摘要
随着时代的进步,建筑行业的成本管理问题逐渐地出现在人们的视野里,让企业越发的感受到成本管理给企业带来的影响,想要增强同行的竞争力,想要从众多企业脱颖而出,企业就必须要增强成本管理的意识,加强对内部的控制管理,为企业节约资源、优化管理、提高工作效率,进一步为企业成本管理的进步和发展创造有利的条件。成本管理的问题是企业管理中最重要的问题,对整个企业的生存和发展有着至关重要的作用,随着市场经济的不断发展,各个行业之间的竞争也越发的增强,因此推动了企业成本管理的变革,企业成本管理的目标是追求利益最大化。
本文围绕建筑装饰行业进行分析,以葫芦岛璟宸沅筑建筑装饰工程有限公司为例,研究是如何把控企业的成本管理,增强企业成本管理的工作,对公司实行更加高效的成本管理。通过对成本管理进行分析研究,发现该公司存在成本管理体系不健全、规章制度不完善、缺乏成本管理意识等问题,并对这些问题进行分析,从而提出相应的解决措施,其中包括引进先进的成本管理办法,建立健全的管理制度,提高意识等。用科学有效的方式改善公司成本管理的问题,让企业更好的发展。
关键词:成本管理;管理意识;规章制度
引言
在竞争激烈的社会环境下,企业想要保持良好的发展,就要有一个完善的成本管理体系。近年来,建筑行业的成本管理问题逐渐地出现在人们的视野,让建筑行业的发展越发的受到了成本管理的给企业带来的影响,让人们意识到成本管理带来的重要性。公司务必要明确自身当前发展的趋势,不断的提升企业竞争力,建立合理化的管理模式,实现科学化管理,制定完善的成本管理制度,提升公司的管控,推动公司长久稳定的发展[1]。由于成本管理意识的缺乏,使得企业的效率变低、材料浪费,导致经济效益差等一系列问题逐渐暴露出来,阻碍企业长远稳定健康发展。
因此我们可以看出成本管理的问题,对于企业来讲是尤为的重要,增强企业对成本管理的重视和科学的研究分析,降低工程成本,减少不必要的浪费,节约资源,持续改善成本管理。使企业的成本管理更加的严谨合理,依据企业的具体情况来提升企业的成本管理理念。如果企业想要在国内外竞争市场中占据优势,节流是最有效便捷的方式,效率低、浪费高是这个行业普遍存在的问题,所以更要对成本实施严格的管理。因为关系到整个项目的盈利状况。
由此可见,加强对企业成本管理的理论研究和实践分析,不断完善企业成本管理,是建筑企业经营过程中重要的环节之一。随着建筑业的发展,装修行业也日益增多,人们生活品质的提高,对于家的氛围也越发的浓郁,如何在众多装修企业中脱颖而出,成为了大家都在思考的问题。企业要突显自身的竞争优势,提高企业竞争力,才能够进一步扩大企业的市场占有率。
本文以建筑行业开展对成本管理进行分析,以葫芦岛璟宸沅筑装饰工程有限公司为例,结合成本管理相关理论与企业的实际状况和市场方向,对该公司成本管理的现状进行研究,主要的范围是针对于该企业成本管理的相关问题,引进先进的成本管理方法,建立健全的行为规章制度,提高成本管理意识等。提出对该公司成本管理对策及建议,改善企业管理,从而促进企业经济的整体发展。
1成本管理的概述及重要性
1.1成本管理的概述
成本管理主要是指企业成本的核算、分析、决策和控制等一系列科学管理行为的总称。它包括成本的预测与计划、决策与控制、分析与评估等职能。
1.2成本管理的过程
成本管理涉及的范围较广,需要综合的考虑各种因素。决策以预测为基础,对有潜力的产品进行分析与评估,寻找可实施的方案,用实际的理论和恰当的方法,对现有的可实施方案进行进一步的对比筛选,做出对企业最有利选择和最优方案。成本决策既是经营决策的重要组成部分,又是成本管理的主要内容。正确的成本决策是会提升企业的经济效益,对整体的成本控制有着非常重要的作用。
