ERP系统以及基于SAP系统物料管理系统的研究

　　电力资源是我们日常不可或缺的能源之一，它的动力来源于另外一种能源。电力首次出现于上个世纪的七十年代，随后进入了大踏步发展的时期，进而带头了第二次工业革命浪潮，同时，这也是自十八世纪以来，人类发展史上的第三次科学技术革命，从此，人们的生活再也离不开科技，科技也给人们的生活带来了极大的改变，日新月异已经不足以形容这种转变。科技的发展使得电力的需求也呈现指数式的爆炸式增长，因为日常生活中离不开的电脑、家电等等一切的电子产品的正常运转都离不开电。是以，电力也逐渐成为人们的必需品之一，对于电力产生、运输、变电、配电、使用等领域的研究逐渐加深，可以说，新世纪的大规模输电系统也是人类科技史上最伟大的发明之一。

　　众所周知，科技的发展使得电力的需求也呈现指数式的爆炸式增长，因为日常生活中离不开的电脑、家电等等一切的电子产品的正常运转都离不开电。是以，电力也逐渐成为人们的必需品之一。目前来说，可以实现的发电方式有：火电、太阳能发电、风电、核电、氢能发电、水电等技术，我们必须承认，本世纪，人类的科技想要得到进一步的提升，能源科学的研究重点必须及早提上日程。燃料电池属于化学电源的一种，化学电源是指可以将化学能转换为电能的装置，其化学能动力来源主要为氢气、天然气、煤气、甲醇、肼等化合物。

　　目前来说，经济发展理念逐渐转移到绿色经济上来，为经济增长率的发展方式已经不再被提倡，经济进入平稳增长的时期，新安装的机器规模连年下跌，国家在电力工程上的投资明显后劲不足，比较受宠的项目则是新型高效清洁火电项目和新能源项目。依据《2013年中国电力市场投资运行态势》的调查报告显示，就火电市场来说，国家逐渐掌握煤炭的开采权和销售权，对于煤价的控制使得火力发电的经济效益会更高，但是不可否认的是，往后，国家在火电方面的投资力度下降明显。风电污染小，但是收益率也不大，在保持现有规模的基础上，国家暂时不会进行更多的投资。相比之下，仍能吸引较多投资的还当属水电项目。核电也属于新能源的一种，尽管风险但，但是效益也大，仍在可控范围内，预计核电方面也会吸引更多的投资金额。新能源的发展势头已经力不可挡，主要原因来自于两个方面，一是离不开国家在这方面的大力支持，另外一个方面就是循环经济、节能环保和绿色低碳产业经济理念的逐渐推广。可是，我们需要明确的是风电、光伏、天然气等新能源市场已趋于饱和状态是不争的事实。

　　电力企业有其独特的供应链，更加简单直观，物料并不属于电能产品的一部分。对于物料的管理主要是指工程物料、维护物料、劳保物料三个方面的管理。物料管理关系到电厂运转的各个方面，采购成本、库存、应收应付、生产成本、工程成本、资产管理等等都离不开它。物料管理的中心思想是物流没错，但是与物流也具有不同的差异性，也即是物料业务更多的体现在对于成本的控制，对于交易业务的管理和控制，是以，一个企业营运过程中的物料业务往往包含在财务业务里面，二者相互交织，再配合计算机软件、硬件、网络等先进的科技，可以有效的创建、改善现有的物料管理系统，使之更加贴合电厂的实际运营状况。

　　目前来讲，不可否认的是，物料管理上很多的问题仍然还没有解决，仍然是一道墙，阻碍我们继续发展。例如企业下级单位不直接由企业最高层次监管，由二级单位负责监管实施方案，所以信息化管理统一尤为重要。将物料管理纳入集团资源统一管理，实现集团集中采购，降低采购成本。对于物料的需求产生不同的方法方案。在采购计划之内的物料，我们需要提前求算出大体需要的物料量，然后再根据此数据求算出实际的需求量，而后这个数据就可以反馈到采购计划里面。采购计划需要包含多种多样的数据，品种，数量等等都要包括在内；而这些数据关乎的又是入库单上可能要存在的品种和数量；大体需求量关乎的是出库单上的品种和数量。在采购计划之外的物料，这个审批流程需要灵活对待，不能再是层层审批这么复杂的流程了，也无需制定采购计划，快速的采购并使用才是根本目的。

　　随着研究的深入，现代物料管理体系也摒弃了原来不完善的缺陷，企业的物资管理逐渐受到各方面的重视电力企业物资管控更是得到了国家和社会各界的重视物资管控的水平高低，决定的是企业的最直接的经济效益。国内外电力企业发展在企业资源计划上面，越来越重视在物资管理领域的发展与建设。各地在物资管理领域不断改革优化。传统电力生产物料管理已经不能适应时代的需求，所以目前需结合现代化管理理念和管理模式通过优化来对其进行整合。协调企业电力供应，本研究课题介绍了SAP的MM模块，就物料采购、到货、放置、配送和单子校对，以及物资管理与财务、销售之间的联系等等进行了剖析与总结[1]。

