商品流通企业存货管理的问题及对策

　　摘要

存货是指企业在日常生产、经营或者销售活动中为销售目的而留存的产品、产成品或者商品，以及在生产、加工过程中消耗的材料。当然，在商业中，人们完全理解货物、材料等是为商业或管理目的而持有的。目前，中小企业存货占其总资金消耗的比重很大，存货周转率很高，直接决定着企业的流量和业务，对企业资金流动管理起着重要作用。存货资金的存在、沉淀和扩散增加了直接使用资金的成本和存货风险管理成本。针对近年来的存货管理瓶颈问题，由于工作人员整体能力的提高、管理水平的限制、社会公信力的不足等因素，资金能力有限，是发展速度上的一个严重问题。中小企业的发展既有机遇也有挑战，加快资金向企业流动，开展更加有效的商业融资活动，降低存货管理风险。本文基于商品流通企业的存货管理问题展开深入的分析和研究，希望可以为相关行业提供借鉴与参考。

　　关键词：中小企业商品流通存货内部管理

　　引言

存货是企业资产的重要组成部分，特别是对商品贸易企业来说，存货规模和管理水平直接影响企业的经营成果和治理结构。数据显示，公有工业企业约占公司总资产的30%，公司拥有大量股份。在商品中心的商品交易中，库存是商品正常运行的重要基础。在进行商品交换时，考虑运输成本、库存和管理是企业生存的重要因素。因此，在企业管理中必须特别重视库存管理。库存管理体系建成后，将提高企业的经营效率，提高企业的盈利能力和流动性，提高企业的活力和市场竞争力。没有合适的库存管理体系的组织将削弱公司财务管理的效果，增加公司财务风险，引发企业危机。

流通企业作为新时期的产物，正在迅速、大规模地发展。在政策法规不断完善的环境下，流通企业的内部环境和管理要求越来越严格和迫切。为了使企业稳步发展，科学的库存管理与合理有效的库存分配与管理是企业稳定可持续发展的基础支持。在实际的生产、管理或生产经营中，企业从各个环节入手，学习最新的外部库存管理技术。也就是说，企业的发展和企业的库存管理战略。这是企业流动性和商业资产流动性的重要组成部分。存货在企业中所占的比例，根据企业的规模和性质以及生产和再经营的起点而不同。企业日常生产经营管理的正常使用，主要是基于库存管理。

随着上市公司规模不断扩大的XXX的到来，在不断变化的监管环境中，上市公司的内部环境要求变得更加迫切。但是，存货作为公司的重要资产，影响公司的成本和利润，影响着企业是否能够健康成长，影响存货的科学管理，影响存货的有效分配和管理，影响存货的合理控制，对企业的长远健康发展具有积极意义。存货管理的最终目的是分析基于存货信息管理的决策过程，科学重组，通过不断优化提高企业的盈利能力。存货管理也是企业日常管理中的一个重要问题，尤其是对于管理体系效率低下的中小企业而言。采购、仓储、物流、机构存货管理、科学管理和合理规划，在保持企业正常经营管理活动的同时，在提高企业管理水平和经济效益的同时，这些重要方面都值得企业管理者高度重视。因此，如何根据存货工作方法制定相应的企业存货管理策略，以实现良好的存货管理，这是财务管理研究的重要组成部分。

　　1相关概念

　　1.1商品流通相关概念

商品，简单地说就是可以进行商业交换的物品，它是劳动生产过程的产物，它本身具有一定的价值与使用价值。商品流通是指以货币作为中介从而进行交换生产产品。

简单地说，商品流通企业是指企业组织销售商品，管理自身经营，通过日常经济活动实现损益平衡，专门从事商品从生产到消费的转移的经济活动的一种企业。

商品流通企业往往通过买卖的经营活动，满足公众对物质文化生活的更高要求和对美好生活的向往，从而实现商品的价值及其使用价值。因此，商品流通企业在国民经济中具有重要的意义和作用。目前，商品流通企业的发展水平和竞争力亦是一个国家整体经济实力的重要体现。

