段内成本开支情况存在显著的差异性。另外,项目施工的单位时间消耗成本与同期工程量存在显著的相关性。关于成本跟时间的具体关系,其详情情况可以参考下图3.3.1。

装饰工程项目成本的管理研究

图3.3.1成本总支出情况

  3.4案例总结

兰州万达文华酒店装修工程项目的成本管理既有优势也存在局限性。而不足的产生通常会受到诸多因素的影响。但一个关键因素就是成本控制体系尚不完善,进而导致对项目成本控制不到位。通常的做法是项目部面对问题进行解决与处理,难以对其中存在的缺陷和不足进行准确识别与判断并在此基础上采取针对性的解决措施。由此我们可以借鉴其经验,重视对成本控制管理制度的补充与完善,对重要分项的相关指标有着准确识别与判断,保证成本控制的优势与作用得到充分发挥,同时对成本变化情况有着及时全面的了解,使得对其中不足进行有效识别,保证成本控制预期目标得以顺利实现。同时,兰州万达文华酒店装修工程为了避免工期延误情况的出现,成本增加是一定的。因此我们需要考虑的是在保证工程项目预期目标顺利实现的前提下,实现成本的最小化,成本的考虑是必然的。而要想这一目标顺利实现,就需要项目在成本规划过程中对成本的变化情况进行准确的推测和判断,在此基础上制定针对性的措施对其进行有效调控。也就是说,要想保证工程项目实现盈利,就必须重视对成本控制和管理的有效运行,科学合理的成本管理体系能够对实际成本活动的开展提供重要的支持与保障。

  4万达文华酒店装饰工程项目成本管理的措施

  4.1培养工作人员的节约意识

要提高成本管理水平,需要从每个管理者身上做起,逐步培养管理人员的节约意识与企业责任感,提高管理人员的工作积极性,通过提高管理者的水平的方式减少施工过程中的浪费行为,从而有效控制装饰工程项目成本管理。同时,伴随着时代的进步,当前也存在大量科学合理的管理模式,但由于管理人员没有树立良好的管理观念,对于成本控制的重视程度不够,导致各类先进技术无法得到有效运用。需要加大力度对管理人员进行科学的培养,确保管理人员掌握新型管理知识,树立良好的成本控制观念,从而提高管理人员的工作效率。确保新型科学管理模式的有效落实,从根本解决国内装饰工程项目成本管理难题。

  4.2落实成本对应的责任

所谓责任分配,就是指在企业中将工程成本细化分为若干部分,便各单位各部门分别掌握一部分成本与责任,各自做好自身成本控制工作且进行详细、规范的报告,记录下所有开支细则。通过这种方法提高各单位各部门的责任感,确保全体工作人员共同参与项目成本管理控制,杜绝xx行为,对发现有徇私舞弊的人员要严肃处理,并且对各个部门各个领导人员进行系统化监督,确保成本管理工作的严谨性。通过案例分析发现要想提高成本管理的措施,必须要强化项目管理责任制,将管理层与实施层剥离,重点建设管理层,而后注重对施工人员的基本素质培养,落实项目经理责任制,实现公司对客户的合同承诺,实现公司下达的降低成本,增加效益的目标。

  4.3加大施工管理力度

应制定科学合理的管理方案,对工程整体进行科学的整合,通过对施工过程的系统化管理与监督,保障工程各个环节各个项目成本计算的精确,系统化管理所有资金支出,实现公司下达的降低成本,增加效益的目标;

其次要在施工前做好科学的规划与施工计划,对于施工人员,应该在招聘的时候严格把关,注重这部分人员的基本素质培养。其次,合理有序安排施工现场,在装修施工时,制定一个合理统一的装修标准,加强对装修工作的统一化、标准化、高效化管理。

最后,在监管施工的过程中,工程项目施工周期长,因此应突出成本管控的动态性特征,对成本绩效进行准确衡量与评估。具体来讲,利用挣值法对成本绩效考核进行补偿与完善,同时强调对考核激励机制的建立健全。在项目施工准备阶段,将考核方案进行公开,同时向各岗位人员对考核标准和奖惩措施进行解释与说明。在对考核方案进行构建过程中,要尽可能将考核指标数量化。

落实项目管理层责任制,要确保时间、资本、人员得到充分利用,减少资金开支,在提高装饰工程效率的同时确保质量,做一个合理高效的施工部署,保障装饰工程的质量以及合理的成本控制。

综上所述,通过对兰州万达文华酒店装饰工程项目成本管理中所产生的问题的研究,最终得出装饰工程项目成本控制、进度控制与质量控制存在密切联系,应保持三者的协调统一,才能使得装饰工程项目的预期目标顺利实现,同时还能改善成本控制效果,公司要在对人员的培养、监督管理体系以及施工管理上下苦功夫,培养工作人员的节约意识,落实成本对应的责任,加大施工管理力度,确保所有资源得到充分利用,尽善尽美。

  5结论

现阶段,随着市场经济的成熟与完善,使得企业竞争程度日益提高,进而对企业的经营发展造成直接冲击。为了维持企业的平稳运行,经营效益达到预期,就必须重视对成本的控制。随着装饰工程行业的发展,其在国民经济体系中起到的作用也愈发突出,对经济发展有着强烈的刺激作用。在这一过程中,同样为建筑装饰行业的发展提供了重要的推动力。

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