　　当下，电厂在物资管理方面的通病大同小异，是以，提出SAP系统应用的可能性迫在眉睫，对于提高电力企业的下属公司资源使用效率，对企业运行管理调配具有十分可观的作用。企业前期对SAP系统物料管理模块的实施对于后期流程改进提升物资管控能力起着重要作用。在电力企业物资改革的背景下利用现代信息及时，从流程优化的角度探讨如何再造来提升安全生产保障、提高效率降低生产成本和其他成本。对于SAP系统物料管理层次的运用后续发展铺上一层基石。为日后电力企业物料及其他企业资源计划管理提供简单的借鉴。

　　1.2.1国外ERP系统以及基于SAP系统物料管理系统的研究现状

　　ERP系统也即是企业资源计划。概念的提出时间可以追溯到上世纪九十年代，出现的时代背景是计算机信息技术的快速发展无疑会给企业的供应链管理系统带来冲击，企业管理信息系统肯定需要做出相应的改变，而一家IT公司就可能出现的变革情况给予了预测，进而提出了Enterprise Resource Planning（ERP）的概念。ERP是一款信息管理软件，这个软件系统集合物流、人流、财流、信息流于一身。组织架构服务于客户，图形用户接口，方便了系统的完善与发展。

　　自出现之日起，ERP就一直在发展的路上，其发展的四个阶段节点如下：上个世纪四十年代，那个时候还没有计算机，全靠人力解决库存控制问题，订货点法应运而生。时间来到六十年代，计算机出现了，计算机技术的发展让人们意识到订货点法并不能完全满足人们自身的需求了，于是紧着出现了物料需求计划理论（MRP）。七十年代，物料需求计划理论进一步发展成为闭环MRP。八十年代，又继续发展成为MRPⅡ，这个系统就比较完善了，基本上将购买、存储、生产、贸易、财务、工程技术等各个板块有效的结合起来。九十年代的时候，X的Gartner才提出了ERP理论。

　　SAP是全球公认的解决企业管理方面缺陷并能够提供相关服务的佼佼者，其中，ERP软件也是其主打项目。SAP系统在创办初始至今的几十年中，通过其应用软件、及对世界各大企业的服务与支持，提出各种解决方案。目前国外很多大型企业，都已经投入使用新型SAP系统。比如德国，就率先发现了SAP的重要性，在这半个多世纪的发展期间，已经逐渐成为全球最大的企业管理和协同商务解决方案供应商。全球接近一半的国家和地区都在运行SAP软件，受惠人群高达十七万人次。据统计，世界五百强企业中的四百多家企业都已经离不开SAP的管理方案，其中，电力企业也不在少数，比如《福布斯》排行榜上的常客，葡萄牙电力公司，位居高达349位，同时也是葡萄牙最大的能源与公用事业公司；在被中国三峡收购前自行研发多种ERP管理系统。X国家科学院推出的主流期刊《X国家科学院院刊》里面，关于SAP物料管理系统的期刊论文常是座上客。主要电力方面早在很久以前英国就成立了电力研究所进行电力系统运行技术、发电设备和发电用材料及其使用寿命等实验研究[2]。此外X通用电气公司和其他一些公用电气公司、西屋电气公司等大型电业公司，也设有专门的电力科学研究部门随着市场经济的不断发展，物资管理正越来越成为世界各国电力企业所关注的重要话题[2]。可以发现，西方发达国家在生产管理信息化方面的发展领先国内不是一点两点，电力网略信息化更是已经遥遥领先。尽管我国已经意识到差距，在奋起直追，也开始注重职能型电网的构建，电网信息化架构和基础设施体系也在稳步的发展过程中，设备管理系统也在进行统筹协调，在此基础上以实现对于电网模型结构数据进行建模，实现对生产管理、实行运行的只能监控。

