企业成本费用控制研究——以比亚迪股份有限公司为例

　　现如今，随着我国经济形势处于迅猛发展的态势，很多企业在我国国民社会主义经济发展中已经形成了一股重要的经济力量，减轻了我国在就业问题上的压力。然而减轻国家就业负担的同时，也出现了一些关于如何使企业利润最大化的问题，这就必然成为了众多企业公司关于成本控制的重要方向。在同行业产品品质相差不大的基础上，想要占据绝对优势的前提，就在于企业如何能够降低自身的成本费用。所以想要在竞争激烈的市场上有立足之地的现代企业，拥有更大的发展空间，需要企业不断调整企业本身的发展体系，不断完善各项制度，提升自己的市场竞争力，尤其是作为企业来说，成本的控制至关重要，在很大程度上决定了一个企业的发展情况，所以企业要采用科学的方法来控制成本。

　　比亚迪股份有限公司作为我国知名的企业，但是由于近些年来用于制作汽车的零部件与原材料价格都出现明显的上涨，而且人工成本也比之前有较大程度的增加，汽车行业的市场竞争态势愈加激烈。上述这些因素都是导致比亚迪公司日常运营成本大幅度上升的主要原因。由于汽车生产成本的增加，公司为了获取一定的经济收益，就必须上调汽车产品的售价。但是这种做法只能维持一段时间的成本控制，如果想要从根本上缓解成本支出的压力，就必须建立一个用于管理公司成本的体系。这项举措如果想要在公司内部得到快速推广和应用，企业的高层管理人员必须先重视成本管理，并做好表率作用。公司上下的全体职员都应该认识到进行成本管理的必要性，因为这些举措可以帮助企业增强市场核心竞争力，降低企业在日常运营中所面临的压力。根据这些情况，本文主要探讨如何建立企业成本管理的有效体系。

　　归根究底，企业成本管理就是要求企业运用科学、合理的方法，对于整个企业的成本有一个合理化的控制以及运作方式，达到企业经营的最大经济效益。

　　通常来说，企业管理成本中，采购成本是极为重要的一部分，因为它关系着整个企业流动资金等的利用率。采购成本总体来说就是企业在物资采购中所消耗的以货币为表现形式的成本。为达到某种采购目的而进行的成本消费。在采购过程中要付出人力、物力和财力。采购成本是现如今企业中非常重要的一个环节，采购成本作为企业一项重要的资金支出，它的流动性是非常大的，一般来说直接降低采购成本，能够为企业带来直接的利益。而降低企业采购成本被称为企业利润的第二源泉。由此可见采购成本的合理控制的重要性。另外根据财务杠杆原理，本人认为，采购成本降低1%，而企业利润可以提高5%—10%，这是一个非常有“诱惑性”的提高企业利润的方式和方法。而现代企业成本管理就是要求用正确以及合理的管理方式进行，提高企业的经济效益。所以说，企业成本管理要抓住重点去探讨，解决重要部分，达到最终效果，同时也不忽略其他环节的成本控制。

　　1.2.1企业内部因素

　　首先，造成企业成本管理混乱的根本原因存在于企业内部，正是因为没有真正建立一个形成体系化的管理机制与规范，才导致企业在成本管理方面存在比较严重的缺陷。以比亚迪公司为例，该公司在日常采买物品或原材料的过程中，并没有使用统一的管理机制来控制购买成本，所以造成公司内部的流动资金运转速度较慢，或是导致资金与资源浪费。为了避免或缓解上述提到的诸多问题，企业应该为成本管理制定一个统一的管理制度，并安排专门人员定期审核成本方面的支出情况。

　　由于该公司内部的职能部门和员工数量较多，公司流动资金的使用情况与用途也比较复杂，如果公司的部门与员工在使用流动资金采买物资时并没有按照统一的标准来记录花费，财务部门很难对公司日常的成本支出情况进行统一管理，容易造成财务信息不对称的现象，并最终影响到企业的经济收益情况。简而言之，造成成本管理情况混乱的主要原因在于制度不健全，管理不到位。

