摘 要
本文先是具体描述了类似企业成本管理的背景、意义以及与其类似企业自身利益相关的成本管理的理论知识,然后再针对类似企业在其进行成本管理的工作过程中,所普遍存在的类似企业对成本管理的成本意识薄弱、缺乏完善、缺乏有效的内部成本控制管理手段和其方法、缺乏全面性、系统性以及先进性、制度落后、不完善、不健全、缺少一套系统化的成本管理信息体系对成本的控制与管理等一些作为重点问题。首先进行了系统地剖析与深入地探究,并对类似企业自身提出了进行相应的信息成本控制管理的对策。最后再单独地研究分析了对于A以及类似企业进行信息成本的控制与管理的过程中可能存在的一些问题,提出了类似企业能够及时改善和有效地优化类似企业信息成本管理的具体对策建议和成本管理措施。
关键词:成本会计管理;成本核算;管理制度;成本会计核算规章制度
一、绪 论
(一)研究背景
在开放进入国际企业资本市场,中国加入了世界贸易组织的激烈竞争局面下,越来越多的国际市场竞争者纷纷进入了中国企业资本市场,导致了我国中小型企业的竞争和生存发展坏境越来越恶劣。中国市场竞争的压力越来越大,但巨大机遇和严峻挑战的并存,为我国现代企业的生产经营和管理带来了更多的可能性;其中成本管理问题,一直是企业发展过程中的重要影响因素。然而传统的成本管理思想已经不适合现代的成本观念和企业生存。因此成本管理的观念也应随着中国市场的格局作出相应的变化,成本管理是一个企业最终创造利益和价值的主要源泉、也与企业的后续发展和市场竞争优势以及能力密切相关,甚至会因此成为直接影响一个企业的发展成败的另一个关键。
二、成本管理的概念以及相关理论知识分析
(一)成本管理的概念
成本的管理主要是在一个企业在其生产和运营的过程中所制定和实施的。包括成本战略决策、成本核算、成本风险控制、成本风险预测、成本考核、成本计划和成本风险分析等一系列的管理和活动的综合总称。成本管理在经济学上是一个结构复杂而且内涵丰富外延广泛的成本经济理论概念,在西方历史上成本是经济学的重要研究领域,马克思的社会主义成本经济学理论以及会计学认为货币成本的商业价值(c+v+m)部分之中的(c+v)的部分也可能本身就是货币的成本在商品生产的物质化过程中消耗的。我们普遍认为货币物化生活的劳动(c)与成本的物质生活的劳动(v)的有机结合是物化货币成本劳动的表现。在我们的传统会计学研究领域,把会计的成本概念划分为企业财务会计中的预测成本概念和财务管理会计之中的预测成本这两个概念。一般来说财务会计的预测成本概念就是指企业在实际工作中发生的社会经济成本;而管理会计的成本是一种预测的成本,也就是为了使企业能够达到特定的社会经济目的而可能引发的各种社会经济资源的商业价值牺牲。
(二)成本管理的意义
成本管理是目前我国企业对组织的成本控制和管理的一个重要的组成部分,是为了有效的控制和降低企业的组织管理成本,实现企业的利润增长和提高效率、最大化的需要充分利用企业所属组织的人力和资源而需要对企业进行的一种对成本的管理和控制的行为。因此加强对成本控制管理的目的可以:第一,降低生产和经营的主要成本,为了扩大XX和企业的生产和经营的规模铺路。第二,可以是为了帮助企业和国家改善对生产和经营的成本管理,增加利润和为了提高全体员工的社会经济利益。第三,降低生产和经营的主要生产成本,可以为企业和国家的积累资金打下基础。最终对于提高我国企业的经济效益以及其社会效益具有重要的现实意义。
三、关于成本管理的分析
(一)企业成本管理存在的问题以及不足的分析
1.成本管理的意识薄弱、缺乏有效的宣传管理手段
现阶段企业普遍都存在着对成本管理认识不足和意识薄弱的问题,同时也没有对成本管理有一个正确以及深刻的认识。
第一,企业普遍存在着传统的成本管理观念,认为以节约为主就是企业实现成本管理作用的主要方式,意在强调在生产过程中节约、节省,误以为只是减少企业各生产部门的支出以及费用就是对成本的管控,这正是成本管理意识不足的表现。企业的成本管理意识薄弱影响企业长远的发展,使企业内部呈现出墨守成规,不敢大胆、积极创新,致使许多企业内部没有了活力,不能形成一种与时俱进的现象[1]。
