浅析大数据背景下财务人员面临的挑战与改进措施

 摘要

十四五时期,我国会计信息化得到了快速发展,推动了大数据时代的到来,信息技术变革引领数字经济浪潮冲击着社会中的各行各业。一些产业悄无声息地淹没在时代发展的浪潮中,一些新兴产业顺应时代发展而如雨后春笋般产生。会计行业的转型发展推进了财务人员的转型。本文主要研究了在大数据时代下财务人员所面临的危机与转型问题,通过采用分析问题存在的背景、原因,进而提出解决问题的对策,对大数据时代下相关概念和财务会计的作用进行了分析。

 关键词:大数据;财务人员;信息化转型

引言

大数据技术的不断革新,带来了会计智能化的不断发展,倒逼财务人员不断学习转型。本文在研究中发现大数据时代财务人员普遍存在转型困难的问题,所以结合大数据的特征、概念、作用进行分析。认识到大数据对于会计发展具有巨大的指导作用,在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确指出,会计改革与发展总体目标将以数字化转型为重要抓手。大数据、云计算、人工智能为会计持续发展提供了重要工具手段,会计行业也进行了一轮智能化改革。

一次次改革,无疑都是推动整个行业的发展。财务人员作为会计行业的主体,必须要理性的认识自身存在的危机,本文就财务人员转型存在的危机进行了深刻认识,帮助读者进一步准确认识危机,进而提出财务人员需要结合当前的时代背景进行转型。财务人员转型不仅是应对当前智能化高速发展,还是在社会主义市场经济条件下努力提升自身学习能力、竞争能力的路径。

财务人员在克服危机建立起转型意识后,不得不面对在转型过程中所遇到的问题。如何解决好转型过程的问题,对于财务人员来说,也是困难重重。财务人员需要掌握更多新技术来适应变革,在这个过程中需要及时认识问题,分析问题,才有利于反思在转型过程中存在的不足之处,保持转型的方向步调不改变,进一步地提升转型的质量。认识到相关问题后,最重要的需要社会、企业管理者、财务人员的共同努力,最终才能达到财务人员转型的目标。

 一、大数据时代财务人员面临的危机与转型概述

  (一)大数据的概念

随着全球著名的麦肯锡公司提出“大数据”时代的到来,“大数据”作为便捷的工具越来越为人们所熟知并被各大企业所重视,多数人认为“大数据”仅仅可以从字面上理解,就是大量的数据。而“大数据”一词是由英文“BigData”翻译而来,是指海量资料的集合,简而言之,大数据就是来源于不同的平台、终端、网站等,利用当今新的手段和方式存储海量数据,并将海量数据进行定量定性的分析的过程。这些海量数据具有数据体量庞大、数据种类多样、价值密度低、处理速度和效率显著提升的特点,作为一种企业的数据资产,能在短时间内挖掘数据的价值,能为企业创造出巨大的商业价值。

 (二)大数据对财务会计的作用

传统的财务会计是运用以账户和复式记账为核心的簿记系统的方法,以财政部颁布的最新会计准则为指导,重在对过去已经发生的资金运动进行及时的反映和控制,为财务会计信息使用者报送会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,向财务报告使用者提供与决策相关的信息。传统的财务会计重点在“报账、记账、报表”上。

而随着大数据时代的到来,会计发展也发生了颠覆性的变化。如果仍然以“报账、记账、报表”来评价财务会计的价值,那就会极大的阻碍企业的发展,必然会使企业落后于大数据时代的浪潮中。在大数据时代背景下,算法和数据作为商业活动的基础,新的产业集群逐步涌现,企业对外报送的信息更重要的应该是向未来的活动出发。在企业内部,进行更多的规划、预测和决策等活动,服务于企业内部管理者。大规模的推进大数据对财务会计的更新,不仅是让许多传统财务人员从每天重复繁杂的工作中抽身,而且还为会计人员提供了更多的机会参与企业的管理活动,通过各项数据指标合理预测分析形势,以便于管理者做出正确的决策。