　　1.2.2采购价格

　　不同的供应商可能会有不同的销售价格，如何选择一个合格的供应商是采购价格以及质量高低的重要因素。所以企业要想获得一个合理的采购价格，为企业节省成本，寻找一个值得合作的伙伴更为重要。

　　1.2.3采购数量

　　采购数量是除了单价外直接影响采购成本的一个因素。采购数量的多少是要根据企业的情况进行采购。不管购买数量的多少，都会在一定程度上对企业流动资金的运转情况造成影响，特别是市场较小的企业，由于本身的现金流数量较少，所以采购成本对于中小企业来说占具了公司的一个很重要的部分，甚至是一大部分，这时候对于企业来说更加要注重采购数量，如果采购的过多没有销售出去造成资金的短缺将造成致命打击，但是如果采购过少，造成缺货也会影响客户的情绪等。采购数量是企业应该注重的问题。

　　1.2.4市场供需状况

　　一般来说普通的原材料应该供大于求，但是有些原材料却是供不应求。当原材料供不应求的时候就会造成生产商进行价格提升，而价格的提升将直接影响采购成本。价格提升，成本自然增加，价格下降，成本自然下降。

　　1.2.5运输方式

　　企业原材料或者半成品等自然少不了运输，而运输作为一项远距离的活动，在这个过程中必定会有所损耗，所以如何在最短的时间内，将物资安全的完成空间转移成为重要的一部分。如果企业能够在物资运输上注重各个环节的配合，降低在运输中各个环节的成本，例如人员配备、物资损耗等都将降低企业成本。

　　比亚迪公司是我国一家知名的汽车生产品牌，最开始在1995年创立之初，公司的员工人数仅有20多人，主营业务是生产汽车电池、家用类和商务类汽车产品。比亚迪公司只用了不到十年的时间就成为世界上第二大的汽车电池生产企业，而且一直秉承着自主研发、设计生产的经营理念，主要还是致力于生产一些符合大众化的汽车产品。比亚迪汽车在设计研发的过程中，还结合了我国在审美设计方面的特色元素，并参考国外汽车企业的一些先进理念，将二者完美融合。比亚迪公司从刚开始建立到现在，一直都是国内外具有领先地位的汽车生产企业，拥有显著的社会影响力与稳定的市场占有率。

　　2.2.1规划设计成本控制

　　由于比亚迪公司在刚开始建立的初期，并没有足够的运营成本投入到汽车生产当中，所以只能先订立一个整体的目标再分步骤完成，在投入建设的过程中要求快速和高效，达到滚动式发展的目的。比如发生在比亚迪公司的一个典型案例就是，该公司第一期需要投建一家涂装厂，但是因为刚开始的建设资本不足，所以只能够先建设涂装厂的三分之二。后来比亚迪直到2004年，才筹集到足够的资金来完善接下来的工期。此外，当初市场上一些负责建筑工地的厂商都认为，完成汽车生产厂的建设资金起码需要20亿。但是当比亚迪公司真正建设完成时，总共投入的资金只有8亿元。这对于很多汽车企业来说基本是不可能的，但是比亚迪公司做到了。

　　2.2.2供应链成本控制

　　在1997到1999年期间，比亚迪公司还没有能力建立一条自主生产总车的流水线，但是为了保证汽车生产当中的发动机拥有较好的质量，所以该公司从福特购买了一条专门生产发动机的产品线。至于汽车生产所需要的零部件，比亚迪公司主要从国内生产汽车零部件的一些企业当中引进，而且通过参股和投资的方式把这些零部件生产企业融入到自己的供应链体系当中，从根本上保证了汽车生产的质量，提高在市场上的核心竞争力。

