1 绪 论
1.1研究背景和意义
1.1.1本课题的研究背景
从第二次世界大战结束后,世界经济慢慢恢复,在不断的时间推移下,人民在第三次技术革命后,因特网技术广泛运用于广大的民众,世界展开了信息技术时代的开端,信息技术让所有东西都变得便利性,尤其是让信息的获取,从而应运而生一种新的企业模式:电子商务,这种新型企业是如今中国社会经济发展的主力军,但由于电子商务的特殊性和重要性,普通的会计制度或者会计人员已经很难应付普通电子商务的会计处理。因为会计活动的失策会影响管理者管理企业,产生的财务信息也不准确,电子商务企业如何能更好进行会计活动。这成为了如今要面临的问题,会计活动作为一个企业最重要的活动之一,他是产出的财务报表是估量一个企业经营成果的,随着电子商务的不断发展,基本的会计活动已经不适应电子商务发展的脚步了,因此本文在这种背景之下,研究电子商务对会计的影响并发现其问题,让会计好好适应电子商务发展,让电子商务企业更好的茁壮发展。
1.1.2本课题的研究意义
自改革开放以来,我国经济不断地发展,而电子商务的发展更是给企业的生产经营方式带来了巨大的变化。从经济增长的速度和增量可以看出如今电子商务企业已成我国经济的中流砥柱。而作为一个企业最重要的企业活动:“会计活动”,也随之这种新型的企业而要随之发生变化。电子商务企业下的活动会对会计活动发生什么影响呢?这需要对电子商务企业和电子商企业对传统会计的影响作一个全面的探索去发现问题,然后把问题总和,并以具体的企业作为研究对象,在以其数据来佐证问题的存在。随着现代化市场经济的快速发展,企业与企业之间竞争十分激烈,当一个企业存在问题时,必然发展不会长久,如果要在这五光十色的商业社会生存下去,一定要发现问题解决问题,而电子商务企业问题的根本则在其与传统会计的特性不相容。
会计如何适应企业的变化呢?本文正是在这样的背景下进行研究的。在总结电子商务的内涵、模式、交易过程后,对电子商务的会计职能、会计目标、会计基本原则作出分析。会计制度也应该随着经济的发展而有所改变,面对未来的挑战,需要不断的探寻与进步,以促使企业的长久发展。
1.2.文献综述
1.2.1国外研究
国外的学者于很早就着手研究电子商务和其对会计的影响了,当然其研究的过程是相当漫长的,如今电子商务的理论也发展得越来越完善,岂止至今国内外已经具备了一套完整的体系。
Jeff Bezos(1985)将网络和市场联系起来,创办了第一个网络商店,并且优化了电子商务的理论,并且其通过实践,提出了电商的入门理论,说明了会计与电子商务的不兼容,落后的会计会拖慢电商发展的理论。
MartaBlazquezCano(2012)在自己文章中提出观点就是当今社会,电子商务企业已成了必然的潮流,而会计的制度因为不适应电子商务的企业的特点而要发生改变,他还特定指出的电子商务企业其中的存货和应收款与普通商务企业的不同。
VineetKaushik、ArpitaKhare、 RosyBoardman(2013)三位作者,在研究中指出,为什么电子商务企业能够成功,是因为电子商务具有瞄准时代尖端的能力,人是往前进步的,事物也是不断变化的,而网络正好可以适应这个浪潮。这个就说明了网商与传统的商务企业不同,其会计政策必须要随着经济的发展而发展。
Timmer(2013)经过长时间的实验和假设,发现了电子商务的本质是通过因特网产生的电子市场与世界各地的信息互相交流,说明电子商务与会计特性有一定的不适应。
Osterwalder(2015)指出电子商务企业与传统商务企业的不同性,他用比较的方法进行了差异性分析,分析出电子商务的特点,建立出电子商务管理系统来更好的适应资本市场。
1.2.2国内研究
云灏焱(2012)在中国乡镇企业会计期刊上,发表了一个关于电子商务对会计的影响与对策研究,他提出了因为随着我国市场经济体制的一路向前发展前进,对企业的会计信息质量要求应该不像以前那样,而是有所提升或不同。
