安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理存在的问题及对策

  摘要

众多企业的发展壮大,使固定资产管理在企业管理中越来越重要,保险公司作为企业的其中之一,也在发挥着重要的作用。现如今,保险公司身为综合性金融,已形成以经营承保与资产管理为业务的基本框架。但在企业管理中,固定资产相当分散,如何将固定资产管理做到最好,是多数企业面临的难度较大的问题。因此,对企业固定资产管理现状的调查研究,能够从中发掘企业固定资产管理的特点及存在问题,从而提出合理化建议,这为企业转正理念,促进其长久化更好的发展有着相当重要的意义。

本文通过对安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理现状进行深入探讨,分析安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理存在问题及对策,包括:固定资产管理制度不健全,使用效率不高、固定资产盲目投资问题、固定资产未定期保养与维护,设备使用寿命低、固定资产盘点不到位账实不符或不同步、部门员工职责不明确,权责不清晰。并提出完善固定资产管理制度、加强固定资产的可行性分析、及时更新固定资产账实,健全账簿设置、加强对固定资产盘点的监督,提高会计核算准确性、明确部门员工职责及分工。通过建立和完善固定资产管理制度,规范固定资产管理程序,提高固定资产管理水平,提高企业效率。

  关键词:固定资产;管理;盘点

  引言

随着中国的快速发展,经济实力在不断增强,企业作为充分展示国家实力的重要组成部分,日益受到重视。但面临着广阔市场的同时,其实更多承受的是竞争压力。资产对于一个企业而言,它不得不承认起着举足轻重的作用。要想实现利润的最大化,就必须强化固定资产管理。因此,关注企业现状,找到企业固定资产管理的不足,正确引导企业理念与管理,成为一个重要的研究课题。

近几年,固定资产管理倍受关注,许多研究都是对企业固定资产管理的深度分析,邹明岩(2018)通过图表等数据发现企业的固定资产管理是企业管理中的重要问题,做好,监督好固定资产管理有利于企业良性循环的发展[[[]邹明岩.企业固定资产管理的问题分析与完善策略[J].经贸实践,2018,No.231(13):195]]。孙慧玲,唐丽(2017)指出固定资产是大学开展教育活动和参与研究的物质基础。由于领导者的管理意识十分的观念并且固定资产系统管理的不完善,导致固定资产的购买和使用已成为管理中的普遍问题[[[]孙慧玲,唐丽.高校固定资产管理常见问题及对策–以G大学为例[J].中国内部审计,2017(2)]]。谭晓旭(2019)强调财务管理的重要组成部分是资产管理。因此,必须力争增值,以确保资产的合理使用,提高企业经济以及社会利益,优化单位资产结构并确保固定资产的保留[[[]谭晓旭.固定资产管理[J].财会学习,2019(21)]]。朱艳丽(2017)说行政事业单位中,固定资产的账实不符,且存在着很大差异,影响单位活动与管理的主要原因在于资产信息不统一,因此,对于行政事业单位固定资产管理的内部加强控制变得格外重要[[[]朱艳丽.浅析行政事业单位固定资产管理内部控制[J].行政事业资产与财务,2017(9)]]。陈洋(2017)提出固定资产管理存在地区差异,以管理内容为核心的内部控制审计工作,应当加强优化,确保在应用有效方面的实施[[[]陈洋.内部控制审计在固定资产管理中的具体运用[J].中国科技投资,2017(36)]]。

安盛天平财产保险公司安徽分公司在保险公司行业成立时间较晚,经验不足,固定资产管理制度尚未健全,公司的管理层管理意识叫淡薄,从而导致了资产的损失,进一步减缓了公司的发展速度,影响了经济又好又快发展。因此,完善企业的管理制度,是安盛天平财产保险公司安徽分公司必要的手段。其中,要尤其注重对固定资产管理,完善全面的固定资产管理体系,对固定资产的内部控制严格把控,提高企业管理层的管理意识,这对公司的发展有着至关重要的意义[[[]武金龙.企业固定资产管理探析[J].财会学习,2017,No.191(17):198-199]]。

