烟台青山翠谷三期项目进度管理研究

摘 要

项目进度管理是工程管理中的重要内容,是确保项目按期完成合理优化资源供应,节约项目成本的重要环节,本文旨在利用项目进度管理的基本原理和方法,以烟台青山翠谷三期项目作为研究对象,对实际的工程项目的进度管理进行应用研究,以提高项目进度科学管理水平。

关键词:工程项目;进度管理;优化策略

一、绪论

进入新世纪以来,我国整体的社会、经济环境都发生了巨大的变动。尤其是近年来城市化的发展,直接促进了项目建设的发展。建设工程项目的增加,既有效带动了建筑行业的发展,也与社会发展趋势相适应。且我们都知道房地产业已经成为了经济发展的重要支柱,这也反映了建筑项目的重要性。

同时,建筑行业在高速发展的过程中,行业内部竞争也日益激烈。建筑企业想要维持好自身优势,需要从多方面进行努力,除了要达到最基本的质量要求外,提升自身整体管理水平也十分重要。施工进度管理作为项目管理的重要组成部分,反映出了一个企业的管理能力。良好的进度管理能够在保障质量的前提下,有效提升速度,进而维持好企业的竞争优势。

在社会日益发展的过程中,项目复杂性也日益提升,这也对管理提出了更高的要求,而结合实际来看,在项目进度管理中暴露出的问题也更多。与此同时,资源浪费、计划不合理等问题的存在,也对项目整体进程产生着严重影响。当前项目进度管理理论尚不完善,操作性相对较差,难以为项目进度控制问题提供有效借鉴。理论上的缺陷直接影响了整体的控制效果。且当前企业在对项目进度进行控制时,仅仅是考虑时间因素,对成本、风险等因素没有进行过多考虑,而这些要素则严重影响了整体项目建设情况,容易造成工期延误等问题的存在。

二、烟台青山翠谷三期项目进度管理现状

(一)烟台青山翠谷三期项目概况

烟台盛泽源实业是以实业为核心的多元化控股企业集团,主营业务涉及大消费(零售、啤酒、食品、饮料)、电力、地产、水泥、燃气、大健康(医药、医疗)、金融等。2013年盛泽源实业进驻烟台,竞得莱山区观海路商住用地,首个项目为目前在售的盛泽源实业中心,业态涉及住宅、公寓、酒店、购物中心等。2018年,芝罘区XX与盛泽源实业健康签约了“烟台·盛泽源实业双城汇”项目,打造创新业态的“医疗健康城”以及独具特色的“活力商业城”。烟台润佳房地产有限公司也于2017年3月在青岛成立,隶属于央企烟台盛泽源实业,以投融资、出资人身份参与地方城市的开发建设。

2018年2月20日,港城西大街两侧、魁玉南路以东、城铁芝罘站以西A1宗地底价摘牌,由烟台润佳房地产有限公司斩获,成交总价38500万元,成交楼面价3119元/平,同时无偿承担南部新城医院的工程建设。可以看出,烟台盛泽源实业继续深耕烟台,进军芝罘区,2023年实现港城范围内的双区双盘联动。

港城西大街两侧、魁玉南路以东、芝罘站以西地块是市级城建重点项目用地,从北向南依次分为A、B1、B2三个地块,B1、B2为医疗卫生用地。由于项目A地块拆迁难度大,将A地块划分为A1、A2两个地块。A1地块位于港城西大街以北,魁玉南路以东,规划用地性质为居住兼容商业、商务用地,建筑密度小于20%,绿地率大于35%,规划建筑以高层为主,限高80米。A2地块位于港城西大街以北,魁玉南路以东,规划用地性质为居住兼容商业、商务用地,规划地上建筑面积不大于222420平方米且不小于213380平方米,容积率不大于2.45且不小于2.35,建筑密度小于20%,绿地率大于35%,规划建筑以高层为主,限高80米。

按照以上,本项目居住用地共分五期开发,总投资约180亿元人民币,盛泽源实业置地有限公司项目管理部门的负责人负责所有项目的统等管理。每一个项目立项之后,项目管理部门的负责人都会为项目委任一名项目经理。烟台青山翠谷三期项目管理团队总人数为78人,包括项目经理一名,项目总工一名,项目部设工程部、物资部、商务部、安全部和综合办公室。该项目共分为五期工程,目前第一期和第二期工程已经完成,第三期工程计划于2020年10月开始,因此,本次的研究重点从中总结经验、吸取教训。通过分析前两期项目管理的模式和目前采用的进度控制方法,从中发现问题,帮助第三期工程得到更为完善的发展和计划。

