现代信息技术对管理会计的影响研究

摘要: 现代信息技术发展日新月异,管理会计等财会领域进入计算机和互联网时代。信息技术高速发展为企业管理者提供更加具备说服力的数据资料,提高了管理会计的工作效果和工作效率,对企业高层做出战略决策具有重要的指导意义。然而企业管理会计在信息化浪潮

  摘要:现代信息技术发展日新月异,管理会计等财会领域进入计算机和互联网时代。信息技术高速发展为企业管理者提供更加具备说服力的数据资料,提高了管理会计的工作效果和工作效率,对企业高层做出战略决策具有重要的指导意义。然而企业管理会计在信息化浪潮的冲击下也面临着前所未有的挑战,管理会计信息化进程中内部控制制度漏洞凸显、管理会计信息化进程和管理会计软件应用水平相对滞后等挑战也是每个企业不容忽视的。本文围绕这些挑战从完善管理会计相关内部控制制度、加快信息化进程、研发推广适合企业自身的管理会计软件和加强管理会计工作者信息技能培训四方面提出应对措施。本文意在使以大数据为代表信息技术更好地服务于管理会计领域,同时也为信息化时代的管理会计发展方向提出参考性意见。
  关键词:管理会计;信息技术;云计算;信息化进程;内部控制

  1、引言

  随着信息技术高速发展,各行业都进入了计算机和互联网时代。管理会计作为现代会计的重要分支,是以财务数据分析为基础,对企业的经营管理和战略决策提供预测、决策、规划、控制、考核等全方面的管理支持。财务数据的及时性和准确性将直接影响管理会计职能的有效发挥,而信息技术的发展会直接影响财务数据的收集与整理。因此,现代信息技术将对管理会计未来的发展产生深远影响。一方面,信息技术高速发展提高了管理会计的工作效率和工作效果,为管理会计的数据提供了技术支持。另一方面,互联网时代不仅推助着企业管理会计发展,而且也对管理会计发展进程带来不容小觑的挑战。在信息技术的影响下,管理会计的理论层面和技术方法层面有着革命性的发展。

  2、研究的理论基础

  2.1信息技术的相关概念

  现代信息技术就是对信息完成获取、加工、处理、储存、传播和使用过程的一种技术,现代信息技术建立在以微电子学为基础的计算机技术和电信技术的基础之上,传感信号的信息包括文字、声音、数字、图像等。信息技术具体到财会领域,也就是说是指通过各种硬件设备,如电子计算机、网络、广播电视等,再结合相关的软件应用,利用网络、电子计算机等信息技术的各种现代化工具,针对各种包括图文声像等的信息进行处理,对财会信息进行获取、加工、存储、传输和使用等的过程。

  2.2管理会计的相关概念

  ManagementAccounting(管理会计)由成本会计和管理控制系统两大部分构成。企业对经济业务进行控制,对经营业绩进行考核,具体方法是采取一些专门的方法策略,获取收集、加工汇总、分析报告各种经营信号,从而进行预测分析和决策制定,以确保企业经营管理得以改善,经济效益得以提高。对于一个企业而言,进行管理会计核算的目的是实现策略、经营、管理、财务完美结合,扩大企业经营规模,增强企业内部经营管理水平。

  3、现代信息技术与管理会计的发展现状

  3.1现代信息技术的发展现状

  在19世纪,现代信息技术是从欧美发达国家产生并发展的。相继发明了电报、电话、无线电,人类进入一个利用电磁波传播信息的时代。直到1946年,第一台数字电子计算机产生,人类开始奔向信息时代。20世纪90年代末期,IT计算模式的主流已经成为网络计算,每个国家几乎都连接国际互联网,现代信息技术从电子邮件到互联网等各领域潜移默化地改变着人们的生活方式。
  这几年,现代信息技术以计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术、云计算及大数据为代表,我国经济增长速度不断加快和信息化进程深入开展,在工农业、金融、现代医疗、保险等诸多行业信息技术得到广泛应用。信息技术潜移默化的影响着企业风险控制和决策制定。

  3.2管理会计的发展现状

  管理会计相关理论最开始萌芽是在20世纪50年代,相关理论萌芽于以英美为代表的西方发达国家。随着经济风暴来袭市场竞争激烈,中小企业和商业集团逐渐得意识到管理会计重要性,在这个过程中管理会计被深入推进发展。但是,在20世纪80年代管理会计才传播到我国,管理会计相关理论和实践直到21世纪初期才得以认可并接受。首次将管理会计和信息化结合到一起讨论是2008年“首届中国管理会计信息化论坛”会议上。这次会议的顺利召开和会议成果给各企业传达出加强管理会计信息化建设号召。2014年中央网络安全和信息化领导小组会议重申打造信息化强国的信念和决策。
  20世纪90年代财务一体化、会计电算化引发企业财务管理信息化的热潮,如今管理会计信息化建设这第三次浪潮将会推动财会领域新的发展。