想要提高成本管理的整体水平,先要做好前期的预测,制定成本计划,筛选方案,从中选择最具优势的方案进行决策。然后细分方案里面的具体内容并进行评估。完善的成本管理是需要各个环节的相互配合,缺一不可。在方案决定后,成本审核和监督要紧随其后,便于随时发现问题并且及时改正操作过程中造成的损失和浪费等情况,如果一味强调工程的施工质量,可能会增加工程的成本,同时也可能会导致工程质量过高,造成不必要的材料浪费。所以要建立健全的成本核算制度,严格的把控成本开支,进而采取合理的成本控制[2]。
最后统筹全局,根据企业的实际情况和定位,确立今后的发展方向;寻找企业的竞争优势,打造与众不同的发展模式;同时要加强企业领导层成本管理的意识,了解成本管理的重要性,完善管理体系,加强内部控制,节约工程成本,增加企业的自身利润[3]。
1.3成本管理重要性目的及意义
1.3.1成本管理的重要性
对于一个企业而言,成本管理的作用至关重要,它是企业管理不可缺少的部分,它秉承着科学、合理、全面的作风,对于控制成本开支、提高经济效益、改善内部管理、衡量整体管理水平都有着重要的意义。施工项目的成本管理主要是在保证质量和施工时间的前提下,用一定的方式和对策来减少工程项目的成本,达到增加经济效益的目的[4]。在保证质量的前提下,对企业的各个生产环节进行把控,争取做到用最少人力物力取得最大的实际成果,确保企业收益最大化。企业做好成本把控的前提工作,可以提高整体项目的盈利水平,更好的控制利润点,避免不必要的材料浪费,提高材料利用率,树立企业的竞争优势,扩大市场占有率。成本管理是花钱的学问,而不是节省的学问。企业共同面临的问题是如何把手中的钱花到对的地方,把手中现有的材料运送到需要它的地方。运用合理分配的方式,为企业创造更加有利的条件。制定成本战略计划,纵观全局调整好各项成本因素之间的关系,在满足企业利润点的同时,让每一个环节都尽可能的发挥出它最大的优势,从而提高资源利用率,节约资源不浪费。制定发展战略的同时,企业成本管理的需求与目标要高度一致。
以公司的整体利益为出发点,成本管理不仅仅是公司内部结构的分析,同时还包括同行对手的外部分析,知己知彼才能达到洞察全局,分析市场的目的[5]。以市场的实际情况为出发,量身定制属于本公司的成本战略计划,充分的利用整体性进行统筹规划,密切的关注整个市场和竞争对手的实时动态并及时发现问题,对现有的方案进行可行性的调整,在当今市场环境激烈的竞争下,制定出属于自己的战略思想,进而提高企业自身的竞争优势,实现利益最大化。
1.3.2成本管理的意义
建筑施工项目成本管理的意义在于,保证工程质量的前提下,对人员和材料进行强有力的控制,进而提高企业成本利用率,节约资源,控制成本,增加工程利润,促进企业良性的发展。从企业的整体利益出发,衡量管理水平是成本管理的重要体现,成本管理是一个综合性的工作,是施工工程的核心工作[6]。提高企业的竞争力,需要降低管理成本,以高质量高利用率为奋斗目标,才能在市场上获得永久性生存与发展,提高市场占有率,因此增强企业的成本管理,积累更多的财富,提高市场竞争力。成本管理是关系到企业能否实现长久健康发展的直接关系,所以企业务必要高度的重视这一问题[7]。综上所诉,提高企业项目的成本管理水平,可以很大程度的提高工程效率与质量,因此企业要重视成本管理的作用,认识到这项工程的意义,提升企业的有效性和合理性。
2璟宸沅筑装饰工程有限公司成本管理的现状
2.1璟宸沅筑装饰工程有限公司简介
璟宸装饰于2018年正式成立,注册资金为伍佰万元人民币。前身依托于长城园林装饰,璟宸装饰主要面向室内外装修、商业装修、园林绿化、庭院景观。通过内部组织机构的不断完善,企业现有办公室人员和经验丰富的专业工程技术员60余人,专业队伍、设备精良。不仅向客户提供了新颖的设计理念,同时还建立了完善的售后服务体系,在专注施工工艺的同时,用心的做好售后服务,为客户保驾护航,赢得了众多顾客的赞许和好评推荐。
