人工智能对会计行业的影响研究

摘要:

随着科技的进步和时代的发展,会计信息化和人工智能产生了融合使得会计行业步入了信息化和人工智能化的会计人工智能时代。当我们在会计领域中应用人工智能后,会计行业的传统的用人观念就被完完全全的改变了,导致会计职业市场发生了重大改变。如今在会计领域中国内外的公司普遍使用具备人工智能的财务软件,使得会计行业被人工智能彻底颠覆。本文将通过理论和实际结合来分析人工智能带来传统会计行业的影响。

本文对人工智能在会计领域的国内外研究现状进行了分析,说明了人工智能是怎样在会计领域中出现和它出现后又会怎样发展后,还说明了人工智能目前和以后将会对传统会计行业造成怎样的打击。并根据真实的案例阐述了人工智能对传统会计行业产生的影响,然后从会计从业人员自身的素质和大学对会计学生的教育课程两方面下手给出了恰当的处理方法。我国会计从业人员必须要学会怎样应对人工智能带来的打击冲击并寻求变革,在会计人工智能这个大环境下生存和发展,善用大时代完成蜕变就是我们会计人员现在要走的路。

关键词: 人工智能时代;会计行业;积极作用

1 会计信息化的产生和发展

1.1会计信息化的产生及发展

1.1.1 会计信息化的概述

会计信息化是根据现在的信息使用手段来升级传统的会计工作模式的流程。创造一个符合现有技术环境的会计工作模式,并尽量发挥好会计这个领域拥有的信息,就可以构建出具备高度人工智能的会计信息系统。这样就能提升会计领域信息使用的效率,使得我国的经济环境得到改善并因此进步。

综上所述,中国经济环境改善与社会信息化发展后就肯定会诞生会计信息化。而会计信息化产生就是为了创造出先进的会计信息系统,从而提高会计这一领域的信息质量,帮助公司高管作出更恰当的计划。

我们现在所处的时代是高度信息化的时代,经济想得到良好的发展就要利用好信息资源,而公司规章的建设和公司改革离不开会计信息化。所以,会计信息化能使公司的管理机构的标准化,还可以使得公司管理机构信息化,这样就可以了解行业动态。

会计信息可以快速提高工作效率,在企业和外部环境之间搭建桥梁,能让管理者高效完成管理工作,使企业的管理更加方便。所以,会计信息化可以让传统会计变得更加现代化的。

1.1.2 会计信息化的成长过程

二十一世纪初,随着科技的进步和时代的发展,会计信息化和人工智能产生了融合使得会计行业步入了信息化和人工智能化的会计人工智能时代。会计行业里普遍使用具备高度人工智能为标志的会计软件。例如,国内的公司办理业务后需要开发票时通常都是开电子发票。研发和使用智能财务软件可以节省时间,还节约空间。以后会计行业会因为人工智能的发展而被重新洗牌,并且科技的进步和时代的发展使得现在和以后大学对会计人才的培养方式提出更加严格的条件。

1.2 会计人工智能的技术背景及应用现状

1.2.1会计人工智能的技术背景

二十世纪五十年代达特茅斯(Dartmouth)学术会上有人提出可不可以通过科技创造出拥有人类智慧的机器也就是现在大家口中的人工智能的假设。从那次会议结束后,专家学者们发表了大量的理论知识和原理,人工智能的概念被这些理论所扩展。人工智能是一门挑战性和入门门槛都非常之高的科学,想从事这项工作你就把计算机知识、心理学和哲学这几门学科都研究透彻并熟练掌握。人工智能是一门包罗万象的科学,机器学、计算机学等不同的学科融合在一起就构建这门奇妙的人工智能学,总而言之,科学家们希望通过研究这门学科能够让冷冰冰的机器拥有人类的智慧这样就可以它们就可以独立完成人类才能完成的复杂工作。但是随着时代的改变,每个人对“复杂工作”的定义也是有很大差别的。比如工程计算这个复杂工作如果让人类来计算的话,就需要两三个小时才能完成,还可能有错误,但是如果让计算机来计算,它甚至比人类计算的更精确,这样你还能说工程计算是复杂任务吗?所以说,只要我们对人工智能研究的越深,复杂的工作就会越来越少。

如果能在会计行业里使用人工智能,会计人员的日常工作就可以快速搞定,还能轻松处理审计这类较复杂工作。会计人员日常的工作和业务都是具备很强的条理性,所以让人工智能独自处理像税务处理、计算业务等条理性极强的工作是没什么问题的,它可以轻松搞定。人工智能机器可以分辩出一份文件资料中什么是重点什么是非重点,因此可以提高处理信息的速度,传统的会计人员就没办法做的这么好,人工智能还可以在很少的时间内帮助公司有效地识别风险。

