广州洪利金属加工有限公司应收账款问题分析

  摘 要

经济越发展,各个企业之间的在市场竞争中就越来越激烈。部分企业为了保持其市场占有份额,滥用赊销政策,不惜采用大量的赊销等不良营销手段来提升其市场占有率,导致企业内部应收账款的管理出现混乱。基于以上情况,有必要对应收账款管理存在问题及对策进行分析。

本文对金属加工业应收账款问题进行分析,首先分析了广州洪利金属加工有限公司管理应收账款情况,了解其应收账款现在政策,在营业收入中有多少应收账款没有收回,还有就是应收账款的账龄近几年的分布情况及其他等信息;从而找到在管理应收账款方面存在的短板和不足,大概情况是应收账款的质量较低下,应收账款收回的速度变慢了,销售政策制定不合理,缺乏应收账款动态跟踪,应收账款管理制度不系统,不完善;且针对该公司所存在的问题提出了建议与对策,主要完善应收账款管理制度,建立合理的坏账准备计提方法如何完善客户信用档案和建立科学的信用期限等建议。通过对广州洪利金属加工有限公司在管理应收账款方面工作的分析,找到了管理不完善的地方,这样才能找出切合实际的方案,从而做到合理控制应收账款风险,提高企业的资金利用率,作出有利企业持久发展的正确决策,以获得公司最大收益。

关键词:应收账款 管理 信用政策

一、引言

(一)研究背景

在企业的流动资产中,通常情况下,应收账款占的比重较大。尤其对于制造企业来说,由于其产品制造周期较长,产品的价值较大,产品的销售市场竞争激烈,企业为了促销,不得不采取赊销的方式。这样一来,对于企业内部资金来说,应收账款的管理效果如何,将直接导致其周转率的高低。一旦应收账款回收率下降,势必导致企业账目产生坏账,如果持续恶化,就会阻断企业的生产经营活动。因此,应强应收账款管理方面的工作,对客户的信用体系进行完善,应是企业在应收账款管理工作方面的当务之急。而且我国学术界研究应收账款往往是结合企业共有特点去研究,缺乏结合具体企业的实际情况来研究应收账款的实践性研究,本文将结合实际案例——广州洪利金属加工有限公司,根据国内外学者在此方面的理论做为依据,对企业应收账款管理方面存在的问题,进行认真查对,然后提出改进的建议。

二、应收账款管理相关理论概述

(一)应收账款的概念

应收账款的概念,最初始于企业在进行商品销售或提供劳务服务时,商品购买方或服务对象应支付给企业的钱款,以及已经代垫的费用或是承兑到期却没有收到相关款项的商业承担汇票等等。而应收账款主要是建立在销售信用基础上的。是企业的流动资金中极为重要的一部分。

(二)应收账款管理的方法

1、应收账款的规模分析

现阶段,因经济全球化趋势的深入发展,使得我国企业各方面也发生了变化。其中,应收账款作企业经营管理中重要的组成部分,其必须要与企业的实际发展状况,经济方式以及信用政策规定进行有效结合,共同来维持企业正常的运营。因经济市场竞争激烈,使得越来越多企业开始利用内销的方式来提高其销量,但长期如此,可能会出现占用企业流动资金的情况,影响企业正常运营。但是在零售企业,因其多以现金销售为主,因此使得其企业应收账款的数量较低。此外,企业所推行的信用政策同样也会地影响到应收账款的规模,只有适宜的信用政策才可从根本上保障企业坏账几率降低,提高其健康运营的有效性。

2、应收账款的质量分析

通过情况下所指的债权转化货币的能力便可直观地表示应收账款的质量现状,并且债权账龄越大,其债权的质量则越低,产生坏账的可能性便越高。针对逾期未能及时归还债款的情况,若未及时在其较短拖欠期中收回账款,便会使得坏账的几率显著提升。

