国企财务信息化管理模式研究

　　前言

　　当前，世界的信息技术得到了快速的发展与前进，且信息化技术在现代公司的财务管理中应用也变得越来越广泛。然而作为我国经济发展重要支撑的国有企业来说，其该方面的好坏将不单单直接关系到公司经济利润的提高，更与各国有公司的资源配置的效率有密切联系，与此同时，其优劣还与我国经济发展是否能够保持健康的发展起到关键的作用。然而，因为这种现代化财务管控方法在国内的起步时间很短，许许多多的国有公司对其自身的重要性还没有充足的认识，所以在现实中，机构不完备、管理队伍综合素质不够等等的现象还不断的出现，因此本论文就是针对这些存在的问题给出了对应的一些应对及改善方法。

　　一、国企财务信息化管理模式的背景与意义

　　（一）国企财务信息化管理模式的背景

　　上世纪中期以来，因为信息技术的飞速进步与发展带来了全球社会及经济水平的迅猛发展，进而使得该产业在国内的经济中慢慢的取得了主导地位，尤其是网路的迅速发展和对电子商务的大量运用,使得人类进入了以网络为主要工具的信息时代。网络应用使人们对时间和空间的想法有了很大的不同,调整了企业之间的竞争环境[1]。
　　到了20世纪70年代,企业一般只在本国以内的地方发展业务业务,而不会去想其他国家所带来的威胁。现代信息技及其相关的应用，尤其是网络技术的兴起及提升，使得全球内的交流时间和空间距离大大的缩短。
　　上世纪末期，世界各地区的公司为了能够在竞争激烈的市场中获得品牌的竞争优势，纷纷加大了对自身产品质量、服务的优劣以及销售成本方面的关注，公司一定要非常具有次序性的对本企业的资源进行利用，并且与所处的条件相结合。因此，在如此的条件下，本文研究的现代管理模式是必定会出现的。财务管理信息化的延续可以划分为三个方面：
　　1.会计电算化阶段
　　该阶段是单机应用阶段，在该时间段内主要进行内容是：传统采用的手工式的会计逐渐被电算化所代替；具体的实现是通过电脑桌面上的小型计算器来实现[2]。对此，可以较好的与公司传统的记账方式的特征吻合，然而不能够称之为财务管理的信息化。
　　2.财务业务一体化阶段
　　该阶段就是局域网阶段，该时段的主要内容是：在公司内部构建一个小型的局域网络在实现财务信息的管理，进一步形成公司产品信息、财务信息等综合性信息管理系统。截止到当前，大部分的国有公司信息化管理水平还是位于这个阶段。
　　3.内部和外部的企业过程集成阶段
　　该阶段的主要内容是：强化了公司自身在实际管理流程中的重复变化，更加重视对物流、财务流等等的综合，公司采用该系统对相关的数据进行聚拢，可以使得具有相关联的公司之间实现采购、供应的集合体[3]。而本阶段的信息化主要从企业内部慢慢延伸到外部客户和供应商,所以本阶段财务管理的信息化要求社会各个方面对信息工程的提供支持并且积极参与。

　　（二）研究国企财务信息化管理模式的意义

　　随着全世界经济的迅猛崛起及快速发展，国内的经济的发展也迎来了非常大的压力。我国企业如果要想规避这种风险并提高其发展机遇的能力且成功的实现信息的整合和信息的共享，就要去改变自身的观念和想法[4]。一个优秀的信息化管理系统，不仅能够使得信息的共享及集合得到构建，更能够使得财务管理具有新的方式方法，提升其管控方面的水平，进而使得其变得更加的便捷，最终使得其成为事实。
　　当前，该信息系统的构建历程中所面对的困难及繁杂行在不断的上升，产生的主要原因是国内公司管理信息化的范围在逐渐的扩大以及其企业经营的业务相关度在逐渐提升[5]。我们通常能够预见的状况是：第一，很多的公司为了信息化而导致其投入的成本在不断的提升；第二，由于该系统具有不同种类的问题，造成其具有的效果难以得到更好的凸显。最终只是很多的公司信息化投入费用非常多，但是所获得的利益却很少的窘困局面。

