1.序言
作为我国市场经济的重要组成部分,小微企业面临的发展环境更为复杂多变更难应对。小微企业财务管理工作中的会计核算存在问题,主要是受到资金和技术等条件的约束,小微企业的会计核算工作与市场机制还有很多不相适应的地方。为了切实从财务管理上实现小微企业的良好运转,小微企业应该尽快采取措施来解决当前会计核算工作中存在的不足之处,让会计核算管理工作能够发挥出切实有效的监督职能,从而发挥出小微企业对我国国民经济增长的促进作用,对人民生活诸多需求满足的功能,并推进我国经济的更快腾飞。本文主要研究当前小微企业会计核算存在问题,探讨小微企业会计核算注意事项,为我国小微企业在会计核算方面的进一步开展提供参考。
为了提高会计核算人员的工作质量,小微企业首先需建立完整的管理体制,规范化管理。其次,加强对会计从业人员的整体素质和专业技能提升,定期对他们进行相关专业素质与能力的培训,要让会计从业人员熟识相关法律法规,并做到严格执行和遵守。对每位成员严格要求,确保每位会计从业人员对工作能够做到善始善终,有条有序,效率不断上升,只有这样才能激发工作人员的动力和竞争力,使他们不断进行学习和严格要求自己,规范自己的行为,不断提升自己的专业素质与能力,不断创新和健康发展,为小微企业带来更大的效益。
小微企业会计核算工作就其含义而言主要所指的就是小微企业以货币为基本的度量单位,对小微企业的生产、经营阶段的经济活动、经济能力或者是对计划工作进行一种科学的、系统的、全面的反映,并且以纸质报表的形式呈现出来,从而从中可以直观地看出小微企业在生产、经营过程中的财务管理、成本控制、发展目标等。
2.小微企业会计核算概述
2.1小微企业
小微企业是小型小微企业、微型小微企业、家庭作坊式小微企业、个体工商户的统称。从概念上就能看出小微企业的实体规模较小,经营的最终决定权都掌握在经营者手中,呈现出一种个体自主经营的经营特征。在小微企业的经营模式下,小微企业效益的好坏与经营者的工作热情和积极性有很大关系。小微企业这种独特的经营模式可以使经营者对变化莫测的社会市场做出及时的判断,在大幅度的节省小微企业监督费用的同时,又可以使小微企业决策者迅速掌握市场动态进而制定出相应的对策。另一方面,小微企业雇佣的职工不多,经营组织架构比较简单,个人的业绩可以明显凸现出来,因此可以调动职工的工作热情和积极性。这点与大型小微企业不太相同,大型小微企业的组织结构相对比较复杂,职工在工作中常常会出现偷懒和怠慢的情况。小微企业最突出的特点是投资主体和所有制结构多元化,小微企业属于私营小微企业而非国有小微企业这也就确定了现在小微企业的任务重点应该是以发展为核心。小微企业的生存和发展主要是围绕劳动密集型小微企业来开展。在就业的机会数量方面和相关投资的活动空间方面,小微企业要比大型小微企业占有很大优势。
2.2会计核算
会计核算也称会计反映,是以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运作进行反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。
3.小微企业会计核算中存在的问题
3.1会计部门不规范,职工职业素质不高
与传统的国企以及其他大型私企中的会计部门相比,小微企业的会计机构规模要小很多,会计人员不足是其存在的显著问题,这就阻碍了小微企业会计部门的工作效率。举个例子来说,小微企业的财务会计人员在与小微企业相关的财务与会计工作的操作和核查计算当中,专业素质不足、相关知识懂得少、业务能力欠缺、对会计核算相关的规范和规定了解不够、法律意识薄弱等问题相当突出,对违法乱纪的认识态度不端正。有的小微企业的经营者没有对财务会计管理工作给予足够的重视,他们在思想中也没有树立科学的理财理念,有的财务会计工作人员为了一己私利悄悄地在会计核算上动手脚,为了获取个人好处故意找小微企业会计核算管理中的漏洞,从而编造一些空洞的假证,把本来不能报销的项目改写成可以报销的项目,以此来把公司的钱放到自己的腰包,使民营小微企业的利益受到重大损失。
