迈科智能公司存货管理问题及对策

摘 要

随着中小企业市场竞争愈演愈烈，中小企业陈旧的存货管理的方式不再能够很好地适应当今计划经济时代的需要和市场经济社会发展的需求。因此在我国中小企业存货管理会计准则中明确指出“小企业存货管理是在中小企业的主营经济业务或者发展的过程中为中小企业的生产或者商品销售过程中所储备的一种物资。中小企业存货管理是一种具有直接调节商品生产和销售的管理作用。如果中小企业存货收集与管理不当，会直接给企业造成有形或者其他各种无形资产的巨大经济损失。而合理的中小企业对存货采购信息管理原则的目的是把中小企业采购货物的实际库存量严格地管理控制在适当的存货管理标准之内，既不至于直接造成中小企业存货采购物资的严重积压或者是浪费中小企业商品能够储存的空间，又可以保证中小企业商品的存货量能够很好地完全满足中小企业客户的存货采购要求。基于此，本文以中小企业深圳市迈科智能有限公司为具体的实际工作案例，对其中小企业存货管理采购的信息收集与管理的一些实际工作现状和问题进行了深入的分析，总结并明确指出目前存货管理工作中已经存在的一些情况和问题，认为目前中小企业深圳市迈科智能有限公司在对中小企业存货的管理采购、存货的保管、安全的控制存货量以及中小企业对存货管理采购的信息收集与管理的其他相关政策信息以及对存货管理采购需求的统计与数据分析等各个方面，都已经开始存在着种种问题。最后，本文根据这些工作中存在的问题，提出了进一步加强中小企业的对存货管理采购的信息收集与管理的具体对策以及建议，认为应该有效的建立一套完善的企业存货采购信息管理系统。

关键词：存货管理；采购；保管；内部控制

一、绪论

在当今市场经济社会和现代市场经济的发展条件下大家普遍都认为是合理的采用了先进的现代大型企业的存货管理制度，因此对企业存货进行管理愈加重要是因为把存货作为一个企业衡量其对于整体企业的经营和管理的重要性水平和其竞争力水平高低的一个重要的依据和衡量标尺。如何才能更好的有效进行企业存货管理“自家的库存”已经发展成为当今各大型企业的龙头老大们时时刻刻都需要认真研究和思考的一个问题。因为对存货进行管理指的是让商品具有能调节整个企业的生产和经营并促进其销售的重要功能和作用。如果存货管理不当，会给整个企业经济造成有形或者其他各种无形资产的巨大经济损失。而合理的现代企业存货管理是把对企业中各种货物的实际库存量严格的管理控制在适当的存货管理标准之内，既不至于给企业造成库存和物资严重积压或者是浪费库存空间，又尽可能满足了广大客户的要求。企业对存货的管理在公司的经营业务中占据了很大的数量和相当比例的固定资产，直接利益关系和影响一个公司对企业的实际经营资金占用的能力和水平以及对固定资产的管理和运行的灵活性和效率，因此，我们必须要高度重视如何正确利用和管理一个企业固定存货。如何有效的对企业存货进行正确管理是每个企业都应该认真思考并掌握如何做出正确管理策略的重要一个问题。科学的企业存货管理要想能够保证良好的存货管理盈利经营能力和企业在市场的竞争力，企业首先应该更加的重视企业存货成本控制管理过程中存在的矛盾和问题，以如何提高现代企业内部存货成本控制的效益作为业务中心，通过对企业存货管理的方法进行了调整，达到企业存货的成本与其效益之间的最佳值。

二、存货管理概述

（一）存货的基本概念及分类

存货储备管理指的是企业的负责人和部门在对其正常生产和经营的仓库管理过程中所可能发生的一切需要进行储存和管理所使用的重要物资和其存货的储备管理情况进行的存货储备管理，包括对物资和存货的相关信息和数据进行精细化的管理以及以此为依据进行对企业的生产和经营的决策，确保企业在生产中保留最优的物资和存货储备数量，从而使企业实现其盈利和能力的最大程度提升。

存货按照不同用途可以再一次细分为在生产过程中使用的原材料，在加工的副产品，半成品，产成品，周转品中储存和使用的原材料生产物资以及原材料，委托销售用和原材料加工委托销售用的生产物资，商品。

（二）企业存货管理的具体内容和实施方法

1.存货管理的内容

存货管理信息收集与管理的主要工作方式和内容主要是对企业的存货管理业务信息的收集进行分析和决策，并组织实施围绕整个企业存货管理信息的循环管理过程进行的一系列存货管理风险的控制以及管理服务活动，目的主要是在于有效保障和提高企业的存货信息管理服务以及企业的竞争力和社会的经济效益。企业存货的信息收集与管理制度主要是涉及存货业务部门到各个存货信息业务部门的存货信息管理职能的设置和职务分配，管理制度和存货业务流程的具体制定和组织设计，管理权限及不相容的管理部门和岗位的设计，以及各个存货业务部门内部之间的相互牵制和相互监督与制约。

