顺辉瓷砖库存管理研究

摘要: 随着物流产业的快速发展,库存管理已然成为企业成本管理的重点,对企业起着非常重要的作用。生产企业要在市场中占领先机,并且为企业获得更大发展和经济效益,就要结合自身特点,科学的优化库存管理。但是许多企业为了追求经济利益,往往忽略了库存管

  摘要:随着物流产业的快速发展,库存管理已然成为企业成本管理的重点,对企业起着非常重要的作用。生产企业要在市场中占领先机,并且为企业获得更大发展和经济效益,就要结合自身特点,科学的优化库存管理。但是许多企业为了追求经济利益,往往忽略了库存管理的优化。
  本文通过对连云港顺辉瓷砖有限公司的库存现状研究,发现该企业存在需求预测不准确、货物管理混乱和原材料采购不合理三个问题。分别采用了简单移动平均法、ABC分类法和EOQ模型三种方法解决以上问题,从而降低顺辉瓷砖的库存量和减少库存成本,合理的优化库存,帮助顺辉瓷砖走出库存困境。
  关键词:顺辉瓷砖;ABC分类法;EOQ模型;库存管理

  一、绪论

  (一)研究背景、目的和意义

  1.研究背景
  随着物流产业的快速发展,库存管理与控制已然成为企业成本管理的重点,库存作为生产企业最重要的一笔资金和所有存储物品的总和,库存管理就愈发重要。目前大多数生产企业仍采取传统的库存管理方式,库存管理水平低,库存成本高。生产企业要在市场中占领先机,并且为企业获得更大发展和经济效益,就要结合自身特点,科学的优化库存管理。
  连云港顺辉瓷砖有限公司(以下简称顺辉企瓷砖)为了防止缺货,大量的采购和生产瓷砖,导致了库存量较大,库存成本费用较高,库存管理也出现许多问题,货物积压且分类混乱。顺辉瓷砖要想在激烈的市场占有一席之地,必须注重库存管理方面的问题。
  2.研究的目的
  本文以连云港顺辉瓷砖瓷砖库存现状作为主要研究对象,对其库存现状进行分析,发现其库存存在需求预测不准确,分类管理混乱和原材料采购不合理问题,导致了库存积压,仓储管理效率低,并且分别通过采取简单移动平均法,ABC分类法和EOQ模型解决存在的问题,降低了库存量和库存成本,合理的优化库存管理,旨在帮助顺辉瓷砖走出库存困境。
  3.研究的意义
  库存成本是企业的重要成本之一,探究如何降低企业库存成本,提高客户满意度,对企业有着重要的意义。目前连云港顺辉瓷砖库存管理存在许多不足,需要通过研究其库存现状,找到库存存在的问题。通过借助科学的预测模型,合理的分类方法,可以很好的降低企业库存成本,减少库存量,提高仓储管理效率,增加企业利润。对顺辉一类的瓷砖公司走出库存困境,实现企业长远健康发展具有重要的意义。