　　1.2存货管理的相关概念

存货是指为销售而保存的原材料或产品、生产过程中的产品以及生产过程中消耗的材料或提供的劳务、存货的销售等，具体的存货类别包括存货、产成品、库存材料、产成品、半成品产品、加工材料、包装材料等的库存管理可分为广义库存管理和狭义库存管理。广义的库存管理是指对各种资源（包括原材料和半成品）进行管理和控制，以实现企业的经营目标。狭义的库存管理，是指将原材料、商品的库存取出，存放在仓库中，以保持库存，避免丢失或损坏。库存管理的主要内容是库存信息管理及其决策分析与规划。主要目的是为了企业的经济效益。库存管理的核心问题是解决库存成本与经营利润之间的矛盾。无论采用何种库存形式，企业都需要大量的资金成本。存货过多，会增加资金成本，降低企业利润。因此，库存管理的主要目的是降低库存成本，提高整体效率。

　　1.3存货管理的功能

1.3.1满足日常生产、经营和管理的均衡

存货储存在生产企业内，用于有系统地开展生产、经营和管理活动。与生产企业不同的是，这些企业只不过是商业企业，其存在只是为了妥善和有序地运作和管理。

1.3.2减少采购费用

加强采购管理，妥善管理采购资金，将有效控制采购费用。这有助于制定合理和科学的计划。存货管理将加快资金流动。通过一系列措施，有效控制采购成本，加快流动性速度，最大限度地利用资金。

1.3.3处理市场条件和风险

由于季节性因素，对产品和商品的需求不稳定。为了在生产和分配过程中实现平衡，存货的存在突出，并有助于有效降低成本。

　　1.4存货管理的目标

避免销售情况的大幅波动引发的销售造成的存货短缺，从而确保客户及时购买企业的商品，并经常保持某些产品的存货。对于积极性很高的制造企业来说，对产品的需求已经失控，企业必须保持更多的存货。这样，企业就不必对用户提出突然而广泛的要求，也不必迅速做出反应，给用户留下良好的印象，为企业树立良好的丰碑。但从另一个角度看，存货的大规模积累会导致大量存货的枯竭。当然，随着存货管理成为企业越来越关注的焦点，随着连锁企业相互帮助、相互关联，企业不断囤积。

为了满足产品制造的连续性，企业通常在收到用户的需求后或根据销售预测来指导生产计划。为了保证生产计划的顺利实施，企业往往会按照计划购买生产所需的材料，而在生产的初期，供应商需要一定的时间供应。如果公司无法预测供货周期，或者供应商未能及时交货，则可能导致公司生产出现较大波动，阻碍后续的货物销售。为了避免这些不确定性，石油化工公司经常储备材料。

限制企业的物流费用，将货物仓储转化为物流成本节约最大化，尤其是在经常性需求较低但频繁的总需求的情况下，这往往导致在一个科学的时间周期内采购货物。另一方面，公司在价格基础上以较低的价格购买大量的采购和制造，并在价格上涨时出售利润。

机构交易资产（即流动资产）的公平分配对于存货管理尤其重要，因为存货控制的核心作用是平衡交易资产的使用。

　　1.5我国流通体制的现状

1.5.1流通业规模化、组织化程度不高

在近些年来看，我国国内商品流通企业在改革、创新和发展的过程中成功取得了快速发展，但即使取得了快速的发展，也无法与国外企业的发展有所媲美。我国商品流通企业从一个完整系统的运行效率和质量来看还是存在不尽人意的现象。在我国循环产业中，无论是从整体还是个体的低、中、高地位来看，国内商品流通企业也都难以与外国的一些流通企业竞争。从国外流通企业的发展角度来看，它们的发展始终伴随着大资本、大企业的成长，并着重以大规模企业的建设主导的商品流通模式为中心。我国回收产业、企业、硬件、版权等方面的创新数量有所增加，也有很大发展空间，但由于流通企业的规模化以及组织化程度较低，已成为流通企业全面进步的障碍。

