会计信息化在我国企业财务管理中的功能及问题分析

摘要

如今信息技术在国内大大小小企业中均得到应用，会计信息化是企业活动中记录和监督的重要理论，会计与信息技术的有机地结合下，可以更有效地利用会计信息并更快地对其进行处理。但由于中国的会计理论受传统会计理论的影响较深，而且在会计领域上可以说是起步较晚、发展迅速，在这种情况下，企业基本未来得及把更新的会计信息化理论全面地套用在实践中来，再加上企业财务制度的不合理，复合型人才的缺乏，诸多原因导致企业信息化没能得到突破性的进展。

关键字：会计信息化；会计信息系统；企业管理；问题分析

一、引言

（一）研究背景

1、选题意义

社会、国民经济信息化已成为我国基本国策之一，《国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》中强调：“以信息化带动工业化发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展。”在通过此大纲的全国人大九届四次会议之后的党代表大会中，XX的工作报告都几乎有涉及到与信息化有关的内容。近年来，受全球信息化与计算机技术日渐深入我国各种行业中的影响，我国信息化发展迅速并取得相当的成就，而就社会现状而言，信息化的思想理念正被广大国民接受。在社会与经济活动中，企业使用信息技术开发和利用社会信息资源来推进社会文明和经济发展，也对各类传统繁琐的会计工作方式实行了转变，它以计算机技术为载体对财务数据进行分析，不仅能减轻会计人员的工作压力，提高准确率，实现财务协同管理，而且还推动了管理效率。

2、选题目的

会计信息化发展前景的良好，但作为社会经济发展的产物，本身就具有很强烈的社会性与技术性的会计行业依旧面临着重大挑战，而现代的计算机技术则恰恰与之兼容性很高，所以，在IT环境下传统的会计实务和企业会计文化必会发生质变，与此同时，会计实务的重点不再是凭证报表的处理，而是转为对于信息的处理与传递，信息源与信息表示的结构也跟着由一元化转为多元化，随着会计信息的发展，分析会计信息中的问题并提出相对的措施，可对会计财务工作实行有效的监督，提高公司的内部控制，对于企业的可持续发展意义重大，因此计算机技术对于会计技术的影响必定是深刻久远的。再加上网络技术在社会上的全面应用导致了新的营业方式产生，其中就包含着虚拟企业。虚拟企业的兴起使得传统的企业组织概念与传统的会计理念体系都遭受到了不同程度的冲击，会计信息系统在企业应用中与传统会计理论发生碰撞，虽然带来了便捷却受限于大部分传统老会计人员因为不熟练操作计算机以及管理人员的意识缺乏等导致诸多问题，会计信息化久久得不到突破性的进程。总而言之，会计实务变革已经是迫在眉睫的事。

（二）国内外研究

1、国外研究现况

以X为例，外国研究人员主要把重点放在信息技术投资，风险管理和评估过程上，在信息技术的管理、风险和评估领域有着重要研究，企业信息技术管理已成为与理论和实践相关的重要研究领域。X对会计信息化的研究与中国的现实相结合，而中国对会计信息系统的研究热点也来自X对会计信息系统的研究内容，只是中国偏向实践，而X更执着于理论。X会计学会对AIS研究的内容通常来自当时XX，企业和会计信息系统中教育的实际需求。他更加关注的不是系统的操作级别，而是企业管理和决策支持的级别。他们在理论指导的水平上，提供了满足诸如信息技术管理，风险和评估等实际需求的大量研究材料，但却较少关注会计软件本身及其实际应用。与中国的实际会计制度不同，X更偏向理论指导。

