摘要
随着经济体制的深化改革,存货在企业中也越来越重要,它是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资产运作效率,通过对存货管理进行分析和研究,旨在加强企业存货管理,保证企业存货资金安全,保持资金持续的良性循环,提高存货周转率,而且良好的存货管理不仅对企业收益最大化有着重要的影响,对企业的健康,可持续发展也极为关键,因此要提高企业存货管理水平,以便于促进企业长远的发展。本文以中电熊猫晶体科技有限公司为例,对其存货管理的现状、问题进行分析,提出加强存货管理的有效措施。具体来说,该公司存货管理存在着存货内部控制制度不健全、存货的仓储保管不当、材料采购的存货预算不全面以及存货管理信息化建设缓慢的问题,针对每一点问题,笔者提出了相应的解决措施,即明确存货的内部控制制度、实施正确的仓储保管控制、建立有效的存货预算制度、加速存货信息化管理系统。希望本文的探究可以在一定程度上促进该公司的发展,并对行业内其他公司提出一些合理的借鉴。
关键词:存货管理;内部控制;经营效益
一、绪论
(一)研究背景及意义
由于存货是一家企业运营管理中的重要流动资产之一,各个企业对存货的管理都十分重视。当前伴随着我国逐渐激烈的经济市场竞争,企业存货管理中存在的问题越来越明显,这些问题的存在会降低企业资金的流转速度,会使得企业因运营资金不足而在生产运营上停滞,轻则对企业造成相应的财产损失,重则会影响企业整体的收益,对企业造成不可估量的损害,因此进行存货管理对于企业来说十分必要。
存货管理作为企业管理重要的组成部分之一,是企业管理中关键的一环,科学的存货管理即要把企业库存控制在合理的范畴内,合理利用空间,疏解存货积压,满足顾客的需求,在此基础上的存货管理方法,能够合理的减少存货成本,促进使用效率的提升,实现企业利润最大化的最终目标。
(二)研究内容及方法
1.研究内容
第一章:绪论。阐述文章的研究背景和意义、研究目标和内容并说明研究所使用到的研究方法。
第二章:存货管理的相关论述。阐述企业存货的概念与特征、存货管理的管理要点重要意义、存货的重要计价方法。
第三章:总店熊猫晶体公司存货管理现状。以中电熊猫晶体公司为例,阐述其经营状况、存货情况及存货管理内容及现状。
第四章:存货管理存在的问题。阐述中电熊猫晶体公司存货管理过程并阐明存在的问题。
第五章:存货管理解决措施。提出针对中电熊猫晶体公司存货管理中存在问题的相应解决措施。
第六章:总结与致谢。梳理并总结前述中中电熊猫晶体公司存货管理内容,提出合理有利的公司存货管理方案。
2.研究方法
其一,实地调查法,经过去中电熊猫晶体公司进行实地实习,采取对公司相关负责人进行访谈、对存货管理过程的观察并结合统计和网络数据,收集研究所需数据。
其二,文献研究法,通过查阅和分析大量关于存货管理方面的文献和书籍,深入了解企业存货管理知识,为文章打下坚实的理论基础。
二、相关理论和文献综述
(一)存货及存货管理
存货即为企业的经营管理过程中待出售商品、在生产过程中的在生产产品、生产过程中或劳务提供过程中所消耗的材料等。其包括库存商品或产成品、在产品或半成品、耗材以及其他一些包装材料、委托加工产品、低价易耗材料等。通常状况下存货主要包括以下三种类型[李小茵.化工企业流动资产管理项目研究[D].吉林大学,2016.]:第一种,在正常经营过程中,企业还没有进行销售的各类商品,如商品流通业、工业企业的库存商品。第二种,以进行出售为最终目的的当前仍处于加工阶段的各类商品,如轻工业中的低价易耗品和在成品或半成品。第三种,企业储存的为生产产品或提供劳务而服务的各类物品,如一些工业企业为了生产产品而进行相关原料、燃料或低价易耗品储存。