2.2璟宸沅筑装饰工程有限公司成本管理现状
公司自成立以来始终坚持传承和发扬中国传统文化,主要的经营范围是以室内外装修为主,绿化道路为辅,主要客户来源分为两种一是主动进店,二是老客户推荐,但缺乏公司员工主动招揽客户。成本管理大致分为七个步骤,但该企业的成本管理模式并不完善,中间缺乏成本环节,在施工过程中出现时间安排不紧密,职位分工不明确,材料计划不精准等问题,种种问题的出现,使成本管理工作的开展变得更加不容易。随着葫芦岛的装修公司日益增多,经去年统计葫芦岛的装修公司有将近400家。装修公司的增多就会造成同行之前相互竞争,恶意降价,促销活动等,导致装修市场鱼龙混杂。这样不仅利润会减少,而且还会造成市场混乱等情况,所以加强企业的成本管理迫在眉睫。
2.3璟宸沅筑装饰工程有限公司成本项目分析
璟宸沅筑装饰工程有限公司成本项目分析如表2.1所示。
表2.1璟宸沅筑装饰工程有限公司成本项目分析
表2.1是该公司在2019年承包的工程项目成本明细,该项目签约合同工程款为41万元,实际支出的成本为32万元,实际获利为9万元占总比例的21.9%,对比所在行业内类似的工程项目平均获利占比30%,此项目低于同行业的平均水平,相比同行业低出了8.1%。由此我们可以看出该项目其中存在着一些问题,工程项目主要就是由人工、材料、机器设备所构成,其中一个环节把控不到位,就会造成整体利润的下降。从表2.1我们可以看出,材料费用为22.1万元,占总工程项目的69%,是整个工程项目占比最高的一项支出。企业发展过程中的成本降低主要包括绝对成本降低和相对成本降低,也就是说要把握企业经济利益的前提下对成本进行的降低处理,要求企业的成本降低后,提高经济收益[8]。所以务必要节约材料成本杜绝浪费,这样才能够最有效的提高工程项目的整体利润。
2.4璟宸沅筑装饰工程有限公司成本管理分析
璟宸沅筑建筑装饰工程有限公司的成本利润如表2.2所示。
表2.2璟宸沅筑建筑装饰工程有限公司成本利润表
表2.2为葫芦岛璟宸沅筑建筑装饰工程有限公司在2017-2019年成本利润的统计分析,可以看出在璟宸装饰独立成立公司的2018年利润总额是最低点,因为前期工作人员的增加,加大了企业成本费用的支出,同时也因为企业领导者刚刚独立出来对于企业的管理把控有待提高,造成了2017-2019年度的成本利润率表成开口向上抛物线的形式。我们也可以看出企业的成本利润率的总体水平呈下降的趋势,尤其是2018年,说明在2018年企业对于成本管理没有把控好,造成利润率下降的现象,这也就是企业为什么发展速度缓慢的主要原因,利润不达标企业就难以下一步的壮大。
施工项目的总体造价主要是由人工、材料、机器设备所构成的,可以看出该企业在2018年度总工程金额并不是非常的乐观,而该企业的领导而成本管理对于工程造价来说是一项非常重要的制度,它直接的决定了每一项工程的利润总额,要想创收好的效益实现利润最大化,就必须要将成本管理尽早提上日程,才能及时止损。对企业全体人员进行成本管理知识上的辅导,提高员工思想意识,让企业员工提高工作效率,施工前期完善图纸,节省因设计变更产生的时间,这样就大幅度的缩短了项目工期,所谓时间就是金钱,省时就是省钱。由于施工阶段的不同,需要的机械设备也不同,因此要在不同时间、不同阶段控制机械设备,合理的安排好时间,以免出现机械设备闲置的情况发生,在使用机械设备时要提前检查好,避免因故障造成问题,导致工期无法按时完成[9]。对于材料上要做到节约且不浪费,施工现场监理做好材料质量把控。要保证在填写工程清单的过程中,做到不缺项不落项,既不少算也不多算[10]。
可以看出2019年的年度总额比2018年的年度总额有着较客观的提升,但企业的发展仍然是呈现下降的趋势,仍然存在浪费等现象,成本的费用较高,所以增强企业的成本管理加强企业的内部控制依然是至关重要的。
