摘 要
基于社会发展水平的日益提高以及信息化水平的增强,企业管理工作得到了改善,在企业管理工作中存货管理是重要的一环,对企业经营活动的开展、实际利润的达成都有着重要作用。因而,实现对企业存货量的合理管控,提升存货流转效率,可以避免占用过多的流动资金,有利于企业的生存与发展。但从目前国内的情况来看,很多企业都没有意识到存货管理的重要性,面对存货管理方面的许多问题也没有良好的解决对策。
因此,本文以存货管理为核心,以沈阳康泰电子科技股份有限公司为例,对该公司存货管理现状展开全面的分析,在此基础上归纳出目前康泰电子科技在存货管理中制度不健全、采购计划不合理、盘点流于形式、信息化水平不足等问题。所以,本文结合该公司的实际情况,给出了适合该公司的解决对策,包括健全内部控制制度,注重科学采购、加强盘点监督和信息化水平等一系列方案。通过有效的手段改善现有的问题,有利于公司获取更大的利益,促进公司的持续性发展。
关键词:存货管理; 存货分析; 科学采购
引言
近年来,随着现代社会经济的快速发展,企业规模也不断扩大。先前的存货管理方法,与现代企业的生产经营活动不再匹配,无法满足当今的企业需求。如果不改变原有的管理方式,不仅会使企业增加不必要的经营成本,最重要的还是会影响企业的利润,不利于企业的持续性经营。存货是企业流动资产的重要组成部分,对于企业而言,实现对存货的有效管理,能够帮助企业更好的开展经营活动,实现更高的利润达成。在企业日常的生产经营活动中,管理层在重视企业管理的同时也要重视存货管理,才能实现企业利润的最大化。但是,现在很多企业对存货管理方面重视程度都不足,忽视企业存货管理,也缺乏科学有效的方法。有鉴于此,加强对企业存货管理的重视,可以很好的促进存货的流通,对企业实现经济利益最大化具有重大意义[1]。
西方发达国家自19世纪以来,愈发重视对企业存货管理的探索,先后形成了ABC分类控制法、经济订货批量法以及供应链管理模式三种存货管理方法,基于企业经营的需要,改进存货管理的方法[2]。社会经济发展水平的提高对企业存货管理提出了更高的要求,促进存货管理体系的日益完善,因此国外对存货的研究和应用较为广泛。
20世纪70年代末,我国开始了改革开放,在向世界各国优秀企业学习的同时,还引入了先进的存货管理方法和理论。曾先后引进了即时生产制、供应链管理理论与ERP信息管理系统等[3]。这些理论和方法在企业的日常存货管理中得到了很好的运用,为我国的存货管理研究提供了非常有价值的参考。但是,由于国内的存货管理相较于西方国家的差距较大,国内企业需要根据企业的实际情况,参考西方国家的存货管理体系,建立一套适合自己的存货管理模式。因此,在参考西方国家理论知识的基础上,经过我国专家的刻苦钻研下,也出现了大量适合我国企业的存货管理理论。如胡愈彬提出的三个存货决策模型,其中包括了材料价格折扣的采购数学模型、多种物资同时采购的数学模型和整批间隔进料的数学模型,都被国内公司采纳应用了。此外,存货管理的研究是一个长期的过程,国内企业在在不断地实践中,研究出了更加适合自己公司的方法,并不断地改进,为各行业带来有力的参考。
随着社会主义经济的高速发展,我国的高新技术行业也发展迅猛,存货管理也随之占据了十分重要的位置,学者们认为企业如果想要保持稳定的发展,需要良好的存货管理制度来加以维持。所以,为了顺应时代发展的潮流,满足不同客户的不同需求,存货管理制度需要不断去改进。徐智凌(2017)认为我国科技企业应该采取理论与实际相结合的方法来探索企业存货管理方案,从而促进存货的流通,提高经济效益,使得企业实现利润最大化[4]。叶林虎(2018)提出完善存货控制机制,强化过程性管理,可以更加科学有效的进行存货管理,使存货管理相关工作更加有序[5]。李玲娟(2018)提出要从采购、存储、销售三个环节来对存货管理进行优化,通过对这三个环节的监督与管理,避免造成不必要的浪费,使得企业获得更大的利益[6]。
