摘 要
在当前环境下,经济快速发展,人们对生活质量的不断追求使得汽车市场迅速发展,随之而来的,是汽车贸易公司在中国的数量开始迅速飙升。这导致上海弘众汽车销售有限公司面临更加复杂的外部环境,发展竞争压力继续加大。如何通过对公司财务管理进行科学的控制,进而降低企业的经营风险,使公司可以更好的获利,这成为上海弘众汽车销售有限公司目前面临的问题。据了解,目前上海弘众汽车销售有限公司的管理方法过于粗放,粗放的管理方法显然不再适合其发展需要,必须加以改进。科学有效的财务管理不仅能够实现企业可持续健康发展的经营目标,而且可以对目前不断变化的市场环境进行相对应的调整,根据市场发展的需要及时整合资源,以提供稳定,长期发展的保障。换句话说,在上海弘众汽车销售有限公司的实际运营中,财务风险管理技术水平的高低直接关乎一个企业的竞争力、盈利能力问题以及后续发展创新能力。但是就目前来看,上海弘众汽车销售有限公司的财务管理工作尚存一定的问题和不足,这势必影响着自身的发展。本文以财务管理为研究重点,以上海弘众汽车销售有限公司为例,首先,对该公司财务管理现状进行深入分析,得出该公司存在经营成本过高、财务管理制度和内控管理不完善、会计信息缺乏真实性和融资渠道单-等问题,最后根据这些问题提出了相应的对策建议,希望能够降低企业经营过程中存在的潜在风险,促进其健康发展。
关键词:财务管理;汽车销售公司;管理模式
引言
汽车贸易最初是在欧洲工业的浪潮中诞生的,并且在上个世纪九十年代末逐渐传入中国。事实上,汽车4S店在我国仅仅扎根了二三十年的时间,就已经在中国遍地开花。截止目前为止,在中国几乎所有的省份都开设着汽车4S店。4S店的出现,标志着汽车行业一个新的时代的来临。它通过现代化的设备和场地和企业文化特色的展厅,可以显示出企业的独家企业文化,而高度职业化的氛围,更是潜移默化的影响人们的精神世界。随着汽车4S店的便捷性的深入人心,这一新事物已经在汽车人心中占据了不可或缺的一部分。在这种汽车4S店遍布神州大地的背景下,对上海弘众汽车销售有限公司来说,想要在万千同行中脱颖而出,在汽车领域保持市场份额,并且还要在竞争中不断提高市场份额,这就离不开高质量的公司管理。而财务管理对于一个公司来说,那是不可或缺的一部分。它是企业与外部沟通的桥梁,是打开企业宝箱的财富钥匙[1]。毫不夸张的说,一个企业,缺少了财务管理,那么就相当于一个人没有了双脚,鱼离开了水。所以,财务管理不仅仅是企业管理的基础,还是内部管理的中枢。在这种情况下,加强上海弘众汽车销售有限公司的财务管理就很有必要了。这要求公司的上海弘众汽车销售有限公司的决策者能够看清市场环境,结合公司目前自身情况,做出有利于公司的财务管理策略。而财务策略,绝大多数来说都与公司支持发展的能力有关,并且是操作公司策略的有效方法。高质量的财务管理,它不但可以提高公司的企业竞争力,还可以给企业财务提供强有力的保障,让企业发展没有后顾之忧[2]。另外,加强财务管理工作,一方面我们可以通过市场研究清楚地了解公司的最新收益,分析专业收益,并制定满足汽车市场发展需求的公司战略,以确保车辆的获利能力。另一方面我们也可以发现公司财务超支的原因,并且可以制定相关的措施,保证企业的经济利益。只有这样,上海弘众汽车销售有限公司才可以在这个发展越来越快的社会中立足,不会被时间的波浪拍死在那个名叫历史的海岸上。也只有这样,上海弘众汽车销售有限才会紧紧的跟随着属于这个时代的脚步,和这个时代一起发展,在这个时代中,绽放出属于自己的光芒。
1 财务管理理论概述
1.1财务管理的概念