由于与存货内部控制相关的部门很多,主要涉及计划和仓库部门、生产和销售部门以及会计部门,因此存货内部控制的控制点也比较多,其主要的控制点包括控制计划、订立合同、验收材料、付账与审核、账账与帐实核对、领料和发料、清理和复核以及分析等多个程序。以存货管理的业务流程分类,可主要分为四个方面,包括原料采购、库存管理、材料领用、货物盘存,其中原料采购和材料领用这两个流程是整体中的重要环节。因此,要建立完善的库存内部控制体系,应该注重对存货的合理计价、对存货的安全保管、对存货的按时核对。
存货管理即为对企业所拥有的存量货品进行有效管理,要在保证企业正常运行的情况下,降低企业成本、提高企业经济收益,有效控制企业存货。企业的存货管理过程是一个综合性的过程,需要在各项成本和存货的收益之间进行平衡,实现企业效益最佳[高诗淼.A发电公司存货内部控制研究[D].吉林财经大学,2016.]。因此,在存货管理的过程中,将存货管理以及价值链的相关政策进行行业化是企业需要做的主要工作之一。
(二)存货管理方法
当下通常使用的存货管理方法主要有以下三种:
第一种,计价存货方法[李尧.论企业存货管理的问题与措施[J].现代经济信息,2018(12):51+53.]。这种方法需要计算出发出的存货实际成本和存货在期末的价值,主要包括个别计价法、先进先出法、末一次加权平均法等。企业在使用此种方法时,要结合自身实际情况,能够准确判断出材料和产品的价格走势,还需要考虑到存货计价的精准性和纳税估计评判问题等,要合理选择方法,保障公司在税收方面的利益最大化。
第二种,ABC分类管理存货方法[王佳丽.H公司存货管理内部控制研究[D].西安石油大学,2017.]。ABC分类管理的存货方法即为按照规定的标准,对公司所拥有的存货进行A、B、C分类,在此基础上按分类分别对存货进行重点管理、一般控制管理和按总额灵活管理。分为A类的存货所值金额大,但是其品种和数量相对较少;分为B类的存货所值金额适中,但是其品种和数量相对较多;分为C类的存货所值金额在三类中最小,但是其品种和数量最多。
第三种,经济订货量模型存货方法(EOQ)[吴琼.HZ烟草公司烟叶存货内部控制问题研究[D].西安石油大学,2017.]。
经济订货批量,即运用平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业在按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。
(三)文献综述
三、中电熊猫晶体公司简介及存货管理现状
(一)中电熊猫晶体的简介
中电熊猫晶体科技有限公司于(以下简称为中电熊猫晶体)1993年2月27日成立,由三个子公司组成,即电熊猫晶体科技有限公司河北廊坊分公司(原廊坊中电大成电子有限公司)和电熊猫晶体科技有限公司深圳分公司(原友利电电子深圳有限公司晶体事业部)以及原华联兴电子有限公司(现更名为中电熊猫晶体科技有限公司)。中电熊猫晶体主要进行晶体制造,公司对其所经营的晶体科技业务进行了整体规划,当前在长三角、珠三角、京津塘地区已经完成了晶体原件业务的战略布局。
中电熊猫晶体公司的技术研发、产品质量和生产规模在同行业中均处于尖端水平,同时在石英晶体元器件制造方面经验丰富。公司注重开创自主品牌战略,注重自主研发,不段突破关键技术,对生产线进行设计和配置,实现滤波器、振荡器、谐振器等相关石英晶体元器件的生产规模化,在此基础上,公司还积极与全球的众多大牌企业进行战略性合作,现在公司已成为国际知名的晶体元器件制造商。
(二)中电熊猫的存货内容
第一,原材料:即为企业所有的各类原料、主辅材料、外购品、备品备件、包装材料和燃料等,如:SMD、零件、方片等,原材料的形态在生产过程中会因被加工而改变。中电熊猫晶体公司的主营业务为电子晶体,其中石英是电子晶体生产过程中最常见且使用最广泛的原材料,因为其耐热性最好、振幅最强。
第二,在产品:即为企业生产过程中正在生产尚未完成的产品,其主要包括正处于各生产工序上的产品、已经完成加工但未对其进行检验的产品、已检验但未办理入库手续额产品,如石英一类的元器材等。
