摘要：20世纪90年代以来，我国会展业如雨后春笋般蓬勃发展，不仅产生了可观的经济效益，而且从多方面带动和促进了城市或地区的整体经济发展。作为服务业的特殊组成部分，因与其他产业的密切关联性和对相关行业发展的积极推动作用，受到各级XX的高度重视。21世纪是知识经济、信息经济的时代。随着全球经济一体化的趋势，服务贸易已经成为各国经济发展的重点。而在现代服务经济体系中，会展活动已成为经济生活中重要的力量之一，在一些区位条件优越的经济体系中，甚至成为经济发展的主要推动力。会展业是一种新型的、都市型的无烟产业，具有信息传播功能、经济辐射功能、文化教育功能和人文体验功能，能对一个国家和地区的经济增长产生巨大的推动作用。本文分为四部分；第一部分国外会展业的发展现状和特征；第二部分我国会展业的发展现状以及问题；第三部分解决问题的对策；第四部分中外会展业的发展趋势。
关键词：国外会展业；比较与差距分析；发展趋势
第一章国外会展业的发展现状和特征
1国外会展业的总体基本情况
国际会展业已有150多年的发展历史，在此过程中，欧美一些会展业发达国家一直是会展行业的领先者，他们在长期发展过程中，形成了自己独具特色的运作模式。欧洲是世界会展业的发源地，由于历史和经验的传承，目前世界级的会展业大国也都集中在欧洲，世界上最大的展览场馆大多数都集中在欧洲，在全世界最知名的、展出面积在3万平方米以上的专业贸易展览会中，约2/3也都是在欧洲举办。其中，X已经成为国际贸易博览会的主要国家，尤其是X的拉斯维加斯已经成为世界上最大的会展中心之一，每年举办2000多场专业性会展，约有500万家厂商参展，到2012年，X会展旅游业收入达1306亿美元，提供就业机会85979个。
2会展强国的发展现状与基本概况
2.1德国
素有“国外展览王国”之称的德国，在国外会展业中占有举足轻重的地位，国外所有著名展会的三分之二都在德国举办。德国作为国外展览业的代言人，之所以享有如此高的国际声誉，首先得益于它地处欧洲的中心位置，其次是它拥有一个潜力非常大的消费市场，更重要的是德国会展业具有专业性、国际性展会数量多、规模大的特点，能给参展商和参观者带来高质量的效益。德国会展业发展的成功经验主要有：
XX鼎立支持。德国各地方XX都非常重视会展业的发展，在制定经济发展战略和城市发展规划时，一般都把会展业发展的需要放在第一位，积极调配资源，优先扶持会展业发展。协会作用显著。早在1907年，德国就成立了专门国家级展览管理机构——贸易展览业协会（AUMA），总部设在科隆。AUMA是由德国XX授权，由参展商、采购商和展览会组织者三方力量组合而成的联合体，在处理全国会展行业的事务方面具有统一性和权威性。
2.2X
XXX十分重视会展业的发展，对会展业的发展发挥着扶持、规范、协调等功能，但其对会展业的重视和支持大多是通过间接的方式进行的，会展业的运作及其竞争还是主要靠市场机制自发调节的。有会展审批制度，市场规范运作。作为典型的自由主义市场经济国家，X不存在会展审批制度，会展行业门槛较低，任何市场主体都可以较容易的进入会展行业，而不需要经过繁琐的审批程序。XX间接支持，行业协会系统完善。XXX主要负责制定全国会展业发展总体规划，对全国会展业的产业定位、管理体制、人才培养等重大问题做出统一说明和安排，并建立符合市场规律的宏观调控政策体系，以指导会展业的健康发展
2.3意大利
意大利是一个以加工业为主的国家，其最大特点就是中小企业众多，而且分布相当分散，而会展活动成功地将这些小企业集中在一起，成为它们交流信息的平台。有关机构的调查显示，约75％的意大利企业将展会作为其拓展业务的平台，且意大利会展活动对宣传本国产品、加强技术交流与合作以及推动出口也发挥了重要作用。会展协会专业，作用显著。意大利取得了很大的成就在展览活动上与意大利专业展览行业协会是分不开的。意大利专业协会的展览行业体现在其功能完备性,并在各个行业都有相应的专业协会。协会代表各自行业和各级XX讨论,和联系运营商接洽,积极寻求支持的所有部门,以确保为会员企业和整个行业获得最大的效益和最好的待遇。