在生活中,很多人单纯的认为财务管理就是管理好日常的资金流动,其实这是不完全对的,它还包括了其他的一些工作的管理,比如筹资,投资,融资以及利益分配等管理内容。形象一点的说,财务管理就好像是在修一个房子,大部分的人对于这个修房子的认为就是一层一层的把砖垒起来就可以了,可是除了垒砖块,我们还要考虑怎么垒,在哪里垒,垒多少。而对于财务管理来说,也就是管理钱的流动,可是钱从哪里来,怎么来,我们又怎么用,用到哪里。这也就是跟修房子一个道理。严谨的来说,财务管理是指在一般目的下的资产,资本融通,经营活动现金流和利润分配的管理[3]。简而言之,财务管理是一项管理财务事务和财务关系的经济管理任务。
1.2 财务管理的内容
财务管理作为一种经济管理任务,它负责的就是组织公司财务活动[4]。在这个活动中,代表的内容就包括以下四个主要方面:
1.2.1企业资金管理
资金管理包括非流动资产管理和流动资产管理。它是指对企业资金收支进行控制、核算、监督的一个过程[5]。对于一个企业来说,保障资金安全性是资金管理的首要任务,其次是增加资金的周转次数和提高资金流动率,因为如果一个公司想要正常的运营就离不开一定的资金来作为营运保障。
1.2.2利润及其分配管理
它是在参与对象之间平衡企业和分配者。这一个管理的内容形象的说就像是在分一个蛋糕,然后确定分蛋糕的人和分到每个人手上的蛋糕大小,当然为了每个人对自己分到的份额心服口服,就必须提前制定一个分蛋糕的方式和标准。换句话就是说,在分配过程中,企业的财务管理要根据企业情况制定利润分配管理制度。
1.2.3企业融资管理
对于企业的融资行为,以降低风险、合理理财为目标[6]。一方面,我们应该估算企业的融资额,并在企业能够承受的范围内进行合理的融资,而不是盲目的或主观的去进行这一行为。另一方面,我们要采用科学的融资管理方法。融资方式多种多样,如贷款、金融贷款、股票、期货等。除此之外,我们还应当注意的是,短期贷款和长期贷款的还款分界线是在一年,两种贷款方式应注意贷款利息的比较[7]。
1.2.4企业投资管理
项目投资管理是一种对投资者有利的金融活动。它可以提供投资计划、企业战略和消除负面风险因素等方法,从而实现投资目标和项目的双赢。那鸡蛋不放在一个篮子里,这一句谚语,从某种程度上来说,就可以看成投资行为。公司的股票通常包括股票、期货、债券和其他金融市场的投资[8]。投资风险的控制是公司投资决策的关键,财务人员必须进行合理的分析,预测项目的盈利能力,并根据数据选择不同的投资项目。
1.3财务管理的原则
规范财务活动和处理财务关系是以财务理论和财务管理原则为基础的财务管理原则[9]。这是人们对金融活动的普遍而理性的理解,是经实践证明并被大多数财务人员接受的财务行为准则。
1.3.1风险—报酬均衡原则
风险和回报是携手并进的孪生兄弟。在整个投资活动中,回报和风险成正比,冒的风险越大,以后收获的回报也就更大,反之亦然。而决策者需要做的就是在这个投资活动中,必须在风险和回报之间进行科学权衡,使他们承担的风险与获得的回报相匹配,从而达到趋利避害的目的。
1.3.2成本—效益原则
成本—效益原则贯穿于企业的所有财务活动,要求对企业生产经营活动中的费用和收入,也就是成本与获得的收益进行比较,使收益大于成本,从而产生“净收益增加”[10]。毕竟商人不能做赔本的买卖,这就要求换句话说就是,我们干一件事,一开始的原则就是,在做这件事的过程中,除去了我们消耗的所有的成本,还有剩余,这就是成本—效益原则。
1.3.3利益关系协调原则
企业是由各种利益集团组成的经济团体。这些经济利益集团主要包括所有者、管理者、债权人、债务人、国家税务机关、消费者、企业内部部门和员工等。利益关系协调原则,要求根据不同的付出,不同的技能,不同的绩效,协调处理与各利益集团的关系,切实维护各方的合法权益[11]。只有这样,企业才能充分调动各相关利益群体的积极性,创造内外和谐协调的发展环境,从而实现企业值最大化的财务管理目标。
1.3.4货币时间价值原则