本文主要通过文献研究法和案例分析法,对沈阳康泰电子科技股份有限公司进行具体剖析,对康泰电子科技存货管理问题及对策展开探究。研究中运用了文献研究法,以和科技企业有关存货管理的文献为基础,了解存货管理的基本概念、目标、方法及重要性等理论知识。认识到存货管理是科技公司在经营中必不可少的,企业应该采取科学的方法,实现企业的可持续发展。然后是案例分析法,在对康泰电子科技存货管理的现状进行梳理的基础上,发现其在存货管理上存在制度不健全、缺乏科学合理的采购计划、盘点不规范账实不符以及信息化水平不足等问题。最后,针对这些问题提出适合的解决对策。
1 存货管理的相关理论
1.1存货管理的概念及目标
1.1.1 存货管理的概念
存货管理仅从该词汇的字面上来看,就是对企业所拥有的内部储存货物进行规范与管理的日常性事物活动。其中的“存货”两字部分包含企业生产所需的原材料、成品、半成品、各类包装材料等各类尚未售出的产品,是企业流动资产的重要组成部分。对于企业的运作而言,做好存货管理具有现实意义,能够有效帮助企业提高利润达成,也能够对存货信息的集中记录、处理和后续的决策分析提供依据[7]。存货管理是企业为了实现企业整体的财务运营目标,保障企业利益的达成,基于此,立足于企业存货管理的实际情况,剖析在此项工作中存在的问题并针对问题进行完善和改进,增强企业面对市场发展的灵活性和优势,不断降低企业的存货成本,实现企业资产的保值与增值,确保会计资料的真实性,加强对存货盘点的监督,促进企业合理有序的开展经营活动。
1.1.2 存货管理的目标
企业贮藏存货的原因大致可以分为以下两个方面:一方面因为需要维系企业日常的生产经营活动和销售活动;另一方面由于单个购入的价格要高于成批购入的价格,所以成批购入的价格往往会有优惠。因此,大部分企业通常会选择成批购入需要的物资,而非相对高价的单个购入。但是,若存货体量过大则表明企业花费了过多的流动资金,会使得其他业务的开展没有足够的资金支持,这会对企业运作、经营造成非常不良的影响,在管理的过程中还会因此产生各种各样不必要的费用,例如:储存存货的仓储费开销、存货相应的保险费开销、防止存货损坏的维护费开销以及管理存货的工作人员的工资开销等。
基于以上多种原因,存货管理是希望能够在企业对各类成本支出与存货效益上实现最佳配置,达到两者之间最完美的有效统一,在保证客户需求的前提下,尽可能的降低存货的储量,尤其是滞销的存货,提升存货周转率,为企业持续地发展经营提供必要的现金流保障,帮助企业提升市场竞争力和盈利能力。这就是存货管理的目标,也是实行存货管理的意义所在。
1.2 存货管理的方法
对企业而言,依据企业的实际情况,选取最适合自身存货管理的方法,提高企业的存货管理,降低存货量,提高存货周转率,有助于企业更好的开展经营活动,帮助企业提高利益达成。将企业目前常用的存货管理方法归纳如下:
ABC分类管理法:指代的是基于存货的金额、体量、消耗情况等将公司的存货分为A、B、C三类。A类一般是资金占用大、体量大、品种少的存货,企业在管理过程中需要倾注更多的精力和严格的控制,需要较为缜密的预测方法;B类存货品种数量和A类存货相比会多一些,是企业生产经营中的常用存货,因此,不进行单独订货,通过周期性考察后,采取分组订货的方法;C类存货虽然金额较小,但是品种数量确是最多的,可以最小程度地控制。对于需求不大的低价存货,为了减少订货的次数,可以采取大批量订货的方法。
准时生产制:是日本在20世纪50、60年代采取运用的工作管理方法,以达到优化生产的目的,是一种有效利用各种资源、降低成本的方法。它的宗旨是为了加速生产制造流程中产生的存货周转,将库存减少到最低,减少生产过程中的资源浪费及库存堆积,最大化的帮助企业提高生产效益。
保持存货周转率的平衡:存货是企业流动资产的组成部分之一,有效的控制存货周转率能够为企业经营工作的开展提供更有力的资金保障,提升企业的利益达成。企业的存货周转率是对企业存货管理工作的直观反映,此指标越高表明企业存货周转效率越快,存货占用的资金越低,企业现金流更加稳健,资金流转效率高,企业的综合能力更高。基于此,存货的流动性对企业运作的现金流有着紧密联系,变现能力越高说明企业的经营生产有足够的资金保障。