  (三)大数据时代财务人员面临的危机

清华大学在2020年取消会计学专业本科招生,新增计算机与金融双学士学位。取消和新增背后是为了顺应大数据时代的需要,倒逼高校培养高端的学术型和管理型的复合型人才。而目前大部分财务会计人员在校期间缺乏实操,对管理会计、财务管理相关知识学习过于浅薄,毕业后也会存在对大数据、智能会计的不适应,增加了应届毕业生的就业成本,导致许多会计毕业生毕业即失业,纷纷转行就业。在我国《会计法》中规定,会计人员主要有总会计师、会计主管、会计师、会计员等,有初级、中级、高级三种会计专业资格。通过会计资格考试取得资格证书只是拥有了一张从事会计工作合法的“入场券”,高端财务人员还需要一定的工作经验和长期学习的积累。财政部在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提到,“十四五”时期我国具备初、中、高级资格会计人员分别达到670.20万人、242.02万人和20.57万人。初、中、高级资格会计人员比例失衡,高端会计人员紧缺,而低端财务人员过剩。“十四五”时期,我国需要加大高端人才培养力度,推动经济的良性发展。

 (四)大数据时代财务人员转型的概念

当今我国正处于互联网蓬勃发展的新时代,大数据、云计算、AI、RPA财务机器人、5G技术等与会计融合发展。在新时代下财务人员转型是指,为了适应企业可持续发展的需要,在当前新冠疫情带来挑战和数字时代背景下,以战略性财务驱动企业发展,在目前传统财务会计工作基础上,充分利用大数据新技术,将新技术与财务会计相结合,针对时代挑战与时俱进,由以前的重核算转变为重企业的财务管理和决策,从而实现财务人员更大的价值。

 二、大数据时代财务人员面临的危机与转型背景

  (一)适应新时代经济社会发展的需要

当今全世界仍然共同面临着新冠疫情挑战,世界经济正逐步复苏,大数据时代下财务会计的发展面临挑战与机遇,大数据这一新兴事物对疫情防控发挥着重要作用。2022年1月初,西安市疫情形势严峻,西京学院财务大数据分析教改实验班学生利用大数据时间序列回归模型将陕西省卫健委公布的数据,绘制出西安疫情增长情况图、新增状况分布图、年龄性别分布图等,祝福西安渡过难关。我国进入了“十四五”新时期,已开启了向第二个百年奋进的新征程,经济增长已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。疫情的冲击下,传统的经济发展模式一去不复返,会计信息化在大数据新时代浪潮中发挥着重要作用,而会计工作由于在新兴技术、新兴产业的影响下,不得不持续进行改革,财务会计人员也必须要不断学习才能适应当今百年未有之大变局。财务人员需要密切关注国家的方针政策,通过各项资格考试,学习高级会计、管理会计等知识,及时进行转型发展。

 (二)大数据发展对传统会计的冲击

随着会计信息化不断发展,大数据不断被应用于各行各业中。RPA财务机器人作为近几年的新兴事物被广泛应用于各个企业当中。大数据、智能化正在改变着传统会计的发展,例如财务机器人,它能高效扫描并处理原始凭证,并在短时间内能正确批量编制记账凭证,而不需要人工额外输入,只需要做一些基础数据设置即可。财务机器人处理重复的、大量的传统会计工作仅仅是财务机器人的一项职能而已,人工智能对RPA的影响还包括财务业务、税务业务、银企对账、决策管理四个方面。决策者可以借助大数据决策看板,将从其他平台提取的数据整合,深入研究并挖掘数据价值并生成个性化推荐,为企业投资和决策提供指导。所以,财务人员想要获得更好的发展必须要转型,如果只专心做传统会计工作,必然要被时代所淘汰。

 (三)企业快速发展的必然要求

信息技术革新引领数字经济浪潮冲击着社会中的各行各业,大数据技术加速创新,日益融入经济社会发展各领域全过程,各个国家都出台相应的数字经济政策、措施,习总X也在多个场合和集体学习时集中强调数字经济的重要性。在数字经济迅猛发展的今天,数字经济良性发展不仅能提升一个国家的国际竞争力,而且对于一个企业来说,数字经济融合发展还能促进企业的快速发展,帮助企业在行业领域内取得领先地位。二十一世纪以来,会计行业在信息化浪潮中冲击最为明显,中兴、华为、海尔集团都建立起了财务共享中心,企业在向数字化转型的同时,带来了企业的高速发展,但是会计人员也面临着职业危机。传统财务人员更多通过货币计量的方式完成“报账、记账、报表”的任务,而企业现在更需要的是管理型会计人才,偏向于通过数据来帮助决策,及时防范化解危机,完善企业的内部控制制度。