第三,半成品:即为已经过一定生产程序且已被检验合格交付为半成品仓库保管,如SMD器材,结合其他压强低、硬度低、耐热高的元器材最终为成品的一个过程。
第四,产成品:即为已经完成生产,按照合同已送货、直接外销的产品。如在日常生活中也会用到的2.0×1.6SMDCrystal、COB、SMD热敏晶体、3x8TuningFork(SMD)、2x6TuningFork(MHz)、OXE10SERIES等。以上产成品能够广泛销售,为企业带来经济利润,促进企业的长远发展。
(三)中电熊猫公司存货管理的现状
当前我国企业在对存货管理方面普遍存在一定问题:1.大多数的中小型企业,管理体系不够完善,存货控制意识较薄弱,管理人员在存货控制运用和管理方面经常身兼多职,采购材料及产品销售环节混乱,产生徇私舞弊的问题;2.存货储存不合理不科学;3.采购人员采购方面专业知识不足;4.公司的信息技术发展缓慢,跟不上当前市场经济的发展趋势;5.公司流动资金比例较大。
在对中电熊猫晶体公司管理研究中,发现存在以下问题:
第一,石英器材制造企业的零件材料较多,需要库存人员依相审核入库,但是公司审核人员身兼数职且专业知识不足,使得库存管理存在监管缺失的漏洞;
第二,由于相较于其他中型企业,中电熊猫晶体存货种类多,包括SMD、方片及石英晶体等,因此品类繁多的存货需要基于其属性的特殊仓储环境、储存方法和管理方式,但是企业在此方面的管理模式不够全面。
第三,企业的采购人员在预算采购时,由于缺乏专业知识,盲目采购和延迟采购,使得企业出现库存积压问题,给企业造成经济损失。
第四,企业在采购环节至今仍在采用手工填写这种落后的存货信息的方式,使得企业管理人员未能及时动态的了解到企业的存货信息,使得企业整体工作效率不高。
文章将在上述四个问题的基础上,深入全面的分析中电熊猫晶体公司存货管理中存在的问题。
四、中电熊猫的存货管理存在的问题及分析
(一)存货内部控制制度不健全
当前我国企业在存货内控水平方面,从高到低依次为海外上市公司,国内上市公司、未上市的大型企业,总小型企业。由此可见我国中小企业存货内部控制管理最差还存在较多问题,中电熊猫企业为中型的台港澳合资企业,在存货内部控制制度方面也存在一些问题。
1.存货核算过程中职责分工不明
中电熊猫晶体公司在采购人员管理上责任不明。经常由一个人来承担包括采购材料、销售产品、产品出入库等多环节工作职责,一人完成几乎所有库存管理的相关工作,同时还会出现采购员兼职库存保管员、采购员兼职记账员、仓储员兼职保管员等职责混淆情况,提高人员徇私舞弊问题发生的可能性。
2.存货管理意识薄弱
中电熊猫晶体公司存货管理制度不完善的一个重要原因即为管理层对存货管理方面不够重视,存货管理意识太过薄弱。首先是公司管理者的存货意识淡薄,管理层习惯性的思维定式和淡薄的法律观念,使其片面的以其主观判断来进行存货管理,其错误的认为公司存货管理人员只要足够细心,就不会存在存货盘亏的问题;其次是存货管理层存货管理意识淡薄,在存货管理是没有进行及时记录,在补货上没有及时记录使得企业在补货时间较长时月中盘点就会产生较大误差,同时,在货物进出时没有记录,由于企业一直使用的是半封闭式仓库,没有专门的仓库管理员来进行货物进出库的记录,员工被允许自由去仓库领取材料而不需要填写出库单等具体表格,只有在总经理月末盘点和进行例行盘点以方便下一次订货是,会录入数据并填写存货单,整体的存货管理制度很不完善。由于公司平常不进行库存记录以至于在公司进行整体库存记录时出现数据遗漏和缺失等问题,损害企业整体利益。
3.存货内部控制激励措施不足
中电熊猫晶体公司在员工管理方面不注重运用激励机制,片面关注工作效率并对员工进行严格管控,使得员工的积极性普遍不高。激励机制与处罚机制相比,有助于激发企业员工的积极性,提高员工主动参与度,使得员工能更有效的完成其工作。但是中电熊猫晶体公司由于不注重激励机制的运用,公司并未制定相应的激励机制,片面的的将员工业绩、工资和员工职责对应,没有实现企业利益与员工利益的结合,打击了员工的工作积极性。