第二,企业内部成本管理意识薄弱,绝大部分职员都认为成本控制工作就只是财务部门的事情,虽然财务部门在成本控制的方面更具专业化的理论为支撑[2]。企业的领导团队对于本企业的财务工作了解甚少,对成本管理和控制工作认知时,把其划分为财务部门的专项业务,对于成本控制理念的认识是较为模糊的,缺乏了基本的认识,也未将其看作是一项全过程的、全面的工作对成本管理,甚至有的企业领导者认为企业只需做好最基本、最基础的生产经营工作。而企业其他的员工和部门没有参与意识,也没有形成成本管理需要,认为成本管理对于自己来说是十分遥远,甚至认为自己没有权利干涉财务部门的成本核算工作,认为这是企业的领导团队,企业的管理层才需要做的工作,和普通职员没有关系。[3]总而言之,会导致这种现象发生的原因在于,企业领导层的成本意识较弱以及对成本管理的重视程度不足,从而导致企业的产品生产成本的决策功能、预测功能、计划内容以及控制措施都无法实现,而这些对于成本管理中的成本考核和成本分析也更是无从说起[4]。
2.成本核算缺乏全面性、系统性与先进性
成本核算是在生产经营的整个过程中,针对企业的工业产品的性质以及地点将所有成本支出的总额进行计算,确保在成本核算中得到实际的成本支出数据,以正确反映企业的成本现状,同时,针对成本数据来为制造企业的经营决策提供决定性的依据参考。其中企业成本核算的一般程序如图3-1- 2所示:
图3-1- 2企业成本核算的一般程序
因此,我们可以这样说,一个合理规范的成本核算体系能够全面地反映企业在整个的生产经营过程中的成本管理水平。而在我国仍然有大部分传统企业的成本核算是缺乏全面性、系统性与先进性。首先,在设计阶段中,仅考虑了产品成本的材料价格支出内容,却未考虑到在采购材料中所产生的运输与仓储等附加费用,导致实际生产核算过程中账面成本与预算目标有着较大的落差。其次,在采购过程中,只注重采购的价格管理对于采购材料的性能与质量没有明确的规定要求去落实,导致生产材料的不过关不仅延误产品生产时限,更加大了材料耗用成本。此外,成本核算的方法也不够先进,多数还在利用简单的产量、工时分配制造费用,未引入作业成本,使得部分产品的成本未能得到真实核算,成本信息不真实又会造成成本管理决策的失误,使得企业关键环节中的成本管理失去了控制,显然与企业成本资源有效管理的理念背道而驰。
3.成本管理制度落后、不完善、不健全、缺少系统化信息管理
企业在制定成本风险管理制度时,往往实际上是没有结合企业实际的情况而制定出来的。这种成本风险管理制度往往是不够全面和科学的,而且对成本的管理制度往往会根据企业生产市场对环境的变化和生产制造条件的变化,及时的调整和更新。执行的力度不够,不能及时的反馈对企业的成本费用,信息管理较为片面,很难及时达到可以预测的成本风险管理企业发展和经营效果,因此根据大型企业情况现有的各种成本风险管理制度不断推进,新的大型企业成本风险管理制度进一步提高。这导致企业成本风险管理制度严重的阻碍了企业的发展,同时,在实际生产制造执行的过程中很多企业未能严格按照大型企业成本风险管理制度规定的流程实施。根据市场的调查如表格3-1-3显示,在使用成本结转方法中,有57.1%的选择继续使用品种法,有41.5%的企业选择分步法,其中大型企业都继续选择平行结转法的企业有22.9%,使用逐步结转法的企业只有16.8%。很多大型企业只是注重事后的管理,而对于生产成本的事前,事中管理不够的重视,这样对于公司的日常生产管理和经营的指导意义相对不强。而且,成本管理制度相对落后,还偏向传统的成本管理观念,网络化的成本管理没有完全实现,而且在实际的成本管控中,每一个环节之间的联系以及交接都存在着一定的问题,有绝大部分的企业还只是将数据从传统的纸质数据,转移到计算机当中,还没有充分发挥出计算机在成本管理中的作用。尽管部分大型企业都设置了一套现代化的管理成本控制系统,但是其最终目的只是节约企业成本,因此在一定的程度上阻碍了企业成本控制管理系统功能的充分发挥,最终直接导致了企业的成本控制管理工作质量和效率的降低。与此同时,由于预算数据的统计不全面、统计效率较低,数据大部分处于手动记录、收集状态,未进行系统化的管理,信息失真风险较大,导致监控不及时,增加预算管理的风险。
表格313成本核算方法调查
类别 | 品种法 | 分批法 | 逐步结转法 | 平行结转法 | 其他 | ||||||
