会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

摘要：在企业财务管理中，会计是反映和监督企业经营活动和财务状况的有效形式。随着现代信息技术的发展，以前的会计工作逐渐向信息会计过渡。计算机、网络、通信等信息设备在企业会计和财务处理中的应用，给企业财务管理带来了巨大的变化。会计信息化是会计业发展的需要，是社会发展的新要求。在信息技术的作用下，加快会计信息的实现。税务处理现在是使用财务软件执行的，而不是去税务部门。在会计信息的实现过程中，会计职能的转变也是必要的。通过会计信息化，改变了会计工作模式，提高了会计工作效率，保证了会计工作质量。本文分析了会计信息化在企业财务管理中存在的问题，提出了会计信息化在企业财务管理中的对策，期望为之后的有关研究提供科学合理的参考。

关键词：会计信息化；财务管理；问题对策

引言

随着时代进步与社会发展，先进的信息化技术被充分运用在各个行业当中，企业与社会越来越重视会计信息，在企业财务工作当中，会计信息至关重要。其可以为企业财务管理工作的顺利进行产生许多的影响，主要是指会计信息能够有效提升企业的财务管理能力和水平。在这样的情况下，企业需要加强会计信息化系统的建设，这样能够将企业财务管理工作有效整合起来，保证财务管理工作的顺利进行。然而，当前我国企业会计信息化依然处在开始时期，需要加强和改进。随着企业财务信息化水平的不断提升，企业财务决策工作面临着许多的风险，阻碍了财务管理工作的顺利进行，特别是导致企业财务决策工作面临着许多的风险。企业有效忽略了财务风险问题有关措施的落实情况，对财务管理工作起着不良影响。例如，一些企业对会计信息风险认识不高，财务数据舞弊和财务信息流失给企业造成了巨大的财务损失，对现代化企业的可持续发展起着不良影响，所以企业要全面认知与掌握会计信息化，把科技充分运用其中。本研究将永理实业有限公司（以下简称永理公司）当做是研究对象，探究会计信息化在企业财务管理过程当中存有的问题，提出科学合理的解决措施与方法。

1 会计信息化与财务管理相关理论概述

1.1 会计信息化概念

在《企业会计信息工作准则》第一章第一条中，明确记载如下。企业对计算机和网络会计信息技术等现代科技背景产品的运用，会计相关工作的实施，企业会计工作与其他日常管理活动有关，是会计信息手段与流程的有机结合。因此，作为会计信息资源的管理者，对会计信息进行实时的信息采集、处理、使用和传递，产生新的信息资源，在项目实际管理的时候，管理人员需要保证决策的合理性与科学性。在企业实际发展的时候，要保证资源内容的精准、及时、全面的规划。会计信息主要是信息内容和会计有效整合，企业为了可持续发展，需要将先进的会计信息充分运用其中，真正发挥企业的作用。

1.2 财务管理基本内容

1.2.1 筹资管理

筹资管理指的是财务管理依靠投资、生产或资本重组来满足其融资需求的机构的财务活动。一般情况下，融资方式主要包含股权与债务等融资方法。筹资管理主要是有效减少企业的成本支出，减少其风险问题，与企业资金方面的实际需求相满足。筹资管理可按以下标准分类。

（1）股权融资、债务融资和衍生融资是企业最常见的融资方式。股权资本包括股权融资。企业依法享有分配权和使用权。股权融资又可以称为企业融资、主权融资或自由融资。（2）直接和间接融资。项目融资可分为间接融资和直接融资，这取决于金融机构是否是金融中介。（3）内部和外部融资。国内融资是指从利润中筹集资金。（4）长期和短期筹资。短期融资是一种期限不到一年的融资形式。

1.2.2 营运资金管理

营运资金管理主要指的是加强企业流动性资产与负债的管理。在具备流动性资金以后，企业才能正常稳定地经营。因此，在企业的财务管理当中，要加强对营运资金多个方面的管理。针对会计方面分析，企业资本主要指的是流动性资产与负债。假设流动负债与流动资产相同，流动负债将成为流动资金的一部分。流动负债的价值低于流动资产的价值。

