浅谈ERP建设对企业财务工作的重要性

摘要: 世界上最为流行的企业管理方式就是ERP系统,随着ERP的建设,越来越多的中小企业都引入了该管理方式。使用ERP系统之后,也给每一个企业带来了许多方便之处。同时也对企业的财务工作以及其他诸多方面都产生了长远的影响。作为财务工作人员就必须在今后

  摘要:世界上最为流行的企业管理方式就是ERP系统,随着ERP的建设,越来越多的中小企业都引入了该管理方式。使用ERP系统之后,也给每一个企业带来了许多方便之处。同时也对企业的财务工作以及其他诸多方面都产生了长远的影响。作为财务工作人员就必须在今后工作中改变以往的工作方法,熟练使用ERP管理系统,并且更好更充分的利用该管理方式的优点,给企业的运营带来更多便利。ERP系统的建设对企业工作中的重要性体现在很多方面,比如对企业管理的影响、对企业财务工作的影响等各方面。企业中的从业人员对如何掌握ERP系统对整个企业来说承担着很重要的角色。ERP系统的建设必定会给企业的财务工作带来悠远而深刻地影响。如何正确的掌握、运用该系统,也是我们每个财务人员在今后的工作中应该不断去学习并且值得去探索的一门功课。
  关键词:ERP系统;财务工作;重要性
浅谈ERP建设对企业财务工作的重要性

  1引言

  当今的全球企业的变得日趋金融化与信息化,各个行业的竞争日趋激烈。并且随着信息技术的逐步完善,企业管理理念的深入,越来越多的企业开始重新构造组织结构,调整企业管理方式,重视信息技术,以客户为核心,从而面向整个供应链的ERP(企业资源计划)系统的应运而生,并对现在的财务工作也有着重大的作用。
  从目前我国企业财务运行的情况来看,企业以往所采用的管理财务的方法,无法满足现阶段开展管理工作的需求和发展模式。在这种情况下,ERP系统逐渐代替了企业传统的管理模式。本文主要介绍了ERP在财务管理中的重要性,其次阐述了ERP在企业管理中的优点以及对企业财务工作的重要性,最后讨论了应采取如何的措施来应对使用ERP过程中产生的问题以及如何让ERP在现代企业中普及。

  2ERP介绍

  通过使用ERP软件,并不单纯的体现为对现代管理软件的引入,促使企业不断提升其管理活动的自动化水平。而且也是从根本上变革传统经营方式的表现,促使企业开展该工作科学化与合理化水平的提升,进而促进企业经营效益得以极大的改善。

  2.1ERP的含义

  ERP系统主要基于信息技术,利用系统化的管理思想,为企业和员工更好的进行决策,提供一个科学有效的管理平台。
  ERP的内涵是著名产业科技研究单位-GartnerGroup在上世纪末,利用信息技术,并结合供应链管理的相关知识,以此促进制造业管理信息化的发展。并且认为ERP是“一个大型模块化、集成性的流程导向系统,集成企业内部财务会计、制造、进销存等信息流,快速提供决策信息,提升企业营运绩效与快速反应能力。”对于企业后台而言,其作用类似于骨干和心脏,不管前台应用的是何种应用系统,比如ECCRM,SOM等都是以它为基础的。
  要促进市场竞争力的提升,企业必须要有高质量的产品,同时还要能够为客户提供高水平的服务。因此,必须要有完善的计划,尽可能的缩短生产产品的周期,并且要充分考虑客户的需求,要按照约定及时的将货物交给客户。然而,在传统的手工管理的模式下,要想实现这一目的,难度非常大。在应用ERP系统以后,市场部门需要承担起将数据录入系统的任务,并将其作为重要的工具进行应用。对于市场部门而言,要充分了解可以生产什么以及正在生产什么,同时还要充分了解市场的需求。并且,市场部门人员要将订货信息等及时的输入ERP系统,以确保客户订单的及时性与可靠性。
  对于ERP系统而言,其为企业管理提供了非常有用的工具,而且市场与生产人员,通过制定长短期的发展战略。并且通过应用ERP系统,可以对生产计划所产生的变动进行模拟,以明晰其对物料和设备等资源所产生的影响,进而制定科学的市场策略。