　　1.2.2国内ERP管理系统基于SAP系统物料管理系统的研究现状

　　我国信息化发展相对落后，但是在电力能源方面也不低于其他发展国家。XX也在相应的对电力扶持。在中国五大发电集团上也都做出相应的政策，ERP，OA，电力销售系统等各种应用都已经开始在各个电网企业逐步应用。中国华能集团公司经过xxxx批准同意进行中央监管的方案。在2004年到2006年华能集团就获得了国资委年度经营业绩考核的4A级管理企业，同时也是所有的发电企业中获得年度经营业绩考核的4A级中央企业。2、在各大国有的电力企业里，可以说华能最先建立了股份有限公司，首先在海外上市，在较短的时间里，就已经在上海、纽约和香港上市了电力公司。2011年，国资委提出了“主辅分离”的理论，为了响应，国家和南方电网公司将火电、水电施工、设计等辅业单位进行分离，和中央电力设计的四家施工单位进行重组，组成了新的公司。主要是进行电力销售，长期致力于向不同的地区供应电力，参与到物料的管理工作中，在较短的时间里，取得了突出成就，获得了国家级和省级的各类大奖。在发展的过程中，中国华电公司加大了创新的力度，激发发展动力动力活力，建立可门发电公司、杭州半山发电公司跨国参与柬埔寨最大水电项目、建立上海广西扽那个分布式能源站，斥资巨大为我国发电事业后期优化改革做出更大贡献。五大集团联合创办西安热工研究院为我国电力研究开辟新的道路。除此之外陕西省电力公司在ERP系统实施时,立足于SAP系统权限的框架设计、主要理念以及系统的实施等，分析了SAP系统在上线之后存在的诸多问题，提出了针对性的建议，分析如何站在风险管控、技术以及成本等角度上对SAP的权限加以优化，推动SAP系统朝着规范化、精细化的方向发展[4]。内蒙古电力信息通信中心以及呼和浩特的供电局为了能够确保各类数据能够在不同的系统中快速的传递，为了能够加强ERP系统和财务生产、销售以及管控系统之间的联系，会考虑利用SAP PI作为沟通ERP系统和外围系统的桥梁，属于应用集成平台[5]。这期间，安徽电力的ERP系统是建立在SAP/R3的核心之上的，加强了部门和部门之间的联系，构建了和财务、物资以及项目管理的信息共享机制[6]。

　　1.2.3本课题主要研究的内容

　　在本设计中，通过对多方企业物资管理的方案实践进行参考研究，对目前我国电力企业在ERP中的方法资源利用实施及SA软件初代实施后的反响进行探讨。以随着国有企业及私有企业的市场竞争不断扩大，国有企业的市场化进程不断扩大，电力企业对物资管理的新需求不断增多。物料管理是企业业务管理的重要组成部分，他对企业未来运行模式起到了决定作用。绝大多数的企业产品种类尚未实现统一化的管理，并且联系自己在实践过程中遇到的问题触发，分析原因，为了切实解决这些问题需要进行设计对于业务流程再造的方针，提供流程优化方案设计简化流程方案设计，与企业物料的项目需求计划和采购计划进行结合优化对旧有的标准流程进行对比保证其切实可用性。以SAP的R/3系统为基础于NetWeaver平台（采购及物料管理的审批）交互式运作将物料管理采购结合成一连贯流程。用以提高电力企业复杂的业务及工作流转。对企业的高效运行信息化处理统一。建立跨三级管理的标准化、规范化的物资管理体系实现物资管理集约化、资产财务一体化的目的。

　　除此之外为企业物资即使供应降低成本提高效率等做出降低管控等业务风险。对废旧物资的联储联备等提出了方案以及对多公司集成方案及供应商的处理采购计划上报进行修改等。

　　1.2.4本课题运用的主要研究方法

　　除此之外为企业物资即使供应降低成本提高效率等做出降低管控等业务风险。对废旧物资的联储联备等提出了方案以及对多公司集成方案及供应商的处理采购计划上报进行修改等。根据某电力企业的实际运行来当实例分析对其业务梳理改造着重分析研究SAP系统在设计实施集成等相关阶段的实现过程，提供了借鉴和流程再造基础。再次其为基础分析流程的瓶颈，结合流程再造理论的实施步骤设计优化流程。以系统化的分析与历史版本对比对我国电力企业ERP共性的需求进行研究。物资管理资的采购成本、物流成本和仓储成本占据了电力生产和运营成本的主要组成部分。近年来对物资采购，及闲置物资的采购进行基本物资的采购需求尤其重要。通过物资管理的企业业务管理中的核心来解决采购管理部门和其他部门间的信息脱离问题以解决过多人工参与干涉导致问题增多和电话沟通出现问题用户登录系统没有统一的业务数据当同一批业务数据登陆造成数据录入的不同存在差异使部门沟通成本得到更多的问题。新待办工作将需要处理的工作进行在线审批，避免单据流转后影响工作效率。提升信息统一化的查询准确性和便捷性，用以最终提高工作质量。

　　课题通过本人在某电力公司工作经实践接触电力企业物料管理中存在的实际问题，从此为切入点分析讨论再造创新，以某电力公司的原SAP标准系统模块为基础对其方案再造设计出新的优化方案，通过对实际情况的实践来对问题进行解决处理。鉴于企业数据的特殊性在此不透露具体信息和有关商业资料。