2、国内研究现况

内部信息网络的快速发展已成为支持经济和社会发展的重要基础设施，信息产业对经济增长的贡献也在增加，并且某些关键企业的国际竞争力与信息也在增加。在中国，研究观点和政策建议已经存在了很长时间：谢诗芬教授认为，会计电算化是会计信息化的前提，会计信息包括利用现代信息技术重建传统的会计模式。并通过进一步开发和广泛使用现代重建会计模型中的会计信息资源，建立一个开放的现代会计信息系统，高度结合技术和会计，提高会计信息在优化资源分配方面的效用，并促进成的经济发展和社会进步。此外，现代会计不应该单单只是创建会计信息系统这种肤浅理念，除了创建出会计信息系统，还需要在内部建立内部控制系统。会计管理信息化应该包含三个部分：信息系统、控制和审计，也就是ISCA模型。通过网络系统的信息技术可提供高度的业务流程自动化，高水平的信息交换，主动性并提供实时报告信息。利用着现代信息技术，我们还可实现上述目标确保会计信息系统的高效安全。会计信息化，它不仅是会计中使用的信息技术的转变，而且是适应现代信息技术环境的新会计思想。

二、会计信息化的介绍

（一）信息化的基本内涵

现代信息技术几乎已经完全融入到如今的社会和经济活动中，充分开发利用信息资源的会计系统是促进经济社会发展的重要力量，而企业信息化则是企业充分利用各种财务软件，确定信息化的战略目标，整合企业的物流与信息流，并借助互联网技术系统及其控制和审计系统建立管理信息。在单位运营过程中，通过把数据收集，处理，分类和传输，可以系统、连续地全面地反映整个企业范围内的整个操作过程，其结论可以客观地反映过去，及时地控制当前和准确地预测未来。同时这些信息可以实时准确地为内部和外部用户提供有用的信息支持，提高企业的管理效率和决策能力。

（二）会计信息化的内容

会计信息是记录和监督企业财务活动的重要力量，会计信息系统则是专门用于会计业务处理的应用软件，它是管理信息系统以会计为核心进行会计处理的财务管理子系统。它是信息社会的产物，也是会计发展的必然结果。完整的会计信息系统应包括财务决策支持、会计和财务管理系统。会计信息系统把会计信息作为管理信息资源，在网络和通信技术的基础上处理各种数据，为企业的发展提供准确的方向。然而又因为决策层需要考虑的因素诸多，企业会计职能部门就得需要与企业的其他部门密切相关。通过接收，转移和处理大量资金流动的数据，这使会计信息系统成为非常复杂的程序系统。会计信息系统把会计和信息有机地结合起来，以便更好地利用和处理会计信息，经过处理后财务人员可利用这些处理过的信息生成报告分析以此作出决策。会计信息系统主要包括两个部分：会计和管理会计。会计以会计为核算处理的核心，设计特殊的会计内容；管理会计则是对前者的分析，预测未来进行宏观调控。两者相辅相成，共同为公司企业谋取更大的经济效益。

（三）会计信息化的特征

1、整合性

传统的会计工作模式一般都是由多人在不同岗位分别完成制作、审核、记账等工作，工作量大且容易错漏，还受空间与时间限制。会计信息化后，繁杂的工作往往只需要一两台计算机在会计信息系统上即可实现。在互联网环境下，同样的信息还可以被不同的用户共享，使得信息处理更加准确，集中。同样的，随着云服务的实现，系统信息是集中连续储存的，不仅方便了会计人员的制作与查询，还使得管理者更加高效地管理企业的经济业务。

2、动态性

动态性又名同步性。会计数据的采集是动态的，企业的正常、持续运行使得经济业务无时无刻不在发生，不论是什么数据，一旦发生相关人员就应当立即在服务器里更新，会计信息系统一旦接收到数据便会实时地触发相应的版块将之分类计算并汇总，一系列操作后更新到企业的数据库中。他的更新是及时的，同步的，所有人都可以在同一时间在系统中看到信息的更新与处理，这样不仅能保证信息能够动态地反应企业组织的财务状况和经营成果，也能让决策者更好地发现问题以制定应对方式。而这高效的数据处理模式也使得会计信息的使用者与管理者能够及时地作出管理决策，保证了企业经济的持续性。