会计人员需要充分利用人工智能促进业务和系统的高度融合,促进更多信息数据库的建立。只需要给它提供人工智能软件会计有关的数据信息,人工智能软件可以进行分析,分析后就会自动得到最佳的财务决策。传统会计工作时处理业务很辛苦速度也不快,人工智能软件诞生以后可以帮助会计人员快速又准确的处理工作。借助人工智能系统,会计信息质量可以大大提高。以前因为工作人员的主观因素所造成的低级的错误,使用精密的人工智能系统就可以降少错误发生的机率。利用人工智能,就可以在短时间内完成复杂的账务核算工作,还减少了查询和使用信息的时间,给使用会计信息的人提供了巨大的便利。人工智能可以独立完成表格的制作和处理财务业务,大大提高了劳动效率,。而且使用会计人工智能系统来替代人工做账,可以把人从复杂繁琐的手工做账中解放出来,是他们可以利用这些空闲时间多学点知识,丰富自己。

以后的十年,会计行业的发展将会被大数据、人工智能和区块链技术彻底改变,更精确,更快速的人工智能将会取代大量的会计人员。 金融机器人的诞生证实了人工智能技术已经应用于会计这个行业,这将会给现有的会计人员带来巨大的恐慌,所以我们要知道人工智能对会计行业的影响,并找出会计人员和人工智能的差距和解决的办法。

1.2.2 会计人工智能的应用现状

如今,会计领域里主要是在机器人上应用的人工智能。机器人可以在服务器中应用,身为新型应用程序它可以通过模拟人类来完成基础性的计算机操作以及会计核算,并能够高效且准确的完成复杂繁琐技术含量也不高的会计工作。人工智能与会计领域深化融合的关键时期是2017 年,因为四大会计师事务所在这一年里推出了他们自己研发的财务机器人等许多先进的智能工具,导致社会公众的高度关注并对人工智能技术进行深入研究。根据网络数据显示,一小部分公司开始应用财务机器人,但从实际应用结果分析,现在的机器人普及范围非常之小,而且这领域的应用水平非常之低,只能处理一些简单重复的程序类会计工作,大多数公司都处在观望等待的阶段,但不可否认的是财务机器人的效率之高、成本之低确实是它的一大亮点。随着科学技术日新月异的发展,财务机器人正在一点点的展现出它本身更加巨大的优势,肯定可以被更多公司的推广和应用。人工智能对我们这些会计人员来说它就是一把双刃剑,当我们享受着人工智能给我们的工作带来的诸多便利的同时,也要充分意识到它另外一面,就是会对我们会计的工作岗位造成巨大的挑战和危机。

西方国家对人工智能这一领域的研发起步的时间最早,取得的成果相对我们国家来说也更加成熟。引领行业发展的标兵是全球四大会计师事务所,而他们对人工智能在会计行业里的实践和应用也是遥遥领先的。全球四大会计师事务所启动机器人研发项目,并在2017年先后在全球推出了事务所自己研发的财务机器人,然后在会计工作中加以应用。全球四大会计师事务所的普华发明的财务机器人,可以有效的完成公司的大多数业务。普华选择了中化公司来测试机器人,机器人成功的完成了公司的业务。不仅如此,它还能把时间成本降低并使得工作的可靠性程度更高。而毕马威、安永这两家会计师事务所在财务机器人项目上起步的时间相对来说更晚,并没有什么取得突破性的进展,在国际市场上推出的财务机器人的功能与德勤和普华永道的机器人基本相同,但值得注意的是安永成功运用人工智能技术升级改造了传统RPA,使它的认知能力和交互能力得到了极大的增强。四大会计师事务所是全球会计领域内的引路人,他们在人工智能领域的研究和实践为整个会计行业的智能化打下了坚实的地基。

1.3 人工智能的发展研究

在我们生活的这个时代有许许多多的会计信息系统,大家普遍认为会计信息系统就是会计电算化。不过随着科技的进步和时代的发展,以后的会计信息系统功能一定更多,不再只是简简单单的计算业务而已。

传统会计的工作都是很繁琐复杂的,就算你是经验丰富的会计,照样不敢说自己的工作百分之百没错。所以我们必须在会计行业中应用人工智能,这样就可以取代传统会计的工作。以后的会计工作应该是在这两个方向应用人工智能:

(1)录入原始数据

传统的收集原始数据这一过程必须要通过人工录入来完成,可是人也可能会心不在焉导致录入的原始数据出错,所以使用用人工智能取代人工来录入原始资料的话,就可以大大减少原始资料的出错率,并把人机互动这一设想变成了现实。OCR 技术可以识别图片和照片中的信息,并将这些信息转化成文本的形式。会计人员可以使用OCR技术来识别并提取原始单据里所包含的文字信息,它会自动将所提取的信息以文本的形式发送到计算机系统中。准确度比人工输入更准,效率也更高。

(2)生成会计信息

传统会计人员在录入原始数据后,就要根据公司的日常业务来编制凭证完成审核、记账等复杂化的账务处理内容,这些工作需要消耗大量的会计人工成本。但是随着智能技术的发展产生了应用于会计领域的新技术——会计云服务,它可以提供挖掘和分析并存储数据等服务,使会计信息查询及应用的智能化水平得到大幅度的提高。

2 人工智能对会计行业的巨大影响

2.1人工智能的积极作用

会计人工智能应用于会计行业后产生的影响是很积极的,会计人工智能的积极作用有以下四点:

(1)提升会计工作效率,降低会计人工成本

会计人工智能可以减少会计人员的工作量,还能大幅提高会计工作效率,合理配置会计工作岗位。例如手工编制财务报告和报表,传统的会计人员要花费半个小时左右才能做好,准确率却不是百分百。而使用人工智能只需要十秒钟就可以编制一个准确无误的财务报表和报告,这样可以减少人力资源不必要的浪费。现在的智能系统凭借着强大的计算和记忆能力已经取代了财务会计的工作,而且做的比财务会计更好更快。在会计行业中运用人工智能,能大幅度的提高会计工作质量,提升了会计行业的工作效率。

(2)提升会计信息质量

现在的会计信息处理主要是依靠会计人员来处理的,但是会计人员不一定会遵守会计守则,例如伪造会计信息,或者会计人员因为不小心造成会计信息出错,这就会导致会计信息严重失真。而会计行业最重要也是最基本的原则就是会计信息的真实性!因为如果连会计信息都是不正确不真实的话,那做这个业务还有什么意义呢?所以为了确保会计信息的真实性,就需要减少会计信息处理人员的数量,加大对人工智能的应用。而使用人工智能金融系统来处理会计信息,能有效避免不遵守会计守则的会计人员伪造会计信息等问题。

(3)加快会计人员的自我完善

没有压力就没有动力,而人工智能给会计人员带来了巨大的压力。人工智能可以取代会计人员的工作,例如处理企业日常的经济业务和完成原始数据的收集、记录和校对的工作。这样就可以帮助会计人员高效的完成他们的日常工作,帮助会计人员节约大量的时间,使得他们可以利用这些时间来给自己充充电学习一些更新的知识和难度更大的知识来自我完善以求可以跟上时代的脚步。而且会计人员的工作被人工智能取代后,他们度过了一开始的清闲的时间段后就会产生巨大的就业危机感,会很迫切的想从普通的传统会计人员转型成XXX的能精通并熟练使用人工智能的会计人员。可以负责任的说如果没有人工智能的出现,那么会计行业就是一潭死水几年甚至几十年都不会有一丝一毫的变化,而正因为产生了人工智能才给企业外部的经营环境和内部工作环境带来了巨大改变,这才是推动会计行业进行变革的核心因素和动力!

(4)提高企业的核心竞争力并降低企业的运营风险

不管是在远古的部落时代还是现在的信息时代又或者是未来的科幻时代,关于管理这件事我觉得都离不开风险防控和内部监督这两个核心因素。在现代的公司管理中可以将风险防控模型和人工智能相结合,首先可以先利用风险防控模型来找出类似的财务数据,然后利用人工智能来进行分析辨认,这样就能规避大多数的运营风险。并且公司里的会计人员可以利用人工智能强大的逻辑分析能力和模拟能力来对公司的战略决策和经济活动进行分析和推演,得出对公司经济利益帮助大的财务管理政策使得公司发展趋于良性这样就可以提高公司的核心竞争力。

2.2人工智能的潜在危险

(1)人工智能发展的越好,社会对于传统会计人员的需求就越小。

人工智能与会计行业后相结合后产生了会计电算化,它的出现虽然帮会计人员完成了大量的工作减轻了会计人员的负担,但是却也让会计人员从公司日常经营活动核算记录中不可缺少的主角地位变成了可有可无的龙套。毕竟传统的会计人员核算记录一笔经济业务的花费的时间人工智能可以核算记录九、十笔,而且人工智能核算记录的每一笔经济业务的基本上都不会出错。随着人工智能的发展,会导致公司和社会对人工智能的需求比对传统会计人员需求更大,大大提高了传统会计人员就业的难度。

