仁杰五金工具厂实施会计信息化的调查和建议

　　摘要：

随着信息技术的发展和普及,一方面,企业经营环境更加复杂多变,管理会计需要提供及时、准确的决策信息。另一方面,信息技术的发展为管理会计的应用创造了条件。

因此,探索管理会计信息化建设的道路,不仅适应了管理会计的快速发展,扩大了管理会计信息化的理论研究范围,也有所帮助,同时也有所帮助加快管理会计相关信息的整合,提高企业管理会计信息化水平,实现理论与实践的同步效益。本文采用案例研究的方法,对仁杰五金工具厂管理会计信息化建设进行了研究。第一部分介绍了五金工具行业和仁杰五金工具厂的概况,提出了仁杰管理会计应用中存在的问题。然后在第二部分对仁杰五金工具厂管理会计信息存在的问题和需要进行分析,提出会计信息管理建设的相关建议。在案例分析中,本文以系统理论和控制论、管理会计信息化理论和流程再造理论为指导思想,结合发展现状和生产经营情况中国五金工具行业的特点,首先,针对仁杰五金工具厂存在的问题,基于项目管理、合同管理、发票税管理和资金管理,分析了企业的需求。管理会计信息化建设,并提出管理建议。其次,给出了仁杰五金工具厂管理会计信息化建设的路径,包括软件选择的建设思路、施工过程、原则目标和整体实施计划分配。最后,本文还提出了仁杰五金工具厂管理会计信息化建设基本模块的方案设计,并对项目登记、合同管理、资金管理的运作流程进行了梳理,发票税务管理和供应商管理,并给出了在软件系统上实施的方案。预计上述讨论对会计信息管理在企业特别是硬件工具企业的实践中具有借鉴意义。

　　关键词：管理会计；信息化；五金工具厂

　　第一章绪论

　　1.1引言

近年来，随着供给侧结构性改革的深入，以及国家产能、库存削减、成本削减、缩短板材等目标的确定，五金工具行业受到了较大影响。在改革中，五金工具行业将加快与行业的融合，兼并重组，战略合作步伐将大大加快，完成从概念到实际操作的推进，最终加速产业结构的优化升级。具有品牌、资金和技术优势的企业有能力实现资源整合，实现新一轮的快速发展，没有专业特色、管理和经营违规的小微企业将面临淘汰[1]。为适应新的常态，任杰五金工具厂应充分重视提高专业资源整合能力，注重提高企业标准化和精细化管理，以保持行业的稳定发展。同时，任杰五金工具厂目前面临着分支机构数量的增加，建设项目分布面广，管理跨度大，管理模式难以复制，项目微利等诸多困难[2]。随着营级的增加，公司面临的风险增加了刑事风险和税收风险。管理会计是贯穿企业战略目标、业务流程和财务实现的管理体系，信息化是管理会计理念和方法落地的支撑。因此，如何进行管理会计信息化建设已成为仁杰五金工具厂迫在眉睫的问题。

　　1.2仁杰五金工具厂概况

本厂位于长江三角洲张家港市杨舍镇，南临全国内陆保税区4.2公里，沿江公路贯穿而过，交通十分便利。本厂是一家生产各种高档钳系列的专业厂家，产品有高档异型钳、迷你钳、欧式钳、美式钳、日式钳等系列。现生产能力为30-40万把每月，产品80%出口。公司注重产品质量，严格内部管理，于2001年底通过GS认证。仁杰五金工具厂凭借自身雄厚的技术实力、丰富的施工经验、严格的管理制度、精湛的施工工艺，不但获得客户的好评、市场的认可，其参建项目还获得了很多奖项，

　　1.3仁杰五金工具厂管理会计信息化存在的问题

在此基础上，管理会计制度不健全、不规范，在一定程度上限制了管理会计信息建设的发展，此外，企业财务人员素质低下，缺乏管理会计和信息技术的专业知识，可以不符合管理会计信息化要求[3]。从应用系统来看，各种应用系统同时存在，开发和维护成本太高，企业的应用系统没有统筹规划，只能满足当地的要求，整体水平较低。

截至目前，我国管理会计信息化虽有一定的发展，但总体水平仍处于较低水平，而五金工具行业企业在这方面的应用水平和应用程度远远低于制造业企业，管理会计信息系统的建设。大力推广[4]。任杰五金工具厂使用的会计软件，虽然数控系统具有一定的管理功能，但不适合五金工具企业，目前公司只应用会计软件进行会计核算功能，而业务人员没有会计系统权限，财务需要U业务数据只能依靠财务人员根据业务人员手册填写，提交的原始单据都是录入的。同时，充分实现管理会计信息化所需的企业基础业务数据管理还处于低端阶段[5]。具体表现为：