3、坏账准备政策的影响分析

应收账款净额所指代的则是企业资产负债具体情况,进行内销的企业在进行应收账款质量的查询时,必须要针对坏账情况的合理性进行审核,并着重关注企业在实施坏账准备计提方法前后坏账的情况是否有所变化。因为对于企业来说,其一旦确定坏账准备计提方法后,便不可以随意更改其所制定的内容与方法,所以必须要在确定与实施前期做好该项审核工作。当企业决定对其坏账准备计提方法与计提比例进行更改时,需提前对会计报表中涉及坏账计提方法更改事项进行详细了解,并根据所规定的内容进行更改。除此之外,还需要审核坏账计提方法与计提比例更改是否合理,能否满足企业实际发展状态,并提前对可能出现的会计信息失真问题做好预防措施,保障企业可持续发展。

三、广州洪利金属加工有限公司应收账款管理制度现状

(一)广州洪利金属加工有限公司简介

广州洪利金属加工有限公司,主要经营其他金属加工机械制造,轴承制造,机械零部件加工,及通用机械设备的加工销售等业务。截止2018年12月31日,公司资产总额约9.40亿元,其中流动资产6.76亿元,非流动资产2.56亿元。2018年度实现营业收入1.85亿元,实现利润总额约0.14亿元。

(二)广州洪利金属加工有限公司企业应收账款管理政策

1、事前信用管理现状

近年来金属加工业竞争较为激烈,广州洪利金属加工有限公司销量不断下降,广州洪利金属加工有限公司库里的原材料和生产出来的商品存放的较多,为了降低库里的物资,使存货尽快周转起来,就要加大力度地去开发销售市场。广州洪利金属加工有限公司采用了激进的赊销政策,扩大了信用条件,使广州洪利金属加工有限公司收入保持平稳,而这种销售方式使应收账款金额理论上不断扩大,为了扩大产品的销售量,广州洪利金属加工有限公司频繁赊销。在收款模式上,广州洪利金属加工有限公司根据不同的资信状况和合同金额,来调整赊销政策,虽然较为灵活,但是存在一定的信用授信的随意性。而且普遍存在着可分期付款的较为宽松的信用政策。

2、事中管理政策

广州洪利金属加工有限公司的账龄是债务人款项的拖欠时间,一般来说广州洪利金属加工有限公司账龄越长,其可以回收的可能性就越低,那么广州洪利金属加工有限公司产生坏账的可以性越大,账龄是广州洪利金属加工有限公司应收账款项的时间长短,对不同账龄可能产生坏账进行估算,应该根据不同账龄的款项进行合理分组,广州洪利金属加工有限公司通过对账龄的分析,可以了解广州洪利金属加工有限公司应收账款数额、拖欠时间,从而进行有效地催收、坏账计提准备工作,确保广州洪利金属加工有限公司资金安全。

3、事后管理政策

广州洪利金属加工有限公司在2017年以前由销售部门负责应收账款管理,但是后来又由财务部门负责应收账款管理,这表明广州洪利金属加工有限公司应收账款管理职能分配比较随意并且混乱。财务部门的财务工作就很繁杂,从事应收账款回收工作的精力很有限,再加上销售部门与财务部门在赊销管理上的侧重点有所差别,销售部门倾向加强赊销;财务部门则反对,导致两个部门出现摩擦。

(三)广州洪利金属加工有限公司应收账款财务分析

1. 应收账款金额的现状

应收账款来源于广州洪利金属加工有限公司赊销这一商业行为,即对广州洪利金属加工有限公司的债权体现,其本质来源于广州洪利金属加工有限公司通过赊销手段来促进销售,所以产生了款项延期到账的应收账款。从金融角度看,应收账款相当于广州洪利金属加工有限公司对购买方的一项免息贷款。

对广州洪利金属加工有限公司2016年-2018年年财务数据变动进行分析,如下表1:

表1 广州洪利金属公司2016年-2018年应收账款等数据单位:万元

项目 2018年 2017年 2016年
应收账款 12,751.68 12,659.63 11,564.66
流动资产 67,561.54 62,721.85 58,272.52
主营业务收入 18,499.97 18,046.65 9,099.36

资料来源:广州洪利金属加工有限公司年度报

表2广州洪利金属加工有限公司2016年-2018年年财务数据变动表 单位:元

增长率 2018年增幅 2017年增幅 2016年增幅
应收账款 0.73% 9.47% -26.69%
流动资产 7.72% 7.64% -10.21%
主营业务收入 2.51% 98.33% -22.83%

