一、前言
随着我国社会经济的发展,中小企业数量逐渐增多,中小企业在发展的过程中会计核算规范化的问题尤为突出,而且也成为影响中小企业发展的重要因素。自我国改革开放以后,市场经济的不断成熟,以及国家政策上对创业的支持,中小企业如雨后春笋一般,出现了很多。中小企业成为了我国经济中不可缺少的一个重要组成部分,在促进就业,提高经济活力等方面有着很大贡献,但是,随着经济的飞速发展,中小企业的问题也有很多,面对市场的激烈的竞争也显得办法不多,由于中小型企业的门槛低,投资小的特点,让中小型企业的出现了很多的困难。特别是在中小企业会计核算规范化的问题是,就相对来说比较突出,给中小企业自身的发展壮大带来诸多不利,事实证明:中小企业规范的会计制度是让中小企业良性循环的,最主要因素之一。
南昌大学的崔杨梦珂(2015)在《中国市场》中的企业经济一文中认为,会计的职能包括会计核算,且会计核算在会计中具有非常重要的作用。对企业而言,会计核算的相关制度有利于巩固企业的发展战略和目标。但是目前我国中小企业的会计核算中还存在着较多问题,这对企业的发展十分不利,也会影响整个国民经济的发展。文章对中小企业的会计核算相关理论进行了阐述,同时提出了目前我国中小企业会计核算存在的问题,并针对这些问题产生的原因进行分析和研究,最终有针对性的提出了解决的方案。期望促进我国中小企业会计核算规范化的发展。
文章首先对企业会计核算的相关概念进行阐述,且依据会计核算的概念、方法、原则,来说明会计核算对企业的重要性,发现目前我国中小企业会计核算中突出的问题,我国中小企业的会计核算必须向规范化发展,不断促进国家经济的发展,有利于中小企业形成良好的发展趋势,不断的深化我国的经济体制不断的深化改革
二、会计核算概论
会计核算的基本方法
1、设置账户
在会计核算的过程中,设置账户是非常重要的核算方式。由于在会计核算时其面临的对象具有复杂性,因此会计需要对这些对象进行准确的监督和管理,此外会计还必须对经济业务进行有效的分类,从而便于记录和管理。并依据不同的性质来设置相应的管理指标。
2、复式记账
复式记账指的是对企业的每项业务,都用相同的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法,可以全面反每一笔经济业务的来源和去处,也能确保记录的完整性和有效性。因此复式记账属于非常科学的一种记账方式。
3、填制和审核凭证
在企业会计核算的过程中,填制和审核凭证是为了确保企业审查的合法性、合理性、确保记录完整性。会计凭证指的是企业在会计核算的过程中,记录企业的经济业务、区分经济责任的书面证明。会计凭证也是登陆账簿的重要内容,因此对企业而言,填制和审核凭证的顺利开展也能为会计核算打下坚实的基础。
4、登记账簿
企业在会计核算的过程中会进行登记账簿,而登记账簿也就是我们所说的记账。登记账簿能够依据会计凭证,在账簿中对企业的经济业务进行分类、连续、完整、准确的记录,其目的是为企业的经济管理提供有效的数据支持。由此可知,在企业会计核算的过程中,账簿记录是非常重要的会计资料,也是会计分析和核算的数据支持。
5、成本计算
在成本计算过程中,企业必须要按照相应的对象,对经营过程当中所发生的各种费用进行有效的统计,这样有利于企业得到一个完整、准确的成本信息,再经营活动当中,成本信息是重要的经济指标,它可以反映出企业目前的支出水平,同时也可以进一步计算出企业的盈亏现状,能够为企业发展提供相应的支持。
6、财产清查
一般来说,财产清查主要是指企业对相应的库存信息进行盘点工作,这样能够有效的查明目前企业现有的部分资产,在财产清查的过程中,必须要提升会计记录的准确性,这样才能够有利于账务真实可靠,同时借助于这项工作还可以帮助企业收到部分逾期未收账款,并且及时的采取对应措施,能够加强企业在财产方面的管理能力。
