沈阳中亚铝塑门窗有限公司存货管理存在的问题与对策

摘要

随着我国与国际经济间的联系越来越紧密，企业之间的竞争也越发剧烈，在这样的大环境下，企业的资金流动速度就起到了关键性的作用，而存货对于企业来说是一项重要的流动资产，对企业的持续经营与健康发展有着重大的影响，是制约企业流动资金的根本性要素。对企业来说，如果没有行之有效的存货管理制度，将会使企业的存货管理混乱，导致企业存货在整个企业资金链中占的比重偏大，使企业的流动资金减少，使企业在未来面对突发情况时不能保证充足的流动资金来应当，进而增加企业的经营风险。就现阶段我国各中小型企业对存货的管理状况来看，由于企业管理者的粗放管理，对存货管理制度的忽视，企业管理基础薄弱等方面的制约，导致我国绝大多数企业普遍存在着一些存货管理方面的问题。本文以沈阳中亚铝塑门窗有限公司为例，通过对该公司在管理存货中过程中存在的一些问题进行全面分析，结合当前企业和市场的实际情况，针对沈阳中亚铝塑门窗有限公司现有的具体问题，提出一些加该企业强存货管理的应对方式与方法，使企业对存货的自我管控更加合理、科学、实用、有效，从而挖掘企业的第三利润源泉。

　关键词：资金流动；存货管理；问题

引言

制造业从始至终都是我国的经济支柱之一，中国经济的快速发展离不开制造业的发展，它是衡量一个国家综合国力的重要指标。因此制造业在我国的社会地位不容忽视与小觑，但随着21世纪经济的不断发展，全球经济复杂多变，其他发展中国家制造业的相继崛起冲击着国内制造业的发展，而国内制造业内部的竞争也愈来愈激烈，制造业若想在这样的大环境下生存就必须得提高效益、积极创新、降低成本，来顺应这复杂多变的世界经济环境。目前，我国的制造企业尤其是中小型制造业缺乏对存货管理的正确和科学的认知，不够重视存货的内部管理与控制，他们把过多的精力放在了生产环节和销售环节上，没有认识到存货管理对一个企业的经营与持续发展会产生多么重要的影响。

存货是企业以生产和销售为目的，持有的用来出售的在产品、半成品、完成品或商品，或是因生产经营需要，储备的周转材料或消耗性物资材料等，企业的存货过多会制约企业运营资金的周转与流通，还会产生较高的仓储成本。存货管理是企业自身管理系统中的重要管理手段，直接关系着企业的资金运转，其存货量的多少更是决定着企业生产经营活动的有序开展和今后的发展方向，而企业流动资金占用仓储成本、生产成本和经济效益的高主要低取决于存货管理水平的高低。存货管理对企业的各个生产环节的影响无处不在，只有通过对存货采购、验收保管、领用、运输、销售等一系列管理活动进行高效合理的管理和控制，才能使企业的各项成本和费用降低，提升存货的变现能力，使企业的生产经营活动能够正常持续的进行，从而提高产品在市场上的综合竞争力，保证企业的获利能力，为企业的生产经营活动能够健康有序地发展保驾护航。

1存货管理的相关理论概述

1.1存货管理的含义

存货是企业以生产和销售为目的，持有的用来出售的在产品、半成品、完成品或商品，或是因生产经营需要，储备的周转材料或消耗性物资材料等。它是资金运作的晴雨表，一小部分人经常用它来调节利润、偷逃税金。因为在企业的总资产中，存货所占的比重相对较大，并且存货虽然属于流动资产，但它的流动性却相对较差，变现周期相对较长。存货管理字面理解就是对企业的存货进行管理，主要包括两方面，一方面是信息的管理，另一方面是决策方面的分析，通过对这两方面的管控，来完成提高经济效益的目标。