本文通过比较分析法、比率分析法对安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理的现状进行分析,分析其内部存在的相关问题并剖析其产生的主要原因,结合固定资产管理相关理论与企业的实际情况,提出完善安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理的对策建议,以及解决该公司固定资产管理存在的问题,从而使该公司对自身固定资产管理的工作有更为深刻的认识,从而能够使该公司在固定资产管理的工作取得实质性的发展。

  1固定资产管理概述

  1.1固定资产的含义与特征

固定资产,固定资产是指企业为了生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的房屋、机械、机器、运输工具、建筑物以及其他与生产、经营有关的工具、器具、设备等[[[]内部控制理论与实务[M].北京:清华大学出版社,2017:54-84]]。在企业中,存在部分企业,不与生产经营有关,但单价超过了两千元,而且使用年限长达两年以上的资产,也被列入了固定资产的范围内[[[]孟庆梅.企业固定资产管理问题的探讨[J].纳税,2020,14(01):279-282]]。在日常生产经营过程中,该非货币性资产是否归于固定资产的范畴,由企业自己来判定该价值,并设置一定的标准。是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。掌握固定资产的判定标准对了解一个企业的固定资产极其重要。

固定资产具有以下几点特征:

(1)使用时间会大于一个会计年度,由于固定资产种类的不同,所以各种固定资产的预计使用年限也是不同的[[[]范闽.大型企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].纳税,2019,13(34):257-258]]。

(2)分辨固定资产的重要方法是固定资产是有形资产,这与无形资产有着本质上的区别。

(3)企业拥有的固定资产,只能用于生产商品、提供劳务、出租或者经营持有,不可以对企业的固定资产进行出售[[[]唐晓亚.企业固定资产管理的内部控制措施探讨[J].财会学习,2020(10):251-253]]。

  1.2固定资产管理的意义

固定资产在企业的日常管理活动中起着相当大的作用,一个企业的重要组成部分其中包括固定资产[[[]ZhangYing,AijunYi,LanFang.TheinfluenceofsilvicultureinvestmentinfixedassetsonforestwaterconservationinChina[J].WaterQualityResearchJournal,2019(3)]]。掌握企业的生产成本以达到盈利为目的是企业进行固定资产管理最根本的目的。提高固定资产管理的速度和准确性,使各种固定资产管理真正落到实处。轻松管理固定资产,多方面全方位地掌控全方位固定资产信息。加快项目进度,降低成本支出,为企事业单位资产评估、决策提供可靠的依据[[[]方红星,池国华.内部控制(第三版)[M].大连:东北财经大学出版社,2017]]。降低企业在固定资产管理方面上出现的问题。更好地推动企事业单位固定资产重置、重组、融资,为企业能够上市创造良好的条件。此外,对于管理者在固定资产管理中提供了以下几个管理方向:

(1)提高认识,转变观念。给管理者明确固定资产管理的方向,让他们的管理思想紧跟时代潮流,使得他们的观念思想都变得更加新颖。对企业员工进行培训,方便他们更好地接受公司的新思想,让他们能够更好地投入到工作中来,减少不必要且重复的劳动,让员工做事的效率变得更高[[[]荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学(第八版)[M].北京:中国人民大学出版社,2018]]。

(2)优化配置,降低成本。根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑,通过对配置的优化以及降低成本来给企业带来更高的利润,对于新产品,应由资产需求部门提出书面申请,经批准后再进行购买,能够降低成本的同时又能提高工作效率[[[]刘玲芳.企业固定资产管理风险分析与控制研究[J].中国乡镇企业会计,2018(002):131-132]]。

(3)建章立制,明确职责。建立明确且完善的赏罚制度,制定行之有效的管理措施。要求项目上必须责任到人,每个人都要有自己的责任,有功则赏,有错则罚,这样才能让公司的管理者能够更好地管理好公司。