客观的说,货币的时间价值是一个经济范畴。从某个角度来看,即使没有通货膨胀的风险,一定数量的货币在不同时期也有不同的价值[12]。比如,同样是十元钱,1970年十元钱的购买力远远超过现在2020年的购买力。一般而言,同数额的金钱,随着时间的流逝与购买力成反比,也就是我们说的,时间越久,“钱”越不值钱。
1.3.5资金合理配置原则
拥有一定的资本是企业进行生产经营活动的必要条件,但任何企业的资本总是有限的。合理配置资金跟我们常说的好钢要用在刀刃上一个道理,也就是说,企业在组织和使用资金的过程中,为了保证生产经营活动的正常进行,应当保持合理的结构和各种资金比例,充分有效地利用资金,并从整体获得最大的经济效益[13]。
1.3.6收支积极平衡原则
财务管理实际上是对企业资金的管理,量入为出、收支平衡是企业财务管理的基本要求[14]。对于企业来说,资金过多或者过少都会对发展产生不好的影响。这就跟我们人类吃饭是一个道理,吃少了,会没吃饱,肚子饿,吃多了,则容易撑,而不管是吃多了或者吃少了,这都会影响身体的健康发育。而对于公司来说也是如此,比如,资金过少会影响企业的正常生产经营,错失良机,在严重的情况下,影响企业的生存。而资金过多或者则会造成闲置和浪费,企业会招致不必要的损失。所以,这就要求企业应该保证收支正平衡,也就是保持资本总供求之间的动态平衡和资本供求之间的静态平衡[18]。
1.4财务管理的重要性
财务管理是一个企业正常发展的重要保障,它的重要性对于一个企业来说不可质疑。我们将从四个方面阐述财务管理的重要性体现。
1.4.1财务管理信息的综合性决定了财务管理的重要性
财务信息能够客观、快速、广泛地反映企业管理活动的影响[15]。如管理者可以阅读企业财务信息,了解企业管理活动,作出相对于的决策。上市公司的财务报表不同于投资者与上市公司之间的关系。对于投资者来说,通过分析上市公司给出的财务信息,不但可以知道该公司的经营状况和盈利能力,还可以对自己做出决策提供帮助。因此,财务信息是利益相关者了解企业的最基本的信息来源。
1.4.2企业财务管理的内容决定了财务管理的重要性
企业的基本活动是从资本市场筹集资金,投资生产经营资产,用这些资产进行生产经营活动,并在获得利润后补充股本或分配给股东[16]。因此,企业的基本财务管理活动可以分为三个方面:投资、筹资和分红,其中投资和筹资活动可以分为长期和短期两类[17]。财务管理的好坏,直接决定着外界投资和筹资数量的多少。因为聪明的投资者,决定不会让自己的资金投资给一个财务管理落后的公司。所以我们投资和筹资的角度,就可以看出财务管理在决定企业发展中的重要性。
1.4.3财务管理在企业管理中处于核心地位
财务管理处于企业管理核心有两个主要原因。一方面,企业的经营活动包括采购、生产、供应和销售等几个环节。财务活动贯穿于这些活动之中,是企业经营活动的基础。同时,财务管理也为企业的整个经营活动提供了参考资料。财务信息是各部门协调的重要基础。现代企业制度要求建立现代财务管理制度。另一方面,财务管理可以通过投资决策、融资决策和分配决策为企业创造更多的利润机会,这是实现企业目标的根本保证[19]。
1.4.4企业风险决定了财务管理的重要性
风险造成回报的不确定性。在企业的经济活动中,出于各种不可预知的风险因素,企业的收入往往偏离预期目标。就如同那句古话说的一样,“谋事在人,成事在天”,总可能会有一些意料外的事情发生,没有导致事情的失败。可以说,风险是在企业的整个经济活动中进行的,为了经济活动的稳定发展,首先要帮企业预测风险,从而采取合理的措施规避风险,这一切的一切,都这正离不开财务管理的风险预警能力。形象一点的说就是,企业的经济活动可以看成是一艘在大海上航行的轮船,可能海上会有风暴,会有暗礁等危险,从而导致轮船有破碎的可能性。但是,船上的水手和老船长,他们可以利用自己多年在海上乘风破浪的经验,引领船只安全的到达目的地。而财务管理,正是在商海中扮演着老船长的角色。
