云计算在工商银行会计信息化应用中存在的问题及对策

摘要: 随着经济的不断增长,信息技术水平的持续提高。云计算在各行各业都受到了广泛的应用。中国的银行业面对因为数据增长,而导致的持续IT成本不断升高,银行业势必要拿下云计算应用。本文章根据分析云计算和会计的信息化的相关理论入手。分析在线金融软件

  摘要:随着经济的不断增长,信息技术水平的持续提高。“云计算”在各行各业都受到了广泛的应用。中国的银行业面对因为数据增长,而导致的持续IT成本不断升高,银行业势必要拿下云计算应用。本文章根据分析云计算和会计的信息化的相关理论入手。分析在线金融软件案例,此软件由工行联合软件开发商一同推出。发现会计数据存储存在一定的安全风险,并且网络服务器时常故障。工行云计算实际应用中仍存在问题,针对这些问题找出合理的解决方案,并从其余职业的应用入手,吸取教训充分借鉴。
  关键词:云计算;会计信息化;应用

  1前言

  随着新技术革命和经济快速发展的推动,云计算、互联网+和各种高新技术逐步发展并走进人们的生活,并已在社会各界得到广泛认可。依靠互联网环境,云计算逐步发展扩大。工行信息技术总部毛玉星在第五届云计算大会上表示,用户对于庞大的数据存储中心已不需要。云计算将把用户在程序中提到的所有数据,和信息一起提供给用户,用户可以根据需要使用这些数据和信息。企业可以依靠这个虚拟系统来协助实际的会计工作有序完成。整合会计信息也更加完善,完成会计工作的速度也得到了提高。
  此外,众人所知银行业作为国民经济的重要组成部分之一。它要求客户账户的个人信息和账户之间的交易及其相关数据越来越严格。云计算技术通过独有的优势。工行管理着6亿个账户数据,因此大量的云计算可以消除购买大量数据中心和存储设备的需要。因此,把利用云计算将银行业会计信息化是大势所趋。

  一、云计算与会计信息化概念界定

  (一)云计算的含义

  目前学术界对云计算的相关概念有许多不一样的解释,如表1所示:
云计算在工商银行会计信息化应用中存在的问题及对策
  从上表中各行各业的学者的对于云计算观点可以看出,云计算作为新的IT模型之一,它将数据和信息集成到基于互联网计算机模型的庞大资源库中,用户只需根据需求付费。

  (二)会计信息化的含义

  其大概的意义是指将计算机技术与会计工作二者相结合的一切事项,培训会计信息专业人员,系统建设会计信息系统等。从狭义上讲,计算机作为会计信息技术的主要媒介。现代信息技术以企业自身的系统为基础,将管理、会计科学纳入企业适用的新会计过程和其他业务过程,建立相应的统一管理化会计信息系统。内部和外部用户可以在整个过程中同步获得准确的财务报表。

  二、云计算在会计信息化应用中的优势分析与发展趋势

  (一)云计算在会计信息化中的优势分析

  首先,降低投资成本的主要方法就是使用云计算模型。不会通过投入大量的一次性成本来构建初始的软硬件,以及后期的运行和维护等,只根据自己的需要向服务提供商支付相应的租金,只需通过网络在线访问云计算软件,云计算服务商都可以解决其他相关问题,不仅使投资成本大大降低,而且使用起来更为放便轻松。
  第二,具有更强空间可扩展性。由于存储容量不会根据物理硬盘的大小而受限制,可以及时扩大企业数据容量,是企业规模不断扩大的需求的方式之一。
  三是各地合作能力加强。由于云计算可以实现大范围的数据集成、云中存储和实时共享。只要用户使用终端设备通过对互联网的访问,就可以在任何时间、任何地点进行数据处理来工作,这对于一些经常需要工作地点不受限制的企业人员来说更为方便。
  第四,较强的外部关联性。由于所有数据被云计算存储在资源池中,把会计放在云端之上,并且可以使用Internet加以访问,这使得云会计与外部系统之间的连接更加方便。例如,银行中的云计算应用程序可以在线进行数据交易的相关业务。
  第五,当会计准则不再与原来相同时,服务商会自行提示相应的会计处理方式,避免了不同会计准则和处理方法在处理业务时所造成有差异的影响。