　　2.2.3研发成本控制

　　从比亚迪公司一路走来的发展历程可以得知，该公司制定的发展战略是从产品外包、兼并到自主研发。比如说该公司最开始生产的车型“风云一代”，就是通过在国外聘请一些专门设置汽车的专家，先勾勒出汽车原型，然后结合自身的特点进行修改模仿之后再推出市场。由于比亚迪公司初期的核心员工主要出身于一汽品牌公司，这些技术员工对车身形态与底盘的技术要求比较熟悉，所以在研发比亚迪汽车产品的过程中能够趋利避害，降低汽车生产所需的成本，所以该公司第一款车型的实际成本与同类汽车之间拉开较大差距，在市场上具有比较明显的成本优势。之后比亚迪公司在发展过程中又进一步吸纳更多的技术人才，不断自主研发设计出新的汽车类型，如东方之子、QQ和旗云等。这样使得比亚迪公司在持续发展扩张的汽车行业中发挥核心优势，节约了大量的成本与时间。

　　2.2.4人力资源成本控制

　　负责汽车产品研发设计的员工素质，能够极大程度地影响到汽车产品生产的实际质量，因此比亚迪公司非常重视人才的引进与培养。该公司为了学习和借鉴国外著名汽车生产企业的经验，重金聘请来自德国、日本等地区的汽车生产专家。又在国内返聘一些经验丰富的退休员工，让他们提供生产设计方案。比亚迪公司大部分负责汽车生产的员工工资成本较低，在国内算得上是最低的人工成本。由于比亚迪公司总部位于安徽芜湖，当地经济发展程度较低，所以具有比较多的廉价劳动力。这样给比亚迪公司在建设初期带来比较明显的成本优势，员工成本只占到汽车生产总支出的1.5%，但是这个数据在国外的一些知名的汽车生产企业当中达到20%。

　　2.2.5物资采购成本控制

　　在汽车行业竞争态势愈发激烈的情况下，企业如果想要在市场上赢得更好的成本优势，就必须加强物资采购方面的成本控制。随着社会与时代的发展，用于汽车生产的原材料与部件成本都有明显增加，在这种情况下，为了降低采购方面的成本支出，必须先结合企业自身的实际状况，然后为此制定一个有效控制采购成本的机制与方法，并与提供汽车企业生产零部件的供应商展开密切合作。而且比亚迪公司在物资采购成本控制方面具有比较明显的优势，该公司不仅在国内市场上进行物资采购，还把目光放到更加广阔的国际市场上来选择成本更加低廉的原材料供应商进行合作，以此来减少汽车生产的成本，获取更大的经济收益。比亚迪公司在刚开始建立的时期，为了给汽车生产项目选择更好的合作伙伴，通过面向市场进行公开招标的形式，保证提供汽车产品零部件的质量水平，这一环节由公司内部的多个职能部门共同负责，使最终的零部件购买成本比国内的大部分汽车生产企业都要低5%到10%。而且和比亚迪公司进行合作的零部件生产厂商都符合国内要求的质量标准，这样使比亚迪公司再进行汽车生产的过程中，不管是整车还是零部件方面都具有较高的质量水平，并且保持比较低廉的生产成本。

　　企业管理者用什么样的思想和理念经营企业，决定企业朝着什么样的方向发展，因此企业的经营理念是企业发展的基础。一般来讲，管理者需要有足够高的风险意识和严谨科学的态度才能领导企业朝着正确的方向发展。但是如今很多企业的领导者由于思想落后、死板，认死理，且企业的业务不丰富多样。要发挥自身的优势，船小好调头的特点，把握市场的商机，多元化全面的开展业务，分散风险。也要用敏锐的眼光和科学的判断力来做好预期研判工作，要在掌握相关国家政策的基础上，选择适合企业发展的项目，科学降低人力成本、加速资金流动、减少融资风险，从而整体上降低企业的成本。