  三、大数据时代财务人员转型面临的问题

  (一)忽视会计职业道德的重要性

时任xxxXXXX朱镕基曾在上海国家会计学院考察时题词“不做假账”,这简短有力的四个字如今仍然作为会计人员不得触碰的“高压线”。一个合格的会计人员放在最首位的是遵守职业道德和会计法规、准则,还需要有丰富的专业知识做支撑。而如今不管是在高校会计专业对于会计职业道德的教育上,还是社会上会计人员继续教育的学习上都存在一定的问题。一方面,高校专门开设的关于会计职业道德的课程较少,大部分学生只是为了应付期末考试,对会计职业道德的学习没有一个系统的框架,没有在心中树立“高压线”意识,走上会计岗位后容易从事违背道德的事情,触碰底线;另一方面,由于大部分省份会计继续教育采用网络的形式,缺乏监督机制,通过职称考试后的会计人员因为工作时间等因素导致网络学习流于形式,缺乏考评机制,既浪费了财力,也浪费了时间。更有甚者,只是为了获取会计专业职业资格证书,而忽视对会计继续教育的学习。另外,由于企业内部控制制度不完善,导致会计机构从属于企业领导层,会计人员迫于领导的压力或利益的诱惑,忽视会计职业道德的重要性,容易产生会计舞弊现象的发生。

  (二)缺乏对财务数据分析处理能力

迈入大数据时代,财务人员容易低估大数据对财务会计的巨大作用,缺乏对数据的分析和进一步的挖掘。在大部分企业中,由于财务人员的综合素质和水平有限,使得财务人员对财务数据的分析仅仅停留在表面层次,缺乏对财务数据整体上的把握,只达到了“见山是山”的表面工作。财务人员缺少将相关数据与企业的未来发展规划相比对,缺乏预测风险和危机等等,会造成对财务分析数据结果不理想。而如今,如何合理利用大数据技术,将公司的非财务信息得以数据化,从而最大程度上为企业提供合理的决策信息是财务人员面临的一项艰巨的任务。

 (三)不能及时紧跟大数据时代的发展步伐

我国会计发展大致经过了三个阶段,第一阶段是从传统财务到电算化,第二阶段是从电算化到会计信息化,第三阶段是从会计信息化到会计智能化。现在正处于第三阶段上,大数据技术的不断成熟也推动了会计的转型发展。而许多财务会计人员忙于日常繁杂的传统核算工作,难以从传统业务中脱身,缺乏对会计转型发展的认识。大部分会计人员可能才适应会计信息化的阶段,对ERP系统的软件操作熟练,而对于新兴的大数据技术无暇顾及。虽然目前已经处于智能化阶段,会计活动趋于自动化、智能化,但是财务人员转型所需要的技能在短时间内难以掌握也成为阻碍财务人员转型的一大障碍。

(四)管理者缺乏对财务人员转型的重视

智能化的财务机器人代替了大量传统工作,同时也推进了各大企业建立财务共享中心。但由于近几年企业仍然还受新冠肺炎疫情带来的影响,管理者忽视了对财务人员进行合理的转型职业规划培训,财务人员缺乏与时俱进的职业敏感度,不同知识结构和性格的财务人员容易在冲击中感到迷茫和无助,会面临裁员的风险。企业管理者往往也会忽视会计人员对推进企业发展的主体作用,而仅仅粗暴的裁员,把大量的精力投入到了生产工作中,对企业长期可持续发展认识不足,甚至还持有传统会计思维,没有建立起与财务转型相对应的管理机制和办法,缺乏对财务人员转型应有的重视。

 四、大数据时代财务人员的转型对策及建议

  (一)做遵纪守法的财务人员

改革开放已经走过了四十多个年头,随着我国相关会计法律不断完善,有关经济犯罪处罚的力度也越来越严,特别是某知名网络带货主播涉及逃税漏税被罚款13.41亿元这一事件,掀起了网红主播补税潮,而这次涉税风险是经过税收大数据分析评估发现的,经过税务机关多次提醒督促仍整改不彻底,所以依法依规进行立案并开展了深入的检查,透过这次偷税漏税风波我们看到了大数据技术在税务稽查中的作用越来越突出,这更加说明了国家严厉打击经济犯罪的决心永远不会动摇。做一个遵纪守法的财务人员需要从几个方面来考虑。从教育上来看,培养“德才兼备”的财务人员需要通过高校和社会联动。高校教育对于财务人员来说是一个启蒙性质的教育,能帮助财务人员在初期树立正确的价值观。高校要把“立德树人”作为培育新时代会计人才的目标,将会计职业道德的培育和专业技能的培养两手抓。高校应该和当地执法和行政部门合作,定期加强学生的警示教育,给学生敲响警钟,使学生思想和行动达到一致。从财务人员个人来说,做好一名遵纪守法的财务人员主要靠“自律”,而“自律”需要靠财务人员坚守住自己的底线,抵制住金钱诱惑。当心中有动摇时,牢记在学校所接受相关的教育,从源头上杜绝违法犯罪事件的发生。