　　二、财务管理信息化的相关理论综述

　　（一）财务管理信息化的内容

　　1.会计事务处理信息系统
　　其对公司出现的各方面的经济交往情况给出了很大的规范，并对得到的结果发送给公司的每个职能部门，使得员工想运用它的时候随时可以通过之前的保存来使用它，很多个不同效用的子系统能组成一个会计事务处理信息的系统，这些功能不同的子系统为了给企业提供有用的信息和完成企业制定的特殊的数据处理以及完成企业规定的目标就要通过组织互相连接在一起[6]。对于会计来说，其具有监督与反应两个基本的功能，因此，也应该将公司的财务信息管理系统划分为下面两个小系统，即是核算及管理，此外，还能够在这个小系统下划分出更多的小系统和功能板块。
　　2.财务管理信息系统
　　如果采用更大范围内容层面来进行分析，这些公司的财务相关管理中所存在的问题可以总结为结构化问题。一般类似的这样问题都是有规律可偱的，在处理这些问题方面的时候，运用其固定的处理模式，即构建财务管理信息系统[7]。该系统主要是把对信息的处理和对计算机技术当作其主要的方法，同时以财务信息系统等其他的一些系统为基本手段，把其所给以的模型当做一个非常重要的根据，采用这样的方式来分析其可能出现了什么问题，然后根据自动或者半自动的方式来尽早的对发现其中可能的原因，从而能够更加迅速的是问题得到处理。
　　3.财务决策支持系统
　　国内许许多多的公司财务管理的问题都表现在结构化不够完善，通常来说，这些问题都非常困难被发现。财务支持系统之所以可以对一些“what-if”分析就是因为它具有非常强的互通性，并通过对这些软件的使用来帮助解决问题，从而列出各种结果来解决问题并来推测预期可能出现的结果等，这样就给企业做决定的人提供了一定的帮助[8]。
　　4.财务经营信息系统
　　财务经营信息系统是一种为了能够让财务主管可以从多个角度方便的了解到出现的问题，将现实的情况和辅助的背景材料联系在一起的系统。
　　5.组织互连系统
　　组织互连系统可以使得公司本身与其他有公司有关联的公司之间有关系的信息得到互通，且能够使得公司不同部门之间也可以实现相关信息的互通，从而更好的为公司的正常的生产活动提供强有力的保障。

　　图2.1财务管理信息系统软件架构图

　　（二）财务管理信息化的特征

　　1.完全集成化
　　这个特点主要是使得公司的里外及公司的前后端可能实现信息流通的顺畅，进而使得公司财务相关的业务能够统一化。借助于会计及其业务等凭据，并在相关的会计理论上来达到其统一化。财务管理信息化的终极层次是实现商业及财务的彻底统一。换句话说，就是将公司的财务及运营的业务进行全面的集成。为了能够让公司的运营预算等有关财务管理方面的日常工作更为严谨和效率更高，公司就需要借助于此来保障产品生产销售中的资金及信息流通的一体化并能够实时的对有关数据共享[9]。
　　2.利用前言的现代管理技术
　　通过借助于Internet平台将公司在本期去以外销售点的相关数据等信息与公司的财务管理信息平台连接，进而实现其网络远程化管理，而且还能减少管理层并使控制力度加大，通过实行有效的全过程财务管理与控制来治理那些因不集中的资源和缺少力度所导致的管理经营不善。
　　3.强化公司财务管理对本公司财务的管控
　　消除财管的基本信息的会计程序和财务管理功能的监测。老的企业财务管理活动总是有着不及时和不匹配的信息的一些问题，这样就会使企业内部在进行财务管理工作的过程中信息的不一致和想要的数据不能在急需的时候到达企业，因而被推迟决定。
　　4.实现中央监控和综合分析
　　为了做到这一点，就一定要对信息化财务管理有非常深入的认识与理解。为了各企业的工作人员方便解决问题和处理问题，以及及时并有效地获取公司财务状况做出准备，以预防因各种决策上的延误而导致运营成本损失的问题，财务管理信息化使得公司在日常营运活动承担的风险大大减少，保障了公司能够稳健有效的发展。