　　课题通过本人在某电力公司工作经实践在国内工作中对电力企业物料管理中存在的实际问题的分析理解，以某电力企业的SAP标准系统模块为基础对其系统提出再造设计出新的优化方案。

　　（一）对国内外研究成果的概览，及对ERP企业资源计划中SAP系统的概念特点理解，深入到电力企业用SAP对企业资源计划的管理控制，对物资管理模块的分析及企业现实业务流程中遇到的问题进行相关需求的分析与方案的探讨。

　　（二）对相关知识的概述对SAP系统的概念特点进行浅谈对物资管理系统的定义及概念性的理解分析对其在SAP标准系统里面的概念管理特点及现有流程现状的分析对电力企业需求的分析调研，做出最终的总结。

　　（三）物资管理流程再造方案的设计与思考，对某电力企业其业务流程的设计与结合电力企业的行业背景分析其流程现状对流程设计的审批需求进行理解。

　　（四）对某电力企业流程再造方案的实施进行蓝图规划与设计开发对方案实行的情况来测试效果。

　　（五）再造方案施行后效果分析，对系统使用的安全性进行思考，对灾难性数据丢失做的对应策略

　　（六）对流程再造设计的方案施展进行总结与分析，对未来电力企业物资管理的展望与预想。

　　SAP，是“System Applications and Products”的缩写，同时也是SAP公司的产品即企业管理解决方案软件的简称。SAP系统是全国首个ERP系统，工厂仓库到商铺店面、企业后台到公司管理层、电脑桌面到移动终端，SPA系统加强了和其企业之间的合作，才得以从众多的竞争对手中崭露头角。借助SPA系统可以帮助企业获得更多的收入，能够提升临场应变能力，能够提升收益，实现利益的最大化。调查研究显示，在全球的188个国家里，就有超过了23200家客户利用SPA系统获得了收益，这其中，就涵盖了世界五百强中的80%的企业以及85%的品牌。SPA系统已经开始成为国内很多的企业争相使用的管理软件，相比其他软件系统有很大的优势，实现了财务业务的一体化进程，在不违背财务的相关规定上，要求业务部门严格的按照公司的有关规定进行操作，积极的完善公司的管理体系，也起到了深远的影响。SAP通过财务业务一体化让公司在组织、人事、财务的规划进行问题考虑上必须按照上市规定全面梳理公司法人之间关系，法人与组织流程之间的关系，理清人财物之间的隶属关系。改变财务由做账到逐步通过系统来规划财务，监控业务运行的职能转变，实现财务真正的职能：管理与控制。

　　SAP系统主要是从改善计划、维护、运营以及更换流程等几个方面，也企业创造更多的收益，而且为了为了减少零配件库存剩余的情况，采用了SPA系统为编制计划、预防性维修以及较短时间内判断需要维修的项目提供了重要支撑，协助改善工厂和设备性能，减少设备停工时间。加强追踪、设备的维护、管理运营等，企业会站在减少成本的基础之上，制定出可行的资本投资决策。SPA系统的出现，则主要是给企业提供了更加准确、科学并且系统的信息。这样作为管理人员就可以根据生产的需要，合理的配置各类资源，保障了各个项目都能正常运行，保证了绩效，也最大程度的减少了成本的投入。

　　SAP Business Objects商务智能解决方案能够促进客户做出明智的决定，通过为用户提高可靠的数据和有效的数据分析结果来实现为用户解决问题的目的。SAP Business Objects商务智能解决方案在尽可能不依赖于开发人员和IT资源的情况下实现对相关事务的管理。SAPCRM是典型的电子商务解决方案，它以客户为中心，为客户提供的永远是完整的方案，从方案的制定到实施都是在为客户服务，为的是让客户满意。SAPCRM拥有很多的优势，一方面能够实现成本控制和决策能力提升的目标，另一方面也能够为企业的长远发展提供指导，同时也能够让企业与众不同，使得其竞争优势更加的明显。SAP Business Objects Information Management主要为客户提供的是信息管理的功能，这个功能可以为客户提供整合之后的企业数据，这些数据有有着结构化与非结构化的区别。这些方案都能够为企业的关键计划的实施提供有用的数据。企业为了能够实现以追求业绩而开展活动的目的，就需要通过相应的业务视图来实现，业务视图主要由流程和数据组成，拥有此两者的解决方案就能够为客户提供有效的业务视图。SAPBusinessObjects企业绩效管理解决方案旨在对企业数据的有效发挥，通过一系列的手段来实现企业竞争力、灵活性的提高。

　　SAP拥有着各式各样的特点，具体如下：

　　功能性：R/3有着企业日常所需的所有的业务功能，可以为客户提供全新的业务操作体验。客户可以根据R/3提供的一整套的业务措施来对企业的业务活动进行管理，并为企业的战略提供着帮助。