  2安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理现状

安盛天平财产保险公司安徽分公司是一家外国法人独资的有限责任公司,即外资财产保险公司,它于2011年12月26日在安徽市场监督管理局注册成立。公司主要经营机动车交通事故责任强制保险、机动车商业保险和企业财产险、家财险、货运险、责任险、短期意外险、健康险等业务。其中的注册资本为84621.6216万人民币。公司员工人数为492人,2019年末总资产603.20万元,2019年营业收入312.97万元。中国平安保险公司作为中国保险公司行业的巨头,是中国第一家股份制保险企业,该公司于2006年成立,成立时间较早,是世界500强。作为同保险行业的公司,具有鲜明的对比性。因此,本文通过中国平安保险公司,用两所公司的固定资产周转率数据进行对比,来分析安盛天平财产保险公司在固定资产管理方面存在的问题。

  2.1固定资产基本情况

表2.1安盛天平财产保险公司安徽分公司2019年末固定资产明细金额单位:万元

  安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理存在的问题及对策

  安盛天平财产保险公司安徽分公司的固定资产一般包括电子设备(计算机、打印机、投影仪等)、家具设备类(如椅子、办公桌)、房屋及建筑物以及与公司经营有关的设备等等。从表2.1中可看出,安盛天平财产保险公司安徽分公司的房屋及建筑物占固定资产总数的49.94%,保险公司企业必备的电子设备占固定资产总数比重的18.74%,合计达到了固定资产总数的65.68%,已经超过该公司固定资产总数的50%,由此可看出,房屋及建筑物以及电子设备是公司资产组成部分中极其重要的部分。这表明对固定资产实施相应的管理,既有利于保证提高资产利用率,又可以提升公司的竞争力,确保公司更好地立足于市场。

表2.2安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产折旧政策

安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理存在的问题及对策

安盛天平财产保险公司安徽分公司的固定定资产包括房屋及建筑物、企业经营持有的电子设备、交通运输设备和办公设备等。如表2.2所示,该企业固定资产的折旧方法均为直线法,它不会因为固定资产类别的改变而改变;折旧年限与折旧率均随着固定资产类别的不同而发生变化。在此其中,房屋及建筑设备折旧年限最长。在固定资产管理中,如何使固定资产能够最大限度进行使用,使实现公司利益的最大化是公司应实现的首要目标。由此可见,一个良好的固定资产管理系统对该企业来说,是能够帮助实现企业利益最大化这个首要目标的重要方法之一。

安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理存在的问题及对策

固定资产周转率的计算是该公司的销售收入和平均固定资产净值之比,它代表着该企业在固定资产方面的使用情况。一般来说,固定资产周转率的比率越高,它所代表的固定资产的利用率越高,管理水平也就越好。表2.3、2.4显示了2017年-2019年安盛天平财产保险公司安徽分公司和中国平安保险公司安徽分公司的销售收入、平均固定资产净值和固定资产周转率。

安盛天平财产保险公司安徽分公司2018年固定资产周转率较2017年下降了0.94,2019年较2018年下降了1.47,2017年-2019年固定资产周转率平均值为1.86低于可比公司中国平安保险公司安徽分公司的固定资产周转率平均值7.16,2019年安盛天平财产保险公司安徽分公司1.19,远低于中国平安保险公司安徽分公司11.7。综上所述,安盛天平财产保险公司安徽分公司的固定资产周转率远低于中国平安保险公司安徽分公司固定资产周转率。安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产周转率下降,这充分说明该公司固定资产使用存在问题,固定资产管理不善,严重影响了公司的盈利能力。