  4、现代信息技术对管理会计的影响

  4.1现代信息技术对管理会计的促进作用

  在管理会计领域现代信息技术的应用流程其实就是包括计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术、云计算以及大数据在内的几大核心技术的工作程序,具体阐释图如下:
  现代信息技术对管理会计的影响研究
  在上图1清晰看得出,财务状况和经营成果的数据最先存储在财务部门、下属机构及分公司,这些海量数据随后传输到大数据中心,在大数据中心系统运用相关技术完成了许多信息的筛选保存工作;原始数据传输到云计算中心,运用云计算技术加工处理,传出有价值的数据,这个过程减轻了集团员工的运行压力;在这个过程中,原始的海量会计数据在云计算系统中进行过滤,有用的价值数据从中被提取;计算机系统取代了传统的人工手段从信息系统中提取的有价值数据信息,管理会计工作者只需要针对数据进行分析、考核、评价,就能完成企业经营预测、规划、控制和辅助决策等过程。整个过程数据处理准确,减轻了财会工作者的工作强度,不断调整企业战略方向,实现了公司价值的增值,使得自身企业在市场竞争中占据领先地位。
  4.1.1云计算和大数据对管理会计的促进作用
  提到现代信息技术,不得不提及云计算和大数据技术,云计算和大数据技术减少了企业的时间成本和资金成本,它们作为近期新兴起的技术,推助着管理会计充分发挥预测决策职能。云计算和大数据中心对企业财务核算经营预测的信息保存和加工创造特别大的有利条件。
  首先,大数据技术通过对海量数据的存储管理,来满足互联网信息社会下待处理数据数量迅猛增加的需要。可是,这些待处理的海量数据中混杂着不少没用的信息,一旦提取、处理和利用那些数据的相关成本超过数据自有的价值,大数据的价值也就随之灰飞烟灭。云计算建立在已经在大数据中提取出有价值信息的条件下,把没有用的信息统统过滤删除,降低相关成本。公有云、私有云和混合云共同组成了云计算的主体,三者都具备强大的计算和处理功能,通过发挥其功能降低数据提取成本并且过滤无用信息。
  其次,云计算协助大数据完成高效分析和处理过程。利用云计算的公有云和混合云两大板块,在两大板块上可以集中加工处理许多数据信息,为了增强海量数据利用的时效性和准确度,再借助私有云在企业内部应用系统把数据加工处理结果导入,加快管理会计工作职能达成实现,增强企业运营管理,完成会计数据云处理和会计信息内部利用。
  4.1.2计算机技术对管理会计的促进作用
  计算机技术已经在财务预测核算领域大范围采用,已经成为现代信息技术的核心,影响管理会计的预测决策职能是否能够充分的体现,也是现代化管理的不可缺少的工具。不过,有时计算机技术在管理会计领域的应用对企业的经营管理和价值的提升并不是绝对有利的,可能会加大企业的经营运作相关成本,更有甚者会致使企业做出错误决策。因为管理会计需要使用例如投入产出、线性规划、动态规划、非线性回归等许多复杂的数学方法,归纳推算的结果也可能是错误的或者是不精确的。如果在预测和决策过程中参数或者限制情况复杂,人工计算需要很长的时间,而且在整个过程中消耗的人工、物资也很难准确计量,总而言之企业财会工作者借助计算机技术能够快速而准确地处理大量数据,减轻了企业的经营运作相关成本,提高了数据处理的效率和准确性,使企业得战略决策有更多的现实意义,战略决策对未来是可控可把握的,提高了其在市场镜子中的核心竞争力。
  4.1.3信息系统和通信技术对管理会计的促进作用
  当代企业必然趋向于建立一个功能完善的管理会计信息系统,使得现代管理会计发展满足管理会计领域的新要求。会计信息系统已经从最开始的单机系统向现在的串并联网络系统转化升级,之前传统会计电算化系统已经不能满足需要,企业仅关注会计业务、分录和账簿等内容是远远不够的,传统财务会计的核算方式必须转变,管理会计也逐步被纳入核算业务考核框架之内。管理会计信息化系统在实现分析、控制、预测、考核、评价、规划和辅助决策最终目标时,适当通过信息技术与通信系统,实时、快速的收集有信息含量的数据并实时传递到财会数据处理部门,可以更好地实现管理会计的经营管理预测决策职能。
  4.1.4网络技术对管理会计的促进作用
  管理会计工作者应该时时关注及时获取企业财务数据的最新资料,充分展现网络技术对信息传递及时可靠,使得预测决策有理有据真实可靠,强化管理会计的工作质量,最主要的是在这个过程中抓住适时投资机遇。
  通过现代网络信息技术,企业管理会计工作可以在跨地域情况下进行。总公司便于对集团全局和各个子公司掌控管理,通过收集下属企业或者分公司准确的财务数据,财务核算管理从“事后管理”到“事先预测、事中控制”升级,通过现代网络技术完成跨地区的财务数据传递,企业实现一数多用、数据共享的目标,这个过程中母公司轻松便可以及时准确地获得下属企业和分公司的财务状况,增强信息处理的时效性。

