浅析上海靓涛汽车科技有限公司的存货管理

　　内容摘要

本文首先对相关背景意义作了论述，其次简明相关理论，再次对上海靓涛汽车科技有限公司存货管理过程中存在的问题进行了分析，接着介绍了上海靓涛汽车科技有限公司存货管理现状以及原因，继而分析上海靓涛汽车科技有限公司存货管理中存在的问题，如管理制度不到位，企业存货管理信息化程度低等。最后依据针对上海靓涛汽车科技有限公司在存货管理方面存在的问题进行了详细专业的分析提出了一些可行性的建议，如对健全企业存货管理信息系统以及相关制度，构建完善的存货供应链管理等。

　　关键词：

原材料成本控制作业流程

　　一、基础理论

　　(一)存货管理的相关概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等

在企业中，货物其是其企业流动资产，且在商业企业中最为明显。在进行生产经营前，企业必须保证存货充足，相对而言企业的资金被冻结表现之一就是存货充足，对于其基本的运营会有一定问题产生，其主要导致企业的产品成本增加，企业的产品成本增加，对于企业发展新兴经济模式以及走上国际舞台有较大影响。而企业存货管理的目标，就是平衡了成本与收益之间的联系，存货完整体系对于降低成本具有十分重要的作用，它能增加企业的收益，使企业的成本与收益达到最佳的组合效果。

　　(二)存货管理的形式和特点

库存管理的目标是权衡各种库存成本和库存效益，实现两者的最佳结合。为了保证车间的生产能力或市场的营销需求，要考虑到价格因素，一般企业会大量库存。但库存过多会占用大量的流动性，还会增加管理人员的工资、仓储、保险、维修等各种成本。因此，在衡量库存成本和收益时，管理者需要仔细研究和分析合适的管理方法。

　　二、上海靓涛汽车科技有限公司存货管理存在的问题

　　(一)公司简介

上海靓涛汽车科技有限公司成立于2015年09月10日，注册地址是上海市金山区枫泾镇环东一路88号3幢2946室，主要经营范围为从事汽车科技领域内技术开发、技术咨询、技术服务，汽车饰品，汽车用品，汽车配件，轮胎，汽车，商用车及九座以上乘用车销售等。

　　(二)缺乏科学的存货采购计划

在经济不断深化改革的今天，我国企业面临巨大的挑战。就上海靓涛汽车科技有限公司来说，虽然目前的发展趋势还比较有优势，但是在存货管理方面也存在诸多问题。在上海靓涛汽车科技有限公司发展中，管理层并没有把关注点放在存货管理上，由于他们自身思想观念的约束和专业素质的不足，对企业存货管理没有形成思想上的认识，对于存货管理的基本常识更是一无所知，很多人对存货管理的认识只是将其看成简单的仓库管理，认为仓库管理只是存货的盘点与管理等等，其实不然，存货的发出方法、存货的种类等等都包含其中。存货在企业经营发展中至关重要，贯穿始终。所以，上海靓涛汽车科技有限公司要想在竞争越来越激烈的市场环境中永葆活力，就必须要重视存货管理，制定科学的管理制度。如果上海靓涛汽车科技有限公司不进行存货管理的变革，可能会使得它的问题更加严重。

　　(三)对存货资金缺乏有效的管理

上海靓涛汽车科技有限公司经常会出现汽车制品存货管理环境监管缺失的问题，由于公司对所有的资产都买了保险，因此损失并不严重，也正是因如此，公司的管理人员对于汽车制品存货管理环境监管缺失的问题并不重视，同时体现了公司管理人员以及下层工作人员不重视的态度。相对于国内存货管理环境并不完善，没有起到生产调动与销售并行的整体运营作用，直接造成存货管理环境的缺失，对上海靓涛汽车科技有限公司而言，兼接形成无形资金的流失。上海靓涛汽车科技有限公司没能将存货管理落实到汽车制品库存量的控制中来，由此造成了囤积，避免不了的浪费也因此产生。目前，上海靓涛汽车科技有限公司采用以生产环节为核心兼顾存货管理的一种软件，主要以搬动成本管理为中心，兼顾成本管理，是公司跟踪控制存货的工具，也是财务核算数据的基础。可以看出，上海靓涛汽车科技有限公司主要采用软件监管，此对于存货环境无法进行深入了解，导致其存货环境不为完善。