1.2.3 成本费用管理

成本费用是指企业在生产过程中消耗的资本，也可以被看作为了获得利益而发生的财务费用，成本费用主要包括期间成本和制造成本。企业的内部经营效率可以用获得的成本来衡量，成本费用指标不仅对生产成本有着积极的影响，减少了不必要的费用，而且对企业的管理结构也有着积极的影响，成本管理是帮助公司盈利的工具。不仅有助于改善企业的管理结构，改善企业经营中的缺陷，而且有助于分担压力，找到发展道路，利用潜在价值，对企业的发展可能产生推动作用。

1.3 会计信息化对企业财务管理的影响

1.3.1 会计信息化给企业财务管理带来的优势

首先，在科技快速发展的新形势下，财务信息内容已经转变了过去的方式。在对数据信息进行实际处理的时候，不只是提升了企业的财务水平以及管理能力，也保障有关人员的工作自觉性。其次，经过企业财务部门的数据信息，一方面对经济业务情况进行处理与跟踪，另一方面提高财务数据的检索效率，提高各部门的联系力度。最后，关于企业内部控制，可以通过开发会计信息来实现内部控制。对金融业务的认识和监管，大大提高了企业的风险监控能力。这对企业的发展是非常重要的。

1.3.2 会计信息化给企业财务管理带来的风险

在企业财务管理工作正常开展的过程当中，会计信息化一方面可以创造更多的经济效益，另一方面导致其面临众多的风险问题。首先，互联网技术面临着开放氛围，导致罪犯运用先进的网络对信息内容进行窃取，导致企业的财务信息出现严重的泄露现象。其次，在实际合作的时候，如果对方对会计信息的处理和使用不熟悉，会给双方的合作带来很大的困难。最后，会计信息在财务管理中的应用不仅需要专业的会计人员，也需要优秀的技术人员。如若技术人员对数据信息进行非法的篡改，会导致企业的经济损失比较多。

2 永理公司会计信息化发展的现状

随着科学技术与经济的快速发展，在企业信息化实际建设的时候，会对企业的可持续发展起到很大的影响。现阶段，我国会计信息化速度比较快，但仍然存在问题，缺乏应对会计信息化的才能，缺乏正确理解会计信息化、缺乏科学管理和会计信息化系统。缺乏与其他系统的有效集成，没有对应的安全系统。进而对会计信息化起到十分重要的影响，对其进程产生严重的影响。

2.1 永理公司简介

永理实业有限公司（以下简称永理公司）成立于2001年04月23日，注册地位于福建省福州市晋安区福马路470号中国寿山石交易中心东区附属楼。其具体的经营主要包含：货物运输服务；仓储服务；物流代理服务；第三方物流设施建设及服务；运输货物打包服务；连续搬运设备生产；信息化技术方面的咨询服务；智能物流系统的有关服务；互联网中的贸易代理。

2.2 永理公司会计信息化发展的现状

2.2.1 在会计信息化中缺乏对应才能

近年来，会计专业很受欢迎，每年社会上都有很多会计毕业生。但是，大部分会计专业的学生，都是使用单一的金融软件学习以及掌握更多的内容，就不能满足会计信息化的要求。另外，计算机研究生对会计知识不太了解。而且，中国的会计人才市场的低水平会计师在市场上几乎饱和，所以具备专业的会计技能和信息操作能力的人才成为当务之急。因此，针对永理公司而言，在会计信息化过程当中缺少科学合理的应对才能。

2.2.2 难以保证管理科学性

现在，永理公司广泛使用会计的电算化。有人弄错了会计的信息化和会计的电算化。他们相信会计信息化系统将取代传统的手动系统。资金被用于开发会计信息化，为了永理公司的生产和运营应该使用更多的资金。然而，对于当前的永理公司而言，对会计信息化展现出了误解现象，该企业过于强调硬件，在很大程度上忽略了软件。如果不能使软件和硬件一致，就不能发挥硬件价值的优势，导致资源的浪费。在现阶段的会计信息化实际发展的时候，永理公司的管理能力需要提高，难以制定科学合理的管理方式。如若永理公司和会计信息化之间的冲突现象十分明显，第三方汇率就无法有效连接，导致会计信息化就无法充分发挥其优势。

2.2.3 会计信息化系统与其他系统整合不到位

企业在发展过程中使用复杂的信息系统，但大多数企业使用会计电算化系统。企业会计信息系统与其他业务系统没有联系。因此，会计业务以及其他业务得以出现，不可以将两者进行混淆。针对永理公司而言，业务以及财务等数据信息只可以在企业当中实现共享，不可以在外部进行共享。