通过总结近年来许多小微企业会计工作的实际情况发现,大部分小微企业会计机构设置的层次都不够合理,且调理不清晰,工作分配不明确,部分小微企业为会计工作人员提供的办公环境较差,都会影响到会计核算工作质量。一些小微企业甚至不设立会计机构,或者将与领导人员关系比较近的亲属任命为出纳,上述情况均是比较常见的小微企业内部会计结构设置存在的问题。在工作人员个人综合素质方面,许多会计人员的学历层次都不能满足其工作岗位需求且职称普遍比较低。虽然一些小微企业愿意花大价钱来雇佣优秀的会计管理人员,但是因为小微企业未来发展前景以及未来工作环境等多方面因素的影响,一般中小型小微企业都难以吸引到优秀的会计工作人员,综合薪资待遇等多方面问题,导致会计队伍不稳定,经常出现因为各种因素离职、跳槽的情况。通过总结近年来部分小微企业运行实际情况发现,一些小微企业会计工作人员属于无证上岗状态,还有一些小微企业的会计主管没有掌握足够的专业知识,人员知识结构老化也是比较常见的问题,导致会计方法以及会计技术不能落实到实处。这些问题都会影响小微企业会计核算工作的正常开展,进而影响小微企业的发展。
小微企业会计核算在小微企业的经营管理中发挥着不可比拟的作用,但就目前的现状看来,部分小微企业的管理者及会计人员对会计核算的认识不足。在工业小微企业等多数小微企业中,小微企业会计核算工作停留在会计核算的基础工作层面,相对于小微企业会计核算工作的事前预测与事中监督管理却明显不够重视。领导对于会计核算工作投人较少,使得小微企业会计核算工作无法落实到位。与此同时,受小微企业会计人员自身素质的影响,会计人员对核算工作的重要性也存在认识上的不足,容易出现不按规定流稈办事与违规工作的行为,使得会计核算工作的有效性降低。
3.2会计核算不科学
有的小微企业从来不建账,他们一般以发票的形式来代替账务;有的到是做账,但是账目的会计核算非常不科学。更有甚者专门建立重复性的帐目来敷衍来自不同部门的检查,比如说损失的账目是来应付国家税务部门的相关检查,赚钱的账目来应付银行机构,从而可以借机贷款。据相关部门的调查显示,小微企业在套账方面占到的比例超过了三分之二,这也说明当前小微企业的财务会计管理缺乏真实性,极个别的小微企业不建立总账汇总机制,这就使得会计部门不能及时的对小微企业的收支t青况开展准确核算,有的小微企业固定资产不计算在账务当中,从而变成了“账外资产”。在会计核算方面,等待分摊的资金和提前提取的资金不按照相关要求来操作,而是人为来控制支配盈利,利用倒轧账的方法来记账等,财务会计工作职员调配时间和相关经手人员归责模糊。建账记录出现错误时,改正方法不科学,有胡乱勾抹的痕迹和一些数字写法不当。有的财务会计人员目前知识体系过时,专业技能不强,造成了一些会计核算方面的理论与实际当中的一些会计管理技术无法有机结合,从而使具体实施工作效率也受到了很大影响。
我国小微企业会计核算容易忽视对基础工作的管理,导致会计核算基础工作不规范行为频繁发牛,进而给后期的杳阅账簿、汇总数据、分析说明等工作带来麻烦。在小微企业中,会计核算基础工作不规范行为主要表现在如下两方面:首先,小微企业会计部门及会计人员设置不够合理,存在职责不清、分工不明确的问题。例如,在机械加工、化工小微企业中,很多会计岗位并未依据我国小微企业制度等相关法律来设置,会计岗位分离的情况较多,没有形成相互牵制的职责效应,增加了会计核算信息失真问题的出现。其次,小微企业领导者在利益的驱使下,抵触税收,导致了小微企业出现建账不规范甚至不建账行为。会计核算工作中通过做假账和设多套账,管理人员通过在小微企业真实会计报表上的加工而减少所需纳税费用。这种违法行为严重制约了小微企业会计核算问题的解决。
3.3经营者管理理念落后
在小微企业中,大多数都是个体经营,属于一种非国有小微企业经营。在小微企业的前进发展过程中,小微企业经营者把权力都集中在自己手中。家族式经营的现象比较突出,他们对小微企业的财务会计核算管理模式没有一个科学准确的认识和运用。从而出现了管理中相关责任范围不清的现象,导致小微企业的财务工作混乱不堪,财务会计监督疏忽,会计核算信息虚假等。小微企业没有设置一个专门属于本公司的内部审计机构,亦或是没有能力创建。即使建立了也不能充分保证内部审计工作的顺利开展。另一个显著的问题就是小微企业的经营者的公司管理能力和相应素质也远远达不到公司发展的要求,有的经营者出于个人情况考虑,把财务管理工作单独放在小微企业综合管理机制的外面,还用以前的思想来管理小微企业,没有与时俱进的财务会计管理意识,这样必然会导致财务管理丧失它原有的现实意义和价值。