（1）项目信息管理。

项目信息手工登记，合同部的合同数据不能与项目部、财务部、工程部共享，项目信息需要在不同部门重复登记。项目信息变更后，信息传递不及时。总公司与现场分公司没有统一的合同项目管理办法，分公司对项目信息管理自系统以来，总公司难以监控。

（2）资金管理。

目前，资金管理的现状是：总部财务收取的工程款扣除拨付到项目部账户的相应费用后，由项目部负责支付材料、分包合同等资金。

　　1.4研究方案

在案例分析中，本文首先以系统论和控制论、管理会计信息化理论和过程再造理论为指导思想，结合我国五金工具行业的发展现状和生产经营特点，针对目前我国五金工具行业中存在的问题，提出了相应的对策。仁杰五金工具厂以项目管理、合同管理、发票税务管理、资金管理为基础，分析管理会计信息化建设的需要，提出管理建议[6]。其次，给出了任杰五金工具厂管理会计信息化建设的路径，包括软件选择的建设理念、建设过程、原则目标和总体规划布局的实施。最后，本文还提出了任杰五金工具厂管理会计信息化建设基本模块的方案设计，梳理了项目登记、合同管理、资金管理、发票税务管理、供应商管理的操作流程，给出了软件实现方案。软件系统[7]。希望上述探讨对企业会计信息管理实践，特别是五金工具企业具有借鉴意义。

　　第二章仁杰五金工具厂实施会计信息化的调查分析

总结管理会计信息化的基本理论，结合工业企业的特点，探讨五金工具企业管理会计信息化建设的道路。探索管理会计信息化建设的道路，不仅顺应了管理会计的快速发展趋势，而且增加了管理会计信息化的理论研究范围，有助于加快管理会计相关信息的整合，提高管理会计信息化建设的水平。企业管理会计信息化水平，实现理论与实践的同步应用[8]。

　　2.1研究目标与内容

2.1.1研究目标

本文的研究以系统论、信息论与控制论、管理会计信息化、过程再造理论等理论为指导思想，通过对仁杰五金工具厂信息化需求的分析，对存在的问题提出管理建议。并提出了如何选择人杰五金工具厂管理会计信息化的管理会计信息系统，如何进行系统建设，如何通过总体规划实施管理会计信息化的步骤，最后针对仁杰五金工具厂项目区域进行了管理会计信息化。管理、合同管理、资金管理、发票税务管理、合格供应商管理等五大基础管理会计信息系统模块分析，给出相应的设计方案。

2.1.2研究内容

本文从分析五金工具行业、仁杰五金工具厂概况、管理会计的应用现状和管理会计信息化存在的问题入手,对管理会计信息化进行了系统的总结和分析。信息论与控制论、管理会计信息化理论和流程再造理论,结合五金工具企业的特点,针对仁杰五金工具厂的管理。针对会计信息化的需要,提出了管理建议,并通过软件选择、项目实施和确定,提出了如何统一规划和逐步实施的建设思路的目标和原则。建立了基于预算管理、成本管理、绩效评价和会计决策支持系统的管理会计信息系统。最后,包括项目登记、合同管理和资金管理。设计了议价、发票税和供应商管理的基本模块。

　　2.2研究方法

本文主要采用案例研究的方法,以仁杰五金工具厂为例,以管理会计、管理会计信息化、信息系统理论和控制论为基础,运用各种研究方法并根据研究内容的需要进行研究。主要包括以下方法:

(1)文献研究方法本文查阅了大量国内外与管理会计和信息技术有关的文献,梳理总结了有用的信息,链接了结合五金工具行业的实际特点,对管理会计信息系统在五金工具行业中的应用提出了相关建议。

(2)现场研究方法为了深入研究管理会计在仁杰五金工具厂的应用,笔者对仁杰五金工具厂进行了现场研究,并收集了公司和管理账户的相关信息。在实地研究中,采用了非结构化访谈等研究方法,更深入地了解了公司管理会计信息系统应用的现状和存在的问题,并根据《会计准则》的要求,了解了公司管理会计信息系统的应用现状和问题。公司面临的挑战,提出了建立适合硬件工具企业的管理会计信息系统的措施。