图2.1安盛天平财产保险公司安徽分公司与中国平安保险公司安徽分公司固定资产周转率对比

安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理存在的问题及对策

  2.2固定资产采购现状

根据公司自身的经营状况,安盛天平财产保险公司安徽分公司已制定了一套固定资产管理程序。根据固定资产的重要过程,设计了严格的固定资产采购过程,系统地对固定资产的采购进行管理。严格把控企业固定资产的托管过程以及固定资产的相应处置过程。除了固定资产会计程序外,公司还在不同的时间点实施相应的管理计划。

安盛天平财产保险公司安徽分公司进行固定资产购置时,管理层粗略估计所需的固定资产的种类和数量,然后由采购部门进行固定资产购置。在购买完成后,财务部门只需要检查资产数量,在准确检查数量后填写仓库收据,然后检查仓库。

  2.3固定资产维修保养现状

安盛天平财产保险公司安徽分公司秉承“固定资产使用者,即固定资产保管人”的核心理念。当用户需要使用仓库中的固定资产时,填写仓库收据后可以直接收到固定资产以供使用,而无需管理层的批准。企业的固定资产盘点不全面,对发生的损益不予分析处理。随机放置闲置的固定资产,既不进行存储和分析,也不分析其作用。

  2.4固定资产处置现状

当该部门的固定资产达到预计使用年限时,该部门的管理人员将根据实际情况判断该资产是否继续使用,并确认该资产无需进一步使用即可处置。在填写处置申请时,要写明处置原因,估计需用的清理费用和可收回的残值以及估计的出售金额,将申请提交给自己部门的主管人员,部门主管在检查正确后签字并批准,然后将其提交给财务部门。财务部门会根据是否符合实际情况,经审核后上报总经理。批准后,填写的处置申请和处置价格申请再次由总经理统一批准,固定资产处置程序全部批准后进行。

  2.5固定资产核算现状

安盛天平财产保险公司安徽分公司的固定资产核算过程中没有遗漏,主要分为折旧核算和增减核算两部分。该公司的固定资产按照增加的方式分为:购置,改建和扩建。购买的固定资产应在计算账面价值时加上相关的运输和其他费用。对于已重建或扩建的固定资产,应将该固定资产的原价计入重建或扩建所产生的费用减去重建或扩建过程中的可变值资产收益的一部分。资产价格变动如果产生收益,那么收益部分可以被视为新固定资产的账面价值。固定资产的折旧方法分为以下几个部分:年限平均法分类计提和发生的,折旧率由预期净残值率,固定资产的预期使用寿命以及固定资产的不同分类,综合利用这三部分来进行固定资产的折旧。如果固定资产能以使用寿命不同等方式为企业带来直接直接的经济效益,那么该企业需要采取不同的折旧率或折旧方法,并对企业的固定资产分别进行折旧。如果安盛天平财产保险公司安徽分公司可以使用金融租赁方式租赁的方式来将固定资产合理地在租赁期届满时获得租赁资产的所有权,那么我们必须在租用资产的合同期限内进行折旧。如果无法合理的完成合同内容及确定租赁期限,则必须在租赁期限与租赁财产的使用寿命之间的短时间内撤回,才能获得租赁财产的所有权[[[]LeiMa.ResearchandDevelopmentofAccountingManagementInformationSystemforRailwayEnterprise’sFixedAssets[J].ScienceJournalofAppliedMathematicsandStatistics,2019(5)]]。

  3安盛天平财产保险公司固定资产管理存在的问题

  3.1固定资产管理制度不健全,使用效率不高

安盛天平财产保险公司安徽分公司在固定资产管理方面出现制度不健全、管理流程不完善等一系列原因。没有对固定资产的审批、采购、调拨、维修、清理、核算等流程进行标准化的管理。该企业的某些闲置的固定资产中,并未进行注册和移交,存在着资产被他人无偿占有的问题,这种问题会引起一个企业的内部问题,没有清晰的制度,它将造成个人的谋私以及公司内部的亏损。企业重购置而忽略管理的这种行为将导致闲置的固定资产浪费,企业管理成本的增加,并且会导致固定资产的低效使用,仅仅注重购置,就会使得一个企业变得僵化,没有活力使资产存活,也就是企业鲜活的生命力。