　　(四)存货大量积压

企业的存货资源应该由生产计划主管部门进行合理的调动匹配，主要的依据是企业年度、季度、月、周计划等进行一定的数据分析，将月度的生产计划作为主要的依据，将计划进行上交，经审批后，填写领料单，随后进行领用，根据货物的现有情况对存货计划进行审批。上海靓涛汽车科技有限公司的很多员工对于内部控管制在存货管理中的作用并不十分了解，认为存货管理与内部控制无关，企业的管理人员对于企业的存货管理也没有充分的了解。由于对存货内部控制认识不到位，导致企业中实施不到位，存货控制的效果并不理想。一旦产品滞销，供应商依旧不断将原料送来，就会造成大量存货积压。以上海靓涛汽车科技有限公司2014年的第三季度销售报告为例，30%的成产品受市场竞争影响而没有销售出去，但公司没有对这种情况进行预防，导致成产品和原料的堆积。最终由于仓库存储空间不够，上海靓涛汽车科技有限公司不得不将滞销的成产品廉价销售，这直接影响了企业的盈利。

　　(五)存货大量积压

表1上海靓涛汽车科技有限公司2015-2017年存货周转情况表单位：天

据表1可以看出，上海靓涛汽车科技有限公司2015年-2017年的存货周转天数在逐年递增，说明上海靓涛汽车科技有限公司的存货周转不好，具有相应的存货资金占用风险。存货占用资金现状可以参考存货周转率内容来了解，过多的存货会导致公司存货占用资金数目不断增多。首先提高存货管理难度，其次存货积压导致占用资金成本不断增多，进而提高公司经营风险。理论上说，存货周转率多少可以体现出公司存货的变现水平，也是目前我们需要关注的关键财务指标，此外存货周转率提升有一定极限，但是在现实操作中上海靓涛汽车科技有限公司无法直接达到理论极点，所以上述指标依据是公司在存货管理中需要格外重视的内容，其中存货成本和周转效果有直接且紧密的关系，所以上海靓涛汽车科技有限公司在重视存货成本的时候需要格外关注存货周转率的情况。为了直接真实的表现出上海靓涛汽车科技有限公司的存货周转现状，本文主要参考该公司目前业务成本和存货周转率两部分内容开展对比研究：

图1上海靓涛主营业务成本与存货周转率对比分析表（单位：百元）

参考图1内容我们就能知道，2015-2017年上海靓涛汽车科技有限公司主营业费用不断增多，因为租金人工等费用的持续增加造成公司经营费用持续增加，存货周转率从2015-2017年开始降低。该公司存货周转情况不好。此指标的多少是评估公司是否可以把存货变成可使用资金的重要指标。假如存货无法高效变成流动资金，就会出现存货变现等风险。可以客观的反映出上海靓涛汽车科技有限公司存在存货积压的现象。

上海靓涛汽车科技有限公司存在着一个最大的问题就是各个部门相对独立，在进行企业生产的各个环节中不能够进行及时有效的沟通了解，每个部门相当与是一个独立的部门只了解本部门存货的需求，而对于别的部门则是一无所知。采购部门希望一次采购较多的产品，避免因多次采购而增加的运输费用；生产部门则希望采购的原料能够满足生产加工的需要；销售部门为了能够最大程度的实现该部门的利益，总希望增加不同产品数量；财务部门认为企业资金不应该浪费在存货上，二是应该将资金用到产品推广已经销售的各个渠道上，从而提高企业资金和利用率。总而言之，存货的控制不能满足每一个部门的需要，又由于企业之间信息共享度不高，各部门通过沟通很难达到一致的决断，更加大了企业存货科学管理的难度。存货计量不准确，各部门职责分布不明是上海靓涛汽车科技有限公司存货管理存在问题的重要原因。上海靓涛汽车科技有限公司员工存在着大多数企业员工都存在的问题，遇事不愿承担，没有担当意识，而且不能主动认识错误，有的部门为了减少管理开支，降低仓储成本，甚至有的仓库只设置出入库人员但不设置专门的验货、监督人员，更甚者一人多岗，比如只设置一人负责存货的采购、运输、入库、管理等业务，这样做不仅容易导致徇私枉法、不公正合理的情况发生，更加违反了我国的企业会计准则制度，违反了法规政策的规定，最后可能会导致违法犯罪行为的发生。