3.4缺乏有效的会计核算监督机制
小微企业很多都是私有性质的小微企业,小微企业经营模式一般都是所有权与经营权都掌握在小微企业经营者自己手中,也就是说小微企业的创立者就是所谓的经营者,这也就造成了小微企业出现了家族式的管理经营模式。家族式的经营模式存在很大的弊端,它会给小微企业的财务会计核算管理带来职权界限不清、跨权行事和会计监督丧失有效性等诸多问题。好多小微企业当中的财务会计工作人员都和经营者有着直接或间接的亲戚关系,这种现象使得小微企业缺乏有效的内部控制监督,间接的造成了小微企业资金动用缺乏规范性和有效性。缺乏有效会计监督会给小微企业带来很多困难,比如说小微企业资金的随意使用会造成公司急需用钱时而没有足够的资金可以应对窘境,这就会让公司慢慢陷人资金短缺的艰难境地。
小微企业的内部控制制度等基本制度在制定时本身就不甚全面,或是制定了却在实际工作中没有真正执行。部分小微企业的管理者也认识到这个问题,但是依靠其现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度,内部控制制度的不健全给小微企业带来了很多负面的影响。这种状况既损害了小微企业自身的根本利益,造成了小微企业资产的流失,浪费严重,这些问题也影响了小微企业外部监管的施行。
加强对小微企业会计核算的监管,要求发挥好小微企业内部监督及外部监督的作用。因此,小微企业应该建立自身的内部监督机制,尤其要完善会计报表的信息披露监督休系,增强对会计信息的控制,提高会计附注信息的真实可靠性。小微企业会计人员应发挥出其内部监督职能,对小微企业的经营活动进行必要的监督。我国小微企业还应该借助外部监督和指导,帮助小微企业实现会计规范化过稈。审计、税务等XX部门、会计注册师等机构都应该加强对会计信息披露的监督,对小微企业会计核算工作进行必要的审计、验资等工作,充分发挥外部监督的职能与监控作用。
3.5会计核算制度不健全
就目前而言,很多小微企业的内部控制制度不是很完善,仅仅覆盖了小微企业管理工作的一部分而不是全部。内部控制制度没有在小微企业的每个部门和机构运行中起到应有的作用,特别是小微企业的财务会计管理机构。小微企业的财务会计核算工作管理相对比较错乱无序,会计核算缺乏真实性的问题非常突出。比如小微企业的常规票据和收据、印章分管制度等都没有创建,有的小微企业甚至连最基础的财务会计部门也没有设置,一个人肩负着多种职务,比如会计、出纳、核算人员等。原始凭证的获得和填写本身就是违反法律规定的,据此来编写登记账务凭据、绘制会计报表和相关的财务会计核算等工作就不能如实反映公司实际的收支状况。有的不法小微企业为了得到一些利益,人为的编造财务会计数据、私攒小金库、故意隐瞒公司收人、偷税漏税等,给国家和社会的健康发展产生了不小的阻碍。
会计核算工作经常会因为各种内在、外在因素的影响,产生违规操作的情况。小微企业产权与个人的财产界限很难划清,导致小微企业所有权和小微企业经营权混淆不清,因为投资者基本就是小微企业的经营者,所以小微企业财产和投资者的个人财产经常会混淆或者是相互占用,这些情况都会影响会计核算工作的正常开展,不仅会影响核算质量,还会影响公司资产核算与报账。部分中小型小微企业甚至存在不设账的情况,账目混乱,不成条理。小微企业因为大多是由个人掌控小微企业发展方向,所以经常出现个人操纵利润的情况发生,通过虚增成本或者是制造一些账不符实的账本来逃避小微企业缴税。在固定资产的折算上,也存在许多违规操作的情况,与会计制度存在较大差异。在实际工作中,一些小微企业没有按照国家规定的会计制度要求来自行计提,而是从自己小微企业发展需求的角度来对会计进行处理。这一系列的违规操作情况不仅会影响我国中小型小微企业会计信息的真实性,也会影响国家经济的发展。

4.小微企业会计核算工作开展的基本原则
