一、电子商务下会计信息系统的相关概述
（一）电子商务相关概念
到目前电子商务其实没有标准的答案，有各种各样的说法。总之它主要指以互联网技术为核心，凭借网络实现买卖、合作、商务合作与服务。商业活动不需要面对面交流，通过网络就可以实现商品交易，传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。广义的电子商务定义为，使用各种电子工具从事商务活动；狭义的电子商务定义为，主要利用互联网从事商务活动。无论是广义的还是狭义的电子商务的概念，电子商务都涵盖了两个方面：一是电子商务活动离不开互联网这个平台、二是通过互联网完成的一种商务活动。电子商务主要分为：ABC（代理商、商家、消费者）、B2B（企业对企业）、B2C（企业对消费者）、C2C（个人对消费者）、O2O线上对线下）。
从传统的商业模式看，电子商务有着明显的特点。具体从以下几个方面总结：
一、具有快捷性和便捷性。能够满足消费者的需求，消费者足不出户就可以购买到喜欢的产品，减少成本的同时节约时间，实现效率最大化。二、发展速度快。这种交易方式得到企业以及消费者的青睐，企业可以利用电子商务进行销售与交易，在很大程度上促进需求，有利于经济的不断发展与进步；三、主动性。主要包括销售方和消费者的积极主动性，随着网络技术的发展，现代企业借助电子技术实现顾客的需要，这样顾客可以通过电子技术的方式进行购买，并且可以对多种产品进行选择。四、交易成本低。在电子商务网络上进行的一种交易方式，减少了更多不必要的环节，降低交易成本。五、电子商务具有竞争性。企业利用电商平台进行网络销售，在这种电商平台上有很多家类似的厂商，所以消费者可以对每一家企业的产品进行对比，使得企业之间产生激烈的竞争，这时电子商务的竞争也会加大。六、电子商务具有风险性。企业主要利用电子商务进行交易，在这个过程中往往会信息风险、信用风险、管理不完善导致企业经济受损，不利于企业的经营状况，使得电子商务未来的发展极具挑战。
（二）会计信息系统的概念及意义
会计信息系统是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和XX职能部门提供这些会计信息的经济系统。它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。它包括会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统。它经历了手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统四个阶段。
从哲学角度来看，新事物的产生必然战胜旧事物，我们可以看出在电子商务的发展进程中，会计信息系统在传统会计产生的基础上根据电子计算机技术的运用而产生的，同时它的发展对传统手工会计产生很大的影响。会计信息系统产生的目的是企业更好的记录并管理会计信息，最大限度节省人工反复操作耗时，为企业管理者分析决策提供数据支持。伴随着新技术的发展，会计信息系统的优点将更加突出。
（三）两者的联系
电子商务的进步与会计信息系统有着密切的联系。电子商务以互联网技术为基础，因此会计信息系统凭借信息技术和各类电子工具发挥作用，来进行各种商业活动。很多企业都以电子商务具有成本低、高效率的特征被吸引，所以现代很多企业纷纷建立自己的网站或者网络公司，进行电子广告宣传、电子支付结算、电子银行风险监控、网上咨询等，来拓展商业贸易渠道。会计信息系统就是要充分利用计算机网络技术，从不同的渠道收集企业经营活动中所产生的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的规定进行存储、加工并生成会计信息，向企业内外部各方面传递信息，帮助信息使用者改善经营管理有效控制各种经济活动，充分发挥会计信息系统的作用，促进会计信息化进程。
（四）电子商务环境下企业会计假设
1.会计主体假设