ERP系统集成管理:ERP系统采用先进的管理模式,有利于系统的集成性,它将企业的物资流转、生产制造、财务管理等业务各环节紧密结合,数据全过程监控,资源共享,实现存货资金信息化管理。
1.3 存货管理的重要性
1.3.1 促进企业健康有序发展
社会经济发展水平的提高以及社会大众的现实需求推动了各行各业的进一步繁荣,同时同行业间的竞争加强,如何在竞争中占据有利地位是保障企业实现长期稳定发展的关键所在,其中最重要的就是企业要根据自身发展的实际情况来不断改进经营管理模式[8]。企业为了寻求更好的发展,不断完善企业管理制度,存货管理也是其中重要的一环。因此,为了企业可以得到更好的发展,存货管理制度也需要推陈出新,建立更适合自己企业的制度对存货进行管理,在保证必要的生产经营基础上防止过多储备会使流动资金占用过多,有效缩短货物变现的时间[9]。企业提高存货管理水平,一方面有助于提高企业的存货周转效率,降低库存;并且也能够保障企业有足够的现金开展生产经营,促进利益达成。不断建立完善的存货管理体系,也能够降低存货管理成本,提高企业资金的利用率,降低企业的平均资金占用水平,加快存货的利用率及流动速度,助力企业健康有序的发展[10]。
1.3.2 实现经济效益最大化
存货管理的目标是为了能够达到企业成本与存货收益间的平衡关系,企业应当做到当原材料成本上涨时,存货能够应对企业一定时间的经营需要;市场经济下行时,尽可能降低存货上的资金积压,做好存货管理来帮助企业更好的开展经营活动。有效的存货管理能够帮助企业控制库存、减少在存货上所积压的资金,达到企业生产成本与存货收益间平衡关系,达到两者的最佳结合,从而提高企业的经济效益,同时能够在一定程度上为企业生产决策制定起到参考作用,促进企业利润的达成。
2 沈阳康泰电子科技股份有限公司存货管理的现状
2.1 公司存货的基本情况
沈阳康泰电子科技股份有限公司在沈阳市浑南区国际软件园,于2008年注册成立,经过十多年的发展形成了完善的产业链,专注于为司法、政务部门提供科技产品和服务,具有科技法庭平台、侦讯系统等多个科技服务,并不断加大研发力度和技术的运用,以促进业务部门工作的智能化、科技化、便捷化。公司设有总经理办公室、工程部、采购部、财务部、商务部、行政管理部、市场营销部等部门。2016年8月1日,沈阳康泰电子正式在“新三板”挂牌上市,具备北京阳光信泰电子科技、安徽康泰电子信息技术两家控股公司,同时为了能够更好的服务于全国的客户,在多地设立办事点,以能够为各个政法部门提供更加优质的服务。但是从公司目前的经营状况来看,在日常的存货管理上存在着一些问题。
表2.1沈阳康泰电子科技股份有限公司2017-2019年存货管理情况
年度 | 存货 | 总资产 | 存货占总资产 |
2017年度 | 988.66万元 | 4757.12万元 | 20.78% |
2018年度 | 1054.13万元 | 4998.23万元 | 21.09% |
2019年度 | 1214.58万元 | 5549.34万元 | 21.89% |
如表2.1所示,从这3年数据中我们可以明显的看出来,沈阳康泰电子科技股份有限公司存货占总资产的比重从2017年的20.78%缓慢增加到21.89%,显示出伴随着康泰电子资产规模的扩大,存货体量也在不断的上涨,同时高于了总资产的扩张速度,体现出公司的存货占总资产的比例过高,不利于企业资金流动,占用了过多的流动资金,花费了过多的仓储成本。存货作为企业资产的重要组成部分,存货量也是影响公司经营状况的直接原因之一。存货体量过大不利于企业现金流的流转,可能会对企业的长期发展产生一定的阻碍。因此,如果该问题不能有效解决,势必会影响公司的未来发展。
表2.2沈阳康泰电子科技股份有限公司2017-2019年存货周转分析
2017年 | 2018年 | 2019年 | |
存货周转率 | 4.32 | 2.95 | 2.30 |
存货周转天数 | 83 | 122 | 156.5 |
