中小企业存货管理问题与对策研究广州市路望皮具制品有限公司为例

 第1章绪 论

  1.1研究背景和意义

1.1.1研究背景

现在各式各样的企业都越来越重视存货管理了。存货管理是企业管理中的一个关键环节。存货占据着总资产的20%,甚至更多的比重。有效地进行存货管理是提高企业经济效益的基本前提。

2019年,中小企业发展指数总体上是呈平稳的趋势发展的,上下波动比较小。总体来看,2019年中小企业发展朝着平稳健康的方向发展,

中小企业存货管理问题与对策研究广州市路望皮具制品有限公司为例

从这里可以知道,中小企业发挥着重要的作用,有着重要的地位。中小企业的发展对于稳定就业、增加经济活力和保障民生这三大方面有着重要作用,同时,中小企业也为中国经济的进步做出了重要贡献。目前,全球经济增长速度持续放慢,中国经济也面临着下行的困境,但是我国依然位于经济发展中的重要机遇期,总的态势向着好的方面发展。

在大环境下,一方面中小企业面临着激烈的竞争,物流成本和人力资源成本等管理成本的上升,另一方面,中小企业要适应宏观调控的策略。自从2010年以来,国家釆取了一系列宏观调控的手段来控制通货膨胀风险。国家采取了收缩银根的调控策略,这对于中小企业的融资需求来说,确实是增加了难度。如何高效地利用企业的内部资源,如何改善企业内部的资金流状况,这都成为了中小企业迫在眉睫的关键工作。而在我国中小企业报表中,存货属于资产负债表中金额较大的一项。于中小企业而言是不容置疑的。生产效率和销售能力的提高必须要依靠企业的流动资产。过度积压的存货会占用企业流动性资金,影响企业对于闲余资金的有效利用。随之的是企业的整体经济效益下降。从长远的角度看,这是对企业的稳健发展是十分不利的。因此,为了提高企业的利润,企业应该在恰当的时间购入适当的存货,从而避免出现存货过多或不足的问题。存货管理是指企业获得了存货的最大效益,从而提高了企业的整体效益。

 1.1.2研究意义

在当今激烈的竞争中,有很多新兴企业的涌现,同时也有很多企业在这种市场竞争中被淘汰出来。进一步分析原因:我们可以看出中小企业缺少财务管理风险的意识。同时,企业也缺少控制能力。所以,导致企业慢慢地失去了市场,作为淘汰者退出了竞争。经过调查,我们得知,存货占比是三分之一甚至更多,企业的存货管理的效果会直接关系到企业的生存与发展。建立有效的存货管理制度可以有利于企业合理分配企业的流动资金,提高资金的利用效率。在中小企业的管理中,存货管理是重要且关键的一步。本文通过探讨路望皮具制品有限公司的存货管理的状况,其次结合所学的存货管理相关原理,分析,调查及思考,从而提出一些建议,希望这能够对中小企业的存货管理有用。

 1.2文献综述

  1.2.1国内研究

宋学军(2018)研究指出,存货管理的目标是指各种存货成本与存货效益之间的最佳结合点。

孙茂竹(2017)研究指出,绝大部分企业是在保证生产和销售的正常情况下,尽最大的努力减少存货成本和节省资金流,将存货水平控制得恰当。

周敏仪(2019)研究指出,中小企业资金有限,存货占用会对企业经营产生

的影响。存货积压,存货短缺及销毁等现象不仅影响了企业的资金周转率而影

响了企业的的利润。因此,要重视存货管理。

潘菊茶(2018) 研究指出,存货是企业正常生产和正常销售的关键资产,同时,存货是企业创造经济效益的重要资源。而存货管理作为企业减少成本的环节,以此创造企业利润。因此存货管理问题研究是十分必要的。

张艳玲(2019)研究指出,在当今市场背景下,企业的内部管理优化是十分重要的。而存货管理是内部管理优化的关键环节。

颜薇(2016)研究指出,存货的价值集中体现在供应,产出和销售三大方面。好的存货管理对提高企业的经济效益起着关键的作用。

刘新贵(2019)研究指出,存货管理是企业运行的重要环节。

陈静雅(2019)研究指出,在中小企业的存货管理也产生了很多问题。企业很注重存货管理,这不但能企业的存货周转速度加快和资金的回收期缩短,而且还可以促进于企业开展生产经营活动。

