试析电子商务对会计影响的现状与对策——以阿里巴巴公司为例

摘要: 基于计算机和网络的发展普及,电子商务陆续出现,多家企业也开始承接电子商务业务。随着电子商务业务的展开,企业的会计实务发生转变,而会计实务的转变必然会对会计理论产生影响,同样会计理论的调整也会进一步影响到会计环境。一般来说,电子商务对

  摘要:基于计算机和网络的发展普及,电子商务陆续出现,多家企业也开始承接电子商务业务。随着电子商务业务的展开,企业的会计实务发生转变,而会计实务的转变必然会对会计理论产生影响,同样会计理论的调整也会进一步影响到会计环境。一般来说,电子商务对传统的会计实践和会计理论有很大的影响。在电子商务时代,传统的会计模式不可避免地会面临一些机遇和挑战。因此,对电子商务的影响进行分析很有必要,并且提出有效的对策,能更好地促进会计理论和会计实务的发展。本文以阿里巴巴为例进行探究,以使文章更加充实。
  关键词:电子商务;传统会计;影响;对策

  一、绪论

  (一)研究背景及意义

  近年来,互联网的普及和发展,使信息处理成为网络化的趋势。企业陆续开拓电子商务业务,对其日常业务活动也造成了很多变化。传统会计已经不能适应企业发展的需要。在全新的社会生活环境中,传统的会计行业也应该与网络接轨。现在,我国电子商务呈现发展迅速的态势,需要对传统会计的理论和实务进行改革,实现“网络会计”,有助于会计行业的水平提升和进一步发展。电子商务业务中的会计是在传统会计的基础上衍生和创新会计,现代会计信息系统具有更广泛的经济核算业务、更高效的处理速度,进行各项网络平台的会计活动,确认计量、披露等,打破时间和地域的局限,完成动态会计核算和在线财务管理,改善企业商业模式的现代会计信息系统。此外,它还可以进一步加速公司运营效率,提高综合经济收入,帮助企业赢得当前的行业竞争。然而,处于电子商务环境中,电子商务对传统会计行业产生巨大的冲击,因此采取对策为了促进会计行业的稳定是非常必要的行为。

  (二)国内外研究现状

  国内外有很多关于电子商务环境下的会计研究,但具有片面性,本文呈现的内容是在笔者阅读大量相关文献的基础上,总结出主要的研究内容,如下所述:
  Terplan和Kornel在论文中阐述了电子商务下的会计比传统会计更大地改变会计行业。ParankoJari,LahikainenTommi,SeppanenMarko和SuomalaPetri(2016)在其文章中论述了在信息网络化时代,网络财务大数据分析合并财务报表来分析企业各方面的财务数据和经营状况。BowenPL和RohdeFH(2015)在其文章中提出,在电子计算机软硬件快速发展的支持下,公司会计信息系统将继续以管理决策型方向发展。BruceRunyanKatherineT.Smith和L.MurphySmith(2016)在其文章中指出,互联网的迅速普及会巨大的改变企业的运营模式,网络营销已逐步成为大多数公司经济形式的核心构成。随着网上购物的普及,网上交易的安全隐患将是一个有待解决的重大难题。
  国内的一些专家和教授主要从学术期刊、学位论文和书籍著作等方面研究和讨论了电子商务环境下会计的安全性。田伟福和李秀林在其作品中阐述了科学技术、法律法规和公司管理。刘忠玉在文章《会计信息化:21世纪网络会计的发展策略》中,论述了形成电子商务环境下的会计的因素,网络下的经济环境会促进会计行业的发展。其次,作者深入阐述网络会计的优势所带来的一系列安全隐患。王旭东研究了网络会计与传统会计的区别,发现网络会计存在着许多实际问题,如:网络会计信息失真、会计信息客观性、会计信息存储与传递、数据管理等。针对这些问题,从法律法规、安全技术、管理等方面提出了相应的对策。李峨深入研究了电子商务环境下会计对传统会计实务的影响,得出了网络会计对传统会计有一定影响的结论。