1.2存货管理的目标

尽可能保证生产经营或销售活动能够正常有序的进行，并在此基础上把企业的存货成本降到最低，这就是存货管理的目标。主要包括五个方面：（一）保证企业可以正常的进行生产经营。生产离不开原材料和在产品，所以一定量的存货物资储备是不可或缺的；否则可能会由于原材料和在产品的存储量不足，导致生产不能正常的进行。虽然目前计算机自动化对存货管理的应用已经十分普遍，但距离达到零库存的目标还有很长的一段路要走，企业只能尽可能的降低库存产品来减少资金占用，保证正常的生产经营。（二）对销售有利。一定的存货储备量能够提升企业在生产环节和销售环节的灵活性，能够让企业在不断变化的市场上，快速调整自身的生产，来适应复杂多变的市场。当市场上需求意愿大于供求意愿时，有一定的存货储备就会让企业抢先抓住销售先机，不会因为存货储备不足而错失获利机会，所以企业要保持合理的存货储备，这对企业的销售有利。（三）能够维持生产的均衡性，降低各项成本。季节性产品或者波动性产品，若生产时只考虑需求状况，可能会出现以下两种情况：一是生产能力不能充分的被利用，二是可能会使企业生产的产品过剩，造成产品成本的上升。储备一定数量的完工品，并应相应地保持一定数量的原材料存货，可以减少这种情况的发生，既能降低生产成本，又能实现企业生产的全方面发展。（四）使企业获取存货的成本降低。企业采购的次数会对进货的总成本与采购物资的单价造成影响。绝大多数供应商为了自身利益，往往会设置一些附加条件来吸引客户大批量购买其产品，当客户采购量达到其设置的条件时就会给予一些折扣或其他的优惠政策，来鼓励客户大数量的采购存货，所以企业利用供应商给的折扣和优惠政策，往往会大批量的集中进货，以达到降低进货成本的目的。（五）防止突发状况。企业在生产产品的各个环节中，都有可能出现突发的变故，为了避免和减少损失，必须要保持必要的存货储备。这样在遇到突发变故时能够及时应对，减少不必要的损失。

1.3存货管理的重要性

企业的竞争从以前的一味地扩大销售提高市场的占有份额逐渐转变为加强企业的自身管理制度方面的竞争。而企业持有存货的目的大抵可以分为以下两个。一是为了保证企业的生产可以持续运营，因为原材料以及产成品等存货是企业生产和销售过程必不可少的重要物资，但绝大部分企业并不能够做到随时随地的购入这些物资，即使市场上这些物资处于供大于求的情况，但企业还是需要花上一些时间来准备，才能来购买这些物资。二是企业出自本身成本等方面的考虑，在市场上，通常批量采购的价格会因供应商的促销活动导致比零散购入的价格要相对低一些，这就导致了大批量购买物资成为企业的首选方式，很多企业通过这种方式来减少企业的采购成本，但大批量的采购物资材料会导致企业的存货大量增加，而这又会无形中提高企业的管理成本。因而提高存货管理的水平，能够加快企业存货的变现速度和总资金的周转效率，有效的减少企业的成本，进而提升企业的经济效益，对企业健康有序的发展具有不可忽视的意义。

2沈阳中亚铝塑门窗有限公司存货管理存在的问题

沈阳中亚铝塑门窗有限公司由1996年5月的沈阳中亚铝塑门窗装饰厂转变而来。注册资本1000万人民币，主营业务为金属门窗、铝塑门窗、耐火窗生产、安装。

通过对中亚铝塑门窗有限公司（以下简称中亚铝塑）的工作与观察，发现其作为中小型的制造业公司，在过去几年一直呈现比较良好的发展态势，净利润一直保持着良好的增长速度，企业总体发展趋势比较良好，但是中亚铝塑在存货管理方面还是存在着一些问题。其存货管理流程如图2.1所示。

3296656d80a089f5d38f7d68944edc67 　　图2.1沈阳中亚铝塑门窗有限公司存货管理流程

2.1存货变现速度慢

企业资本运转的效率由企业拥有多少的存货量来反映。一般来讲，企业存货在总资产中所占的比重能够达到20%-30%左右，在流动资产总额的比重能够达到40%-60%左右。从这可以看出，企业存货管理在整个资产管理中的重要性，存货在企业的资金链中占的比重越高，说明企业存在着严重的资金积淀现象，这就增加了企业资金的运营成本和存货的风险成本。中亚铝塑作为中小型制造企业，为减少存货不足导致错失交易机会的事件发生，准备了比较高的存货存储量，而大量的存货储备又增加了存货成本的风险，导致了资金变现缓慢，资金流动的效率偏低等问题，一旦企业面临突发事件，就会导致存货的积压，不能及时处置变现，使企业的经营陷入困境。

中亚铝塑门窗公司的存货周转速度分析，如表2.1和图2.2所示。

表2.1沈阳中亚铝塑门窗有限公司2017-2019年度销售成本与平均存货单位：万元

	2017年	2018年	2019年
销售成本	1428.37	1643.55	1652.34
平均存货	1842.56	2062.48	2124.62

ddae4e35f82cde976c5d10248fa8a8b0 　　图2.2沈阳中亚铝塑门窗有限公司2017-2019年度存货周转率

由表2.1和图2.2可以看出，该公司的存货周转率相对来说还不算高，说明该公司将存货转化成资金的效率比较慢，存货占用了企业的大量资金，不利于企业的持续经营与发展。所以该企业应该重视存货管理，降低企业存货储备量，提升企业存货的周转率，加快企业运营资金的流通，这样更有利于企业健康、稳定、持续经营。