3、多样性

现代信息技术与传统会计模式的相互适应，加上现代信息技术对会计模型的重建具有主观能动性，使整个会计信息变得多样化。首先，会计信息系统可以接收所有货币形式的信息，它不仅可以通过各个部门界面的自动转换来接收货币形式的信息，还可以接收非货币形式的信息。其次，对于这些信息在计算机化系统的基础上，系统可以使用各种会计模型和方法进行财务分析和决策，用多种替代方法测试结果进行比较分析并选择最佳。最后，会计信息突破了时间和空间的限制，使得会计信息不再被会计期间约束。

通过各种财务软件，我们可以随时快速生成所需的信息，同时也可以根据在系统上生成的数据信息对信息进行多样化处理得到结果，财务人员便可从中获取需要的货币或非货币的相关信息，又或者得到历史信息和未来信息。此外，随着多媒体技术的采用，财务信息可以更直接地反映在图形信息中，因此非职业的人员也可以一目了然地看到分析结果。

三、会计信息化在财务管理中的功能

（一）提升企业财务管理效率

以用友U8为例，作为亚太本土最大的管理软件、ERP软件、组管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，它已形成了三个产品和业务线，分别为NC、U8和“通”，分别为大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，涵盖ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域。

用友U8总账系统可以满足企业不同角色的会计人员进行日常的业务处理需求，该系统可以自动准备与处理凭证，在期末进行结帐并自动形成总分类帐和财务报表，进行财务分析。这对以往依托人力进行各类繁琐工作的方式进行了一个改善，实现以信息技术为载体的信息处理与数据分析，既提高了企业财务核算效率，又实时地反映业务运营状况，实现财税一体化。

（二）缓解办公压力，降低成本

在经济发展和市场结构的变化下，传统的人工会计方法将会慢慢彻底无法满足现代社会发展的需要。此外，随着电子商务交易的出现与发展，财务管理也变得越来越困难而更具挑战性。这时，会计信息化已大大减少了从会计证明到财务报告的整个过程中的人为介入，并客观地消除了手动方法中的信息处理所产生的纰漏。在各部门共同协作、相互监督和约束下，可将工作效率提升到最高。同时，信息化也改变了员工的工作方式，员工可以随时随地使用移动设备，例如手机或平板电脑来处理移动工作，并且在获得公司许可后，他们可以在外部空间如家里进行工作，处理完信息后，只需要使用上市公司的工作终端进行上传和后续处理即可完成工作，不仅有效地提高工作效率，还大大地降低了办公成本。

（三）提高企业财务内部控制

在传统模式下，公司的财务会计师只能通过检查账簿来完成财务控制，工作量大且易出疏漏。若是财务人员的责任心不够强又或着能力不足时，就无法确保审计的质量，并且会威胁到公司内部的财务控制。会计信息化的发展可以有效地监督以公司为主题的会计和财务运作。它不仅显着提高了公司监控风险的能力，而且对促进公司的可持续发展也具有重要意义。

四、会计信息化在财务管理中产生的问题分析

（一）财务制度不合理

当前，我国大小企业的发展还不平衡。由于经济业务的差异和管理模式的问题，信息系统的应用水平，深度和广度或多或少存在差距，阻碍了会计理论的更新。比如一些中小型企业过于中规中矩，无法跟上；一些大型企业过于超前，无法应用旧理论。另一方面，我国传统会计理论并未充分考虑互联网的应用下会计准则引起的性质变化。因此，基于传统会计假设的会计准则并不能完全满足信息会计的要求，必须在新的会计假设上进行重新设置。然而现实是新会计假设在此阶段是完全无法实现的，因此在这一阶段，理论上的滞后将会严重制约会计信息化的发展进程。

（二）管理者与会计人员对会计信息化的重要性认识不足

虽然会计信息化的这个词已经几乎印在每一个会计人员的脑海中，但是尽管如此，部分中小企业仍停留在会计电算化阶段。原因主要还是有些企业管理者和会计人员把会计信息化与会计电算化混为一谈甚至混淆两者的概念，不仅如此，很多人员都认为信息化的目的只是为了让会计师从繁杂的会计工作中解脱出来，减轻负担、提高效率以及提升信息传递的速度，他们大部分人都意识不到信息化建设对企业发展的重要性。一些企业领导更是鼠目寸光地拒不加强企业信息化建设，甚至有些企业已经发展起来却在管理水平上依旧保守，方法措施沿用着传统的会计理论。在这个我国经济的快速发展的时代，会计人员却基本跟不上潮流，大部分老会计人员都比较守旧，再加上计算机软件操作熟练的问题，使得一些企业的信息化建设形同虚设。如何正确地普及会计信息化并让员工们更好地利用信息化系统工作，是企业发展的基本方向之一。