刘雨竹(2017)研究指出,皮具行业已成为我国轻工业发展中的重要产业和对外出口的主力军之一。皮具行业面临着很多的问题,如人们消费观念的转变,追求品牌;皮具生产过程中引起的污染问题。企业想要持续健康,平稳地发展,企业的存货管理也成为了关键环节。

郝艳红(2019)研究指出,实现企业经营目标要考虑存库管理的问题。

王革常(2019)研究指出,推进企业的管理,必须要结合企业的存货管理这一任务。存货管理效益最大化可以改善企业经济效益水平。

 1.2.2国外研究

Thomy E. Saputro,Gonçalo Figueira,Bernardo Almada-Lobo(2019)研究指出,企业通过优化存货,降低存货的成本,以此提高企业的利润。

Houmin Yan,Candace Arai Yano,Hanqin Zhang(2019)研究指出,企业在不同的经营周期里,通过存货管理完成企业的周期目标。从而实现企业的最大利润。

Kevin Conley,Malini Natarajarathinam,Wei Lu, et al(2019)研究指出,会计政策的出台对企业的存货管理的影响,企业如何发挥存货管理的作用,使得企业获得最优的经济效益。

1.3课题研究方法和内容

  1.3.1研究方法

文献研究法。首先上网搜索相关文献, 其次对其进行阅读,筛选和整理,结合文献中的观点对企业存货管理问题进行分析,并通过理论与实际相结合,可观地研究问题。所获资料来自于各期刊报纸、院校图书馆、网上知识库等。

综合分析法。结合广州市路望皮具制品有限公司及线上线下的资料分析中小企业存货管理,最后针对广州市路望皮具制品有限公司的存货管理提出小小的建议。

1.3.2研究内容

课题研究的基本内容安排如下:共有五部分

第1章:绪论。在开始本课题的论述前,首先介绍了我国中小企业发展的现状和面临的困境,其次简单阐述了中小企业需要存货管理的原因,同时,也总结了大部分国内外文献的研究情况,简单叙述了本课题的研究意义以及所运用到的研究方法。

第2章:存货管理的相关理论,这为下文写作做好了理论准备。

第3章:我国存货管理目前的现状、存在的问题和解决问题的策略。

第4章:广州市路望皮具制品有限公司存货管理的基本情况、目前状况和存在的问题。

第5章:优化广州市路望皮具制品有限公司存货管理存在问题的方法。

  第2章存货管理的基本理论

  2.1存货管理的含义及特征

存货是企业在日常持续经营中持有的,用来出售的产品或者商品、尚处在生产经营过程中的在产品以及在生产或提供劳务上储存的材料和物料等,例如:原材料、周转材料、委托加工材料、自制半成品、产成品、商品、委托代销商品等。

不过,企业的所有物品并不全部是存货,鉴定是不是存货,需要满足以下两个条件:(1)同存货相关的经济利益极大可能进入企业(2)存货的成本能够被可靠计量。

 2.2存货管理

存货管理的目标是在于怎样将存货水平有效地控制好,对企业的存货进行优化管理。从而,降低存货的采购成本和储存成本,增加获利的空间,最后提高企业的经济收益,让企业持续正常地经营。

倘若企业能够在生产过程中恰当地购入生产过程所需要的所有物资,那么企业的存货将达到最优的水平。但是在实际生产过程中上,企业总是会有存货。而存货的储存不可避免地占用了企业的流动资金。储存一定量的存货,最主要还是为了满足生产或销售的经营需要。现实中,很少企业可以以恰当的存货水平满足多变的市场需求。一方面的原因是当企业购买时,原材料市场此时缺少某种材料,另一方面的原因可能是因为企业和供应商之间的距离相对路程远,从而在路上发生了交通运输费及运输故障费。因此一旦出现以上状况,存货不能满足客商的需求,这就会引起客户或合作企业的不满,从而影响企业的销售量。因此导致企业的利润下滑。为了避免糟糕的事情发生,企业应该将存货水平控制在恰当的范围内。此外,存货的储存成本与采购量会影响存货水平。如果企业知道何时订购多少存货量,那么存货花费企业的流动资金就会减少,从而提高企业资金的利用率。相反费用的增加都会令企业利润的下降。所以,企业应该用合理有效的存货管理方法。通过控制存货储存成本与采购量,让企业的存货达到最大收益。