2 上海弘众汽车销售有限公司财务管理现状
本节将从两个方面出发,对上海弘众汽车销售有限公司进行介绍。一是简要介绍上海弘众汽车销售有限公司的背景,二是介绍上海弘众汽车销售有限公司财务管理现状。
2.1 上海弘众汽车销售有限公司简介
锦弘集团是在上海生根发芽的一家民营企业集团,在多年的发展过程中,锦弘集团的实力越发雄厚,经营范围也是越来越广,从原来单一的汽车维修,并逐步发展成为以汽车品牌销售为主导,汽车维修兼营的集团公司。
上海弘众汽车销售有限公司是锦弘集团的一家分公司,位于上海市闵行区七莘路3558号,是一家社会责任有限公司。相对于其他同行,上海弘众汽车销售有限公司注册较晚,但是这不能代表上海弘众汽车销售有限公司实力不行。2004年注册的它,取得了北汽福田在上海的一级代理商资格。起步虽晚,但是发展势头极强,经过了十多年的不断发展,它已经成为了锦弘集团手下不可忽视的一家公司。
上海弘众汽车销售有限公司采用是直线型组织结构,这样可以在复杂的市场环境中,具有决策快速,组织灵活的优点。上海弘众汽车销售有限公司管理层有一个董事长,一个总经理和一个副总经理。除此之外,还在各个部门设有部门经理,负责管理各个部门的相关事宜。公司设立的部门包括有财务部,销售部,售后部,车间管理部门和仓库管理部门等,共同组成了上海弘众汽车销售有限公司。
2.2 上海弘众汽车销售有限公司财务管理现状
在新的时代背景下,受到市场经济情况冲击的上海弘众汽车销售有限公司财务管理逐渐显现出一些问题。对于一个公司来说,思想发展战略目标是否进行科学对企业运营成效有着很重的影响。实事求是的说,虽然公司的主要目的就是盈利。这个目的将会决定公司的工作基本方向,但是它却不是影响企业健康发展的重要因素。
2.2.1财务管理组织结构
绝大部分的汽车4S店在财务管理方面都有着相同的组织结构。上海弘众汽车销售有限公司的管理组织结构由财务经理,售后会计,整车销售会计以及出纳组成。财务管理组织结构如图2.1:
图2.1财务管理组织结构图
在整个工作流程中,他们有自己明确的分工,比如财务经理除了财务、部门内部管理、报表审核等外,还根据市场分析和前期销售,对下一期资金进行调度、安排和计划。总的来说,财务经理负责组织制定财务会计流程,监控和管理整个财务会计售后服务,财务经理就是这个系统内的大脑,对这个系统内的一切事物有着决策权。售后会计负责售后维修业务的成本核算,主要包括配件销售、人工、个别配件以及汽车美容装饰的业务核算。车辆销售会计主要负责车辆销售的成本核算,以及整个公司的成本核算、销售统计、车辆预订计划的制定、报表的编制以及协助财务经理进行资金需求预算。而出纳则对售后的维修费用进行收取,同时管理着公司汽车会员系统,进行会员积分的增减。
2.2.2 财务内部控制
在新的时代背景下,受到市场经济情况冲击的上海弘众汽车销售有限公司财务管理逐渐显现出一些问题。对于一个公司来说,思想发展战略目标是否进行科学对企业运营成效有着很重的影响。实事求是的说,虽然大多数汽车店的主要目的就是盈利。这个目的将会决定公司的工作基本方向,但是它却不是影响企业健康发展的重要因素。
一直以来,大部分4S店都缺乏一个完善的监管工作机制。对于上海弘众汽车销售有限公司来说也是如此,一方面,在责任和奖惩的界限上没有明确的分明,再加上公司内部管控机制的不完善,在这重重因素的影响下,这导致了上海弘众汽车销售有限公司的报表、会计账目下积累了太多的漏洞,也使得内控制度机制没法获得保障,直接阻碍了上海弘众汽车销售有限公司的可持续发展。同时,在多元文化经济的混合时代,不管是拥有着超强实力的巨头公司,还是刚刚崭露头角的新兴企业,专业的高素质人才一直是各个企业的核心竞争对象。对于上海弘众汽车销售有限公司来说,没有充分认识到培育人才的重要性,加上财务管理人员总体上来说实力参差不齐,这直接对企业各个管控环节产生不好的影响,对公司的发发展造成了一定程度上的阻碍。