会计主体，又称之为会计实体。会计主体是会计信息系统建设的基础，属于实体性信息内容，它不仅实现了对信息生产的组织化活动，而且具体划分了财务工作的内容、空间与范围，是一种网状管理方式，起到限制性作用。相比于传统的会计工作，财务主体在电子商务环境下发生了巨大的改变，它丰富了买卖交易的方式，被誉为虚拟交易。同时，这种新型的会计主体假设可以将多个企业集合起来，将世界各地的商业资源进行整合，共同分享利益，承担风险。
2.持续经营假设
会计持续经营假设指假定会计主体将持续经营下去，在今后可预见的一段时期不存在破产清算的可能，可以在正常的经营过程中变现资产、清偿债务。在电子商务环境下，由于互联网的使用，会计主体是虚拟的，会计主体十分灵活，会计主体变化非常频繁，存在时间的长短有很大的不确定性。虚拟主体经营活动的短暂性，打破了以前持续经营假设的适应范围。企业之间的竞争越来越激烈，企业兼并成为一种趋势，持续经营假设面临极大的挑战。但虚拟企业可以对经营活动进行有效控制，其持续管理时间可以限定在合同期限内。
二、电子商务下我国会计信息系统的现状及趋势
（一）现状
随着现代网络技术的进步与发展，电子商务的不断发展虽然有助于会计信息系统的管理与使用，但是在不断发展的过程中也有很多的问题与挑战，并且带来很大的风险。金蝶、用友、网中网等会计信息系统在现代技术发展的过程中，在市场上占据了很大的份额，有助于企业改变经营管理方式，降低生产成本，提高效率。实现无纸化的到来。这也有助于我国经济市场的不断繁荣，同时电子商务的进步也使得企业的会计信息数据更加简便化，给会计人员的工作减轻了很大的负担，再也不需要会计人员一张张地凭证去填写、去审核。只需要会计人员精通相关的会计信息系统，在有限的时间完成更多的工作，节约成本。在此过程中，也带来了很多的挑战，例如：
1.内外部环境不佳
企业管理人员必须高度重视会计信息化的建设，否则企业会一直停留在会计电算化上。管理者不想在会计信息建设上投入很多的精力，这样子不利于企业会计信息化的推进。从外部环境看，多数企业更重视市场份额的占有率，并且将更多的时间放在怎样进行产品销售上，导致会计信息化建设过程中市场环境不好，不利于长远发展。除外，从监督管理机构的要求来看，没有强迫企业会计信息化的前进，除此之外，也没有转变信息化的水平标准，总体来看直接影响了企业会计信息化的蓬勃发展。
2.会计信息系统数据共享不充分
企业会计信息系统的建设必须是业务、资金、物流三方面的结合，这三个系统进行数据共享、交流，但是目前企业之间的数据共享仍然不充分，难以为企业提供相应的决策。甚至有些企业的信息系统相互独立，不能实现各个系统之间的信息传递，因此在很多企业中，业务系统数据资源不充足，使得企业会计核算与监督并不能够更好的进行工作。
（二）趋势
在现代信息化的时代，企业会计信息系统的一个重要特征就是无纸化的输入，它的出现在减轻人们工作压力的同时，能够使得会计信息更加精确。但是无论如何进行创新在有限的时间内都会存在风险，电子商务在企业会计工作中也是如此，所以现在企业中重点关注的一个问题就是是否对电子数据以及电子货币的保密。无意之中也使得安全控制的难度加大。另外，企业也应该不断加强内部控制制度，对会计制度不断创新，向决策者不断提供精确的数据信息，争取企业的发展目标更加的清晰。
在我国新的会计信息系统也越来越普遍，传统会计逐渐向管理会计转变，传统以手工系统进行记账、算账、报账的形式逐渐的就不能满足现代电子商务下人们的需要，因此在逐渐的向新的会计信息系统发展，并且传统以核算和监督为主要的会计基本职能可以被现代以预测经济前景、参与经济决策为主的管理型会计所超越，也逐渐的实现对会计信息的预测以及企业决策能力的提高。也充分利用会计信息中ERP系统，在日常工作中利用用友、浪潮等财务系统进行核算，简化了企业传统会计工作过程，大量的会计工作也逐渐的自动化，在电子商务环境下不断实现了会计各个系统的结合，加快了会计信息系统信息的传递，促进会计信息系统的现代化。
二、电子商务对企业会计信息系统的影响
（一）利于企业会计凭证的编写