 2.2存货管理模式

  2.2.1ABC存货管理法

X的GE公司第一次运用ABC存库分类管理法这个概念,创立了ABC.3级分析法。意大利经济学家帕累托研究米兰的财富分布时发现,五分之一的人掌握了五分之四的财富,后来这就被总结出来:重要的东西往往是少数的,相反大量存在的东西是非贵重的。最后他提出存货的ABC 3级分析方法,将存货按占用的空间比重例或数量比重,以及占用的成本比重之间的关系分为3类。当然,这种方法也可以应用到企业中。在企业中只有少的存货是占用了企业的大部分资金,而绝大部分的存货占用很大比例的资金。所以,对于少量而重要的存货,企业应该采用严格又恰当的管理措施控制;对于大量而不贵重的存货,企业应该采用相对宽松的存货管理办法。

存货ABC存库管理法把存货分为ABC三类,评判标准主要有两个:1.金额,2.品种数量。A类存货金额很大,然而品种数量十分少,企业对A类的商品及物资会采取重点管理的措施;对B类的存货,企业考虑到它的金额大体是处于居中和数量也较多,所以企业会对其集中管理;最后对于品种数量是最多的而单位金额很小的,企业应该要对其总额进行控制,这与AB类相比较,C类是相对宽松的。

ABC 分类管理法也存在如下的缺陷:(1)盘点清查工作量总是较大,盘点人员也较多,还很难保证存货盘点的准确性。例如清查时,企业对于重要的存货的计算出错了,这会分错了类别,最后由于这些存货的缺失,导致企业错失了客户,丢掉了市场。(2)存货是企业较难控制的物资。企业重点管控存货中的重要材料或商品,保证存货可以正常供给,存货不积压不占用企业的资金。企业可以按照一定的估计量的方法管控非重要的存货,因为资金占用较小且重要性不高。如果对所有的存货都是看管得十分严格的方法,企业就很由于精力的分散而忽略了控制重要的物资。虽然ABC 分类管理法存在一些缺陷,但是在实际的运用中,这个方法还发挥着一定的作用。

 2.2.2零存货管理模式

零存货管理模式(JIT 系统)是由日本丰田公司的副总裁大野耐提出来的。JIT系统帮助大野耐解决了能源危机,在当时来说,这种存货管理形式成功地引起了其他企业的注意。慢慢地,企业就将它引用过来并加以推广和运用。目前,零存货管理模式受到欧美、日资企业的青睐。

零存货管理模式是通过实施专门的存货控制策略,使得存货量达到最小的数量。这种方式非常着重准时,当接到订单时,企业会将生产作为出发点,一方面减少了生产过量和资源浪费,另一方面管理并控制企业的机器设备及人员。这使得控制总成本达到最低。当然,这种方法也存在一些问题:(1)管理环境不够硬。企业缺少高科技的管理手段,内外部缺少掌握高科技的人才。与企业合作的物流管理跟不上先进的管理环境。(2)对于相关因素的变化,零存货管理模式难以应付。一旦有了订单就需要充足的存货以备生产。所以企业对供应商要求比较高。现在往往是链式的供应商无法达到要求的节奏。

任何事物的发展是需要过程的,这也是需要一段时间的调整才可以更好的运用到企业中来。

  2.2.3经济批量订货模式

经济订货量的基本模式别称是EOQ 模型。在调查了企业生产状况以及缺货成本、储存成本的前提下,企业的最佳进货时间需要经过一系列计算得出来的。然而,影响存货成本的因素有许多。对外部环境等因素的变化,建立经济订货量基本模型需要的理想条件有:①订货时能够马上取得存货 ②采购的存货能够集中到货,不会间断到货 ③禁止出现缺货成本是零 ④可以准确地预测到企业存货的需求量,即S为常量 ⑤存货的单价维持不变,(P为常量)⑥企业具备充足的现金且不会影响进货 ⑦所需的存货随时可以买到

参数有:

S—存货年需要量

Q—每次进货量

D1 —采购费用

P—单价

K—变动储存费用

F—固定储存费用

D—存货总费用

假设条件成立后,存货总成本的公式为:C=SP+SD1 / Q+ F +PK*(Q/2)(2-1)

当年储存费用最小时,采购费用正好等于储存费用有:SD1 / Q=QPK/2(2-2)

从而推理出:Q* =√2SD1/C2

经济订货量的模式也存在一些缺陷:(1)在不定的市场环境下,产品的需求量本应该是难以估计的。使用经济订货量的模式推断出的存货的需求量也很可能不准确,如果按照错误推导的存货需求量去准备,很有可能有问题。(2)存货的成本是多变的。它是有当时的市场的供求关系所引起的。(3)面对着目前变化莫测的市场环境,产品的实际销量与预测的计划量是存在差别及风险的(4)存货的时间成本应该被企业考虑。企业的存货或物资需要运输回来,需要考虑时间与路程的差距。企业应该准确地掌握好什么时候需要订购,以确保企业的生产和销售。(5)订货数量的多少会影响到订货成本及采购成本。

这种模型通常不会出现在中小型企业。因为存货成本记录不充分或不准确,从而导致参数的不准确。最后,未来的存货量就会出现误差。

2.2.4ERP系统

ERP信息系统即是利用现代化信息技术,结合系统化的管理思想,为企业正常生产经营决策等方面提供了管理服务平台。二十世纪九十年代,X加特纳集团公司提出了ERP 系统。它融合了离散型生产型和流程生产型的特点,所以它可以较好地把财务决策管理等方面的管理和存货管理密切地结合起来,并发挥着作用。这个ERP系统其中包括存货管理模式,它具有许多功能,如主要客户、联系人、产成品报价、竞争对手报、提醒等等功能。这个系统可以较好地处理存货管理的问题。

第3章我国中小企业存货管理目前现状及问题

  3.1我国中小企业存货管理目前的现状

中小企业的对国民经济有着巨大的影响,同时国家也越来越重视中小企业了。随着消费者需求的改变,在新零售的背景下,当前的市场结构正在呈现出小众化电层次化个性化等的特点。而中小企业的存货管理具备有以下的优势:1.所有权和经营权相统一,这样中小企业的存货管理变得更加简单化2.中小企业自身的员工阶级较少,员工很可能身兼两职或更多,这更有利于企业员工能力的培养和个人的发展,其次工作中的信息传播速度更快,准确度更高。这也是中小企业同大企业存货管理模式相比的最大优势,同时这也体现了中小企业存货管理的灵活性,可以迅速地适应多变的市场环境。目前,我国中小企业的存货管理处于较低水平,存货占用大量的资金。这也使得中小企业资金周转速度偏低。与此同时,这不但会影响存货管理的水平而且还会影响企业的利润的提高。因此,我们有必要对不恰当的现象给予纠正,提高我国存货管理的水平。

 3.2我国存货管理存在的问题

存货管理在中小企业中的实施中仍出现的问题,分为几大方面来叙述。

 3.2.1缺乏管理意识

大型的企业会有较为科学的管理方法,而中小企业大多以经验作为管理的办法。中小企业在采购和运输等方面大多不能准确估计存货的需求量,容易出现积压与短缺的题。没有让员工感觉到为公司工作是一项值得骄傲的事情,缺少凝聚力的管理。

 3.2.2缺少专业人才与专业的技术

中小企业对于存货管理的方法是比较单一,专业人士也少。如提及EOQ模型往往不会出现在中小企业。由于模型里的参数的不准确,而导致最后的结果不恰当。同时中小型企业也很少使用商品条形码系统和财务管理软件。在中小企业中,大多存货管理岗位是挑选企业内部有经验的人来担任,比较重视经验。

 3.2.3缺少内部的考核制度

中小企业缺少监督和考核制度,对员工的工作表现也没有做出的奖惩规定。这会会使得员工免不能更好地提高工作热情工作,破坏整个团队的良好氛围,严重的,这会导致个别员工情绪化工作,对工作不认真,消极应付工作,最后影响整个团队的工作业绩。