崔孟棋(2013)也在财会观察期刊上发表了浅谈电子商务对会计发展的影响和对策上,提出一些已经实现了电子化、全球化、信息化的电子商务管理模式和经营方法,其对传统会计理论已经产生了一定的影响。
陈慧珊(2018)因为时代在不断进步,她提出了关于互联网电商的会计行动策略,尤其是互联网电商,作为我国经济发展的新新动力依然完全融入社会的各阶层,而且其自身也提出了一些优化传统会计的具体对策。
张忠民(2018)在其分析电子商务对企业会计理论与实务的影响中就有明确提过电子商务企业与会计理论里的会计核算、会计的基本原则有相冲突,而这些冲突,作者也给出了相应的应对措施。
于鑫、杨美丽(2018)在其文中电子商务对会计基本理论与实务影响研究综述中也与张忠民提出的观点无异,但其更说出了电子商务为何会有这些冲突作出了合理地解释。为很多电商企业提供了借鉴和参考的依据。
1.3研究方法和内容
1.3.1研究方法
本文的研究方法主要有文献研究法、实证研究法、数据研究法。
(1)文献研究法:通过收集整理电子商务对会计影响的文献,形成科学的方法,在文献研究过程中理解事实。本文通过查阅与电子商务对会计影响的相关文献来获得资料,从搜集整理与课题相关的研究资料得出我国电子商务企业会计的现状,从而更好的展开本课题的论述。
(2)实证研究法:对获取的数据进行处理分析,通过不断采集和积累事实来发现理论依据,并通过研究该企业电子商务对会计的影响进行现状分析,从报表数据及各种主要数据开展调查研究,从而得出的结论作为本文的主要论据。
(3)数据研究法:观察研究企业近5年的财务报表,并通过一些数字据与公式算出一些必要的数据来点出电子商务在会计上存在的问题,以此来优化电子商务的会计处理。
1.3.2研究内容
本论文一共分为五个部分,具体内容安排如下:
第1章:绪论。这一章主要介绍的是本论文的研究背景以其研究意义,对电子商务对会计影响的相关文献资料进行综述。并阐述本论文的研究方法。
第2章:电子商务对会计影响的理论概述。主要阐述的是电子商务的概念、电子商务对会计目标、会计核算、会计原则的影响以及相应的对策。
第3章:电子商务对三只松鼠会计的影响分析。主要分析了当今电子商务在传统会计中产生了什么的变化。并且从会计的理论角度出发分析探究,解析电子商务对会计职能、会计目标、会计一般原则里的客观性和及时性产生的影响。并提出解决方法。
第4章:以三只松鼠为例分析应对策略。分主要分析结合三只松鼠有限公司分析财务报表进行了实例分析。并根据三只松鼠企业对电子商务环境下如何完善会计体系,提出相应的建议。
第5章:总结。主要是对全文进行了总结,通过对三只松鼠电子商务企业的的综合分析,提出建议。
2电子商务对会计影响的理论概述
2.1电子商务的概念
何为是电子商务呢?电子商务是指以因特网为平台,人们进行商品交换或者是劳动出售的活动,也可以这样说,电子商务就是一个以网络、技术平台、交易双方所构成的事物。如今传统的商务活动,例如从远方购进商品,再从别的地方高价卖出,从而获取利润。而21世纪,信息技术突飞猛进,世界迎来来了网络技术的突破,以前运用于军事的因特网技术,被广大人民运用于日常,电子商务从而应运而生。这一种新型的商务活动,拥有与此前传统的商务活动有不同的环节,电子商务一般可以直接从网络上寻找上游厂家,寻找后可以直接从第三方网站发布产品的信息然后进行售卖从而获得利润。这一种只是电子商务最基础的一种模式,利用网络把传统商务进行的活动全部电子化、网络化、便利化,客户与商户之间搭建一座便利的大桥,让客户能够足不出户就能买到心仪的产品,又或者让企业不用租用昂贵的商铺就能售卖商品从而获利。当网络成为商务活动的工具时,从而是原本繁杂的传统商务活动变得便利、简单、轻松。这就是电子商务的最基本概念。
2.2电子商务对会计的影响
2.2.1电子商务对会计目标的影响
