基于云会计的DY企业成本控制研究

摘 要

近年来，随着社会智能化发展的深入，各类企业不得不寻找更为有效的管理模式，基于大数据和云计算的发展基础，云会计系统成为了许多企业的优质选择，云会计由于其低成本高成效的特点被各种企业广泛运用。

云会计作为一种新型管理模式，在问世以来经历了不断地升级和调整，各个云会计系统供应商在竞争过程中逐渐完善云会计系统的各项模块，使得云会计系统可以适配多种类型的企业，由于企业在选用云会计时出现对云会计系统知之甚少，不能直观地了解到云会计系统的实际作用导致不能选用合适的管理模式，本文通过以DY公司为例，分析该企业在选用云会计系统前后的成本控制数据分析云会计系统的实际效用，分析当前云会计系统使用过程中可能产生的问题并提出相应解决措施。

关键词:云会计；成本控制

第1章 绪论

1.1 背景及意义

随着市场经济的深入发展，国内受到全球化进程加快所带来的国际信息化革命的巨大冲击，并在之后一段时间内迅速融入了大数据发展的浪潮中。国内企业在这样的大环境下面临着诸多挑战。随着科技水平的革新，网络信息平台急剧成长成为了各行各业所必须的发展基础，为了满足严苛市场环境的高要求众多企业乘着国内信息技术高速发展的列车，从网络信息平台中发展出了以云计算作为基础的数据整合方式，云会计在之后的发展中成为了九行八业数据分析的关键途径。

纵观近些年的大环境发展，社会已经步入信息化、数据化的时代，同时在我国率先进入大数据云时代的基础上，制药企业也应紧跟行业发展趋势，基于云会计的发展利用其优势提出更为适用的解决方案，为企业减少成本、优化管理，形成更加优越的经济管理体系。

在企业日常管理中，成本控制作为提高企业营利、减少成本开销的一大推动要素，是企业发展不可缺少的基础条件，由此可见，我国制药企业对于成本控制的改革要求迫在眉睫，而云会计投入低、易使用的特征恰好符合当前改善企业竞争弱势的必要基础。我国制药企业如果在信息革命的环境下仍将成本控制行为局限于生产成本的计划核算等单一的运算体系将措施网络平台发展所带来的发展机遇，在难以满足市场多元需求的情况下被市场所淘汰。所以，为了顺应社会时代的发展趋势，跟上现代会计信息化的进步要求，只有改善之前单一的成本管理模式，将新旧成本控制理念融会贯通，企业才能更有效的控制自身成本，满足企业提高自身管理水平的需求，在全球化的大环境中提高本企业的综合竞争力。

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外研究现状

通过分析会计人员和财务人员的职责，反思会计信息系统当前和未来的作用，传统技术对其中一些职责进行了适当支持，仍然有一些职责没有适当的技术支撑，而网络服务、移动设备、云计算的发展，未来的技术发展，能够解决会计领域的挑战，Belfo在Accounting Information Systems中提出信息技术的支持被证明对公司的业绩和生产力有积极的影响，通过无线技术提供的移动改革，给文化带来了深刻的变化，它影响着商业运作方式的许多方面，提供实施和任何地方的重要数据，以帮助决策者影响企业和客户之间的沟通，改变我们的生活方式，但是移动支付还面临着业务策略，投资风险移动设备的局限性网络问题，基础设施约束安全问题，以及用户对移动应用的不信任等挑战。

如今云会计和云计算的移动应用不再是热门词汇，而是企业战略中的重要资源，Brandas在Megan&O,Didtaga: Global perspectives on accounting information systems：mobile and clound approach提到了数据云服务提供商经常实施强大的安全解决方案，对于许多公司来说云服务的安全性呈增加的形式。强调IT审计服务在移动云技术中的重要作用，解决方案将在中小企业和大公司中得到越来越多的应用，主要是因为考虑到稳定和永久的互联网连接他们的低成本和高扩展性，从全球的角度来看，使用云和移动技术的开发将导致业务架构的重组对业务战略有重大影响。

