我国会计电算化的发展现状及趋势研究

　摘要

在我国大数据快速发展的前提下，由于现在企业之间的竞争越来越激烈，会计电算化在企业会计工作中也越来越受重视，而会计电算化就是把计算机软件和会计工作结合起来，从而提升会计的工作效率和工作质量。随着现代化社会的发展，综合企业管理制度对会计电算化的要求变得越来越高，可是在现实运用过程中，会计电算化某些问题制约了我国会计电算化的发展，导致其系统处理方法出现很多问题。本论文主要是对会计电算化在实际使用过程当中发现的问题进行了分析，并根据其在使用中产生的问题提出相应的解决策略。在此基础上，围绕如何解决可能产生的问题、如何让会计电算化系统能和时代发展同进步、如何发现风险并及时更新和研发、如何让会计电算化的功能发挥到极致来完成分析会计工作。

　关键词:会计电算化;系统风险;创新

　1前言

本文基于我国大数据时代的快速发展的大背景下，计算机已经在社会的各个领域得到了应用，而且还朝着数据化、系统化、现代化的方向发展，和人们的工作、生活息息相关。而在会计工作中，计算机是工作人员编制会计报表、算账、记账、分析各类报表数据的重要工具。会计电算化在创新与发展的道路上大步向前，但由于发展不成熟，在很多方面依然存在缺陷，本文对会计电算化在实际操作中存在的风险提出了针对性的解决办法。

　2会计电算化概述

会计电算化，即计算机会计，会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

随着我国经济发展的突飞猛进，企业间的竞争越来越激烈，在这样的情况下，如何提高会计的工作效率和质量成为了企业在大数据发展时代立足的关键。目前中国数据技术发展愈来愈成熟，对企业会计系统的计算效率、质量提供了巨大的帮助，使得企业在大数据时代有了扎实的基础。以下是对企业会计电算化基本内容的阐述。

2.1会计电算化的管理体制及作用

　　2.1.1会计电算化的管理体制

1)财政部管理全国的会计电算化工作。

2)地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下。

3)结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

　2.1.2会计电算化的作用

有助于企业管理水平的提升，为管理会计数据化奠定了基础；提升了会计数据处理的效率及精确性。为会计人员减少了工作量、提高了会计核算的质量；使会计核算的技术在新时代的背景下取得更好的成就，加快会计工作发展的速度。

　2.2会计电算化现状及发展趋势

　　2.2.1我国会计电算化的发展现状

和计算机发达的其他国家相比，我们国家的会计电算化的技术起步得较晚，会计电算化刚刚起步的时候侧重的是如何和企业的发展相结合，而对它的使用方法还在研究之中。随着我们国家的计算机水平的不断加强，才将会计电算化系统的使用方法完善并取得了一定的效果。虽然中国很多小型企业都将会计电算化系统应用在其中，有较多大规模的企业对会计电算化的系统进行了研究、改造、升级，将会计电算化和云上会计计算平台实现了连接，逐渐带动了会计电算化在企业应用中的改革，为会计工作提供了奠定的扎实的基础，但还是有大部分中小型企业在使用会计电算化系统的过程中产生了一些系统的问题，从而使会计电算化的发展受到了一定的影响。在研究我国会计电算化的发展过程中，不难发现有以下三个方面的问题存在。

创新是在大数据时代背景下立足的基本条件。企业在使用会计电算化系统的过程中应该结合当今经济的发展需要提高创新理念，是企业的会计电算化系统能和经济的发展做到同步。从使用会计电算化系统的企业数据来看，主要集中在一些大型企业的创新理念很强，一些中小企业还是不能做到对系统的及时创新，比如在会计电算化的计算部分，部分企业还是像以前一样只负责收入和支出，并没有将会计电算化的更多功能运用在其中；一部分企业是在系统建设这方面投入的钱太少，导致企业的会计电算化系统长期未升级，系统跟不上经济的发展需要。还有一部分企业会计电算化系统和云上计算平台做不到实时的链接，使会计数据达不到资源共享，高层领导在对公司做重大经济决策不能发挥到最好。