会计目标,又叫会计目的,他是会计应该达到什么任务又或者要达到什么目的而制定的目标。会计目标是一种理论和实际活动能够相结合的事物,让会计活动最后能达到与其理想成果。在电子商务的背景下,一些人认为会计信息要有实用性跟关联性,其认为就是会计信息就是反映企业的真实情况,所以信息一定要真实准确,但从一方面来看,做会计活动的时候,会计人员还要顾虑这各种各样未发生但对经济会有影响的项目,这些也是要考虑的,满足各方信息的需求,另一方面就是为了制造财务报表而做准备,如但是随着电子商务经济的发展,普通的会计目标已经满足不了电子商务的需求了,电子商务其独特性和全球性都与传统的商务企业不相一样,为了满足电子商务的全球性,会计目标要随着实际变化而变化,也要向着国际化发展,面向全球。
2.2.2电子商务对会计核算的影响
传统会计的会计核算主要通过手工账,这需要根据原始凭证而做记账凭证,但电子商务的发展,导致大量的线上交易活动,这应运而生大量的线上电子文档,这种电子文档的格式多种多样,有PDF、Excel、Word、甚至一些财会软件专门的文档,这对于会计核算都是一种相当大的挑战,不同的文档读取这更需要会计人员需要更高的电脑技术。另外的由于电子商务企业的成交量巨大,这也促使了电脑硬件和网络安全作为保障。
所以电子商务经济的发展对于影响会计核算方法来说是比较大的,会计的影响要求企业增加电子文档。例如,各类国际贸易企业依靠互联网进行国际贸易,可以通过电子转移实现。会计人员也需要注重自我的增值,学会各种电脑上的会计核算方法,例如,各类财会软件,如金蝶、用友、Myob的使用方法,与资料输入方法。而电脑硬件也需要及时更新换代来适应庞大的数据库与日新月异的财会软件。所以,如果依靠传统的会计的方法不能适应新常态下的电子商务企业的发展,那就要适应而做出改变。
2.2.3电子商务对会计原则的影响
在电子商务环境下影响客观性原则的数据信息通过网络传递给发送者和接收者要保证接收到的信息与发送者传递的信息不存在任何差异,保证信息的完整性和真实性,因为传统的如财务签名确认过程中的数据流意味着不再适用的财务信息被截取、篡改,财务秘密泄露的风险大大增加,一单交易,在10秒钟之内就已经完成呢?那如何保证我方的财务信息成为了亟待解决的问题
而影响到电子商务时代产品市场生命周期和产品上市时间的及时性原则,大大缩短了用户可能需要在任何时间、任何地点做出商业决策的信息,直到月末,而电子商务的优势就在于信息的更新换代快,在这之后,获取信息非常迅速,这就需要网络会计在会计核算上由静态会计转变为动态会计,财务管理上突破了传统会计在时间和空间上的限制,使得财务报告的生成和随时发生,这些都能影响传统会计的及时性原则。
2.3电子商务对会计影响的应对策略
2.3.1对会计目标的应对策略
对于会计目标应对的策略,会计目标亦称会计目的,是要求会计工作完成的任务或达到的标准。会计报表反映企业财务状况和经营成果,面对电商企业的更新换代如此快的速度下,对于管理者、对于XX、对于债权人等等,其都需要一个更新速度快的财务报表来更新自己对企业的认识,如此看来。应提高会计报表的更行日期和期限,1个月就财会人员就应整理出报表,以减少会计影响企业。
会计是为谁提供什么样的会计信息,并满足会计报表使用者的需要,会计目标的确立需要以会计实务和会计理论为基础,而使用者需要什么样的信息呢?不需要什么样的信息呢?这就需要筛选,把电子商务企业需要的信息保留,不需要的信息剔除,从而做到一张简洁的财务报表,这样就能做到影响最小。
2.3.2对会计核算的应对策略