2.2.4 会计信息化缺乏相应的保障体系

首先，补贴条款不完善。在现行的会计法律法规体系中，大多只涉及传统会计。和会计信息内容有关的法律规章制度非常少，造成其法律方面存有严重的漏洞现象。因此，和永理公司有关的会计信息化缺少完善科学的保障体系，并且其补贴条款并不完善以及不合理。

其次，信息安全管理不到位。计算机病毒是信息安全的一大威胁。所有的计算机信息丢失或立即瘫痪。计算机可以存储信息，获取企业机密。会计信息是指以电子文件形式存储在计算机硬盘或光盘上的会计信息。如果信息被篡改，就不会有任何痕迹。另外，结算软件的密码一旦泄露或丢失，造成数据信息出现严重的泄露，为企业的可持续发展带来诸多影响。

3 会计信息化在永理公司财务管理中存在的问题

3.1 财务控制薄弱

在我国中小企业中，企业的财务内部控制还没有得到足够的重视，但其功能与企业的经营和未来发展有关。在当前企业系统的要求下，企业在对具体的工作岗位进行实际设置的时候，要保证其分离以及制约。但是，永理公司其职位设定常常含糊不清，职位之间没有分工。甚至存在会计是出纳员，出纳员也是审计师的现象，不利于企业经济目标的实现。另外，由于过去缺乏及时的专业知识更新，同时繁忙的会计工作无法同时估算企业的投资，如果不能解决问题，将会出现财务危机，影响企业的未来发展。永理公司财务控制薄弱具体体现在下面多个方面。第一，对现金的管理十分宽松，造成资金出现闲置现象，难以进行周转作业。第二，缺少科学的信用政策，难以将催收策略落实在实处，进而出现坏账。第三，存货管理与控制十分浅薄，造成资金较为呆滞。第四，强调金钱忽视货物，出现严重的浪费现象。

3.2 会计信息化体系不够完善

健全的会计信息系统有助于企业财务管理的发展。目前，永理公司在会计信息建设方面还存在缺陷，财务管理体制相对不完善，对会计信息作用的发挥起着不良影响。在对会计信息化进行实际建设的时候，永理公司过于注重软硬件的投入，忽略了有关财务体系的构建，对会计信息化所具备的作用起着严重的制约影响。比如，在系统要加强多个部门的良好配合，因此有必要建立企业会计信息的流程。另外，在财务管理体系建设方面，永理公司领导和财务管理相关领导没有提供适当的培训，因此财务管理领导的敏感性不足，对管理信息系统的不利影响，对公司会计信息化体系的完善，进一步推进公司的发展进程。

3.3 缺乏会计信息化风险防范意识

在企业财务管理过程当中，会计信息有利也有弊。其可以将财务管理工作的开放性特征展现出来，也提高了风险发生的可能性。目前，永理公司在会计信息风险防范方面还存在许多缺陷，主要原因有以下几个方面：一是永理公司财务管理人员缺乏有效的风险防范意识、职业意识和职业素质。未实施风险防范策略。在永理公司会计信息化建设中，相应的信息管理软件建设不足，在软件登陆的时候并没有设置专门的系统，在对用户进行管理的时候，也没有使用科学合理的管理方式，导致其数据信息存有安全方面的隐患问题。

3.4 缺少专业素质型人才

在永理公司发展过程中，财务管理需要专业的人员来管理，但这些人没有专业的财务管理经验和能力，因此永理公司的管理效率较低。加之永理公司经理注重培养创新技能型岗位，而忽视会计工作的重要性。对永理公司会计实务人员来说，培训较少，导致会计人员工作过度，缺少全面探究的精力与时间，厌恶平时的税收、贷款、账务等业务流程，无法进行积极有效的研究，也无法分析财务数据，找出影响收支的因素。因为工作十分繁忙，并且认知并不足够，导致企业会计工作发生了过于重视核算而轻视管理的情况。在这种情况下，财务人员自身无法在企业中发挥价值，权益得不到保障，导致人才流失。此外，永理公司的薪酬和会计待遇不如大中型企业，但具有专业技能的会计人员往往流向大中型企业，导致永理公司的会计信息化建设能力不足。