　　3仁杰五金工具厂管理会计信息化需求分析

　　3.1建立增值税管控体系，提高项目税务管理能力

五金工具企业的管理模式主要采用项目经理责任制或合资合作模式。购买力和资金管理能力主要集中在项目部门。法人单位不能有效控制项目部门的经营行为。此外,通过虚拟的业务抵消成本套利项目利润也是一种常见的做法,这使得项目部门提供的发票来源非常复杂。如果发票在业务增加后不受控制,非法购买和伪造增值税专用发票将非常普遍。装饰企业存在增值税发票问题的概率很高,导致与税收相关的风险。只要出现这样的问题,就会给企业的生存带来风险。因此,增值税的税收相关风险是企业管理和控制后”业务增长”的红线。针对企业转型后的管理要求,企业需要建立四级管理和控制体系(合同、物流、售票、资本),防止非法购买和增值税专用虚假交易发票证明扣除,处理税务检查,以防止刑事风险[9]。

　　3.2打造发票管理系统，加强企业发票管理能力

在营业税制度下,发票主要用于对冲成本和调整利润。五金工具企业发票管理意识淡薄,管理能力低下。增值税由发票管理。增值税发票的管理直接影响到企业的税负水平和防范相应税收风险的能力。对五金工具企业的发票管理能力提出了较高的要求,特别是增值税专用发票的管理能力。此外,由于其自身的特点,硬件工具企业的发票管理具有数量大、点多、行长、及时性强的特点,进一步增加了发票管理的难度。企业。增值税专用发票的管理要求更严格。特别值得一提的是,硬件工具企业发票管理的主要目的是输入发票。它还有收集、审查、传输、认证、扣除和归档的管理步骤,申报期限高达五年[10]。

　　3.3加强内部多级清算能力，适应统分管理需求

硬件工具企业缴纳营业税时,营业税属于价格内税。纳税最重要的是营业额。没有购买扣除环节,所以对税收筹划没有要求。经营增加后,公司缴纳的增值税一方面与公司的营业收入有关,另一方面与有效的投入扣除发票有关。增值税支付主要由公司作为法人进行。要充分了解子公司和项目部门的销售和投入发票,有效计算和平衡公司财务部门对公司法人的销售和投入,以实现最大限度地减少企业作为法人的整体税收流出,优化税负。减少含税资本流出不仅关系到企业的资本流动,也直接影响企业的收益[11]。

　　4.1仁杰五金工具厂管理会计信息化管理建议

4.1.1项目管理

所有合同都应登记详细的项目信息账户,并在系统中建立项目。项目管理信息系统是按项目维度管理的。即使没有一般合同,项目建设运作也应在信息系统中进行。否则,系统中没有项目,并且无法将与项目相关的所有文档输入数据。

4.1.2总承包合同管理

(1)合同清单由于在签署一般合同时尚未完全确定合同清单,建议以附件的形式上传合同清单。合同结算表应当附在业主签署的文件附件上确认,结算清单的附件应当上传。

(2)加强对合同变更程序的监督,合同金额变更的谈判必须审批,必须及时输入信息系统。

(3)合同审批由项目部门合同人员填写合同信息后,启动审批程序。经项目经理或分公司经理批准后,总部有关部门将领导审批程序,完成合同备案。在填写合同信息时,建议以扫描附件的形式上传原合同中的主要条款,供今后参考。

(4)一般合同发票申请按照合同或者实际进展情况,项目部门应当根据甲方监督确认的计量结果,在合同签订后,启动开票申请程序生产经营部门,财务上完成销售发票的开具。

4.1.3分包合同管理

(1)分包合同须严格管理,并须在付款前取得发票。消除无发票付款,避免财务风险。

(2)建立和完善合格分包商名单,并定期对其进行评估和评价。合格的分包商可以通过总部管理和分支机构的建议相结合来管理。分支推荐分包商总部负责审查分包商资格、税收评级和信用记录。

(3)增加合同条款中规定的项目,总公司明确合同的执行模式,限制重要的合同条款。根据合同条款的规定,项目部门不得修改公司规定的固定条款,如纳税押金、发票收购报表等。