7、编制财务报表
财务报表能够清晰全面的反映出当前企业在财务方面的相应水平,并且是通过表格的形式来予以反映的。一般来说,会计报表当中主要是记录的相关账务信息,再借助于相应的核算标准,这样就能够形成一套有效的核算方法,能够帮助企业进行财务分析、预算审核等相关工作。
以上所说的这七种在会计当中常用到的核算方法,虽然他们的特点都不相同,并且也是如此彼此独立的,同时他们之间也有一定的联系,并且相互依存和制约。由这些方法所共同构建起一套完整的会计核算体系,只有正确的对相应方法进行利用,才能帮助企业做好经营管理,同时做好决策。
三、中小企业会计核算存在的问题
我国中小企业的基本情况
进入了改革开放以后,我国经济也发生了很大的改变,当前中小企业开始走上历史的舞台,并且开始扮演着越来越重要的角色,随着国家放宽对中小企业的不断的改革的政策,如三证合一等很多利好政策,中小型企业开始对国家经济有了很大的影响。中小企业在从中自身曲折的发展过程中剖析了制约着中小企业发展的因素,另外对中小型企业发展主要制约的一些外部因素尤为重要,目前在国家政策方面,对于中小企业的发展具有较大的阻碍。但是相对于中小企业创办和发展的难度来说还是杯水车薪,虽然中小企业的数量众多,但是发展不均,生产力不高,中小企业的发展在很大程度上决定于该企业的会计制度的完善,同时它也会影响到一个企业的整体布局和产业结构,目前由于在中小企业当中,他们所能够提供的薪酬和福利明显要落后于大型企业,因此这就造成对人才的吸引能力较低。这就导致了中小企业员工整体素质不高的原因,从而导致会计核算规范化不高的重要原因之一。所以中小企的现状就是发展空间很大,但是,发展速度缓慢,整个环境不够规范,所以,不断地要求中小企业规范自身的会计核算可以提高现在的中小企业的整体经营环境。
中小企业在会计核算过程中存在的主要问题
1、会计从业人员综合素质较低,内部监督不完善
外部监督的力量是有限的,比较客观,最根本是要解决中小企业会计从业人员素质较低,内部监督不完善的问题,中小企业的利润有限,所以从根本上很难吸引有都一定水平的会计从业人员,包括我国社会人情的影响,也导致了,很多没有会计从业资格人员,去做中小企业的会计核算。也存在很多的裙带关系,原始凭证的弄虚作假,导致了内部监督的不完善。小企业目前存在整体管理水平偏低、对会计核算机构的重视程度不够等问题,这与企业管理者的自身素质有很大关系,会计机构不健全,制度缺失。总体而言,相关的问题主要包括两个方面:一方面是由于企业目前所设计的会计机构形同虚设,没有重视起企业管理过程当中会计管理工作的重要程度;另外一方面,企业目前没有设立一个完善的会计机构,对于人员的管理机制也不够清晰,同时相应的制度也较为缺乏。

2、电算化水平不高
会计电算化的发展能够有力提升企业在会计方面的信息处理能力,帮助人工从这个过程当中得以解放,将所有的会计信息录入、计算、报告生成等相关工作都交给计算机来完成,这样工作人员将会有更多的时间和精力应用在处理财务信息方面,也能够帮助企业做好决策和管理[3]。但是从现有的情况来看,许多企业依旧没有实现会计电算化,他们还是采用一种传统手工的录入方式来完成会计信息,另外部分的会计工作人员对于计算机知识掌握也不够牢靠,因此这也给我国会计电算化的发展带来一定的阻碍。从而导致了会计工作墨守成规,财会人员工作量大,没有时间来研究企业的经营管理,没有合理的运用会计的实质作用。中小企业施行电算化仍然存在许多困难。现在市场上占主导地位的财务软件如用友、金蝶等,很多大型的财务软件公司对中小企业的重视程度不够,这是导致小企业的电算化普及程度不够的因素之一,采用标准化和模块化设计的大型财务软。