（三）复合型人才的缺乏

企业内所有工作的完成和部门的运营都离不开众多员工的顽强努力。随着科学技术的发展，会计软件不断更新，监督功能也在逐步实现，但它主要还是只针对会计核算，在决策分析上仍存在不少缺点。当今社会上，企业之间的竞争已经完全发展成为人才之间的竞争，员工的自身素质的不足与责任态度的缺乏是企业发展的前景的巨大限制。由于会计负责人的能力有限，所以大部分的会计负责人只能使用会计软件完成简单的会计计算，无法划时代地实现财务管理业务的信息化。在会计信息化的背景下，企业的开发不仅限于会计类型的会计软件，还需要高端的管理软件来提供支持。这两者并不是相互独立，一个是消耗了很多劳动力，另一个是部门之间缺乏数据连接。在企业中财务会计才能的缺乏，不仅是会计人员的缺乏，也是网络上会计信息的劳动者的缺乏。

五、对策

（一）加强对会计人员能力的培养

企业应加强对会计人员能力的培养，让员工树立终身学习的信念，提高自治能力和协调能力，并在思想上要具有主动性，开放性和创造性。优秀的财务人员应设法摆脱日常工作，扩大知识面，并与熟悉各种技术的多才多艺的专家保持密切联系。他们应该成为使用“知识”来提高工作效率并为企业创造价值的管理者。此外，我们可以与高校合作，积极面对高校，共同培养可以在互联网环境下积极参与会计信息系统服务和管理的人才。吸收具有活力，新能力的新人才，新人和老人竭尽全力，为企业发展储备大量的人力资源。

（二）完善财务管理体系

我国的财务管理体系基本上都是沿用传统的管理体系并企图融入现代经济建设的新理论去实践创新，如何更好地优化公司财务管理目标和内容，是这个阶段企业要优先考虑的问题，它是为企业带来更有效的经济效益和社会效益的重要途径的基础。首先，公司高管必须紧密整合市场发展和公司发展方向，以便为公司财务管理制定有效的管理目标。吸引和培养优秀人才，建立和实施管理制度，通过各方面的全面合作，确保企业的高效发展，具有重要意义。其次，牢牢把握时间流向和趋势，强调会计信息，通过公司财务管理中的职位以及无形资产的有效而灵活的转移，可以增加公司的经济利润。结合当前的税收体系，可以减轻税收负担并预测财务风险，实现企业与基层员工的共同发展。

（三）加强对软件的应用和创新

互联网的广泛使用从根本上改变了会计工作的方式，但是想要彻底地发挥会计信息系统的功能，除了需要会计人员雄厚的会计基础外，还需要有研究和开发能力的计算机公司的支持。因此，企业需要加强与计算机企业的合作，相互交流学习，进一步优化会计信息软件，促进数据共享，实现双赢。对于企业自身，需要大力支持企业内部信息技术部门，加强部门与部门之间的联系，相互监督和沟通。同时，还可以进行市场调研，了解公众需求，发现问题，完善制度和系统软件，加强内部控制。

六、结论与启示

（一）结论

1、会计信息系统成为企业管理信息系统的子系统

会计信息系统的引入使得信息的适时性大幅提高，信息的预测值和反馈值也大幅改善，信息的流量加快。由此，企业从内部和外部收集相关会计数据，并在会计信息系统中实时处理数据，加上信息技术的综合应用，让经济管理水平显著提高。而且，借助会计信息系统可以直接获取和分析相关数据的特点，我们能有效地避免舞弊现象，并显着提高会计信息的可靠性和质量。所以，让会计工作人员从传统的手工记账和会计理论的限制中解放出来，可以充分利用会计的管理和控制功能，使经营者和信息用户能够合理预测企业未来的财务状况，随时使用企业的会计信息，为企业的管理和开发提供方向以便做出正确的决定。