会计凭证是对经济业务中会计核算的确定，这在会计信息系统中相当重要，在传统的会计中，都是会计人员通过手写来确定的，这样由于每个人的笔迹不同或者字体不同，容易造成对笔迹的无法确认。但是在电子商务的影响下，会计凭证的确认方式都是由会计信息系统所决定，实行了统一的电子笔迹进行确认，可以让会计人员清楚的来辨认，让那些存有不正当想法修改凭证的人望而生畏，这样可以保证会计信息系统的安全，同时也防止xxxx腐败现象的发生，因此在电子商务中的会计凭证编写加快会计信息系统的进步。
（二）加快了会计信息处理速度
伴随着社会经济的不断发展，社会进步的一个重要因素不仅是公平，追求更高的是效率。在研究电子商务影响下的会计信息系统，也要不断提高会计信息处理速度，以适应当前高速发展的社会经济状况。电子商务的发展带动了会计信息系统的发展，电子商务让会计信息处理逐渐向无纸化办公方向发展，而通过计算机和网络传输能够大大提高会计信息处理效率，并提高会计信息处理的准确率，避免由于人工计算与操作导致会计信息失去真实性情况的发生，提高会计信息处理速度，让会计信息系统的不断发展适应当前社会发展速度。
（三）充分发挥企业会计信息功能
首先，由于在电子商务下各个部门都是对经济业务实时记录，快速的进行会计核算和统计，这样可以防止计算的错误或者坏账的发生。最后，充分发挥会计信息功能，进行网络办公，简单方便，不仅提高了工作效率，还避免了工作的失误。电子商务的不断完善，使得会计信息功能多，对我们相关的人员减轻了负担，同时为企业降低成本，促进企业经济利润的增长。
（四）提高输入功能，实现无纸化
在这种环境下，可以帮助企业减少营运成本，无纸化操作是网络会计工作的一个突出特点，而且这个特点可以降低会计工作人员的操作流程，不需要像以前每天都沉浸在填写会计账簿的生活中，而且也会减少企业对相关凭证的购买，在一定程度上减少了费用的支出，既可以减少企业的成本，也可以提高工作的效率。
电子商务的发展，推动社会整体的进步。在传统的会计信息系统中，它的输入都是需要会计人员通过手写来记录，各项数据之间进行比较也都是通过纸质，然而电子商务的会计信息系统输入开始使用无纸化操作进行办公。对于无纸化的产生是现代以互联网为基础的进行办公的一种方式，企业的数据和资料通过网络来进行传输，这在提高企业办公效率的同时，对于生态环境保护也起到了重要的作用。
无纸化办公对于会计信息系统的建设发挥作用，并且一项会计活动发生后，只要确定，这个数据就会在会计信息系统中生成，使得会计信息系统出现了很大的变革，省去了人工记账的环节，不需要会计人员一张张的凭证去填写也让会计数据变得更加准确，更具有及时性。降低了企业的成本，提高企业工作效率，有助于各个系统之间数据的传递与发送，及时的把会计信息向企业管理人员汇报，有助于企业的长远发展。
（五）更好地利用会计信息资源
现代会计信息的进步充分利用了电子商务技术，用它来将各种商业活动联系起来，方便信息的交流，也能够更充分的利用信息资源，实现企业与企业之间的资源共享，持续发展。总而言之，趋向网络化的电子商务和无纸化办公，都推进了会计信息系统的创新与进步，使得会计信息系统能够迅速实时以及准确的处理相关会计信息，对于会计信息系统的未来发展有了很大的机遇。推动企业的长远发展与建设。
（六）便于会计数据交换和处理的及时性
企业把相关的会计资料整理起来统一处理成为企业会计信息系统的一个特点，这样子可能会导致一人兼备多个职务的情况，这样会违背不相容职务分离的原则，因此在企业工作中要求必须职责分工明确，一人一职业进行工作，从而才可能使操作人员对于相关数据难以修改，避免出现越权而导致徇私舞弊现象的发生。同时为了预防和发现利用互联网进行会计舞弊应学会自我保护，例如，通过对数据软件的加密、对数据功能进行保护、防病毒技术以及可以对漏洞进行扫描的软件等科学技术手段，防止使用计算机而导致的舞弊行为，乃至犯罪行为，让企业管理更健康，促进企业全面化发展。
四、电子商务环境下会计信息系统存在的问题
（一）会计信息安全问题
电子商务在进行商务活动发展的时会计信息面临着很多的安全问题，因此电子商务下会计安全问题成为了会计信息系统建设的一个关键工作，因为会计问题的出现，我们认识到这些问题的所在，因此主要包括以下几个问题:
1.网络安全风险
一方面，由于接触的人较多，增加其复杂性。另一方面，由于技术的进步会计信息很方便的在数据库上被访问。因此，要想完全的预防不法分子对会计信息系统的修改或者攻击还是会有一些难度的，毕竟在电子商务的发展中，还会有一些小的问题，尤其是对于系统的操作，因此每当系统更新或者出现一些漏洞的时候，不法分子有机可乘，利用这样的机会对会计信息进行修改或者偷取，因此，在电子商务的发展过程中，会计系统仍然会遇到一些网络安全相关的问题，容易对于企业造成比较大的损失。
2.电子支付风险
电子商务的发展过程中，资金的流动是企业发展的一个重要的环节，货币的电子支付也越来越普遍。凭借互联网进行网上支付可以实现快捷、高效率、低成本的优势。在网上的交易过程中，电子货币、电子发票和网上银行越来越普及，电子支付同时也带来了很多的问题，主要有以他人名义偷窃、修改数据、丢失信息等。企业应该怎样更好的保护会计信息，对此提出了更高的要求。因此，电子支付的保护系统成为一个不可以忽略的问题。
（二）制度缺失问题
在现代电子商务发展的进程中，更要求会计信息系统工作严谨，同时每个人在工作的过程中都要按照企业的相关工作规定，在自己的职权范围内进行工作，避免出现越权的现象，然后总会有一些企业因为会计规章制度不健全或者工作人员对制度不了解，出现工作的越权，这样不利于企业发展，同时也会使得企业混乱，影响企业整体的效益。在此之中，也常常会由于企业内部控制制度不完善，造成一些工作人员对会计信息的篡改。容易被居心叵测的人利用。
（三）操作人员舞弊
操作人员舞弊有多种表现形式，其中最重要的两种表现形式分为内部和外部。内部主要包括是一些正常用户的越权操作，就像盗取他人账号进行登陆系统、窃取高级用户账号并登陆系统对公司一些重要信息进行修改；外部就是不正当的登陆，例如利用测试工具取得用户账号、通过登录系统进行一些信息的获取，甚至对一些系统资源进行毁灭。。
（四）财务档案保管困难
传统的财务档案是通过手工进行记账、保存，因此记录业务的发生在法律上是最有效的，手工记账的每一笔经济业务有不同的操作人员进行，每个人的职责明确，这样可以及时的进行对账，在工作的过程中就完成审核，有助于会计档案的保管。但是，在电子商务环境下原来纸质的会计资料数据直接登记在光盘中，这样对电子数据进行篡改、非法修改不留有任何发生改变的痕迹，这样对于会计档案的保管有很大的难度，对于所发生的经济业务“原件”很难辨认。因此电子商务的发展对于无纸化的电子数据进行审计或者进行税务检查成为工作中一项比较大的难题。同时对于企业财务档案的保管产生了一定的难度。
（五）会计工作人员的素质问题
伴随网络的普及和电子商务的日益成熟，在会计上出现了“会计信息化”的新概念。因此，会计信息化背景下，会计人员大量的日常工作，由计算机来完成，这在客观上表现出会计人员从传统繁杂的会计事物中解放出来，逐渐的将工作重心转移到参与企业预测、决策经营，参与企业的经营管理，这就对会计人员的素质、知识结构和工作能力提出更高的要求，会计人员在电子商务信息发展中扮演更重要的角色。
在电子商务环境下，伴随会计工作重心的转移，会计工作人员需要逐步学习管理型技术，同时会计工作人员不仅要具有丰富的专业知识，更应该培育参与意识与管理能力、会计信息处理知识和其他相关知识。伴随经济一体化以及国际贸易的发展，需要会计人员掌握计算机、网络、电子商务、外语以及经济法律方面的相关知识，才能“克敌制胜”以适应经济全球化的发展要求。会计工作人员的素质问题是电子商务环境下会计信息系统化发展所面临的又一重要问题。
五、针对电子商务对企业会计信息系统问题的应对措施
（一）会计信息系统安全问题的解决
在会计信息系统中，一方面，首先，可以在计算机上安装一些预防病毒的软件。充分利用该软件来保护相关的会计信息，并且要用正确的方式设置控制权限，同时学会如何预防以及检测这些病毒。另外，对于一些陌生的电子邮件，必须提高警惕，避免被欺骗，所以务必要谨慎。除此之外，也可以设置防火墙。因为防火墙是专门用来隔离企业内部信息的一种资源，可以更好地将企业内部的财务软件、会计信息系统与外部的网络环境进行隔离，它的作用也是对会计信息的保护，所以这在实际工作中我们要学会自我保护，充分利用先进的技术。除此之外，在电子商务环境下，为了有效的处理信息系统的安全问题可以对数据进行加密或者对相关的软件进行设置密码，在此也可以对重要的信息优盘储存或者通过电子邮件等形式保存。