此外,企业必须另外配置相关的专业人员,以负责日常的管理、系统运行及维护等。而这无疑会增加企业的费用,以中小企业的实力在这方面缺乏人才保障。还有一部分企业财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但是在会计电算化的应用方面还是很欠缺,对会计核算的重视程度不够,很多东西只存在于表面,许多企业在会计管理过程当中,只是采取一些传统的手工录入方式,并没有让会计工作人员从这些简单重复的操作过程当中得到解放,因此人员的作用也没有得到最大化发挥,这样也不能够在企业最重要的管理和决策功能过程当中提供一定的建议。
3、相关法制不够健全,外部监督力度欠缺
根据中小型企业的发展规律来看,想要让企业自身通过设立相关的内部监督手段来完善对会计工作的管理这一单一的方式是不够可靠的,这样做也很难对企业内部进行有效的监督,所以必须要综合利用多种监督手段,让企业在会计管理方面实现规范的发展。在监督方面来说,国家相关监管部门是根据有关法律要求来进行监督的。另外对于审计部门来说,它能够有效的对企业内部的财务管理做好监督和控制,能够弥补企业在内部监督方面的缺失,也能够进一步丰富企业内部监督的职能。对于XX部门来说,想要做好对中小企业的全面监督管理,必须要将自己的主动管理变为监督第三方机构管理的形式,例如可以督促第三方会计师事务所来加强对于这些中小型企业的会计审计工作。充分的利用各种外部监督的手段,能够实中小型企业在财务管理方面根据相应的规范性要求来完成,这样会计工作的执行才能较为有效,信息才能够比较完整和准确。针对于企业外部监督来说,整个社会都要付出相应的努力。相关部门之间的密切配合,来保证会计外部监督的有效性,有效的外部监督,是提高会计行业不断的精确核算,改变中小企业会计的工作能力,从而去重视会计的核算,各个审计、税务、监察部门之间也要去多接触中小企业的会计人员,制定外部监督的方案规则,让中小企业的会计工作人员有所敬畏。
四、解决中小企业会计核算规范化问题的对策
(一)健全相关法制体系
通过加强社会的外部监督,会计核算方面也需要更加健全的法律体制,各个中小企业必须严格的按照财经法规所规定的内容去建账,原始凭证要合法合理才可以入账,杜绝错报和报假账的行为,遵循会计核算的原则,搞好会计核算,让过程更加的透明,才能让汇集核算更加和合理规范,确保会计信息的准确完整,以保证会计核算的规范化。国家应强化对外部代帐机构的监管力度,提出合理的代帐价格范围,从而减少代帐公司的虚假报账;各个相关的部门也应该不断的进行改革,侧重于进行实质性查核,对不认真对待报税纳税的企业进行限期的整改,整体进行培训,才能让纳税环境遍的公平公正,同时也要改进税务人员对于中小企业的态度,更多的对中小企业进行定期的帮助,去关心中小企业的发展,让中小型单位按时按点申报,提高办事效率,减轻税务人员的工作负担,以便全心进行查核工作。国家和XX可以组织中小企业的会计从业人员进行定期的培训,也可以进行会计人员的“普法”教育和宣传,可以提高中小企业会计核算的规范进行。
(二)加强中小企业的内部监督
要想从根本上解决中小企业会计核算规范化的问题,的主要手段还是从企业内部进行有效的内部监督,对于这部分企业而言,必须要有效的设立起一个会计机构,并且对内部人员的相关职责进行明确,使得会计工作人员能够有效的了解他们工作的重要程度,这样才能够保障整个企业在会计工作方面得到规范化的发展,另外要在当前内部审计的基础之上发挥出审计部门全面的作用。一般而言,在设计审计部门的时候,要将它和其他的部门相互隔离开来,这样才能够使得审计部门成为一个独立的部门,能够拥有管理和监督的职能,针对与部分会计工作较为优秀的人员来说,要对他给予相应的奖励,这样才能够有效激励其他工作人员认真工作。设置奖金奖励,提高会计工作人员的工作积极性才能形成良好的会计工作环境,进行良性循环,这也是加强企业内部监督的一项有效措施。
