代理记账业务前景分析

第1章 绪 论

1.1研究背景和意义

1.1.1代理记账行业的背景分析

一方面由于经济的迅速发展,越来越多的中小型企业迅速崛起。同时国家又出台了一系列政策来加强代理记账行业的发展,比如新修订的《会计法》和《代理记账管理办法》。新修订的《会计法》提出要进一步加强代理记账行业的法律地位。《代理记账管理办法》对代理记账机构成立所需要的条件进行完善,使得代理记账行业的发展更加规范。另一方面,代理记账行业门槛低,只需要有固定的场所,规范的管理制度以及机构内部具备3名以上持有会计资格证的从业人员就可以成立一家代理记账公司。所以代理记账公司数量越来越多。虽然代理记账行业前景看起来不错,但是代理记账行业发展仍然不乐观,存在各种各样的问题。比如,对代理记账行业认知度不高,代理记账行业发展规模不平衡,代理记账人员业务素质不高,流动性大等。

1.1.2 本课题的研究意义

我国代理记账行业经过将近30年的发展,从萌芽阶段到发展壮大阶段,一步步走来实属不易,目前代理记账机构数量增加,规模逐渐壮大,但是该行业仍然存在一些问题,比如对代理记账认知度不高,代理记账行业规模发展不平衡,代理记账从业人员素质不高、流动性大等一系列问题,这些问题仍然值得我们探讨。所以国家也出台了一系列政策来加强代理记账行业的发展,比如新修订的《会计法》和《代理记账管理办法》。新修订的《会计法》提出要进一步加强代理记账行业的法律地位。《代理记账管理办法》对代理记账机构成立所需要的条件进行完善,使得代理记账行业的发展更加规范。因此本文想通过对代理记账行业的分析,找出代理记账行业迅速发展的原因以及其存在的问题和产生问题的原因,并根据产生问题的原因提供相对应的解决策略,同时对其前景进行分析和预测,使代理记账行业得到进一步发展。

1.2 文献综述

1.2.1 国内研究

崔秀芹,在2008年《浅析会计代理记账业的问题及其对策》一文中指出代理记账行业存在的问题,其中的问题包括代理记账机构不规范,机构自身存在问题、内部管理混乱等。文中并分析了产生问题的原因是由于社会对代理记账行业认知度不高,XX监管力度不够,提出要创造一个良好的行业环境。

徐建玲,在2009年《代理记账行业问题和对策分析》一文中分析企业进行代理记账的成效和意义。文中也对代理记账存在的缺陷进行分析,并从两个大方面提出了如何规范代理记账行业,一个是XX加强监督,另一个是提高从业人员整体的专业水平。

董喜鹊,在2018年《我国代理记账行业的发展现状及对策分析》一文中对代理记账当前现状进行分析。其中包括政策方面的发展和技术突破、经营模式分化。然后分析代理记账行业存在的问题,从业人员流动性高,代理记账机构经营的业务一般比较低端。最后对代理记账行业的发展提出了建议。

徐晓方,在2018年《互联网+代理记账行业的发展问题分析》一文中分析互联网+代理记账的特点,其中包含数据储存,信息透明化,效率高等。

1.2.2 国外研究

Martin·David在《市场导向下的企业代理记账研究》中分析了在当前市场经济条件下代理记账行业存在的必要性以及代理记账行业当前存在问题,并提出如何规范代理记账行业以及从业人员的会计行为。

Stjepan Vidacic,Igor Pihir,Kristina Brodar对代理记账行业中从业人员的工作模式进行了研究,提出其中存在的问题,并努力寻找解决问题的办法。

1.3课题研究方法和内容

1.3.1 研究方法

文献研究法,本文通过阅读与代理记账行业相关的国内外期刊,杂志,论文等资料,把对代理记账行业的现状、问题和发展前景进行了整合和思考,从而找出适合代理记账行业发展方向。

信息研究法,通过对信息的获取、传递、加工和整理获得知识,更为深入地了解代理记账行业存在的问题,并提出解决方法,从而分析代理记账行业的未来发展方向与前景。

定性分析法,对中小型企业运用归纳和演绎、抽象与概括等方法,对获得的各种信息加工,由表及里,揭示代理记账真实存在的问题。

1.3.2 研究内容

本论文一共分为六个部分,具体内容安排如下:

第1章:绪论。主要介绍本论文的研究背景、意义,叙述国内外代理记账行业的历史发展以及对其未来的前景进行预测。阐述本论文的研究方法和内容。

第2章:代理记账行业的优劣势分析。本章通过对代理记账行业的优势与劣势分析,表明代理记账行业不断发展的原因,以及代理记账行业今后需要改正的地方。

第3章:代理记账行业的现状分析。分析我国代理记账的现状,阐述代理记账行业目前存在的现象及问题,并根据问题提出解决方案。

第4章:解决代理记账存在问题的策略。针对上面提出的代理记账存在的问题,提出解决这些问题的策略。

第5章:代理记账行业的前景分析。本章阐述代理记账行业今后的发展方向及前景,在科技发展迅速,互联网普及的时代,代理记账行业将以何种模式发展下去。

第6章:总结。本章简述我们应该正视代理记账行业存在的问题,同时也要展望代理记账行业的前景,相信代理记账行业在今后会以更好的模式发展下去。

第2章 代理记账行业的优劣势分析

会计行业人员都知道,企业一般分为一般纳税人和小规模纳税人。虽然一般纳税人企业业务相对繁杂,但是相较于代理记账机构的几百块记账费,企业还是更愿意选择代理记账公司来帮助自己处理这些业务问题。小规模纳税人就更不用说了,小规模企业他们需要处理的问题简单,代理记账机构是他们的不二选择。总之,这些中小型企业选择代理记账机构的话,他们只要付出几百块钱的代理记账费用,既可以解决做账报税问题,又可以节约成本。而且,代理记账机构能够保证这些中小型企业每个月都及时纳税申报,不会因为人员流动导致报税中断,给企业造成损失。

2.1优势分析

2.1.1节约企业成本

目前我国中小型企业业务量少,业务内容简单,在日常经营中除了简单的销售、购入以及办公场所的租金支出外,也没有什么其他的业务需要处理。如果一个企业想要招聘专门的财务人员,那么企业每个月至少需要支付3000元以上的职工工资。反之,企业选择代理记账机构的话,按照代理记账行业的标准,企业每个月只要支付200-1000元的代理记账费用,这样大大节约了企业的成本。而且,从事代理记账工作的人员一般都具有专门的资格证书,对XX颁布的新政策、新法规有深入的了解,能够独立完成一个完整的代理记账业务,不会因为不熟练造成企业损失,无形中又给企业节省了一笔费用。

2.1.2纳税申报及时,财务工作不中断

一般在中小型企业中往往会出现两种情况:一种是企业发展比较慢的时候,企业的发展跟不上员工的成长进度,造成好的员工走了:另一种是企业发展迅速的时候,员工能力跟不上,长期以往就会使得好的会计离开,剩下一些能力差的会计。这两种情况最终导致的结果是一样的,就是造成财务工作中断,给企业带来经济损失。所以,企业选择代理记账机构帮助自己处理税务问题,能够保证每个月的纳税申报及时,不会因为财务工作中断导致企业的税务漏报、迟报。因为企业每个月都需要及时记账报税的,所以需要稳定的财务人员来做这些工作。因为我国中小型企业中的会计人员流动性比较大,如果在交接工作的时候没有交代清楚很可能会出现一系列麻烦。而代理记账机构是由一批持有专业资格证书,具有专业的会计知识人员构成,就算机构中某个成员离职,其他成员也能马上接手,这样就避免了因为工作衔接不当造成的企业损失。

2.2劣势分析

2.2.1违背会计独立性原则

作为一名专业且合格的会计人员,保证会计信息准确是我们的职责,但是我国代理记账机构在这一原则上往往达不到要求。理论上,代理记账机构是一个独立的个体,一般不受会计主体的驱使,能够独立地进行会计工作,向税务机关提供准确且有效的会计信息。实际上,因为代理记账每个月的基本收入都是来源于客户公司,他们秉持着“客户至上”的原则,从客户的利益出发,很多时候就缺乏独立性,甚至会做出一些违法行为。比如,用收据入账、用过期发票入账、用个人生活用品发票入公司的账等。有时候代理记账机构为了使客户少交税款,从业人员把该入账的收入不入账。这样一系列的问题都体现出代理记账机构行业缺乏会计独立性原则。不能保证会计人员的独立性,就会使会计信息失真。