2.2不重视存货管理，存货记账混乱

沈阳中亚铝塑门窗有限公司只重视管理与控制实物，但却对企业存货的价值管理不够重视，导致其在收发环节不能做到如实的记录。例如，企业在购置原材料时，虽然购买的货物已经到达企业仓库，但进货发票并未与货物一起到达，而购入的材料在发票还未到的情况下已经被领用了，在当期期末终了时企业也没有按照规定做暂估入库的处理，导致期末资产负债表中存货的记录与实际库存数量不相符，甚至出现赤字余额的情况。企业各部门之间对于存货的记录信息不一致，导致财务信息跟实物流转不能同步反映。不重视损毁、积压、贬值的存货的处理，对存货计提坏账准备的账务处理不够及时准确，造成企业的实际存货资产比账面价值高，高估了企业的存货资产，不能如实的反映企业的资产与利润，对后期分析企业的经营状况造成假象。

2.3 采购计划不合理

在存货采购的过程当中，不考虑生产经营的实际情况，盲目的进行物资采购，或者不按采购计划去采购，在供应商的促销优惠政策引诱下进行大量的物资采购，造成企业存货积存。中亚铝塑门窗有限公司对存货的采购缺乏科学性和计划性，没有确定最佳的采购量，为了避免不能如期交货的风险出现，往往会加大采购的数量，这样会造成存货积压，使企业的资金占用成本增加，存货的周转效率降低。公司有些采购人员在拿到采购计划后，没有去仓库进行实际库存查询，因此不能根据库存量来确定要采购的数量，而是在没有确定需要的采购数量的情况下，按计划直接来进行采购，这样有可能会造成存货过多，导致积压或者出现重复采购等问题。

2.4企业存货管理内部绩效评价不合理

中亚铝塑门窗公司的考核和奖罚制度不利于企业存货控制的合理化。中亚铝塑在树立考核体系时，并没有进行全方面的分析，也并未把企业自身供应链的全部成本考虑进去，而是单纯地把按合同规定时间内完成订单来作为中心任务进行考核，这使企业在制定采购方案和计划等决策过程中，都是围绕着如何完成订单的基础进行的，有悖于企业存货控制的目标。这种只是为了满足需求而进行的物料计划，不能科学合理的进行采购任务，采购员只是为了保证生产能够有充足的物资供应并完成自己的工作业绩，就盲目的加大采购数量，减少采购材料物资的次数，从自身利益出发，在资金充足的情况下，大量采购物资以交付仓储部门了事，这样做虽然保证了生产部门能够有充足的材料供应，不会因为材料短缺而导致无法生存的情况发生，但弊端会导致企业的存货积压过剩，流动资金占用量大，还会造成产品的生产成本过高，导致企业得到的经济利润降低。产生这种现象的根本原因就在于企业的考核体系，这种考核体系没有明确要求存货的数量，导致采购员为尽快完成自己的工作业绩，一次性采购过量的材料物资。这种存货管理模式必会导致各部门只关注自身的工作目标能否实现，而不为公司的整体利益考虑。

2.5忽略第三方物流的作用

经济在发展，信息化程度在不断提高，第三方物流与企业存货管理变得越来越密切，传统的管理模式不能对企业的自身资源和第三方物流结合所带来的优势进行充分有效的利用。所谓第三方物流就是指生产经营企业为了能够把工作精力放在主营业务上，而与其签订合同，把属于自己的物流活动以这种形式委托给对方，让对方负责企业产品的运输，同时通过信息系统与其保持密切联系，全程管理和控制物流的一种物流运作模式。第三方物流提供广泛的物流服务，包括：包装、货运、仓储、分销、报关、汇总、查询和其他服务。而中亚铝塑门窗有限公司不能充分利用第三方物流的主要原因有两点：（一）管理者专业水平的不足，缺乏主观能动性。（二）企业前期发展建立了自己的物流链，投入的过多的成本，制约着企业向物流外包转型。