　2.2.2我国会计电算化发展趋势

从当前经济快速发展的情况来看，会计电算化将会朝着网络化和高端化的方向靠近。会计电算化在企业中不断成熟之后，会向除了会计领域的其他领域不断衍生，使会计电算化系统在企业产品生产、销售、运输等多个途径中得到充分的资源利用，把企业经营的基本信息上传到互联网中，让企业信息实现网络化。今后的会计电算化不仅要让它处理企业会计相关信息，还要把企业的日常业务活动产生的数据进行分析，从而使企业得发展与管理形成产业链的模式，同时也为企业实现现代化管理奠定基础。企业在未来的市场竞争发中会愈加激烈，企业会计电算化的网络化成为了立足于市场的基石，如果企业能在市场环境中获得大量有关信息，再将信息进行分析，会使企业在市场竞争中占据足够大的优势。在未来会计电算化系统迅速成熟的情况下，系统会更加智能化、高端化、能有效的减轻大部分会计工作人员的工作强度，同时也对会计人员的要求会越来越高，不仅要有较强的专业知识，同时还应该具有很强的计算机操作技术，这样才能使企业会计电算化系统的网络化和高端化同步发展，为企业带来更多的经济利益

3应用会计电算化存在的风险

会计电算化是企业信息管理系统的重要组成部分，企业信息管理系统是由财务系统、人事系统和税务系统等多个系统合并的。会计电算化系统在使用过程中受企业内部环境、外部环境、以及会计工作本身的影响，会产生一系列的系统风险。

　3.1会计电算化系统对内部存在的风险

　　3.1.1系统设计的缺陷性

当今我国的会计电算化系统多数是由企业财务管理人员与系统研发单位合作开发的，由于数据掌握不准确导致双方的对系统的设计不统一。一是，研发单位人员对会计的日常业务不够熟悉，可能存在没有完全掌握企业的需求下在就着手研发;二是，会计工作人员对计算机知识的掌握不够，难以用专业性的知识提出相应的需求。按这种情况研发出来的系统，很难满足企业用户的需求。

　3.1.2系统数据的关联性和存储的安全性

以往的会计由不同人员计算，并手工录入日记账、明细账、总账，按时对信息进行核对，所以数据错误同时发生在几个人身上的机率很小。而会计电算化系统的全部计算数据都来自初次输入的凭证数据，只需要输入一次原始凭证的数据，系统就会根据数据进行后面的计算，若初始凭证发生错误，会导致日记账、明细账、总账、报表输出等一连串的错误。会计电算化系统数据的存储方式是计算机自身存储设备、移动硬盘、加密U盘等等，保存在这些设备里的数据只能用第三方设备读取，容易被其他人修改、拷贝。如果存储设备遭受病毒侵害，可能会造成会计数据的丢失。

3.1.3系统的安全性、保密性风险

财务数据与企业的自身利益息息相关，内部人员的有意行为、无意行为都可能影响会计信息数据的安全性。数据技术和网络技术的相辅相成，提升了数据共享的效率，倘若没有设立严格的管理方法，企业的任何人员都可以通过电脑浏览信息，第三方或者不法分子攻击电脑盗取数据的可能性就会增加。数据是通过公用网络线路来实现传输的，会存在非法拦截、恶意病毒侵入计算机、修改会计信息等等风险，不利于会计电算化系统的安全。

　3.2会计电算化的应用给审计带来的风险

审计风险是指企业财务报表有严重的数据错误而导致审计人员发表的审计意见不具有高效性。会计电算化系统的使用范围和技术在不断更新，会给审计工作带来一定的风险。以下从两个方面来阐述审计风险:

　3.2.1系统程序风险和人员操作风险

审计软件和会计软件相比，升级和更新存在一定的延迟，可能会出现系统存储的历史数据提取出现时间差，导致在处理审计数据的真实性、准确性只能去查询历史数据的相关记录，即降低了审计的工作效率，也给审计工作带来一定的影响。另外，审计软件在存储数据时有一些缺点，导致审计数据的计算数据提取不完全。还有研发单位和审计单位两方对各自的专业不够熟悉，会造成审计软件审计滞后会计电算化系统的更新。操作系统的相关人员也会带来一定的风险，审计人员和会计人员对电子计算机的熟练度不够，不了解计算机系统的专业知识，对植入计算机的核算系统没有实时和研发单位沟通处理，未做到互通互联，合作共赢。研发人员也会存在对审计和会计出现的新政策没有做到完全理解，在研发更新系统时存在一定的困难，导致使用者录入数据存在不符合新政策的错误数据，给审计单位带来不必要的风险。