资料来源:广州洪利金属加工有限公司年度报告

从表2可以看出,广州洪利金属加工有限公司的应收账款不断增加,2016年-2018年应收账款余额 11,564.66、12,659.63、12,751.68万元,增长比率为 -26.69%、9.47%、0.73%,2017年增幅较大;可见广州洪利金属加工有限公司应收账款增幅较快,其原因为该公司关联方信用期限延长。

广州洪利金属加工有限公司2016年-2018年营业收入为 9,099.36、18,046.65、18,499.97万元,增幅-10.21%、7.64%、7.72%。可见广州洪利金属加工有限公司2017年应收账款增长速度与收入增长幅度相差无几。广州洪利金属加工有限公司应收账款增幅速度较快。

2. 应收账款比重分析

广州洪利金属加工有限公司应收账款比重如表3所示:

表3广州洪利金属加工有限公司应收账款比重表 单位:元

项目 2018年 2017年 2016年
应收账款/流动资产 18.87% 20.18% 19.85%
应收账款/业务收入 68.93% 70.15% 127.09%

资料来源:广州洪利金属加工有限公司年度报告

从表3可以看出,从广州洪利金属加工有限公司应收账款占收入及流动资产比重来看,2016年-2018年年,广州洪利金属加工有限公司应收账款在流动资产中的占比率有所提高,由2016年占流动资产约为20.00%,增加到2017年占流动资产约为20.00%,2018年又下来了,降为18.87%,但总体来看比例较高,根据2018年中国统计年鉴,重型机械行业应收账款/流动资产该指标平均值一般在15%左右,应收账款占流动资产比例过高,就会使营运资金的占用资金了,也就导致该公司营运资金出现了短缺的局面,使得资产流动性放缓。应收账款占在广州洪利金属加工有限公司收入比重2018年达68.93%,近三年占比都较高,这说明广州洪利金属加工有限公司应收账款相对于营收比例仍然过高,盈利质量低下。因此,从该公司2016-2018年三年的数据趋势知,该公司应收账款的金额比例相对较高。

近几年广州洪利金属加工有限公司营业收入中,没有收回的应收账款也增加了,说明信用政策方面出现了问题;同时,应收账款本身的数字也在不断增加,而且占流动资产、主营业务收入比例较高,这说明广州洪利金属加工有限公司信用管理制度不完善,信用政策过于宽松,对客户的信用状况不注意加以核实,就盲目授信,结果导致应收账款金额越来越大。

3. 应收账款账龄分析

广州洪利金属加工有限公司随着其制度的完善及款项数额的增加,其建账初期分别为:1年以内、2-3年。企业根据多年坏账发生的经验,对坏账准备的计提依据,是按账龄的长短去计提的,账龄长的就多提点,账龄短的就少提点。计提的比例如下表4所示:

表4广州洪利金属加工有限公司应收账款账龄表 单位:元

账龄 期末余额
应收账款 坏账准备 计提比例
1年以内(含1年) 67,573,722.04 3,378,686.10 5.00%
1至2年 43,948,748.92 4,394,874.89 10.00%
2至3年 11,872,676.00 3,561,802.80 30.00%
3至4年 19,899,332.78 9,949,666.39 50.00%
4至5年 12,179,702.97 8,525,792.08 70.00%
5年以上 19,486,052.59 19,486,052.59 100.00%
合计 174,960,235.30 49,296,874.85 28.18%

资料来源:广州洪利金属加工有限公司公司2018年度报告

由以上表4的数据列示,该公司一年以内(含一年)期末应收账款余额为6757.37万元,计提坏账准备为337.86万元,按5%的比例计提的;一至二年期末应收账款余额为4394.88万元,计提坏账准备为439.49万元,按10%的比例计提的%;二至三年期末应收账款余额为1187.27万元,计提坏账准备为356.18万元,按30%的比例计提的;三至四年期末应收账款余额为1989.33万元,计提坏账准备为949.66万元,按50%的比例计提的;四至五年期末应收账款余额为1217.97万元,计提坏账准备852.58万元,按70%的比例计提的;五年以上期末应收账款余额为1948.60,是按全额计提的。可见,账龄较长的占比较大,这加大了广州洪利金属加工有限公司运营中的坏账风险,从而使广州洪利金属加工有限公司资产质量有所下降,这导致广州洪利金属加工有限公司应收账款损失严重。