　　集成化:R/3将整个数据管理与运用操作变得更加的流畅，通过将相关连具有较强逻辑性的部分充分的联系在一起，将其中涉及到的冗余的工作事项，或者是重复的工作内容进行删除，从而实现了业务处理的集成化。

　　开放性：R/3有着符合国际标准的体系结构，能够为客户提供一体化的业务处理体验，避免了传统专用硬件平台与系统技术带来的不便。与此同时，由于SAP具有开放性的特点，能够提供一定的开放性接口，所以一些第三方软件就可以更为简洁的被应用到SAP去。

　　灵活性：R/3具有较强的裁剪特性，所以其具有较强的灵活性，也正是因为如此其可以实现客户的个性化需求。不仅如此，为给予客户更好的操作体验，R/3还专门设计了一定的界面供客户自己的软件使用。

　　用户友好：SAP的界面在设计的过程中使得那些图表更为直观，以方便客户的识别和操作，同时整个界面具有统一性，为工作人员从事相应的工作带来了简便。

　　可靠性：为了更好的为客户服务，SAP一直坚持着将其设计的宗旨定为实现更高的兼容性以及集成性，让更多的软件可以在SAP系统上被运用。

　　模块化：R/3的模块结构，总共有6大模块，客户可以根据自身的需要选择应用这些模块，既可以实现模块的完全转入，也可通过选择实用程序来进行。

　　国际适用性：R/3配备了多种语言系统，能够为国际范围内的众多企业服务，不论是货币还是税务都能够及时的匹配到相应的标准。

　　SAP管理也可以为企业中各部门职能带来有效性的作用：例如企业老板可以由系统中的资料掌控公司的运营情况，及时准确的为公司提出战略性的决策，用系统管理公司系统规范化。部门经理也可以随时查询公司所有原物料采购单价波动情况，冰依据市场行情做出相应的对策，防止公司运营亏损。也可以对供应商对于某笔数据进行分析决策带来科学的辅助，即就物料部门来说，能够第一时间了解提销售订单订购量等多种信息；了解材料是否按时到货；能够对材料产品的库存情况进行了解，高效地开展生产，出货安排生产管理上对客户需求展开多种分析，一方面是关于用料的，另一方面是关于预期的，如此能够知道材料以及产能是否可以满足客户的诉求，让业务部门能够第一时间掌握到反馈信息；借助产品主计划的制定，能够一次把半成品以及成品工令开单，降低人员的工作时长；加工中心生产排程，能够高效的了解不同资源的超短荷信息，随后给出对应的调配指令;

　　SAP系统包含了下列内容：分销售以及销售（SD，Sales and Distribution）

　　物料管理（MM，Materials Management）

　　生产计划控制（PP，Production Plan and Control）

　　财务会计（FI，Financial Accounting）

　　控制（CO，Controlling）

　　人力资源(HR,Human Resources)

　　ABAP(Advanced Business Application Programming)

　　财富管理(TR,Treasurement Management)

　　品质管理(QM,Qantity Management)

　　仓储管理(WM,WareHouse Management)

　　SAP系统主要产品系列：SAP Business Suite

　　mySAP ERP

　　SAP All-in One(SAP A1)

　　SAP Business One(SAP B1)

　　mySAP CRM

　　mySAP ERP200X（ECCX）

　　SAP Netweaver

　　mySAP.com

　　SAP R/3

　　在对SAP进行实施的时候，主要是通过合作伙伴实现的。使用者跟SAP公司会按照法律流程签订一份协议，即软件购买协议。SAP会对产品的售后进行负责，包括产品是否具备优良的质量；是否需升级等。并且，使用者还要跟实施公司签订另一份协议，主要内容是关于实施的，当用户在遇到使用问题的时候，实施公司会对其提供帮助，包括评估、基层、以及持续发展等多个内容。除此之外，其他公司也能够开展二次优化甚至三次四次优化。

　　2.2 SAP系统物资管理概念及特点

　　物料管理(Material Management)可以简称:MM，SAP物料管理是SAP ERP系统的后勤模块，所有企业的物资基本都会涉及在此当然它与生产模块财务模块以及销售与分销模块有着莫大的集成苏所有的物料无论有物料号的还是无物料号的都会被加以分类。企业在进行生产的时候，会对其需要的物资情况进行详细的规划，包括使用、采购、以及储备等，如此能够进行有效的管控。物料管理的重要意义在于，借助对物资开展高效的管控，能够帮助企业减少生产成本、提高资金周转的速度，随后帮助企业提高经营利润，增强企业自身具备的市场竞争水平。企业物资管理包含多方面的内容，例如物资计划制订、采购、使用以及储备等关键的内容，它们彼此间存在较大的关联，无论是哪一个环节都产生了问题，都会给企业的物资供应链带来很不好的影响。所以，对于企业来说，成本控制尤为重要，为企业资源高效利用做出卓越贡献物资管理中包含多个环节：其中有物资采购计划环节、物资采购管理、物资使用和物资的存储。对于整体而言，物资采购计划是它重要的开端。