  (二)国内外研究综述

  1.国外研究现状
  2008年,F.Harris根据极小化订购成本和储存成本两个方面,优化了需求确定的存储模型经济订货批量模型,优化的EOQ模型开创了库存理论的XXX。
  2015年WichittraAssawawongmethee和Wimalin在《ApplicationofNeuralNetworksinPerishableInventoriesManagement》提出当面对当存在大量库存需要管理时,必须根据每类货物的价值将库存分类。为了明确对每种货物在管理中的有效对策,必须对库存货物进行合理的分类,采取了ABC分类法解决库存管理存在的问题。
  2016年MehdiRajabiAsadabadi在《ARevisiononCostElementsoftheEOQModel》中考虑到存货的资本成本和可能逐步增加的持有和设置成本,以制定经修订的公式来计算经济订单数量。提出的模型明确地涉及在EOQ模型中购买库存的资本成本,以确保决策者在修订后的模型中考虑到其财务担忧,新订单数量导致最小总成本。
  2.国内研究现状
  2010年胡从旭在《ABC分类法在库存管理中的实施及改进》中采用ABC分类管理方法对库存物料在库存中的保管资金占用额为依据进行分类,将三种类别的物料做到了合理地管控,优化了库存周转速度,大大降低了库存费用。
  2011年,但斌,李宇雨,王磊在《考虑消费者效用与保鲜的生鲜农产品EOQ模型》中创立了基于消费者各时段需求的易变质品EOQ模型,以提升消费效用为目的,分析了在不同的库存管理情形下的最优生命周期投入和最优订货策略。
  2013年倪冬梅,赵秋红,李海滨在《需求预测综合模型及其与库存决策的集成研究》中分析了货物需求的影响因素,建立了时间序列分析的需求预测综合模型,构建了基于库存成本最小的需求预测模型,并根据实际数据验证了所构建的需求预测模型。
  3.国内外研究评述
  根据大量资料可以看出虽然库存管理现在受到重视,但是大多企业并没有真正的实施。国外对于库存研究的实践较早,已熟练运用研究方法,不断地更新与突破并且已与市场紧密的相结合,他们重视的是库存管理所带来的经济效益。但国内对于库存管理研究仍在初级研究阶段,在应用中也缺乏实用性、灵活性。随着企业对库存管理的逐渐重视,生产企业在库存管理存在的问题也会逐渐被解决。

  二、顺辉瓷砖库存现状

  (一)顺辉瓷砖背景介绍

  顺辉瓷砖是佛山市高明顺成陶瓷企业集团的子公司,于1998年成立,以“顺动中国”为企业的发展愿景,弘扬专业,创新,责任,卓越的精神,专注于为现代化生活空间的提供优质产品。企业的产品尺寸偏差,吸水率,损伤强度,耐磨性,耐污染性等主要技术指标均已超越国家标准和欧洲标准,双重防伪和高效抗菌技术更是获得过国家专利。顺辉瓷砖已通过ISO14001环境标志管理体系认证,中国国家强制性产品认证,ISO9001:2000国际质量管理体系认证。企业在2012年5月获得“中国驰名商标”荣誉。在多年的坚持与努力下,顺辉瓷砖已成为国内规模最大,产值最大,配套最齐全的陶瓷工业航母型的企业之一。
  但是,近年来随着建筑行业的快速发展,瓷砖行业的市场竞争也越来越激烈,顺辉瓷砖公司的市场效益没有太大的提升空间。根据调查发现,该公司在库存管理上每年投入过多的资金,浪费了过多的库存管理费用,并且每年都在递增。

  (二)顺辉瓷砖库存现状

  顺辉瓷砖是一家大规模的瓷砖企业,主要生产和销售微晶石、瓷抛砖、玻化砖、瓷木等各类瓷砖,其中微晶石、瓷抛砖销售量较少,但瓷片销售量占总销售量的比例较大,该企业2016年瓷砖年库存量与销售量如表1所示:
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  2016的每种瓷砖的销售量明显比库存量低很多,剩余的瓷砖占据着大量的空间,未流动库存仍很多,增加了库存成本,占用流动资金。
  采购部门对黏土、石英砂、长石、矾土、密陀僧、白垩粉、菱镁矿这些原材料采购周期主要以一周左右为一周期,对滑石、无水硼砂、锆石这些需求量较少的原材料的采购周期则较长,采购方法都是根据市场需求和以往的采购量进行采购,2016年原材料的如采购批量、采购批次和采购周期见下表2
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  三、顺辉公司库存管理存在问题

  目前来讲,顺辉公司的库存管理已经并不适合现在企业的长远发展,虽然存在独特的优势,但是从顺辉公司长远发展的角度来看,还是存在许多的问题需要去解决。顺辉公司在库存管理主要存在的问题如下:

  (一)需求预测不准确,导致库存积压

  顺辉公司的货物积压严重一直是制约其资金扭转较难和长远发展的主要原因。货物积压是指仓库里存在很多顾客需求少或者不需的商品,占用了仓库的使用面积,库存成本也因此增加,库存管理水平下降。顺辉每月都是根据之前顾客的需求量进行订购原材料并生产的,这样会使预测误差较大,仓库也因此常出现多货和少货的现象,造成库存成本会有不必要的或者过高的资金浪费。以瓷砖中的微晶石的生产量和销售量为例,比较去年每月微晶的石生产量和销售量的差别,该企业2016年每月微晶石的生产量与销售量见表3:
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  从表3中可以明了的看出顺辉瓷砖每月对微晶石的预测误差率较大,平均误差率更是达到11.92%,导致了微晶石剩余库存过多,库存积压问题也随之而来。顺辉瓷砖需求预测的不准确,导致了仓库的瓷片,仿古砖,微晶石等货物存放周期变长,浪费了过多的管理费用。顺辉瓷砖的采购、生产与销售等各个环节相互有些脱节,相互传达的信息不一致或一些数据的遗失,也会导致货物积压,增加了库存成本,也增加了企业的成本支出。

  (二)货物分类管理混乱

  顺辉瓷砖库存的货物种类较多,库存管理难度相对较大,会给管理者带来管理不到位的问题。通过对顺辉瓷砖库存的调查,发现其库存管理方式单一,货物随意摆放现象严重,使得货物分类管理混乱,仓储管理效率低下。例如像微晶石这类库存金额高的货物,如若不集中精力管理,一旦盘点出现问题,则可能会造成缺货现象,给顺辉瓷砖带来严重的损失。像仿古砖、玻化砖等库存金额低且库存量大的瓷砖,如若集中大量精力去管理,必然会造成仓储总体的作业效率低,库存运转缓慢。所以顺辉瓷砖要对货物进行分类管理,突出管理重心,针对不同种类的货物采取不同的管理方式,才能提高仓储管理效率。

  (三)原材料采购不够合理

  由于顺辉瓷砖的原材料订购模式只是根据市场对产成品的需求和往期原材料的采购量来决定原材料的订购,常导致企业的原材料积压严重,库存成本较高。例如对于矾土、无水硼砂、白垩粉等金额较高的原材料的采购,采购人员为了防止缺货,总会花费大量资金进行大批量的采购,导致原材料积压,增加了此类原材料的储存成本,资金周转困难,利润减少。

  四、顺辉公司库存管理优化策略

  造成顺辉库存管理困扰的问题主要是需求预测不准确,货物分类管理混乱和原材料采购不合理。下文采用简单移动平均法来解决需求预测不准确问题,根据公司之前微晶石的销售量进行需求预测,并且与微晶石实际销售量对比,来比较预测误差的大小。在采用此方法下,看是否能提高需求的准确性。采取ABC分类法,对瓷砖分类,再按照不同种类的瓷砖进行分类管理。采取经济顶过批量模型来解决原材料采购问题,优化企业采购策略。

  (一)采用简单移动平均法提高产品预测准确性

  顺辉瓷砖需求预测不准确,造成库存积压,增加企业库存成本。所以为了企业长远的发展,就必须了解消费者的需求量,合理的采购与生产,采用有效的预测法来解决预测需求所带来的库存积压问题,这才是控制成本问题的主要着重点。
  1.采用简单移动平均法预测需求
  简单移动平均法的公式如下:
  =
  其中,SMAt+1为t周期末的简单移动平均值,也是t+1周期的预测值;
  Ai为i周的实际值;
  n为移动平均采用的周期数。
  以连云港顺辉公司生产的微晶石为例,该瓷砖2016年1月到12月的历史销售量如表4所示
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  取n=3时,根据公式进行预测SMAt+1=(At-2+At-1+At)/3,
  2017年1月的预测需求量,即当t+1=13时,
  SMA12+1=(A10+A11+A12)/3=(1250+1080+1190)/3=1173.33(片)
  2017年2月的预测需求量,即当t+1=14时,
  SMA13+1=(A11+A12+A13)/3=(1080+1190+1173.33)/3=1147.78(片)
  2017年3月的预测需求量,即当t+1=15时,
  SMA14+1=(A12+A13+A14)/3=(1190+1173.33+1147.78)/3=1170.37(片)
  由此可以得到2017年1-3月顺辉公司微晶石预测销售量如下表5所示:
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  根据调查数据显示,2017年1月到3月顺辉公司微晶石实际销售量月预测销售量比较表如表6所示
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  从表6中2017年1-3月顺辉公司微晶石实际销售量与预测销售量比较可看出,使用简单移动平均法预测出的销售量与实际销售量差额较小,都在4%以下,适合顺辉公司未来用于预测产品需求量。具体预测误差率如表7所示:
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  根据上表7可以清楚地看出,顺辉公司在通过简单移动平均法预测的微晶石销售量从根本上减少了顺辉公司仓库内微晶石的积压量,减少因货物积压带来的问题,完全可以通过预测的需求来采购。综上所述,顺辉公司在以后采购原材料并生产商品时,可以先根据简单移动平均法来预测下个月的产品销售量,订购合理的原材料并生产预测出产品的销售量,来保证库存数量的充足,这样不仅可以减少库存的积压,降低库存成本,满足客户的需求,消费体验得到满意。提高库存管理水平,合理控制库存量是顺辉必须注重的经营环节。

