中小企业会计电算化存在的问题与对策-以A公司为例

摘要

互联网技术的发展，推动企业改善办公方式，提升工作效率，计算机成为重要的工具。当下，大部分企业已经实现了会计电算化，取消了传统的手工记账方式。但是由于发展水平的限制，会计电算化的实施中遇到很多难题。本论文系统分析了中小企业会计电算化的发展现状和背景，以A公司为例在会计电算化出现的问题做出分析,然后提出了相应的对策研究,希望能够有效规范中小企业的各项会计工作,提高会计电算化的水平。

关键词：中小企业；会计电算化；问题与对策

一绪论

1.1研究的背景和意义

1.1.1研究背景

随着中小企业的迅速发展，其逐渐成为我国经济结构中的重要组成部分，推动了我国经济的进一步发展。互联网技术的日新月异，对企业的财务核算方式提出了新要求。传统的人工记账难以满足企业的发展要求，电算化会计逐渐成为主流。但是，由于发展水平的限制，中小企业当前存在很多问题，如管理方式粗放、资金储备不足等，这就给会计电算化的实施带来很多难题。计算机的应用，可以取代传统的人工方式，提升了会计核算的效率，减少了工作时间。信息技术的发展关键在于计算机技术的逐日提升，进一步促使会计电算化的问世和发展。与传统的手工方式相比，数据处理更加规范透明，保证了财务管理的准确性。

1.1.2研究意义

随著资讯时代的发展，在企业管理与处理财务资讯方面，电算化的普及与广泛应用，会逐渐成为主流。这也对当前的企业提出了新要求，必须重视资讯工具的应用，进而提升自己在市场中的竞争力。大中型企业由于发展水平高，现在已经实现了会计的电算化，保证了财务处理的准确性。中小型企业也开始重视资讯工具的使用，所以这给会计电算化带来了新的发展机遇。该工具的使用，提升了财务处理的效率，减少了工作时间，同时保证了数据处理的准确性，但是由于财务软件本身的原因，加上企业缺乏完善的制度，缺乏专业人才，导致在使用中出现了许多问题。

1.2文献综述

1.2.1国外研究现状

当前西方对企业发展方面的电算化研究较多，但对应用与管理方面的论述较少。由罗伯特. A Leitch和罗斯·戴维斯共同撰写论文中，系统分析了设计业务流程和工资等子模块的数据流，进而对业务流进行调整优化，但值得注意的是该论文讨论的视角不是基于管理者[1]。根据对国内外研究进展的分析，发现国内外的研究主要集中于会计模式和会计信息系统。麦卡锡于1982年率先实现了突破性进展，创新了会计模式。他提出高校财务信息系统可以通过利用REA模式，进而完善信息系统。随后Robert L. Hurt系统研究了Dollar General公司的会计信息系统，他认为会计信息系统的概念和理论知识非常重要，需要结合实际案例进行系统综合，该书的内容涉及到很广，对会计信息系统的内涵和相关基础概念进行了详细介绍。

1.2.2国内研究现状

综合我国学会计电算化现状，主要体现在以下几个方面：第一，会计学信息系统软件的开发和运行技术。另外，一些研究者投身于研究会计信息系统的设计内容，其中的佼佼者很多。李捷和杨周南在2014年全面总结了前人的研究进展，对信息系统建设的经验进行归纳，系统阐述了会计信息系统对企业管理的重要性和作用[8]。第二，会计电算化需要明确的界定，同时在其建设中会面临诸多问题，如何有效解决，部分学者对此进行了研究。但是由于研究水平的限制，当前国内尚未对电算化研究形成统一的认识，导致许多企业对会计电算化的理解深度和深度不够，会计电算化的目标没有明确，对具体工作的认识也不到位，甚至出现将会计电算化与“会计信息化”混为一谈的局面，对“会计电算化”的内涵认识也过于简单。也有人认为电算化会计只是电脑代替纸本帐簿和报表，体现了工具、技术、手段上的变革，而忽略了其他工作内容，最典型的是内部控制制度建设等方面。