　　然而比亚迪的管理者在成本管理上的市场意识并不强，很多重要的细节问题上都忽略掉了。例如采用一个人“包办”的制度，一个人从采购数量衡量到付款入库等，使得出现大的资金问题是完全没有相应的记录，无从查找，造成了很多难题。忽略了最重要的仓库管理，所以采购成本管理上也就相应的出现了问题。对于购入货物的收入、发出、结存的会计记录不完整。采购管理人员与财务管理人员相互之间的合作不够默契，缺少交流，缺少沟通，只是表面上的各司其职，这是现如今比亚迪存在的问题，这就在很多环节上造成了企业成本的消耗以及增加等。

　　管理行为边界模糊不清，费用分配标准不适，成本核算的要求不够精确，成本结转程序不对等一系列问题，造成比亚迪产品定价不适，成本费用过高，这些现象都是企业内部普遍存在的。而这些现象都是由于财务管理人员普遍素质偏低以及职业道德观念不强造成的。会计人员的知识结构不全面、没有受过专业培训，甚至有的企业会计人员无证上岗。他们在日常的工作中已经应接不暇，根本无暇去学习更先进的财务管理技术。导致比亚迪更倾向于简单、传统、容易操作的财务方法，而放弃了先进与科学的财务管理技术和方法。再者，比亚迪负责人对会计实施压力，如果会计人员本身就缺乏职业判断能力，就会惟命是从，有意xxxx，这不利于企业的市场竞争，同时也增加了企业的财务风险。

　　未来的行业，只有创新的企业才能长久健康发展下去，因此企业创新化、文化创新化是比亚迪公司想要发展下去的基础。同时管理模式和技术也要有所创新，因为这二者可以帮助企业形成自己独特的制度、技术优势，帮助提升核心竞争力，占领更多市场。然而比亚迪企业如今并没有创新，而是固步自封，仅仅是凭着自己的发展经验进行，很大程度上都是原地踏步，更谈不上企业创新，员工的创新兴趣也不高，仅仅是从短期内的发展来看，没有一个长期的规划。

　　亚迪管理者的短期业绩是限制其短期行为的。企业的人才是企业兴旺发展的催化剂，现代企业在如今竞争激烈的市场环境下，也会争夺优秀的人才。毫无疑问，人力资源在如今社会越发突显出重要作用，但是依然有很多企业对其没有足够重视。所以在比亚迪发展的过程中，人才的流动性较强成为人力资源管理的发展障碍。这主要体现在，比亚迪管理者为了突出自己在职期间的业绩，一般不会站在控制企业成本的角度思考，这就造成了在实际工作中，成本费用划分的不合理，成本存在差异明显以及对于相关设备的折旧、大修等问题的不合理化，认为的调整成本，这对于后来的企业管理者来说是非常棘手的一个问题，这种企业管理者短期行为为比亚迪的成本管理发展以及科学化带了的阻碍。

　　企业有效的成本激励机制主要是通过对于成本的合理控制以及激励机制来促进员工工作的积极性。企业成本管理并不是只有决策者参与，企业成本管理涉及到了企业产品生产中的各个环节，所以在实际的操作中，对于成本控制的合理化还需要提高员工的成本管理意识。从另外一个方面来说，企业成本激励约束的机制，是需要决策者经过慎重考虑的结果，否则将会出现大风险。

　　1980年初，英国和X企业管理的研究者开始了对战略成本管理的研究，创新性的从战略角度来重新审视成本的形成方式和控制方法。到了1990年，关于这一领域的研究不断深入，且应用到一些欧美和日本的企业管理上。实践证明这些公司于其他公司相比拥有了较大的竞争优势。企业战略管理是要求企业的管理者要有战略思想，将其运用到企业上下的管理工作中，涵盖了企业的日常、长期决策。良好正确的定位是整个战略成本管理意识的基础，在此基础上制定出战略规划。如何将企业建设成具有超强竞争力的企业才是核心问题。企业的竞争力说到底，除了企业本身所具有的科技创新等能力以外，还在于企业能够为客户真正带来什么，又优于其他企业的是什么。这样客户才会毫不犹豫的选择本企业。这就要求为客户带来的价值远远高于成本本身所具有的价值。