3 沈阳中亚铝塑门窗有限公司存货管理存在问题的对策

3.1保持适当的存货周转率，减少占用资金

中亚铝塑若要保持较高的盈利性，对企业的存货管理必须要给予充分重视。在流动资产中，存货所占比重较高，它的流动性对公司的资金周转率有着重要的影响。因而，一个企业对它的流动性剖析就变得尤为重要。存货周转率是用一定期间内企业所拥有的存货的周转次数来表示的，是指在一定时期内，企业的销售成本与存货平均资金的比率，是衡量和评价企业购、产、销等各个环节管理效率的综合性指标。

一个公司的销售效率和库存的使用效率会通过存货周转率表现出来。在企业的经营持续稳定的前提下，公司的存货周转率越高，说明库存变现能力越强，表明企业的销售能力也就越强，这会减少库存物资占用的流动资金。一般来说，存货在流动资产中占比越低，说明资金的流动性就越强，产品变现的速度也就越快，公司的短期偿债能力、销售能力以及获利能力就会越强。

3.2实行科学的存货管理方法并，做到账实相符

中亚铝塑公司作为生产加工制造企业，存货的种类比较多，有大量的原材料和各种产成品、半成品以及其他存货，其中有的数量少，但占用资金的比重确很大，有些数量多却占用很少的资金，这就需要采用科学的控制法进行管理。企业可以把存货按重要等级分为A、B、C三个等级。对于存货相对较少的A类产品，由于其价值较高，就会占用相对较多的资金，所以应该把A类存货作为企业重点管理的对象，运用科学的管理办法，确定它的合理的存储量，并在每个季度终了，对它的剩余结存进行盘点，并计算每种存货的剩余库存与实际需要的材料的差额，合理的增加采购的次数，以避免企业该类存货存储量过少造成积压，最终达到缩减该类存货高额的存储费用和大量的资金占用的目的；B类产品也应该控制与调节企业自身所适合的订货数量和订货时间，但由于B类产品没有A类产品的价值高，所以不必像A类产品那样经常性的进行数据分析对比，只要不定期的对该类产品进行盘点就可以；C类存货则是数量大但金额都比较小的存货，例如周转材料、辅助加工材料、办公用品等，这类产品一般可进行批量订购，并适当的增加安全的存储数量，减少订购的次数，简化手续，节约订货的费用，可采用“双箱法”来管理。

存货管理要严格的按照财务会计制度来执行，对货物先到而票据未到的存货，期末结转时要进行暂估入账处理，使账务、实物、资产卡三者相符，并在下个期初进行转回。公司在收到货物后，要录入公司系统进行管理，而录入系统的依据是购买货物的发票，因此要准确的进行存货管理，必须做到账、物、卡相符，在货物与发票只有一方到达的情况下，公司要有一份本自己的订货计划，在货物到达时对货物的盘点要依据公司自身的订货计划，确定到货数量与自身的订货计划数量一致后可以暂时计入系统，当发票到达时与订货计划核对备查。企业进行库存盘点时，如果出现盘盈情况，要及时调整账簿，做好账务处理；如果出现盘亏，首先应该分清盘亏原因，自然原因造成的，及时转营业外支出，人为原因造成的，要明确主次责任，查明主要责任人，赔偿相关损失并报告有关部门及时进行解决。

3.3控制采购价格，择优选择供应商

采购计划的一项重要内容就是对存货采购价格的控制。本着合理降低成本的原则，采购员要对供应商提供的产品的品质、价格以及供应商自身的财务状况和信用情况进行分析，通过多方面的对比，从众多的供应商中选择性价比最高的，能够建立长期有效的合作，并以最低的价格选择质量最高的材料，减少采购的成本。企业也可以采用招标的方式来进行采购，这样做有以下几点好处：（一）能够有效的规范企业的采购行为，降低企业的采购成本。（二）能够更全面的掌握供应商的资料，能够更好的分析供应商的信用状况和综合实力，同时又能够以较低的价格购买到所需要的物资材料。（三）更容易建立长期合作，能够保证充足的材料供应，维持企业的正常运转。

3.4建立激励制度，提高管理人员专业素养

3.4.1提高经营者的管理水平

一般情况下，生产经营者是中小型企业的最高决策人，掌握着企业未来的发展方向，所以经营者的管理水平直接影响着企业未来发展的好坏。加强组织经营者学习相关的法律、法规和政策，参加管理方面的知识培训和业务知识培训班，通过培训，使经营者能够更全面系统的了解企业的管理模式，掌握更多的专业知识，让管理者能够更准确的把国家的优惠政策与企业的实际相结合，使经营决策符合时代的发展，从而实现企业的持续发展。