1.3研究内容和方法

本论文以某制造业 A公司为分析案例，通过对国内外相关文献资料的整理和分析，在理论联系实际的基础上，注重与自身工作实际相结合，以文献搜集法为切入点，对 A企业电算化会计的现状进行了了解，并对 A企业电算化会计应用中出现的问题进行了归纳，在方法上主要采用文献搜集法，阅读了国内外有关电算化会计的相关理论知识，并利用网络进行相关资料的查询，为本文的顺利撰写奠定了理论基础。

二会计电算化概述

2.1会计电算化的概念

会计电算化的要求是各方面工作必须要由专人完成，信息软件由技术人员编写，实施和操作交由会计人员完成。数据处理是由计算机处理，取代传统的人工方式。结合发展历程，可以发现会计电算化的出现是对会计发展史具有里程碑意义的事件，取缔了传统的人工记账方式，计算机的应用使得数据处理、分析和规划都实现了无纸化处理，进而可以及时对会计信息进行反馈，避免信息延迟，以便领导作出相应的决策。

2.2会计电算化的作用

第一点，该工具的使用减少了会计处理的时间，提升了工作效率，同时保证了会计数据的准确性，提升了会计数据的处理质量。电算化取代了传统的手工方式，大大减低了工作强度，释放了劳动力，减少会计处理中差错的出现，会计人员现在结合计算机可以快速处理大量会计数据，同时保证数据处理的质量。

第二点，提升了业务管理水平和质量，进而使得企业的信息化管理成为可能。该工具得到推广以后，会计人员可以从繁琐的数据处理中解放出来，提升了工作效率。进而会计人员有时间去处理更有价值的事情，如对财务数据进行处理和分析，为管理者的决策提供更多的数据参考，保证决策的准确性，实现企业的平稳健康发展。

2.3会计电算化的意义

2.3.1提高会计工作质量

会计电算化的实施和推广，实现了记账、核算等工作的无纸化自动化处理，释放了会计人员的工作强度，减少了工作量。而且，会计工作人员对企业的健康发展有着举足轻重的作用，他们通过对财务数据进行核算和监督，同时分析财务报告，推测市场形势，这些都对企业有着很大的影响。

2.3.2推动企业管理现代化

随着市场经济的发展，中小企业实施“信息化”管理成为必然，这样才能在激烈的市场竞争中站稳脚步，提升市场份额。所以，会计电算化就成为企业维持生存和发展的不二之选，因为其可以提升工作效率和水平，同时其作为管理“信息化”的组成部分也可以为信息系统的发展做好铺垫。

2.3.3改善中小企业管理水平

会计电算化在企业信息化中占有重要地位，会计核算和管理两大功能兼备，企业管理者在信息处理的过程中避免了信息延迟的出现，进而保证了各项决策的及时有效。随着时代发展，经济逐步全球化，会计电算化在我国也得到了突飞猛进的发展，企业发展到一定水平后，必须要实现企业的信息化管理，进而保证管理者的决策有效性和及时性，提升核心竞争力。

三、中小企业会计电算化现状以及问题

3.1会计电算化在中小企业应用的现状

3.1.1中小企业无法适应财务软件

随着时代发展，大部分中小型企业已经跟上时代步伐，选择使用财务软件，当下只有极少量的企业采用传统手工记账。当下的财务软件基本是购买的商用软件，比较通用。软件是有许多子模块组成，很多企业会根据实际情况进行抉择，大部分企业主要采用总账和报表模块，可能少量企业根据公司需求添加了固定资产和往来模块，但值得注意的是当前的企业对供应链模块缺乏重视，很少购买供应链等模块。

3.1.2会计人员不能熟练使用财务软件

许多中小企业会计从业人员都是刚毕业的大学生，如果大学学习的软件与企业采购的软件不一样，那么就需要花一些精力和时间企业财务软件的使用。同时，中小企业由于发展规模的限制，人员稳定性差，会计人员经常会出现离职和新入职，而新入职的工作人员需要重新学习软件操作。同时部分工作人员年龄较大，难以跟上时代步伐，对计算机缺乏熟悉度，无法操作财务软件。

3.1.3缺乏使用程序的管理

企业财务经理对软件的购买和管理具有决定权，同时总经理由于业务繁忙，很少亲自过问财务软件的相关事宜，这就容易使工作出现问题。因为财务经理在进行软件购买时，只会出于财务角度对软件进行评测，而不会关心财务软件与公司发展之间的关系，导致实际购买的软件不能促进公司的发展。