  4.2现代信息技术给管理会计带来的挑战

  因为目前我国管理会计信息化进程实际实践的时间还不长,部分企业还没有充分认识并有效利用管理会计信息系统。尽管管理会计信息化是必然发展趋势,信息技术浪潮同样给管理会计带来一系列冲击。
  4.2.1管理会计信息化内部控制制度漏洞凸显
  企业管理会计内部控制是一个动态过程,不是静止不动的。随着信息技术的大范围内的使用,我国企业管理会计相关的内部控制制度面临十分严峻的信息化挑战。企业管理会计内部还存在xxxx、作弊坏现象,手段也越来越高明。有些财会工作者恶意篡改或者删除储存在计算机磁性媒介上的相关信息,借助信息技术犯罪现占比上升。此外,信息技术加深了风险管理的内涵,企业保护信息的安全越来越不能轻视,只保证实物的完整是远远不够的。可是一些企业还没意识到信息安全保护的重要性,管理会计的风险管理不规范,观念还拘束在传统的实物保护上,并且企业不能及时识别风险,或者防控风险措施不科学,导致风险不能及时得到有效控制。
  4.2.2管理会计信息化进程相对滞后
  进入21世纪以来我国管理会计已经取得了卓有成效的发展,可是同世界其他国家特别是欧美发达国家相比,我国管理会计信息化进程仍相对滞后。大多数企业虽然开始建立或完全建立现代的财务共享中心,并未完全发挥财务共享服务的优势,财务数据落后于业务数据,数据更新不及时,实施效果不到位,工作效率仍然不高,消耗不少的人力财力和时间,与此同时企业管理决策的及时性和准确性很难得到保障。
  21世纪是知识经济时代,企业和事业单位推进无纸化办公,现代信息技术更新速度快,而企业管理会计信息化进程不能实时实现转化升级,信息化的成果短期并不能量化,管理会计信息化进程过渡时间长,两者存在时间差。
  4.2.3管理会计软件应用程度低于信息技术更新进度
  作为信息系统核心的管理会计软件,在管理会计信息化进程中自然发挥着不可替代的重要作用。信息系统市场近期不断深化发展,管理会计相关软件也越来越多样化。比如说预算管理软件,市场上当前管理会计软件由以下几大部分构成:首先是Oracle(Hyperion)、SAP(BO),这些是国际管理软件;其次是元年C1系列软件,这些是国产软件,由国际软件公司研制;再次是用友、金蝶等国内传统ERP厂商开发的软件;随后是国内管理会计专业厂商开发的管理软件,如元年、博科;但是一些中小企业管理会计信息化建设仅仅满足于购买财务软件,或将大量资源集中于财务会计信息化建设上,ERP、SAP、金蝶等软件不能充分被利用发挥价值,缺乏信息系统独特性,软件系统日常维护的观念不够,企业经营环境风险管理还不是很完善,还有就是信息资产本身的无形性、复制性、易损性的特点,管理会计软件应用程度低于信息技术更新速度。
  4.2.4财会工作者专业技能有待提升
  在管理会计信息化过程中财务会计人员不仅应该积极完成向管理会计领域的转变,而且也应该学习并熟练掌握与信息化过程相关的计算机知识。目前普通财务工作者较多而综合型高素质财会人员仍然处于供不应求阶段。近年来注册管理会计师(CMA)考试在我国越来越流行,许多财会工作者都在积极准备注册管理会计师资格考试或取得证书,但专业技能实际操作能力较差,还是急需增强自身的专业知识和实践能力。占比很大一部分的财会工作者对管理会计信息化的特征、实际应用的情形、发展现状优缺点还并不清楚,不能熟练驾驭ERP、SAP、金蝶等财会系统软件;从注册管理会计师社会认可度角度来说,当应聘外企和规模偏大的国企,应聘管理会计等综合型职位时,高素质管理会计人才才能在一定程度上发挥出应有的价值。