在大数据方面不断生成的大规模数据集的增长，以及处理这些数据的新的分析方法，已经产生了预期的效果，新的理论得以产生，就会帮助我们解决作为一个种类所面临的最大挑战，可以预见未来的社会成果人们会希望这些技术不仅带来新的发现，还会带来新的问题和新的思考，从而带来重大的科学进步在Big Data and Us:Human-Data Interactions中Smith认为通过利用大数据可以将零售采购电子邮件、日志、条形码和通行证扫描社交媒体帖子回复等数据相互参照以提供大量的关系数据，持续的动态的信息积累，可以用来研究大城市中人们的运动和行动，以指导未来的城市规划或零售决策。

1.2.2 国内研究现状

当市场经济的份额比例愈发增大时,生产要素价格变化技能的工人孟凡生,张高成得出的结论是,唯一的成本控制水平是很难反映引发人的管理理念,对调动员工主动成本控制,企业有必要建立一个双重标准的成本控制,以个性化管理的最大成本,和成本控制的工人,寻找学习的空间,由于价格的输入变量的变量和控制成本的条件、维护工人长期固定成本控制模式变得越来越不适应管理需求,企业必须建立动态成本控制模式。

供应链的本质是一种关系依赖于传统企业，建立信任的战略合作伙伴关系、伙伴关系和信息共享、静态和动态所有权机制，分别从两个方面描述其内在品质，控制供应成本:在当前的整合条件和方法下，基于伙伴关系加强信息共享和成人学习组织，发展供应链集群，成本控制促进了供应链的竞争力。

建设会计改革和发展的重点,云容片对日本人来说,会计的发展服务的企业会计计算分析石油市场是非常大的,而不是等待补贴和奖励,还不如尽快投身其中,抢占先机,充分的企业技术开发的,但首先,然而力量较弱的企业可以整合资源来共同开发,会计在云时代的海量数据可以满足企业的需求,特别是中小企业,成本低,效率高,操作简单,方便获取信息,毫无疑问会影响管理会计成本,库存管理和库存管理的公司,程萍和徐云云相信云会计数据和物联网技术可以收集,分析和处理数据前端的企业来说,如何获取数据和信息在同一行业及其相关产业,不可避免地产生重大影响的传统的企业管理模式。程平、张卢认为公司管理信息系统将会逐步云计算化，这将会成为下一代计算机的发展方向；为了企业更高效的运转，公司将会选择应用云计算的企业会计信息系统，企业会计将步入电算化时代。

1.3 研究内容及方法

1.3.1 研究内容

本文在写作中运用文献研究法、案例分析法的研究方法，结合规模经济理论、大数据理论将云会计与成本控制相结合，结合DY公司的实际成本控制模式现状进行深入研究，借助数据分析和查阅相关文献，提出DY公司的相关问题并进行分析解决。

本文内容主题包括以下六个模块：

第一章，介绍本文的研究目的、背景及意义，以及相关理论在国内外研究现状、文献综述与其他相关基础性内容。第二章，阐述与本文相关的成本控制与云会计的基础概念和理论依据，对于云会计适用于企业成本控制的可能性进行分析以作为本文创作的理论研究基础。

第三章，介绍DY公司现状，说明其现行成本控制体系，通过分析发现DY公司目前所存在的问题提出改善此问题的方法，提出解决问题关键点。

第四章，对于该企业结合云会计改良该企业成本控制体系做出可信性分析，根据DY公司的成本控制现状介绍其云会计系统基本建设流程，提出基于云会计的DY公司成本控制的目标并介绍基本框架。

第五章，介绍DY公司成本实施的方案和关联保障措施，叙述该方案在其经济活动中从采购、生产到销售的具体应用，并进行综合分析。

第六章，总结本文内容，提出结论，并对云会计和企业成本控制体系的研究内容提出展望。

1.3.2 研究方法

（1）文献研究法

本文通过在中国知网、维普网中的相关文献资料，提取融合文献观点借此形成本文的研究思路和基础框架；通过阅读该公司相关报表和万方数据库等得出的数据得出DY公司数据指标作为本文研究的数据支持。

（2）案例分析法

通过案例分析法选取DY公司作为研究案例结合文献、数据研究分析基于云会计该企业现实应用的成本控制体系的可行性，找出DY公司成本控制体系中存在的问题，提出解决方案提升企业各方面的综合竞争力，为其他企业结合云会计理论改善自身成本控制体系提供借鉴依据。

