摘要:成本管理一直是企业日常管理的中心任务,在生产经营实践中起着非常重要的作用。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立和完善,深化成本管理改革也成为一个突出而紧迫的问题。如何提高企业的经济效益,也是企业生产经营的根本目标。在现代企业中,加强成本管理是降低成本获得较好效益的有效途径之一。因而,成本管理成为现代企业的一项非常重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时对提高企业的竞争力发挥了重要作用。
在日益激烈的市场竞争中,企业如何突破传统思维模式,实现高效率的成本管理,降低生产成本,取得最佳效益,实现资产的保值和增值,成为现代企业急需解决的重要问题。
关键词:成本管理;成本经济;利益
一、绪论
成本是反映公司生产经营能力的重要标准。成本管理是企业管理的核心和关键。企业管理决策到生产环节,之后从销售到购后服务环节,均需要根据这一理论加以管理。它不仅能够约束生产损耗活动,还应当扩张至商品设计、生产安排、设施使用、材料购买、员工安排等方面。参加成本管理的人不只是专门的管理工作者,还应当是各大业务机构的生产与经营管理工作者,而且需要带动全体人员的热情,实施全面成本管理观念,仅有如此,才可以尽量提高公司减少投入资金的能力,提升公司投入控制能力。本文将结合实际案例进行分析。
(一)成本相关概念
成本管理引发背景:世界经济环境的改变;传统成本管理暴露的缺陷;现代成本管理理念的形成。
成本,主要指人类为了实现生产经营管理或者与预期目标之时,就需要投入大量的资源,其所耗费资源的货币体现和其对象化,被人们叫做是成本。
成本管理,就是公司在经营管理阶段中各种费用计算、费用分析、费用决策与费用控制等各种管理活动的总称。主要包括对投入费用的预估、决策、规划、计算、控制、分析、考评等功能[1]。
(二)成本管理的重要性
当代企业的发展目标不只是经济效益最优化,而是怎样获得核心竞争力,确保公司价值的最大化。虽然公司能够使用各种手段来提高自身核心竞争力,但不管使用何种方法,均必须对投入费用进行有效控制。成本管理是公司管理过程中的主要构成部分,是落实管理目标的主要措施,针对中小公司来说也是这样的。
公司各个环节的管理均无法摆脱成本管理,例如,在对生产活动进行管理过程中,要求成本管理提供各类损耗的数量与价值等。而其中的各种成本标准在公司管理过程中发挥着十分重要的作用,这是对提供产品与服务进行有效定价的基础条件,还是资产计划、资本保障与盈亏计量的重要前提,它们能够当作衡量公司内部员工绩效的重要指标[2]。
二、上海乐蕙包装印刷有限公司成本管理的分析
(一)公司简介
2001年公司正式建立,注册资金超过1250万元,并且其地理条件较为优良,制造环境较佳,而且公司使用的设备比较先进,集制造、销售、服务为一体的公司,坚持客户第一、质量第一的销售观念。从事塑料与纸质品等的制造、加工、包装与销售活动,大规模使用在食品包装领域。其有着较为先进的包装印刷技术,保持原本的竞争优势,同样地,还需推出大量高端、中端、低端包装商品,在市场上占据了一席之地。
(二)成本管理存在的问题
现阶段,公司进行的成本管理工作倾向于内部控制,尤其是对材料的质量、销售费用、行政等方面的管理均体现出其中优点。经过分析之后了解到公司在对投入费用进行控制时面临下面的难题:
1.成本预测、管理控制不到位
公司管理层的成本预测认知较为低下,造成内部职员缺少培训活动,职员工作效率不高,从而提高人力费用的投入。在企业经营规模逐渐扩张的背景下,制造环节日益庞杂,如若制造活动中某一流程或者时间段的生产耗损缺少有效控制,那么就极易使公司面临不可预估的经济亏损。
在对投入费用进行管理时并未使用有效的手段,造成商品在制造阶段中存在十分严重的浪费现象。主要体现在下面几点内容上:对工作流程缺少有效控制,并未构建完善的约束制度,造成员工在工作时存在较高的任意性,并未根据要求的规范加以操作,导致材料消耗较多,使投入资金不断增多[3]。
2.成本核算内容不全面
从材料提供角度进行分析,只有仓库管理员在入库时对入库单进行记录,并没有细化到材料的使用时长与频率,并没有进行有效的会计核算,也没有实现对投入费用的高效管理。在商品流通阶段中并没有坚持节约的理念,没有自身的送货设施,仅能依靠租赁车辆,在一定程度上增加了需投入的费用。