  5、管理会计应对现代信息技术挑战的措施

  针对以上管理会计信息化进程中出现的主要问题,从以下几个方面提出进一步加快管理会计信息化进程的发展对策:

  5.1完善管理会计相关的内部控制制度

  良好的内部控制与管理制度是实现管理会计信息进程的基础和前提。企业应当结合本身情况、管理特点,根据当代信息技术发展水平来制定并完善适合企业自身的内部控制制度,并将制度实际应用到具体情境中去,将管理会计模式通过网络信息技术实现自动化、数据化、便利化。因此,企业需加强网络安全控制管理,保障系统安全运行,根据实际需要选择专网、虚拟专网、公网等适宜的网络方案,并设置相应的权限。企业需建立一个以网络为信息平台的人机结合的风险分析系统,通过互联网及时风险诊断,达到人机交互控制。

  5.2加快管理会计信息化进程

  为与社会经济发展需求相适应,提高企业竞争力,企业需要加快管理会计信息化建设转型升级。加强财务部门与IT部门的有效合作与融合。整个企业每个部门的信息化问题由IT部门处理,企业根据自身情况制定相关工作小组通力合作来辅助运行推动企业的管理会计信息化进程。这要求企业将财务部门从价值记录者到价值创造者再实现企业价值最大化创造。企业财务部门不再是简单的从后台业务部门到前台业务部门的转变。借助云计算和大数据等信息技术,财务人员能够真正地参与到企业经营管理预测、决策、规划、控制、考核评价的环节中来,主动为管理者和其他利润相关人群提供数据信息决策支持,实现财务共享最大化,实现集团利益最大化。

  5.3研发和推广适合企业自身的管理会计软件

  软件水平高低关系到信息化建设的成功与否,企业应当根据自身实际情况选择金蝶、ERP、SAP等会计软件,推广新型管理会计软件,研发适合企业自身的管理会计软件,提高信息技术水平,为管理会计信息系统提供技术支撑。软件公司在研发管理会计软件时,应该适当引导客户改造软件并为客户提供技术支持,企业日常软件维护和定期维修要设置专门人员岗位,平时多对软件维修护理,内存空间定期清理。用高技术设备支持管理会计信息化建设。管理会计信息及时整理归档,确保软件环境安全。企业应多了解现在市场上都有哪些管理会计软件,中小企业应充分利用ERP系统,把他们的业务流程优化升级从而提高资源配置能力,使得企业能够轻松处理多元业务,提高决策和控制能力,将收集的高度集成的信息服务于管理会计信息系统,使得物质、信息、资金充分交流,最终实现企业管理会计信息化蓝图。

  5.4加强管理会计工作者信息技能培训

  管理会计信息化建设不仅影响着各种规模的企业,而且对广大会计人员也带来了新的机遇与挑战,财会人员能否将管理会计信息化建设与自己单位、工作岗位相结合影响着管理会计信息化建设进程。所以,相关工作者应该参与到管理会计改革与发展的进程中来,为管理会计工作做出实质性贡献。首先应该做好自己本职工作,多参加会计人员继续教育、单位内部培训等,丰富知识结构,提高专业技能;然后应该学以致用,把学到的管理会计和信息技术的新理论、新知识应用到具体工作中。还有就是提高对大数据的使用能力,进行全面的预测管理、决策管理,通过计算机制定最优的经营方案,辅助管理者实时了解企业经营过程中可能存在的风险,从而尽可能规避可规避的风险,实现企业利润最大化。

  6、总结

  在信息技术快速发展的浪潮中,企业管理会计发展应该借助现代信息技术,使其服务于管理会计的分析、评价、考核、规划、控制、预测、和战略决策等过程,从而将财务相关成本降到最低,推助企业做出正确的经营决策。在这个过程中,企业管理会计在信息化浪潮的冲击下也面临着前所未有的挑战。本文通过分析信息技术对管理会计的促进作用和信息化进程中与之俱来的挑战,并提出应对措施,如:加快管理会计信息化进程缩小其与信息技术发展水平的时间差、完善管理会计信息化进程内部控制制度弥补网络环境漏洞和加强管理会计工作者信息技能培训等。希望现代信息技术能促进管理会计充分发挥预测决策职能,信息技术更好地服务于管理会计,管理会计更好地应用于企业,提升企业的竞争力。
  由于搜集资料和学识水平有限,对于管理会计信息化各方面研究还不够深刻、全面,以后将不断提升自己的知识水平、关注此类文献以便对现代信息技术对管理会计影响进行深一层次的研究。
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