　　另外要明确在一定的时期以及行业领域内发展目标以及发展突破，在成本管理的方法中引入战略管理思想，从而形成战略成本管理方法。

　　此外笔者认为，成本战略规划不应该仅仅注重于物质建设,还应加强其文化建设.因为从全球来看,但凡是发展势头良好的企业，都有较强的企业凝聚力。窥其背后的原因是由于那些企业都形成了较好的企业文化，使得其在日常工作和经营管理中形成了自己的经营理念，强调了企业对社会的贡献和责任，只有物质层面与精神层面同步发展,才能更好的挖掘企业员工的潜能和工作积极性,从而促进的发展,以此形成良性循环,使得企业长盛不衰。

　　企业是一个组织单位，由各个部门组成，由各个部门其下的员工组成。任何一个工作的推进都需要全体员工共同合作才能做到最好，而成本控制也是如此。需要企业上下都有控制成本的意识，共同努力，相互配合才能使得成本可以得到很好的控制。单个员工也要有较高的素质和专业素养，包括有较高的工作积极性、忠诚、诚实、责任感、较高工作能力等，这些对于内部成本控制具有十分重要的影响。另外更重要的是，企业内部的财务人员除了有以上的素质外，还需要具备较高的原则性，对相关的政策制度法律法规有所掌握。公司在选择员工时，一定要选择综合素质高、拥有良好品质的员工。将员工的思想工作培训重视起来，提升工作人员的组织，每月进行培训检查，使之形成良好的思想道德，整体上打造一个高水准的审计人员团队。

　　另外，在运行发展过程中，最重要的是人的力量，成本管理的客观因素都能得到贯彻实施，但一些能够认为控制的因素常常受到影响，从而使得会计信息失真情况频繁发生。所以风险意识必须得到有效的强化.因为这对风险的管理及重视直接影响了企业的发展和竞争能力。从另外一个方面来说，一个企业的发展离不开监督，对于单位成本的管理来说更是需要监督的，所以建立一个比较健全的监督体系至关重要。笔者认为会计的从业人员当中，各工作岗位的人员要形成明确的分工，各司其职，同时又相互制约。记账人员与其他的审批人员以及财物保管人员等要有明确的分工，不适合集中。此外在面对重大资金调度以及重要财产进行处置的时候更要注意相互制约，相互监督，妥善处理。在关系到内部重大财产的问题上就应该运用制度进行约束，明确程序，完善制度。

　　全面成本管理是在成本管理的理论、系统上，辅以现代企业成本运动的特点，以形成更完善的成本结构、科学管理成本投入、尽力避免风险为目的，对企业一切的经营管理活动进行全面管理。全面管理的含义有三层，分别是：全部人员、全方面、全过程。由此也可以看出来全面成本管理具有科学性和系统性。具体方法如下所述：第一，成本管理方法的内容不仅包括管理生产成本，还包括其他生产方面，例如产品的研究与开发、产品供应以及产品销售等各个环节都是要控制以及管理成本的消耗.第二点是在进行成本管理的时候应该避免一人包办的情况,交由几个人或者一部分人来共同完成,并且进行监督,这也契合了第一点中生产成本的管理以及控制体现在各个方面。我们以一线员工为例，他们掌握着工艺方法、材料消耗等问题的一手情况，清楚了解如何做才能使之更加完善。而材料配筋供应的工作人员则熟悉如何降低存货，人力资源部门的工作人员擅长如何调配劳动力，对人工成本控制有发言权，而财务部门通过收集各部门上报的资料、数据来综合分析各部分成本，做出预算，编制成本计划，进而科学进行控制成本的工作。在此基础上，财务部门还会对成本超过或成本不足的原因进行分析，最终得出哪个环节需要改善的结论，为决策者提供相关的理论数据分析。