家数 | 百分比 | 家数 | 百分比 | 家数 | 百分比 | 家数 | 百分比 | 家数 | 百分比 | ||
合计 | 70 | 40 | 57.1 | 4 | 5.7 | 13 | 18.6 | 9 | 22.9 | 6 | 8.6 |
(二)企业成本管理的有效举措
1.重视并提高全员成本管理意识,落实绩效考核机制
第一,加强成本管理历来都不是某一个部门或是某一个人的事从企业领导成本管理团队的核算员开始着手做起,全面的补充了财务成本管理方面的基础知识,对于我国现代制造企业对成本的控制和管理必须要有一个综合性的认识了解,充分的了解制造企业成本的管理对于企业的经营发展过程所起到的积极推动和促进作用,使得对制造企业全员成本控制和管理的这个重要性和作用能够充分融入具体的应用到整个制造企业的各个环节当中。在企业领导成本管理团队的带动下,进一步做到了人人都可以是核算员,形成企业全员的成本管理意识。在对制造企业实际生产环节进行企业全员对成本的控制和其管理的实践操作过程中,可以在对于企业的实际产品的研发各个环节以及对企业的产品设计、销售等各个环节,融入企业全员对成本的控制和管理的理念,从而有效加强对企业各个环节的全员成本的管理,进而帮助企业形成一条完整的企业全员对成本的管理以及风险控制的成本管理链条,全面有效的促进我们整个的制造企业对于成本的有效管理和对产品质量的最优化和提升。
第二,强化成本管理意识是加强企业成本管理工作不可缺少的措施之一。所以,重视对员工的成本管理的培训,使其更新观念,提升成本管理意识与管理技能,使得其员工能够充分对企业成本的管理进行合理的认识和了解,树立正确的企业成本控制管理的理念,使得企业成本控制管理的工作更具实效性以及更加科学合理性。根据目前我国企业的成本管理具体情况和实践来看:第一、开展与企业成本管理相关的培训和讲座,让企业员工能够了解成本管理的实质以及重要性,增强成本管理意识。第二、在企业中举办宣讲会,通过企业文化的方式宣传引导全员认识成本管理的重要性,同时宣传成本管理工作对企业的作用和帮助[6]。第三、制定奖励惩罚制度,通过对成本管理工作进行成本绩效考核机制,将实际成本与标准成本进行对比并纳入考核结果给予有突出表现的员工给予奖励,同样的对多次忽视成本管理工作而导致生产成本增加的员工也应该加以惩罚。这样才能让员工重视成本管理工作,从而达到降低企业的生产成本的目的[7]。
2.完善成本核算体系,改进成本核算方法
完善企业成本核算制度管理体系的第一步先从成本管理制度建设开始,针对所有参与整个企业生产经营活动的各级企业部门建立了完善的各级部门成本责任管理制度,不断将这些各级部门在企业成本责任管理中的主要职能进行充分的补充与细化,同时,还要将企业成本核算制度管理工作与安全生产监督管理职能建设工作相结合进行一个职责明确的职能分工,不同的部门负责不同的职能,禁止越俎代庖,做好自己的各项本职工作,严格按照规章制度和成本管理标准严格要求自己。比如在建筑设计部门中,明确哪些成本支出是必须的,哪些是非必须的消除那些费时费力不必要的作业,使得成本管理从源头上得到控制;在采购阶段中要严格根据责任管理制度去降低材料成本、提高材料质量,确保成本管理得到有效落实,同时结合奖惩措施去促进采购部门的职能意识得到提升。利用作业成本法去落实成本核算工作,确保成本数据得到应有的真实性与可靠性,防止出现成本失真导致成本管理决策失误的现象[8]。科学地制定与监管预算计划,可设置专门进行成本预算管理的部门,对相关数据及信息进行统计与分析,并根据企业实际发展情况与市场变动形势,制定科学合理的预算计划[9]。
3.加强成本管理的信息化,实现大数据集成分析