从表2.2可以看出,康泰电子2017-2019年的存货周转率分别有4.32次、2.95次、2.30次, 周转天数依次是83天、122天、156.5天。显示出康泰电子存货周转率处于下降趋势,周转所花费的时间持续增加,说明公司的库存商品出现了积压。导致该公司存货周转率下降的原因是因为存货管理不规范、存货储备不合理及存货管理内部不健全。存货周转效率是企业隐形的管理效益,存货周转率的降低导致企业存货周转天数增长,使得企业面临了较大的存货积压的风险,存货管理成本增加削弱了资金变现能力、短期偿债能力,从而造成达成利润的降低,不利于企业扩大经营规模。
2.2 公司存货采购管理
该公司目前的业务来源主要从招标信息网获取招标信息,通过集体讨论的方式根据企业资质、招标金额以及对施工成本的评估,决定是否参与竞标。竞标成功后,签订合同,合同中载明收入金额、项目内容、工期、双方权利及义务等细则。工程施工过程中需要的材料项目部会在一周例会中提出采购计划,经与会领导审批及各部门查阅。采购清单提交采购部门,负责人审核确认后流转至公司负责人处签字并加盖公章。按流程填写入库单后转送至仓库由仓储部门负责人将明细录入系统,生成账目清单并传至财务部门;待供应商开具发票后,根据账目清单、入库单对仓库商品数目进行核对,如有差异再次进行核实,确保账实一致后,更新商品库存信息。根据合同付款期限对供应商付款,已签订采购合同的商务部编制付款申请单并附签订的合同,未签订采购合同的编制报销单,后交由采购部门负责人、会计主管审批。但是由于该公司采购流程较为复杂,采购人员在采购方面有时会不去遵循采购的流程进行采购。
2.3 公司存货管理方法
沈阳康泰电子科技股份有限公司目前有原材料、包装物、周转材料等500多种的存货,其中电子设备及软件系统等属于原材料,包装物有各种各样的线等,一些专用的工具和一些管理用的工具属于周转材料。各种存货需要的数量和重要性不同,所以沈阳康泰电子科技股份有限公司采用ABC分类管理法展开对存货的管理。A类存货所占规模最大,花费成本高,但数量较少,对于A类存货进出库要具体的记录,库存量不宜过高,盘点的次数也要尽可能的做到一月一次。B 类存货是第二重要的存货,存货占比和数量都较A类较低,盘点次数要每个季度至少一次;C类存货金额占比最小,但是数量最多,存货量也最大,一年至少也要盘点一次。根据ABC分类管理法,重视A类存货的管理,B类存货实行一般控制,C类存货在必要时实行一定的检查。
2.4 公司存货保管方法
如何保管存货是每一个企业发展的最重要的问题之一,存货的管理方式及企业的盘存制度是决定存货保管成果的主要因素,所以要对存货的保管制度进行完善。该公司对存货实行分类管理,将各类存货进行编号,以便进行盘点并且可以防止收发存货时发生偏差,还可以对主要材料和辅助材料进行正确的划分。对进出仓库的人员进行严格管控,登记进出时间并在管理员的陪同进入仓库。为了保障物资安全,不可携带易燃易爆物品进入仓库,仓库内禁止明火,避免产生火灾的威胁。并且仓库管理员应在每天检查仓库,确保门窗、水电关闭、无人逗留,锁好仓库方可下班。该公司属于高新技术行业,存货复杂多样,因此存货的保管存在一定的困难性,存货的摆放也缺乏科学性,存货保管的方法不健全、不完善,有时需要的存货不能及时找到,这样的情况会对存货收发和盘点工作造成一定的影响。
2.5 公司存货盘点管理
为保证公司资产安全,存货账实相符,该公司要求仓库管理人员和财务人员要定期对存货进行盘点,对存货的数量和状态进行合理准确的判定,同时公司的管理层也要适当的参与监盘,尽到自己应尽的责任和义务。除公司要求每月根据仓库管理员提供的库存证明核对账实,每年年底还要进行一次全面盘点。但是该公司在盘点前没有制定周密的盘点计划,人员分工不明确,仓库管理人员没有很好地配合盘点的财务人员和审计人员,加之对仓库地理位置的不熟悉,浪费时间和人力,严重影响了盘存效率。也容易出现漏盘和数据不准确的错误。此外,存货盘点后的盘点分析环节,账实核对和账账核对出现差异一带而过,企业没有对其进行有效的监督,存货盘点流于形式,出现账实不符的情况。