  3.2固定资产盲目投资问题

该企业缺少投资评估部门,稍有不慎,则会造成损失。在该企业的日常工作中,可以明显的观察到该企业缺少能够负责审批固定资产投资指标这一完整工作的人员或部门,导致企业内部出现了部分人根据这一漏洞为自己谋私利,相关的投资人员人员就会对投资指标进行随意分配,导使固定资产无法有效的投资到正确且高额效益的项目上。而这种以个人的至上的做法将导致公司购入大量无效或者质量低下价格昂贵的固定资产,这种个人的做法严重影响了公司的发展,损坏了企业的集体利益,更有甚者,会导致一个企业的消亡。没有进行评估的投资会浪费大量的采购资金,很大程度上会影响公司的正常运营和发展,严重制约了公司的发展。并且这些固定资产的存在很容易形成闲置,低效或无效的资产。

  3.3固定资产未定期保养与维护,设备使用寿命低

该公司的固定资产没有定期的维护和保养。资产是不会动的,只有坏的时候,才有专人进行维修,只要不影响公司正常开展日常任务即可。这种想法极易导致机器的使用不当,以至于给公司造成不必要的损失。新的机械设备在投入使用后,由于操作人员的使用不当或者因某些不可控制的因素而发生事故,同时也缺少必要的维护保养,又或者仅在企业的机械出现重大问题后才进行维修。在这种情况下,无疑会造成经济损失,缩短机器的使用寿命,并且还会降低机器的生产效率。

  3.4固定资产盘点不到位账实不符或不同步

在这种情况下,无疑会造成经济损失,缩短机器的使用寿命,并且还会降低机器的生产效率。该企业尚未建立实物台账和实物卡片,也没有明确记录产品的型号、规格、价格、出入库等详细信息。此外,企业的使用部门和财务部门没有获取相应的管理权限以及查看公司的信息数据库,要求财务部门检查固定资产帐户并定期对公司实物进行检查和盘点。该公司的固定资产管理体系建设不规范,数据库管理人员的管理意识淡薄,缺乏技术性的操作,无法对该企业的各类信息进行长期的盘存和固定资产盘存,最终会导致会计核算产生信息不一致的问题。如果没有明确记录固定资产的各类信息,就无法对固定资产的数量进行彻底的监督和调查,最终会导致公司的资产受损。另一方面,固定资产的分类帐设置并不完善,该公司仅建立总分类账和固定资产明细分类账,而没有设置每日明细发票和详尽的物品管理账目,导致无法得知该日的详细物品进出库的情况,对于一些无用且占用空间的资产序言及时的进行使用或者删除,并且未在账户中可继续使用的资产中进行管理。对于该企业的财务账目不同步的问题:在购入固定资产或者在资产变更报废的时候未及时入账,进销存系统不完善,各类产品信息没有达到及时更新,导致对本公司的财力物力有着模棱两可的判断。

  3.5部门员工职责不明确,权责不清晰

公司部门中使用固定资产的部门的职责划分不明确,从而导致权力和职责不明确以及固定资产无法得到管理的情况。由各个部门对固定资产的各种问题负有责任,但是不愿承担并且推卸责任。没有完善的奖惩制度,员工就不会在乎资产的维护和修理,奖惩措施也不会涉及员工的最根本利益。最终导致固定资产的管理混乱,使得固定资产的损失非常严重。