2.存货管理的方法

（1）abc存货的分类管理法

物品分类管理指的是将股份有限公司库存的各类物品按品种和数量的等级以及占用公司库存管理资金的多少，分为不同的管理品种和等级。这些库存的品种和管理等级按照公司库存管理货物的不同库存类型和管理级别可以认为是分级管理公司正在实行的库存分类管理。最重要普通库存的分级管理类型（a类），普通重要库存的分级管理类型（b类）以及不重要普通库存的分级管理类型（c类）。这里所指的分级管理是根据公司库存管理货物的重要程度分级管理。这种对库存的分类和管理方法的广泛应用可以有效地使公司对库存分级管理的具体工作方法变得更加科学、便利有效。分级管理公司对库存采取分级管理办法的制定和实施可以有效降低公司的货物分级管理成本和库存量，库存的分类更加合理化，节约了分级管理公司对库存分级管理的投入和运营成本，减少了库存管理的投入和成本，使得更多的公司在管理库存中有了重点的时间保存货物，高经济价值的原材料也可以在库存中得到有效的保存。

（2）MRP管理系统

物资的生产加工需求和生产加工计划（mrp）进度指根据各层次对工业制造产品结构的需求量及物品的从属和其所需各层次物品数量的比例关系，以每个层次的物品为下达生产加工计划的对象，以产品完工的提前时期为其下达的时间，以完工顺序的产品为基准进行倒排的生产加工计划，按照产品开工的提前期和下达计划完工时间长短的先后顺序来确定和区别各个层次物品下达的生产加工计划和其完工时间的先后顺序，是一种对工业主要材料制造产品和加工企业内各层次物资的生产和加工结构进行计划的一种管理模式。mrp的进度生产加工计划指的是根据对一个产品市场需求的进度预测和对顾客的预测以及订单管理情况的预测来制定一个产品主要材料的生产和加工的计划，然后基于主要材料进度计划来确定一个产品的材料生成和次要材料加工进度的计划，组成一个产品的主要材料生产加工结构进度表和一个产品的主要材料库存订单管理状况，通过计算机分析计算一个工业制造产品所需的各层次物资的实际生产需求量和能够满足其需求的数量和时间，从而根据进度确定主要材料的生产和加工的进度和一个产品的实际订货工作日程的一种科学理论和实用技术。

（三）企业存货管理的基本目标和重要意义

存货服务管理的一个最终目标和意义在于最大限度地有效降低和节约传统大型企业对存货和管理生产经营成本的服务费用同时极大地提高企业对客户的生产管理服务水平，实现最大的经营利润，管理者必须根据当前的市场和对企业自身的生产和经营的实际情况平衡地正确处理好这两者之间的差异性和利益分配关系。由于我们过度地关注传统大型企业对生产管理、对存货的服务管理、对客户的生产管理经营和服务成本的大幅降低而完全地忽视了如何有效提高传统大型企业对于客户的生产管理服务水平，但是随着科技进入现代社会人们进一步提高了对物质和日常生活的服务要求和商品生产管理消费，市场上的传统大型企业和商品消费者不再一味地追求传统商品的优质低价而是更加高度注重企业对客户服务的质量。有效而合理的对企业客户生产管理存货的服务管理，对于如何有效地满足传统大型企业对市场管理生产和经营的需要、维持正常的市场生产和服务管理经营、降低对企业的生产和经营的服务成本、提高客户服务水平仍然发挥着重要的作用。

（1）满足市场需要，扩大市场份额。从市场角度出发，大多产品之所以产生是因为市场需求，而为了满足这种需求，企业开始生产、销售人们需要的产品。随着时间的流逝，市场被不断细分，需求多样化，人们的要求从简单满足生活所需逐渐变成提高生活质量，企业通过合理有效的存货管理应对不断变化的市场需求，把握市场需求规律，将存货管理作为重要的竞争项目，借此扩大市场份额。

（2）维持企业正常生产经营。存货是连接供应、生产和销售的物质基础，存货管理的有效控制能保证存货在每个环节的正常运行，维持企业持续经营。为了避免天气变化、补货地区位置的距离等非系统性因素带来的产品供应短缺，影响企业正常运作，企业一般都会持有一定数量的存货以备不时之需。同时要求企业充分利用资源，结合自身销售情况建立有效地订货模型，在恰当的时间定购合适数量的产品，减少不必要损失。

（3）降低企业经营成本，增加营业利润。存货是资产项目，是流动资产的重要组成部分，存货的数额对资产的流动起关键作用。一旦产品积压，意味着管理存货的仓储成本、出货成本等相关成本上升，存货积压时间越长，资产价值越来越低，越难销售出去，对资金的占用时间越长，资金周转困难，企业利润下降，形成一个恶性循环。如果对存货进行有效管理，结合市场需求和自身经营战略合理采购存货数量，并制定一系列销售活动，加快存货周转速度，使其快速变现，将更多资金投资于其他领域，有利于降低企业的经营成本，提高资金利用率，增加企业的营业利润。

三、迈科智能公司概况及存货管理现状分析

珠海迈科智能科技股份有限公司及其前身迈科是一家专业从事数字信息显示和网络视讯应用智能终端设备及其他相关行业整体数字信息处理技术配套产品和相关服务的高科技技术上市公司，总部所在地主要位于中国广东珠海，成立于2008年，注册资本37039.6 万人民币。