(二)存货的仓储保管制度不完善
1.仓储方式欠缺
中电熊猫晶体公司存货的仓储零件包括原材料、SMD、方片、石英元器材、VCTCXO、滤波器、谐振器、振荡器等等。这些零件入库后,由于仓储人员专业知识不足,将材料随意放置,当生产环节管理人员需要原材料来取材料时,杂乱无章的仓储空间使得管理人员需要浪费较多时间来寻找。如SMD、方片等原材料、振荡器、谐振器等产成品有其不同的振幅、密度、硬度以及不同的价值标准、订购难易度和耗用量,若是混乱放置,则会出现库存材料丢失和类型错乱问题。可见公司的管理人员没有制定科学合理的销售、生产、采购尤其是库存管理机会和制度,使得存货管理中的仓储方式落后。
2.仓储保管管理过程缺乏有效控制
首先,中电熊猫晶体公司的管理层在管理过程中并没有按时定期的检查库存,督促仓储人员工作,使得仓储人员工作懈怠,在对库存商品进行管理的过程中,即使发现了原材料破损,也没有及时处理,有时甚至选择隐瞒消息不上报上一级,同时由于仓储人员的保管不当,可能造成库存商品丢失或被盗问题,若不及时采取相应处理措施。将会对公司造成极大的经济损失。其次,公私在存货的分类保管方面,管理层仅仅片面的凭经验或是存货使用情况等标准进行简单分类管理,而没有采用科学分类方法依据存货的特点进行分类,仅仅按照一种分类模式对公司的全部存货进行分类,忽略了管理存货的价值形态工作,仅重视保存实物。
再则,公司的采购管理员身兼数职,个人职权过大。在采购的制度方面,公司采购制度的执行效果较差,企业内部采购往往由采购员一人独断,晶体生产行业由于采购的材料品种较多,采购复杂,不好掌握其质量标准,公司的采购员管理制度缺乏合理性,采购员设置上人数为一人,这样容易导致供应商与采购员的寻租行为,对企业利益造成较大损失。
另外,公司采购管理过程中缺少科学的管理方法,如戴科ABC分类法。管理学家戴科于1951年将ABC分类法首次运用于库存管理中。ABC存货分类法即为在存货资金多少的基础上将存货资金分为A、B、C三类:A类存货即为高价物料,指成本资金占存货资金的十分之七,实物资金占十分之一的物料;B类存货即为中等价物料,指成本资金和实物各占五分之一的物料;C类存货即为低价物料,指成本资金占库存资金的十分之一,实物占库存资金的十分之七的物料。本文基于中电熊猫晶体企业存货管理现状,企业的ABC这三类物料的数量及金额的占比如表4-1所示:
表4-1ABC物料数量金额占比
(资料来源:公司内部资料)
由表4-1分析可知,企业中物料金额占比从高到低依次是A类、B类、C类,其中A物资资金占比最高,应为库存管理中重点的管理对象,B类物资资金占比次高,应为库存管理中次重点的管理对象,对以上两种物料的到货时间和到货数量进行合理控制。中电熊猫晶体公司由于缺乏科学管理方法,在库存管理中存在较多问题。运用ABC库存管理方法能够实现公司仓储和库存的有效管理,促进公司的整体发展。
(三)材料采购的存货预算不全面
1.存货品种预算不全面
中电熊猫晶体公司制定了公司授权审批制度,明确技术中心要基于客户的需要进行材料规格和品种的生产,同时需要提供生产材料资料和采购资料,其余申购部门则要提供间接性的采购资料,各申购部门需完全负责本部门相关采购资料,在本部门经理审核确定后交由公司总经理审批,通过后返交给采购部。在采购应急方面,公司却没有考虑采购材料的替代品进而制定相关的应急方案,使得存货种类计划和预算过程片面,导致材料不足或缺失问题的出现,影响公司生产过程中交货的及时性,引起顾客不满而流失顾客,影响公司正常运营。
2.存货预算不清