1.4 研究方法

本文主要运用以下研究方法：

（1）文献研究法

本文通过在中国知网、维普网中的相关文献资料，提取融合文献观点借此形成本文的研究思路和基础框架；通过阅读该公司相关报表和万方数据库等得出的数据得出DY公司数据指标作为本文研究的数据支持。

（2） 案例分析法

通过案例分析法选取DY公司作为研究案例结合文献、数据研究分析基于云会计该企业现实应用的成本控制体系的可行性，找出DY公司成本控制体系中存在的问题，提出解决方案提升企业各方面的综合竞争力，为其他企业结合云会计理论改善自身成本控制体系提供借鉴依据。

第2章 基于云会计的成本控制概述

2.1 云会计概述

2.1.1 云会计优势

从云计算服务来看，目前的云建设主要分为三种模式。服务提供商是一家公司。单独开发某些云产品以创建独

立的软件服务。二是开发一个平台，根据公司需要管理自己的AIS平台服务。帮助服务提供商帮助公司使用现有的云服务。AIS基础设施服务以服务为基础。这三种模式都由互联网、云平台和AIS组成。这和传统的很不一样。只有根据服务商的不同，才能为企业提供不同的量身定制服务。

与传统会计相比，云服务具有许多优势。云计算节省了施工过程中的人工和维护成本。它只需按时向云服务提供商支付租金，建设成本更低。在互联网的基础上，云计算可以将业务数据发送到云端，业务数据高效地存储在云端。云会计也违反了传统会计数据处理的地域限制，用户可以通过互联网随时随地访问云计算，只需使用移动设备即可获取所需信息，这大大减少了对账户获取的限制。信息。在使用云服务的过程中，企业可以通过强大的灵活性和与企业的高度协调，要求云服务提供商根据自己的需求调整自己的服务。

2.1.2 云会计理论形成基础

（1）云计算理论

现在的云计算概念通常是指基于互联网的超级计算机空间。云计算将所有数据组合起来，系统根据用户的应用分配相应的数据。云计算的发展节省了很多数据保留、集成和业务使用的成本。 数云分为几种类型的服务：Saas（软件服务）、Paas（平台服务）和Iaa（基础设施服务）。他们只需按时支付租金即可使用这些服务器。服务商可以投入大量时间来提升服务水平和服务器性能，这种分工有助于企业节省时间专注于自己的业务，服务商也可以在这个过程中提升产品性能，为客户提供更加便捷实用的服务。

（2）大数据理论

会计的基本职能在于核算与监督，而大数据的意义就在于将海量的零散信息进行关联整合，将其加工处理使得大量看似无关的信息能够提供有效信息。我们常说的大数据5V概念是：一指Volume（容量），大数据所含的数据集合规模庞大；二指Veracity（真实性），大数据环境中所获取的信息真实可靠；三指Velocity（速率），强调大数据数据收集处理更新速度快；四指 Variety（多样性），数据来源途径多样，主要包括结构化、非结构化和半结构化数据；五指Value（价值）指的是数据增长过程中大数据赋予的信息增值。

2.2 成本控制概述

成本控制作为一种管理行为指的是指按照成本管理的预期目标在特定范围内对生产过程中的相关成本指标进行控制管理。成本控制不仅仅局限于成本管理，它涉及到了企业业务流程的各个方面，只有通过管理业务流程的不同部分，才能实现成本管理的目标。企业需要确保企业能够节约，以实现这一目标，企业经营者需要更有效的成本控制机制。成本管理强调对整个企业的管理，包括成本预测、成本计划、日常成本管理、分析与评价。成本控制可分为事前控制、交易控制和事后控制，传统的成本控制主要是指事后控制，具有一定的局限性。

2.3 成本控制基础理论

（1）标准成本控制理论

标准成本是指在有效运作的基础上必须考虑的、采用不同方法制定的成本。它们是根据产品的销售价格和生产成本预先计算的。标准成本控制是最常用的成本控制方法。进一步分析产生差异的原因，企业可以采取类似的措施来提高和进一步提升自身的竞争力。

标准成本控制方法分为三个阶段：交易开始前、交易过程中和交易结束后。对制度设计的前两个环节进行评价，比较实际成本和标准成本，最后将成本控制纳入激励制度的影响。提高企业利润水平，实现企业效益最大化。