3 沈阳康泰电子科技股份有限公司存货管理存在的问题及原因
3.1 存货管理制度不健全
康泰电子的存货管理开展存在一定的不足,存货管理制度不健全,各个岗位和部门未能够很好的履行各自的职责,目前康泰电子已经初步形成了存货管理制度,但是实际操作时却与规定有很大的出入,因此出现了以下的问题。
首先,公司财务、仓库、质量管理、采购等部门不了解各自岗位和职责权限,在存货物资采购、保管、盘点等步骤出现问题的时候,各个部门就会开始互相推卸责任,问题解决的不及时,浪费很多不必要的时间。
其次,该公司与存货管理涉及的不相容岗位分离的原则相悖,比如在采购存货所需的物资材料时,不遵循采购的流程,而是按照自己的想法直接进行采购。在采购物资的时候缺乏有效的控制,有的时候采购物资的各个步骤,全部都由一个人负责,有的时候采购物资的入库价格也仅凭采购员口述。在存货管理过程中, 如果材料采购、付款、入库、销售及收款等多个环节都是一个人负责,很容易出现徇私舞弊的现象[11]。
同时还存在存货管理混乱、人员缺乏风险意识、存货的验收入库没有严格的标准、存货盘点数据不精确等问题。这些问题会造成公司账实不符的现象,影响存货周转率的准确性。
3.2 缺乏科学合理的采购计划
采购计划是企业采购物资的关键环节,是保证企业正常生产经营活动的根本所在。但是因为管理层过度重视销售,忽视了对采购的管理,没有意识到增强采购方面的管理同样可以实现企业的增值活动,所以该公司在采购存货所需的物资时缺乏科学合理的采购计划。
一方面,从提出采购计划到物资验收入库的时间过短,采购过程中和难免会出现疏忽,采购人员有时会依靠过去的经验,而不是按照采购计划所需要的物资进行采购。没有按照现实需求去采购的结果就是,物资过剩产生不必要的浪费,也可能采购量不足影响公司的生产运作系统运行,甚至影响公司的信誉。此外,该公司的单次采购物资数量少,因此价格较大量购入会高一些,增加了公司的采购成本。
另一方面,公司在制定采购计划开始,涉及到工程部、采购部、财务部、商务部等多个部门,各部门缺乏交流和沟通,发生问题时互相推卸责任,所以使得整个过程变得繁琐,又缺少系统的管理,因此会浪费很多时间,严重时会影响公司的工作效率。公司采购人员素质参差不齐,为了获得利益违背职业道德,收取供应商的回扣,损害公司的利益,不利于公司的长远发展。
3.3 存货盘点流于形式导致账实不符
该公司在存货管理方面缺乏科学的分工,存货仓库没有按照存货种类划分,也没有做到每个区域都有专门的负责人。例如,当管理层需要存货的具体盘点表时,因为没有专门的负责人,给盘点造成了很大的困难。因为没有得到管理层的重视,所以没有设置内部审计部门,也没有专门的审计人员[12],这就导致虽然对存货进行了盘点,但是只是流于形式,当公司的财务部门需要会计核算时,所得到的数据不够准确,使得存货和账面所记载的信息不一致,造成账实不符。
此外,公司的部门之间缺乏有效的交流和沟通。例如,生产完工的产品没有及时验收入库,导致仓库管理员在盘点时存货数量不准确,从而影响财务部门的会计核算工作。公司在存货的实地盘点方面也有很大的不足,因为公司在北京、安徽等地都有子公司,很多存货都是异地储存,实地盘点所需要的成本过高。因此,公司只在年末进行一次全面盘点,每月只靠仓库管理员提供的存货盘点表进行账实核对[13],不符合公司的存货需求,不能及时发现并解决存在的问题。就会影响盘点本应具有的监督作用,不利于公司的长远发展。
3.4信息化程度低导致存货管理水平低
该公司现在依旧采取的是手工记录和信息化相结合的模式,并没有全部采取信息化管理存货。不能实时地了解各种存货信息的动态,各部门不能及时的有条不紊的进行工作,造成存货核算工作效率低下。此外,该公司存货类别众多,且各个仓库都是属于独立的个体,因此核算的工作量比较大,同时由于信息化程度不够高,存货需求和库存数据不能及时更新,导致对存货的管理愈加困难,因此会增加存货的采购量和库存来防止存货短缺影响销售[14]。但是由于囤货过多,又会积压库存,占用过多流动资金,影响公司的存货周转速度,使公司在市场竞争处于不利地位,影响公司的市场竞争力。