第二章我国会展业的发展现状以及问题
2.1我国会展业的现状分析
在中国，会展业作为新兴产业，发展势头喜人。近10年来，我国通过会展实现外贸出口成交340多亿美元，内贸交易120多亿元人民币。成功申办北京2008年奥运会和上海2010年世博会，也表明了我国会展经济的喜人发展势头。目前我国会展业已形成了以北京、上海、广州等城市为中心的全国性网络。
（1）北京
每年举办的大大小小各种展览已达400多场，2000年5月的国际汽车展，
参观人数达45万，仅门票收入即将近1000万元，营业额高达8400多万元人民币；
（2）上海
上海拥有浦东国际机场、虹桥国际机场组成的组合型国际航空枢纽港，2005年旅客运送能力将达2500—2700万人次，已初步具备接待大型国际会展的交通条件，拥有会展场馆6家，且累计面积仍在以每年8.6的速度增长，其他餐饮、住宿等配套设施也比较齐全，可以说，上海会展业已进入高速发展期；
（3）广东
进入九十年代，广东展会的数量、规模均以每年20%至30%的速度增长每年举办的较大型展会则超过1000个，成为中国最大的会展基地。据中国出口商品交易会负责人介绍，每年两届的“广交会”，本身的成交总额超过200亿美元，而且给广东的旅游、交通、运输等相关产业带来20多亿人民币的收入。
（4）香港
香港是亚太地区的商业枢纽，又是通往我国内地的大门，加上拥有先进完善的交通和通讯网络，便于同世界各地联络，因此得以大力发展会展业。香港在商展组织和展览设计方面实力很强，各种服务行业，如：酒店与餐饮、市场研究、传媒与公共关系、保险、旅游代理等也十分发达。香港拥有世界一流的国际会议展览中心，新旧展览馆面积达6.35万平方米，每年在香港会议展览中心举行的会议、研讨会、展览会达2000多项,许多国际商展筹办机构都在香港设有地区总部。
虽然，国内有代表性的城市和香港会展业在我国有一定程度的发展，但作为总体而言，会展业的发展与拥有超过100年的比在过去的发展历史的德国，欧洲和X的其他部分而言，仍处于起步阶段，与展览业发达的国家，但仍然是一个差距，同时在不同的地区，会展业的发展也是很大的差别。
2.2我国会展业与国外会展业的比较与差距分析
2003年，我国举办各类会展2500多个，行业总产值70亿元人民币左右，
约占我国GDP的0.07%，平均产值280万元人民币/个，香港的数字约为0.6％，而德国展览会总数在300个上下，形成的产值规模是德国GDP的2%，平均产值1000万欧元/个。我国展览会和展览公司数倍甚至数十倍于会展业发达国家，但整个产值不及人家几分之一，可见我国会展业与发达国家相比差距较大，主要表现在：
2.2.1XX角色
国外会展业的管理主要依靠行业协会或者行业自律和规范，XX很少介入，或只是介入基础设施的投资和大型会展的招募。国内会展业恰恰相反，目前没有统一的会展行业管理协会或部门，而主要由XX充当十分重要的角色，即投资建馆、审批会展，又主办展览、组织招展，角色多而且相互交叉，脱离了市场的轨道，造成很多会展办的缺乏竞争力，组织差、服务差、效果差，严重阻碍了我国会展业的健康发展。
2.2.2行业规则
会展业发达的国家，通常都具备一套较完整的会展“游戏规则”，有完善的法律法规，如明确的会展市场准入机制和主办主体的资质条件等，使得会展业有“法”可依，有“章”可循，如在同一个城市不得连续举办同类展览会，展馆不能租给两个时间相近的同类展会等。而我国目前的会展业缺乏相关法规和行业规则，会展企业零散、单薄，各自为政，基本上都是一些企业或个人以短期盈利为目的，争客户、争企业、争观众，惟利是图，败坏了很多会展的声誉。2006年6月、7月，我国分别在北京展览馆和国际展览中心举办国际汽车展，让外商大惑不解、左右为难，最后两个展会被国家强制合并，但却没能及时吸取教训制定规则。