（2）战略成本理论

根据实际经营情况确定战略目标，深入分析各生产销售环节成本管理的长期弊端，尽可能配置内部资源，降低成本，提高经营效率。

战略成本控制目标的选择需要综合多方面的因素后进行选取，战略成本理论要求成本控制要根据企业经营战略进行调整，而企业战略包括主要三个方面：

一，获取市场竞争优势的竞争战略；

二，实现企业内部长期目标的目标战略、

三，实现合理配置内部资源的资源配置战略。

第3章 DY公司成本控制现状

3.1 企业概况

DY公司是一家成立于1964年的制药公司，在全国19个省协助建设了52家制药公司，外输人才1300余人，被誉为我国的民族医药工业。公司拥有化工原料、化工产品、医药贸易、医药技术、生物医药等重要业务板块，涵盖医药研发、分销全产业链。现有员工8500余人，总资产120亿元，主导产品远销上百个国家和地区。

对于DY公司来说，该企业所生产的远销世界各地的产品在其技术、产品、以及渠道方面都有自己的优势。DY公司的产品质量监管体系符合国际高标准，产品质量符合新版GMP、EP、USP、JP、BP、CP等最新质量标准。多个产品先后通过了EDQM、FDA、日本厚生省、BRC、HALAL、KOSHER等国际高端认证。主导产品通过了X、英国、日本、法国、意大利、俄罗斯、比利时、巴西、波兰、比利时等20数个国家以及地区的质量监察与评估。

3.2 企业成本控制建设

金蝶的成本管理解决方案充分挖掘了产品的综合效益，建立了成本预测、核算、控制、生产、库存、采购等环节分析和准确的全过程管理体系。员工管理、绩效评估、成本管理的前期规划、过程中和事后分析。

公司的成本管理解决方案充分满足了生产经理、销售经理、采购人员、仓库及财务管理人员等各个环节的需求，将公司的整体业务成本管理需求与生产、台账、财务管理等集成在一起，固定资产和其他信息来源补充了生产和成本的自动收集，及时有效。通过成本行为和均势分析，分析了潜在成本以及寻找成本和节约成本的途径。成本分析是指将品种法、分配法、批量法、定额法等成本核算方法相结合，提高成本管理水平，有效管理管理角色，采用灵活的成本分摊方法，准确计算产品成本，提高成本核算效率。

第4章 基于云会计DY公司的成本控制现状

4.1 企业基于云会计进行成本控制的可行性分析

云计算作为近年来新兴的会计模式，具有不可估量的优势。与传统的会计模型相比，会计可以降低企业会计信息活动的成本。企业可以通过使用不同的客户平台来使用网络，这大大减少了对传统账户状态的限制。会计和会计记录可以在任何时间、任何时间、任何时间和任何时间使用；必须加强经营者的信息地位；会计的应用对于提高生产效率和企业整体管理水平具有重要意义。

4.1.1 经济角度

2018年DY在党的十九大精神指导下，在省委省XX和市委市XX的支持下，积极探索实施混合所有制改革成功引入战略投资者，从本地走向全国的大型集团。全面学习该集团的风控体系以及激励机制等一整套完全市场化，规范化精细化的管理手段，形成强激励，严约束，重落实的全新经营管理模式，从源头破解了国企经营权责不清，思想上的靠要工作效率低下的痼疾。

现在DY作为混合制企业需要考虑缩减成本提高利润空间，相比于传统会计信息处理模式所产生的大量人工及设备维护成本，会计的使用和更新维护，只需要支付相对较低的软件租赁费用，软件的升级和修护只需要由云会计的服务者提供，这样DIY企业可以在付出较少成本和时间的情况下使用更加便捷的，会计信息处理平台。企业作为大型医药企业，有足够能力支付高端的云会计服务，提高自身综合素质。

4.1.2 技术角度

由于今年互联网平台和云计算方法的持续发展和进步，云会计的使用在各个平台得到了较高的认可，可以通过用户反映的云会计应用使用状态不断开发和更新，可以满足其经营要求的云会计财务软件，所以在云会计产品日渐丰富和完善的情况下，DY公司可以参考已使用者的经验，为该公司选择更适合自身的云会计使用平台，从而实现对企业成本的合理控制。