 3.2.4缺乏资源的供应。

在激烈的市场竞争中,中小企业得到的资源相对大企业而言会处于劣势的局面。首先,大型的企业拥有较多忠诚的客户,而中小企业比较少,存货量存在很大的变动。所以存货管理实施起来也会难些。其次,中小型企业经营的规模较小,从而它们与供应商协商的物资也较少,很有可能不能满足供应商的最小批量或者中小企业与供应商之间路程较远而导致成本的增加最后,中小企业资金有限,抗风险能力较差。大型企业资本相对雄厚,能够以比较快的速度恢复正常。

 3.3解决我国中小企业存货管理的策略

  3.3.1强化存货管理的意识

中小企业的管理层、职能部门和管理人员要重视存货管理。首先在形式上重视,制定好考核企业经济效益的指标,有效地执行。各管理层特别留意经费的节约,尽可能地少占用资金。单位的负责人及领导应该加强存货管理观念的输入

并将存货管理贯彻到日常管理中。这可以从控制、分析和管理三方面进行管理。

其次,动员企业的每一位员工参与存货管理,如开展宣讲会,推荐最优的存货管

理者等活动。通过一些新颖的活动形式带动各位员工,树立存货管理的理念,最后,让企业各个相关部门积极投到存货管理中,使得企业内部的资源充分发挥作用。

 3.3.2引进专业人才和专业技术

加大对专业人才的招聘,让更多的专业人士能加入到中小企业的存货管理中。我国企业要提高专业人才的薪酬及待遇,可采取多种形式考核员工,让员工可以充分信赖自己的企业,发挥出最大的才能为企业服务,同时实现员工的自身价值。对于专业技术,我国企业应在保证经济效益增加的同时,花适当的资金引进存货管理的方法。如财务管理软件、商品条形码系统等与存货管理有关的方法和程序。

从而 为存货管理的有效进行提供强有力的方式。重要的是,要营造企业的良好的工作气氛,留住相关人才的同时,引进新的人才,这将会使得企业的经济利益得到最大化。

3.3.3建立并完善内部考核制度

建立并完善内部考核制度可以提高存货管理的效率。对于员工的工作表现应做出相关的奖惩规定,如通过开展榜样的力量和按工作的业绩奖励员工。其次对于踏实肯学的潜力员工,企业应适当给予鼓励和奖励。开展企业内部有效的竞争机制,让企业的人员人人力争上游。这种方法可以一定程度上提高员工对工作的情工作,改善团队的良好氛围。

 3.3.4加强对资源供应商的联系,促进资源供应

我国中小企业应该注重维护好现有的供应商。对于能够对企业的经济效益有重大影响的供应商,应该建立密切的关系网及沟通机制,最后成为彼此互利共赢的合作伙伴。

与此同时,企业可以利用电商平台或微商等手段建立新的供应商。注重宣传公司的品牌,挖掘新的市场。我国中小企业可朝着双赢的目标与其他供应商建立友好的关系,建立并加强资源供应商的联系,促进资源供应。

 第4章广州市路望皮具制品有限公司存货管理

  4.1广州市路望皮具制品有限公司基本情况

广州市路望皮具制品有限公司位在广州市番禺区洛浦街西三村开发南路2号金华美工业园,都宝路品是路望皮具制品有限公司的主营产品。它包括男式的公文包、男式的腰包、男式的拉链包、男式的日字包和手抓包等;女式的肩背包、女式的斜跨包、女式的背囊、女式的手抓包;钱包、皮带小件、礼盒。企业的在日常销售存货有批发方式,零售两大方式。 该品牌在1992年立足于中国皮具市场,此后成为行业内的独有的品牌。都宝路品牌管理机构于2003年在中国正式成立,然而都宝路连锁品牌的成长之路也是艰辛的。企业运用了连锁运营的模式,这体现在统一的销售网点规划、产品运营管理和一致的客户服务体系等方面。路望皮具制是2007年成立的,距离现在也很长一段时间了,同时也有品牌的效应。但是市场竞争的激烈,该公司也需要调整各项管理模式使得与时代与时俱进。而在整个生产经营过程中,急需解决的是公司的存货管理问题。

 4.2广州市路望皮具制品有限公司存货管理的目前现状

对于存货,路望皮具制品有限公司在分销链条中会与上游生产商合作,然后再销售。如下图:

中小企业存货管理问题与对策研究广州市路望皮具制品有限公司为例

分销,零售

结合上图及路望皮具制品有限公司存货管理的情况,我们大致梳理出:

1.订购环节

公司的采购部提前联系生产商,给生产商提供该公司预测需要销售的存货种类及数量,等物资到达该公司后,验收员会严格按照公司 ERP系统提供的物资入库相关流程执行。企业用的ERP系统灵活性较差,如仓库管理人员进行存货盘点时发现某种商品库存很少,才会重新购买商品以增加库存商品。这时,精准的预测订购计划是很重要的,可以避免费用的损失。由于仓管人员的管理能力有限,有时候不能很好使用ERP系统。

2.仓储环节

在仓储环节,仓管人员负责存货的日常管理,有些时手工记账法处理存货的出入库记录,然后因为手工帐的错误是不可避免的。这样也会导致每个季度仓库管理人员都需要把所有存货进行清点一次或多次,目的是为了确保保仓库中的实际库存数量与ERP系统的数量一致,无形中增加了工作量。

3.销售环节与运输环节

公司销售给加盟商时,他们会提前过来参加订购会,然后根据自己的销售情况及预测将来哪款商品销售得好,就预定好商品的种类及数量。由于加盟商是批量订货的,所以一旦出现商品的滞销,加盟商就会考虑退货,所以广州市路望皮具制品有限公司为了长久的合作关系,会接受一部分退货,退回来的商品又变成了存货。广州市路望皮具制品有限公司会根据加盟商及顾客下的订单发货,有些存货会采取手工记账,后续再登记的方式将存货发出。商品发出后,大多数的运输费用由本公司负责,很少一部分顾客会自主负担运费。

  4.3广州市路望皮具制品有限公司存货管理存在的问题

  4.3.1缺少合理的订购计划,存货积压或脱销

经过查询资料,了解到广州市路望皮具制品有限公司存货管理存货计划编制不合理有以下几方面

(1)存货数量及品种多,管理效率低

由于存货在品牌、尺寸、颜色、价格、设计等方面也各不相同,所以企业相关部门需要决定存货库存数量量或者商品的款式时,会对全部商品的需求量都进行预测。然而整个商品预测及市场调查的过程是复杂而且需要耗掉大量时间的,因此,管理层为了省时省力通常会据以前往经验判断每种商品的采购量。经验论往往是静态的,可消费市场是一个动态的,不断变化的,导致用经验定出的采购量,很有可能引起存货的堆积的问题或出现供不应求的现象。长期处于这样的局面,企业的存货管理就会恶性循环,从而影响企业的经济效益。

(2)手工输入,容易出错

对于本公司来说,ERP系统数据几乎所有数据都是由人工录进去的。手工输入,商品种类多,自然参数就多,需要录入的数据量也大,由于是人工录入,工作时间长后容易疲劳录错数据。缺少相应的奖惩制度,所以录入员的工作效果不好。

 4.3.2缺少企业存货管理内部监督

存货管理与其他部门的关系十分密切,所以这也要求各个部门相互配合。

企业内部缺少管理制度的监督,各关部门与责任人实际工作过程中责任心较差。主要表现在: 计划、采购与销售的脱节。存货在采购 、存储 、发出是三个方面占用了存货资金。资金的占用会降低资金的利用率,从而影响企业的利润。月度盘点时,公司会发生漏盘、多盘的事情。复查的工作量之所以非常大,其根本原因是存货摆放得不合理,管理人员一旦看到有空的地方,就顺手将存货摆放上去,并且有些存货的堆放也存在很多问题。因此这也会很大程度上影响了存货的领用、挑拣和盘点。如果该存货在某时间段是流行的,但是由于货架陈列的不当,导致公司不能及时将商品销售出去,这给公司带来的损失是难以估计的。

 4.3.3缺少了存货信息共享

本公司存货管理的 ERP 系统含有库存系统、财务系统和发行系统等多个系统,它在企业中得到较好的利用,提高了存货管理的效率。不过,这个系统也存在不完善的方面。各个部门所能查看的信息是有限制的,不能充分共享。这方面的问题严重妨碍了存货管理的效率。例如,只有财务部的人员录入相关的工作范围内的数据,其他部门只能查看。存货管理所依据的数据必须要在各个部门由纸质版材料来传播,可想而知,纸质版材料到录入数据再到分析数据这都是花费大量的时间的。所以容易出现账的数据与实际所需的数据是不一样的。