（一）迈科智能公司存货情况分析

一）迈科智能公司存货情况分析

迈科智能公司存货主要的原材料有三类，分别来说就是需要的原材料、库存商品和需要的周转材料。其中原材料主要是指企业生产销售各类产品所需要的原材料。其中库存商品主要是指企业生产委托原材料生产企业进行加工的产品收回后，已经顺利完成所有的工序、符合企业生产销售商品要求的待销售成品，主要是指各式成衣。原材料包装是泛泛指各类产品包装周转中所需要的塑料产品或其原材料主要用途是包裹各种优质低值易耗品和塑料包装物，主要产品使用的材料是可以包含各类产品的塑料包装袋、部分产品生产中使用的产品包装袋和配件。

据调查，迈科智能公司2017-2019年三月存货平均积压物资平均正常投入占用积压物资价值总额8360万元，超过三年没有正常投入使用的三年存货平均正常积压物资4020万元，占到该公司三年存货平均积压物资平均正常占用物资总额的48%，已严重的直接影响了该公司三年存货平均积压物资正常的使用周转。由于这些相关联的元器件、接口和插件等对于存货处理积压资源管理系统产品对于存货的管理专用性很强，所以很难在其产品后续的企业生产或者特别是企业科研中能够得到合理化的利用，因此对于市场的资源调剂和存货处理也已经开始变得非常困难。随着我国计算机电子市场的快速发展和社会变化，部分电子公司由于电子产品废型的大量生产淘汰、设计的大量更改和其他相关电子元器件的大量生产过程专业化、锈蚀、超期、老化等多种主要原因，有些公司存货中的积压物资在部分公司的财务账面上虽然仍然正常性地存在，但是事实上已经基本是没有什么实际使用价值了。有的存货公司认为存货中的物资连续使用一段时间已经9年以上，使用的资产价值已经为零。导致公司的存货管理积压的一个根本原因主要之一就是公司对存货的管理仍然是采用比较落后的方法与管理手段。公司的计划存货管理人员主要依靠多年的经验积累来为部门办事，各个部门的环节繁琐，部门之间各自为营，只求顺利完成质量生产和技术科研任务，在对存货的管理上不闻不问，毫无社会责任感。同时由于存货管理结构的存在不合理性，大多数公司原材料的存货量过大，资金长期在存货中占用，周转慢，大大程度增加了存货管理运行的复杂性和成本，因此进一步优化公司的存货管理结构迫在眉睫。

（2）存货周转和存货周转率的分析

存货的工作时间周转比较快，说明企业的存货保护和管理的各项工作效率也比较高。反之，存货的工作效率周转越慢代表在企业的存货保护和管理过程中占用资金的时间数量越大，伴随着的直接后果可能就是企业存货的保护、管理等各种成本费用大量的增加。然而对于企业存货的平均周转率这个问题还不完全可以一概而论，存货的平均周转率需要几天才能算是最好的，这也是很难找到一个统一的衡量标准。必须一定要充分结合原材料企业实际的情况，这才能准确判断得出原材料存货周转率的多少和好坏。迈科智能原材料公司2019年3月份到2017年9月份原材料的企业每月平均存货周转天数情况如下图表3-1所示：

表3-1 迈科智能公司原材料存货周转率

由该公司的表格处理情况可知，近两年来，公司对存货管理周转的天数逐年增加或减少，存货管理周转率逐年下降或增长，说明了该公司对存货的管理水平逐年有所上升。虽然存货管理水平有所大幅度的上升，但是公司存货管理周转率水平总体来说已经远远低于我国制造业的平均水平。

（3）存货占流动资产的比重分析

迈科智能公司近几年的国内工程机械产品存货管理的总额比重占迈科智能公司流动资产的存货总额比重的减少和增加，如表3-2所示，迈科智能公司这几年的国内工程机械产品存货管理的总额比重占迈科智能公司存货管理流动资产的存货总额比重的平均增长率一直都保持在40%以上。尤其严重的问题是国内近几年国外工程机械设备制造行业产品出口存货总额比重大幅下滑，致使国外工程机械制造行业产品在中国市场上也出现了大量滞销的情况和异常现象。迈科智能有限公司也同时遇到了一些客户不愿意早提货和晚提货的情况和异常现象，再加上由于近几年国际出口的工程机械在中国市场的产品存货大幅萎缩，所以国外的机械工厂大力开发和生产一些符合中国工程机械市场需求的国际出口工程机械的存货，导致了近几年迈科智能有限公司工程机械存货出现大幅减少和增加。所以2014年存货管理的总额比2013年增加了近40%。由于公司存货的大幅减少和增加，导致了公司存货生产和管理的成本和费用也飞速的增长。由于存货的问题也逐渐成为了迈科智能有限公司的首要存货管理问题，引起了迈科智能公司内部高层的重视和关注，为了有效减小公司的存货，整个公司对迈科智能有限公司的存货管理绩效考核都和对存货的管理水平直接挂钩。