　　对于全部物料管理模块而言，物料主数据（Material Master Data）是其重要的基础，如果能够科学合理地设置物料主数据资料，就能够确保对应模块能够高精度地运作。在对某个新物料进行创建的时候，其中能够设置10多个不同的视图，包括基本数据视图、销售视图、采购视图等。

　　初始的物料管理系统为ERP的最初始的解决方案，为企业物资的“收发转盘”做了很好的规划，如果说系统地划分的话物料管理和销售管理是不同于其他的系统定义的，这里面物料模块包含三大划分区域分别是：采购管理、库存管理、销售管理（不作为单独模块划分）采购管理主要包括需求计划的提拔、审批、采购计划的审批处理、订单及单据的处理、物资服务的等合同的采购审批其中涉及到很多基础数据，这些也是企业管理里面不可分割除组织架构之外的主数据，包括供应商主数据和物料主数据。SAP系统中也有其他主数据家包括价格和客户当然在我们物料管理里面只涉及到一点点所以除去其他多余的部分就是我们的物资管理用到的主要内容了。库存管理是各大企业都要遇到的问题其中电力企业的物料管理无法高效地对开展的日常业务进行统一管控，例如销售需求的处理等，这些跟客户主数据存在较大的关联，因此在该课题里不进行深入的分析。

　　物资管理概览图，如下：　　公司的基本组织架构如下:图3.2物资管理概览图

　　物料主数据包含了物料的多项数据信息包括编码和库存地点等其他数据，系统新旧物资上线后将收集的数据进行统一管理对供应商分类：一次性供应商、集团内集团外供应商、国内外供应商的等等供应商给号方式也是SAP软件系统共性要求在这里就不用再加改进。

　　跟据本人在电力企业实习工作的半年时间里在电力企业物料管理流程中存在的问题，经过与用户一起讨论调研提出新的需求与分析：

　　（1）物料主数据：新旧物料在SAP系统中存在数据重复的情况。

　　（2）采购计划：电力企业每年都会对下一年的物资服务需求进行汇总。行年度采购计划预提报与正式提报、对三级单位的需求每年进行汇总整合，由二级单位进行整合梳理，之后由本单位进行上级汇报，当一级单位通过合格后进行整合计划，分别处理是否进行一级采购或者二级采购，当上级公司允许的时候我们要对下级单位的采购计划进行分类推是否集中采购或者自行采购。可以根据年度采购计划的需求来整合每个季度的计划，再根据每个季度的的需求计划再次交到商务部采购不么部门及进行采购。

　　（3）循源准备：根基采购需求计划提报上来的人员确认完成后，需要采购部门领导审阅后分配人员进行采购，其中也包括采购方式的确定。

　　（4）集采目录管理及集采限额管理：对于一级公司它的采购量是有需求限制的，下级单位不能随意采购特定金额的或者特定物料组的物料。这里面需要做一个控制在上级单位允许的范围内进行采购。不超出上级单位的限制与管理。保证物料的规范性信息统一化。

　　（5）特殊紧急突发的采购：当下级单位的某一物料例如：发电机组在生产中意外故障突然急需，来不及上报给上级公司等待批复后采购这样，作为下级单位只能提前自己采购。等货物投入生产以后在进行备案以为公司运营审计做准备。

　　（6）废旧物资处理：对于有些公司生产基建上多余的闲置物资可以进行分类储存之后由本单位的其他公司去调配。实现资源的再利用，提升下级公司之间与二级公司之间的信息与物资的交换合理分配。这里可以考虑为后续业务里物资的交换做一个类似于对外采购的模式对内进行采购。将可利用资源最大效益处理，防止资源浪费不能好好利用致使公司盈利亏损。在后续设计中加上权限控制方便后期公司管理。

　　（7）采购管理：电力企业分物资、工程、服务采购三种，分类多种但是当企业进行采购的时候会遇到问题，采购的业务属性与采购的方式不能进行统一或者分化成多种形式的采购：例如招标非招标的业。

　　（8）寄售业务：寄售业务在企业生产中会遇到缺货的问题对于缺货补货企业想用平衡库存的方法制定方案在系统优化中改善这一功能将寄售与非寄售物资在同一界面进行平衡库存。直接在系统中创建订单进行外部直接采。