对上海靓涛汽车科技有限公司采取勤购少进的运营方式，以节约成本为主要运营策略。由此，可以使上海靓涛汽车科技有限公司的整体储备资金降低占用率。上海靓涛汽车科技有限公司的物资储备规定额度，是由两部分予以构建，一是经常性的储备规定额度，二是保险储备，其中储备资金的规定额度就以上海靓涛汽车科技有限公司的实际生产能力。利

　　三、针对上述问题提出改进建议

　　(一)将ABC分类法运用到库存管理

企业对自身管理水平的高低对存货的管理有着密不可分的联系，系统科学的管理制度说明企业管理水平高，在遇到存货管理问题的时候能够迅速的做出判断，采用合理的方式方法有效的解决企业存货管理中出现的困难。相反如果在不健全的制度下，势必会造成管理混乱，问题频出。纵观我国，大多数企业的主要精力主要放到提高产品的销售量、扩大企业规模，提高市场的占有率上，对存货管理则有所忽视。有些企业在购买原材料的环节上为了满足充足性的目的而大量购进，没有考虑实际情况所需，这样就可能造成存货积压。

上海靓涛汽车科技有限公司要想提高其存货管理水平必须要调节客户和供应商之间的关系。处理好这两者之间的关系对企业的发展有着重要的作用，培养客户和供应商两者之间长期合作的稳固性，保证信息的时效性才能更好的利于企业的发展。如果双方能够在商品的需求、质量等进行及时的了解，就有利于提高企业存货管理水平，加快资金的周转速度。反之，则会降低存货管理水平。总之，上海靓涛汽车科技有限公司要加强和改善存货的采购决策，完善各种存货制度，提高存货管理水平，提升自身综合竞争力。

对于一个企业的生存以及发展来说，存货管理体系以及制度的建立是必不可少的，其关系到企业能够正确、稳固、持续以及健康的向前发展。企业管理者和经营者努力建立企业存货管理的意识以及理念，制定合理的采取以及有效的措施，加强相关从业人员的素质教育，建立操作性强的存货内部控制制度，积极引进国外的先进技术以及管理理念，实现与自身理念的融会贯通。从而使企业产品生产正常的向前推进，为企业的健康、持续、稳固的发展添砖加瓦。

库存管理水平的高低以及成败其实源于对于存货采购的管理制度的完善，完善的存货管理制度有利于企业良好发展。上海靓涛汽车科技有限公司可以采用ABC库存分类管理法，实行必要的招标采购，公开透明，使得存货管理更为完善，存货机制更为健全。在企业采购的过程中，要对采购人员进行思想认识上的提高，防止采购人员利用职务之便为己谋私。还要加强采购人员采购技能的培训，能够辨别采购产品质量的好坏，能够用最小的成本取得最大的利益。

　　(二)企业存货管理环境的优化

为了提高企业存货管理的效果，建立信息化企业管理环境十分必要。存货的信息化管理是迎合现代发展的潮流，利用高新科技进行管理是现代发展的硬性要求，不仅如此，要根据企业自身的基本情况以及企业的需求，建立一个对当下企业有利的企业的存货管理系统，不仅能够实时掌握企业基本信息，还能够及时核算企业的库存信息，能够保证企业库存的完整程度，对企业的存货管理环境进行优化，建立一个信息化、科技化的企业存货管理环境，对于企业的存货管理有一定意义。上海靓涛汽车科技有限公司企业可针对环境做如下处理：

存货验收和出库环境优化：库存采购管理决定着产品的可靠性，产品能否在仓库里存储过久，以及对其成本的高地，都有相关的定性要求。不仅如此，采购验收是重要的一环，确保库存数量和质量的完整性和真实性。因此在库存验收时对库存的采购数量进行确认、验收、质量的检验，确保产品完整正确，必须检查无误且与单证相符合。验收部门在验收过程中，我们必须先确定产品与原有的法律文件是否一致，达到存货验收的环境优化。

盘点环境优化：仓库管理员每月至少进行一次盘点，其范围应包括公司的所有存货物资。其中盘点能够掌握公司现有存货情况，在针对其货物的数量以及质量上做出分析，在此基础上检验呆滞的货物并进行处理，借此降低企业成本，达到利润的增长期。所以在针对其货物盘点上，应当就其盘点时的态度，专业性，对于货物的基本状况达到一定把握，在相关基础之上做到盘点的环境积极性，确保产品准确无误。