4 加强永理公司会计信息化建设的对策

4.1 加强企业的财务控制力度

由于财务管理对永理公司发展至关重要，所以结合企业的实际情况构建完善的财务体系至关重要。值得重视的是，财务管理不仅是财务管理人员的责任，而且是企业所有者和管理人员的责任，需要共同负责财务管理。要想加强内控与内管，应保证其流程的标准程度。同时，经济业务的发展必须建立在现有流程的基础上，并要根据实际情况永理公司继续开展会计控制工作，对会计控制系统进行实时，大幅度的改进，重点是保护会计记录和会计的完整性和准确性。企业管理者以及所有者都应该对优秀人才进行培养，进而吸引一系列的外部优秀人才，让他们主动投入到财务管理工作当中，加强财务控制与管理。同时，为了更好地发挥财务管理的作用，永理公司必须根据内部情况建立科学合理的内部审计部门，做好审计监督工作，逐步提升财务管理水平与控制能力，将内审所具备的监督作用充分发挥出来，保证其工作的规范程度。

4.2 完善会计信息化体系

在当前的会计信息化实际建设的时候，构建科学高效的会计信息化系统十分重要。健全的会计信息系统，可以有效地支持永理公司财务管理的发展，避免由于管理制度不健全出现财务管理方面的问题。在企业会计信息化建设的时候，永理公司应加强企业制度、管理体系和组织体系建设，将会计信息化融入财务管理体系。建立专门的组织机构，协调各部门的工作，为会计信息系统的建立和完善提供有力的支持。比如，永理公司需要要求各部门提供真实、准确的财务数据和信息，以保证会计信息建设的可靠性和有效性，促进经营。此外，永理公司要想更有效地发挥会计信息化在财务管理中的作用，还需要加强对会计信息化概念的认识。例如，在当前企业的管理过程当中，将会计信息化系统渗透其中，应把电子商务等工作与财务管理结合起来，扩大会计信息化的应用范围，提高会计信息化的可扩展性。以完善会计信息建设。在企业的财务工作活动当中，需要将先进的数据技术充分运用其中，有效拓宽企业的财务行业，在对实际发展战略进行制定的过程当中，企业需要把决策支持充分渗透其中。

4.3 增强风险意识

针对永理企业而言，会计在其中占据着不可忽视的位置。随着财务信息的不断发展，为企业财务部门带来了诸多的风险问题。因此，有关人员需要不断提升自身的风险问题防范认知以及意识，为现代化企业提供多个方面的服务。在此以外，经营人员需要做好企业财务信息的有关监督工作，做好相应的维护作业，保障维修体系的完善性以及可靠性，以免因硬件错误而造成损失。与此同时，也应提升会计师对风险问题进行有效防范的认知与意识，及时找出其存有的问题，并且采取合理的措施与方法进行处理和解决，保证财务管理工作的正常展开。加强对会计信息概念的理解和创新，完善会计信息系统，加强会计信息的风险防范。有效提升企业面对风险问题进行防范的水平，保障财务系统的完善性与可靠性。企业要注意将要带来的风险，确定合理有效的风险应对措施，防止会计信息的运行过程和管理用户的登录系统，建立科学合理的分类管理制度。会计信息，使相关人员具有必要的操作权限设置，有效降低风险问题。在此以外，该企业要加强对管理人员的定期培训，让他们投入到职业培训活动当中，防范风险意识，建立严格的权力和责任制度，规范各自工作范围等方面有效避免工作相关问题。员工，提高经理的责任感。企业应加强财务管理系统，增强防火墙防御功能，严格加密会计信息系统，加强软硬件系统建设，完善风险防范工作。企业应当建立健全有效的风险检查制度，建立专职的审计队伍，定期检查会计信息化的有关程序和环节，并发布有关的审计报告。已识别的风险和漏洞需要定期纠正和实施。