中电熊猫晶体公司预算不清导致了存货积压,究其原因主要有以下两点,其一,公司内部存货管理制度过于松散,存货管理人员业务懈怠,管理人员对存货进出信息不明,在顾客的要求下不断加大库存量以避免缺货,使得库存量积压,库存利用率低,进而使得企业为了进货而成本增加。其二,存货预算计划工作存在较大缺陷,由于盲目增加存货量,大量存货积压导致企业存货“供过于求”,多出来的存货发挥不了本身价值且在不断贬值,同时企业存货进货成本竟占企业成本的一半,大量的存货成本占用了企业大半的流动资金,严重影响了企业的正常运营。
(四)存货管理信息化建设缓慢
中电熊猫晶体公司至今仍在沿用传统过时的存货信息管理模式,公司经营管理过程缺乏先进技术管理方法的运用,在信息传递和分享方面停滞不前,使得信息资源单一。
1.信息化建设缓慢
中电熊猫晶体公司作为一家中型上市公司,其存货的品种多样,核算工作复杂,且由于其传统的存货信息管理模式,存货管理员工在计算机运用方面薄弱,仅依靠单向传递和人工传递方法进行耗时耗力的手工操作,这明显不符合现代社会的发展要求,同时由于手工操作较之计算机的的准确性低,存货管理员工不能全面掌握动态和实时的各类存货信息和原材料的供应情况和销售状况。在信息技术广泛运用于各类企业的今天,企业只有转变传统观念运用计算机技术才能维持其长远发展。
2.信息化资源共享不足
中电熊猫晶体公司的信息化资源共享不足,其主要体现在公司信心系统更新的不及时,仅仅在部门内部进行信息交流和更新,部门于部门之间信息无法传递和分享,因此导致了公司存货管理的低效率,制约存货管理信息化发展,甚至对企业整体的成本数据信度产生不利影响。此外,企业在存货存量信息追踪方面工作不足,导致了其对存货积压情况不能进行实时监控,信心化不足。
五、存货管理问题的改进措施
(一)完善存货的内部控制制度
完善全面的内部控制制度体系是在公司存货管理发展过程中其基础巩固作用,中电熊猫晶体公司应该针对内部控制中的岗位制度相关问题建立完善的岗位制度,使岗位之间实现制约和平衡以保障存货资产的安全,同时提升存货资金产生的净效益。
1.建立岗位责任制度
在岗位职责制度建立方面,中电熊猫晶体公司首先应该实行责任制度,使得岗位和部门之间的职责范围明确,实现存货管理人员岗位在互相独立的基础上互相监督和制约,包括采购岗位、保管出库和销售岗位相互独立而不能一岗多职,采购岗位仅负责材料采购;保管岗位仅负责保管出库资料和清查;销售人员仅负责产品销售;存货的申请需要有独立程序;审批人员禁止参与执行决策过程等。
其次,严格控制授权批准全过程,对审批人存货业务控制权限进行明确,禁止审批过程中越权行为;对存货管理中业务经办人员的职责范围进行明确,若发现越权行为,在拒绝为其办理业务的同时及时向上级管理层反馈;存货审批业务需要专项人员办理等。
最后,建立完整内部控制管理流程,对存取存货、查验与收库、存储与保管、存货处理等流程的进行严格管控,同时进行详细书面记录并仔细保存以便日后核查。
2.提高企业员工存货管理意识
在提高员工存货管理意识方面,中电熊猫晶体公司应该在以下两方面进行改革以便地降低存货管理成本,提高公司的存货管理效率,促进公司进一步发展:第一,人尽其用。公司在用人方面,需要严格谨慎选择,为公司采购、出入库、销售和财务管理等重要岗位选择合适的人选,公司在挑选人才的过程中首先需要对其专业知识和工作经验进行考核,还要在挑选出合适的人才后对其进行存货管理专业知识培训,使得员工熟练掌握科学的ABC存货管理方法,实现对公司种类繁杂的存货按照其重要程度、消费数量等标准进行科学分类,提高员工的存货管理的专业水平和综合能力。第二,建立监督管理制度。公司在存货监督管理方面,需要建立严格监督程序和制度。对存货管理工作进行定期和随机抽查,定期检查方面要规定具体日期以便信息的保存,随机抽查方面,建立总上层管理人员不定期盘点制度,相关负责人员需要不定期清查存货,核实存货账目,同时要求员工准确无误的填写存货出入库单据及相关书面材料;建立管理人员之间和各相关部门内部及之间的监督体系,形成相互制约和监督网络,避免公司内部的腐败和包庇问题的发生。