　　（三）财务管理基础

　　1.理论基础
　　财务管理与其他的管理之间有很大的差别，这种差别主要表现在：该管理主要针对的对象时公司在经营活动中所出现的财务流通，属于价值管理当中的一种。若果想要了解企业在营运过程中其产生的结果，可以通过了解资金如何运用，并且合理使用资金，能促进企业各方面经营活动的生产并且使得每项指标都能够达到其标准，在企业要做出经济方面的决定是的主要判断标准，配合严格控制在生产中的浪费和节约成本，就能够让企业价值最大化[10]。
　　2.技术基础
　　(1)网络技术
　　这两种技术各有各的优点和缺点,企业可以根据他们的实际需要做出决定,作一个大致的介绍。
　　①互联网（Internet）
　　互联网指的是当今规模最大的网络，其于20世纪末期迎来的巅峰时代，并因为这些年来，许许多多互联网应用的出现，使得其应用的国家和地区的数量不断的加大，使用的人员也迅猛增长。现代企业若想和国外进行合作来提升自己的地位，就必须通过运用网络信息来占据其市场。
　　②内联网（Intranet）
　　浏览器和Web服务器是内部网的中心,建立内部网时,首先是选择和安装浏览器,其过程很简单,目前只有两种较为流行的浏览器:即Internet Explorer和Navigator两种,它们功能方面基本相同,操作及安装极为简单，并且它们的价格也是较为廉价。首先在安装后,先要建立一个Web服务器,该服务器是使用HTML生成的Intranet的页面,并建立链接关系,增加各种各样的功能在其服务器上。
　　(2)信息技术
　　信息的定义是指能够被用来干扰和处理现实生活的一种数据源，其最开始的形式是没有任何价值的，之后对其进行相应的转换才能够获得其中游泳的部分，其运行的过程就好比是一台生产产品的机器将原料转变成产品。
　　3.应用基础
　　（1）内部环境
　　作为企业最重要的金融体系,公司本身环境控制是确保企业是否可以实现有功能控制的主要条件。交易授权的就是为了让全部的信息系统处理事务都是确定的并且是有效果的,并遵守的当地管理局的规定。一般可以具有下面两类:第一，就是利用有责任心的人来落实，第二就是通过编程来实现，例如采用购入最小的库存量来进行实现，第三通过有问题交易案例来实现。
　　（2）外部环境
　　随着信息化的不断进步，促使信息化相关法案出台的进程，保证了其正常、健康向前发展，推动了其行为和关系的调节，加快了对其相关的法规和规定进行研究奠定了基础。国家机构的主要作用是为公司构建管理系统提供一个优良的发展条件。
　　（3）信息化水平
　　企业信息的设备,是一种以信息为基础的硬件基础,如果没有这些硬件,信息系统将没有实际意义。企业的财务管理必须先投入大量的设备，增加信息系统的体系结构。信息职员是最为重要的原因内的一个，其必须拥有相关的专业知识及应用技能才能够使得相应的设备真正发挥其拥有的价值。

　　三、企业财务信息化的基本情况

　　（一）企业意识方面

　　首先，当前信息化不断迅猛发展，公司对其的认知能力也在逐渐的加大加深，许许多多公司的管理任运都已经对其有了更加深入的了解与认，并深刻的认识到其在具有的重要作用及地位。按照相关统计发现，约77.4%的公司管理者认为公司财务信息化是非常重要的，约有17%的公司管理者不有给予更多的关注，更有约5%的公司管理者认为其毫无作用，与此同时，被调查的公司中，约有78%大的公司拥有较强专业知识及实践经验的职员，在这些职员中，拥有本科甚至更好学历的比重占到了67%，拥有中、高级职称的职员的比重占到了80%，拥有10年及以上工作经历的人的比重达到了50%左右；其次，还有许许多多公司有关的设备没有达到相关规定的要求。按照相关统计发现，尽管已经由超过七成的公司管理者逐渐对公司财务信息化管理给予了足够的重视，然而能够从实际出发，制定相应的管理机制，给予相关的技能培训的公司比重仅仅只有其中的1/2。