4 完善沈阳康泰电子科技股份有限公司存货管理的对策建议
4.1健全存货管理内控制度
为了可以很好的对存货进行管理,该公司一定要健全企业存货的内部控制制度,对存货和成本进行实时的监督。因此,该公司的领导层需要加强对存货管理方面的重视程度,设立专门的审计部门,由专门的审计人员对存货及成本进行监督、管理与控制,公司内部要加强信息的交流与沟通,做到资源共享。各岗位和部门履行各自的职责,相互配合共同完成本职工作,同时为了能够切实做好存货管理,相互之间进行监督以减少问题出现的可能性,尤其要对采购环节加强监督,避免出现内部舞弊,损害公司利益的情况发生。
该公司存货内部管理制度能否顺利实施,工作人员的素质也是很重要的因素。因此,要加强对工作人员的监督与管理,尤其是采购人员的工作,要严格监管采购和验收环节, 要严格按照采购合同进行采购,并且保证存货的质量。同时,为了能够加快存货的周转速度,提高存货的周转率[15],所以要加强存货的内部控制制度,实施存货预算管理,降低存货占据流动资产的比例,促使公司做出正确的决策并获得更大的利益。
4.2制定科学合理的采购计划
积极完善存货采购计划管理,按需制定科学合理的采购计划,规范存货管理流程,促进公司存货管理工作的提升,减少不必要的经济损失, 维护企业的综合效益[16]。
首先,该公司需要确立全面预算管理制度,在企业存货采购的过程中,采购人员需要全面且深入地了解供货单位相关信息,从产品质量、价格等方面开展具体分析,制作采购订单,商务部将有关信息,包括供应商、采购品种、数量、价格等输入系统,选择性价比最高的产品,从而提高企业存货采购计划管理的有效性[17]。
其次,采购部门要根据公司存货的实际情况、市场的需求量和公司的现金流量等,针对公司的生产经营需要来提出具体的采购计划,采购人员要依照公司的存货采购流程进行采购,遵守并执行公司所制定的存货采购申请制度,坚决抵制暗箱操作的情况,规范企业采购流程,提高存货采购管理水平。
最后该公司还应加强各部门间的沟通与交流,加大监督审查力度,为了对采购行为更好地管理与控制,定期对采购行为进行抽查,防止出现采购人员盲目采购造成公司存货积压或者物资不足的情况,使得公司存货采购内部的控制可以顺利实现。
4.3 加强存货盘点的监督
在盘点存货的过程中,要根据本公司的实际情况采取科学的盘点方法,仓库管理员要配合财务人员定期做好仓库的盘点并编制盘点记录,对阶段性存货管理工作中出现的问题及时予以改正,保障账实一致。该公司应为仓库每个区域设置一个专门的管理人员,以便可以及时准确的进行盘点,并且如果发现问题可以及时找到并解决。对员工要奖罚分明,对于不按照规定的流程工作导致出现错误的员工,进行严肃处理,以示警醒;但同时如果工作出色的员工,为了调动他们的工作积极性,也要给予他们一定的奖励。
在盘点时,为了可以及时掌握存货的收发和结存情况,核对记录系统的存货信息和实际的情况是否存在差异,该公司可以采用永续盘存法,根据账目明细、出入库资料以及各部门、员工的领用记录实时更新商品库存、存货的资金占用情况,保证存货信息与实际相符。围绕存货核算使用移动加权平均法,所得到的单位成本更加精准,有助于公司的管理部门更加准确、实时的掌握存货信息,可以给未来的生产经营提供非常有价值的参考。
在盘点时,重视对异地存货的管理。对于存放在异地子公司、供应商及客户处的存货要进行实地盘点或者发出函证并取得回函确认,确认存货及物料的归属问题[18]。在入库和领用存货时,仓库管理员要对其进行及时准确的记录,在发出存货时也要仔细核对,以免发生错误,公司带来经济损失。加强对存货盘点的重视,定期对存货进行盘点,以便及时发现存在的问题,有利于公司的长远发展。
4.4 构建公司存货管理信息系统
为了可以更好地对存货进行管理,提高存货管理水平,该公司需要构建公司存货管理信息系统,采取信息化的方式来管理存货[19]。