(二)项目进度管理现状

1.进度管理模式

管理模式上烟台青山翠谷三期项目同样遵循总分的原则,将项目进度管理分为项目层级和部门层级。项目层级在进度管理中主要发挥协调和管理的作用以及监督项目进度计划的执行。由于整个项目中涉及到设计方、施工方、业主方、供应商等多个主体,项目层级需要在其中发挥好协调的作用,做好全方位的协调对接工作。部门层级的任务是在各自的工作范围内,执行与本部门相关的项目进度计划,并与其他部门配合,积极共享信息。

2.进度管理方法

项目经理要求各个部门定期以文档的形式提交项目进度报告,并且根据工程完成的进度,在每个里程碑工作完成之后召开一次进度总结会议,对上一阶段的项目进度计划执行情况进行总结。在日常监督管理工作中,项目经理会通过邮件、电话等方式询问项目进度和进度延期的原因,并根据延期的影响决定采取何种处理方法。

3.进度控制方法

烟台青山翠谷三期项目采用因素分析法控制,即实际施工进度与进度计划的偏差。最理想的状态时实际施工进度与进度计划同步,如果实际施工进度快于进度计划,则进度计划总体向前拉伸。这种控制方法虽然实现了对项目进度的实时监测,但是完全反映不出项目成本方面的偏差。如通过增加人工数量的方式提高施工进度达到项目提前竣工的目的,那么项目成本就会增加,而这种偏差在进度控制方法中难以体现。

三、项目进度管理中存在的问题

(一)施工组织工作冲突现象严重

在烟台青山翠谷三期项目中,工作冲突越来越多,逐渐成为工程进度的主要影响因素。具体而言,资源冲突与顺序冲突是工作冲突的重要组成部分。据了解,该项目的组织冲突现象包含以下几种情况:

1.串行工序间的冲突

从实际情况来看,施工方必须结合施工进度、施工周期以及施工环境等因素,制定详细的施工计划。究其原因,施工计划的合理性会对施工进度、施工成本以及施工周期构成显著影响。不过,该项目以甘特图法为基础,完成了施工计划。需要注意的是,甘特图法存在一定的局限性。在甘特图法的影响下,工作冲突越来越多,严重影响了施工进度。

在2018年7月,施工队完成了主体工程,随后进入室内。在实践过程中,施工队必须完成门窗安装工程,再进行室内外装修。不过,设计人员缺乏操作经验,认为两项工作可以并行,并在施工计划中做了相应的安排。由于施工计划存在漏洞,导致施工周期、施工成本以及工程进度受到了极大的影响。

在施工过程中,工具资源与人力资源的匮乏,严重影响了施工进度。与此同时,施工顺序极为重要。需要注意的是,提升施工进度是制定施工计划的主要目的。因此,施工方要结合实际情况,提升施工计划的合理性。据了解,该项目的施工计划存在不足之处,紧密性、连贯性以及合理性都不理想。与此同时,管理人员的调整周期较长,拖慢了工程进度。

2.工序组织交叉引发的冲突

在施工计划的影响下,项目时差并不明显。简单来说,施工紧密性与施工流畅性都会受到施工计划的影响,呈现出上升趋势。不过,“窝工”现象的发生概率并不低。究其原因,节点工作不符合施工标准,很可能拉低资源利用率,增加施工成本。换而言之,施工场地较小,无法满足施工需求。因此,施工队要结合实际情况,提前撤出设备与人力,为下一项工作做好准备。需要注意的是,“窝工”现象的发生与部门沟通以及工作时限密切相关。具体而言,施工队未能在规定时间内完成上一项任务,拉低了资源利用率。除此之外,部门之间沟通不到位,也会造成“窝工”现象。据了解,“按日计费”是该项目的设备与人力开支。因此,“窝工”的次数越多,资源利用率越低,项目成本则会直线上升。

在2019年2月,施工队明确指出“窝工”是由发包方造成的。在发包方的安排下,施工队浪费了7天的时间。根据合同内容来看,“如由甲方原因导致不能如期开工,按照合同约定的开工日期和完工日期相应顺延,总工期不变。与此同时,甲方原因导致的损失应当由甲方承担。”据了解,“窝工”现象给许多企业带来了巨大的损失。因此,向发包方索赔的企业数量极多。究其原因,发包方设计的施工计划存在不足之处,拉低了资源利用率,拖慢工程进度。

3.工序衔接不上引发的冲突

在实践过程中,“提前量”会拉低资源利用率,拖慢工程进度。与此同时,信息传递不及时,也会给施工单位造成损失。究其原因,任何施工行为都离不开人力资源与施工设备的支持。