　
　　图3.1领导重视度图

　　（二）资金来源与投入情况

　　按照相关统计显示，被调查公司中，约有72%的公司进行财务信息构建的费用全部来源于自己筹集，约有26%的公司的建设费用大部分来源于自筹，少部分来源于国家投资，仅仅只有月0.8%左右的公司的构建费用来自于国家投资。然而与这个情况相反的是，被调查公司中有将近八成的公司希望在构建过程中得到国家的投资或者是相关政策的扶持。

　　（三）其它方面

　　按照相关的调查发现，当前本省公司所使用的财务信息化相关的软件基本都是本地公司制作的，仅仅只有很少一部分采用外国制作的，比重为13%左右。此外，调查的公司当中，约有46%的公司采购的软件完全是直接购买过来的，约有38%的公司采用的是购买商业软件与自主开发一部分相结合的方式，仅仅就有月9%的公司采用的是完全自主开发的软件；对于其价格方面而言，其中有月64%的公司制注重所购软件的价格，29%的公司制注重所购买软件的品牌，约有60%的公司在采购的过程中更加的注重与软件相关的服务，注重其可开发性的公司约有50%，注重其有效性的公司约有72%，注重其有用性的公司达到了81%，注重其有没有配套的使用方法的公司达到了47%。随着使用者与公司财务信息化构建的逐渐提升，公司对其这些配套软件的安全性、有用性，可扩展性等等的重视度不断的提升，在选择这些软件的时候，不再只单纯的关注其价格和品牌，但是总的来说，在采购过程中选择自主开发的软件的公司仍然非常的少。

　　图3.2购买财务信息化软件重视因素

　　按照相关的调查显示，约有67%财务信息化管理职员拥有大学本科的学历，然而被调查的人员中，具有硕士以及更高学历水平的人员的比重仅仅只有12.2%。但是公司迫切需求国家对这方面人才培训的扶持力度所占比重达到67%，此外，还有约76%的被调查的公司希望国家相关单位能够给予更好、更全的电子商务的条件，及完善相关的政策法规。对于希望国家相关单位能够出台一系列相关准则的支持数量啊达到了64%，但是多达75%的公司希望国家相关部门能够促进信息化相关应用服务公共服务网等等的服务。

　　图3.3各种需求支持所占比例

　　四、国企财务信息化管理模式建设过程中的问题

　　（一）对财务管理信息化的实际意义未能理解

　　当前，国内非常多的公司领导对于其还没有一个全面的认识及深入的了解，片面的思考和思想较为腐朽对企业财务管理信息化建设和改进则会产生极为不利的影响,尤其那些居安思危的企业高管,透露出如果构建财务管理信息化会造成其自身所能获得的利益减少，并没有从公司今后的发展规划来思考，致使其产生了非常强烈的排斥心理。
　　此外，就是现在越来越多的公司管理者普遍对公司财务管理信息化等相关内容没有一个正确的认识及理解，更没有人会觉得构建该管理系统是一个非常困难的项目，,它会用到企业管理的各个方面,包括概念、组织结构、操作模式等,从而导致财务管理信息化建设和管理的其他工作互相分离,如此会造成财务管理功能实际发挥其左右非常的不利，更甚至会造成其构建过程受到非常多的障碍干扰。
　　除此之外，许多的公司本身对于财务管理信息的作用了解非常的少，对其的认识还是停留在财务管理的初级阶段，还不能够全面的认识[11]。