3.建立存货管理内部激励机制
完善的内部激励机制能够促进存货管理内部控制制度发挥作用。为了促进存货内部管理控制制度的完善,中电熊猫晶体公司应该在其存货内部控制制度具体实行情况的基础上建立存货管理内部激励机制,以此来检查和考核相关人员的工作情况。定期就公司的存货管理内部控制实际情况对相关人员进行考核评价,制定奖惩措施,对于能较好完成存货管理工作内容的员工进行一定的物质奖励和精神激励,对于对工作态度不认真,工作不能按时按量完成的员工就其情节的严重程度进行物质惩罚或通报批评。
(二)实施正确的仓储管控制度
1.加强仓储控制工作
中电熊猫晶体公司应该制定相关切实可行的方案以加强存货仓储控制,若是仓储管理人员没有按照材料的属性和特点进行分类,而随意放置如DIP14VCTCXO、石英、SMD和滤波器等元器材材料,会导致后期工作因材料调取困难而产生低效率。因此,公司应该加强对仓储相关环节管理,严格明确规定仓储人员的工作细节和流程,即仓储人员要在存货入库后在材料采购量和材料属性基础上制定详细的仓储计划,因此库存材料会因其属性、振幅性、耐热性的不同而需要不同的仓储环境,仓储管理人员需要合理利用库存空间和结构,对各类材料进行不同渠道的存放、不同顺序的排列以便后期材料调取,同时禁止非专业性库存管理人员接触存货以免存货丢失进而损害企业利益。
2.加强仓储保管工作
在仓储保管方面,若是仓储管理人员库存保管过程工作懈怠,如没有及时处理原材料损坏问题,不对库存进行按时定检,或在库存出现材料丢失、被盗时没有及时采取应急措施,则会对公司带来不可估量的经济损失。因此,中电熊猫晶体公司应该加强加强仓储保管工作,运用科学存货分类管理方法,在各类材料的耗用量、耐热性、振幅、密度、重要性基础上对其进行分类保存管理,由于A类存货多为贵重物品、配件、精密仪器等,如SMD、方片等,其价格高、资金占用率高,因此要对其采取特别措施,进行严格仓储保管;对于B类和C类存货则需要对其制定存货管理计划并实施分别管理,同时在存货的整体仓储保管工作中,公司需要建立完善的存货防潮、防盗防范措施,制定科学的库存计划,疏解存货积压促进资金流转,实现企业利益最大化目标。
(三)建立有效的存货预算制度
1.加强存货品种预算控制
进行预估是公司预算管理的基础,中电熊猫晶体公司首先需要不断提升销售预测的准确度。公司需要运用滚动预测办法对相关商品的销量进行预估,掌握经济市场的变化进而调整销量预估,同时在预测的整体过程中,分销商作为市场终端,掌握的市场信息最全面,因此需要让分销商的参与来提升预测的准确度。同时严格执行财务制度保障存货管理,在发票存货货品到来之前,为统一账、户和卡,要提前办理完暂时入库的固定手续。
其次,中电熊猫晶体公司需要运用市场调查方法掌握终端客户的真实需要,可以采用问卷调查及电话访问的具体方法来了解终端顾客在产品等各方面如用料、风格等的个人偏好,调查对象处了消费者还包括销售人员,因为他们对市场的需求信息掌握的更全面。在市场调查的基础上,快速梳理和分析收集到的需求信息并及时将其传递给公司采购人员,为采购管理人员制定采购方案提供数据支持。
同时,中电熊猫晶体公司需要提高对采购存货种类的控制预算能力,在振荡器等产成品存货预算方面,相关负责人员应考虑到订单数量、市场预测趋势和存货需求量和其他外部环境的影响,结合此类产品较长的采购周期,制定合理的存货预算。在自制产品所需原材料如SMD、方片等存货预算方面,研发部门应在订单数量和销售预测趋势基础上,并考虑不同品种是否拥有相同的替代品问题,分别进行物料清单的制定,然后就制定好的物料清单对零件以及委托加工进行分类,在进行市场趋势对比后,制定使得存货积压量最少的分类方式。在公司进行预算控制过程中,公司各个部门如采购部门、研发部门、销售部门需要定期或是随机的就其发现的问题提出改进意见,以便修正存货品种预算,促进预算管理制度的完善。