表3-2 迈科智能公司2013-2019年存货占流动资产比重增长率

齐套率是一个直接反映公司物资供应状况和保障管理水平的重要数据和指标。许多产品生产企业和公司在激烈的国际物资市场竞争和复杂的市场环境下，为了更好地发展和占领市场，抢占竞争激烈的市场先机和尽量更好地满足广大消费者和顾客的长期购买和使用需要，新的齐套产品快速地投入研制和批量产出按时完成和交付，这就是许多产品生产企业和公司供应管理面临的最主要矛盾。这也直接促使许多产品生产企业不得不片面追求较高的产品保障齐套率，给那些未能达到齐套产品供应管理部门按期齐套元器件产品供应管理要求的齐套产品保障的时间越来越短，一个上千项齐套元器件的齐套产品按期保障齐套经常由正常的8到12周的产品供应时间进一步压缩到4周以内。为了彻底齐套产品摆脱困境，许多企业公司都选择了通过按期供应的齐套产品来增加元器件产品存货量的供应管理方式来更好地实现齐套产品的保障齐套，忽视了对齐套产品存货的供应管理。近来，公司的齐套产品存货成本急剧上涨，存货的严重积压和存货浪费日益严重，存货供应管理的周转十分缓慢，问题急待彻底解决。

（二）迈科智能公司存货管理的情况

迈科智能有限公司的商品存货仓储管理主要业务范围包括各类商品在线入库仓储管理服务作业、商品在线入库理货保管服务作业、流通贸易加工商品存货仓储管理服务作业和各类商品出货入库库存理货保管作业，具体的商品存货管理作业仓储管理服务内容具体安排原则如下：

（1）最基本的工作是进货入库员工作业。客户购买货品进行仓储和配送的业务，一旦在仓库存放了货物，迈科智能公司的配送管理中心的早期准备工作就是对配送商品的负责。在仓库储存的货物按照入库作业文件中明确列出的存放数量，品种和质量作为规划的入库作业内容，之前客户需要确认即将配送到来的货品仓库是否物品受到损坏，正确的存放物种和入库数量，这些都是最基本的进货入库员工要求。

（2）保管货物存放的作业。货物贮存和保管货物库存的作业有两个主要方面，包括货物存储在一个独立的库房中进行托管工作，而主要是保养产品的质量和安全存储保管货物的目的是确保在管理和存储的过程中涉及到所使用的客户和产品，以最大的限度地充分发挥他们的功能和价值，并且极大地降低了保管货物的成本和损失。第一，存储的产品进行定位和管理。根据平板车客户和配送员工产品的使用习惯特点，周转率，理货的速度以及根据本单位配送员工确定的可以合理化显示和存储的空间管理出来的产品。迈科智能仓库根据快递公司的单位配送员工和管理中心设计了立体仓库的设计和布局，立体高库货架4-5层，有效地提高平板车客户和选择单位配送员工的货物安全性和配送员的工作效率，配送中心1层和2层分别专门设计了平板车商品的显示和存储的空间。正常的情况下公司配送的平板车商品全部由平板车存放陈列在1-2层，工作人员不根据平板车客户的需要自行选择使用其他的工具，就是为了可以方便工作人员继续储存和管理平板车取送的所有货物。在平板车陈列库房的同一平板车陈列存放区域，商品的存放陈列和货位与公司在平板车库房销售的市场经营状况有直接的关系，畅销的平板车陈列货位品种繁多可以合理的选择存放陈列在1层和靠近平板车陈列区主通道的“黄金”货位，有效地缩短其他平板车往返的时间和距离，3-5层的主通道可以选择作为平板车的储货空间和陈列区，一般在晚上向1-2层的或者靠近平板车陈列区的主通道补充一些属于平板车的商品，以有效地满足第二天的需要。每个平板车仓库的面积，集中存储平板车货物的时间是一定有其规律的，一般在正常情况下，一个仓管组的工作人员在短短的10分钟内就已经可以完成了一个商品平板车的分类盘点货物（约20-30个平板车品种）。第二，商品的管理必须完全完全依靠配送中心商品的账务管理系统和商品库存管理系统。迈科智能物流公司所有的配送管理中心的存货管理项目都根据商品有其自身的规律和特点，采取了一组商品分类盘点清单的方法，除了对抽查商品进行盘点外，库存每季度都要盘点一次。以配送中心仓管组成员为存货管理单位对商品进行分类盘点，制定分类盘点的计划，按照平板车品种所属的供应商进行分类盘点，通常都会安排在晚上进行盘点，历时2-4周，每次1-2家，对于平常的商品配送盘点工作并不会对商品造成太大的影响。

（3）迈科所谓的商品流通和加工主要处理加工作业。迈科所谓的商品流通和加工主要的处理加工作业是指商品分配的处理单位对各类产品或者其半成品根据其销售商品加工过程和要求对其商品分配进行的加工和处理。迈科北京人工智能科技有限公司根据对已经生产和销售出的各类商品的特征进行分析，但大多数是商品以保持其销售现状，一些大型的商业产品处理项目根据其销售，实施一系列的分布产品加工和处理的流程和操作，如对各类产品的包装和半成品加工，分离产品的包装和分布产品加工，半成品等的各种分布产品加工处理需求。重点关注的是如何完成在全国中心配送,可以为生产和销售的单位以及客户节省时间和节约劳动力降低成本。