  4安盛天平财产保险公司安徽分公司固定资产管理优化方案

  4.1完善固定资产管理制度

采用固定资产管理制度,必须要更加重视管理。对企业的固定资产进行信息化管理,通过商业网路的进销存系统进行全方位监管,明确各种商品的各种信息,使用条形码等,对资产的流向有着更加严密的空能够让资产管理制度更加完善,对资产进行综合管理[[[]刘永泽等.中级财务会计(第六版)[M].大连:东北财经大学出版社,2018]]。要求采购部门必须根据公司资产的使用情况制定相应的资产采购计划并且按月向有关部门进行汇报,并由有关部门对此进行批准以及汇总。固定资产管理应尽可能准确地计算和合理分配要避免过度采购,以免造成资产浪费和重复购置[[[]张红丽.关于加强企业资产管理的思考[J].中国商论,2020(09):120-121]]。对固定资产实行公开招标,以避免违反“关系业务”和黑匣子操作等违规现象的发生,使我们的固定资产更加透明,使固定资产能够达到更为高效率的利用,并为企业注入更加充满活力的源泉[[[]陆国新.固定资产管理中的问题和对策[J].山东农机化,2020(02):33-34]]。

  4.2加强固定资产的可行性分析

应当建立固定资产投资预算,这有利于资金的合理分配[[[]杨贺,姜国辉,刘德佳,孙羽.固定资产投资项目管理中精细化管理的应用探究[J].中国管理信息化,2020,23(07):148-149]]。在投资过程中,公司需要根据固定资产的使用,生产,以及经营发展目标等因素综合考虑,以便合理且精确地建立固定投资项目。建立固定资产投资项目的前提条件首先要对项目的可行性进行研究和分析,完成固定资产的投资预算并进行风险评估,最后根据项目的需求进行及时且准确的调整。企业的管理人员需要对资产投资预算进行批准后才能进行固定资产投资,以确保资产的投资能够科学合理的进行。对于一些对企业有着深远影响的固定资产投资项目,必须经过公司的风评小组以及邀请相关领域的专家进行项目的可行性研究和评估,充分考虑企业现状以及未来的发展趋势,防止出现重大问题或者偏离时代趋势而给企业造成重大的损失[[[]杨姝欣.国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].现代营销旬刊,2018(04):149

  致谢

凡是过往,皆为序章,行文至此,意味着四年大学生活已至谢幕时刻。大学的时光流淌在我们的血液中,滋养着我们每一位学子的锦瑟年华。所谓大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也。老师是我们知识的源泉,灵魂的雕刻者。我要特别感谢我的指导老师李多老师,正是在老师的悉心指导下,这篇论文得以顺利完成。学贵得师,亦贵得友。李老师治学严谨,学识广博,耐心细致的言传身教深深感染激励着我。授人以鱼不如授人以渔,耳濡目染,潜移默化,使我不仅接受了全新的思想观念,领会了基本的思考方式,经由您悉心的点拨,常常让我有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”之感。这份师恩令我永生难忘!借此机会,我也要感谢我的爸爸妈妈,焉得逻草,言树之背,养育之恩,无以回报,这么多年的求学之路,感谢他们在背后默默的支持,祝愿我的家人身体健康,和睦美满。平生感知己,方寸岂悠悠。感谢我的闺蜜对我的包容与关怀,帮助与支持。聚也匆匆,散也匆匆,花开花落总无穷,唯有友情藏心中。感谢所有帮助过我、给予我善意微笑的同学,祝大家前程似锦。希望未来的自己保持炙热,坚持下去,或许前路未必是光明坦荡,但也一定充满无限可能。希望自己对得起生命里的这段闪光,希望自己对得起周围青春的洗礼,希望自己对得起这一路的真诚。庚子年春,疫情肆虐神州大地,我在家中完成毕业设计的撰写。感谢强大的祖国成为我们每一个国人坚强的后盾,感谢这次疫情中最美的“逆行者”,正因为有你们,我才可以安心在家完成的我的毕业设计。凌冬已过,皓月长明,疫情终时,这人间仍是星河滚烫,惟愿山河无恙,人间皆安。感激之情,溢于言表言辞有尽,凡此种种,铭记于心。