  (二)采用ABC分类法提高仓储管理效率

  顺辉瓷砖在库存管理上出现的货物分类管理混乱的问题,现在的库存管理方法已经不适合仓库的运行,就必须采用一定的控制法来解决面临的问题。ABC分类法具体情况见表8。
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  采用ABC分析法对顺辉库存进行管理,但由于瓷砖种类过多,所以通过采取其中的12种瓷砖进行分析,通过ABC分类法来研究在顺辉公司中的运用。
  (1)收集数据
  采取顺辉瓷砖2016年平均每月的12种瓷砖品种数量和库存保管金额的数据进行分析,整理出初步数据,这12种瓷砖的库存情况如表9所示
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  (2)处理数据
  根据收集的瓷砖数据资料进行整理分析,按照要求计算并汇总。首先,计算每一种瓷砖的金额。其次再按照金额由大到小排列并且做成表格。然后,计算每一类瓷砖金额所占库存总金额的比例,并且计算瓷砖金额的累计百分比。最后按照ABC分类法进行分类。ABC分类汇总表如表10所示。
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  (3)制作ABC分类表
  根据表10的ABC分类表,观察累计品种累计百分比和金额累计百分比。根据表8的ABC分类情况表制作这12种瓷砖的ABC分类表,整理可得顺辉瓷砖12种瓷砖的ABC分类表见表11
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  由表9可得,微晶石、瓷抛砖、瓷木属于A类;通体砖、全抛釉、纯色砖、磁木砖属于B类;抛光砖、玻化砖、流光玉彩、仿古砖、瓷片属于C类。
  (4)绘制ABC分析图
  以瓷砖的品种累计百分比为横坐标,瓷砖的金额累计百分比为纵坐标,根据表9中的ABC分类表中的相关数据,绘制ABC分析图,如图1
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  2.对ABC三类商品采取不同的管理策略
  通过ABC分类法,顺辉公司在库存管理上就可以对不同种类的瓷砖进行分类管理,针对不同的分类采用不同的措施进行管理。
  (1)A类瓷砖的管理策略
  对微晶石、瓷抛砖、瓷木等A类存货要进行严格管理,计算每种货物的经济订货量,增加此类货物的订购批次,减少库存量,以此来降低库存成本。采取连续控制的方法,随时随地的对微晶石、瓷抛砖、瓷木存货进行检查,防止这些A类货物出现缺货或库存积压的情况,提高库存周转率,节约流动资金。对A类存货进行盘点时,采用定期和不定期相结合的盘点方法,保证A类存货的库存准确性。
  (2)B类瓷砖的管理策略
  对通体砖、全抛釉、纯色砖、磁木砖等B类货物的控制不必像A类那么严格,企业可根据自身的库存管理水平和能力,选择合适的库存控制方法。B类货物一般按常规进行管理,尽量以最小的库存为基准。管理重点要注重供应商的选择与供应商的竞争和合作,优化订货批量,管理目标价格。采用一般检查盘点方式。
  (3)C类瓷砖的管理策略
  对于像抛光砖、玻化砖、流光玉彩、仿古砖、瓷片这些C类货物的管理可以粗略一点,采购方法一般采用大批量,少批次的方式。在实际工作中,在对抛光砖,玻化砖、流光玉彩、仿古砖、瓷片等需求量较高的C类货物进行管理时,可以采用最基本的“双堆法”,适当提高其储备量。盘点可以采用年度或者季度盘点的方法,进行简单记录即可。