　　(三)完善存货管理人员的管理政策

上海靓涛汽车科技有限公司要想进行良好的存货管理，存货内部控制制度的制定以及实施在这中间起着至关重要的作用。上海靓涛汽车科技有限公司应该不断完善存货内部控制制度，具体包括：一是要建立岗位责任制，上海靓涛汽车科技有限公司应该在存货管理的每一个环节都设置相应的岗位，聘请专业的人才进行岗位监督，企业对于各部门相应岗位上应该设立监督部门，让企业每个人都了解自身的职责，并且对于由于自身原因导致的一些失误应该勇于承担。二是要存货收发制度合理、合法。第一，存货的质量控制在源头上管理人员要认真核对存货的数量以及质量。看是否出现质量不合格，数量短缺等问题；第二，企业管理人员要不定期的对存货进行盘点，加强存货的控制。三是建立存货风险管理机制。对于企业员工存货风险意识的培养是企业存货管理的重中之重，使该行业的从业人员能够快速果断的对突发事件做出反应，尽可能的降低风险带来的经济损失，稳固公司的发展。四是充分发挥内部审计和外部审计的监督作用。审计人员应该秉承一种负责人的态度，认真检测企业运营当中存在的各个环节，争取早日发现问题并且解决问题。

首先要建立存货管理岗位责任制，各个岗位的工作不为相同到来其职责负责不同，而其不为相容的岗位要分开，确保库存业务中的每个岗位都有一定的专业工作人员，都起到相互制约，相互监督的作用。

其次，完善授权审批制度，在进行采购，验收，盘点，出库时都会对其进行授权，授权在存货管理上起到媒介作用，是各个工作的连接点，对于授权审批，应当确定职工的职责和工作要求，对其进行一定的审批流程完善，制定明确的存货业务流程，明确这些流程的要求，以谈到出对应的审批制度。

最后，建立清晰的库存业务流程，对采购库存、验收、入库、存储、保管、领用、销售等环节进行严格控制，明确这些流程的要求，做好记录和登记工作，相关的凭证要妥善保管。确保有关部门要定期或不定期检查库存管理人员的工作情况，确保库存管理人员能够严格要求履行库存管理责任，对其自身的工作态度达到相关重视，针对其自身的工作能力做出自我完善，也需严格执行惩罚流程，达到流程的严肃性以及完整性。

　　(四)提高存货风险管理的意识

企业的存货也存在着较大的风险，在针对于其企业的存货管理时，应当注意其自身的发展需求做出相关改进，确保企业存货的完整性以及自身的风险降低性。针对存货存在的风险，可从以下几个方面进行改进：存货计划领用审批：企业的存货资源应该由生产计划主管部门进行合理的调动匹配，主要的依据是企业年度、季度、月、周计划等进行一定的数据分析，将月度的生产计划作为主要的依据，将计划进行上交，经审批后，填写领料单，随后进行领用，根据货物的西游情况对存货计划进行审批。存货的发出：存货发出时应当针对其自身存货完整性，仓库人员要对外部人员的领料单进行审查，其中审查时应登记物料以及其价格，在后期处理时交由企业的财务部统一审查。

加强企业管理人员的培养，提高人员的综合素质。上海靓涛汽车科技有限公司需要去实时调整服装市场的季节性与时尚性的变化，才能够持续盈利。上海靓涛汽车科技有限公司应继续加强经营管理模式，在机制优化、提升效率、强化赏罚等方面培养经营型人才。上海靓涛汽车科技有限公司公司还需要做好人才的在职培训和素质拓展，对于库存管理部门以及出纳会计部门，要做到定期进行盘点，并且要保障账实相符。

　　五、结束语

当前社会，经济与市场快速的发展，导致市场的竞争愈演愈烈，上海靓涛汽车科技有限公司如果想要在市场竞争中获取相应的优势，想要在诺大的市场中占有一定的地位，良好的企业管理十分必要。对于一个企业来说，存货管理是企业管理中的一个重要的部分，对于企业的成本控制来说有着重要的意义，企业进行存货管理，能够减少存货在采购、仓储等过程中发生的费用，从而控制了产品成本，增加了企业的利润，提高了企业效益。但是，就目前来说，许多企业在库存管理方面存在一定的问题。及时发现和有效解决企业库存管理中存在的问题，完善企业库存管理体系，制定适合企业库存管理的库存方法。提高人员素质，提高库存管理效率，保证企业能够顺利的实现其存货管理目标，从而稳步的提高企业的经济效益。

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