3璟宸沅筑装饰工程有限公司成本管理存在问题和原因
3.1成本监督体系不健全
目前公司缺乏科学管理和合理化的监督体系,管理层对于成本管理的知识有限,合理化的程序也不够完善,在完善公司成本管理的过程中,起初最开始变革时是最艰难的阶段,万事开头难,如果前期成本控制改善不好,最终企业会在成本管理上就会出现各种各样的问题,公司缺乏科学性的分析,以及没有相应的补救措施,导致成本管理的效果不佳[11]。目前缺乏科学管理和合理化的监督体系,程序也不够完善,最终在成本管理上就会出现各种各样的问题。
3.2缺乏计划和可行性方案
对于该建筑行业来说,建筑施工是一项周期长涉及范围广的一个项目,不仅需要经验丰富的技术人员而且还需要规划项目工期和把控成本的管理人员,因此要做到工程的成本计划清晰明了[12]。缺乏成本计划,就会造成工程后期出现问题,出现返工和延长工期等情况,导致利润减少。计划施工项目时,要始终坚持基本原则,编制计划时始终以节约为基础,同时要确保计划的可行性和有效性。
成本控制既是在特定的经济条件下,对成本的质量进行必要的控制,从而实现利益最大化。企业在目前的形式要在合理的范围内进行成本计划,降低企业的成本。在降低成本的同时,更要严格把控工程质量,将工程的施工质量与良好的成本管理相结合[13]。要做好成本管理就要事先做好规划,制定成本目标。企业在进行施工前要提前做好一个大概的规划,先对之前的工程项目进行具体情况的分析,形成一个可行性方案。了解当地同行业的竞争对手,制定属于本公司的成本计划,按照计划进行接下来的施工任务。
3.3缺乏成本管理的意识
该企业缺乏成本管理的意识,成本管理是企业核心管理的关键,是企业从开始到结束的整体过程,是从前期销售到最后售后的过程,这整体的过程全部都要以成本管理的思想去实践,企业缺乏成本管理的意识就意味着企业存在着巨大的漏洞,由于相关负责人对房屋建筑工程成本控制的不重视间接导致了企业成本控制方面的漏洞。
同时,相关负责人在交接工作时没有对职工说明成本控制中存在的相关问题并且需要多加防范的地方。一旦在成本上发生问题就会造成不可挽回的损失,因此对职工成本意识的相关教育方面一定要重视起来[14]。不能再将企业的成本管理简单的等同于降低企业成本,应与整体的利益相结合,应由前期的节约转变成现在的效益,企业一味的强调节约和省钱,这是对成本狭隘的理解,使企业落后于其他同行企业,进而也降低了企业的竞争力[15]。把成本管理的责任归咎到领导者的身上,认为企业的成本效益是领导的事情,其他员工则是企业的劳动者,导致企业的成本管理存在着很大的误区。
成本管理意识惨淡,员工认为自己的工作干好干坏都觉得无所谓的态度,事不关己高高挂起,感受不到社会给企业带来的压力,成本控制的积极性激发不出来,浪费等一系列的问题严重,使企业的成本管理难以取得很有效的成效。企业现有的成本管理制度已经不适应现在市场竞争的需要,这就意味着企业对成本管理的改革事关重要。
3.4成本考核过于形式,缺乏规章制度
公司人员对于成本管理的思想较为薄弱,没有意识到成本管理所带来的重要性,员工对所开的会议内容执行力度低下,没有实质性的效果,员工参与度较低,导致成本问题的诟病越发的严重。公司亦没有明确的建立员工奖惩机制,缺乏规章制度,公司日常的成本考核过于形式化,改善企业成本的管理,这需要公司长期的监管和规划。公司没有设立一个目标责任制,没有设立员工激励制度,往往重视结果而忽略了过程的产生。缺乏有效的规章制度,员工对于公司的规章制度执行力也相对较低,公司应建立好完善的规章制度,推动公司的长远发展。
4完善璟宸沅筑装饰工程有限公司成本管理的对策建议
4.1建立健全成本管理体系