4.1.3 环境角度

国家层面提出了“互联网+”的战略思想，大数据时代的到来各行业都在为了适应新的企业管理模式做尝试。DY公司本身体量较大，管理内容复杂多样，需要更先进的信息化管理系统，这对于云会计软件的使用是十分有利的。

DY公司基于云会计的成本目标

DY公司基于云会计进行成本控制的目标 DY公司作为医药企业，其成本控制的目标在于提高产品的质量，研发新的产品以及降低产品成本获得长久的竞争能力。在云会计的应用下，DY公司各个部门打破了部门之间的局限形成了一个完整的价值链整体，各个部门之间信息流通不受阻碍可以共享，打破了传统成本控制理念的各种限制。

DY公司首要目标是实现现有产品的最优成本，云会计平台将企业内部成本控制点互相串联，形成了资金、业务和信息的一体化管理。科学系统的整合各类信息尽量缩减交易成本达到资源耗费减少的目的。

DY公司基于云会计进行成本控制的特征

在云会计系统中，企业管理者可以通过云会计平台实现对企业数据的实时监控，随时随地查看实时报告，打破了传统会计模式信息滞后的局面，强化了会计信息的及时性，使得会计信息可以带来更高的价值。云会计平台可以在各系统中采集办公数据，能够在采购、物流等环节实现实时信息的动态传递与共享，可以将得到的信息整合后直接呈现给信息使用者。

4.2 DY公司云会计建设流程

相较于传统的会计信息化建设来说云会计的建设流程要简单的多，由于其数据的储存主要在服务提供商，使用的企业不需要花费时间进行额外的硬件安装，为平台建设节省了时间和成本。DY公司主要的云会计建设流程包括以下几个方面。

4.2.1 需求分析

对于DY公司来说，云会计平台的建设首要满足的是以多级利润中心快速实现所属集团的“赛马制”考核方案，其次是解决企业长期存在的费用报销效率低、误差大的问题和降低设备闲置率的问题。

从整体的战略层面看，企业建设云会计的最终目标是提高盈利能力和企业的综合竞争力，云会计的建设必须要结合企业实际并适应企业未来发展计划。安全性也是重要的一点，所以建设过程必须考虑选取的云会计供应商对云会计设备的维护能力，能否保障数据安全以及数据迁移的完整性。从业务层面来说选取的云会计系统需要满足企业多样的业务内容和繁多的产品管理需求，需要考虑云会计系统能否应对DY的各项管理要求。

4.2.2 DY公司云会计的系统建设原则

（1）安全性原则

保障企业数据在云端储存的安全，保障企业内部数据不被泄露是云会计平台的首要原则

（1）实用性原则

满足企业各项数据的处理需求，能实质上改善企业的管理弊端，提高企业的营运能力。

（2）灵活性原则

由于DY公司产品、业务种类繁多，面对市场类型不一业务情况也有差异，所以要求选用的云会计系统可以根据不同的业务需求灵活变化以适应DY多样的业务需求。

4.3 DY公司基于云会计的成本控制具体构建

各部门岗位职责是否履行是成本控制是否有效的基本保障，各个岗位履行自己的职责，保证业务流程流畅成本费用合理，成本控制就是有效的，相反的，若是不能保证职责有效履行，就很难保障成本控制具有成效。

职务分离是保证职责履行的基础，保证各不相容职权之间的分离监管和执行相分离，避免产生漏洞。由企业决策者根据云会计平台在大数据基础上整合出来的标准，下达经营目标，部门层层向下落实，并且由云会计平台进行实时反馈，决策者根据反馈进行适当调整。

第5章 基于云会计DY公司的成本控制实施方案效果评价

5.1 成本控制实施方案效果

5.1.1 企业成本控制存现状

下面是DY企业近几年的产品成本变化一览表。表5.1 2016-2020产品成本变化一览

图5.1 费用支出比例图

根据饼图我们可以看出在2018年（企业改制并引入金蝶云系统）之前DY企业的营业成本占据了总成本的60%以上，在2018年后DY企业的营业成本占比出现了缩减，并且管理费用和财务费用的占比也出现了下降，管理费用由大于10%降低为10% 以内，财务费用由3%降低到2%，对比前几年的成本构成，该企业在引入云会计产品后对本来的成本