3.2.2审计标准和准则不完善

审计对象、审计数据、审计质量以及审计技术手段等在会计电算化应用中产生了一些影响，原有的手工审计标准与审计准则在应用中不容易达到结合。计算机独特的工作环境会随着计算机系统的更新而出现新的情况，新情况的产生也会带来新的问题出现，要拥有一套与之相适应的新审计准则和标准。在我国，经济立法通常是在经济发展趋于成熟之后，而审计系统的发展相对较落后，因此针对计算机审计系统颁布的准则并不完善，从法律角度的方面还存在一定的不足，给那些试图专法律空子的不法分子制造了机会。计算机系统和手工会计人员相比，系统储存在计算机中的数据和资料容易被他人修改，不像手工会计修改后会留下痕迹，这样就很难保障审计人员对审核数据的质量。

　3.3管理制度、法律法规不健全

颁布的会计电算化管理制度、法律法规不完善对会计数据的核算、管理方法、数据处理等有一定的操作影响。拥有一套健全的法律法规来保障系统硬件的运行安全非常的重要。财政部从1989年开始先后颁布了《会计核算软件的几项规定》，1990年颁布了《关于会计核算软件评审问题补充规定》，1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》，2008年6月，颁布了《企业内部控制基本规范》。我国颁布了很多对电算化会计工作的相关法律法律规，因为上述的法律法规只是针对会计电算化工作人员进行规范和管理，没有对会计电算化系统管理作出相应的规范性文件，所以应该加强对会计电算化系统的管理制度、法律法规的健全。

　4应对会计电算化风险的解决方案

　　4.1加强对会计电算化系统的研究和改进

　　4.1.1会计电算化系统实现集成化

企业负责电算系统的管理员应研发系统单位的研发人员做到信息交流及时、系统和数据实时更新，减少数据信息给企业带来的影响。因为系统的数据传输都是通过网络的方式进行输送，从企业内部系统采集，通过公共的网络接口，传输到外部系统，会计信息的数据处理存在集成化因此企业内部系统也应该采取集成化的方式。例如以前的信息系统软件只能在部门级别之间使用，且系统和部门、系统与系统、部门和部门之间达不到信息的及时共享。制造业型的企业的信息管理系统是非常重要的，财务系统、人事系统、银行系统、购销系统以及制造系统都要做到互联互通，系统之间要采用集成化的方式，才能达到数据及时共享，为企业的资金、货物、销售情况、重大决策带来重要的信息保障。系统内部的硬件也要达到集成化，软件控制、硬件处理、数据传输、岗位权限、输入输出处理、等需要做到无缝衔接。

　　4.1.2会计电算化系统应实现多功能化

提高会计电算化系统适应数据时代的发展，必须增加会计电算化系统的功能，从原有的计算数据、处理数据、存储数据等功能延伸到数据能在各个单位部门之间实现实时共享数据。例如，税务局需要企业提供相应的财务报表，为系统增加一项专门对接税务局的数据传输接口，让会计工作人员用少跑路，多走网路的方式来减少办税业务的时间。提高对接税务局的工作效率，有利于企业在税收方面产生的一些列的问题可以通过系统来实现，减少税务上的风险问题，为企业的经济利益带来显著的效果。研发丰富的会计电算化系统的功能，有利于企业在面对其他部门或者单位业务时，能实现数据共享，减少会计工作人员的时间成本，为企业创造更多的价值。让多功能化的系统逐渐走向智能化方向，与数据时代并肩前行，奔跑在同行业的前线，为在以后的市场竞争中打下坚实的基础。4.1.3会计电算化系统安全性的地位居首要

系统管理应该分权限、分职责进行对应的岗位授权，让系统岗位和工作人员同责结合。一是因为系统的互联网体系是公共网络，需对系统建设扎实的防火墙，防止有不法分子的侵入。二是网络经济是当前最热门的线上经济方式，在此种情况下，从原有的纸质发票、纸质凭证、现金流通已经转变为电子发票、电子凭证、电子货币等新方式来替代，要加强对重要的电子资料进行严密的留存，最好是分级、多级备份储存。三是数据化的会计会把财务、业务的管理融为一体，加强企业网络化经营管理模式的监控，减少网络系统奔溃对企业利益造成的损失。最后，为数据的网络性增加强力的权限、保密和安全。让工作人员用声音识别、指纹识别、特殊口令等检测手段进入系统，还可以考虑对系统内部的重要软件、硬件、处理器进行必要的加密保护。