建立健全的成本管理体系首先要建立责任制,在工作的过程中,应将责任进行具体划分,让管理者将责、权、利融为一体,使得成本管理可以有序的进行[16]。建立完善的成本管理体系,加强企业成本管理,以科学的指导方式,使思想成为最重要无形的武器。管理者应加强对各个环节的把控,使其更加规范化、合理化,从而能更好的服务于消费者。完善管理体制,控制施工成本,做好施工前期准备,利用科学的理论和明确的目标,密切关注环保质量等一系列问题,避免在材料环保性的问题上出现披露,造成人、材、机等损失。人们越来越重视环保,企业更要把控好环保方面的问题[17]。
其次建立完善的监督体系,需细化监理管理工作的方式及规律,要有全局的思想,以监督体系为依据,有序开展工作。企业建立验货制度,在收到工程项目的货品时,现场的施工监理要对货品进行验收,仔细查看货品的质量样式颜色是否与预定的相符,进行层层把关,对于货品质量不合格的以及规格数量与订单数据不一致的,应给与对方拒收或签订补货单,公司的材料员要定期向公司汇报价格产品的价格变动幅度,以便预算员可以及时的调整预算,避免造成因价格变动造成预算不准确而导致公司的利润受损,实行二次验收制度并做好记录,签字之后转交给财务部进行统计。
4.2引进先进的成本管理方法
运用先进的管理手段,发挥自身优势,统筹全局创造更多收益是成本管理的核心工作[18]。引进先进的成本管理办法,如作业成本法、标准成本法。对于传统的成本管理办法,作业成本法的基本原理是将重点放在“作业”上,从企业的整体出发,更好的协调各个部门以及各个环节的关系,让各个部门之间联系的更加紧密,从开工到竣工等各个环节形成连续性,清晰分明有条理,节省一切繁琐浪费等事项,形成企业自身的竞争优势,使企业的运作处于良好的状态。一个优秀的成本管理是可以以企业现有的情况和发展战略,对成本内部进行有效的控制,对员工的个人行为和团体行为进行有效的改善,这些在一个企业面前有着不可忽视的作用。大部分的国内企业开始将一些新型、高效的技术手段运用到了成本管理之中,而标准成本法就是其中的一种[19]。它更加重视节约有效果的控制成本,确保企业制定价格的合理性和有效性。
4.3提高成本管理的意识
4.3.1加强对成本管理的认识
企业的领导层缺乏成本管理的认识,导致手下的员工,对成本管理的认识也不够深刻。首先公司管理层的人员要自觉自省的意识到成本管理的重要性,它关乎到企业生存的命门,只有提高了管理层对于成本的重视,才好提高公司全体人员对于成本的意识。
其次要完善施工监理对的成本管理的意识,施工环节是决定成本总额的基础,施工的成败就代表此次工程项目成本的成败,因施工部门觉得成本与他们无关,施工人员认为只需要按时完成工程进度,把关质量和工人调度的问题就可以了,事实不然,如果施工人员不对现场进行成本的把控,不仅会拖延施工进度的时间,一再盲目的增加人员加大投入,会造成不必要的浪费,并且现场施工人员如果缺乏责任心,会造成数据不准确,浪费资源和运费等情况的发生,大大增大了施工项目的成本费用。只有加强成本管理意识,才可以更好的把控成本管理和规划,成本管理方案是企业全员参与并配合的,无论是企业的管理人员还是现场的施工人员甚至是行政人员都要亲身的参与进来,这不仅仅是管理人员一个人的事情,这对企业人员的自身素质和团队的协作能力有很大的作用,这样就要求我们全体职工人员提高素质涵养和成本管理的意识。
4.3.2加强企业文化的建设
成本管理意识落后,没有建立良好的企业文化,导致在看待成本管理的问题上,没有从整体的方向去考虑。作为一个民营企业,要加强企业文化的建设,因为弘扬企业文化是非常重要的,建立良好的企业文化,学习优秀的理念,提高思想文化素养,对员工进行思想文化教育。让企业人员对成本管理提高重视观念,使人人都能够意识到成本管理的重要性。培养公司的员工形成自主的意识,宣传企业文化培养自主意识是企业一种低成本高效率的形式。
4.3.3提高员工素质