随着先进的现代科学技术和信息成本管理技术的不断发展,信息经营成本管理的技术已经逐渐发展成为了整个现代社会人们的日常生活和企业经营成本管理工作中不可或缺的一部分,而在一些大型民营企业的信息经营成本的管理工作中,应用更先进的企业信息经营成本的管理技术可以有效地改善和提高企业成本管理工作的信息服务质量与其工作效率。首先,合理地利用了互联网的技术优势进行信息资源的共享,在企业经营成本的管理过程中,及时地获取准确的经营成本数据资料,实现了公司各个部门之间经营成本信息的共享和传递,以及部门的分工协作。其次,通过积极探索引进新型的企业信息成本管理系统,帮助成本管理公司有效节约了人力和成本,同时有效地加强了企业各个职能部门之间的有效信息沟通,加强了成本管理企业对于经营成本的管理以及公司各个职能部门的把控,使得企业的生产成本的管理工作变得更具科学性和更加高效性[10]。建立系统化成本管理,实现大数据集成分析,结合企业经营特点建立项目预算、成本信息等大数据系统化管理,预算与生产实际等数据相结合,多维度监控、分析系统在单项目及项目集成本数据,实现了成本分析信息的实时共享和成本信息传输,为下一步的预算编制提供完善科学的依据,实现财政预算资金的有效合理配置及有效使用。同时对财政预算制定和执行的全过程情况进行实时的监控,设定预算成本报警提示,设定阶段性目标值,设定阶段性目标值,进行信号灯提示,对接近或超过预定目标值部分预算进行黄灯、红灯提醒,提升过程风险的管控能力[11]。
四、关于A企业成本管理的案例研究
(一)A企业的简介
A企业成立于2017年,注册资金是100万美元,是一个制造业企业,主要经营范围为汽车零部件、摩托车零部件生产、加工、销售;普通机械设备,五金工具销售等。
(二)A企业成本管理存在的问题分析
针对A企业在2017年的财务报表,他的营业收入虽然也有2348349元,但是它的营业成本高达1945257元,利润总额只有403092元,只占营业收入的17%,以上数据是由A企业所提供的。而且,这个利润总额是还没算上所得税和提取相关的盈余公积的,所以真正的净利润对于这个行业来说是偏低的。存在这个原因主要是成本管理出现了问题,具体主要有以下几点:
1.成本管理意识薄弱
A企业的管理高层以及大部分员工都没有意识到成本管理工作的意义和重要性,也缺乏成本管理的意识,普遍认为这是财务工作人员应该管理的事情,与自身本职工作无关对于本企业的财务工作了解甚少,对于成本控制理念的认识也缺乏了基本的认识。然而A企业的产品生产是需要多个部门的多个员工相互配合、共同完成的,所以成本管理贯彻整个企业。归根结底还是因为A企业对成本管理认识不全面,忽视了产品成本的管理能否贯彻整个的生产过程以及产品销售的流程、售后服务等,对于成本风险管理重视的程度不够,成本风险管理意识的缺乏。
2.成本核算缺乏全面性、系统性与先进性
A企业在设计阶段中,仅仅只考虑了产品成本的材料价以及制造成本,材料在采购过程中所发生的运输与仓储等附加费用,以及导致在实际成本和计划成本有着较大的落差。其次,在采购过程中,只重视采购的价格管理对于采购材料的性能与质量没有具体的要求,导致生产材料不合格而且还延误了产品生产时限,增加材料的耗用成本。此外,A企业成本核算的方法不够先进,大部分还处于利用简单的产量、工时分配等的制造费用,未引入作业成本,使得部分产品的成本得不到真实的核算,导致成本信息不真实又会造成成本管理决策的失误,使得企业关键环节中的成本管理失去了控制,显然与企业成本资源有效管理的理念背道而驰。
3.成本管理制度落后
A企业仍然使用传统的成本管理制度。即采用成本结转方法中占比率比较大的品种法,占成本结转法的57.1%。因此,它注重的主要是事后成本的管理,而对于成本的事前,事中管理不够的重视。并且没有完全实现网络化,在实际的成本控制中,各个环节之间的联系、交接依旧有问题,大部分的企业仅仅是将数据由传统的纸质数据,从而导致执行力度不够,不能及时反馈对成本费用。并且A企业的数据大部分都是手动记录、收集的状态,还未进行系统化的管理,信息正确性风险较大,若监控不及时,就可能会增大预算管理的风险。
(三)优化A企业成本管理的对策分析
1.重视成本管理、提高企业的成本管理意识
A企业若是想要加强本企业的成本管理就需要企业全体全面补充财务方面的知识,根据A企业的具体情况来分析,第一、开展相关的培训和讲座,让企业员工了解成本管理工作的实质以及重要性。第二、在企业中举办关于宣讲会,通过企业文化宣传引导全员认识成本管理的重要性以及宣传成本管理工作对企业的作用和帮助。第三、制定奖励惩罚制度,对成本管理工作进行成本绩效考核机制,期将实际成本与标准成本进行对比并纳入考核结果给予突出表现的员工给予奖励,相反的对多次忽视成本管理工作而导致生产成本增加的员工加以惩罚。这样才能让员工重视成本管理工作,从而达到降低企业的生产成本的目的。