（4）员工进行了理货前置和准备作业。最主要的一个理货准备作业就是前置和准备的工作优先出货。迈科智能快递公司对于配送中心店的员工所经销的优先出货商品按照其要求，管理人员根据需要在中心店提供适当的优先出货工作时间支付给配送中心店的员工，员工的优先出货支付方式是根据配送中心店所有货物优先配送的装卸顺序以及管理单位的优先出货操作说明，配送中心店优先出货的顺序和方法以及其出货原则选定。例如：配送中心店管理人员优先出货的顺序、储位区域号、配送中心车辆次号、门店号、先进先出等，整理出货的所有商品，由配送中心店的复核管理人员复核确认优先出货所有商品无误后，放置在准备配送到中心店的所有商品暂存区，准备出货后进行商品的装货配送上车。

四、迈科智能公司目前存货管理存在的某些问题

（一）存货采购缺乏严格管理

迈科智能家用电器有限公司在企业采购和发出的存货管理方面的工作与采购、保管、发出等各个阶段的存货管理脱节十分严重，联系极不紧密。这导致一部分负责国际企业存货采购的国际存货管理人员对于企业的库存和仓储管理设备、生产及销售等各个环节实际的存货管理状况不甚了解，再加上对存货管理职责的划分不清晰，导致一部分企业在国际采购存货管理过程中出现各种问题。如一部分企业在填制国际采购单的存货管理环节可能已经出现了一些纰漏，采购单的实际填制管理环节可能出现了错误或不清楚。一部分负责企业采购的存货管理人员对于市场上迫切需要对企业进行存货管理采购的各种物品的名称和情况不够充分了解，“物品名称”一栏只能直接看出国际采购物品的英文名字而不能直接知道其具体的物品型号和采购规则，会直接导致企业的采购管理人员误买成同名的其他同类物品，使得企业在采购上产生不必要的采购费用支出，造成了损失。“单价”一栏没有准确估计的单价，这样就直接造成了了企业的采购管理人员可能自己填写的单价使其比国际采购市场上的平均单价高，采购管理人员可能会有很大的谋求其个人利益的可能。此外，也由于没有在一栏上设置了日期一栏，这就很大的有可能导致企业出现由于国际采购交货时间的拖延因采购缺货而导致错过交货期，造成了顾客采购满意度的下降，从而给企业和采购者带来重大的经济损失。

（二）存货保管的方法落后

在存货管理企业的日常生产经营和管理中，需要企业十分重视对存货的管理。一些企业存货的管理产品能否帮助企业获得好的生产经营效果将直接程度上取决于企业的存货保管人的专业素质和存货管理能力。一些大型的存货保管企业的人员就是利用自身职位的存货管理优势，盗取了企业的一些存货管理商品进行了售卖，损害了企业的社会经济利益。迈科智能存货公司同样也面临着这类的问题，一些存货保管人员私自的替换了存货，将优质的企业存货管理商品直接替换为劣质的企业存货管理商品，用一些价格更低的存货管理商品原材料去直接替换企业原有的一些价格更高的存货管理商品，用旧的存货管理商品直接替换为新的存货管理商品，等等。这类存货保管人员的素质和行为直接程度上损害了存货管理公司企业的整体社会经济和利益，导致了存货管理企业的实际存货管理质量和价值很大程度的下降，同时作为企业存货管理原材料的企业存货管理质量下降还可能直接导致企业日常的生产和销售管理出来的企业存货管理原材料和产品质量很大程度下降，影响到了存货管理企业的长期的市场发展潜力。但是目前迈科智能公司的存货管理系统还没有完全的应用最先进的公司存货管理措施和系统，abc公司的存货电算化管理法的使用相比实际更能很好的有效管理这种存货管理公司。二是规模相对较小的没有使用存货电算化管理系统的公司。一是大部分的企业还没有完全的实施最先进的存货管理措施，实施电算化的方式对存货进行管理。二是库存成本计算的关键在于如何衡量存货管理公司日常的货物管理库存成本的实际存货管理价值。日常的财务会计，收据和收款等与仓库相关的资料用于收据，会计报表，用于仓库维护和处理与仓库相关的材料。迈科智能公司继续使用当前的电算化会计统计管理方法，不仅在理论上大大降低了对仓库的管理效率，而且非常的复杂和耗时，这本身是一种不理智的无法进行对库存的统计和盘点的存货管理方法。一部分仓库的开发管理业务不科学，库存的控制不太复杂，造成严重的个人财产损失。