2.2.2难以保证企业商业秘密安全

在企业竞争激烈的今天,企业商业秘密是一个企业的制胜法宝。但是当企业选择代理记账机构来处理企业业务的时候,他们就要承受商业秘密可能被泄露的风险。如果不实行严格的客户保密制度,一些受利益驱使的会计人员把企业的商业秘密泄露给企业竞争对手,这样就会导致企业承受巨大的经济损失,这一点严重阻碍了代理记账行业的发展进程。

第3章 代理记账行业的现状分析

近几年来,由于经济的不断发展,带动了代理记账行业的不断壮大,同时,代理记账行业的发展又进一步推动了我国的经济。XX也出台了一系列法律条文来完善和规范代理记账行业,使得代理记账行业朝着好的方向发展。但是代理记账行业现在还是存在一定的问题,在一定程度上阻碍了其发展。

3.1代理记账的概念

代理记账是指为那些不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出来的。而我国中小型企业规模小,业务简单,业务量少,不符合单独设立会计机构的条件,这时候,这些中小型企业就可以寻求代理记账机构来帮助他们处理这些简单的业务,代理记账行业就是在这个情况下应运而生。代理记账机构的主要工作是帮助客户做账报税和开发票从而收取费用,偶尔客户公司发生的其他事情有时候也需要由代理记账机构帮忙处理,这中间可能会另外收取费用,这些费用不同于记账费,每年代理记账公司也需要帮助客户公司做工商年检以及税审。这就是代理记账机构一年下来需要为客户公司负责的事项工作。

3.2代理记账行业的现象

3.2.1.行业发展和政策变化

在将近30年的时间里,代理记账行业不断适应社会发展要求,使得其规模不断扩大,形成了服务市场的一股新兴力量。2016年2月16日发布的《代理记账管理暂行办法》,代理记账行业准入门槛变得不再像以往那么高,资格申请要求也不会那么复杂。另外,使得想要成立代理记账机构的人员更容易开展业务,《代理记账管理暂行办法》规定,代理记账许可证书不再像以前一样局限于某个区域,而是在全国范围内通用。这样一来,代理记账机构新设立的分支只要到相关机关进行备案即可,不需要重新办理代理记账许可证。

3.2.2技术突破和经营模式分化

随着科技的不断发展,互联网逐渐进入人们的视野,不仅给人们生活上带来的便利,也被运用到了工作中来。代理记账就是运用了互联网的便利,展开了一系列的跨区域业务。但是,在互联网普及的时代,代理记账出现了两极分化。一方面,有一些机构仍然采用传统的经营模式,每个会计负责30-40家客户,从报税、做账、开票、整理凭证全程负责。另一方面,有一部分机构已经跟上这个发达的时代的脚步,开始了互联网+代理记账的经营模式,从而提高了工作效率。

3.2.3代理记账行业收费标准不统一,低价竞争

目前我国代理记账业务在收费标准上存在不统一,各个地区的代理记账机构收费出现混乱有时候甚至出现收费悬殊的现象,很多代理记账机构纷纷打出价格战,有些代理记账机构为了招揽更多的客户,故意降低价格,导致整个代理记账行业出现恶性竞争。这些以降低价格的方式来吸引客户的代理记账机构在之后帮助客户处理其他事情的过程中又会以各种理由向客户收取费用,表面看起来价格优惠,实质上收取了不少费用。

3.2.4代理记账机构自身存在缺陷

会计代理记账机构自身存在的缺陷会严重影响其发展。代理记账机构虽然涉及的业务范畴广泛,但是能保证其业务质量的却十分有限。会计代理记账自身存在的不足主要表现在管理制度不完善,会计工作不规范等等,这些都是目前大部分代理记账机构自身内部存在的现象问题。如果不及时解决这些缺陷,代理记账行业的发展在一定程度上受到阻碍。