2.2.3 筹资管理现状
筹资管理是财务管理的重要组成部分,合理的筹资方式可以降低公司的经营风险,提高公司的利益,扩大公司的经营能力。上海弘众汽车销售有限公司的发展是否良好,与金融风险预防和筹资方式息息相关。我国企业目前主要的几种筹资方式的渠道和筹资方式的对应关系如表2.1所示:
表2.1 筹资渠道和筹资方式的对应方式
筹资方式 | 筹措的资金方式 |
融资租赁 | 负债资金 |
利用商业信用 | |
杠杆收购 | |
发行公司债券 | |
向银行借款 | |
发行股票 | 权益资金 |
吸收直接投资 | |
利用留存收益 |
由表2.1可知,融资渠道解决资金来源问题,融资方式解决如何获得资金的问题。他们之间有某种对应关系,某一种筹资方式可能只适用于特定的筹资渠道,但同一渠道的资金往往可以通过不同的方式获得,同一种筹资方式往往适用于不同的筹资渠道。
而目前,筹资难,但是企业发展的所需资金却很大,这一对矛盾就是横跨在企业发展面前的一座大山,企业的筹资问题一直普遍被认为是制约中小企业迅速发展的重要瓶颈之一。上海弘众汽车销售有限公司也不例外。而上海弘众汽车销售有限公司想要经营,想要发展,这就离不开足够的流动资金。但是在发展的过程中,种种成本和资金流向的问题制约了公司发展的手脚。在投资建店的过程中,对于车商来说,独自承受着资金投入的压力和风险,而厂家不承担任何风险,就给了经销商巨大的经济压力。再加上上海弘众汽车销售有限公司的经营过程中,各个方面都对资金有着强烈的需求。比如采购新车配件,又或者是职工的工资和场地的租金等等。如果在某一个环节中,资金需求安排不及时,资金链断裂。轻则影响到经销商对其的业绩与考核,重其可能影响到公司的经营发展,甚至是破产倒闭。就目前来说,上海弘众汽车销售有限公司的融资渠道比较单一,融资地位比较被动。最常见的融资方式就是厂家,上海弘众汽车销售有限公司和银行之间的三方协议。
3 上海弘众汽车销售有限公司财务管理存在的问题
本节介绍了上海弘众汽车销售有限公司财务管理存在的五个问题:
3.1 经营成本过高
从汽车行业的发展模式来看,运营成本过高的现象制约着上海弘众汽车销售有限公司的正常运营和利润的获得。比如场地租金,水电费和工人工资等等。具体成本数据如表3.1。
表3.1经营成本数据表 单位:年/万元
成本类别 | 场地租金 | 水费 | 电费 | 工人工资 |
成本金额 | 310 | 4 | 36 | 160 |
如表3.1数据可见,上海弘众汽车销售有限公司一年的经营成本大约为510万元,其中场地租金每年310万元,电费每年36万元左右,工人工资在160万元,水费4万元左右。随着市场竞争的日渐激烈,上海弘众汽车销售有限公司的经济情况每况日下,高额的经营成本成为了公司身上的一个重包袱。
在早期的汽车4S店运营商来说,投入大量的财力物力和人力是巨大成本投入的一部分,另一部分则是汽车的销售,维修和售后服务这一部分,此外,还有对于客户关系的维护等等。这些成本投入的问题,是所有汽车4S店的通病,对于上海弘众汽车销售有限公司来说,这也是不可避免的一部分,所以这也就增加了上海弘众汽车销售有限公司的运营管理成本。
在我国的经济发展背景下,随着汽车市场的发展现状,上海弘众汽车销售有限公司与同行之间的竞争和汽车行业市场的不断饱和,导致了上海弘众汽车销售有限公司的经营策略从店铺经营转变为采取增加商业投资和获得竞争力。这样一来,对于上海弘众汽车销售有限公司来说,一方面虽然确实提高了上海弘众汽车销售有限的服务和运营,另一方面同时也为上海弘众汽车销售有限公司增添了更大的发展压力。