1.5.2流通业的服务功能不够完善

在流通业不断发展的背景下，我国却少于出现整体运行效率和运行质量都十分完善的流通企业，流通业成体呈现出服务功能不够完善、比较的薄弱现状，无论是大型流通企业例如：阿里公司还是中小型流通企业都缺少建立健全的服务管理体系。目前我国流通大公司以建设大型企业主导型的流通模式为主要发展目标，虽然我国流通业尽管机构数量大增，有形基础设施建设及创新方面取得重大发展，但是总体服务功能不够完善是阻碍我国流通行业进一步发展的主要因素。

1.5.3流通对前导作用尚未真正形成

随着中国经济的快速增长，经济发展中的结构性矛盾变得更加明显。自20世纪90年代末以来，贸易量的快速扩张和“买方市场”的兴起，市场对初级商品的需求。长期以来，市场需求疲软，销售量疲软。分配在管理生产和引导消费方面的作用不明确。可贸易行业只能决定国民经济的速度和速度，此外，资源分配、改组和扩大整个社会的就业机会是必不可少的。然而，社会对可贸易行业的理解基本上没有得到解决，对制造业、运输、金融和农业的关注则少得多。中国市场经济体的中国有一个更深刻的改革议程，这个经济是市场公平竞争的市场环境所要求的。在最地区的交易和市场保护中所表明的那样，统一尚未建立区域间贸易的障碍，因为难以建立民族团结市场，从而使社会无法拥有合理的社会资源，也无法大幅提高生产力。这种社会环境肯定不符合可贸易产业的地位和作用，不利于可贸易产业的迅速健康增长，不可避免地影响到国民经济的发展和社会进步。

　　2商品流通企业存货管理的问题及存在的问题成因析

　　2.1商品流通企业的财务状况分析

在计算与企业相关的财务指标时，速比、存货周转率和存货周转期的计算与存货直接相关，而总资产流动率、存货周转率等指标则与存货间接相关。存货可能导致流动性比率的下降，一般来说，流动性比率下降的是物流设施，而由于存货比率比较高，国家的流动性比率大约在1以下，流动性和流动性是资本流动的，因此，流动比率降低，无法实现业务。其次是存货周转率，存货周转率越高，利润越高，事业单位的财务分析9个周转率都高于价值，但事实上，在特殊情况下，很多行业，如比较常见的低周转率的资本行业，都有着特殊的联系，我们把存货品的流动作为其少数销售出版物，因为一般来说，商品流通企业资金周转比较快。存货周转率是存货周转率的倒计时，可以作为具体分析的依据。存货规模也会影响企业资产的结构和质量，但存货规模并不一定意味着企业资产质量的下降，存货数量并不意味着企业资产质量的下降，这就需要对不同行业进行不同的分析。商品流通企业必须根据行业特点选择最佳存货，改善和合理配置资产结构，同时实现利润最大化。

　　2.2商品流通企业存货管理中存在的问题

2.2.1存货内控管理制度不规范

商品流通企业一般只重视企业业绩和经营成果，却往往忽视了企业自身内部管理的缺陷。目前中小型商品流通企业存在存货内控管理制度不够规范的问题。企业各部门之间的岗位设定都没有体现出制衡作用，特别是负责从本部门采购原材料和管理下生产的成品的两个部门而言，各岗位之间容易存在着人际关系复杂，很可能会出现利用仓库谋取私利，相互包庇的情况出现，导致不必要的商业损失出现。目前我国许多商品流通企业现在缺乏适当的内部控制或由于各种原因无法运作。但罚款、降职或解雇等措施都不能实质性的解决该问题。加上许多商品流通企业没有认识到企业的库存管理是生产过程的重要组成部分，也没有相应的库存管理体系，甚至有一些企业都未建立企业存货内部控制管理体系。这些企业缺乏明确的制度和规范来监督库存管理，造成库存管理混乱，严重影响企业资金的安全运行，不完整的内部控制体系会造成财务漏洞，无法充分保护公司资产，并会造成不必要的浪费。