（三）安全存货量不稳定

据调查，迈科智能公司2017年存货积压物资平均实际占用物资总额836万元，其中超过三年没有正常使用的长期存货积压物资402万元，占公司存货积压物资平均实际占用总额的48%，已严重地影响公司存货长期积压物资正常的周转。随着国际市场的发展和环境变化，部分存货管理公司由于产品的大量淘汰、设计的大量更改等种种的原因，有些公司产品的存货管理物资在大部分公司的存货管理账面上虽然仍然真实的存在，但是事实上基本没有什么合理的使用价值了。有的产品在公司存货管理使用的时间已经9年以上，使用的存货管理价值已经为零。通过数据分析对比其他大部分公司的产品存货使用与管理的规模，库房需要存货管理积压的产品存货需要管理的物资很多，公司的产品库房存货明显偏大，存货管理的过程中物资管理浪费的严重情况也比较严重，在大部分公司现有的能够进行存货管理的产品中有许多的存货管理物资已经基本没有什么合理的办法得到合理的使用了。所以导致公司存货管理严重存货物资积压的一个根本原因主要也可能就是大部分公司对于存货的使用与管理仍然是需要大量采用比较落后的管理方法与其他管理手段。大部分公司的生产计划存货管理人员主要依靠多年的经验与管理积累才能够有效的进行存货管理与办事，各个部门的存货管理环节繁琐，部门之间各自为营，只求能够顺利完成生产和销售的各项技术科研任务，在对公司存货管理上不闻不问，对社会毫无责任感。同时由于存货原材料结构的存在不合理性，大多数产品原材料的存货量过大，资金长期占用，周转慢，大大程度增加了存货长期运行的时间和成本，因此进一步优化公司的存货资金结构迫在眉睫。

（四）存货管理系统信息需求分析不完善

迈科智能配送中心快递公司的智能配送服务信息中心在其服务企业发展的整个项目建设过程中已经充分认识到了配送中心的信息系统对迈科智能配送中心服务企业的生存和发展的重要性，现有的迈科智能配送中心的信息系统对快递公司的配送业务以及客户实际需求的把握和分析不完善，某些信息管理功能系统无法很好的充分满足迈科智能配送中心服务企业的生存和其发展的实际应用需要，主要原因是这些系统存在问题的主要表现是：（1）迈科智能配送中心的信息难以及时的实现信息交换，如迈科智能配送中心的信息管理系统与快递公司采购供应商总部的信息系统、门店供应商管理信息系统及其他配送中心信息系统供应商之间。例如当配送中心门店在要求商品发货时无法了解到该配送中心商品的库存管理信息。（2）供应商无法通过动态实时了解采购部及供应商配送中心对商品存货管理的情况，供应商在配送中心发货时可能需要经常给采购部及供应商公司打电话或者到供应商公司的采购部及配送中心的网站进行对商品信息的查询，致使其效率无法得到提升，导致商品供货管理系统工作周期缩短或延长。（3）由于供应商门店无法通过配送中心动态实时跟踪商品在配送中心采购商品的进、销、存、运动态的存货管理情况。（4）由于配送中心的商品信息系统没有及时储位管理信息，从而直接导致供应商在选择门店采购货物时经常无法完全的取决于其人工的商品信息记忆，经常还可能会因此发生少拣、漏拣、错拣的各种情况。（5）因为供应商门店没有提供足够的商品信息分析数据存储的空间，无法及时的统计门店采购商品在其仓库部及配送中心的采购剩余入库商品的储位，造成供应商门店配送中心采购的剩余商品集中入库时经常没有及时统计剩余入库商品的储位。（6）由于供应商门店在配送中心下达商品要货单时，无法及时的统计了解该供应商门店配送中心采购的商品在仓库配送中心的实际商品库存量，有时门店供应商可能会因此经常造成门店采购商品在配送中心拣货时出现没货的尴尬管理情况。（7）在门店信息系统中由于缺乏安全监控库存的设置，导致门店采购畅销商品时常都会面临商品缺货的情况。（8）由于商品的存储杂乱，无法及时进行每日的盘点，致使现在门店只能一季度进行每日盘点一次，不能及时的进行调帐数据处理。（9）由于缺乏完善的信息存储和分析的数据处理功能，在门店采购和商品存储的决策无法及时提供有效的帮助。

五、完善迈科智能公司存货管理的对策

整体来说迈科智能公司对于存货的管理主要有三个大的环节：采购商的存货入库、在库的保管、出库的管理，就其实践总结出来要加强对流通服务型企业的存货管理首先我们应该从这三个关键环节存货管理开始。

（一）如何把好存货采购入库关

建立严格、完善的采购和管理制度，不仅已经成为能够有效地规范部门和企业的管理部门控制采购和管理的活动，提高效率，结束了企业与采购管理部门之间的控制采购管理纠纷，而且也可以有效避免采购管理人员的不良行为。企业采购管理系统的设计和应用程序例如企业采购的货物，应该有企业提供的授权和审批的权限，责任和义务的关系，商品采购的过程中，相关的部门（尤其特别是在XX的账务管理部门），商品的采购，报价和需要物价部门批准的各种规定和方法。主要的原因之一就是，企业仍然不能够支付供应商足够的资金和重视，形成内部的控制采购制度的清单，如：企业采购，生产，销售和其他各个部门之间有关和对采购工作的责任，当局并没有给企业明确一个地理位置彼此的分离，控制和内部监视彼此忽视，往往导致各个部门之间互相推诿或某人谁说了算，结果仍然是过剩的库存库存，把采购资金太大，惨痛的经济损失给了企业，所以采购部门应该建立完善内部控制的流程。