3.2 财务管理制度不完善
公司财务管理的机制过于死板,可能导致很多基础性工作无法顺利实施。其中,很多问题的出现,比如一人兼任数职、岗位职责划分不清等情况普遍存在,这也引发了很多财务管理系统的漏洞[20]。根据我在上海弘众汽车销售有限公司的实习经历,我发现在公司在收付款制度上有很大的系统漏洞。上海弘众汽车销售有限公司的收付款方式有传统的现金支付,也有支付宝、微信支付等移动支付,也有银行卡、信用卡等银联支付,还具有积分抵换和现金优惠券等方式。
在这样的前提下,加上公司岗位职责划分不清,导致了很多漏洞的出现。其中最典型的就为积分的私自增减和优惠卷套取现金。因为在公司的财务管理制度中,结账员身兼数职,对积分的加减和优惠券的使用具有相当大的自主性,并且该公司对优惠劵的保管使用并不是十分的严格。比如现金优惠券的套取现金漏洞,由于公司的支付流程为客户结账付款,选择付款方式,结账员然后根据客户的支付方式进行结账,最后在电脑上面选择收款方式进行订单的完结并打印出收款凭证。但是这其中有一个很严重的问题,就是在结账员对优惠券有使用的权利,并且公司其他人员对优惠券的数额并不确定。这就给了结账员一个偷梁换柱的机会,可以擅自使用优惠卷套取现金。具体流程为客户给出不含优惠券的支付方式,结账员私自使用含有优惠券的支付方式,然后私自使用优惠券抵扣金额,最后将抵扣金额占为己有。
3.3 内控管理较差
上海弘众汽车销售有限公司一方面由于成本核算基础薄弱,所需财务监督管理措施不足。另一方面会计账簿管理也存在一定的缺陷,主要是由于内部控制不完善。所以导致成本责任与奖惩制度之间可能存在较大差距。例如,在上海弘众汽车销售有限公司的财务管理流程中,在编制会计科目时,经常发现会计科目错误事件的发生,导致内部控制和管理制度严重不足,无法上报,影响公司的正常运行。比如,客户在买车的时候,销售员会根据情况会向客户推荐贷款买车,但是由于利率由制造商辅助,但是经销商提前承担这部分资金。导致了销售商每销售一辆车,就会支付一次这个资金,并且由于内控管控的原因,账簿科目随意,这就造成了在财务处理上有时会作为费用来处理,有时会作为应收账款来处理,这就给公司的财务工作带来了一定程度上的麻烦。
3.4 会计信息缺乏真实性
对于一个企业来说,公司开展重要经济政策的重要原始依据毫无疑问是会计信息。在这个社会,企业之间的战争就是信息战,哪一个公司能够获得更多的信息,哪个公司就已经在成功的起跑线上迈了一大步。因此,保证会计信息的准确性,对上海弘众汽车销售有限公司的财务管理具有重要的推动作用。但是,出于种种原因,比如个人利益,比如安全威胁,又或者是其他因素,很多财务管理者会人为地导致会计信息的歪曲,对上海弘众汽车销售有限公司的财务管理业务的良性发展产生制约。另外,上海弘众汽车销售有限公司由于风险防范意识薄弱,可能在进行财务管理活动时,没有注意隐私信息保护,这样就有很大的可能会导致重要的商业机密被盗,重要的信息和数据被破坏,从而会严重影响了公司的正常发展。
3.5 融资渠道单一
上海弘众汽车销售有限公司想要经营,想要发展,这就离不开足够的流动资金。但是在发展的过程中,种种成本和资金流向的问题制约了公司发展的手脚。在投资建店的过程中,对于车商来说,独自承受着资金投入的压力和风险,而厂家不承担任何风险,就给了经销商巨大的经济压力。再加上上海弘众汽车销售有限公司的经营过程中,各个方面都对资金有着强烈的需求。比如采购新车配件,又或者是职工的工资和场地的租金等等。如果在某一个环节中,资金需求安排不及时,资金链断裂。轻则影响到经销商对其的业绩与考核,重其可能影响到公司的经营发展,甚至是破产倒闭。就目前来说,上海弘众汽车销售有限公司的融资渠道比较单一,融资地位比较被动。最常见的融资方式就是厂家,上海弘众汽车销售有限公司和银行之间的三方协议。