  (二)云计算模式下会计信息化的发展趋势

  云计算是一种将大量数据统一放在数据库中,并且按照用户需求把他转变为服务的模式。相比于传统的会计信息,我国的云计算技术,还存在一些尚仍处于初步阶段,还有一些不明确的问题,但不能由于一些事物的不确定性,我们让云计算技术的发展受到限制。在作者看来,云计算是一种非传统的商业模式,将引领银行业转型的潮流,促进行业间的相互合作,相互发展,相互进步。
  目前来看,相继出现了余额宝、支付宝等多项金融业务,金融服务继续转向电子平台。传统的银行业这此类冲击下受到了很大的影响。发展云计算技术为发展商业银行会计信息化提供了科技上的大力支持,由于云计算技术具有可部署性,使得新业务模式的使用和发展的速度加快。此外,云计算可以使企业减小对投资的开发成本,云计算提供商提供的服务是规模经济的重要组成部分。随着使用人数的不断累积,使用者摊销成本也越来越小,在商业银行会计信息中这也给云计算的应用给予了经济上的帮助。

  三、云计算在工商银行会计信息化应用的案例

  (一)联合软件开发商推出在线财务软件

  目前,许多企业对内部资本流动加快了步伐,更高的标准要求资本管理。市场上存在大量金融软件,因为其价格昂贵、更新速度快,且缺乏专业化的针对不同企业的软件,导致不同企业的业务需求难以满足。很多金融软件与银行系统不能很好的融合,无法按时自动更新,导致业务与银行信息的异样发展。许多企业无法按时管理银行账户,导致公司对于财务的管理更为困难。
  所以,网上金融软件服务由工行用友软件推出,成为国内第一家将网上金融服务软件引入市场的银行。本软件根据虚拟的云计算,利用最先进的云计算SaaS服务模式,通过互联网实现对公司财务的管理。由此看来,企业就不必独自为软件付费或安装相关程序。他们只需登录工商银行的网上银行就可以使用这些业务。云技术将企业上传的大数据汇集起来,然后一并上传到属于银行的数据系统。所以,企业可以随时随地开展资金管理、分析财务等多项业务。
  工行所推出的在线财务软件服务占据了四大优势,尤其对于中小企业客户来说更有意义。其一是使用方便,企业只要开通工行网上银行,就能在IE浏览器自主操作。其二是技术门槛低,企业不用聘请专业IT技术人才,就能进行资金管理、财务分析等业务。其三是能降低成本,企业再也不用像以前一样支付巨额财务软件开发费,取而代之的是较少的服务费,这对缓解企业资金压力、促进企业资金流通有很大帮助。其四,工行与用友共同提供软件的维护服务,为企业保驾护航,同时也免除了企业的额外投入。
  除此之外,用友设计了一套符合工行的工作流程且可操性强的应用方案,第一步,通过确定计划体系、编制步骤、建立预算关系这一流程建立起完整的系统的预算体系。接着发给下级单位,下级单位接收到计划体系后,可以依据计划预算控制力度选择发布的内容。另外,上级单位也可以审批下级单位的预算调整数据,对总体预算进行调整。
  用友财务管理系统实行后,使工行总行直属成本中心的财务管理更具有规范性,对工作任务实现了“核算分散、信息集中”的指标,财务核算制度也有了统一标准。以前总行想了解财务状况只能看每月的财务报表,这是因为原本的成本中心拥有独立的财务系统并且对财务数据也是进行独立储存的。而如今总行做到了实时了解,这也更有利于对财务风险实施监控。所有工商银行财务软件的统一,也促使每个分支行实现了对凭证、账簿、报表、科目体系等内容的高度统一,从而形成了更高效、更规范的财务管理体系。

  (二)云计算在工商银行会计信息化应用中存在的问题

  1.会计数据储存安全存在问题
  会计数据储存也存在着安全隐患。云计算的会计信息系统不仅可以将原始凭证保存到云端,还可以通过信息技术上传实物凭证。应用平台自动使用虚拟化技术和专业软件,将数据以数字化形式储存在云端。拿工行来说,工行联合用友推出在线财务软件,企业利用虚拟化技术智能处理、生成最终数据,由于并非人工操作,所以一旦操作方面或技术层面出现问题,就有可能造成会计数据失真。值得注意的问题是,利用云计算上传数据时,修改云端存储的数据通常是不会被看出修改痕迹的,也就是说,我们所看到的的数据是否被篡改过不能得以保证,会计数据就会面临失真的风险。
  2.网络平台性能不稳定
  由于云计算在会计信息化中的应用,使用的是基于Internet的业务处理系统,对网络的要求也很高。工商银行在应用云计算的时候就遇到了这种问题。网络的突然中断会对银行业务办理带来麻烦,比如银行在上传合作企业存款账户的明细数据时,网络的突然中断便会导致银行误以为业务数据已经上传,到最后,就会面临企业期末的会计核算与银行账单不符的尴尬情况。可见,网络平台性能不稳定,给银行与企业双方都会造成困扰与影响,尤其是对于银行来说,很有可能会面临重要客户放弃后期合作的巨大损失。
  3.行业之间存在激烈竞争
  “云计算”的应用对银行业来说,既是机遇也是挑战。云计算作为一种新兴产业,推动了银行业进行商业模式改革,当然也不可避免地加剧了各大银行之间的竞争。以中国建设银行为例,建行自主开发的云管理平台项目仅仅用一周的时间成功完成了数千台虚拟服务器的交付,也因此成为中国第一家大规模实现云计算应用的商业银行。与此同时,其他各大银行也纷纷投资云计算研究,推出一系列类似产品,无形中给工行大大施加了压力。