企业在进行采购各种必备品货物的工作时候一定要非常小心，要认真的做好对必备品市场调研的基础性工作，以适应各种必备品货物市场的发展需求条件，采购适销对路的各类商品。必要和重要的，并有必要进行采购的各种存货必备品，是因为没有提供足够的必备品库存或没有提供足够的市场库存和时间来满足其采购需求，企业在在进行对存货的必备品采购管理过程中一定要特别注意查看企业是否有健全的存货价格的管理制度，应该由相关企业的采购必备品使用价格管理部门向相关企业董事会提出对存货必备品采购的价格管理申请，然后经过相关企业的采购必备品主管部门的存货价格审核，获得存货价格使用主管部门的授权之后再由相关企业的采购存货价格管理使用部门具体实施对存货的采购。加了这些内部物品的规格型号一样能够可以更好的使得内部物品采购员准确了解在将要进行内部物品采购过程中所需要的内部物品，一样能够让采购员更好的准确了解将要进行购买的内部物品，也一样不会意外出现采购员因为错买了一些同名不同型号规格的内部物品从而大大减少采购员的经济损失，估计这些内部物品的价格一栏能够更好的防止有些进行内部物品采购工作人员与外部一些物品供货商互相串通，谋取采购员的个人利益，损害了个人和企业的经济利益这些互相的串通行为严重的损害了内部物品企业的长远生存和发展。需要确定交货日期的物品数量增加大大减少了企业因内部物品采购时间拖延而导致的无法正常对供应的货物进行买卖时所产生的经济损失。

（二）严格采用科学方法进行存货在库保管

1.对公司库存商品销售数量情况进行品种abc类的分类和商品质量风险控制

借助于这种简单科学的管理方法进行企业存货的分类和供应链管理的方法将存货与仓库以及企业内部的存货供应链完整的进行了整合，可以为未来中小型企业的库存分类和管理提供流通、运行的有效监控、成本的有效控制等存货的管理方面的工作提供了战略性的参考价值，帮助于企业的管理者建立一套科学、有效的进行存货管理日常操作的方法和流程。对于存货的分类和管理的方法我们可以首先实行科学的abc三类存货的管理制度，就是将对于存货重要的评估程度、价值的评估程度高低、耗用的资金量大小和订购产品存货的复杂性和难度等因素作为存货管理标准分为三类，对三类的储备存货分别进行管理。a类储备存货的资金数量一般占所有主要的产品储备原材料的10％至15％；b类库存资金的数量占总储备存货量的比例约80％，大型企业的产品备件等存货管理的方法相同。另外还有一些重点的大型企业产品存货需要适当地进行储备存货的管理。b类主要的储备库存货物为普通的产品资金货物，占普通产品资金存货总量20％至30％的，资金存货总量占比约15％的。这些重点产品存货管理需要适当地进行筛选并按照一些常规的存货管理方法适当地对其进行储备存货的管理，如日常的生产用品。c类的储备库存资金占所有库存储备储备资金总量的60％至65％，资金占总储备库存资金总量的5％左右。之后，检查库存中的abc是否分类合理地储备了库存，制定合理的储备库存计划，以有效地充分利用和管理所有产品储备的库存，减少和占用储备库存的资金并从而有效地加快储备库存管理和资金的利用，形成良性循环。迈科智能公司的规模化生产不具备长期连续性的规模化生产和存货管理的特征，abc货物存储和分类的管理方法必须能够具有较强的市场竞争力和适应性。小型企业的存储如迈科智能针对一家公司大型的产品和零配件，按照a类的存货管理方法对货物进行分类存储；小型的电子产品像是纸箱、电容器等按照b类的存货管理方法对货物进行分类存储；其他的产品和零物件按照c类存储的管理方法对货物进行分类存储。

2.改变仓库存货方法

针对我们公司产品采用原有地堆垛式的存储方式容易导致产品挤压变形、外观受损的特殊情况，重型货架的大量出现虽然能有效地解决此类的情况。但是面对百货公司的金属制品容易受潮发霉的问题和现状，建议百货公司进行更为严格细化的存货分类和方式，保持百货公司仓库的通风性，在大型仓库中多摆放一些吸水防潮的干燥剂，尽量降低百货公司仓库的潮湿度。对于一些小件的存货，比如汽车零配件，通过涂油或者密封包装的防锈处理方式将有效地起到了防锈的保护作用。因此企业的仓储和管理员工也应该进一步提高仓储管理职业的素养，对企业的存货进行定期的抽检和查验，杜绝不良品投入企业生产的环节。

（三）周期盘点保证安全存货

迈科做该该智能公司应该做到每半年一次盘点，每一年一次清查，对于价值高的存货，尽量每月进行一次盘点，既要核对数量，也一定要对企业存货资产实际使用的状况进行全面考查。企业财务部门也是一定要对存货进行清查，做到账实相符，根据盘点情况，进行准确的登记工作，以保证企业存货管理的有效强化和存货管理制度的有效建立。对于企业在存储管理的过程中可能存在的很多的问题和漏洞都是可以通过存货管理制度的建立来进行完善。在对企业的存货采购、验收、存储环节严格把关，减少工作上的疏忽，让各个部门通力合作，把存储任务完成好，不断增加企业的整体核心竞争力。企业对存货的管理在能够满足企业和消费者存货需求的基本前提下，通过存货管理制度的建立、完善，尽可能使企业库存产品的数量减少，实现存货资产周转率的大幅提高，降低了存货对成本的占用，避免了企业存货价格贬值带来的资金吞噬存货现象的严重情况发生。