在财务制度上,广州洪利金属加工有限公司在用友软件中设置了应收账款明细账核算模块。应收账款核算管理制度方面不完善,也没有实行专人负责制,对相关负责人也没有实行考核制,并且发现失当就扣除责任人相应的工资;对于一年以上的应收账款,财务部门除了考核外,还要实施催收,广州洪利金属加工有限公司营销部门配合。

从应收账款质量上看,广州洪利金属加工有限公司应收账款金额较高,而且应收账款质量较低,二年以上的应收账款就要按照20%来计提还账准备,这容易导致坏账较多,应收账款回收风险较大。这反映了广州洪利金属加工有限公司应收账款内部控制中出现的不合理方面,不但缺乏应收账款风险防范意识,而且也没有制定应收账款风险管理绩效考核制度,导致无人重视应收账款内部控制风险,结果坏账发生概率大大提高,造成了广州洪利金属加工有限公司资金链周转的风险。

4. 应收账款坏账分析

广州洪利金属加工有限公司2018年坏账准备计提现状如表3.5所示:

表5广州洪利金属加工有限公司应收账款账龄表 单位:元

类别 期末余额 期初余额
账面余额 坏账准备 账面余额 坏账准备
金额 比例 金额 计提比例 金额 比例 金额 计提比例
按信用风险特征组合计提坏账准备的应收账款 174,960,

235.30

9 4 . 9 9 %49,296,874.852 8 . 1 8%179,428 ,462.979 7 . 3 9 %52,832,19

5.97

2 9. 4 4 %
单项金额不重大但单独计提坏账准备的应收账款9,231,57

9.7

5 . 0 1 %7,378,14

5.19

79.92%4,814,8 55.762 . 6 1 %4,814,855.761 0 0 . 0 0 %
合计184,191,

815.03

  1. 00%
56,675,0

20.04

3 0 . 7 7%184,243,318.73
  1. 00%
57,647,05 1.733 1 . 2 9%

根据公司内部财务数据分析可知,2018年广州洪利金属加工有限公司坏账准备计提的数字有些高,平均达到坏账准备综合计提比例28.18%,略低于2017年期初的坏账准备比例。这是相当高的一个比例,根据中国统计年鉴,2018年同行业上市公司应收账款计提比例约为15左右,而广州洪利金属加工有限公司达到了28.18%,显然高于行业平均值,这是非常不合理的比例。这容易导致坏账实际产生,会给广州洪利金属加工有限公司带来资金链断裂的风险,进而损害经营能力。这说明广州洪利金属加工有限公司应收账款日常管理不力,缺乏应收账款及时跟踪,并且应收账款催收执行不力,最终导致坏账准备较多。

5. 应收账款周转率分析

广州洪利金属加工有限公司2016-2018年应收账款周转率及应收账款周转天数如表6所示:

表6广州洪利金属加工有限公司应收账款周转率、周转天数表

项目 2018年 2017年 2016年
应收账款周转率 1.46 1.49 0.66
应收账款周转天数 247.25 241.61 540.86

资料来源:广州洪利金属加工有限公司年度报告

从表6可以看出, 2016年-2018年三年间广州洪利金属加工有限公司应收账款周转率分别为:0.66、1.49、1.46,2018年指标相对于2017年有下降,这是由于广州洪利金属加工有限公司应收账款金额提升,关联方信用期限延长导致周转率下降。广州洪利金属加工有限公司应收账款周转率较低,周转天数过高,回款速度较慢。这体现了广州洪利金属加工有限公司应收账款管理麻痹大意问题,没有对口的管理部门,并且也存在责任考核难以直接落实到确定部门和个人,所以应收账款回收不力,造成周转过慢。