(2)使用人工智能容易泄露公司的会计信息

在公司的会计业务中使用人工智能虽然可以减少会计人员的工作量并加快公司的记账核算速度,但因为人工智能系统工作时会自动备份并上传至它的信息储存系统,而这个信息储存系统和互联网是相连接的。假设公司的竞争对手花钱请网络黑客来攻击公司人工智能的信息储存系统,那么公司的会计信息不就被竞争对手得到了吗,这就会使得公司的发展受到制约和威胁。而且人工智能把每笔会计业务都记录在信息储存系统,如果信息系统出现错误把一两笔业务给删除了那么我们该怎么对账呢,所以人工智能的弊端还是很大的。

3会计行业应对人工智能的措施

3.1 会计从业人员需求特质的转变

在会计人工智能时代,公司内外产生了巨大的改变。会计信息自动标准的处理,内外系统整合,信息供给渠道化,会计机构共享,风险防控拓展以及云处理平台。而公司的这些改变要求会计人才擅长会计理论和实践,熟练掌握IT技术。

3.1.1 财务会计工作的转型

在这个时代会计工作人员必须从财务会计转型为管理会计,还要改变组织的排列形式、岗位的合理设定、业务的操作流程等。并且还要使用财务共享中心、云代理记账、会计工厂等会计人工智能操作的组织形式来取代传统的会计工作人员。传统的会计行业在面对人工智能会计这个崭新的时代时也会产生许多的变化,例如会计人才市场对会计人员的招聘要求也会发生巨大的改变,所以这就要求高等院校必须要更换对会计人才的培养方式。而想要根据会计人才市场的招聘要求改变原来的会计人才培养方式,高校必须要从这几个方面来改:转变人才的目标定位、课程设置、社会实践和学科结构等等,只有通过改变学校传统的教学模式才能为社会培养出符合会计人才市场要求,并且还可以娴熟的使用各项财务软件和明白怎样进行企业管理的从业人员。高校需要改良以下两点:

(1)会计人员学习目标的改变

在人工智能时代,会计从业人员要明白,学校和公司对于会计人才的培养要求不仅仅是学会会计课本和专业的知识就行了,而是要求你能熟练的使用计算机也就是说一个合格的会计人才必须要学会使用财务会计软件。

(2)传统的财务会计逐步转变为综合管理会计

因为公司对人工智能机器人的广泛使用,导致会计行业对懂得管理会计学的会计人才需求量逐渐增加甚至可以说是供不应求。这主要是因为智能机器人智能帮助公司算账和做业务却不能进行预测预算和内部监控等公司发展必需的专业判断,而管理会计就可以给公司提供这些专业的判断。

3.2高校会计教育实用性变革

3.2.1 高校会计人才培养存在的问题

在80 年代,本科大学已经开始制定了会计专业人才的培养计划。是为事业单位、企业单位和XX部门服务的会计人才。但是当时的技术和教学水平有限,所以培养出来的会计从业人员只学会了核算会计业务这种基础的会计工作。在七年前会计行业对会计从业人员提出了新的要求,要通过考试取得会计从业资格证才能参加工作,而国家XX也支持这个证书,鼓励会计从业人员报考会计从业资格证的考试。但是这样就会导致在大学中,老师们会更加关注大学生的会计核算技术和手段,让学生投身于考证中,这样教育出的会计人才必然是理论知识高分实践能力低分的书呆子。这样的会计人才在人工智能会计时代必然会被人工智能机器取代。如果不改变本科的会计学生的培养方式和培养目标以及教导的会计课程和教学等内容,那么本科大学的教育只能培养出一堆书呆子,甚至会导致这些学生一毕业就等于失业。

3.2.2高校会计学培养重点的转变

高校通过把会计这门学科和人工智能这门学科结合起来后取其精华弃其糟粕建立出一个崭新的学科:智能会计学科。这个智能会计学科可以补充会计学科的专业知识,强化会计人员的动手能力并提高会计人员自身的价值。而高校原本培育会计人才的专业课程中,想让学生掌握会计核算技能,就需要让他们学习许多课时量很大的课程知识,如财务会计、成本会计、税务会计等。但是通过学习这些课程学会的低端核算技能是很容易被人工智能替代的,所以要尽可能压缩这些课程的课时,并增设新的更实用的课程。

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