2.强化存货预算管理,合理储备库存
预算管理是公司在进行存货管理过程中重要的一环,其方式多样,主要包括月(年)度采购预算、超库存储备预算等,其中超库存储备即为临时采购预算,指公司就其市场预测结果,为了进行市场竞争而采购超量原材料,此方法不适用于公司经营管理。中电熊猫晶体公司采购预算部门应根据其当前的库存管理现状,运用经济订货批量模型进行科学的预算管理,经济订货批量模型在当前企业预算管理中被运用的最普遍且实施效果较好,其能科学直观的体现出公司近期采购量同时显示出缺货和溢出的采购材料种类,中电熊猫晶体公司运用经济订货量模型可实现定期进货并能确定公司科学合理的订货数量,同时能够进行进货的成本和库存盈余的控制和保管仓储成本核算,最终确定存货最佳订货量。
(四)加速存货信息化管理系统
1.实行电算化管理,完善规范基础工作
随着市场信息化的发展,若中电熊猫晶体公司依然使用手工操作,则会在激烈的市场竞争中处于弱势,影响企业发展。因此公司应实行电算化存货管理。在设置相关职位、配置专业化人员、更新操作技术的基础上推行电算化管理,提高数据和资料取用的便捷性,促进库存安全制度的完善,实现对采购数量和进出货信心的实时掌握和管理。
2.加强存货存量市场信息追踪
市场信息追踪技术可以使公司中在维持较低存货持有成本和仓储成本的同时生产出需要的产品,缓解存货积压问题,减少公司交易获取信息的成本,促进公司长远的发展。中电熊猫晶体公司应在其实际经营情况的基础上,加强对存货存量市场信息的追踪工作。公司可以运用先进的库存管理技术对库存量变化状况进行实时追踪,在此基础上对存储成本进行分析并采取相应风险防范措施,抵御市场风险。同时企业应不断完善其供应链管理体系,在把握公司整体存货管理状况的基础上不断精简库存环节以减少采购成本,在公司、供应商与经销商三者之间实现信息的共享。
六、总结与展望
(一)总结
存货作为企业生产循坏业务的起点,它是企业实现销售增值的主要原材料和物资,这些也同时决定着企业的利益,通过中电熊猫企业存货管理现状及问题的研究,1、中电熊猫晶体公司存货管理内部制度不健全,一人身兼多种职位,容易造成徇私行为,企业管理员对存货管理认知浅薄,且对人员无激励制度。企业应该在管理上建立健全内部控制,做到职位不相容,相互监督,相互制约;加强管理层企业存货管理相关人员的培训学习,来提高从事存货管理人员的综合能力水平;对企业实行激励政策,有助于员工对于工作间的积极性。2、材料入出库之间仓储人员在存货上管理不当,原材料、在产品、产成品随意乱放,在保管上没有定期检查存货,导致存货出现破损以及储存环境造成的商品出现潮湿腐烂。企业应该在仓储保管上制定定期定检,进入仓库时应核实分清在产品、原材料、产成品、分门别类规划好,在保管上应建立存货ABC法,对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取有效控制措施。3、企业在品种预算上不全面以及采购人员预算材料不清导致库存商品易出现积压现象。企业应加强预算控制,管理层应在预算中重视品种,严格按照物料清单执行,存货人员应仔细核实材料,严谨盲目采购。4、中电熊猫晶体科技公司目前在采购以及其他方位还存在手工记账,手工记账容易出现细节部分出错,在资源共享这方面没有全方位的覆盖。企业应推行信息电算化,加速信息化建设,促进资源共享,对企业的长期发展起到很好的奠基石。
(二)展望
从上述分析中可以看出,存货管理具有系统性、全员性、长远性的管理特点,对中电熊猫晶体公司存货管理问题的分析进行探讨,建立健全内部控制制度,实施有效的存货管理,从企业的长期发展来看,希望企业市场的开拓越发强大,不断调整和优化企业价值所在,为以后发展打下坚实的基础。让存货管理为企业生产经营的正常运营提供有力的支撑。
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