4 提高上海弘众汽车销售有限公司财务管理水平的建议
本节通过对上海弘众汽车销售有限公司财务管理存在的问题思考,提出了五个关于完善公司财务管理的建议:
4.1建立运营成本协同控制体系
为了减少上海弘众汽车销售有限公司的运营成本,更好的实现经营目的的实现,可以通过加强运营成本管理,和增强上海弘众汽车销售有限公司的风险防控和内外部之间的交流沟通。下面我将通过几个点来说明。
4.1.1建立完善的运营成本协同控制体系
上海弘众汽车销售有限公司可以通过增强各部门之间的交流沟通,通过协调和调整,构建完整的运营成本合作控制系统,从而控制公司的运营成本。一方面,要从管理层到基层员工,从上到下的充分实践,必须在所有员工之间形成有效的合作发展意识,这样一来,就可以对上海弘众汽车销售有限公司进行有效的经营。另一方面,要从观念出发,抛弃以前不好的理念,新的时代,就应该有新的模样。实行精细化,信息化,契约化的管理理念,不但可以建立有效的成本控制体系,还可以在上海弘众汽车销售有限公司内部形成全员、全系统与全方位一体的成本管理体系。
4.1.2加强上海弘众汽车销售有限公司的风险防控
风险防控是降低运营成本的重要措施之一,也是上海弘众汽车销售有限公司运营中的重要项目之一。上海弘众汽车销售有限公司决策者在目前激烈的汽车市场竞争环境下,应该结合公司自身条件,通过在经营过程中加大对汽车行业的充分把握与市场的充分分析,保持清醒的大脑,做出科学的决策,这样可以有效避免或者减少经营过程中可能产生的风险。例如,通过增加库存的有效管理,降低库存资金的占用率。然后,根据市场发展的需要以及商店的实际销售情况和客户信息,设定合理的库存数量,以减少企业的库存数量。这样,提高了上海洪钟汽车销售有限公司的资金周转率和利用率,也提高了企业的财务运营效率。
4.2 完善财务管理制度
上海弘众汽车销售有限公司的稳定发展离不开优秀的财务管理机制,而且企业经营管理工作的重点内容就是员工管理。所以,对企业员工定期开展培训活动,加强相关管理人员的综合能力,提高职业素质,加强财务管理对于上海弘众汽车销售有限公司来说就显得很有必要了。另外,上海弘众汽车销售有限公司由于受到规模性和关联性的影响,很难进行绩效检查与考核。为了解决这种问题,上海弘众汽车销售有限公司应当建立健全的组织结构,为绩效考核顺利进行提供基础设施,并对绩效考核结果进行评价和分析,通过向上级报告分析结果。此外,对于审核标准的制定一定要科学合理,并对售后服务的代金券,免费券、工时券等制定相关制度。比如每个券的使用有相应的审核权限,赠送的活动方案等的完善的管理制度。比如将优惠券保管分发的权利和结账员分开,不能让结账员有独自使用优惠券的空间。另外可以对优惠券的数量和分发进行统计,每月进行一次优惠券的清点,确保每一张优惠券的用处,这样就可以避免优惠券私自使用的事件发生。这样可以消除他人的非分离思想,使上海弘众汽车销售有限公司进行良好的循环制度。
4.3加强财务内部控制管理
上海弘众汽车销售有限公司应该在实际业务中充分理解和实施全面预算管理制度的相关内容,并且应该根据自身发展特点,结合公司情况,构建“集权为主、分权控制”的新型的财务组织结构。从而,在上海弘众汽车销售有限公司的经营管理过程中对可能发生的成本出进行控制。比如,通过对财务计划,资金筹集等工作内容进行管理的过程中,一步一步的形成会计核算、财务管理两个方面的分管机制。另外,应该加强公司各个部分之间的交流与联系,达到财务管理机构的效率最大化。财务管理者除了正确分析当前的市场环境,进行科学的预测外,还对保险、规格品、商标等销售前带来的衍生产品业务进行财务管理上的分类,明确设定精细科目。另外,对于不管用什么方法进行管理,都要先和管理层沟通,取得相同意见,然后进行相应的处理,不然很容易给经销商带来不必要的损失。