3.4.2建立企业激励制度

企业必须建立人力资源数据库，选拔或聘用具备良好知识水平和业务知识的专业人才为企业服务。并定期对员工进行培训，全面系统的了解企业的工作流程与业务知识，不断提高他们的专业素养和职业道德水平。

对优秀员工给予薪金鼓励或者职位提拔，避免优秀人才流失。对工作态度消极，不能胜任本职工作的员工，依照公司规章进行处罚，不能徇私舞弊，任人唯亲，区别对待。鼓励员工互相监督，监察员工是否只是为了完成自己的工作任务，不顾企业实际的生产经营所需，盲目的加大企业存货的采购行为或者作出有损公司利益的行为，针对这种行为要给予相对人严厉的惩罚措施，并根据举报者为公司挽回损失的金额给予相对比较高的奖励，这样不仅能提高员工参与举报的积极性，还能减少偷拿，恶意损毁公司利益的现象。要让员工知道道德品质在工作中的重要性，只有公司员工的道德上升到一定的境界，那他们的专业素养也会得到提升，最终使存货管理达到最优状态。

　3.5利用外部物流资源，提高存货管理水平

很多门窗企业的业务有淡旺季之分，在销售旺季，存货变现的能力就比较强，仅仅依靠自身内部的物流可能不能满足市场的需要。而若中小企业投入资金在自己的物流上面来扩大规模，那么当市场处在淡季的时候，投入的物流资源又不能被充分利用，造成浪费。就中亚铝塑来说，若想降低运输方面的成本，就应该整合自身的物流资源，合理适当地借助外部物流资源来降低企业的运输成本。当门窗业务处于旺季时，企业可以自身可以承受的最大物流运输业务交由自己的物流资源配送，而将超出的部分交由外部物流公司运送，这样既能充分利用自身的内部物流资源，不造成浪费，又能不错失销售旺季的获利能力，并能够保证物资能够及时安全的送达。与第三方物流合作的作用主要表现在以下几个方面：一是与物流公司合作，企业生产的产品由第三方物流运输，这样企业就不需要过多的投入运输成本，可以降低仓储费用和运输费用；二是存货变现会加快，资金利用率会提高；三是在合作过程中，企业可以借鉴专业物流公司的工作流程与经验来提升企业自身的物流管理水平；四是企业把自身的物流外包给第三方物流，这样企业自身就不需要对物流设备投入过多的资金，也不需要雇佣专门的物流人员来管理自身物流，这就相对减少了企业的管理成本。

结论

通过以上分析，了解到影响企业发展的因素是多种多样的，不仅仅局限于以上这几点，但我认为企业应该根据自身的发展特点及存在的问题，针对性的制订符合自身发展的方针政策。沈阳中亚铝塑门窗有限公司若想长期发展，必须摒弃传统的管理模式，跟随时代的步伐，完善企业的管理制度，经营者必须要提升思想觉悟，学以致用，建立优秀人才数据库，要充分重视存货管理，采用科学的方法来分析企业的库存与资金之间的关系，使成本和收益达到最优，利用一切可以利用的资源来确保企业能够长期稳定的运营下去，提升产品的竞争力，不被时代所淘汰。

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致谢

在这次毕业设计中，从一开始的选题、查找资料到现在的完稿，我收获了很多。这段时间学到了很多专业知识和技能，也结识了很多良师益友。首先要感谢我的指导老师。老师具有很高的学术造诣，为人和蔼细致。定一稿时，老师反复强调论文模板的规范性，经常将我们聚在一起开会指导，让我少走了很多弯路，就算是参考文献的一个标点符号，表格的字体规范宋老师也一一指出，改正了论文的很多错别字。二稿时更是给出诸多建议，针对解决措施的建议，尤其在第三章，在需要增加的内容上给予了很多实质有效的建议，解决了案例的真实性和论文的严谨性。三稿和四稿都针对论文的细节漏洞，包括对流程图进行辅助补充，论文板式的细节修改问题进行了辅导。现在定稿了非常感谢老师给予的帮助和指导。其次感谢给予我帮助的同学和室友，在论文撰写过程中，感谢他们帮我查找资料，搜寻相关文献，积极提供可用的数据网站，在编排论文时，感谢他们对于格式修改的帮助，弥补我的不足，这么多的帮助让我及时有效地完成了论文。感谢一直陪伴在我身边的你们，正是因为有了你们的关怀和帮助，我才能顺利完成论文，顺利毕业，再一次衷心的感谢！