假如信息可以充分共享,那么这种现象是可以不发生的。所以公司可以引入关于存货管理的ERP系统,这样可以大大促进公司的存货管理。使得公司的存货管理技术不再停留在初步阶段然而是更加跃上一层楼。公司存货管理处于初级阶段技术模式也有一段时间里,所以现在需要一定的时间去改进。同时,企业在

自动化识别、监控和卫星传输等方面的操作是相当不熟悉的,因此公司在存货管理信息化方面还有很大的进步空间。

 4.3.4缺少存货管理的专业人才

公司人力资源部对于存货管理的专业人才选拔标准不够严格。仓库管理员大多从内部提拔起来的,缺少了专业的存货管理能力。其次存货管理人员薪酬待遇仍需改善。有些存货管理人才追求更高品质的生活,遇到好的公司,他们容易跳槽。对于仓管人员的培训不系统,没有让员工明白地清楚他所在职位的潜力或没有让他认识到他自身的价值是与公司存货管理的利益是息息相关。

 4.3.5缺乏稳定的供销关系

在当今新零售的挑战下,本企业缺少了长期稳定的合作伙伴。一旦供销关系面临着挑战,这也说明了企业的存货管理的问题也是面临着重重的问题。关于xxx的《关于推动实体零售创新转型的意见》,它表明了将如何推动我国实体零售,从而创新转型。这蕴含着指导思想及基本原则。目前,新零售仍处于探索的阶段,但是市场化的发展,来的零售行业会更加注重以消费者为中心。更何况,随着顾客消费观念的转变,购物选择的多样化,消费者也对商品的要求也大大地提高了。他们不会是仅仅停留在价格和质量等传统因素上,更多的是关注性价比等方面的内容。

作为传统零售业的一员,倘若路望皮具制品有限公司不能提供客户所需的商品,那么客户也会有更多的选择,如其他更多的实体门店和网络门店。这种现象一旦发生就造成了客户的流失,即使只是流失了少部分的客户,这也不利于路望皮具制品有限公司的长远发展。所以,路望皮具制品有限公司应一方面保留现有客户另一方面大力吸引潜在客户,最后将每一位在店消费的客户都发展成为公司的长期客户。

 第5章对广州市路望皮具制品有限公司存货管理存在问题的建议

  5.1制定合理的采购计划,定好存货管理水平

考虑市场环境及公司实际的销售情况下,公司再作出订单采购计划表。由于产品是在某个季度是热销产品,有些产品拥有固定的市场。在采购计划前,公司要定期对供货商进行评估,对供应商是否具有生产公司产品的能力设置评分,通过打分选出最优的供货商,然后再由公司讨论并结合实际情况下发采购计划表。其次,公司要增加采购透明度,再结合合理的损耗购对存货严格把控存货的质量、价格、数量。重要的前提,公司要规范采购行为并加强采购人员素质的培训。

 5.2健全存货管理内部控制制度

健全的内部控制制度是内部各个岗位充分发挥作用,各个部门相互制约和相互联系的关系而组成的一套控制体系。这包括内部控制管理方法、程序和措施,

因此可以使得企业内部运行得更加规范。

存货管理部门应当建立岗位责任制制度。在企业存货管理中,严格遵循企业的相关规章制度,做到存货管理的不相容职位相互分离、相互制约和相互监督。对于不符合规定的岗位,企业应做出相应的调整。存货资产管理的不相容岗位应

有几大面: ①存货的采购环节和验收环节;②存货的保管及会计记账;③存货的保管和资产清查;④存货的保管和资产处置审批。所以应该加强对不相容职位的调整及管理。

 5.3加快存货信息的共享,提高存货管理水平

引入财务软件中的条形码管理板块提高存货管理水平。由于产品的种类多,数量大,如果可以引入条形码管理板块,那么仓库管理人员可以完成存货大数据的收集并随时追踪库存状态,达到真正实现平台数据化。同时此举措会大大提高存货在经营中的管理效率。