中小企业也需要建立一支复合从业标准的会计从业团队,是提高会计核算规范的重要因素之一,也是企业良好运转的后盾。大部分中小企业的会计从业人员的业务能力和综合素质相对较不够专业,所以必须要对这部分企业当中的会计人员素质进一步提升,加强对于他们能力的考核,同时加强相应的培训,定期的对他们的学习内容进行考核,而且对于会计工作人员要采取一种能力选拔的制度,提高本单位会计人员的综合素质。培养复合型财会管理人才,吸收一些年纪较大经验比较丰富的会计从业人员进行电算化的培训,或选计算机专业人员进入会计学专业学习,使会计人员既懂会计专业,又掌握现代化计算机技术的复合型人才。不断的进行会计知识的更新,了解相关的政策,更新自己的会计核算能力,不断的去学习新的会计技术,与时俱进,保证公司单位的会计核算准确进行,这样才能不断提高企业自身审查监督的作用,才能有利于中小企业内部的监督,有利于让中小企业更加发挥在国民经济中的重要作用,让中小企业健康良好的发展,优化我国的经济发展。
(三)有效运用现代化会计技术,提高电算化水平
随着会计制度的不断更新和发展,会计电算化已经成为一种普遍的会计核算的工具,这是会计核算规范化进行的一个积极信号,在企业完成会计电算化发展之后,那么相关的会计信息就能在这次得到较为及时的处理,有效的提升企业内部信息流动的速度,这样也有利于企业做好相关决策工作。减少决策的失误。同时,在实现会计电算化的同时,大量的信息可以得到共享,会计工作也在某一个层面上得到了得到了一个上升,也更有利于会计的核算的内部监督,让会计核算工作在阳光下进行,促进和带动其他各个部门之间进行有效的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。在过去手工操作记账的情况下,很多的会计数据都是靠手工记录,难免会出现错记,漏记的失误出现。这样会导致企业的管理者不能得到有效有用的会计信息,会导致决策的偏差,影响经营的判断,不能及时的进行事前控制,也不能够及时的进行预测和决策,从一定程度上影响了企业的经营效益。做到事前、事中、事后的监督控制,从而提高企业的经营效益和经济管理水平。让整个企业采用相同的财务系统这样的效果可想而知会带来很多的优势,因此也能快速的对所有企业内部的相关信息进行汇总,这样在做好决策的过程当中就有充足的数据支持,有利于企业真正的进行财务预算方面的管理,加强当前企业的财务信息透明程度,也可以帮助企业发现目前在财务管理工作当中的一些不足点,准确把握单位的实际运行情况,提高了企业的监管水平[4]。会计电算化也是会计核算中很重要的一环,也是将来会计发展的必经之路,是从业人员的掌握的一向必备技能,计算机时代的到来,让会计行业内部减少了更多不必要的工作,提高了工作质量,加快了信息的流通,也让很多虚报,作假无处藏身。所以,要加大对会计电算化的普及这样对中小企业会计核算的规范化操作会有巨大的帮助,也是我国会计行业的一大进步。
参考文献
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[9]浅析中小企业会计核算存在的问题及对策赵树桂《中国经贸》2015
[10]民营中小企业会计核算存在的问题及对策探析王玉辞《中国经贸》2016
[11]论中小企业会计核算中存在的问题及其对策林淑惠《经济研究导刊》2016
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