在2017年9月,施工队完成了二期主体工程,随后进入室内。安装楼梯扶手的过程中,施工队必须借助脚手架完成安装任务。安装好扶手之后,施工队并未拆除脚手架。需要注意的是,脚手架的安装难度与拆卸难度非常大,给其他施工单位造成了一定的麻烦。由此可见,施工队要以施工环境为基础,清除现场的施工设备。通过这种方式,降低施工成本,压缩工序时差,提高施工效率。

(二)项目资源没有得到合理配置

从实际情况来看,项目成本会对施工进度构成显著影响。除此之外,项目资源与劳动输出呈正相关。简而言之,发包方要结合实际情况,合理分配各项资源,提高劳动输出率。根据资料显示,该项目的资源利用率并不高,导致施工成本直线上升。

1.人力资源浪费

在研究过程中,笔者认为管理机制存在不足之处,是拉低资源利用率的主要原因。据了解,项目施工管理人员必须承担更多责任,熟悉施工环境,掌握施工情况,提高施工效率。为了降低施工成本,施工方雇佣了大量临时工。需要注意的是,这些临时工学历不高,综合素质较低,自律性极差。在这种情况下,施工队的人数无法对施工效率构成积极影响。由此可见,管理机制的完善性会对施工效率与施工质量构成显著影响。

从实际情况来看,工作效率的影响因素极多。具体而言,施工计划的合理性会对施工效率构成显著影响。当施工计划存在漏洞时,重复劳动会拖慢施工进度。以刷墙为例,刷两次即可完工,但临时工们互不相识,再加上毫无配合,很容易出现多次粉刷现象。与此同时,工程质量不达标也会拉低施工效率。临时工数量过多,会对施工质量与施工效率构成负面影响。究其原因,该群体的工作效率非常低。除此之外,许多临时工的积极性并不高,经常敷衍了事,严重影响了施工进度。

2.资金大量沉淀

在实践过程中,支付方式也会对施工质量与施工效率构成影响。对施工单位来说,支付方式极为重要。需要注意的是,支付周期过长,会引发施工方的反感。因此,发包方要结合自身情况,缩短支付周期,提高施工方的积极性,使其尽快完成施工任务。由于资金紧缺,发包方未能及时支付施工费用,导致承建方集体罢工,拖慢了施工进度。在2018年5月,施工队撤出工地。三个月后,施工队才复工。在2019年3月,施工队再次停工。不仅如此,施工队要求甲方作出合理解释,并承担违约责任。据了解,资金调配的合理性与发包方的支付进度密切相关。一旦前者出现问题,会对后者构成较大的影响。在这种情况下,发包方既要赔偿施工方的损失,又要承担违约责任,并接受工程延期的事实。因此,发包方要以财务状况为基础,制定详细的资金调配计划。通过这种方式,既可以提高资金利用率,又能提升施工效率,更好的完成施工任务。

四、烟台青山翠谷三期项目进度管理的优化策略

(一)优化工作逻辑关系

从实际情况来看,工序的逻辑性与施工进度密切相同。究其原因,施工计划的合理性与工序的逻辑性存在极强的关联。在此基础上,设计人员要结合施工环境,不断优化施工计划,使各个环节变得更加合理。需要注意的是,施工顺序极为重要。具体而言,施工队必须打好地基,才能进行施工。与此同时,监理人员要对施工质量进行验收。验收合格之后,还能进行其他工作。简而言之,施工质量会受到施工顺序的影响,产生较为明显的变化。因此,设计人员要结合施工环境,区分并行工作与串行工作的特点,提高资源利用率,加快施工进度。

(二)明确责任,加强监督

在研究过程中,笔者认为临时性是项目团队的主要特征。因此,承建方要以项目特点为基础,不断完善监管体系。究其原因,员工的责任心以及职业道德会对施工进度构成显著影响。因此,承建方要结合项目特点以及成员数量,增强内部控制,明确追责机制。与此同时,承建方要不断完善绩效考核机制,并将考核结果纳入个人档案。通过这种方式,激发工作人员的积极性,使其更好的完成施工任务。

另外,项目进度还要采取有效的动态监控。究其原因,承建方要以施工进度为基础,及时掌握施工情况。简单来说,静态管理存在较大的局限性,无法满足承建方的管理需求。因此,承建方要结合实际情况,采用动态管理模式,掌握更多施工信息。