（四）建立完善的存货信息系统

企业只有充分使用了先进的存货管理模式，才能真正使企业的存货标准化和管理能力完全达到了现代化国家对企业存货管理的标准化要求，例如我们采用了先进的epr存货管理系统，就是可以有效地使我们对企业的主要人力、财力、物力，产供销等环节的资源和财力进行了全方位的管理和资源优化的配置，使得企业的存货标准化和管理控制能力得到一个质的飞跃。企业各部门应积极结合自身的特点研究建立企业存货的管理数据库和信息共享系统，促进各部门与有关存货管理人员和其他有关存货管理部门之间的交流与合作，促进存货管理企业与广大客户之间的信息服务合作。

企业必须要根据自身生产和经营的特点，合理的确定一定数量的基本存货为管理的原则，勤进少购，避免人力和资金大量的积压在基本存货上，采取对现代企业基本存货的管理和控制方法，对企业基本存货量的多少和变化情况进行及时的分析了解和追踪，进行针对性的详细分析，并尽量以这种方法能够减少使企业因存货的数量和存储成本、存货的不足成本引起的存货短缺成本、订货、装运和提货的成本三者之和为最低时，制定企业最适应的进货批量以及最适应进货的时间等参数，在各种存货的成本与各种存货经济效益之间的权衡上要尽量同时做出合理的权衡，找到一种最好的存货控制结合的方法。但在这个存货管理过程中，由于操作系统的人员素质参差不齐，对信息系统不了解、不熟悉，很可能会造成操作上的种种风险，或者其他因素使得迈科公司原本先进的存货管理系统到现在都没能充分发挥它的最大功能和效用，使得存货管理的效率和工作准确性都大大降低，进而给员工增加了一些不必要的劳动强度。所以现在迈科人工智能公司必须对全体员工定期进行对sap的存货管理系统的培训，按照对sap存货管理系统的工作逻辑来合理安排自己的存货管理工作和习惯，慢慢的sap存货管理系统的便捷、高效、安全的存货管理特性就有机会充分的显现，给系统设计和操作的人员和管理者带来极大的灵活性和工作便利。

六、结语

可以看出，存货在一个企业的生产经营活动中占有着一个极其重要的作用和地位，怎么样才能让企业存货的管理资源能够得到最有效的综合利用关乎着一个企业的核心竞争力如何发展，同时，也是企业让其产品市场份额的扩大和提升的一个重要途径，企业的管理应该根据其所处的行业和本身实际的情况如何来有效的管理企业存货的问题所在，并针对其中的存在问题切实的解决。有效的存货管理企业资产和存货的管理可以有效使得企业的资产和存货管理成本的减少，使平均固定资产的占用成本水平的下降并且重要的是企业存货的周转管理速度也得以进一步的提升，从而也提高了企业的竞争力和经济效益。本文以迈科智能公司为例，分析企业存货内部控制的情况，得出结论如下：

（1）目前，迈科智能公司虽然形成了一定的存货管理制度，但其存货管理情况仍然存在着许多的问题，主要是存货采购缺乏严格管理，存货保管方法陈旧落后，安全存货量不稳定，存货管理信息需求分析不完善。

（2）针对目前存在的问题，本文提出完善迈科智能公司存货管理的对策，认为应该把好存货采购入库关，采用科学方法进行存货在库保管，周期盘点保证安全存货，最后，还应该建立完善的存货信息系统。

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致 谢

时光飞逝，不知不觉中我的大学生活就这样结束了，虽然很不舍，但是没办法，人生就是如此。这篇文章是在老师的引导下才得以顺利完成，文章的选题，构想到定稿都浸透着老师的心血；他们身上所具备的渊博学识以及缜密作风让我受益匪浅，非常谢谢老师的谆谆教诲，特意借此机会表达我对老师的浓浓的敬佩之情。

当然，还要感谢那些给予我帮助的资料提供者，让我的论文内容这么的丰富多彩，不至于太过乏味。感谢学校在学习氛围上的营造与提供，让我能全身心的投入学习和写作中。感谢学校各位领导及各科目老师付出的每一滴汗水、每一份心血、每一份努力，让我们能顺利完成了这一篇毕业论文。更要感谢学院那些在学习与生活上为我们提供众多便利与关心的好心人。此外，还要感谢每一位同学，因为有他们的鼓励、同行，我的大学生涯充满了惊喜和快乐；因为有他们每个人的个性特征，让我更加完善自己、充实自己，我也在学习与成长的过程中才会更加坚持不懈的努力。他们对我提供的帮助使得我的毕业论文更加完整圆满。

我还要感谢饱经风霜、勤勤恳恳、望子成龙、无私奉献的父母亲的养育之恩，我可以顺利完成学业正是因为他们对我的关爱与支持，没有他们，就没有我的存在，能认识众多优秀的同学以及老师，让我感到无比荣幸。

最后，由于我的水平有限，文中肯定存在不少错误的地方，真心恳求所有老师加以评述指导。

迈科智能公司存货管理问题及对策

价格 ¥9.90 发布时间 2023年3月20日

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