4.1要求我们坚持事物发展的客观性原则
小微企业会计核算工作作为小微企业发展过程中重要的管理工作,因此,就必须以客观性原则为基础进行工作,要求我们工作人员要以小微企业的实际发展情况、实际交易活动情况为依据,来进行核算工作,这样才能切实地反映出小微企业现阶段的发展状况、经营情况、业务状态、资金流动等的实际情况。
4.2小微企业会计核算工作要坚持发展一致性的原则
小微企业在开展会计核算工作汇总,对业务的处理、会计核算的方法应该坚持统一的原则,来提高核算数据、信息的严谨性,尤其是小微企业核算报表的制作上,必须坚持一致性的原则,这样才能给人一种直观的感受。
4.3会计核算工作应该遵循及时性的原则
小微企业的会计核算工作应该及时地开展,对于各种会计核算工作所需要使用的信息应该保证及时准确,核算工作不能提前或者是拖延,能够及时地准确反映小微企业经营实际状况。
4.4会计核算工作应该按照重要性的原则来开展
对于与小微企业的生产经营有着直接影响作用的资产核算、负债核算、收人与支出以及净资产的核算等关键内容,应该进行重点开展,严格按照完整的会计核算方法一级核算程序开展。对于非重要的会计核算事项,在确保会计信息真实准确以及满足使用要求的前提下,可以适当简化处理。
5.完善小微企业会计核算问题的对策
5.1提高会计从业人员水平
国家要对小微企业的财务会计人员集中进行专业知识技能的训练,同时也要对他们开展相关财务会计法律法规的培训和普及,比如会计法、会计基础工作规范、会计规定制度等。努力让小微企业培训的会计人员学会和理解在从事会计工作时需要具备的素质技能和遵守的规范要求。地方XX为了更好地促进小微企业的健康发展,应该派专人不定时的对小微企业的会计人员开展技能和知识检验,从而促进小微企业会计人员不断学习,不断提高自己的专业素质和法律意识。
为了提高小微企业会计核算工作的质量,小微企业应该不断提高小微企业会计核算人员的素质。为此,小微企业要加强对会计人员的会计核算理论与技能的培训,提高其事前预测与事后核算的业务技能,并组织教育活动,提高会计人员的职业道德。另外,小微企业要提高对会计人员的福利待遇,并实施必要的上岗考核与奖励措施,以激发会计人员的工作积极性,提高其工作责仟感。
5.2小微企业自身应加强会计核算人员的业务道德水平
会计人员缺乏道德素质的原因主要与小微企业内部的教育培训相关联。所以要想从根本上提高财务会计人员的业务道德水平,相关的培训工作必不可少。管理人员可以尝试在小微企业内部积极开展会计职业道德培训,对相关人员普及必要的专业道德规范和要求,帮助他们养成一个正确的职业观,时刻提醒自己遵守会计职业道德规范,不断加强自身专业素养,时刻抵制外界的歪风邪气,建立良好的服务形象。会计职业道德教育应该围绕这些方面开展:重视对学生的职业道德思想教育,预先打好基础;进行诚信道德教育,小微企业经营者要不定时的对其会计人员进行诚信道德教育;普及法律知识,就是要时刻提醒会计人员知法,遵法,时刻规范自己的工作行为,出现有利益诱惑时,要坚守法律以及道德底线。
小微企业应建立完善的小微企业会计机构,并按照不相容职务相分离的原则合理划分授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务,明确职责权限,形成相互制衡机制,根据小微企业的特点,会计核算宜采用集中核算的方式,即由会计机构统一办理,钱财分管,出纳不得兼任往来账户的核算工作,业务较少的小微企业一般可设会计主管兼总账会计,明细账会计稽核,出纳三个岗位。严格依据国家相关法律录用会计从业人员,对以往小微企业存在的无证上岗人员勒令其考证或是谴退。对新进会计工作者需严格把关,要求其不但应具备上岗的各种证件还要自身具有独立业务能力。小微企业定期组织会计从业人员后续教育培训,从根本上提升员工素养。
5.3加强小微企业内控机制
一切工作的顺利开展都是以人为基础的,所以全方位提高小微企业员工的素质很重要。人是小微企业创新发展的源头,小微企业的发展目标、内部组织结构、业务运行机制等都是由人来操作完成的,如果小微企业的员工素质高,尽管小微企业内部运行机制不完善,但是员工还是能够尽可能的避开不当之处,努力降低小微企业的效益亏损。反之,员工素质不高,再完美的运行体制也挡不住这些员工“投机取巧”的行为。怎样提高员工素质是经营者必须考虑的问题。要解决这个问题必须从内部控制做起,小微企业经营者必须重视内部控制,通过科学的招聘和培训机制,提高员工素质,推动小微企业发展。