3.3代理记账行业存在的问题

3.3.1对代理记账行业的认知度不高

虽然快速发展的社会经济对代理记账行业起到一定的推动作用,同时我国XX也颁布了一系列相关的法律法规及条文,但是代理记账该行业仍然被许多企业所忽视。许多中小型企业没有真正地了解代理记账行业的在他们的成长发展中可以起到的作用,对该行业的宣传与推广也存在不足之处,于是造成这些中小型企业对代理记账行业的认知度不高,导致代理记账行业的经营能力得不到发展。

3.3.2代理记账行业发展规模不平衡

由于我国经济发展不平衡,会计代理记账行业在我国的发展呈现出两级分化现象。一部分经济落后的地区对会计代理记账行业了解尚浅,会计代理记账机构数量较少,发展速度缓慢。而相对于那些经济发达地区来说,会计代理记账机构数量相对较多,会计代理记账行业发展十分迅速。其中部分会计代理记账行业已形成一定的规模,涉及的业务范围广泛,覆盖的领域众多。

3.3.3代理记账人员业务素质不高,流动性大

我国从事代理记账行业的人员学历和文化水平大不相同,有一部分从业人员是大学会计专业毕业,受过专门的会计知识教育,有一部分从业人员自己学习会计方面的知识,通过考试拿到资格证书,甚至有一部分人员没有系统地学过会计方面的知识也从事了代理记账行业的工作。具有不同层次的会计知识的从业人员从事一样的工作,拿着同水平的工资,甚至有些学历水平高的人员最后拿到的工资比那些低学历人员的工资还低,最终导致那些受过专门的会计知识教育的从业人员心理不平衡,在平时的工作中消极怠慢,还可能出现跳槽的现象。有一些从业人员因为其会计专业能力不够,不能正确理解目前变化迅速的会计制度、规则,给予客户的会计信息不准确,最终很有可能造成客户经济损失。除此之外,代理记账行业还存在着另一个普遍现象,由于代理记账行业工作内容涉及范围广,大部分刚从校园出来的会计专业的学生都会倾向于进入代理记账公司实习,因为他们可以更快地从中学到更多关于会计的知识,因此代理记账机构就成了这些学生的历练场所。一旦出现更好的公司,他们就会选择跳槽。高频率的人员流动,使得代理记账机构建立不起高业务水平的团队。

第4章 解决代理记账存在问题的策略

4.1.加大宣传力度,创造良好的行业发展环境

要充分发挥XX的作用。一方面,XX可以通过颁布法律法规对代理记账行业进行更多的推广与宣传,在当今法制社会,任何行业都需要有法律法规来进行约束,这样一个行业才能得到完善,在自己的发展轨道正常运行下去,代理记账行业也一样。当XX对代理记账行业进行大力宣传的时候,代理记账该行业才能够真正进入到我国中小型企业的日常经营中来,这样代理记账行业才能得到发展。另一方面,XX还要宣传代理记账行业的行业规范,只有这样,才能逐渐改变客户对代理记账的一些误区,让客户认识到代理记账公司哪些行为是不可行的,这样客户就不会强迫代理记账机构的从业人员做一些违背会计原则的事情,进而也使得代理记账行业整体朝着良好的方向发展。

4.2平衡代理记账行业发展规模,创新经营模式

我国地区经济发展不平衡导致代理记账行业的规模分布参差不齐,要想改变目前的这种发展不平衡的局面,就需要XX提高对那些经济落后的地区的关注度,在这些地方进行宣传,同时要抓紧对这些地方的经济拉动,因为经济实力的提高才是解决这些地区的在代理记账方面发展缓慢的根本办法。同时,在这种互联网普及,云记账平台构建起来的生产流水线下,代理记账行业要不断创新经营,找到适合自己的经营方式。

4.3提高从业人员素质

代理记账行业要想向社会提供高水平服务,就必须提高从业人员的能力。想要提高从业人员的能力,就必须使得企业的发展与从业人员的发展相匹配。在这个互联网普及的时代,人工智能逐渐发展,代理记账行业不再需要那么多的会计人员,甚至中小型企业不再需要代理记账这个行业来帮助他们处理业务,代理记账行业将面临被取代的压力。如果代理记账行业想要在这个时代一直发展下去,就需要培养出一批能力强的会计人员,毕竟许多事情还是要靠人类的智慧才可以完成的。同时,在财务会计逐渐被管理会计取代的时代,代理记账行业需要培养更多的专业的管理会计人才,代理记账机构可以为从业人员制定一套完善的培养方案,方案内容可以包含从对专业知识的学习到电算化系统的如何使用,这样不仅提高了他们的能力,而且让从业人员感受到机构对会计人员的重视,不会造成人员频繁跳槽导致的行业的流动率高,为代理记账行业向管理会计进军打好强有力的基础。