  四、完善云计算会计信息化应用的对策

  (一)完善会计操作以及数据加密备份

  首先对于会计数据存在的失真问题,可以从以下两点解决:
  (1)云计算厂商所提供的产品,会计系统的科目往往是设置的,但工行在办理实际业务时或许有些账户设置是不完全一致的,因此身为工行的会计主管应意识到这一点,并合理设置会计科目,在遇到设定的会计科目与云计算储存的数据不符合的情况时,要及时想办法协调云计算服务商,最终实现会计科目的统一。因为一旦会计科目设置不统一,就有可能导致在实操过程中填写会计数据时违背会计操作制度。
  (2)云计算凭借高效的共享能力实现了对信息的实时共享,银行的信息也会实时同步到云端,现在管理者、企业、客户通过云计算平台就能及时了解最新会计信息。因此对工商银行的会计人员也应提出更高要求,会计信息披露的真实性必须得以保证。

  (二)云计算供应商需遵守相关法律法规

  云计算供应商必须严格遵守国家在云计算会计信息化方面所提出的法律法规。我国在云计算供应商的监管方面是非常严格的,尤其是对利用云计算上传会计信息这一领域更是严格把关。因此云计算供应商应秉持对客户负责的态度,认真处理客户上传的会计数据。云计算供应商在开发系统时,要特别注重如何建立安全的数据管理体系,以防止信息泄露、失真对客户造成的影响。

  (三)使用多条宽带提升网络平台性能

  保证网络的通畅,这样在上传过程中避免因网络拥塞造成会计数据的丢失,财务数据分析将会失去客观性和准确性。另外,鉴于处理财务数据的特殊性,受理业务后要及时进行确认、计量、报告、核算和披露,同时配备稳定高速的传输速度以应对一些紧急业务。综上,工行有必要同时使用多条宽带,这样一来,万一有一条网络突然中断,其他的网络可以立刻自动连接,以保证数据能够继续传输,从而降低了数据的损失。

  (四)加强行业间沟通取长补短

  在行业内部资源共享的时代,银行要时刻注意观察外界动态,保持与外界密切联系,才能在银行业中得以持续发展,与此同时,也推动了云计算在经济领域占据更高的地位。工行可以带头积极发起一些行业间的活动。比方说,可以举办一个座谈会,将银行各大代表可以聚集起来,互相交流云计算在银行会计信息化实际应用中所获取的经验教训,这样有利于银行的持续发展。除此之外,还可以定期去其他银行实地学习、有助于快速寻找自身所存在的问题,扬长避短、趋利避害。这样一来,各银行家能保持密切联系,在竞争中共同进步,同时也能推动整个银行业更好的发展。

  结束语

  云计算的兴起有赖于我国的“十二五”规划的战略背景,但云计算在银行业领域的未来发展中还会面临众多挑战。如今银行业竞争愈加激励,各银行在选择云计算服务商时也应依据企业自身情况,选择可靠的服务商。目前云计算在工商银行会计信息化应用中,还存在着数据丢失、网络性能不稳定的问题。这些问题是企业在使用云计算时的心头大患。针对这些问题,企业自身应完善操作体系,对数据进行严格加密;银行也应使用多条宽带提升网络平台性能,以防突发情况造成的数据流失,保证给企业和客户提供更好的服务。而且云计算供应商必须严格遵守国家在云计算会计信息化方面所提出的法律法规。信息安全技术的发展,全球经济一体化的发展趋势,对于云计算服务商来说,都是可遇不可求的机遇,相信未来的厂商会占据更广袤的会计市场,开发系统也会更加完善,一一排查整治安全隐患。
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