对于会计核算的应对策略。电子商务经济的发展对于影响会计核算方法来说是比较大的,会计的影响要求企业增加电子文档,而面对如此数量庞大的电子文档,会计人员若不具备一定的电脑知识和财会软件知识,这只会一件简单的事情复杂化,企业需要定时开展培训班,加强财会人员综合素质,并提高企业的绩效机制,若有不及格的财会人员必须立马解雇。企业应增添企业专属的服务器,来储存电子数据,并且要有正版精神,购买正版的财务软件,以防止资料的泄露,或者被黑客的进攻。购买正版的微软办公软件,并且建立正确的储存资料方法,这都可以应对一切非自然的损害。
设立监督部门,权责分明,由于电子商务企业的信息日新月异,而且不需要传统会计那种签证、签收制度,这一切都容易产生某些别有用心的人员篡改电子凭证,而建立监督部门,建立有效的内部审计人员,这就能有效的杜绝这种现象发生。
2.3.3对会计原则的应对策略
对会计原则中的客观性、及时性原则应对策略。如何保证在电子商务环境下数据信息通过网络传递给发送者和接收者要保证接收到的信息与发送者传递的信息不存在任何差异呢?这关于客观性原则的问题,可以让第三方企业加入来确保信息的准确性,例如淘宝企业的加入就能很大的提升信息的准确性,并且确保双方没有任何欺诈的成分下发生交易,这当然是发生在C2P中的,而C2C呢?这也可以按照以上思路而进行,加入第三方企业作为保证,从而促使会计信息的客观性。
一个商品在生产在到销售或许不用一个小时时间,那如何确保会计信息的及时性呢?这个问题可以用相关的财会软件来解决。我国的用友或者金蝶都拥有ERP系统,当然,不同企业拥有不同的货物存储方法,这就要企业自身完善货仓信息系统的更新,例如当一个交易发生时,系统会自动更新仓库和各地店铺的货物储存量,这样就能确保会计信息的及时性。
3电子商务对三只松鼠会计的影响分析
3.1三只松鼠背景介绍
身在安徽的三只松鼠(中外合资)电子商务有限公司,是中国第一家定位纯互联网食品品牌的企业,也是当前中国销售规模最大的视食品电商企业,三只松鼠品牌于2012年6月19日登录网络,公司于2012年2月在安徽的芜湖国家高新区注册成立,是以个种小零食的研发、包装与营销以及B2C品牌销售的现代化新型企业。三只松鼠不仅年轻,而且创办人更是只由最初的5名创始人创建,由于电子商务的先进性、便利性、全球性,公司得到不断地发展,身为电子商务企业的典型企业,他在财务报表中展露出来的特点,充分表示了电子商务企业的特点,全球性与先进性,更重要的是,三只松鼠踏上的时代的浪潮,他们是全国最年轻最富有创造力的电商团队。
三只松鼠更涉及于多个电子商务企业中,有淘宝、天猫、京东等等。这一个如此突出的又已经上市的电子商务企业就是本文要介绍的,本文主要介绍的是三只松鼠的运作对会计的影响,一个异军突起的企业,其独特性会影响到会计活动,我们根据分析三只松鼠的年报,从而分析其背后的原因,并提出相应的对策。
3.2电子商务对三只松鼠会计的影响
3.2.1分析货币资金
表3.1 三只松鼠2015/12/31-2019/9/30财务报表(金额单位:万元)
截止时间 | 2015-12-31 | 2016-12-31 | 2017-12-31 | 2018-12-31 | 2019-9-30 |
货币资金 | 11404 | 41855 | 41801 | 81680 | 154454.54 |
其他流动资产 | 6285 | 5418 | 5409 | 4350 | 5782.33 |
流动资产合计 | 93650 | 189344 | 178884 | 247828 | 319090.23 |