第5章 代理记账行业的前景分析

在互联网发达,人工智能不断发展的时代,代理记账行业也将随着时代的进步不断得到发展。代理记账行业在未来的发展中,会朝着两种模式进行发展,其中一种是朝着互联网+代理记账的经营模式发展,而这种模式是代理记账行业着重发展的方向;另外一个就是会朝着人工智能的方向发展,会计从业人员将会被人工智能所取代,这个基本上是社会发展的必然趋势。

5.1互联网+代理记账

5.1.1以代理记账营销为核心的电子商务模式

在互联网普及的时代,代理记账行业需要通过不断地改变其经营模式才能在这个时代站稳脚跟。代理记账行业实行的这种营销模式可以分为两种,第一种跟淘宝的接收模式相似,用于向客户提供电子商务交易。 这些平台向企业提供服务,以换取相关企业客户交易的服务费和佣金。 第二个是像京东这样的在线购物商城式代理记账机构,专门从事自己的在线营销,这与第一种完全不同。

5.1.2以互联网技术为核心的线上会计服务模式

这种全新的,高效的业务服务模型,可以为客户提供高效的互联服务和新的高质量服务。它与过去的传统服务模式完全不同。首先,互联网的使用反映了其网络化的技术手段,并且在整个业务服务过程中都包含了所有信息,包括业务信息,客户信息,个人信息和财务信息。会计管理的特定收据被收集并在线分类处理,所有相关业务都将通过互联网连接起来,以获取大量、高效和精确的数据,并增加客户的舒适度。接下来是标准化的发展。有互联网的技术支持有助于提高代理记账水平,在记账过程中的每个步骤都是按照标准的流程,以达到方便数据处理的目的。其次是互联网的协调。由于互联网可以实现服务的无缝连接,因此可以确保业务的顺利处理,并避免在操作过程中处理大型复杂业务时出错。最后,由于互联网的实时性,可以实时保存和计算各种文档,避免了处理案件的延迟,并提高了会计管理中信息的使用效率。

5.2人工智能+财税

5.2.1 人工智能的运用提高工作效率

传统的财税行业人工成本高、流动性大、效率低,会计人员每个月都要根据发票来手动录入,有时候可能会因为发票的数量多、金额大,在录入发票的时候出现差错,这样大量的工作不仅不见成效,而且十分浪费人力资源。将人工智能运用到代理记账行业中来,会计人员就不再需要处理繁杂的数据录入,人工智能都会自动帮忙处理好这些事情,这样会计人员就可以把时间用来提升自己的专业能力。当代理记账从业人员的能力提升上来了,代理记账行业整体也会朝着良好的方向发展。

5.2.2人工智能促进会计从业人员转型

首先,企业的运行必定会产生大量的经济数据,人工智能只是将这些数据进行收集和整理,自动录入数据,但是后期产生的结果还是需要人工进行分析。因此,代理记账机构要把会计人员慢慢培养成为管理型会计。其次,目前会计行业缺乏严谨的风险管理和内部控制,这个是人工智能无法取代的,所以,代理记账机构的会计从业人员也可能将会因为人工智能的发展转型成为风险控制专家。

第6章 总结

我国中小型企业由于成本和资金的缺陷,往往需要寻找一些能够节约成本的方法,这时候代理记账的出现让许多小企业看到了省钱的“商机”。中小型企业让代理记账机构来帮助企业处理业务既能够节约成本,又能够得到专业化的会计服务。小企业不必再为如何节省费用发愁,更不用为快速的人员流动导致的工作衔接不上而担心,代理记账行业很好地解决了小企业在经营过程中出现的一系列问题。因此,我们要正确运用代理记账,相信它在我国的发展前景将会更加明朗。

在网络发达的时代背景下,代理记账机构要重视相关技术人员的培养工作,代理记账行业要不断完善和规范,不断的满足现代化企业的发展需要,快速适应时代的变化,朝着更好的方向发展。

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