另一方面，在社会的不断发展进程中，我国也在不断完善信用制度体系，必须落实实名制登记，对电子支付体系进行一个新的研究与分析，可以制定一个第三方平台，完成与传统的支付结算方式连接，解决客户、银行之间的问题，给企业提供一个更加便利的支付方式，在此提高企业的工作效率。
（二）防止舞弊行为
企业把相关的会计资料整理起来统一处理成为企业会计信息系统的一个特点，这样子可能会导致一人兼备多个职务的情况，这样会违背不相容职务分离的原则，因此在企业工作中要求必须职责分工明确，一人一个职业进行工作，从而才可能使操作人员对于相关数据难以修改，避免出现越权而导致徇私舞弊现象的发生。同时为了预防和发现利用互联网进行会计舞弊应学会自我保护，例如，通过对数据软件的加密、对数据功能进行保护、防病毒技术以及可以对漏洞进行扫描的软件等科学技术手段，防止使用计算机而导致的舞弊行为，乃至犯罪行为，让企业管理更健康，促进企业全面化发展。
（三）建立企业会计制度体系
一个企业良好的发展需要拥有更健全的制度体系，因此在电子商务的发展进程中企业必须严格要求对会计信息系统的工作，为避免出现越权现象，企业必须加强内部控制，及时的对会计工作进行检查，积极地建立相关的制度体系，严格按照规定处理各种违反制度的行为，并且建立的制度体系必须具有可行性，发挥相应的约束与限制作用，实现会计信息建设。
（四）增进网络财务法律建设，完善法律环境
为了营造一个更好的网络工作环境，企业可以制定相关的法律制度。为了提高会计信息的正确性，我国有新实施的电子商务立法。因此在企业工作中，根据法律的要求，完全达到以电子数据为主的形式，明确我国网络环境的重要性，净化财务环境，使得企业拥有一个更加美好的工作环境，保证会计信息的安全。电子商务是企业会计信息化的突出表现形式，因为它所包含的内容有会计信息，这些都需要电子商务法律的保护，对于那些破坏网络财务软件、盗取商业会计信息的要进行严格的惩罚，使得我们拥有一个良好的环境，这样更有利于会计信息系统的建设。
（五）增大企业监管力度
在开放的商务活动中，对于会计信息的安全性总会受到一些威胁，例如企业在会计信息系统建设时，如果职责不明确或者内部控制制度不合理，非常容易导致信息数据的外泄。与此同时，对于系统的问题要及时的进行检测，避免一些数据在不知情的情况下就丢失了，这些都需要企业加强监督力度，相关的会计工作人员要有责任感，领导更应该不定时的进行抽查，树立企业监管制度，相关工作人员之前也要相互监督，及时的在网上进行税务检查或者与银行对账。企业也可以成立小组监督委员会，使得企业发展的更好更强。
（六）加强会计人员素质
企业在持续发展的过程中，也应当长期保持企业会计信息系统对人才队伍的规划，因此在提高会计人员道德素质的过程中，要加大对理论知识学习与掌握的过程中，更应该提高会计人员的动手能力，学会运用相关的网络技术与财务软件，培育良好的会计职业道德。同时在电子商务环境下，会计人员要学会定期的对企业财务状况、经营成果的关心与了解，推动会计人员对企业未来状况的预测，加强他们对会计的深入学习，而且还要关注他们对计算机系统的使用技术，是否能够熟练地找出一些漏洞、是否能够使用会计相关软件以及办公软件，逐步培育出德才兼备的复合型人才。
对会计人员进行定期的考核，及时组织会计从业人员学习专业知识，然后以客观、公平的原则进行检测，考核他们对会计信息的保密工作、对使用财务软件的实际操作能力以及是否具有良好的自身职业操守。最终实行奖励措施，对于那些在工作中表现优秀、并且具有很强的工作能力工作人员进行奖赏，大大提高会计工作人员的自主性。
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