  2.2ERP的特点

  对于ERP系统而言,其特点主要表现为以下几点:
  (1)对企业供应和生产以及销售链等,进行整合,以实现充分集成。
    (2)企业要引进先进的开展财务管理工作的模式,对核损与财务管理的流程进行优化。
  (3)强调面向业务流程的财务信息收集分析控制
  (4)提供企业战略决策与企业合作的信息依据。

  3ERP建设的优点

  3.1监控企业风险

  通过ERP系统,可以起到前移预算控制的效果,进而实现动态的监控。可以应用FM子模块,进而满足开展预算管理的实际需求,并提升预算控制的事前性与刚性。比如在下达本月的修理费预算之后,如果发现超支,则可能无法形成采购订单,也不能创建合同,因此会起到事前控制的效果。

  3.2使企业信息更为及时

  在应用ERP系统以后,我国企业开展财务管理受到了非常大的影响。而且ERP系统的即时性更强。企业在实际经营发展过程中国,市场信息会经常处于变动之中。所以,对于市场需求,企业要确保信息具有有效性和及时性,才能较好的满足各类市场需求。但是在传统模式下,手工方法却无法满足当前时期市场竞争的需求。在应用ERP系统以后,使得收集市场信息的情况发生了根本性的变化。并且通过即时性的收集信息,也是市场经济发展非常急需的工具。在ERP系统中,通过有效的运用该系统,使得企业的市场竞争力得以很大提升,并促进了其生产能力的改善,进而导致企业经济效益的提高。

  3.3可以提高质量并降低成本

  在应用ERP系统系统以后,人们可以制定出更加完善的工作计划,促使工作有序开展。而并非仅仅是按照预定计划开展工作,也减少了应对突发情况的次数。在此情况下,员工的积极性得以大大提升,同时提高了工作质量,可以较好的完成该工作。因此,要促进生产率和产品质量的提升,以实现成本的降低,同时促进企业利润的增加。

  3.4对客户的供货承诺做的更好

  对于ERP系统来说,可以产生非常多的数据,进而确保企业可以如期供货。就产销两个方面来说,运用ERP系统,进而获得更多数据。对于销售人员来说,要依据客户订单,在ERP系统中录入订货量与需求日期等,进而能够得到下列信息:
  1、能否按时的满足客户的实际需求
  2、如果无法及时的满足客户的需求,则需要确定在约定日期能够为客户提供的需求量,对于缺少的数量,要及时的提供给客户?
  在此情况下,销售人员在向客户做出承诺时,也能更有把握,进而降低失信于客户的可能。

  3.5有效的减少车间的在制品占用

  在传统的管理模式下,在制造业企业的车间中,经常会存在产品积压的情况,尤其是在生产小批量生产类型。在车间上,同时包含非常多的产品,进而导致车间存在非常多的在制品。而且积压的在制品数量越多,所占据的流动资金也就越多,由此会增加制造成本,使得经济效益受损。而在ERP系统下,企业的管理模式更加科学和先进,这也使得在制品积压问题得到了较好的解决。
  对于很多小批量生产的企业而言,在编制生产计划时,应用传统的手工管理方法,无法将生产计划准确的下达给各制造车间,进而确定生产的时间和数量等。也有助于防范半成品与原材料等被大量的积压。
  通过应用ERP系统,针对一些小型企业,通常生产多品种多批量的产品。在编制生产计划时,应用MRP模型,编制出科学的生产作业计划。该模型主要依据的是制定的生产计划,然后计算出库存数据,同时以库存数据与物料清单为基础,对生产的零部件与原辅料进行计算。与此同时,要结合各种原材料与零部件的生产与采购周期等,进而从完成计划日期开始,并应用反工艺路线的方向,对投入要素的时间进行推算。通过运用该方法,可以对传统模式下,计划产品数量的模式进行改变,防止积压过多的在制品。

  4ERP在财务管理工作中的重要性

  4.1加强内部管理

  企业在开展现代化管理时,要鼓励应用制度对行为进行约束。并通过应用软件,对人的弱点进行克服,进而确保可以有效的实施该制度。在设计ERP方案方面,要实现各个部门的联网,进而共享会计信息,也能较好的实现横向与纵向的管理,并最终实现全过程控制,进而促进内控稳定性的提升,进而确保经营活动可以沿预期的路径实行。