　　人的行为都是处于一定原因的，而成本激励机制则可以将员工的目标和企业的目标结合起来。著名的需要理论告诉我们，基本需要是人产生行为的原因。实际上企业的需求和目标和员工个人的需求目标有所差别，因此企业需要将二者结合起来，方法就是采取适当有效的激励制度。第一是企业在制定绩效考核标准时，切实考虑到员工达成目标的可行性，适当减小难度，明确目标，这样可以充分激励员工为之努力奋斗。第二是增加高管的参与度。企业的高层在激励机制中属于核心地位。他们需要拥有公平公正的办事原则，及时和员工进行交流，尊重员工的创造性，用以人为本的理念来带领企业发展。要关心员工的办公环境，为之提供舒适的办公场所；要充分显示自身的专业能力，向员工展示一个良好的形象，增加企业凝聚力。同时其对各项工作的关注度和监督力也对激励制度是否能落实到位具有重要作用。以下是企业应围绕建立的相关激励制度。

　　4.4.1形象激励

　　如果一个单位拥有较好的社会形象和社会影响力，无疑可以激励该单位的员工，使之具有骄傲自豪感，产生巨大的凝聚力和向心力。员工的积极性可以得到很大提升，从而促进企业各个工作的顺利推进。

　　4.4.2目标激励

　　目标可以促进人的竞争心，提升个人的工作效率。研究表明合适的目标可以激发员工的工作积极性，还可以刺激其产生创造力。对于企业来讲，为员工设立目标可以让所有的职工参与进来，帮助他们明确责任，看到自身价值。一旦完成目标，员工还会对自己产生认同感，增加后续员工投入工作的热情。可以在生产管理中，应用项目风险责任制度，就是说让参与项目的各个人员依据职位、承担的风险大小来缴纳一些保证金，让管理者和其它员工将自身的利益与公司的利益绑在一起，这样他们将承担一定责任和风险，可以最大程度增加参与项目人员的工作投入度，从而保证各项工作按照目标完成。

　　4.4.3榜样激励

　　高层管理者是底层员工学习的榜样，一举一动都受到下属的监督，也影响着其他员工，因此对于领导者和管理者来讲，应该更严格要求自己，起到带头作用，做好表率。企业的领导层应该坚持服务基层的理念和原则，将解决问题作为基础，始终同群众保持一致：任务分配一致、收入考核一致、奖罚兑现一致。其次领导者不能在面对难题时推给下属，要亲自带头做好难题攻坚工作，如果出现工作延误问题，更应该及时严厉进行追责。这样不仅可以起到榜样作用，还可以促进员工形成对工作负责的习惯。

　　4.4.4制度激励

　　规章制度是员工工作的守则，其重要性不言而喻。一个科学合理的企业制度对于员工来讲，十分重要。因此企业要结合自身企业的特点，参考国内外同行业其他优秀企业的制度，来形成完善自身的企业制度。同时在制定完成之后，要加强落实工作，做好监督工作，定期进行考核等。

　　全球化趋势对我国所有的行业来说，机遇与挑战并存。究竟怎样做才能提高竞争力，怎样做才能在全球竞争中占据上风，怎样做才能让自身的价值最大化，取得长久利益……这些都是汽车行业如今面临的挑战。而实施成本管理措施，通过诸多手段来控制、管理成本是当今企业面临如上挑战需要做出的改变，也是企业增加利润，保证自身利益的手段，更是企业减少风险、抵抗内外压力的有效措施，可以帮助企业进一步发展。全球经济的不稳定性、金融危机的到来和其它不稳定因素都使得成本管理对企业生死起决定性作用。正确的成本管理方法有助于企业自身的升级，帮助企业合理利用资金，开源节流，使之产生最大的经济效益。

　　产能过剩是当前很多行业都面临的问题，其产生原因与激烈的竞争有关。如今各行各业的公司要想在激烈的竞争中出人头地，占据一席之位，都要重视成本控制，选择适合自己公司发展的科学成本管理方法，以高配低成本的优势来形成市场竞争力。这无疑对企业的成本管理、控制提出了更高的要求。

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