为了分析电子商务环境下的会计,我们以三只松鼠为研究对象,研究其财务报表中的资产部分,来说明如今电子商务公司普遍对会计的影响,图3.1为三只松鼠近五年的货币资金数据,从数据我们可以分析出每年货币资金占流动资产的比重和每一年的货币资金的增长速率。2015年货币资金占流动资产的比重为11404/93650=12%、2016年货币资金占流动资产的比重为41855/189344=22%、2017年货币资金占流动资产的比重为41801/178884=23%、2018年货币资金占流动资产的比重为81680/247828=32%、2019年货币资金占流动资产的比重为154454.54/319090.23=49.9%,每年的增长速率都大于5%。货币资金对于任何企业都是一项重要的资本,他不像固定资产,也不像其他资产,货币资金包括有现金、银行存款等等,其流动性是最强的在会计中,而传统企业一般流动性不强就是因为其流动资金不多,但三只松鼠身为一个电子商务企业,这也说明了电子商务的特点,交易量大,货款回收速度快,资金回笼迅速。这其中也应证了绪论说电子商务企业正引领着中国的经济发展,上层建筑也要适应底层经济,在文3.3.1也会分析其中的原因。
3.2.2分析应收账款
表3.2 三只松鼠2015/12/31-2019/9/30财务报表部分(金额单位:万元)
截止时间 | 2015-12-31 | 2016-12-31 | 2017-12-31 | 2018-12-31 | 2019-9-30 |
应收账款 | 6950 | 14021 | 30364 | 31686.95 | |
流动资产合计 | 93650 | 189344 | 178884 | 247828 | 319090.23 |
图3.2为三只松鼠近五年的应收账款数据。从数据中,我们能得出应收账款占流动资产的比重与其增长速率。2015年应收账款占流动资产的比重为6950/93650=7.4%、2016年无应收账款、2017年应收账款占流动资产的比重为14021/178884=7.8%、2018年应收账款占流动资产的比重为30364/247828=12%、2019年应收账款占流动资产的比重为31686.95/319090.23=10%。从数据可以看得出,每一年的应收账款比重都不超过12%,而应收账款的定义为:企业在生产经营的过程中销售商品或者提供劳务而形成的债权。主要包括了各式各样的款项,例如未收取的货款、税金、以及代垫的其他费用。而在应收账款在企业占比十分少又意味着什么呢?主要有几点,一个企业减少了销售相对于应收账款也会减少,坏账风险低,因为应收账款低,自然而然的产生坏账的机会就少了。减少了企业的费用,因为不用再用多余的时间去追款项或者是拥有更多的时间成本,能更快的运用资本,产生更多的利润。而在三只松鼠企业却和传统商务企业不同,普通商务企业一般应收账款多,而身为电子商务企业的三只松鼠却是一个应收账款是什么少的企业,说明其能更好收回款项,减少坏账风险。
3.2.3分析非流动资产
表3.3 三只松鼠2015/12/31-2019/9/30财务报表部分(金额单位:万元)
截止时间 | 2015-12-31 | 2016-12-31 | 2017-12-31 | 2018-12-31 | 2019-9-30 |
非流动资产合计 | 14003 | 23860 | 39336 | 61821 | 67086.13 |
资产总计 | 107654 | 213205 | 218220 | 309649 | 386176.36 |
图3.3为三只松鼠近五年的非流动资产的数据,从数据中,我们能得出非流动资产占资产的比重,2015年非流动资产占资产的比重为:14003/107654=13%,2016年非流动资产占资产的比重为:23860/213205=11%,2017年非流动资产占资产的比重为:39336/218220=18%,2018年非流动资产占资产的比重为:61821/309649=19%,到最后的2019年非流动资产占资产的比重为:67086.13/386176.36=17%。可以从数据中看出,电子商务企业的非流动资产每一年都在增加,但增加的速率却是不高,2018年到2019年甚至有下降的趋势,这就要结合非流动资产的特性了来说明,非流动资产就是难以变现的资产,例如固定资产等等,而其最重要的特点就是非流动,及难以立即兑现,这对于电子商务企业来说,无异于极端,因为电子商务企业是一种全球性、及时性、直接性的企业,是一个信息化的企业,相对无形资产,他更需要的是流动性更快的流动性资产,这就为何说明了三只松鼠为何流动性资产如此之多,而无形资产少之又少了。电子商务企业面对非流动性资产并不是说可有可无,只是相对于流动性资产,其占比重可能就会少。