2.完善成本核算体系,改进成本核算方法
A企业要想完善成本核算体系就需要将成本核算工作与监督职能工作分工明确,不同部门负责不同职能,严禁越俎代庖,做好自己的本职工作,严格按照学校和企业的工作规则制度上来要求自己。比如在设计部门中,明确哪些成本支出是必须的,哪些是非必须的消除那些费时费力不必要的作业,使得成本管理从源头上得到控制;在采购阶段中要严格根据责任管理制度去降低材料成本、提高材料质量,确保成本管理得到有效落实,同时结合奖惩措施去促进采购部门的职能意识得到提升。利用作业成本法去落实成本核算工作,确保成本数据得到应有的真实性与可靠性,防止出现成本信息失真导致的成本过高或者管理决策功能失误的异常现象。
3.加强成本管理的信息化,实现大数据集成分析
第一、A企业生产经营需要合理充分利用企业互联网的信息技术优势进行成本资源的共享。第二、引进新型的互联网信息成本管理系统,建立了系统化成本的管理,实现成本大数据的集成和信息分析,结合互联网企业生产经营的特点建立了项目预算、成本信息等系统对大数据进行系统化的管理,预算与企业生产实际等成本信息数据相有机结合,多维度的大数据监控、分析管理系统在一个单项目及者多个项目之间实时采集的成本信息数据,实现项目预算成本信息分析等大数据信息的实时共享和成本信息的传输。同时,对于预算制定和执行的过程需要进行实时的监控。经过相关咨询公司的预测,假如A企业把品种法换成平行结转法,他的成本将会减少5%到8%。
五、结论
随着国际竞争者纷纷加入中国资本市场,加剧了中国企业的生存环境以及竞争压力。在这样的背景下,一个好的成本管理,有利于企业竞争力以及经济效益的提升,同时,这也是企业进行市场预测以及经营预测的前提。因此,通过这篇论文,呼吁企业能够重视成本管理,完善成本核算体系,加强成本管理的信息化,最后希望我国企业的成本管理越来越成熟。
本文虽然分析了企业在成本管理过程中所出现的一些问题并提出解决办法, 但是可能还不是很深入并全面去分析企业存在的成本管理问题。同时也由于自己能力有限,知识水平不够,导致只局限于这几个问题的研究,但今后,我会加强这方面的学习。
参考文献
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[6]杨春玲.制造企业成本管理中存在的问题及对策[J].时代经贸,2019(05):84-85.
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[8]刘亚红.制造企业成本管理现状分析及对策探讨[J].商讯,2019(36):118+120.
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[11]朱文吉,王倩倩,岳鸿丽等企业成本管理的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2019(20):120+124.
致谢
本文是在蔡军老师的精心指导下完成的。论文从选题到完成的整个过程中,得到了蔡军老师的热情帮助和精心指导。蔡军老师严谨的治学态度、渊博的专业知识、敏锐的学术眼光、精益求精的精神给我留下了深刻的印象,并对我的学习和工作产生极大地促进作用。在论文完成之际,我要感谢周阳阳老师对我在四年学习和生活中的关心和教诲,特向周阳阳老师表示深深的敬意和感谢!
在此,还要感谢李俊沂、麦瑗珊等老师在四年的学习中给我的帮助和支持。他们所讲授的《管理会计》、《成本会计》等课程给我思想的启迪,从他们所讲授的课程中我学到了会计中的一些管理的方法和成本的相关知识,这些在我研究的过程中发挥了巨大的作用,使我能够顺利完成课题的研究和论文的写作。衷心感谢李俊沂、麦瑗珊给予的帮助!同时我还要感谢叶思贤、张海清无微不至的关怀!感谢刘飞老师、谢敏夫老师等所有任课老师的精心授业和教辅人员的辛勤工作!
本文在写作过程中参考了大量的文献资料,主要文献资料已开列出来,本文的有些句子或段落引自这些参考文献。在此向所有的作者表示深深的感谢!
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