]]。对于预算范围内的固定投资项目,固定资产投资部门必须先提交申请并经由相关领导批准后才能进行相应的投资。

要想控制固定资产的预算,需要从以下几个方面进行管理和控制:首先,资本支出的预算编制应由公司各个相关部分进行共同核算,使得各个部门都能够参与到资金预算的活动中来,这样做能够降低资本支出预算出现问题的可能性。其次,在制定资本支出预算时应综合考虑多种因素,例如投资的预算金额,投资此项目的成本,预期的净现金流入以及后期可能出现的资金链问题。最后,对于投资较大的项目,资本支出预算必须具有各种子投资预算,以控制将来不可知的实际投资支出。此外,凡是能够对公司产生重大影响的投资资本支出预算在实施前必须先经董事会批准,在经由该董事会批准后该项目才能实施。

  4.3及时更新固定资产账实健全账簿设置

要做好固定资产核算工作,就必须将原始数据用作固定资产增减变动的重要凭据,并使用标准的固定资产凭证填写分配,验收和报废。会计人员负责资产的总分类帐和明细分类帐,并对其进行核算,以确保管理人员记录固定资产卡片账和实物账户,确保帐户一致性。在后期,必须做好固定资产的维护工作,建立完整的固定资产信息管理系统。公司固定资产占公司所有资产的很大比例。传统的统计会计方法不足以整理资产变更信息,但这并不能说明它已经过时了。简单地使用以前的会计方法只会增加管理工作量并降低工作效率。企业应该从自己的信息管理系统开始,然后将资产信息管理系统与计算机会计系统连接起来。通过信息共享,可以提高管理质量和效率,并可以及时更新财务账目。允许对财务帐户进行匹配,并且个人不会参与个人阴谋。它可以使公司的各种信息清晰明了,并为公司的经营和未来的发展方向提供便利。

  4.4加强对固定资产盘点的监督提高会计核算准确性

固定资产盘点的流程包括表格的绘制,过程的记录与事后工作。在进行盘点库存表图纸的绘制过程中,要事先进行准备,例如制作固定资产清单表,因为相同的一种资产具有不同的型号,折旧期限和损耗水平的资产名称也不一样,固定资产项目包括编号、规格、制造商和其他详细信息等细节。另外,数量和亏盈也是必要的,在盘存的过程中,要完整准确的记录固定资产发生问题时所在的位置,以便后期的处理与维护。因此,在固定资产清单制作方面,各类物品以及各种情况的内容必须完整的记录下来。在盘点记录库存的过程中,除了如实记录固定资产数量外,还要注意固定资产的损益和折旧,在固定资产的处理维护方面所用的资金都要进行详细的记录。首先是盈亏问题,例如,有些固定资产没有被会计或超额会计,而有些则是固定的资产将提前报废或在折旧期后继续使用等等,这些是需要注意的问题。 也在库存过程中在此过程中,我们还必须记住固定资产的使用状况,以便制定下一个一步措施。在盘点库存事后的工作中,完成所有与固定资产库存有关的事项后,财务部门事务仍然需要重返领导层。最终我们需要得到的是固定资产清单报告。该报告需要由相关人员进行书面形式的报告,对公司的总体资产库存有着详细的介绍,并且需要有关负责人进行签字。该报告代表公司固定资产的总体状况以及详细的清单,须反映企业固定资产使用存在的问题,以便相关的管理者能够及时的解决问题,让企业良性发展。

  4.5明确部门员工职责及分工

应特别注意员工之间的分工等问题。员工之间明确的分工是一个企业正常运转的最基本条件。首先,明确定义分工,使每个人都有事情要做,每个人都有责任。在这方面,应实行奖惩制度。首先,我们必须逐步改善公司治理结构。作为项目成员,要明确自己的任务,配合公司以便为公司获取更大的利润,对项目成员做到有功则赏,有错则罚。作为项目经理,根据项目负责人的条件,有义务也有责任地直接承担固定资产管理的后果。作为一个企业的高层,有必要完善和实施固定资产的奖惩制度,明确规章制度,不要“知法犯法”。对使用固定资产操作规程和责任考核方法进行明确,通过奖惩制度明确企业各级人员的相关责任,使得人人都无法推卸责任,这样才会使得一个企业有着严格的管理。公司不是在做慈善事业,它必须要对每一层人都有严格的要求,才能让一个公司变得更加强大。