提高员工素质,使企业走上健康的发展路线,因此这需要各个部门的相互配合,要科学全面正确的认识成本管理的重要性,这样才能有效的提高公司整体对于成本管理的意识。加强对企业员工的培训,建立一个高质量高素质的企业队伍,一方面在企业考核时进行严格的把控,进行有计划,合理的培训,企业的领导者亦要进行思想上的培训,只有一个公司的领导者有着先进的思想觉悟,方才能更好的去带领企业的员工以及企业更进一步的发展,及时的去调整企业的问题,了解企业的结构,调整知识结构,才能更好的主动适应市场,在整个大市场上处于不败的地位。
4.4建立奖惩制度,完善规章制度
在和谐社会中,员工是一个企业最大的财富与资源,不但可以为企业带来可观的收益,更是决定企业管理成败的关键,企业在重视员工感受的同时,把以人为本的理念结合并应用到成本管理中。充分的调动员工的积极性,培养和尽可能的让员工发挥出自身最大的潜力,发挥出当家人的势头,迸发出员工的责任感,这便需要建立完善的奖惩制度,所谓有赏就有罚,做的好就应该得到应有的奖励,不服从管教做事散漫的员工理应得到相应的处罚,做到凡是公平公正。提高员工的成本意识,从而使企业的利润能够有提升的空间,进而增强企业竞争力。
企业的规章制度就像国家的法律法规一样重要,它是企业日常行为规范的标准,是一个企业合理运行的基本保障,也是绩效考核的重要依据[20]。规章制度对于企业的生存和发展有着必要的联系,完善规章制度,建立奖惩制度亦是加强企业成本管理的重要措施。
结论
通过本课题对葫芦岛璟宸沅筑建筑装饰工程有限公司成本管理问题的研究,分析企业现有的问题,其中包括成本体系不健全、缺乏计划和可行性的方案、企业对成本意识也有所欠缺、缺乏规章制度导致考核过于形式化。这些问题会导致企业的发展速度缓慢,缺乏竞争力。所以该企业务必要加强对成本管理的重视,从而促进企业的高效发展。为此,针对企业存在的一系列问题提出了相应的解决措施,应完善企业的规章制度、建立健全的管理体系、引进先进的管理方法、学习先进的理论知识,进而提高企业人员成本管理的意识,促进企业发展。
总而言之,提高施工项目的成本管理水平可以很大提高质量和效益,对企业有着重要的意义。在保证质量的前提下,减少不必要的开支,提高企业的收益。只要努力的学习成本管理的知识,与时俱进的更新成本管理相关的知识,吸取之前经验教训,取其精华去其糟粕,改善现有的成本管理制度,运用有效的成本管理方式,打造出适合公司现状的成本管理制度,全面提高企业的竞争实力,突出企业的竞争优势,促进企业高效的发展,实现利益最大化。希望在共同的努力下,能利于企业今后的发展,为今后企业的效益创造更有利的条件。
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致谢
天下没有不散的宴席,到了论文的结尾意味着我将于学校的别离,伤感很少,更多的是遗憾,感谢这四年来帮助过我,指点过我的每一个人。大学这四年来,每一步我都怀着感恩的心,首先要感谢论文导师王义茹老师,她在我整个论文撰写的过程中悉心的指导,才有了今天这篇论文的呈现,为的我大学画上了完美的句号。在不断完善和修改的过程中,也让我懂得了“一分耕耘一分收获”的道理,再次表示感谢,师恩伟大,无以回报。
其次要感谢四年来对我悉心培养的恩师,在我陷入困境时给予最中肯的指点,在这里向我的恩师们道一句:老师,谢谢您!然后还要感谢大学里陪伴四年的室友们,陪我一起走完大学的每一步,遇见你们是我在大学最宝贵的收获,即使将来我们不在同一个城市,我们以后也一定可以成为自己羡慕的样子。
最后我要感谢我的父母和家人,你们是我最坚强的后盾,我永远都会记得你们的用心良苦和一如既往地支持与鼓励。
在这里,用一句话表达我无法言语的心情:感谢路上有你们!
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