3.2.4分析应付账款
表3.4 三只松鼠2015/12/31-2019/9/30财务报表部分(金额单位:万元)
截止时间 | 2015-12-31 | 2016-12-31 | 2017-12-31 | 2018-12-31 | 2019-9-30 |
应付账款 | 53180.01 | 89773.81 | 133938.42 | 126246.95 | |
流动负债总计 | 76739.34 | 126568.08 | 109937.27 | 170169.79 | 162566.79 |
图3.3为三只松鼠近五年的应付账款数据,从数据中,我们能得出非流动资产占流动负债的比重,2015年应付账款占流动负债的比重为:53180.01/76739.34=69%,2016年的比重为:0(无应付账款),2017年应付账款占流动负债的比重为:89773.81/109937.27=81.7%,2018年应付账款占流动负债的比重为:133938.42/170169.79=79%,2019年应付账款占流动负债的比重为:126246.95/162566.79=78%。三只松鼠应付账款占流动负债的比率每年都偏高,平均每年都在70%以上。一般流动负债的概念是短期内能够偿还的负债,例如短期借款和应付账款这两个就是典型的短期负债,但一般出现应付账款高的背后是公司经营出现的状况,资金流不足,无法支付货款等等,这与电子商务企业却相冲突,电子商务企业每年的应付账款都高,但其经营状况却没有出现任何问题。三只松鼠作为电子商务企业,他拥有普通商务企业没有的优越性与便利性,国家的重点扶持等等,都会成为应付账款高的原因,上游供应商信任,导致信用度高,能供的货多了,应付账款自然而然就高了,当然这或许是原因之一,3.3.4会详细分析其原因。
3.3原因分析
3.3.1货币资金增长速度过快
三只松鼠货币资金在短短的五年时间就增长的143050.54万元,货币资金翻了12倍,分析出这种夸张的数据,这就很大的说明电子商务企业与传统商务企业的不同,一般传统商务企业都是有一个很长的商品循环周期,传统商务企业一年一般只有5-6个货币回收周期。但是在电子商务中,三只松鼠企业的货币回收周期,即商品循环周期短,这就会产生大量的财务数据,这也是电子商务企业的特点,而三只松鼠就完美体现出企业的商品循环周期短,从而导致货币资金增长速率快。在如今大网络时代里,信息变化快,电子信息安全不足,一旦缺失财务信息,这对于一般企业来说是无法想象的,所以这个数据十分能证明电子商务在我国的经济位置,而由于增长速度的快,信息更新速度快,信息的保护显得也十分重要,通过这一部分的财务报表中的资产的分析,我们能发现,在电子商务的环境下,电子商务企业的普遍特点使更新速率快,经济增长迅速,企业间相关性比较强,另外因为企业之间的信息是通过电子传播的,所以具有一定的危险性,容易被篡改,被盗用。
3.3.2应收账款占资产比重少
三只松鼠的应收账款的问题,与货币资金的问题有大同小异之风,这个问题都是凸显电子商务的特点。因为应收账款的数额占货币资金十分的少,在2019年的9月里,应收账款的只占流动资产的百分之8.2,这与之前的3.2.2中的数据有极端区别,一个是增快过快,而这里则是应收账款占比少。理性的分析,一般的企业肯定是应收账款越少越少,这也预示着企业能够回收的金钱多,也减少了坏账的损失。而这也说明如今电子商务环境下,很少有应收账款,大部分都是一手钱一手货,资金流动快,购买单位欠款能较快支付,例如电子商务模式的B2C为例,一般都是直接通过第三方软件(淘宝)完成交易后,只需要卖家确定交易,钱就能直接进入电子商务企业的户口。预付账款和存货与应收账款一样,普遍比普通的商务企业要低,是因为,电子商务企业不需要太多的存货,因为三只松鼠商品大多是贴牌的,一般不需要自己做太多的存货,而且不需要买太多的原材料,所以存货和预付账款比普通的食品企业要低。这也说明一个问题,这就是如何处理会计活动呢?因为以上科目的比重都与传统商务企业不同,所以处理会计起来也应该有其特有的方法。