 

  结论

基于以上分析,信息化企业的发展日新月异,但是固定资产管理的各个方面仍然存在问题。因此要想企业持续长久的发展,安盛天平财产保险公司安徽分公司。应该尽快找到公司的现有问题,并及时调整公司的管理系统。由于固定资产的使用寿命长,且价值高,这已成为公司发展的重要因素。完善固定资产管理系统,在此基础上发挥公司自身的最大价值,提高公司竞争力已成为市场的重要依据。本文在研究了安盛天平财产保险公司安盛分公司的固定资产管理和阐述了固定资产管理的理论概念之后,又介绍了公司的基本情况,以方便读者阅读。基于这一理论,根据科学研究方法对公司的问题进行了逐一分析。例如,固定资产的购买缺乏可行性分析,存在盲目购买的情况;固定资产的验收不规范,质量把控不当;固定资产使用效率低,闲置严重;固定资产维护不及时,影响利用率;固定资产盘点不到位,账实不符等一系列问题做了详细的阐述,分析了具体问题并提出了相应的改进措施。例如,对固定资产进行可行性分析,制定采购计划;规范验收制度,确保固定资产质量;出租闲置的固定资产,提高利用率,增加收入;建立维修专业部门,提高工作效率;规范固定资产盘点,做到账实一致。

该公司要想能够持续稳定发展,就必须在激烈的国内市场竞争中积极发现自身问题,及时解决问题,才能保证公司的持续发展。鉴于本人的理论水平有限,本文的研究不够深入。因此,本人将在未来继续学习,并将理论与实践相结合,为公司的发展提出更多更好的建议。

  参考文献

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  致谢

凡是过往,皆为序章,行文至此,意味着四年大学生活已至谢幕时刻。大学的时光流淌在我们的血液中,滋养着我们每一位学子的锦瑟年华。所谓大学者,非谓有大楼之谓也,有大师之谓也。老师是我们知识的源泉,灵魂的雕刻者。我要特别感谢我的指导老师李多老师,正是在老师的悉心指导下,这篇论文得以顺利完成。学贵得师,亦贵得友。李老师治学严谨,学识广博,耐心细致的言传身教深深感染激励着我。授人以鱼不如授人以渔,耳濡目染,潜移默化,使我不仅接受了全新的思想观念,领会了基本的思考方式,经由您悉心的点拨,常常让我有“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”之感。这份师恩令我永生难忘!借此机会,我也要感谢我的爸爸妈妈,焉得逻草,言树之背,养育之恩,无以回报,这么多年的求学之路,感谢他们在背后默默的支持,祝愿我的家人身体健康,和睦美满。平生感知己,方寸岂悠悠。感谢我的闺蜜对我的包容与关怀,帮助与支持。聚也匆匆,散也匆匆,花开花落总无穷,唯有友情藏心中。感谢所有帮助过我、给予我善意微笑的同学,祝大家前程似锦。希望未来的自己保持炙热,坚持下去,或许前路未必是光明坦荡,但也一定充满无限可能。希望自己对得起生命里的这段闪光,希望自己对得起周围青春的洗礼,希望自己对得起这一路的真诚。庚子年春,疫情肆虐神州大地,我在家中完成毕业设计的撰写。感谢强大的祖国成为我们每一个国人坚强的后盾,感谢这次疫情中最美的“逆行者”,正因为有你们,我才可以安心在家完成的我的毕业设计。凌冬已过,皓月长明,疫情终时,这人间仍是星河滚烫,惟愿山河无恙,人间皆安。感激之情,溢于言表言辞有尽,凡此种种,铭记于心。

 

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