四、广州洪利金属加工有限公司应收账款管理存在问题分析

(一)应收账款质量有待提升

通过比对检查广州洪利金属加工有限公司近三年与应收账款相关方面的数据,如在营业收入中应收账款所占的比重、应收账款今年较去年同期增长率、应收账款一年的周转次数和周转一次所需的天数等,从静态的角度、动态的角度以及综合各方面因素,去考察广州洪利金属加工有限公司应收账款管理方面的质量,得出以下结果:应收账款金额较大,且上升幅度较高,公司的营业收入增加的额度小,而应收账款增加的额度较大,销售出去的产品,虽然营业入确认了,但是现金并没流回,在应收账款上占用了过多地资金;应收账款账龄也向较长时间发展,账龄在3年以上的占比较大,因此计提的坏账比例也较高,其中3-4年的占50.00%,4-5年的占70.00%,5年以上的占100.00%。坏账损失因此而增加。说明广州洪利金属加工有限公司的应收账款质量有待进一步提升。

(二)应收账款周转率较低

从表4可以看出,广州洪利金属加工有限公司应收账款周转率2016年约为0.70次,周转的天数约为541天;2017年约为1.50次,与2016年相比多了约0.85次。周转的天数约为242天,与2016年相比减少约为300天。2018年周转率约为1.50次,与2017年相比减少了0.03次。周转的天数约为247天较2017年增加5.64天。说明广州洪利金属加工有限公司的应收账款周转率近三年整体是呈下降趋势的。

(三)未及时清收货款

广州洪利金属加工有限公司只关注应收账款金额的控制,对账龄没有太注意,更没有考虑应收账付出的成本,从而出现账龄多于三年的情况,甚至使某债务人的债务账户占比很高,而公司的监事会报告或会计师事务所的财务报告并未及时给予特别提醒。

此外,广州洪利金属加工有限公司并没有认真调查取证,制定适应自己企业的应收账款的信贷政策。都没有指定人员对被授信客户的经营状况、偿债能力等问题进行动态跟踪。如果被授信客户出现了经营危机,而广西连一物流有限公司又没有及时预警并防控相关财务风险,这会导致应收账款难以资金回笼,进而造成资金链周转风险。

所以债务人和债务人是在经济事务。和解应定期到明确双方的权利和义务进行。然而,这是不可能的,及时的和不规则的方式来调和。如果不同的收集策略没有根据不同的情况采用,这将导致资本外流,影响了公司的正常运转。

广州洪利金属加工有限公司的应收账款主要由其销售部门来负责,虽然职能明确了,但是给赊销带来了更大地便利条件。负责销售的部门,为了完成追求销售业绩和完成任务,以获得销售奖励,所以销售人员就不择手段地去促销,而对于账款是否收回不太关注。这样做的结果是,虽然销售额增加了,但是货款并没有真正收回,伴之而业的是坏账损失的增加。虽然广州洪利金属加工有限公司的财务部门,比较关注应收账是否收回,由于财务部门对销售客户并不了解,不能真正实现有效地管理。从而使得货款未能及时清收。

(四)日常管理不到位导致坏账较多

应收账款管理工作中,动态跟踪是实施应收账款风险防控的重要工作。广州洪利金属加工有限公司销售工作中缺乏对应收账款信用期中的动态跟踪,其原因在于销售人员从合同签订到款项回笼过程中,广州洪利金属加工有限公司都没有指定人员对被授信客户的经营状况、偿债能力等问题进行动态跟踪。如果被授信客户出现了经营危机,而广州洪利金属加工有限公司又没有及时预警并防控相关财务风险,这会导致应收账款难以资金回笼,进而造成资金链周转风险。广州洪利金属加工有限公司坏账损失主要是因为销售人员对于应收账款不关注,不及时获取客户财务状况,等到发觉客户支付不了应收账款时,才进行应收账款事后管理,结果导致坏账损失发生。

(五)应收账款内部控制制度不健全

通过分析广州洪利金属加工有限公司的年度报告可以发现,广州洪利金属加工有限公司应收账款坏账准备计提比例较同行业平均水平较高,而且近两年应收账款周转率也持续下降,可见广州洪利金属加工有限公司应收账款管理能力不断下降。广州洪利金属加工有限公司急需加强应收账款的催收力度,以保障应收账款能够按时回笼。