3.3.3非流动资产占资产比重少
在非流动资产中,我们更能看出,三只松鼠企业更是没有长期应收账款,如今的电子商务企业,一台电脑或者一部手机就能完成交易,摆脱了以往的繁杂操作,抑或是寻找货物的时间,一般网上寻找货物,再从网上贩卖货物,一切的交易都可以在网上完成。而上市公司三只松鼠更是如此,其最重要非流动资产就是其商誉,在商誉一栏中,其没有标出,但对于电子商务企业三只松鼠来说,商誉也是重要的资产,所以其没标出也有一定的问题。在三只松鼠非流动资产这一点就是这更能说出电子商务企业的特点,因为其企业的特殊性,财务报表也没有更好的展露出企业的特点,所以在电子商务大环境下,普通的资产负债表也是需要更新的。而电子商务企业的固定资产一般只包含很少生产机器,因为电子商务企业一般都是做贴牌商品,这样既符合电子商务更新速度快,也符合固定资产少的特点,因为只要联系好上游厂家,在做好贴牌活动,这样就能发生经营活动,如何能更好进行电子商务活动呢?这就要会计活动的配合,来促进企业经济效益的增长了。
3.3.4应付账款占负债比重高
在三只松鼠的财务报表中,我们能看到应付账款的金额,也能看到流动负债的金额,从而得到的比重数据,能看出,应付账款占负债的比重普遍偏高,平均5年都有70%左右,这个数据对于传统的商务企业是不可想象的,因为一般应付账款咱比重过高,有两个原因,长期/短期借款到期了,还钱给借方,减少了大量的负债,从而让应付账款减少,这是常有的事情,这样不会导致企业崩溃,但另一种就是企业的资金流断裂,经营不善,后果可能会破产等等。但三只松鼠作为一个新兴企业电子商务企业,他不是以上两种原因,而是另一种,就是由于电子商务的特点,其拥有全球性、便利性等等,这导致其拥有大量的供应商,供应商只需要网上联络就行,在网上签署合同,很多都是短期合同,这样就会自然而然会让应付账款多,另一个方面,身为电子商务企业,其拥有另一个特点,灵活性,就是办公方便,哪里就能产生交易,你不需要有很多豪华大房子作为办公场所或者要豪车接待客人,这样就会减少不必要的大额花销,从而不用银行借款,这样长期借款就会减少甚至是无。
4以三只松鼠为例分析应对策略
4.1培训会计人员
在我国的电子商务,会计存在什么问题呢?从信息更新速度快和科技不断发展两点从而展现出传统会计与电子商务格格不入。中国的会计信息具有可比性、相关性、及时性等等的特征,但在电子商务环境下,信息的更新快得难以置信,或许一分钟就会出现几百万的生意额,因此传统的会计原则与基础已经与电子商务格格不入,财务报表也因此要改变,制度必须要适应实践而进步。
在这中无纸化的数据有一定几率失真,由于太过依赖于电脑的操作,也对会计人员具有高素质有十分的要求,以前一般的会计人员只要细心,谨记xxxxxxxx说的不做假账的原则就能做一个好会计。但如今若一个会计人员不懂ERP系统,不懂电子软件,恐怕与这个电子商务的大环境格格不入,甚至找不到工作云云。正是因为技术的高速发展,网络上充斥的黑客与病毒,而企业的财务信息却又是机密的,但被人篡改的资料,后果将非常严重,而且电脑是保存信息的重要物件,纸质资料固然也有,但一般第一手的电子信息都是存放在电脑,一旦有什么天灾人祸,这也对会计是一种不小的打击。
4.2国家完善电子商务法