  (三)研究内容及方法

  电子商务环境下的会计给传统会计行业带来新的发展机遇,然而,这要建立在网络的基础上,因此会遇到诸多实际问题,在一定程度上就会阻碍会计行业的发展。为了促进整个会计行业的稳定发展,就要了解电子商务环境中可能出现的问题并尽快处理。本课题旨在解决我国电子商务环境会计发展面临的现实问题:会计信息安全问题、网络会计人员的专业素质、网络会计信息的目标、相关法律法规不健全,并提出相应的对策。电子商务环境下会计发展做出举措,会为我国会计的发展奠定良好的基础,促进经济发展。
  本文主要采用文献法和总结法两种研究方法。文献资料法指的是通过网站,学习阅览室,图书馆等获取资料的场所,查找多种相关的期刊,书籍及一些著名的研究报告,找到适合自己所需要的材料并加以分析,研究。归纳总结法是指在获取自己所需要的材料后,仔细的阅读分析,加以归纳总结,在参考其他研究结果的基础上完善自己的观点。

  二、概念界定及相关理论

  (一)电子商务

  电子商务(EC)是指在互联网上进行商业活动的总称,结合了信息技术设计的企业,用户,供应商和其他业务活动的功能的应用程序。这是完成信息、物流和资本流动的有效方法。由于我国电子商务起步较晚,信息系统的数字化、网络化和集成化趋势得到了加强。从商业角度看,有综合性的网上购物中心、网上超市、网上专卖店等。结算方式有网上采购、线下结算、网上订单、上门结算、网上采购、银行汇兑借记、网上采购、邮政汇款等。商业形式更加多样化,包括在线旅游,在线证券交易,电子港口,网上银行,在线展览,在线装载和其他形式。在电子商务环境下,会计理论和实务也将发生巨大变化。因此,必须考虑到电子商务的多样性,以使分析更加全面。

  (二)传统会计与网络会计

  传统会计是指以历史成本为基础进行资产评估的会计实践。其二,强调收益的计量;第三,传统会计是以资产评估的历史成本为基础的。第四,传统会计强调成本归属和流转的概念。
  网络会计指的是在Internet框架上识别,测量和披露多个事件,创建会计活动,是处于网络环境之下的会计信息系统。它是电子商务的关键组成部分,可以帮助公司完成远程办公,财务报告,会计,审计等。动态会计和在线财务管理,支持电子文档和货币,改变财务信息的获取和使用,进一步完善公司的无纸化会计活动。也就是说,网络会计将传统会计利用互联网端进行操作,在现实操作时期,也存在相应的差异。网络会计目标是会计系统运作的定向制度,是大众利用会计活动所想要得到的目标或境界,向公司内外部信息使用者提供决策相关内容和数据,以满足信息用户的需求。将全面提供决策更需要的财务信息为重要目标,以整合公司财务数据与管理数字化货币的资金流为主要作用,从而使其能够在计算机网络平台上运行。
  在探究电子商务对传统会计的影响时,需要对网络会计与传统会计进行对比,区分两者的异同之处,再结合电子商务进行探究,更全面地分析。

  三、电子商务对传统会计理论的影响

  (一)对会计定义和职能的影响

  传统会计是以历史成本为基础的会计实践,它具有履行投资者责任、注重收益计量、以历史成本计价资产、强调成本归属和流转的四大特点。而处于电子商务环境下,会计被重新定义,增加会计系统运作的定向制度等等。会计定义的转变意味着会计各种活动发生变化,因此,了解电子商务环境下会计理论如何转变成为极其重要的问题。
  传统会计信息有着很强的局限性,伴随信息科技的发展,互联网开始更加完善,当代信息科技开始和传统会计密切合作,成为未来发展的潮流。以这个为基础,建设网络财务系统,使用当代网络信息科技,根据信息处理标准,对公司会计活动的环节,方式进行再次组建,继而满足公司持续变化的管理需求。便利高效的远距离报账,远程报表,在线查找和审计,充分确保公司会计数据的精准性和公正性,此外也可以确保公司管理系统的顺利运作。另外,公司会计信息的双向传播,和在线财务报告等也会变成现实。所以在电子商务环境下,会计职能扩大化也会促进企业整体效益的提升。

