有效提高工程预决算准确性的方法探究

预决算是对企业工程的工程所要消耗的人力、物力、和财力的变换为资金的计算,关系到企业工程的最终的经济收益,因此,企业工程的预决算是一项非常重要的工作。预决算能够使管理阶层具备长远目光,制定详细的计划来实现各个部门、各项业务甚至各个经理的目标,

  引言

  工程预决算是企业工程前期工作的重要程序之一。这些年来,随着我国社会经济的快速发展,企业的工程项目在施工技术上也以直在不懈的努力,追求创新,最终取得了重大的突破。假如企业工程前期的预决算工作做的不够好必然就会导致其企业工程实施过程中出现差错,损失企业的经济效益。正所谓失之毫厘差之千里,工程中的小小的错误都会损害工程企业的巨大的经济利益。综上所述,对于我国企业工程的预决算准确性的提高措施迫在眉睫。本文将简单的阐述和分析企业工程预决算工作中存在的常见问题,以及如何有效提高企业工程预结算工作的准确性,希望能够给工程预结算有关工作人员的工作提供一些科学合理的参考。

  一、工程预决算中的常见问题

  (一)预结算人员素质较低,企业工程预结算工作需要专业的、技术的,综合实力很强的综合型的专业人员,企业预决算工作人员在具备优秀的工程量计算能力的同时还要具有良好的职业素质道德。但是我国目前工程预结算工作人员大部分专业素质普遍不够高,不具备将相关理论知识灵活运用与实际情况相结合。
  (二)工程量计算出现误差
  因为企业工程工作地点环境大部分都比较复杂,有些企业的地质勘探也做的不够精细,如果企业的设计高度又达不到与之相应的工作水平,那么在企业工程的建设中必然会导致设计频繁变更,也会进一步导致企业工程预决算人员在计算过程中出现误差。
  (三)材料价格管理混乱。
  工程预决算的总费用的主要构成内容之一就是建筑材料,这些年来我国的建筑材料逐步走向市场化,建筑材料市场逐渐繁荣,与之伴随产生的是建筑材料市场管理的漏洞百出。建筑材料费是企业工程非常重要的组成部分,因此,建筑材料价格的混乱对工程预决算的准确性会有极大的影响。
  (四)定额理解与使用情况产生偏差
  在企业工程的预决算工作的实际过程中,预决算相关人员对企业工程的标准定额理解可能不同,有一些预决算工作人员甚至可能偏离定额标准,在这种情况下,对于工程预决算的准确性也会有一定的影响。因此,预决算工作人员再工作过程中必须严格按照工程企业的定额的划分原则对工程内容进行计算。
  (五)工程施工过程中可能存在欺骗
  建筑施工单位有可能增加虚假的费用项,例如,有些建筑施工单位会谎报在工程施工过程使用了某些大型的机械设备,并把这些子虚乌有实事上并未使用过的大型机械设备列入收费名单,要由企业工程单位承担等,这些也会造成企业工程的预决算的准确性。
有效提高工程预决算准确性的方法探究
  (六)施工单位虚报工程量
  很大一部分工程承包单位即施工单位并不会严格按照企业工程的预定的计算规则进行工程的实施。一部分的施工单位有可能出现故意增加工程施工量的情况,这样一来,企业工程的定额就就会在一定程度上影响企业工程的预决算的准确性。
  (七)工程企业施工预决算管理分散
  目前我国的成规模的工程企业承接的工程已经是遍地开花,企业工程不再是传统的具有严格计划的去配置预决算的相关工作人员,由于工程企业的庞大以及工程的繁多,每项工程配备预决算相关人员也在急剧减少,这就影响了预决算相关管理的水平的下降。

  二、有效提高工程预决算准确性的方法

  (一)完善工程预决算管理的法律、法规、制度

  实事证明,健全的法律、法规是各项事务顺利、有序进行的保证。为了预防工程预决算工作人员在计算过程中出现这样或者那样的人为的或者道德的问题,工程企业的相关部门还应该进一步的建立健全预决算审核的相关制度。因此,工程预决算管理法律的完善与健全刻不容缓。第一,根据工程的进度,结合工程的世纪情况,提出有建设性意义的科学合理的计划。[2]第二,具体问题具体分析,要因地制宜,根据不同的地区的世纪情况调整既定的计划。第三,加强预决算的每一项透明化,合理化。

  (二)必须正确而又科学地计算工程量

  准确和真实以及合理的原始数据是决定预决算结果准确性最重要因素,同时工程的图纸必须保障准确、合理,因为图纸的准确性也是觉得工程预决算的关键因素之一,这就要求预决算工作人员必须要仔细浏览工程图纸,提升预决算的准确性。

  (三)深入施工现场,掌握工程的第一手资料

  在企业工程的施行过程中,深人施工现场可以获得很多在理论知识中获得不到的信息,也许可以对自己的理论知识有更进一步更深的理解和认识,只有深入施工现场,才能收集更加准确数据和情况,并且可以把施工图纸与施工现场的实际情况相结合,有利于避免多算或者漏算的情况,有利于提高预决算的准确性。

  (四)收集有关信息,做好相关资料的积累

  预决算的相关工作人员不但要做好工程技术经济分析这种理论知识的原始资料积累,更要从实际情况中的真实案例中学习,为以后工程预决算打下坚实的重要的基础。[3]

  (五)合理的求算项目直接费,并正确的运用套价

  预决算相关工作人员在进行套价的时候应该根据自己的以往套价经验并紧密结合手头工程的实际情况,坚持制度的基本原则,维持企业工程的定额,坚决不能以及坚决拒绝随意调节或修改工程定额。

  (六)完善企业工程预决算体系

  企业工程管理部门应该加强对企业工程预决算工作的监督,只有严格有效的监督,才能够督促预决算相关工作人员的律己性,严格的自制力。因此,工程企业的管理部门在建立健全工程预决算的相关管理制度的同时也要加强监督管理的力度,保证预决算工作的顺利展开。

  (七)预决算工作人员应注重工作总结,不断提升自己

  在每次工程的预决算完成后,工作人员都要进行一些反思总结,找出在此次的工作中的不足和优势,例如,在此次的工程预决算中是否出现了错误,如果出现了,那么这个错误是自己从未意识到的还是已经在之前的工程中出现过的;如果是新的错误,那么工作人员就要做笔记重点记下防止以后再犯;如果是以前已经犯过的错误,那么就要反思自己为什么要在一个地方跌倒两次等等。预决算的相关工作人员在这种不断的总结与反思的过程中,有利于预决算的准确性的提高。

  三、结束语

  工程预决算对于建筑行业来说十分重要,如果预决算出现误差会直接影响企业工程的利益,例如:如果预决算过高就会造成不必要的浪费,严重者甚至导致贪腐的问题;如果预决算预估的量与标准量相比较偏低,那么在工程的施行过程中拖慢工程的施工进度,也有可能会影响工程施工人员的工资的发放,严重了也许会影响工程的质量危害客户。因此,工程预决算的准确性必须要提高,它的提高是一个非常具有现实意义的要求。本文简单了叙述了目前企业工程预决算中存在的一些问题以及一些提高预决算准确性的方法,希望能够对一些工程企业以及从事预决算行业的相关人员有一定的用处。

  参考文献:

  [1]黄煜.提高工程预结算准确性的方法[J].科技创新与应用,2017(21):227-227.
  [2]李宗华.浅谈提高工程预结算准确性的方法[J].大陆桥视野,2017(18):15-16.
  [3]张英.关于工程预决算准确性问题的探讨[J].职教与经济研究,2016(2):60-62.
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