其次,公司要完善存货的条形码体系,一方面有关人员只需输入编号即可直接跟踪库存中的商品,而不是需要纸质版的数据在各个部门来回传递。传统跟踪存货的方式效率很低。同时还可以直接与客户的订单进行匹配,大大减少了仓库管理员的工作量;另一方面提高了存货信息管理的效率。这种方法方便了仓库管理人员的一系列工作。如入库、放置、拣选、运输、周期盘点等方面的存货工作,最后也提高了存货入库、储存和运输的整体工作效率。

在存货的验收、储存及保管等环节注重管理。首先,加强存货验收管理,严格把控检测环节,然后按送货单上的数量进行清点,数量一致无后移交仓库保管员登记入库。公司的验收货的基本要求:产品必须要按照约定的质量来生产的产成品;对来货不符合质量要求给予退货处理,严重的要追究责任;对多次生产的产品不及格的,应让供应商停货处理,并且公司追究其经济赔偿。

通过完善存货保管管理,作出管理岗位责任制。不相容岗位一定要做到分离,

并且不同的职位之间要求相互监督;仓库保管员必须对出、入库及库存情况要了解,以保证存货处于最佳库存状态。仓管部门要做到账上的数据与实际的存货情况相一致,并定期与有关部门进行核对,其次,物资要按照存货管理的相关要求堆放整齐,标示清楚,最后对存货的安全性和完整性负责,严禁无关人员接触存货。

建立规范的出库制度。按照计划进行出库凭证的填制和领用,注重领用审批权限的恰当性;仓储部门要和财务部、存货管理进行密切的交流,并定期与部进行核对,做到账实相符、账账相符,每年年终进行一次全面盘点,对盘点的差异查明原因,追究责任,按规定权限批准后进行处置。

 5.4提高存货管理人员的专业能力,建立岗位责任制。

公司定期组织存货管理人员进行专业知识的学习及补充。在空余的时间,仓管人员要实际看加盟商的销售情况和零售的情况。同时公司要培养他们的竞争意识、让有能力担任职位。

与薪酬待遇挂钩。奖罚分明并实施执行,配备责任心强,工作仔细认真负责的人员担任职位,激发员工奋发向上,从而为企业服务。专业的仓管人员会利用科学的方法测算最佳存货的水平有利于制定科学的采购计划并做出实际行动,更好地展开存货采购的工作。从而提高了企业的存货管理能力。

 5.5稳定促进供销关系,迎接外界的竞争

稳定现有的客户,建立稳定客户的联系机制。平常时,交易较为密切的大客户,我们要与其建立有效的沟通机制。避免因自己的问题导致损失客户资源。在稳定基本的客户上,我们要利用好外界的资源,宣传公司的品牌,挖掘新的市应该围绕实惠与实用的原则,培养忠诚客户,从而形成长期发展的持续动力。现在是信息化的时代,不像传统销售一样,当今很多人利用电商平台或微商进行销售。所以公司要重视这一方面的市场。通过录用人才开辟新市场是很重要的。同时,使用科学的方法提高存货管理效率,以便供货工作的顺利开展。

存货管理工作的高效开展有利于提高现有资金的利用效率,使得企业可以顺利实现的短期及长期的发展目标。企业应通过健全相关制度、提升管理人员专业能力、积极推行存货管理信息化等方法提高存货管理工作。从小的角度来说,这能够保证企业内部管理工作的顺利开展,避免了积压和浪费,从大的角度来说这可以降低企业的管理成本从而降低企业的综合成本,最后达到了提升企业市场竞争能力的目标。存货管理工作的高效开展是长远发展的基础。

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 致谢

随着论文的结束,我的大学生涯也即将落下序幕了。我在此衷心感谢老师,她曾是会计实操的老师,上课时,老师认真负责,对我们细心指导。在实习期间和撰写论文过程中当我遇到问题时,她更是耐心地帮助,使我获益良多。其次,感谢大学四年,每一个老师对我的悉心栽培和耐心的指导。同时,我也十分感谢每一位同学对我的关爱和帮助。最后,感恩父母对我各方面的鼓励和支持。大学时期是在我人生中的重要成长时期,感恩父母、老师、朋友教会我成长!感谢松田学院让我学会了自律,每一天努力向上,让我可以顺利地完成学业,感恩!

中小企业存货管理问题与对策研究广州市路望皮具制品有限公司为例

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