　　（二）企业财务管理信息化根基不稳

　　国内公司的财务管理信息化已经被应用到公司管理的各个层面中，则标准化就是其实现的根据。然而当前的实际情况却不是这样的，过程中的随意行非常的紧要，依靠人情世故色彩的公司还是非常的多，这些公司所提供的信息数据很难得到保障，其根本因素在于：
　　首先，公司的数据信息非常的不公开，公司的不同部门因为要保障自身的利益，都不会很快的将自己本门的数据信息及相关业务数据及时发布，其中这些数据信息包括财务相关的，如果其不能够迅速有效的传送及互通，就非常容易造成相关的财会信息传送的速度受到限制，进而导致公司对财务信息全面管理难以达成，因此只是其管理的效果受到很大干扰。
　　其次，企业信息监控机制得不到不完善。会计信息失真严重，一般是因为会计信息的可靠性较差。所以提供科学、及时和准确的信息,就直接影响了一个企业的可持续发展。
　　最后，财会数据信息的获取及处置方式各异。其处置难度的不断提升，大部分原因在于数据结构多元化。在此之外,不完整的信息就会造成业务信息汇总延后,从而也影响了其在财务信息系统发挥作用。

　　（三）财务管理信息化专业用人的短缺

　　目前财务信息化不断快速发展，导致各个公司对这方面人才的需求量不断攀升。但现阶段，我国特有的教育方式使得人才技术单一，综合性人才较少。尤其在民营企业之中,大部分的财务人员学历不是很高,专业技术能力并不过硬,本身的高素质人员不多的情况下，更何谈及财务与计算机技术于一身的综合性人才。

　　（四）资源闲置现象过于严重

　　按照当前状况讲，越来越多的公司已经达到了构建标准化信息设备，然而因为国内公司财务工作方式仍然采用的是先前的方式，就会使得该系统真正的作用不能够得到发挥，出现搁置在一旁的情况。

　　（五）缺少专门财务管理信息化理论

　　这些年以来，由于网络技术的发展与进步，我国的财务信息化也得到了长久的发展与提升，但是这种提升不是正面积极的，而是被动式的，进而致使其在相关的技术上发展较理论相比更快。其理论在发展的过程中没有能够得到同步的提升与健全，还有与之相关的国家法律，规定为由得到相应的完善。因此,在这种的发展背景下,如果理论知识跟不上其技术的发展,不仅增加了财务风险,也使财务信息具有了不确定性,从给我国企业财务管理信息化的建设道路设下了一个阻碍[12]。

　　五、推进国有企业财务信息化管理的举措

　　（一）增加升企业对会计信息化的理解

　　要是促进其更好更快的构建，第一，要加大对其宣传的力度。目前，公司所对构建财务管理信息化系统中存在的问题就是，很多公司人员对其认识存在很大的偏见。因而特别需要增加企业领导对会计信息的理解。企业管理人员所掌握的会计信息是否正确,是确保企业财务管理信息化发挥其真正价值，以及保障财务在企业发展中监管的控制功能的关键。

　　（二）扩大其资金的投入和XX支援

　　想要为企业财务信息化创建优良的环境,缩短国企与发达国家企业之间的距离,那就必须有相关的部门赶快做出规划,并且更加重视强化企业的核心竞争力，是企业行业中的所处的位置不断升高，按照有关的规定，要不断的提高对其构建过程的重视力度及财务的投资。

　　（三）实现技术与管理的相辅相成

　　在我国企业财务管理信息化建设的道路上，企业财务软件的统一起着尤为重要的作用,这样使得企业财务信息化更加透明，企业的管理与控制水平也大大增加。软件开发离不开企业的使用,或从企业开始发展,或从企业软件开发的角度来看,企业都需要指导软件的发展方向。

　　（四）增强财务人员的素质

　　公司利用财务职员从工作中得来的经验进行公司这方面的工作，因此，会使得该工作的工作效率及完成的质量严重受到职员本身的干扰，所以，公司在不断加大财务管理信息化的进程中，要不断强化公司各个部门职员综合素质的提升，只有如此才能够使得该信息化管理系统真正的作用得到充分的发挥，从而推动公司不断健康发展。。