公司注重管理成本的控制,不过忽略了对采购费用的有效控制。公司对商品无形损耗采取了有效控制措施,并没有对商品的有形损耗进行有效控制。如此一来,导致商品制造重复、商品设计层次低下、生产大于销售、商品代售时间长,可能出现较多积压情况,最后以低于市价的单价加以出售,导致出现严重的五星损耗但并未得到管理层的关注。在盘点货物过程中了解到,当前积压了40000箱2012年的商品,其市价超过100000元,究其因素,就是客户要求产品更新,旧的产品将被淘汰,而这些产品还占用了仓库的大量存储空间[4]。
3.成本管理范围不全
成本管理,就是在平时生产经营阶段中对投入费用进行控制;而投入成本的宏观管理,主要指经营观念在对投入费用进行控制中的广泛使用,这是在提升公司核心竞争力之时,对投入费用进行的有效控制,换言之,就是不只是需要减少投入资金,还需重视成本控制和经营观念的有机融合,这是为了更好地提升核心竞争力。上海乐蕙包装印刷有限公司在对投入费用进行控制之时,仅是注重费用的平时管理,反而忽略了宏观管理措施。例如:根据“减少费用”规定下的人力支出,公司需要使用娴熟的招聘方法,引进年龄较大的人员,不过公司必须从长远角度作为切入点,聘请学历水平高、年轻的人才,以获得较长时期的成本竞争优势[5]。
(三)、成本管理问题的成因分析
1.成本管理内容局限
在计算商品费用时应当以实际产生的支出作为对象,以一般手拎袋作为实例,在去除各种支出之后,手拎袋的利润是较低的,因此,公司必须注重未产生但可能产生的费用,这是为了在市场竞争中占据一席之地。
尽管公司有着半自动化机器在同行中是位居前列的,不过并未高度关注对机器计提折旧和修理工作。内部并未聘请专门的维修工,而且并没有对折旧费加以计提,一些设备才是用六个月就产生故障缺陷,只能选择淘汰。
2.产品设计、工艺流程陈旧
在产品设计方面缺少特色性,公司有着自身的设计团队,不过对于在设计方面占据优势地位的包装领域,其设计仍然只是简单的图形拼接,缺少创新性,不能提升自身核心竞争力。随着科技的发展,现在生产是流水线作业。公司的规模不足以实现包装流水线的生产,虽拥有半自动设备,仍需要投入较多的人力,否则无法达到成本的经济管理[6]。
3.领导成本管理意识薄弱
上海乐蕙包装印刷有限公司属于民企的范围,公司经营者成本控制认知低下,并未意识到提升公司经济利润以及增强成本控制的必要性,并未意识到在市场经济环境下,市场竞争的根本就是公司成本的角逐。所以,体现在费用控制力度不够,预算限制弱化,经济耗损严重。具体表现在以下几个方面:
当前,全体人员整体素养不高,经营者普遍受到短期经营活动的影响,以人力支出的减少当作收益的创造点,并未重视针对全体人员的培训工作,导致无法提升内部人员的职业素养,不能让公司使用前沿的制造技术,提升制造技术,也不能有效落实先进的管理方式,导致出现严重的资源浪费与管理滞后的现象。公司所使用的制造机器、工艺方法较为落后。在制造阶段中将出现较多的残次品,使公司投入的费用不断增多;公司支出计算不准确,成本数据失去其真实性,会计工作者不公开盈亏情况。
4.成本管理制度不完善
在成本控制体系方面,并没有按照现实状况确定对应的机制,导致对投入费用的控制十分杂乱,产生严重浪费现象。公司针对全体人员建立的激励体系没有那么完善,无法留住优秀人才。例如:在工资绩效考核制度上,公司的制度不完善,对待熟练工与新员工上存在很大的偏差,熟练工的商品计件工资按最高标准进行计算,而工龄较短的人员则需按照较低标准进行计算;老职员能够得到年终奖,而新进入的职员无法得到年终奖。
5.成本控制手段、技术投入不足
在经理层的资金管理中流程较为单一化,牵涉到备用金运用的,需要填写一份报销单、借款单,得到经理人员的认可就能够领取使用,其中缺少审核流程,而会计人员不具备这种权利。公司并没有从根本上进行有效控制,对现金方面的控制仍然是十分缺乏的。在某种技术水平下,加大管理力度能够减少投入费用,不过其减少幅度是有所限制的,因此,技术的提升是十分关键的。另外,当前使用的会计核算方式较为陈旧,无法符合时代发展的需要。从成本控制措施角度进行分析,尽管公司步入了会计电算化时期,不过其效用并未得到充分体现。
三、公司加强成本管理的途径
(一)拓宽成本管理的范围,将成本管理落到实处
在包装领域,如若公司想要提升自身核心竞争力,成本控制就不能约束于商品的制造环节。成本全过程管理包含商品的制造费用、技术费用、库存费用、销售费用和维修费用等。只有对投入费用的各个环节都采取了有效的控制手段,坚持精细化的理念,提高自身竞争优势,公司才可以在市场中占据一席之地。
(二)加大技术的创新
从短期角度进行分析,在对制造技术进行改进之时必须投入大量的创新费用,对新产品进行开发时也需投入较多资金。从长期角度进行分析,技术创新能够带来更多的经济收益,并且有助于公司在市场竞争中占据优势地位,提升自身核心竞争力。现阶段,我国纸质包装袋使用的均是原浆木材用纸,如此一来,引发的浪费问题是十分严重的,在对投入费用进行管理时也无法实现预期目的。从材料使用角度进行分析,能够利用自主开发用其他材料取代,提高核心竞争力。