4.4 保证会计信息真实性
作为开展企业财务管理过程中的重要原始依据,会计凭证在把握企业财务业务和会计核算相关的资金方向上发挥着指导作用[21]。为了确保重要数据和会计信息的真实性和可靠性,以及会计凭证填写的正确性和合理性,在实际的财务处理工作中,上海弘众汽车销售有限公司应该选择综合素质和职业素质高的财务管理者,这样就可以避免会计信息失真的现象出现。
在互联网发展如此迅速的今天,财务管理也越来越走向自动化和智能化。在新的时代背景下,上海弘众汽车销售有限公司也应该投入时代潮流,充分利用自身条件去开发或者是寻找和自己业务相匹配的财务管理平台,从而能够不断改善相关业务流程,完善会计计算管理,不断提高财务管理水平和会计计算质量,让财务工作不再充满枯燥与繁琐。
4.5 拓宽融资渠道
对于上海弘众汽车销售有限公司来说,为了预防风险的发生,必须需要强有力的财力支撑。为了完善资金管理措施,并且能够积极发现问题并解决问题,那么着重内部资金的安全管理和加强财务风险控制就显得很有必要。对于现阶段的上海弘众汽车销售有限公司来说,传统的融资方式已经满足不了日益增长的融资需求,而快速发展的经济环境也压迫着融资困难的局面,在这种情况下,上海弘众汽车销售有限公司需要开拓多种融资渠道,进行融资渠道的多元化发展。一方面,上海弘众汽车销售有限公司可以采用民间融资,也可以向多家银行融资的形式来保证企业资金链的稳定。另一方面,上海弘众汽车销售有限公司也可以通过股票融资,小型企业的银行债券公司,探索社会富余资金等途径,拓宽自己的企业融资渠道,解决上海弘众汽车销售有限公司融资渠道的单一难题,让融资渠道多元化发展,促进汽车销售的持续发展。
结 论
通过以上分析,可以看出,上海弘众汽车销售有限公司财务管理仍存在着不少问题,比如内控管理较差,会计信息缺乏真实性,融资渠道单一等。本文通过研究和分析,提出了几个相对应的解决方案,比如加强财务内控管理,保证会计信息真实性,融资渠道多元化等。为了推动上海弘众汽车销售有限公司财务管理的可持续发展,让公司在竞争激烈的市场中站稳跟脚,只有财务管理方式不断进行创新,才能适应不断变化的市场经济。加强对企业财务管理方式和内容的创新,才能有效地提高企业资金和资源的使用效率,确保企业财务管理的水平和质量,促进企业经营水平的不断提高,使企业以最小的成本投入获取最大化的经济效益。还需逐步优化其财务管理工作,及时革新发展观念,创新运营模式,重视资金管理,积极培养专业知识与技能强悍的财务管理人员。这样一来,才能真正提高上海弘众汽车销售有限公司财务管理质量,推动上海弘众汽车销售有限公司的稳序发展。
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致谢
在这次毕业设计中,有许许多多的人给了我很大的帮助。有精神上的鼓励,也有物质上的资助,正是因为有了他们,我才能够最终完成这篇论文。
首先我要特别感谢我的指导老师,没有她的悉心指导,就没有这洋洋洒洒的一万字。从论文的选题再到内容的撰写,老师给了我太多的帮助。
其次,我要感谢我的游戏伙伴,没有他们带给我的游戏十连败,让我对游戏失去了兴趣,就没有这个静下心来写论文的我。
最后,还要感谢我未来的女朋友,没有选择在这段时间和我相遇,但正是因为没有相遇,我才有足够的时间对论文进行撰写。辛苦你了,我论文写完了,你可以来找我了。
除此之外,还要感谢大学时光中传授我知识的老师们,他们的每一次教导就是这一篇论文的基础。也有在四年时光中的相知相识的朋友,我们之间的友谊,将会是我永远的财富。
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