从实际情况来看,内部监管力度与施工质量密切相关。在管理过程中,项目管理部要结合实际情况,采用恰当的管理方式,激发施工队的积极性。也就是说,监管机制的完善性会对施工质量与施工效率构成显著影响。需要注意的是,监管机制是由内部监管与外部监管共同构成的。以内部监管为例,承建方、发包方以及施工方要以施工环境为基础,制定详细的监管计划。以外部监管为例,XX、个人、社会组织以及第三方机构均属于监管主体。在这种情况下,地方XX要承担更多责任,引导监管主体参与其中。通过这种方式,提高监管效率,更好的完成施工任务

(三)充分发挥绩效考核的作用

在实践过程中,奖罚制度是监管机制的重要组成部分。具体而言,项目管理部要结合员工表现,不断完善奖罚机制。需要注意的是,奖罚机制是由惩罚与激励共同构成的。以激励机制为例,施工人员与部门负责人均属于激励对象。简单来说,项目管理部要建立绩效考核体系,并以此为基础,对部门负责人以及内部成员进行激励。与此同时,管理层还要抽调各部门经营,组建进度管理部门,定期组织部门成员与部门负责人参加考核,并将考核结果纳入个人档案。对进度管理部门来说,项目进度、项目目标以及进度计划对工作效率构成显著影响。因此,进度管理部门要采用多种考核方式,量化各类指标,提升考核结果的准确性。当考核成绩较为理想时,管理层要给予一定的奖励,具体包括奖金、奖章以及奖牌等等;当考核成绩不理想时,管理层要掌握相关情况,并启动追责机制。对部门负责人来说,必须充分意识到绩效考核结果的重要性,并以此为基础,追究部门成员的责任。除此之外,管理层必须激发施工人员的积极性。究其原因,施工效率与工程进度密切相关,而施工人员的积极性会对施工效率构成显著影响。对管理层来说,亲赴施工现场是掌握施工进度的重要手段。在施工过程中,劳动保护器具与安全保护措施极为重要。由于施工环境较差,施工人员的生活质量极低。在这种情况下,管理层要从细节入手,具体包括升级施工帐篷、安装家用电器以及提高伙食标准等等。据了解,工作效率与效率奖金存在极强的关联性。通常施工工人以日结的方式计算薪酬,所以无论做多少工作工资标准不变,以致有些工人浑水摸鱼。本文建议将日结工资的方式改为计件工资,多做便可多得,而且工作效率高、质量好的工人可以获得奖金,这样就可以避免工人倦怠态度的产生。

(四)加强内部沟通

从实际情况来看,团队的沟通效率与工作效率呈正相关。对企业来说,要做好以下三方面的沟通:

1.员工与项目经理之间的沟通。根据资料显示,员工绩效与领导风格密切相关。据统计,包容型的领导风格最受欢迎,且具有正向调节作用。因此,管理层要结合实际情况,不断调整管理方式,优化领导风格,激发员工的积极性,使其更好的完成施工任务。

2.部门与部门之间的沟通。在施工过程中,各部门必须紧密配合,才能提高施工效率。与此同时,各部门要采用动态管理方式,降低信息传递成本,提升信息传递效率。通过这种方式,既可以掌握更多施工信息,又能及时纠正不足之处,进而提高施工质量。

3.施工队与项目管理部之间的沟通。从实际情况来看,施工效率与施工单位的积极性呈正相关。究其原因,施工单位是完成施工行为的主要责任人。因此,工程进度与管理方式以及施工模式存在极强的关联性。在这种情况下,施工队与项目管理部之间的沟通极为重要。需要注意的是,项目管理部要结合工程进度,起到良好的协调作用。简单来说,项目管理部要以施工环境、施工成本及工程进度为基础,综合考虑管理层的要求与施工单位的建议,选取较为恰当的沟通方式,尽可能的提高施工质量与施工效率。

结论

随着社会经济的发展,国民收入水平越来越高。与此同时,大众的生活方式也发生了变化。在此基础上,房地产行业获得了巨大的成长空间,并逐渐成为推动社会经济发展的重要组成部分。由于行业利润过高,同类企业的数量越来越多,导致市场竞争逐渐趋于白热化。与此同时,在房地产调控政策的影响下,建筑行业受到了较大的影响。基于这一点,进度管理变得愈发重要。据了解,施工质量、施工效率以及施工周期都会受到工程进度管理的影响,产生较为明显的变化。因此,进度管理的合理性逐渐成为房地产企业必须考虑的首要问题。

在研究过程中,笔者选取烟台青山翠谷三期项目为研究对象,详细分析了施工效率与进度管理之间的关系。通过这种方式,找出问题所在及问题成因,并以此为基础,提供行之有效的解决方案。在这种情况下,不仅有利于烟台青山翠谷三期项目按照计划进行顺利完成,还能在经济效益上和综合管理水平上都将取得良好效果。

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