2.2.2存货及盘点管理不科学

一是存货及盘点管理不科学的主要表现在存货的负责人与管理人是同一人，有时收发双方都有责任，这必然带来欺诈的风险，导致存货的独立性无法实现。

二是企业没有合理科学的库存系统。大多数组织没有更好的存货管理体系，很多存货管理者根据自己的经验来管理存货，没有证据，管理混乱。

三是即使在有存货管理系统的组织中，管理系统也毫无意义，而且不受管理者的约束。每月无固定存货，账面余额与组织实际余额不一致，人员短缺，责任不清。

四是存货收发记录不完整，财务记录与仓库记录、销售记录不一致，造成会计核算困难，机构资源消耗大。对过期存货不及时处理，会导致存货积压，使情况进一步复杂化。

五是管理混乱和不规范，以及货物随意存放，使得盘点毫无意义。

2.2.3存货信息缺乏共享

我国大部分商品流通企业存在信息技术不能与时俱进，存货信息缺乏共享的状态。因此，网络信息技术的支持以及数据交换系统完善至关重要。电子商务是物流领域的一场革命，它可以使最优批量模型的订货成本最小化。从信息技术的角度来看，信息共享成本大大降低，给供应链带来了降低库存水平的希望。缺少存货信息管理系统导致信息资源不能共享，不能起到降低库存管理成本的作用。仓库的托管账户缺乏必要的技术手段，只能手工记录的收、发、存等信息的收集和交换。就算有些公司实现了存货信息共享，但管理配件不完善，也会增加财务人员的工作量使得工作效率低下。总结来说，目前我国商品流通企业普遍存在库存管理信息度低，库存信息未及时共享或信息量大化的问题。

　　2.3商品流通企业存货管理中的问题成因

2.3.1导致存货管理低效的内部原因

首先，企业的行政部门在了解存货的本质上存在缺陷，从而导致一些工作的积累。高压存货必须支付一定数量的财务费用，因此，存货也是企业的“义务”，企业应设法满足较低存货的生产和销售需求。

其次，企业不同职能部门之间缺乏有效的沟通，导致企业的存货无法满足市场需求。供求和生产部门经常单方面寻求本部门的利益。如果他们缺乏有效的沟通，他们将失去市场机会，因为企业的储备量低于市场需求，或者存货积累和存货成本增加。

然后是缺乏内部控制系统导致存货管理效率低下。企业没有库存管理限制。即使有库存管理规定，由于缺乏严格的检查和管理，也无法有效地执行。内部资源的浪费，使得库存流向偏侧的可能性也增大。

再然后，由于管理者缺乏专业能力，很难确定一个机构的科学规模。管理者的知识结构不完善。在库存管理中，不要采用科学的管理方法，习惯于依靠自己的专业知识来控制库存的质量和数量。

最后库存管理技术不完善，导致库存信息无法及时传递到相关部门和中小企业。很少有组织能够链接整个供应链并管理库存数据库系统。

以及库存管理与物流管理未统一，企业库存管理成本大幅上升。企业更倾向于静态的库存管理，而库存管理本质上是一个动态的过程，它不限于特定数量的产品或原材料来满足生产或销售的需要。

2.3.2导致存货管理低效的外部原因

就我国经济现状分析导致存货管理低效率的外部原因主要可以分为以下几个方面：

一是受到国家的宏观调控政策的影响。中国人民银行总行扩大了贷款利率的浮动范围，导致银行的执行利率提高。除了当事人对价格上涨的预期外，一些企业还积累了大量的原材料，形成了大量的库存，以避免市场风险和资本利率风险。

二是价格水平继续上涨。近年来，中国的生产者物价指数（PPI）仍然很高，价格压力持续存在，原材料的供应日益紧张，能源和运输的价格也在上涨。为了降低瓶颈风险，企业有必要进行根据自身的实际情况，采取合理、准确的科学存货评估方法，以避免价格变动风险。