　4.2加强会计电算化的审计准则要求和审计程序

为保证审计数据的质量，审计人员要遵守严格的审计准则要求，审计人员要树立严格的风险意识，实时分析系统存在风险，可以建立一套完整的审计风险分析系统。对数据的分析要严格审核，才能做出高效的重大决策，如果企业有足够的条件，可以聘请以为专业的系统研究人员，为审计在系统中出现的风险进行维护和更新，让系统研究人员和审计人员融合一体，共同去分析和发现系统的漏洞，并及时对系统的漏洞进行完善，提高数据计算的精确性。审计人员要对审计结果进行总结，形成数据的方式上传到审计风险系统，通过累计风险数据来分析问题和提取有用的数据。审计人员可以和系统研发人员分开审计，让审计人员负责审计企业的财务数据，并做出相应的审计评估，系统研发人员通过去审计系统的程序，检查是否存在企业端的会计电算化系统不能及时上传数据、系统有没有遭受病毒的侵入等等相关的系统风险问题，同样也为企业的电算化系统出具相应的评估结果。企业端就可以结合审计人员和系统研发人员给出的评估结果去完善自身出现的问题，从而提高审计工作的效率。审计程序严格按照要求来制定，初步审核，主要是了解被审计单位的基本经营情况，让审计人员掌握企业的基本信息，一般包括以下方式：审查企业前一年的审计报告；大致了解企业在上一年度存在的问题；检查企业的会计电算化系统储存的资料真实性；核实企业业务相关的电子数据和凭证;审计人员作出一套简单的审计流程。深入核查企业，目的是审计人员对企业内部的业务产生、资金来源、销售收入等等有细致的了解，审计人员可将企业核查的数据录入审计风险系统，通过系统来分析被审计企业存在的风险，告知企业如何去预防风险和解决风险，对现有控制制度改进的建议性方案。全面审查和出具审计报告，审计人员根据初步检查和深入核查的数据，对企业进行核算分析，对企业存在的问题作为重点，对所有数据进行综合的评价，给企业一份完整的审计报告。

　　4.3建立健全会计电算化管理制度

高效运行会计电算化系统不能缺少会计电算化管理制的支撑，一方面，完善对会计人员、操作人员的管理制度。相关人员使用系统必须要分配相应的权限，明确相关人员的职责，核算、录入、处理凭证等任务要分开进行，合理分配。企业要有内部会计电算化的操作规范手册，严格要求会计人员按照国家颁布的法律法规和内部操作手册执行。另一方面，完善数据管理、系统维护制度。数据管理制度包括以下几个方面：数据输入、数据输出、数据存储、数据备份及系统信息保密的管理;系统维护制度包括系统内部的软件、硬件、处理器的维护、系统登录权限的规范、系统机房管理办法以及维护软件程序。

结论

在我国大数据时代的背景下，要加强对会计电算化系统的研究和更新，应随着经济的发展情况，结合企业自身的发展方向，逐步完善电算化系统的各项功能，使系统的风险能有效的降低，提高系统核算的精确性。企业应该结合相关法律法规来建立建全内部会计电算化系统的管理制度，加强相关操作人员的法律意识，即保护企业，也保护相关工作人员。企业应组织相关的工作人员不定期的进行会计电算化系统的培训，将工作中遇到的系统问题做到“早发现，早上报”。“云上数据”的合理运用可以让企业快速迈入新时代的经济市场，在未来有可能实现更多智能化，高端化的系统出现在人们的眼中，企业可能实现不用人为去操作系统，就可以了解企业的经营情况，方便作出对企业有利的重大决策。未来科技发展的空间很大，如何让会计电算化系统做到和科技进步，与经济发展肩并肩，是当下应该慎重考虑的问题。用高端化、科技化、智能化的技术不断完善我们的会计电算化系统，减少风险，使会计电算化能高效的服务于各行各业。

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　致谢

时至今日，我的专科毕业论文在指导的悉心指导下终于如期完成，从论文选题、方案设计到论文的撰写，每一个环节都倾注了老师的心血，在完成毕业论文的日子里，正是因为有老师的敦敦教诲，才让我如期、按质完成，同时老师严谨的治学态度、求实谦逊的工作作风、不断创新的精神都将是我终身学习的榜样。在此，特向老师表示最崇高的敬意和诚挚的感谢。