　　（9）寄售结算：在SAP标准功能中有寄售结算这一功能。这一需求不需要进行改动只按照原有的方案进行就可以进行后续操作。

　　（10）寄售物资备案：在一般企业中寄售物资只有在发生货权转移的时候才进行记录。在管理上如果可以进一步的去维护其他的信息帮助库存管理员和领导快速查询库存及使用情。

　　（11）招标业务与非招标业务：在采购限制上定义大于20万的采购金额的要进行招标小于20万以内的要进行非招标采购，在这一方面需要限制，对于应招标未招标的项目需要做一个预算统计。

　　ERP系统在当今社会的大中型企业中都有很大的实施利用价值，在当代社会SAP作为ERP软件中的黑马已经在行业的资源管理上占领绝大数的市场，作为其他的ERP软件例如甲骨文，金蝶，用友，金算盘等软件已经逐渐被脱离市场，无论在哪个领域作为ERP系统的领航者德国SAP的进军全球已经达到了不可估量的业绩。随着全球各大企业管理的变革，电力企业作为国民正常生活需求的基础行业，为了满足生产生活的基本用电，我国的电力企业在管理及采购生产上做了严格的控制，在生产供应上定量指标，忽视了企业运行效率，在经问题的发现及需求的提出，决定对电力企业的物资管理及各大生产运用模块进行改革优化，就电力企业的物资管理层面看发展规模较大，也是唯一一个全天时间段无间歇的管理服务，在更为复杂的物资管理流程上，对于物资的选材、物资采购计划的编制、物资招标、谈判、订单的生成提出在采购管理需求上存在的问题进行探讨罗列。现阶段企业资源管理的需求增多加上电力企业的物资管理流程为采购的需求增加，电力企业本身的内部组织更为复杂。信息分化严重，信息重复，错误率较多，对很多的业务需求不能满足，信息不能双向甚至多项流转，不利于企业发挥自己本身具有的效益和职能。根据在实际业务中遇到的问题加以分析处理，对新的需求尽心规划后再造设计，采购计划的年度、季度、月度计划提报，根据年季月来细分需求计划。对需求计划的采购分配特定人员，对下级采购的一个限制分配保证物料的规范性信息统一化。对紧急突发的采购的备案管理，货物投入生产以后在进行备案以为公司为整体进行统计审查。对公司内废旧物资的处理兄弟公司之间的联合储备和公司间分配再利用，节约资源减少环境污染。为后续业务里物资的交换做一个类似于对外采购的模式对内进行采购。对采购管理招标非招标业务的分配处理。对寄售物资的管理备案，维护其他的信息帮助库存管理员和领导快速查看。

　　当今物资采购已经成为各个企业正常运行不能缺少的一个环节，采购活动必须考虑以适当的成本，用最高效最便捷的手段来保持物料的连续性的动作。库存管理涵盖更广可以将物料进行库存之间的分配使之转储移动，物资的采购生产、运输、投产使用与人们的其他业务息息相关，电力产业的供电也对其他的工业生产拥有巨大影响。也影响着电力工程的造价、成本影响电建工程的工期对企业造成更大的损失。在采购伊始，需要有物料而且是在系统中能存在而且已经有了自己的编号，方便后续业务的“收发转盘”。

　　某电力公司是是饿极五百强企业，发电机容量世界第二，亚洲第一。对其全资、控股、参股企业进行建设改造实行子公司生产制。公司在国内规模，横跨29个省市，在国内外均有特大型发电机组，一百三十座电厂得到了控股，装机容量接近了九千万千瓦，涉及的产业包括煤碳、金融、科技研发等。它还具备一个分公司，其关键业务是开展新能源项目建设以及投资，其他产业协同管理，坚持科学发展观，提高经济效益，提升公司竞争力。

　　以股份制股东大会为核心，采用董事会领导总经理负责的方案对公司各个层级进行监管。其他部门各司其职，对于物资的采购及管理我们会在下层各个部门实施，当然下级单位的采购生产也是存在的，所以管理上实行区域分公司制度，日常生产上下放到下级电厂进行采购。以供应商及物料作为主要参考，以其他的附加采购主数据为基础进行采购、库存管理达到后期流畅的业务流程。

　　物料主数据：电厂在基建以及在生产期时对对电力设备及物资的采购与消耗。以SAP系统和统一编码平台来进行维护。

　　需求计划：即为采购申请，在生产部门和项目部门在做电力生产及电力工程项目启动时，会对项目及生产物资进行需求的提报、审核、及计划跨部门的传递。

　　招投标业务：以电力项目主办单位为基础，接受招标公司代理，对其委托进行线上线下评比判定，以用友为架构主体对各个标段进行审查，参与编制文件审查供应商资格以系统为辅助工具进行最终决定物资供应企业的评选。

　　采购职能：采购部门根据招投标业务的中标通知书，对已经决定采购供应商的单子进行采购准备处理，安排项目实施部门与中标单位进行谈判签订书面合同，确定采购合同以及框架协议后，组织员工进行后续的物资采购、配送、收货、验货、结算、发票校验等工作。后续质监部门如果发现有其他的问题的话及时反馈给相关部门进行后续退换货的手续，并对上级领导进行反馈。