  (二)对会计假设与原则的影响

  会计假设源于对会计信息系统运行环境的抽象,包括会计主体假设、连续运行假设、会计分期假设和货币计量假设,对电子商务环境有很大的影响。时代在进步,科技在发展,未来事业单位的发展生产经营也将受到多方面的影响,在预估、决策、掌控、研究和管理等部分的难度不断加大,因素分析也越来越复杂。所以要扩大对数据的收集和应用,在数据处理、分析、以及判断这一块,需要提高工作人员的能力,还要慢慢将信息系统智能管理化变成现实,这样不仅能减少传统会计上的某些失误,还能使会计工作变得更便捷。例如,关于持续操作的假设,在当前的电子商务环境中,虚拟公司是存在于因特网上的临时组织。它可能以短期或甚至一次性交易的形式存在,并在交易完成后解散。这些临时公司只能根据需要编制临时会计报告并实时传递。这一类公司并不需要对流动资产、固定资产等进行划分,所以必然要对其持续经营性问题进行关注。
  现行的会计基本原则是伴随工业经济时代的发展而形成,为了更好地指导会计实务,如审慎原则,谨慎原则是一种“纠正”原则。该种原则在企业中应用能够使企业在面对各种不稳定的因素时候对公司将要面临的负债、成本等进行足够的预测,以使企业尽可能的规避风险。但是,在谨慎原则的应用中,往往存在许多问题,例如某些规范缺乏可操作性,或与其会计原则相冲突。因此,要采取相应的举措来针对解决以上问题,比如协调原则与其他会计原则之间的关系,以及制定业务规定。在电子商务环境中,需要全面了解各种会计原则,为推动会计理论的发展打下坚实的基础。

  (三)对会计对象与确认的影响

  会计对象是反映和控制会计信息系统的对象。随着电子商务时代的到来,信息用户和信息消费者发生了变化。这将不可避免地导致对象的某种变化,例如在空间中扩展会计对象以扩展到非货币领域等。以满足信息使用者和需求者的需求。
  会计确认是会计的核心内容。要适应电子商务的需要,必须通过会计方法的创新来进行创新。传统的会计确认方法是在工业经济模型下形成的,主要包括现金支付和实现系统以及权责发生制。而在电子商务环境之下,金融工具的不断创新以及金融风险也在不断增大,必然会造成传统的会计确认方式发生一定程度的转变。

  (四)对会计报告的影响

  会计报告是会计系统向外部信息用户提供信息的最基本方式,也是实现会计系统目标的最终手段。传统的会计信息系统采用固有模式,比如每月,季度,半年度和年度,以报告形式为信息用户提供高度集成和多样化的财务信息。而在电子商务环境之下,会计报告呈现出“方便,无纸化”的优势。因为其不只使用自身具备的电子化系统,此外还能使用以计算机为载体的大库存量,进而高效方便的筹集信息和查询信息,进一步减少传统会计中对文件柜的需要量,此外节约较多纸质材料,减少公司的综合运营费用,全面减少传统会计工作人员的任务量,减少手工操作任务,简化操作环节,让更少的工作人员可以做更多的事,从而降低了企业的经营成本。同时,“无纸化”的优势一方面能够节省纸张,另一方面也更好地减少坏账,减少因计算失误而降低工作效率,所以总体而言,电子会计报告会提高工作质量,优势显著。阿里巴巴的财务报表可以直接通过图表进行显示,其各种营收情况,可以通过图表显示,如3-1到3-2所示:
 试析电子商务对会计影响的现状与对策——以阿里巴巴公司为例
  通过这些图表,可以较为清晰直接的得出相关的结论,而且图表可以通过互联网查询,方便会计。