三是市场需求正在迅速变化。如果市场需求量大，企业库存管理也就变得困难。由于销售预测不准确，企业在很多情况下都有大量与老产品相关的原材料、零部件的积压。

2.3.3导致存货管理低效的其他原因

由于库存管理不规范，账务与实际情况会不一样，信息会产生失真。有些企业只注重眼前利益，忽视了企业的长远发展。会计处理不规范，无应收账款，产成品未实际结转，无发票，无外部资金流动，账面库存大于实际库存，账实不符。对于某些关联企业之间的货物转移，双方不签署寄售合同，以佣金或信用方式售出的货物并未按原样计入存货，导致实物数量大于账簿编号；一些企业没有按要求设置托管人职位，也没有按要求设置次级分类帐。

　　3优化商品流通企业存货管理的方案

　　3.1建立起全面的存货管理体系

首先，商品交易机构必须强调存货对整个企业经营管理的重要性，根据企业的实际情况，建立企业内部的存货管理制度。在存货管理系统方面，各组织需要继续制定详细的存货管理，收集和分类每次存货采购的发票和支持证据，进行存货采购，管理费用账户，促进存货核算，提高存货采购和费用核算的透明度。此外，根据存货管理制度，对企业资产进行分类，编制企业存货，方便随时获取企业存货，为企业再加工提供便利。通过机构标准，工作人员可以在工作的各个阶段确定自己的工作职责和工作内容，从而大大减少工作失误。即使出现错误，也可以根据制度内容确定问题责任，从而提高处理这些问题的效率。这样，企业才能真正把整个工作组织起来，形成制度化。因此，一个改进的存货管理系统将为解决公司现有的存货管理问题铺平道路，通过简化现有采购、存储和销售中的人员缺口和问责问题。根据公司的实际情况和现行管理需要完善现有的管理体制。

　　3.2改善盘点与核算环节

在企业库存管理方面，要加强库存和库存管理。组织定期盘点存货，记录每个存货，并根据存货对不同时期的存货进行分类，以改进未来的管理。对于永久储存但未出售的存货，各组织应着重记录、控制和调整此类存货的采购方案，以便根据企业目前的业务和市场状况尽量减少此类采购。

其次，根据企业存货库存的处理流程和信息使用者对及时性和相关性的要求，建立和完善库存内部控制制度。定期和不定期盘点，确保账目一致、做到账实相符并及时上报。再是企业应遵循制度的相关规范体系，根据业务流程形成库存机制的相互制约，相互监督，以充分体现公平性。

最后，在坚持公平原则的基础上，应注重股权结构划分的客观性、公正性和独立性。盘点时，由仓库管理和明细核算以外的第三方牵头。此外，对于流动速度较快的存货，这表明这些存货在市场上销售良好，能够满足消费者的需求。因此，企业可以根据市场需求增加库存量。定期盘点有助于加深对市场的了解，改善库存结构。

　　3.3加强存货管理信息化建设

信息化水平是决定企业存货管理水平的一个重要因素。当项目公司存货管理人员通过分享实时获得的信息技术和存货设施管理信息，为任何存货品和相关信息决策时，信息技术为存货管理提供的信息直接影响到服务水平。

3.3.1实现信息共享

供应商中央管理是供应链中的企业管理方式，及时提供准确的信息可以帮助企业制定更合理的科学计划，生产更符合市场需要的产品，并加强企业管理存货的能力。在选择存货管理战略时，供应商主要考虑到市场需求和公司生产计划的反应，以及有能力控制市场以满足市场需求，从而避免生产过剩或不足，并大幅度降低生产成本。最好是让企业努力和分享信息，及时获取市场信息，存货信息与项目信息密切相关，除其他事项外，对供应链进行时间检查，以确保迅速交流直接信息，有效地向客户和分销商提供服务，并减轻企业存货管理成功的所有关键因素的风险。

3.3.2缩短申请时间

供应商中央管理部门不再需要通过个别分销商向商品机构发出定购单，从而减少了直接的中期处理，初步了解了市场状况，并处理了信息传递和信息错误的问题。供应商中央管理促成了供应链两端的供求平衡，当然，认识到客户与分销商之间的合作是先决条件。这一战略有助于分销商助力公司开放市场，而分销商则可以减少存货积累的风险，降低整个存货管理的成本，并集中精力制定合理的生产和销售计划。