(三)成本管理观念变革,树立战略成本管理思想
在对投入费用进行控制过程中,必须坚持成本效益理念,完成从节约理念朝着当代效益理念的发展。按照成本效益理念,公司必须高度重视产品在制造环节投入的费用,以及产品带来的利润,从成本效益的比较讨论中来说明成本管理的关键性,尽量减少投入的费用,为公司带来更多的经济利润,这是为了更好地实现财务管理的目标。
在经济全球化进程不断加快的背景下,信息技术得到了迅猛发展,国内外市场竞争日益加剧。在此种宏观环境下,需要上海乐蕙包装印刷有限公司对公司投入费用进行长远性的考虑,将成本控制与战略理念相融合,从战略角度作为出发点对投入费用进行充分考量,这是为了让公司实现长期稳定发展。战略成本管理,主要指使用战略实现对公司的有效控制,是将公司平时业务决策和长期决策相融合,进而产生的大量经营业务,公司需要提高自身战略认知,实现战略管理工作,就是在战略理念的引导下,从战略角度作为出发点,对公司投入费用进行分析,按照本身客观环境,结合公司管理目标,准确分析与判断公司所需投入的支出水平,这是为了确保公司实现长期稳定运行,提高自身核心竞争力。
(四)提高全公司成本管理意识
上海乐蕙包装印刷有限公司的经营者必须意识到成本控制的重要意义,将成本控制工作落实到处。加大对内部人员的培训力度,让他们拥有对应的理论知识与决策能力,提升他们的决策水平与管理水平,建立一支高质量的队伍,必须拥有丰富的理论知识与政策水平、管理水平。只有成本管理意识是不够的,公司应加强对企业经营管理层人员的培训,还需要提高全公司员工的素质。成本控制人员必须熟悉当前成本控制观念与方式,了解公司生产经营与制造技术的特征,发现其中面临的不足。其他人员也必须基于本身岗位特征,掌握成本控制的方式,这是为了确保和业务机构的协调配合。
(五)完善成本约束激励机制
公司必须对自身的成本约束激励制度加以完备,构建不同环节与规定,主要包含业务处理、绩效评估、奖惩手段、责任分类和分工协作等,对于处理业务的活动根据管理要求进行规范,让公司各种活动根据有助于成本控制的方法展开。将人力资本转换成较高的创造力与生产力,将职员的利益和业绩考评相关联,奖优罚劣、平等对待。在促进职员实现自身价值之时,尽量带动其参加成本控制的热情,共同实现好对投入费用的有效控制,减少需投入的费用,提高产品的竞争优势
四、结论
成本管理是公司进行的有目的的管理工作,能够促进产品的设计与制造,带动全体人员的工作热情,体现出所有人的能力与智慧,使用专业理论与技能,在确保产品自身功能的基础上尽量减少投入费用。因此,成本管理是整个企业管理的关键。能够这样说,一个公司如果不增强对投入费用的控制力度,那么就无法带来更多的经济利润。按照据上海惠乐包装印刷有限公司在成本控制阶段中面临的不足,中小公司成本控制方面的问题是无法忽略的。如若想要解决这一难题,就需要基于公司的真实状况,加大成本控制力度,最大化使用当代先进的成本计算与管理方式,改变思想理念,增强对公司投入费用的有效控制。公司的成本控制需符合经济发展脚步,对目前的体系进行革新,推动经济增长能力的提升。
参考文献
[1]杨哲旗.《略论中小企业成本管理的问题与对策》[J],商业现代化,2008
[2]张健.企业成本管理的探讨与实践[J].现代企业教育期刊,2012-10-23.
[3]苏莉.《成本管理要善抓核心要素》[N].中国铁道建筑报.2017-11-23(001).
[4]张立军.《中小企业成本控制现状及对策》[M],河北大学出版社,2008
[5]仇晓筠.成本管理系统及方法[P].CN107169656A,2017-09-15.
[6]王刚.《中小企业降低成本策略》[M]企业改革与管理,2008
致谢
在论文完成之际,我首先向关心帮助我的指导老师李玉存表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!
回顾三年来的学习经历,面对现在的收获,我感到无限欣慰。为此,我向热心帮助我的所有老师和同学由衷的感谢!在论文工作中遇到了许多的问题,一直得到老师的亲切关怀和悉心指导,使我的论文又快又好的完成,李老师以其渊博的学识、严谨的治学态度、求实的工作作风和敏捷的思维给我留下了深刻印象,再一次向他表示衷心的感谢!值此论文完成之际,谨向李老师致以最崇高的谢意!
最后,衷心地感谢在百忙之中评阅论文和参加答辩的各位老师!
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