4.4 培养专业素养高的人才

永理公司在建设金融监管体系的前提下，应构建一支高素养的优秀金融人才团队，就必须有效发展金融管理。财务经理整体素质的提高可以概括成逐步提升职业素养与道德素养，增强对会计人员的定期培训工作，及时学习新知识，通过定期的业务培训，使我国财税法律法规随着经济的发展和状况发生变化。要想胜任金融业务，就必须了解该国金融、经济、税务、监管和政策的最新发展。同时，要增强法律意识，全面解决问题。规范员工操作，降低企业财务状况。税务风险：加强与上、下级、外部部门及其银行、税务部门的沟通与协调，以最常见、最易理解的方式了解上、外部部门的财务数据，以便进一步规划。对于下属而言，数据的初始处理要求是否充分实现，是未来财务数据的基础。税务、银行等方面的法律、法规、政策信息能够及时掌握，永理公司能够正确处理财务问题，保持联系。建立企业评价体系和绩效激励机制，并加以完善，可以增加股利或奖金的支付，增加员工的重要利益和公司的利益，筹集资金，逐步提升工作人员的创新认知以及竞争水平，保证会计人员实际工作的激情和欲望。根据上述内容分析，不断提高财务人员的业务能力，使财务管理更加规范，使永理公司财务管理走上健康发展的轨道，为企业持续健康发展作出贡献。

5 我国会计信息化未来的发展趋势

5.1 会计信息化向综合化方向发展

当前，会计信息化已经变成了对企业的财会工作进行指导的关键理论内容，其发展也较为充分与全面，由单一的理论向着综合方向不断迈进。根据会计信息化发展的具体情况，其综合化方向主要展现在下面几个方面。

首先，将具备关联的会计信息化当做是重要的整体，会计信息化属于十分特殊的理论内容，展现出其典型性，对企业会计工作的顺利开展起着重要作用。在实际发展的时候，该理论内容已经变成了综合体，会对理论内容产生概括作用，有效提升会计工作水平与能力，保障其信息化水平与程度的全面提升，对信息化起着不可忽视的影响。其次，实现分类性会计信息化的有效整合，在企业的会计工作过程当中，因为其信息内容包含多个方面，所以会计信息化也十分繁杂。在会计现实的前提下，其正在向着综合化的方向不断发展。

5.2 会计信息化向细化方向发展

在会计信息化实际发展的时候，其已经变成了推动会计事业可持续发展的理论内容，由宏观方向向着更加细化的方向逐步发展，其主要展现在下面几个方面。

首先，在会计信息化实际发展的时候，应该强调先进技术所具备的影响。在其具体发展的时候，要由细节方面着手，将先进技术运用其中非常重要。要想保障该技术可以对企业会计工作的顺利展开起到重要作用，强调具体的细节情况，有效提升对技术的重视程度，其目的主要是为了让信息化技术变成全面提高会计质量以及实际效果的关键，与会计工作的实际需求情况相满足。其次，在当前的会计信息化具体发展的时候，要强调先进技术的运用。其根本不只是理论内容的指导，也要把先进的信息化技术运用其中。探寻到其具体发展，针对细节情况，提升其会计质量与成效。

5.3 会计信息化向边缘化方向发展

根据我国会计信息化的实际发展情况分析，其在信息化系统当中占据着十分重要的位置，和其他信息化系统之间的关联十分紧密，为了保障其实际发展质量，会计信息化需要向着边缘化的方向不断发展，具体原因主要展现在下面几个方面。

首先，我国会计信息化正在向着边缘化的方向不断发展，这对信息化技术的运用起着十分重要的作用。在会计信息化实际发展的时候，边缘化发展方向主要是保障信息化技术可以被全面运用的重点。其次，该发展方向主要是会计信息化系统所具备的特征决定的，在企业会计工作当中将先进的信息化技术充分运用其中，一方面应该获得理论方面的支撑，另一方面难以和先进的信息化技术相脱离。根据该特征分析表明，会计信息化正在向着边缘化逐步发展，这使其已经变成了必然的发展趋势，这对其理论方面的发展起着不可忽视的影响。

6 总结

针对当前的企业财务管理工作而言，会计信息十分重要，其属于有效提升企业财务水平与能力的关键，但是会计信息的会计处理有利于企业的财务管理，但也存在一些弊端。构建科学高效的防范风险问题的机制，制定合理完善的财务管理制度，逐步提升企业的财务水平。为了提高企业财务管理的有效性，必须以会计信息为基础进行安全管理，保证财务管理体系的全面合理优化，提升企业的财务工作质量和成效，创设轻松和谐的氛围与环境，保证资源内容的丰富，加强科学合理的管理。此外，企业应积极探索新的会计模式，以提高其财务管理的效率。

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