  四、电子商务对传统会计实务的影响

  (一)对会计记账方法的影响

  最常用的会计方法是“借用”簿记方法。虽然它对过去的会计发展有一定的影响,但随着电子商务的发展,其缺点日益明显,产生利用资产增加借款,减少贷款使用等问题。在电子商务环境中,会计信息系统在会计信息系统和其他信息系统之间产生独特的贷款。非会计人员的信息交换和统一处理使得会计信息的阅读和使用变得困难。然而,同时,电子商务环境中的会计管理系统以网络融合的形式重新匹配,使得会计所需的各种数据以电子方式存储在计算机网络中。完成信息异地传播。它提高了信息传输的效率,优化了资源的利用。当然,传统的记账方法在当前仍有一定的作用,在电子商务环境之下,可以依据具体的情况进行调整,适当的对传统的记账方法进行优化,以实现传统会计到当前网络会计的平稳过渡。

  (二)对会计信息处理方式的影响

  处于电子商务环境下,会计信息处理系统会将企业实时发生的经济事项记录下来,同时也会生成总结性会计信息报告,还可直接从金融系统获得所需的财务信息数据。企业管理结构越来越扁平化,网络会计提高了部门间会计信息的获取,更新和传输速度。在一定程度上节省人力,节省财务人员费用,减少成本,进一步提升工作效率。
  比如阿里巴巴在计算利润时候,可以通过电子商务较为迅捷的得到,如图4-1所示:
 试析电子商务对会计影响的现状与对策——以阿里巴巴公司为例
  通过此外,电子商务环境中的会计具有追踪功能,其能够有效地公开透明地呈现公司的所有经济运营。原本的会计核算属于事后静态管理,信息实时反馈水平较低,信息出现滞后效应,财务情况和运作结果通常需要在当月会计业完结以后在账目中查找,会造成外部信息用户不能方便了解企业的相关信息。而在电子商务环境下,计算机化的会计信息处理方法经过调整,可以提高信息处理的效率,最终促进企业的进一步发展。

  (三)对会计信息多元化的影响

  传统会计必须依靠产业统一标准提需要的指标与信息内容,其中电子商务环境下的会计可以根据不同客户,根据其要求,为其提供需要的信息,改变原本使用者被动接受相同格式信息的情况,提高信息的获取环节的个性化。主要包括收集和提供的信息的多样性。电子商务环境下的会计需求将以满足客户需求为最终目标。此外,依托计算机强大的计算功能,在企业实际会计核算过程中,根据实际情况,各种会计核算方法结合使用,根据用户对信息的要求,在短时间内为信息用户提供不同的会计信息,并根据实际情况,对不同的会计信息进行分类。不同的会计方法。此外还能提供基础性的原始会计内容,充分满足公司各项实际需要。

  (四)对会计流程的影响

  当前会计业务流程按照“填制凭证-登记台账-编制报表”的顺序进行。而世界信息网络化潮流来临,互联网逐渐变成大众现实生活中无可取代的构成方面。对会计行业来说,网络具有的电子化服务特点主要是:智能化服务、开放式资源分享、模块化动态搭配。网络会计充分体现了会计学科的特点和特点。利用互联网,大众可以高效使用网络具有的电子化服务,让其根据顾客的现实需求,自动查询、追踪不同网站上的会计信息内容,开展应用之间的全面沟通,全面使用网络分享会计信息内容。从而使会计流程不必完全按照某一固定的模式,从而使会计报告的及时性、效率等得到提升。

  五、电子商务环境下提升会计质量的措施

  面对电子商务浪潮给会计行业带来的机遇与挑战,会计管理部门应该正确认识其发展趋势,主动抓住机遇迎接挑战,通过树立互联网为中心的思维方式和推动会计信息基础设施建设等方式,实现会计行业的变革,从而提升会计质量。

  (一)树立以互联网为中心的思维方式

  互联网的使会计可以进行高速计算,因此,在应对变革阻力时,企业管理层应逐步推进“互联网+会计”流程。通过小组培训和小组讨论,我们鼓励每个人积极更新他们的概念,并积极投资新的会计模型,以适应不断变化的时代模式。使用“Internet+”来收集和处理Internet上的数据信息,并将会计人员从一般会计计算中解放出来,例如繁琐的会计和会计。将精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,可以有效降低财务成本,取得更好的管理效益,这也可以在一定程度上促进电子商务的发展,实现两者的双赢。