第二继续完善电子商务法,这样给会计一个约束,不仅有会计准则和个人道德的约束,更要有与之相关的法律约束,并且规整电子商务环境,杜绝刷单、做假单的行为,一经发现警告处理。另外对于电脑的保管,我觉得虽然科技的进步使得做账如此方便,提高了效率,但病毒和黑客也是困扰的源泉,企业大可设置防火墙,建立虚拟局域网,和安装安全信息网卡和保安路由器这一些东西来防护本身的利益。对于会计有一些的行为,更要实时监测,一但发现做假账抑或修改数据,一律报警处理。例如一个企业,想利用电子商务的特点钻法律空子,在利用会计上的不足之处来处理财务信息,这些事比比皆是,所以国家完善电子商务法是一个刻不容缓的事情,如今电子商务推动着全世界的经济,人们足不出门就能买到自己想要的商品,若法律不到位,这后果将不堪设想。
4.3买入最新财务软件
在这个五光十色的商海贸易中,因为电子商务的不断发展、电子商务的特点:全球性、便利性,一个小APP就能人们就能购买商品,企业就产生了利润,因此,一个电子商务企业的交易数据是十分庞大的,会计核算量如此之大,以至于以人力计算是非常艰难,所以买一个适应自己企业模式的电子会计软件是非常必要的。
虽然电子商务能带给企业很大很大的优势,但硬币也分正面和反面,当我们发现了正面,也要积极面对其反面。面对电子商务中信息更新过快的问题,我觉得可以引进一些新系统,例如金蝶KIS系列或者用友ERP,再以此对企业进行标准化与模块化,完善财务审批制度,采取相关防护措施阻止病毒的入侵。当然这些系统大多数企业也都会有,而我认为大电商们可以合资做一个专门给电子商务企业制定的ERP软件,这样货源,消费者的喜好,公司的资源,广告的效益,公司的效能,员工的绩效都能在此软件看的一清二楚,并且为电子商务企业增添一些新的功能,例如和各大中间商的联系功能等等。
4.4 更新会计制度
随着我国市场经济体制的不断向前发展深入,对企业会计信息质量的要求也不断的提高,相应的面对电子商务企业,普通的会计科目已经不适应,或者是一些陈旧的会计科目不适合其电子商务的发展,一般的电子商务企业都是其独特的做账方法,而会计制度的落后,财务报表的不更新,导致企业的管理效率大大下降,管理者难以从陈旧的会计报表中得知电子商务企业的运作,外来投资者和XX监督者也难以获取有关信息,上层建筑要随着底层经济发展而发展,既然不适应,就要加快创新新的有关于电子商务的会计制度。而对于会计制度的更新,就要按照电子商务企业独有的特点,来新创造有关电子商务的会计制度,要体现出电子商务企业的无纸化、电子化的特性,另外也要增添出一些可以不冲击会计基本原则的制度,例如创作出新会计基本原则也不失位一种好方法。会计作为电子商务计量最权威的工具,必须要适应电子商务的特征,打破国家界限,向国际化发展,从国际化中寻找企业进步的契机。
5总结
电子商务的高速发展使得经济也在高速发展。但会计环境也得产生变化,要求社会各界对传统会计理论和会计实务进行更好的尽善尽美,在新的环境下更好的发挥会计的作用。本文讲出了电子商务在当今社会的重要性,分析了子商务电对如今社会的会计理论基础的影响,从会计目标、会计基本职能中的会计核算、会计的信息要求中的及时性与客观性等等分析,不仅讲出电子商务的重要性,也说出了其对传统会计的影响,与分析出原因提出了相关的建议,巧妇难无米之炊,我国的电子商务与会计都是引进国外优秀的理论,在加以本土化的,电子商务作为一种新型的新兴企业,我们不仅要接受他,而且要改变自身,为了其而做出相对的变化。上文提及的电子商务中众多的特点,与会计的不兼容性,以及在会计处理上的不便利性、不安全性,都要为其自身做出改变,而本人针对这些问题提出了一些意见及建议。在茫茫商海中,电子商务企业以及站在时代的风头,但是企业管理者本身也应该不断的进步,不断地学习,不断地适应,这才能够增强电子商务的生命力。
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