然而广州洪利金属加工有限公司应收账款催收业务主要是销售部门人员负责,这些人员应收账款催收技能不足,而且应收账款催收态度也也不积极,往往拖沓到应收账款信用期限快终止时才忙催收,而且销售人员的催收方式也缺乏力度,广州洪利金属加工有限公司催收方式主要是致电催收、信函催收,上门催收、洽谈催收,如果实施催收后被授信客户仍然无法还款的,广州洪利金属加工有限公司会提出法律诉讼,但这种方式时间长成本高,广州洪利金属加工有限公司即使胜诉后,法院也难以执行,并且如果被授信客户破产导致财产在偿债后所剩无几,导致广州洪利金属加工有限公司的相关应收账款不得不转为坏账。广州洪利金属加工有限公司缺乏有约束力和灵活的应收账款催收政策。

五、改善广州洪利金属加工有限公司应收账款管理存在问题的建议

(一)设立专业的信用部门

广州洪利金属加工有限公司应收账款管理应当持续获取客户信用调查资料,这项工作的技术要求也较高,所以必须投入一部分资源来负责这项工作。广州洪利金属加工有限公司应当设立一个业务素质强并且专门负责此项业务的信用部门,负责实时调查客户信用状况及应收账款催收事宜。直接对广州洪利金属加工有限公司总经理负责,并且对营销部门、财务部门起到相互制约作用。该部门的主要职责应当包括:

(1)核实调查客户信用状况及分析其财务状况和经营状况,分析其是否符合公司信用政策;

(2)批准销售人员拟对客户的信用政策,参与合同管理并分析合同风险;

(3)动态跟踪应收账款,及时分析并掌握客户偿债能力;

(4)审核应收账款逾期的原因并制定催收政策,并负责具体的催收工作;

(5)建立客户信息数据库,整理归档客户资料。

(二)提高应收账款周转率

广州洪利金属加工有限公司管理者,在应收账款的管理方面应加大力度。尤其是对新产生的应收账款,要格外关注,对客户的商业信用等情况进行严格调查,制定切合实际的信用标准;对于已发生的应收账款,应采取追收货款的措施,加大应收账款回收的力度,如采用奖励机制等措施,以提高催收人员的积极性。另外,对账龄较长的应收账款,必要时要采取法律手段,来强制执行,以降低应收账款方面产生的损失。

(三)加强应收账款对账管理

广州洪利金属加工有限公司财务部,专门负责应收账款的财务人员,要定期将应收账款的情况,编制成明细表(包括应收账金额、发生了多长时间,已回收多少账款,还有多少账款未收回等),且将此情况及时向相关领导汇报,并于相关销售人员沟通,探讨催回账款的措施。

应协调销售,财务和信贷调查等相关部门。制定应收账款动态监控机制,对应收款超出信用额度的客户进行评估并进行后续跟踪,计算其超信频率和金额,对其债务状况和还款能力做到第一掌控;目前,广州洪利金属加工有限公司的一些销售人员经常盲目销售,以提高他们的业绩。鉴于以上情况给公司所带来的坏账风险,广州洪利金属加工有限公司首先要对应收账款管理方面地制度进行完善,责任落实到人。对销售人员考核的机制要完善健全,不仅要考核其销售业绩,还要对其经手业务的回款情况进行一并考核。以避免销售人员片面追求销售业绩,而忽略了应收账款的收回。给企业带来一定的经济损失。