2、会计假设发生改变

根据会计假设，特别是传统的会计组织不再是具有实际资本和工厂建设的公司，包括网络上的一些虚拟公司和网络公司。这些公司可根据市场需要不断地进行整合重组公司成员，甚至为了共同的目的，这些公司会不断地进行解散或者重新构建，对于这种类型的公司，传统的会计理论并不能适用于他们，比如其中的持续经营、会计分期等会计的基本前提都会受到不同程度的影响与打击。虚拟公司根本无法满足会计的合理性，但经济发展是同步的，传统的会计理论无法接纳这些公司，信息化却可以。当实现会计信息化后，公司网络便会连接到外部网络，在网络具有灵活性这个特点下，能弥补虚拟公司零散松散的经济业务难以管理的缺点，会计信息的用户可以随时接受与获取已经整理好的相关的信息。

3、会计的“孤岛”现象将会消除

现代会计软件程序基本上是在人工会计过程的基础上设计而成的。但在实现会计信息化后，会计电算化与会计信息化的区别就彰显出来了。以往的会计电算化不过是把纸质转换成电子数据，各个过程上还是保持着相对的独立；信息化却在这个独立的系统中把各个部门的业务联系起来，通过与其他业务系统和外界连接的实时处理实现高度的自动化的。抛离了传统的繁琐会计流程，在云共享系统里，公司的会计信息系统可以直接从其他系统读取数据进行处理，写入和发送一系列操作，由此提高工作效率，促进经济发展。除此之外，会计报告书也不需要通过层层交传来实时报告，通过网络渠道，电子版的共同报告书能储存在系统中，用户可以随时随地地获取决策有用的会计信息。

（二）启示

21世纪的社会属于信息技术的时代，是面向“知识经济”时代的信息技术社会。会计工作人员在如今这个竞争激烈的环境里，只掌握会计的基本原则已经完全不足以满足现状，他们在掌握会计技能的同时还要学习会计的计算机化技术以及学习组织的概念、行动因素、决策过程和沟通技术的一些基本理论。此时我们要抓住机会，勇于挑战，会计信息化不仅仅表示了现代会计的理念，他囊括了前人经验的总结，又融入了现代科技的理论，换句话说，会计信息化是传统会计理论和现代信息技术的结合，随着中国经济发展的潮流，会计信息化已经是不可避免的趋势。

参考文献

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致谢

本文是在李莉老师的精心指导下完成的。论文从选题到完成的整个过程中，得到了李莉老师的热情帮助和精心指导。李莉老师严谨的治学态度、渊博的专业知识、敏锐的学术眼光、精益求精的精神给我留下了深刻的印象，并对我的学习和工作产生极大地促进作用。在论文完成之际，我要感谢吴飞老师以及王萌老师对我在四年学习和生活中的关心和教诲，特向吴飞老师与王萌老师表示深深的敬意和感谢！

在此，还要感谢张金寿、冯云等老师在四年的学习中给我的帮助和支持。他们所讲授的《企业财务分析》、《会计信息系统》等课程给我思想的启迪，从他们所讲授的课程中我学到了企业财务和会计信息系统的概念与实践方法，这些方法在我研究的过程中发挥了巨大的作用，使我能够顺利完成课题的研究和论文的写作。衷心感谢张金寿老师与冯云给予的帮助！同时我还要感谢李莉老师无微不至的关怀！感谢张金寿老师、冯云老师等所有任课老师的精心授业和教辅人员的辛勤工作！

本文在写作过程中参考了大量的文献资料，主要文献资料已开列出来，本文的有些句子或段落引自这些参考文献。在此向所有的作者表示深深的感谢！

课题在研究过程中开展了一些调查活动，其中部分调查活动是由我的朋友协助完成，在此对我的朋友们表示衷心的感谢！