 (二)培养财务人员对财务数据深度挖掘能力

财务人员应该转变传统财务会计思维,用大数据的视角去处理复杂的财务数据。为了便于更好地提高挖掘财务数据的深度和广度,财务人员应该注重培养多层面、多维度的相关数据挖掘和处理能力,利用好智能财务系统和工具,以财务报表数据为基础,挖掘数据背后所带来的信息。财务人员还应该从财务的角度建立相关模型对企业未来的发展进行合理的预测和分析,分析企业发展存在的优、劣势,参与企业的日常经营管理决策。大数据时代下数据处理收集的信息更加全面可靠,财务会计、财务管理的活动逐步与其他领域融合发展,财务人员还应该提高处理信息的效率,借助各种工具,提升会计工作的能力,从而达到“见山不是山”的能力。

 (三)培养“综合型”财务人员

财务人员要深刻认识到当今已经处于会计智能化阶段,如果仍旧停留在会计信息化阶段,很大可能会被时代淘汰。首先,为了能够更好地胜任会计工作,最好的方式就是要不断学习,财务会计人员需要定期做好自我学习,不能仅仅局限于会计继续教育,还应该广泛学习计算机编程技术、统计分析软件,提高计算机与会计的学习。其次,为了推进财务人员自身的转型,财务人员还应该学习管理会计知识,应对如今大部分传统会计核算工作已经被机器人代替的现象。最后,在高校对财务人员的培养方案上应该着重突出“交叉学科建设”,借鉴如今多所“双一流”建设高校的探索经验,尽可能推进人工智能与会计的融合,以大数据技术理论为支撑,着力培育未来会计发展的后备军。

 (四)管理者应增强对财务人员转型的预见性

首先,管理者应该重视会计部门对企业发挥着积极作用,这样才能鼓励并调动员工的工作积极性,更好地配合企业各个部门完成重大决策。其次,由于财务人员部分工作已经被财务机器人所代替,管理者应该将财务人员的职能转向管理,管理者应该定期组织财务人员进行学习培训,提升财务人员的素质,帮助财务人员建立起合理的职业规划,为企业的转型发展建言献策。最后,管理者应该放眼未来,从客户的需求出发,引导财务人员向税务筹划、商业模式中涉及金融创新、企业内部风险管理方向发展,在企业内部建立起相关的管理机制和办法,帮助财务人员平稳过渡,让财务人员发挥出更大价值,推进企业的可持续发展。

 结论

大数据时代已经到来,财务人员的转型需要财务人员、管理者、高校和社会多方面联动。在这一转型过程中,财务人员承担着重要作用。财务人员要积极地认识大数据的作用,理性对待智能会计的出现给财务人员带来的危机和挑战,要以谦虚的姿态不断学习更新知识,应对科学技术革新带来的挑战。企业只有不断创新、不断转型、不断解决新的问题,才能推进一个产业的进步。企业的转型推动财务人员的转型,财务人员需要加强综合能力的培养,向管理型人才过渡,利用大数据向企业转型发展贡献出自己的力量。

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致谢

行文至此,落笔为终。在论文完成之际,我也将要结束学习生活,进入一个新的人生篇章。回忆过往,数十年的求学生涯,让我一步步走到今天,其中的成长和进步,不禁让我思绪万千。“饮水流者怀其源,学其成时念其师。”在这里,我要特别感谢我的论文指导老师,第一次着笔的我是青涩的,论文成果也是有待完善,这一路上是在老师的耐心指导之下才得以使我的论文逐渐合格。记得大一的时候,第一次上老师的课有着我们中文人独有的魅力和气质。在论文指导期间,深入接触后她的温柔教诲更是让学生永生难忘。“所谓大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也。

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