(四)建立合理的坏账准备制度

广州洪利金属加工有限公司还应当建立应收账款风险控制体系,由广州洪利金属加工有限公司信用部门负责,对应收账款风险进行实时评估、监控和管理,定期报告应收账款风险评估情况,应设置授信对象的信用评估标准,根据标准来动态分析应收账款风险。同时可以委托专业评估机构来分析外部环境风险,应利用第三方征信机构提供的咨询及网络信息来全面掌握授信对象的信用状况,提高自身应收账款风险评估体系。广州洪利金属加工有限公司首先应做到加强对应收账款的动态跟踪分析,例如广州洪利金属加工有限公司的信用管理部门应当结合应收账款账龄情况表实施跟踪分析,对客户应收账款实施到期日的排序,并及时沟通提醒客户,获取其最新动态,并分析其整体财务状况和偿债能力。如果客户出现偿债能力问题,应当及时追讨应收账款。对于恶意拖欠的授信对象,应当及时采取法律手段维护广州洪利金属加工有限公司权益,尽可能降低坏账损失。如果发现有坏账出现可能性,应当及时评估坏账出现概率,并及时进行坏账准备计提。

广州洪利金属加工有限公司可以考虑采用应收账款证券化的方式来提高自身资产流动性,可以考虑将1年左右的应收账款通过中介机构开展应收账款证券化融资,加速广州洪利金属加工有限公司的资金链周转,降低资金成本。也可以采用应收账款保理的方式转让应收账款给保理商,以提高资金链周转速度,由于保理机构在调查客户资信方面有着天然的优势,所以广州洪利金属加工有限公司可以将不够了解的客户的应收账款进行无追索权的保理,对信用状况较好的客户应用带追索权的保理。可以选择知名的规模大的保理商来签订保理合同,以提高资金链周转能力。

(五)健全应收账款内部控制制度

狠抓企业内部的管理,对内部控制制度先要完善。具体实施上可以先建立相应的应收账款日常管理监管体系,规范应收账款的管理程序,做好应收账款的全程管理,及时掌握应收账款的变动情况。

建立审计部门,制定完善的应收账款内部控制要点。在赊销之前,先要对客户的信用状况进行了解,确定合理的信用额度,发货的时候,要将商品的销售订单单号、商品保证的凭证等进行登记,登记的时候再对订单上的产品名称、数量、单价、总价及付款条件进行核对。对于赊销的客户,每个月进行账单核对并发给客户,对于客户有异议的问题,再去排查核对,与客户进行沟通。坏账的注销需由授权的专业人员审核,审核通过之后才能注销,还要定期进行的账龄分析,对于即将到期或者刚到期的账款及时催促。最后由公司的高层授权决定。

充分利用网络科技,加强应收账款信息化管理。发挥现有网络优势,加大企业内部应收账款的信息化管理力度,做到应收账款的实时审核和监督工作,对应收账款做到审核无误通过后方可执行下一步工作,提高应收账款管理的工作效率和工作准确性。

六、总结

本文基于应收账款管理理论和内部控制理论等相关理论,对广州洪利金属加工有限公司应收账款风险管理现状及其相关财务指标进行了分析,主要对其应收账款现状进行了分析,主要对应收账款财务比例分析,应收账款周转率分析及计提坏账比例分析,并对广州洪利金属加工有限公司应收账款管理存在问题的原因做了深入剖析,主要原因是由于销售市场低迷,企业为了促销而放宽了客户的信用标准与条件,又因财务人员及销售人员没有有效地及时沟通,从而导致货款未及时清收。并针对广州洪利金属加工有限公司提出了应收账款管理与控制的改进策略和保障措施。企业的管理者既从发展角度应注重市场分析,把握产品市场的发展趋势和客户的发展动态;从市场营销角度应处理好销售收入指标与应收账款指标之间的关系。即要保证销售收入稳定增长,又要将应收账款控制在合理范围之内,便应收账款的增长速度不超过销售收入的增长速度。同时,也应通过改进激励措施转变营销人员的营销观念,在提高市场开拓能力的同时,注重资金回笼指标。建立定期的老龄化动态分析,跟踪账户的收集,并实施严格的监督;重视客户管理。重点是客户的信息管理和客户动态管理。

随着我国的企业逐步融入到全球一体化市场框架中,企业的管理水平也在日益提高,对广州洪利金属加工有限公司等上市公司的应收账款研究未来可借助国内外的先进理论和实践,更多地采用定量化研究,使得研究成果更具有科学性和系统性,这也是笔者对未来研究之路的一点展望。

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广州洪利金属加工有限公司应收账款问题分析

广州洪利金属加工有限公司应收账款问题分析

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