控制模式产生了改进的作用。

（1）企业加生产制造环节成本控制现状

在对该部分的核算中，主要考虑要素是原料销售和制剂销售的直接材料和直接人工和制造费用表5.2 生产成本统计表

对比2016-2020无年来DY企业成本核算可以看出，除去2020年由于疫情造成的影响，在2018年引入云会计系统后企业的制造费用占比有下降的趋势，由2017年的19.05%逐渐降低为16.24%，成本上涨的部分主要为直接人工和直接材料，说明云会计平台的引入对于DY企业的成本控制起到了有效作用。

（2）DY企业期间费用控制现状

以下是DY企业2016-2020期间的管理费用和销售费用一览表：表 1 管理费用统计表

表 2 销售费用统计表

5.1.2 DY公司具体云会计的应用介绍

（1）库存管理中的应用

库存管理是公司的基础和核心，并支持销售、采购和生产运作的有效运作。库存管理在物料的日常进出控制中起着重要的作用，是企业快速应对市场变化、满足市场需求、提高竞争力的有力保障。

图5.2 库存管理流程图

系统提供库存管理系统初始化，把企业在实施ERP系统前通过手工记录的库存余额导入系统，可以保证企业库存数据的完整性。管理人员可以通过云平台直接调拨或者分布式调拨业务，实时监控企业库存，不同的存货可以按照货主、保管者、库存状态等进行分类，从多个维度对仓库进行分类，云平台可以根据编码自动识别保质期和产品批号管理者可以自行根据需要设置制定的批号，灵活管控出入库的产品，对于不良品可以进行锁库处理，避免不良品的流出。在库存业务达到最大或最小时平台可以直接提醒管理人员，并且定期对库存进行盘点，盘点数据备份及盘盈、盘亏调整。库存数据可以在平台内统计分析形成报表，供各级管理人员使用，大大提高了管理人员的工作效率。

（2）云会计条码模块的应用

条形码管理是以载体的一维码或二维码为基础，将源数据打印成可以扫描和识别的条形码，然后通过扫描设备

扫描条形码，快速创建延续文档。二维码作为一种新型的数据存储和传输方式，具有易于打印、易于识别、数据容量大等优点。

在部署过程中，条形码模块可以从系统的任何区域检索数据任意业务对象，生成条码，并将扫描识别的数据写回任意业务对象，方便不同业务领域和第三方的二次开发。

图5.3 条码管理流程图

金蝶云条码管理提供物流条码管理、仓库条码管理、流程条码管理、包裹条码管理等系统功能。条码的使用贯穿企业原材料和成品从原材料入库到生产需求、车间过程监控、成品入库、库存销售、库存等过程中的管理，条码可以帮助企业快速准确地执行订单，提高工作效率，减少出错的可能性。

（1）仓库环节

库管员根据备料计划备料，扫描实物条码进行物料验证和传递。仓库管理员扫描最终产品条形码以进入仓库，并检查最终产品以及库存和存储位置。保管员可以直接扫描条码资料进行分配和储存。

（2）生产环节

已发出的生产订单并打印条形码。车间完工后，操作人员扫描生产代码，宣布完工。团队负责人扫描待办事项代码，以便他可以报告操作。

（3）销售环节

销售人员一一核实源自销售订单的条码，加以扫描生成特殊的货号，打印发货通知单，同时由仓库人员进行发货。仓库储藏管理人员一一核对打印出的的发货通知单，收集应发货的货物的条码，进行扫描之后依次发货。

（4）质量环节

对产成品进行追溯行为，追查每一个条形码的去向。同时对该批次原材料的来源进行质询，找出原材料不合格的原因。

5.2 云会计系统应用效果评价

DY公司在应用了金蝶提供的“金蝶·云星空”系统后在企业经营各环节的成本控制中都取得了一定的效果，很

大程度上提高了DY公司的管理效率，主要体现在以下方面。

5.2.1 人工成本降低

在云会计系统的应用下，DY公司各部门的数据可以直接共享，管理人员可以根据自身需要，直接查看各部门的数据，系统在多个模块都有生成报表的功能，为各部门员工减少了许多工作量，并且由于平台各项数据的整合功能，各部门员工在进行工作时，可以通过所属的系统模块进行直接操作加快工作的效率，相比传统的工作模式，可以完成更多的工作。，在库存管理模块中，产品的入库、集中管理和出库都可以由系统完成，公司所需员工人数减少为公司节省很多人力成本。