对存货实行信息化管理可以很大程度上缓解工作人员的压力,减少工作人员人工记录可能会出现的各种问题,提高工作效率,为公司节省不必要的人力开支。同时信息化管理还可以及时的、清晰明了的了解存货的进出库情况,公司的各个部门都可以在关于存货的信息方面做到资源共享,促进存货的核算工作可以有条不紊的进行。
该公司也可以使用现代网络通信技术来加强对存货的管理,例如公司可以利用ERP系统信息平台的共享功能,了解公司客户最近的生产计划和产品需求,根据客户的需求来制定自己的计划[20];同时,为公司提供服务的供应商也可以了解该公司的相应信息,还可以实时的了解供应商的生产信息,做到很好的信息流通,可以减少库存的积压,有利于公司的市场竞争力。
结论
本文以沈阳康泰电子科技股份有限公司为例,对存货管理问题及对策进行探究,首先从存货管理的相关理论入手,根据沈阳康泰电子科技股份有限公司的存货管理的现状,归纳其在存货管理方面存在的问题并剖析原因,借鉴现有学者的研究成果,针对性的提出改进对策,为改善企业管理,促进企业良好发展提供一定参考。本文的主要结论如下:
第一,在该公司的内部管理中,存货管理占据了愈来愈关键的地位;因此,为了公司可以持续稳定的发展,公司需要采取适合自己的科学的管理方法并对存货内部管理制度加以改进。
第二,目前康泰电子在存货管理上依然存在一些亟待改善的不足,存货管理制度不健全,各部门不了解各自岗位和职责权限,浪费不必要的时间,增加不必要的成本;在盘点时缺乏科学的分工,盘点流于形式,导致账实不符;公司没有实现完全信息化管理,工作效率不高。这些问题极易成为公司在发展道路上的阻碍。
第三,本文根据该公司的实际情况提出了针对存货管理方面的对策及建议。本文认为,该公司需要健全存货管理内控制度,完善存货系统的信息化建设,对存货盘点进行严格的监管等,以此来确保存货管理工作可以正常的进行。
总之,要想更好的解决沈阳康泰电子科技股份有限公司存货管理方面存在的问题,就必须要不断的对存货管理进行完善,理论结合自身实际,参考其他企业的成功经验,发现自身的缺点,不断学习存货管理的相关理论,找到适合自己的解决方法,努力实现公司利益最大化。本文对沈阳康泰电子科技股份有限公司在存货管理上存在的问题进行了归纳,在此基础上分析原因,提出完善存货管理的对策建议,希望能对其今后的存货管理有所帮助,同时为其他企业提供参考。
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[20] 廖建军. 试论上市公司存货管理存在的问题及对策[J]. 财政监督,2017(02):92-94
致谢
大学四年随着毕业论文的结稿走向了尾声,2020年是注定不寻常的一年,年初爆发的大规模疫情,使得我们的最后一学期是在家里度过的,毕业论文也是通过网络交流修改。从开始准备毕业论文,直到今天,有快半年的时间。从论文的选题,到论文的初稿、终稿,这期间离不开老师不辞辛劳的指导,也有同学们的鼓励与帮助,还有自己不断查找资料、不断完善毕业论文的努力。
首先要感谢我的论文指导教师,很幸运能在您的指导和帮助下完成大学本科阶段的最后一篇论文。由于我论文最初的选题中出现了问题,我需要在短时间内更改论题,期间多次寻求老师的修改意见,即便是在休息时间,不论多少次的询问,老师都会及时地给出指导建议,成功地让我找到研究方向。
此外,我还要感谢我的同学、室友和朋友们。感谢我的室友,四年的朝夕相处让我们彼此熟悉彼此了解,感谢你们对我的陪伴和照顾。感谢我的朋友,论文的撰写离不开她们的鼓励与帮助,无论未来的我们去向何方,都希望我们能够心怀梦想,得偿所愿!
四年的时光仿佛一眨眼的功夫就过去了,曾经初到校园时的青涩模样依然历历在目,有遗憾,有成长,有欢笑,有泪水。我会将大学四年的美好回忆收藏于心,感谢母校对我的栽培,希望未来顺利地走上工作岗位,不负母校,不负自己。最后,愿山河无恙,春暖花开时,我们再相聚!
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