3.3.3加大管理设备投入

商品流通企业不仅要重视信息化内部管理的建设，而且要逐步加大库存管理硬件的投入，这是进一步加强库存管理与控制的有效措施。总之，信息技术使库存管理实时跟踪能够快速准确地调整生产和采购计划，避免库存增加，整合信息流整合、统一物流和财务信息，减轻财务人员收集信息的工作量。以此同时来提高财务人员的工作效率以及信息的精准度和及时性。

　　总结

在当代的经济社会情形下，市场竞争日趋激烈。随着企业经营环境的日益恶劣，为了保证安全生产，做好库存管理是一个现实的前提。通过加强库存的日常管理，降低库存的购销成本，提高企业资金的使用效率，使企业能够适应市场变化，达到平衡生产。这是企业盈利能力和长期发展能力必不可少的基础性因素。企业要想在激烈的市场经济竞争中生存，内部存货的科学管理无疑是关键。随着公司和内部控制、存货管理、采购和仓储等方面的阻力，在内容管理阶段的接受过程趋于稳定，原因分析了企业存货管理中存在的问题，通过加强资产管理业务的结论，降低企业融资的平均占有率，加快存货的减少，帮助企业在竞争中有效经营。企业要保持较高的盈利水平和竞争力，就必须以存货管理为核心，建立健全适合企业的存货管理体系，实现企业的可持续发展。因此，必须重视和解决存货管理中存在的问题跟上时代的步伐，保持长期的正常运行，在不断完善系统流程的基础上进行分析和管理，展望更为重要。要正确对待管理过程中存在的问题，发现问题后科学合理地逐一解决，提高管理水平，使之成为企业的核心竞争力。全体员工齐心协力，简化繁琐的工作，使简单的工作富有艺术性，从而创造出高效、充满活力的企业模式。继续探索优化管理体制推进法治建设。

　　参考文献：

[1]李明芯.浅谈企业存货管理中存在的问题及对策[J].现代营销(信息版)，2020(01):135.

[2]许斯权.工业企业存货管理问题与对策[J].中国集体经济，2020(02):44-45.

[3]刘新贵.中小企业存货管理的问题与对策[J].中国市场，2019(34):185-186.

[4]马雨.中小企业存货管理分析[J].中国管理信息化，2015，22(23):32-34.

[5]冯万芳.X有限公司存货管理存在的问题及对策[J].营销界，2019(46):34-35.

[6]刘建.企业存货管理存在经济方面问题及对策[J].财经界(学术版)，2017(21):89.

[7]徐凌峰.浅谈商品流通企业加强存货管理的对策[J].纳税，2019，13(28):269+272.

[8]李清蓉.浅析我国企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论，2019(18):115-116.

[9]刘伟.论企业存货管理风险的有效控制[J].现代营销(信息版)，2017(10):146.

[10]文彦青，宋养卫.加强存货管理，提升企业经济效益[J].现代经济信息，2019(17):98.

[11]聂磊.企业存货管理存在的问题及措施探讨[J].商讯，2019(22):89+91.

[12]欧月萍.中小民营企业存货管理问题及改进策略[J].纳税，2019，13(21):226-227.

[13]徐家琪.存货成本控制研究[J].现代营销(信息版)，2015(08):139.

[14]陈彦忠，张骁.浅谈管理会计对企业存货管理的影响[J].广西质量监督导报，2016(06):186-187.

[15]苑亚茹.X企业存货内部控制研究[D].西安石油大学，2019.

[16]侯福玉.我国服装企业存货管理研究[J].广西质量监督导报，2016(05):122-123.

[17]刘峻.存货管理在企业管理中的重要性[J].现代营销(经营版)，2016(05):169.

[18]谢勇成.论如何加强商品流通企业存货管理[J].中国乡镇企业会计，2014(03):118.

[19]罗林.商品流通企业流动资产管理研究[D].西南财经大学，2009.

[20]窦春晖，窦春妍.关于商品流通企业批发环节存货管理的几点看法[J].伊犁教育学院学报，2011(03):93-96.