5.4建立有效的会计核算监督体系
仅仅根据小微企业本身的约束来管理财务会计工作是不太可能的,还需要依靠外界监督来规范会计工作,外界监督主要是国家监督和社会监督,由会计中介来承担对相关小微企业会计工作的核算和审计等任务,然后由财政部门来督促小微企业来建立科学的会计内部控制制度和内部核算制度。外部监督是小微企业会计规范化的有效措施,但不能忽略小微企业本身的作用,两者应相互配合,这样才能有序推进财务会计工作的规范化。
古话说的好“不以规矩,不成方圆”,这是在悠久的历史长河中沉淀下来、人们通过实践鉴定了的真理。会计核算工作亦是如此,只有制定了严格的管理规章制度,用这些科学、合理、严明的规章制度去规范从业人员的言行举止,形成严格管理规章制度。给予那些滥用职权的违法人员严肃忠告,将他们的违规思想在萌芽时期拔除,防止他们误人歧途。只有设立了严格的规范制度,并严格实行,受管理的人员才会严格遵守。为了防止一些人“钻空子”,小微企业需不断完善管理,强化管理制度,从各方面对财务人员的核算工作进行严格把关和掌控,从而提升财务人员的工作质量。
小微企业需谨慎选拔相关人才,对于一些没有职业资格证书的,或者专业素质不够的会计人员一律不可聘用。小微企业要定期对会计从业人员进行相关专业素质与能力的培训,要让会计从业人员熟识相关法律法规,并做到严格执行和遵守,并对每位会计从业人员严格要求,确保每位会计从业人员对工作能够做到善始善终,有条有序,不断强化和改进,使他们的工作效率和质量得到稳步提升。
5.5完善小微企业会计制度
我国小微企业颇多,形式规模多样,小微企业性质也不一样,所以在小微企业里设立一个科学有效的会计制度非常重要。小微企业在合法经营的基础上,根据自身实际需要,形成明确有效地分工、制约和监督机制,推动小微企业会计工作规范化和制度化,杜绝违法乱纪现象,让小微企业稳定发展,可以采取的措施,如建立组织规划控制机制,实行预算控制,实行实物控制等方式。
小微企业作为我国经济成分的一部分,对我国经济发展有重要的推动作用,可是因为其本身的特点,小微企业在会计核算方面存在着一些不足。为了提高小微企业的经济效益,国家应从法律上支持小微企业内部会计管理规范化改革,小微企业自身也要积极革新,以适应
6.结论
现阶段,有些小微企业由于受到技术与资金层面的影响,小微企业内部会计核算工作已无法适应当前市场体制的发展需求。因此,为了能够更好地实现小微企业财务管理,使小微企业能够有序的进行生产运营,就必须正视现今小微企业中存在的会计核算相关问题,重视财务管理工作在推动小微企业实现长远发展中的重要意义,最终,让小微企业在我国市场经济发展的作用能够得到最大程度的发挥。综上所述,小微企业作为我国国民经济发展中的重要推动力,应该积极应对会计核算问题,积极采取措施建立健全会计机构’提高会计人员素质,规范会计基础工作,提高会计工作水平,完善小微企业内部控制制度,加强外部监管等,使得市场竞争中的重要参与力量小微企业能够赢得生存和发展空间。我国小微企业在会计核算方面做出了重大的努力,同时也取得了重大的成就,但是尽管如此,在实际的小微企业会计核算过程中,很多的会计核算问题还是存在,影响着小微企业财务管理工作顺利开展,影响着小微企业经济效益进一步提升。为此,深入研究当前小微企业会计核算存在问题,创新会计核算策略,是今后小微企业会计核算的重要课题。小微企业会计核算制度的健全完善,重点须从会计的基础工作入手,确保每一个程序的真实、客观。除去加强小微企业内部管理,还应当最大程度发挥社会监督的作用。社会监督职能不仅可以让小微企业强化自身的会计管理工作,还可以发挥社会监督作用对小微企业发展的推动作用。加强社会监督职能,能够有效推动小微企业的会计工作有序进行。
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