  (三)采用EOQ模型解决原材料采购问题

  连云港顺辉瓷砖存在原材料采购计划不合理的问题,像白垩粉、无水硼砂、密陀僧、菱镁矿等这类占用资金较大的原材料,一旦采购量过多,就会造成库存积压,储存成本过高。针对此种问题采用EOQ模型对订货量进行控制,以无水硼砂为例,以往无水硼砂的采购计划为每月采购一次,现采用EOQ模型方法对企业的无水硼砂实施采购。
  顺辉瓷砖采购无水硼砂年使用量约2400袋,每次采购成本约为35元/次,单位存储成本200元/袋。
  按照经济订货批量订购理论和计算方法,计算无水硼砂的经济批量。
  商品单位时间需求量D=2400
  每次订货成本S=120
  单位商品在单位时间保管费用C=200
  经济订货批量EOQ=Q==≈54袋
  全年订货次数N=D/Q=2400/54=45次
  订货周期t=360/45=8(天)
  总的采购与库存成本=45*120+54*200/2=10800(元)
  如按照原有的操作模式,
  年成本=12*120+200*200/2=21400(元)
  采用订货批量年节省成本=21400-10800=10600(元)
  由此看出,无水硼砂采用此方法可节约大量库存费用,白垩粉、无水硼砂、密陀僧、菱镁矿采用经济订货批量所节约的成本具体结果如表12
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  通过对原材料的分析与整理,顺辉瓷砖采用经济订货批量可以大大的降低库存,节省了库存成本。

  五、结束语

  (一)总结

  本文首先介绍了国内外库存管理的文献综述,然后基于库存管理的理论,结合顺辉公司的背景,现状和库存管理,总结了顺辉公司库存管理方面存在的主要问题,分为三点,需求预测不准确,货物管理分类混乱和原材料采购不合理,研究分析顺辉库存管理的解决方案。
  鉴于需求预测不准确导致货物积压的问题,本文通过参考最近的历史数据来预测当前产品,并通过货物销售量的趋势变化进一步降低预测误差。本文采用简单的移动平均法来预测瓷砖的需求,使企业可以降低库存总成本,还能更加科学合理地对库存预测和控制,并实时监控需求信息,避免和减少大量一次性采购和一次性大规模生产的风险,使产品更加适应市场的快速反应。
  针对顺辉瓷砖库存货物分类混乱的问题,本文采用ABC分类方法,将瓷砖分为ABC三类,分别对三类瓷砖进行管理,制定不同的控制方针,突出管理重心,进行有效的管理。通过这种方式,管理人员可以提高存储管理效率,节省库存成本,以最少的人力和物力资源交换最佳的管理效果。
  针对顺辉瓷砖对原材料的采购不合理问题,采用经济订货批量模型对原材料进行采购,优化顺辉瓷砖的采购方式,避免了顺辉原材料的库存积压,减少了原材料的库存成本,节省库存成本和人力资源,避免资金的浪费。

  (二)研究展望

  库存管理是一个企业必须注重的管理方式,是一项复杂多变的过程。探究的库存问题有一定的难度,由于本人的水平有限和时间的仓促,文章还存在许多不足之处,有待改进和完善。根据顺辉公司瓷砖市场预测方面提出简单建模,今后对公司的库存管理进行定量的研究时,可使用仿真系统等先进方法。企业应当对库存进行合理的控制管理,提高库存的周转率,加速资金周转,从而提高企业经济效益。在快速发展的现代,适合企业库存管理的方法不可能一直不变的,只有创新和积极地注重管理,才能适应当今的迅速发展,才能在众多的企业中脱颖而出。
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上一篇 2020年5月24日
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