　　（五）提高财务管理信息化系统运用水准和实际功能

　　在实际应用中逐渐拓宽其使用范围，进而推动公司能够长久发展是其终极目标。因此在企业财务管理信息化的实施，以及如何对企业的管理和财务管理水平上要下一定工夫。因此，需要利用不同前言技术，来达成财务业务管理的统一化，才能够使得公司的管理得到进一步强化。财务主管必须要完全账掌握其财务和业务，而非财务部门的员工，也应适当转变平时工作与管理形式从而了解一些财务方面的东西[13]。

　　结论

　　现如今，世界不同的技术，尤其是网络技术得到了空前的发展，致使其应用的范围不断的拓宽，公司的财务管理也纳入了其应用的范围，并且其应用的作用也在不断引起公司的管理人员的关注。通过对现状分析找问题，通过发现问题找方法，同时对解决财务信息化问题方法的加以总结。毫无疑问，当今的金融信息网络体系的发展虽然有着这样和那样的问题，但是，企业财务管理信息化发展是当今经济发展的必然趋势，是今后企业改善自身管理的重要组成部分。各个公司都必须要跟上社会发展的步伐，不断强化公司财务信息化的构建。当今社会经济正在飞速发展，经济环境也在瞬息万变，一个企业若想适应市场的不断变化，发挥企业财务在其自身建设规划理念的重要作用，企业信息化水平就必须不断提高。应当指出的是，对于那些中小型的公司来说，要实现其财务管理信息化还是具有较大的难度，尤其是技术以及能力的困难，对于这些困难，其可以通过一些专业的公司来帮助实现。而财务信息化建设道路是一个长期且时刻更新的道路，所以不管是大小企业，都应该制定属于自身企业的建设规划，分步实施，这样适合企业自身发展的财务管理体系就会逐渐形成了。财务管理信息化一定要得到公司的关注。在公司日常的生产活动中，不但要强化对其的关注力度，还要利用当今科学高效的信息化技术，重构业务流程，从而加强财务管理与信息技术的相结合，最终来公司政策的制定者提供有用的财会资讯。要想使得该水平得到提升，就需要我们借助于财务管理的信息化逐渐提升其在公司管理当中的作用。

　　参考文献

　　[1]梅振宏.浅析企业财务管理信息化模式面临的问题[J].经营管理者,2016,(35):187.
　　[2]魏小茜.基于信息化时代下财务管理模式研究[J].当代经济,2016,(03):46-47.
　　[3]尹国欣.财务信息化管理问题研究[J].现代经济信息,2015,(24):182.
　　[4]童晓茜,欧阳佳佳,罗艳蓓.企业财务管理信息化模式面临的问题与发展[J].价值工程,2015,(06):177-178.
　　[5]陈黔江.现代企业财务管理信息化模式研究[J].财经界(学术版),2014,(16):236.
　　[6]李振富.国企财务信息化管理模式研究[J].现代经济信息,2014,04:158-159.
　　[7]陈烨贤.浅析国企财务信息化管理[J].行政事业资产与财务,2014,27:157-158.
　　[8]蒋文锦.国企财务管理信息化的思考[J].中外企业家,2013,33:179-180.
　　[9]王宇诚.我国企业财务信息化协同模式研究[J].中国商贸,2013,19:110-111.
　　[10]张勇.企业财务管理的信息化探讨[J].商场现代化,2012,29:155-156.
　　[11]付继芳.国企集团集中式财务管理模式设计[J].经营管理者,2015,16:119-120.
　　[12]都丽.企业财务信息化管理模式研究[J].商场现代化,2015,27:205-206.
　　[13]王良.企业财务管理信息化建设分析[J].商业文化,2015,18:69-70.
　　[14]T Vatuiu.The study of enterprise accounting information[J].Annals of the University of Petrosani,Ec onomics,2015(5):201-208
　　[15]Jonathan Berk.Operating management[D].People’s Education Press,2012(13):110-112