3.2中小企业会计电算化存在的问题

3.2.1会计电算化意识不强

由于发展水平的限制，当下的中小企业仍然面临很多问题，规模较小，难以形成规范化管理。同时对信息化建设缺乏重视，认识片面，进而导致中小企业对信息化建设无法有效掌控。这些判断的效果尤为明显。

3.2.2会计业务流程不规范

发展水平有限，虽然会计数据核算实现了一定进步，但是发展局限于计算机取代手工记账。这就使得数据处理中存在非常严重的信息延迟现象。企业管理者无法及时有效的掌握公司的实时经营状况和信息，进而在进行事项决策时缺乏有效参考，提升了错误决策可能带来的风险。企业缺乏应急管理决策能力和风险抵御能力，将在市场上丧失竞争力。

四、电算化在A公司的运用分析

4.1 A公司简介

该公司是一家以化妆品业务、新型材料蜡烛及工艺制品业务以及一般贸易业务为主营业务的上市公司，同时也是一家拥有较大规模的行业内综合实力较强的烛香熏产品生产企业。公司自成立以来，通过自主创新、研发设计、提升品牌效应、建立产业布局等手段，在日用消费品行业逐步形成品牌和产品差异化，在产品细分市场占据优势地位，并通过技术升级实现企业跨界发展，拥有国家博士后流动站和省级研发中心，是中国蜡制品国家和行业标准的制定者。

4.2 A公司实施会计电算化的情况

4.2.1会计电算化岗位设置

由会计主管担任系统管理员，信息系统维护也需要专业技术人员，可以由机房工作人员担任。同时系统需要定期审核，会计档案也需要有效管理，这些工作可以由会计主观承担。

4.2.2财务工作调整方式

传统的手工处理方式，数据的收集、处理和修改是非常大的工作量，A企业由于会计电算化的实施，财务软件承担了大部分工作，可以进行数据的处理、查询以及整理归类。同时该财务软件也可以对财务数据进行核对，防止不符合项的发生。

4.2.3会计档案管理方式

在 A企业实施电算化软件后，将所管理的会计资料档案用固定的软盘或硬盘存放，这种存放和管理方式可以保证数据的快速检索和查询，这是之前传统的保管方式难以实现的。同时信息化的管理方式也可以通过网络对信息进行传递和分享。

4.2.4财务处理的具体程序

纵观会计电算化的整个过程，最重要最基本的就是会计数据处理。该流程的实现首先需要计算机收集和输入信息，随后进行处理分析，结合企业的需求，输出科学有效的会计资料，实现了全流程的计算机处理。

4.3 A公司实施会计电算化时遇到的问题

4.3.1 制度不完善

由于我国会计电算化管理体制的不完善，导致了相应的问题的出现。在传统的手工记账到会计电算化的过渡中，两种方式同时处理的情况长时间存在，这反而会提升工作人员的工作强度。A企业中，由于一些会计人员缺乏财务软件的操作能力，同时对会计业务不够熟悉，操作过程中保存和处理信息时出现疏忽或疏忽的现象，导致会计数据极易丢失。

4.3.2滞后的培训内容

企业对计算机的操作也都有培训，但实际操作起来并不尽如人意，主要体现在以下几个方面：在培训会员中，初级人员占很大比例，中高级专业人员较少，而计算机的培训主要针对操作员和会计人员，这就是目前参加培训的人员情况。

4.3.3会计电算化软件要素

首先是不适用。大型财务软件必须具有标准化和模块化的设计特征，而 A企业所使用的会计软件功能存在灵活性不足的问题。其次成本很高。公司含有经济业务，这就导致财务软件无法全面实施，部分模块的应用较少或者直接没有得到应用，进而成为点缀，失去了其实际价值，提升了A公司的成本。

五 A公司会计电算化建设的对策

5.1强化会计电算化人才培养

5.1.1加强专业人才的引进

公司应该加强会计人员队伍的建设，积极组织培训，提升会计工作人员的专业技能和理论水平，同时加强计算机操作的培训，提升熟练度。这就要求A企业必须加大资金支持，充分认识到人才的重要性，积极招聘引入专业高端人才，推动会计电算化的实施。