　　合同签订：采购订单由采购相关部门负责，订货的维护需要时间或者金额的设置，但是最后我们需要对其核实准确以后需要进行后续签合同，由采购部门法律监管部门等地方来进行合约的签订。当合同的双方对内容没有意见就可以进行合同的签署盖章，双方执行签订的协议内容。直至合同终止。

　　库存管理：物资的出入库、仓库保管、库存管理。根据需求的物资进行实际库存的管理，编制需求计划，制定采购补货单对货物的短缺进行补发。对未清账的物资的盘点工作对疫情张的物资或者闲置的进行基本的报废处置，转移库存，编制余额表库存表等多种报表。

　　物料供应链：根据合同进行物资的调配运送，对服务工程及设备的验收，提高验收速率对验收款进行回收，提高物资验收确保工程不会延期。应急采购紧急配送等各个环节配置专门的业务人员进行相应的职责分配管理与方案配送。

　　该公司本身运用的是标准的SAP功能以及用友管理系统，对此该系统同样是以SAP物料管理为核心，以其他的系统为辅助，用友系统进行业务及流程的审批。数据由用户申请，业务管理客户进行修改及使用。公共数据管理用户进行对数据的管理对其他用户维护系统交付件。

　　公司物资采购业务管理：公司在各级单位或者下级公司中进行需求计划的收集，以上级单位的管理层次进行采购的分组确定采购业务模式分别进行投标于招投标业务进行后续的采购订单的创建。其中需求源包括：该企业的招标公司基层单位一级所属于的各个下级电厂。在创建订单时候需要看什么时候是否携带了WBS元素是否在项目信息上将必要信息填写生成项目必要物资进行后续的采购申请与采购订单的关联在最终签订合同的时候方便将三个业务点进行关联。采购订单生成后是放到下级单位去生成执行的，如果有合同的业务的话，这些步骤大多都是类似的。

　　企业采购流程在执行情况下容易产生几点问题：例如说当需求计划发生变更无法进行更改与重新操作，会导致预算与项目堆积，一定程度上影响其他的部门采购。每天需求量巨大生成的采购订单众多，不能将其进行统一化的处理，批量进行系统的维护等方案减少错误操作及其他的问题出现。原有的系统不能对采购的方式进行分类不能对其他的订单以不同的需求进行后续分组处理，对采购的定义太过于笼统，无法高效采购，对于采购组的权限定义没有进行有效的权限范围划分，对员工的业绩无法进行考核。在紧急采购后不能以现有标准流程进行统计规划，最终容易缺单漏单导致企业运行错误率增大。除此之外供货转储库存等也是电力企业物料管理不能缺少的一部分，工厂之间的物料调动，以及对废弃物资的处理这些都需要对其进行规划统一。

　　3.3.1对流程再造的审批需求设计

　　对于用户在SAP中运行审批权限的时候需要有一个框架来承载即为：SAP NetWeaver，是SAP新型解决方案的基础，借助此项技术可以事项企业夸技术和机构的职能，实现人员、信息和业务的集成。在SAP gui中做的业务可以外接一SAP NetWeaver系统来进行系统的转换，那业务流转运行的更流畅。

　　SAP gui在与SAP NetWeaver通过接口交互信息，实现信息的流通达到高效准确的传输。

　　所有工作流程只要有具体任务就可以实现，必须具备对应的业务措施以及对象，也就是说，所有具体系统给的活动都必须借助科学的方法才能实现，例如事务代码调用等。这个内容能够被当做C语言中学习的算法。

　　任务可以描述过程，过程可以用于流程来实现，流程包含任务及事物。每个对应的事物都可以对其进行角色的分配与调用，最终将员工权限进行分配。保证各个层级都能对系统的流程资源进行高效的利用。SAP中的人物能够对不同的任务进行难度评定，从而把不同的单步任务进行科学的组合，让它成为1个整体，即工作流。

　　SAP NetWeaver能够高效地完成SAP里的各个流程并通过单一值进行修改以其他功能上进行多步骤审批，任务分批执行。工作流也被成为工作流程定义可以独立使用或者使用其他子工作流可以复制系统工作模板，可以跨系统跨公司进行跨级审批，某电力企业正适用这个工作流程。

　　本章以对业务流程的在设计为基础，对某电力企业的业务流程存在的问题进行分析入手，对流程进行更改操作。通过对电力企业的行业背景进行分析拓展。对某电力企业的行业背景进行逐步解读，对其物资管理流程的业务现状做出处理方案对管理流程上员工审批执行权限架构上浅短分析。得出可实行方案，对审批流程的优化提升拥有进一步的理解。