  4.2规范内部控制流程

  ERP建设后,企业内部的组织结构体系,也会发生改变,而且伴随组织柔性化与扁平化等水平的提升,促使各方主体都能够实现有效的沟通协作,也能减少内控的层次,同时明确内控的责任,并促进控制效率的提升。伴随ERP的应用,企业内控的方式与理念也都发生了显著的改变。伴随ERP的广泛应用,企业内控灵活性会不断提升,导致企业人员可以较为轻松的获得信息。在现阶段的组织结构中,企业管理层的地位也发生了变化,不再是单纯的管理角色,而且也是开展各项工作的中心。

  4.3提高信息化程度

  企业在开展会计工作时,通过应用ERP系统,促使企业可以更好的收集各类市场经济的信息,并促使其收集和处理信息能力得以提升。在正确使用ERP系统以后,使得企业处理会计工作的时间大大缩短,并增强了其处理信息技术的能力。并且ERP系统的兼容性非常高,这也有助于其更好的融入现代化的企业管理工作中。通过对该系统进行整合,进而可以提升对系统信息的供给,也有助于分析和预测财务工作

  4.4提高服务水平,竞争能力

  企业开展工作时,业务能力可以对其表现进行综合的反映。并且企业的业务能力,可以较好的反映公司的品牌与市场占有率以及客户的忠诚度与满意度等。在实施ERP系统之后,可以综合应用多种激励方式,促进员工参与的积极性的提升,并可以充分发挥员工的才能。与此同时,要加强开发培养人才的力度,进而促进员工积极性与创造性的提升,就能提高服务水平与竞能力。

  5ERP对企业的影响与比较

  汇源集团是目前国内非常具有知名度的企业,其主要业务是生产果汁,并从事相关的开发和生产以及销售等方面的工作。果汁饮料的生产规模位居全国前列并且构建了一个庞大的水果产业化经营体系。在未真正实施ERP系统之前,该公司所采用的是集中财务的模式,由财务部同时对现金流入与流出的情况进行管理。但是由于涉及的部门非常多,而且分工的专业化程度比较低,各员工职责并不明确,同时在公司的内部也缺乏协调性,而且缺乏有效的沟通渠道,导致效率非常低,并且工作的重复性比较大。但是在管理方面存在的问题,导致企业的各个部门都无法充分发挥其作用。建设ERP后简化和规范了工作流程,降低了企业运营成本。通过应用ERP系统,依据其管理思想与模式,对企业的管理与决策系统进行支持,进而充分结合各项资源,在多方面改善了汇源果汁的运作流程。

  5.1如何普及ERP

  在我国,ERP系统的发展趋势与应用情况非常好。而且伴随很多知名企业应用该系统,使得该系统的管理思想逐渐被接受,应用范围也越来越广泛,但是也有一些部分,ERP并不能实现覆盖。比如中小企业,这些企业为提升其竞争优势,也开始应用该系统。在开发与应用ERP系统时,国内需要重点做好两个方面,分别是创新该系统的技术,并促进其社会化服务的实现。

  结论

  建设ERP不是一蹴而就的,而要实现财务管理的制度化与规范,其必要条件之一就是要开展集中核算。要不断优化内控流程,促进部门协同效率的提升,并控制沟通成本,进而实现对各个环节的数据收集和存储以及加工处理等方面的工作。而且要在企业的内部,实现对资源的流转与共享,进而促进企业科学化与精细化管理水平的提升,最终达到提质增效的目标。这样使ERP建设即好又快的进行。

  致谢

  本文的落笔离不开老师的指导,从最初的选题,到中间的指导修改,我的指导老师给予了大量的修改建议,促使文章结构更加完整,内容更加充实。本文在
  此向老师表达崇高的敬意与由衷的感谢!韶光易逝,四年的大学生活即将宣告结束。我感谢我的母校给予了我良好的学习环境,在此期间,我收获的不仅仅是丰富的专业知识,也结交了许多好朋友和好同学,感谢他们给我提供的帮助和陪伴!
  感谢父母多年来对我求学生涯不遗余力的支持,父母之恩,无以为报。在毕业之后,我会努力工作,感恩父母,定不辜负大家的期望。最后,还要感谢在百忙之中参与我论文答辩的老师们,再次感谢。

  参考文献

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  [5]姚一鸣.浅析ERP对会计管理的影响[J].企业导报,2012(16):53-54.
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