5.1.2增加培养“复合型”会计电算化人才

目前企业把物流、经济、信息融合在一起，会计人员的知识结构还处于单一的结构状态，与企业的发展速度还有一定的差距。这就对人才培养提出了新要求，新型人才必须同时掌握金融知识和计算机技能，才能满足企业的发展要求，成为全面型人才。

5.2.加强管理

5.2.1提高企业管理人员的认识水平

会计电算化的实施与企业的经营管理、自身的竞争能力有着密切的联系，作为 A企业管理者，应自觉认识会计电算化的发展趋势。但是，从手工做账到电算化财务核算的转变，并非一蹴而就，企业的一些管理制度也是及时的。管理当局应根据实际情况建立一套制度，并能为实际执行提供保证。此外，在使用财务软件的过程中，管理者也要注意软件的使用情况。

5.2.2加强基础管理会计电算化

为了提高自己的管理能力，企业必须做到有针对性地提高，目的在于不断加强财务部的各项基础工作，必须结合企业的实际情况，完善规范工作流程，推动落实会计电算化，为企业的信息化管理做好铺垫。具体包括机房管理、档案管理等，进而实现A企业电算化工作规范化和流程化。

5.3提高认识，改进内部系统

5.3.1进一步重视会计电算化工作

对 A企业来说，提高会计电算化水平的重要性是显而易见的，而企业管理部门对会计电算化在企业中的应用作用的关注和正确理解会计电算化的核心概念是至关重要的。企业管理者应该认清当前形势，企业要发展就必须在完善管理方式，科学有效管理，这是激烈的市场竞争对企业提出的要求，也是发展趋势。企业通过在财务管理中实施会计电算化，可以降低工作强度，提升工作效率，同时保证数据处理的准确性，避免了管理者在决策过程中的信息延迟，保证决策的准确性，减少公司的风险。

5.3.2建立和完善会计电算化管理体系

加强人才管理，对会计人员的资格审核加大力度，规避因用人失误造成的公司风险，同时A企业应该加强信息防控，提升工作人员的意识，避免电脑病毒入侵财务系统，加强信息保密，防止管理失误造成的公司损失。

5.4加强电脑安全

5.4.1加强保密和安全会计电算化

对 A企业而言，计算机的病毒防控至关重要，必须进行定期杀毒，及时更新杀毒软件。企业的财务数据对企业而言至关重要，是机密信息，必须严格防控信息泄露。对会计人员的责任进行明确，同时进行有效监督，对会计电算化工作人员的上机进行控制，避免操作过程中的各种风险。同时严格管理会计软件，形成完善的制度，明确各个会计软件的功能。A公司中会计岗位人员人数较少，可以在实际中采用一人多岗，但必须要进行明确的职责划分。

5.4.2加强防范网络安全风险的能力

会计电算化处理可以实现信息的分享，但这不可避免带来了一定的威胁，诸如信息泄露和黑客共计。所以必须加强管理，通过防火墙和身份管理等，提升会计信息系统的安全，保障财务信息的安全。强化数据保密和保护。当使用检测方法进入系统时，或者使用限制方法。

结论

市场经济的迅猛发展，为企业的核算方式提出了新的要求，会计电算化成为必然趋势，可以提升工作效率，保证信息处理的准确性，实现企业的信息化管理。但仍然面临诸多问题，会计电算化的财务软件由多个子模块组成，包括财务会计、供应链等，中小企业由于发展规模的限制，通常选择总账和报表模块，忽视了其他模块的应用，进而使得软件的一些功能成为鸡肋，提高了公司的采购成本。中小企业在进行人员招聘时，往往以成本为导向，这就使得招聘的工作人员普遍是缺乏工作经验的毕业生，难以对软件进行熟练操作，具体实施中缺乏管理。

会计电算化日趋得到管理者的重视，同时随着经济发展，中小企业成为我国经济结构中的重要组成部分，必须跟上时代的发展步伐，与新形势相适应，并以理论与实践相结合为出发点，所建立的会计电算化系统，既要符合企业实际，又要与时代发展的步伐相适应，从而为企业的持续健康发展发挥积极作用。

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