　　4.2管理会计信息系统的选择

无论是企业还是软件开发商,作为会计信息系统的提供者和需求者,都需要对彼此有很好的了解。作为一个企业,有必要对自身在管理会计信息化领域的不足和与行业领先水平的差距进行调查和分析,明确自身的发展阶段和信息化的现状,找出自己在这一领域的问题,做得不好,然后澄清自己的需要,合理选择软件。系统的会计信息管理软件不仅可以对会计工作进行全面的管理。在规划信息化建设时,企业还应该在至少3-5年内明确业务计划和可能的业务规模。同时,要从企业变革的角度重新审视现有业务流程的适宜性,提升财务管理模式的水平和规模。企业在转变财务人员职能时,要充分利用管理会计信息的机会:在了解自己的同时,也要充分了解合作伙伴,判断开发人员开发的软件能否满足他们的需求,掌握整个行业开发管理会计信息系统的发展水平[12]。

对于软件开发者来说,要了解自己,首先,我们需要了解管理会计信息系统开发行业的整体发展水平,其次,我们需要了解我们所面对的客户,并有一个清晰的了解自己的能力;此外,我们还需要充分了解企业的软件需求。管理会计信息化在企业中的应用遵循”认识朋友、认识对方,百年战争永不死亡”的原则,其信息网络的传播就是建立在这一原则的基础上的。企业在实际工作过程中遇到的困难,一直为软件更新提供指导。应在软件提供商和企业之间建立更深层次的关系,以便更好地开发软件功能。

　　4.3管理会计信息化建设的流程

管理会计信息化是一个具有一定资本投入、时间和资源制约的系统工程,需要一般的过程指导。对企业管理和控制目标的分析以及业务流程的重新设计,需要建立一个专门的信息实施小组,在领导的领导下,然后在会计管理的帮助下软件,以整合管理会计的目标、想法、工具和方法,以及工作人员和工作流程,建立一个能够高效运作的系统。通常情况下,有必要从前期准备、项目实施和系统验收三个阶段来完成管理会计信息。

　　第三章结论

随着居民消费水平的不断提高、城镇化建设的稳步推进和国民经济的持续增长,整个行业前景乐观。然而,目前大多数五金工具行业都是专门从事中小企业的,行业集中度不断提高。然而,跨区域管理能力需要提高。硬件工具行业要想得到更好的发展,就需要深化细分行业的培育,同时不断提高管理能力,提高跨区域运营水平,扩大品牌意识,等等。在市场竞争中脱颖而出。因此,如何细化管理是企业管理者必须思考和解决的问题,精细化管理已成为市场竞争中必须完成的任务。同时,五金工具行业企业有多个项目,地域范围广,周期短,多个项目同时运营;该项目稍有盈利;而诸多人为因素决定了硬件工具企业必须重视管理会计在其中的作用,加强管理会计信息系统的建设,逐步改善管理混乱的运作企业在这一阶段。

本文以仁杰五金工具厂为例,分析了其管理会计信息的现状和需求。无论是提高项目税务管理能力,加强发票管理能力,适应内部多层次清算要求,还是指导采购管理,完善资本链,建设企业管理会计信息在五金工具行业是非常紧迫的。因此,本文对仁杰五金工具厂项目管理、总承包、分包合同、采购合同、资金管理等方面的现状进行了分析和梳理,并提出了相关的管理建议和建议。仁杰五金工具厂会计信息管理建设路径。在建设路径方面,首先,通过对市场上管理会计软件的梳理和分类,分析了开发模式和建设模式的利弊及其适用范围,以期为企业提供为硬件工具企业作为管理会计信息化建设的系统选择提供参考。其次,梳理了管理会计信息建设的一般过程、原则和目标,提出了包括项目成本管理在内的管理会计信息系统的建设,全面的预算管理体系、绩效评价管理体系和管理会计报告制度。然后,在分析管理会计信息系统的基本模块和四个子系统的基础上,逐步提出总体规划。实现的想法。

　　致谢

时光飞逝,终于到了论文定稿的这一刻。虽然文章显得有些粗糙,但毕竟凝聚了自己的心血,在此谨向曾经关心、帮助、支持和鼓励我的老师、同事、同学、亲人和朋友们致以最诚挚的谢意和最衷心的祝福衷心感谢我的导师谢铁兔。老师对我两年来的学习、生活给予了悉心的关怀,在本论文的开题、写作、修改、定稿方面更是给予了悉心指导和匠心点拨,论文凝结着导师的汗水和心血。在这两年多的学习和生活过程中,我要向老师们表示衷心的感谢是他们给了我热情的关怀、支持和帮助,使我得以顺利完成学业。同时,衷心感谢我的父母、家人以及和我一起学习的各位同学,是他们在我学习和论文写作过程中,给予我了莫大的支持和鼓励。

最后,再一次感谢所有关心和支持我的人们,我一定会用所学知识更好地做好本职工作来报答你们。

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