  (二)推动会计信息化的基础设施建设

  电子商务建立在信息化的基础上,健全的基础设施是降低服务成本和实现规模效应的必要条件。基础设施建设是一项复杂的社会项目,投资大,投资回收期长,需要动员和发挥市场参与者的积极性和创造性。一是加强会计信息建设,充分利用计算机和网络通信信息技术对会计信息进行处理、处理、传递和应用。为企业管理、控制决策和经济运行提供充分、实时、全面的信息。二是鼓励会计服务机构建立金融云服务平台,为小微企业提供金融管理服务。同时,推动第三方金融云服务平台与各种XX部门,电子商务平台,金融,税务,工商等第三方支付平台建立联系。实现小型和微型企业的一站式代理会计(包括税务备案),工商注册,税务审计和社会保障代理服务。三是推动建立会计信息数据库,确保会计和财务信息的真实性和完整性,对公司治理和国家治理具有重要意义。此外,会计数据与企业经营的核心数据资产有关。

  (三)加强互联网会计信息的安全建设

  这个网络是把双刃剑。它使企业高速便捷地处理信息的同时,也把自己的不足暴露出来。一方面,企业运用信息技术,将会计数据通过网络传递,这不仅能简化会计记账流程手续,缩短记账时间,此外还能确保企业内部财务信息共享与高效传送,与传统会计处理方式相比,网络计费可以减少会计处理时间,提高会计处理效率,实现电子会计系统;另一方面,因为此类会计是信息科技发展的结果,那么它比传统会计多出了一份另类的风险,那就是高新技术本身所存在的问题。在电子商务环境中,企业会计的各种实践活动都是在虚拟的互联网下进行,存在一定的安全隐患,因此确保网络安全是提高企业会计信息安全性的重要途径。从外部约束到内部控制,全面建立。因此主要提出以下四方面措施:一是制定惩治网络犯罪的法律法规,为企业提供良好的法律环境;其次,利用网络防火墙技术,全面建立企业信息安全机制,形成安全性能高的机制,在很大程度上保证了企业信息的安全性和真实性;三是为企业网络系统和计算机实施多级病毒防护措施,特别是漏洞检测,病毒防护,病毒检测和查杀以及系统更新。从技术角度保证会计信息的安全。

  (四)加大复合型会计人才的培养力度

  电子商务本身便具有较强的复合性,电子商务环境中,会计的理论与实务均发生了较大的改变,而为确保会计实务的质量以及促进会计的发展。2010年9月,财政部制定了《会计行业发展规划》,要求各企事业单位集中力量培养一批熟练的会计业务, 熟悉市场规则,掌握金融、法律、内部控制和信息技术等相关专业知识。具有国际视野和跨文化沟通能力的高级管理人员可以参与战略管理和决策,掌握行业发展的背景,解决复杂的经济问题。会计从业者可以有更多机会参与支持业务决策或直接参与公司管理活动。一是大力培养会计领导,完善培训模式,完善课程体系,引导会计领导自觉运用网络思维,创新会计管理模式。更好地为该部门服务,以实现战略目标。二是加强互联网和信息技术的普及培训,使广大会计人员更好地利用现代信息技术和互联网平台。通过这些途径,可以有效地促进会计考试的发展。

  结语

  在不断发展、快速进步的现代经济环境中,互联网发挥着不可忽视的重要作用,并逐渐与经济和社会各界结合。互联网电子商务也发展迅速,会计理论和实务也将发生重大变化。会计工作的正常运行是保证企业管理和运转的重要前提,会计的改革要紧随经济发展的步伐,电子商务的兴起给会计行业的改革带来重要的发展机遇,而互联网之下的会计改革是一个系统的过程,互联网的出现为财务会计的发展提供了多样的可能性,使其在发展的过程中更快、更方便,并随之产生出新的服务模式,服务效率得到显著提升。然而,在电子商务时代,电子商务和会计仍然有着巨大的发展空间。电子商务条件下的会计行业需要突破传统思维,和传统模式的固有局限,更加积极开放,深入了解其对会计工作本身及其环境的影响,更新现有的会计理论框架。努力并加强建设会计人才队伍,完善内部管理和控制体系,提高网络信息安全,通过这些措施促进电子商务环境下会计的改革和发展。
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