5.2.2 会计系统投入成本降低

对于“金蝶·云星空”，企业仅需支付每年的服务费即可使用不需要像传统的会计服务一样，需要花费高昂的费用建设服务器，也减少了对财务人员的需求量。

5.2.3 提高企业经营效率

DY公司在应用云会计系统之后，企业的会计数据将会储存在云端，管理人员可以在任何时间地点联网使用电子

设备办公，由于云会计系统实现了各个部门之间的信息共享，也节省了传统会计模式中需要财务人员亲自收集各部门数据的时间云会计平台在各模块中的资料汇总功能，在很大程度上减轻了工作人员的工作量。

云会计系统，在执行命令的过程中，会对以往的业务进行数据收集和处理，为企业管理者在之后的企业经营决策中提供有效的依据，提高了企业管理人员决策的有效性，提高工作效率。

5.2.4 增强企业市场竞争力

云会计平台通过大数据的分析，优化了企业价值链各环节的成本控制，扩大了企业的盈利空间，并且由于企业成本控制的优化，可以降低一定的产品成本，对于企业在市场竞争来说更低的成本意味着可以提供更低的售价以此吸引消费者。

云会计系统在对企业进行管理的过程中，可以为企业管理者提供更为精准的各项信息，云会计对企业生产经营各环节的实时监控，可以让企业管理者及时而准确的发现经营时出现的问题并进行处理，加强了管理者的统筹能力提高企业核心竞争力。

第6章 结论

6.1 云会计系统可能存在的问题

（1）云会计平台的安全风险

云会计系统是独立于的公司的共享系统，在使用的过程中安全问题至关重要，公司数据需要完备安全保障措施，内部数据的泄露很可能会造成无法弥补的损失，被外泄的公司数据和信息则会使得公司在市场竞争中处于不利地位，对公司发展有很大影响。

（2）云会计平台的操作使用

云会计平台作为企业会计信息管理的专门平台具有相对独立的操作体系和使用方法，相关管理人员在使用时需要相关知识的支持才能使用该平台，全新的操作方式对于未曾接触过该系统的工作人员来说是十分陌生的，使用过程中可能产生不熟悉操作的问题，这样可能导致该系统不能发挥应有的作用并且减慢工作进度，达不到预期的使用效果。

（3）云会计对于网络依赖性强

云会计平台系统是基于互联网的发展而发展起来的，其本身对于互联网具有很强的依赖性，在使用过程中云会计平台的实时管理，不受时间、地域影响的优势都有网络的支撑，如果在使用云会计平台时网络产生问题就可能会出现更新延迟，数据上传和提取困难以及指令实效的问题。

6.2 可能存在风险的相应对策

（1）降低云会计下企业信息安全风险的对策

会计云平台供应商升级云技术水平，提高云会计平台密匙管理技术、强化使用者认证、提高数据库保密性增强提高平台对于黑客和恶意软件的防御能力，防止不相关人员进入平台获取信息。

使用企业规范对应员工的授权，将员工的账号进行统一管理，账号注册、变更、销号都应由上级管理人员进行审批，注意审核员工权限是否出现不符合该员工的职权，注意跟踪离职人员删除账号。

（2）熟练使用云会计平台的对策

会计云平台提高技术水平，简化系统操作流程，对系统进行升级。

云会计平台对相应操作使用方法进行教学和说明，录制音频或书面教材对云会计平台的使用进行说明解释，提供专人对使用企业进行教学帮助使用者快速上手。

使用企业定期对云平台使用员工进行培训、考核，保证使用者能够熟练操作该系统。

（2）云会计平台使用稳定性的对策

云会计平台在使用过程中提供定时保存和上传数据的服务，使用者在操作时出现网络中断的情况，数据信息暂时保存本地，在进入网络后自动上传至云平台内。

云平台使用者注意网络情况，尽量在网络通畅时进入云平台，企业为员工提供良好的网络环境，重要数据定时备份，以防出现网络问题。

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基于云会计的DY企业成本控制研究

价格 ¥5.50 发布时间 2023年9月14日

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