2.2.3会展规模
展览场馆的规模和设施很大程度上决定了会展的规模，由于我国会展业起步较晚，从展馆面积来看，全国展览馆总面积在100万平米左右，场馆面积超过10万平米的大型展馆仅有中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际会展中心等几家，与国际知名展览中心如米兰国际展览中心65万平米的展馆相比，国内场馆举办特大型展览、会议难度较大，许多展览的规模都在1万平方米以下；虽然全国各个城市都有展馆，但大多面积小、功能单一、设施较落后、服务水平不高，相当缺乏竞争力，更不具有接办国际名展的能力，多数展馆只能承办一些档次不高的展览。
2.3我国会展业存在的问题
（1）行业管理体制和相关制度尚未健全。由于缺乏统筹规划和宏观调控，缺乏广泛、有效的行业规范和自律，缺乏严格的资质条件审查和会展评估机制，致使我国举办会展的主体异常复杂.据一些部门反映，某些个人利用在贸促会和各类协会、学会工作之便，建立自己的业务网络，然后注册公司，与原单位展开竞争。这类主体往往是几个人的“皮包公司”，不具备真正的办展条件，对我国会展业发展产生十分消极的影响，扰乱了展览市场的秩序。此外，多头批展、重复办展情况也时有发生，甚至恶意竞争，造成我国一些会议和展览水平低下，会展市场混乱，经济效益不断下降
（2）会展公司尚未形成专业化分工协作的格局。我国会展服务公司多而散，缺乏核心竞争力。我国组展商数量繁多、会展多，但许多会展的规模很小，过度竞争使许多公司和机构把大部分的资金和精力放到了拉展和拉展商上，而无暇顾及对会展业观众的组织和对参展客商的服务，导致展览效果大打折扣，效益很低。
（3）懂专业的复合型人才相对不足。被国际通用规则认可的会展项目经理所拥有的资质是:会展专业本科学历与10年会展行业工作经验的叠加。目前大连的18所高等院校中均没有设立会展专业。总体看，大连市会展从业人员的技能水平参差不齐，操作不够规范，大部分是半路出家，只有一部分接受过短期培训，复合垫的专业人才缺口很大。
（4）展会的国际化标准有待提高大连会展业的国际化标准也有待提高。过去，人们往往根据外国参展商占参展商总数的比例和外国游客占游客总数的比例两个指标来评估一个展览是否有国际性,事实上,只有这些是不够的。近年来,会展业在德国、法国和其他发达国家已开始更多的技术、文化和环境要素的展示。目前,如果采取以上的一个简单的测量，我国大连似乎有一些,但如果采取完整的国际标准来衡量大连举办的国际水平显示确实差距确实非常远。不仅在经济缺乏意义的国际展览有缺陷，国际展览还缺乏一体化的科技、文化和环境因素和经济因素结合起来的综合实力。
第三章我国会展业解决问题的对策
3.1加强自身管理
加强自身管理，要求加强行业协调管理，推动行业自律建设。根据会展业市场规范、自律、协调和自身发展的需要，要发挥会展业行业协会的作用。会展业行业协会应由与会展业相关的部门和外向型、国际化、有发展潜力、经济效益好和有影响的相关企业主要负责人组成。行业协会要为会展业提供信息、网络、法律、人才等方面的服务，同时为会展业自律服务，制订行规，协调会展频率、会展业的人才流动、知名展览会商标保护等。
3.2服务标准化系统化
专业的会展服务并不局限在会展活动举办期间。展会主办商、承办商在展前、展中、展后都要提供标准化系统化服务。展前，主办商要通过调研确定办展的资源优势，为展会定位，制定具有吸引力的招商策划方案，提供强有力的商务、交通、洽谈、会务、旅游、金融、信息等服务；展中，除展馆布置、服务，媒体宣传外，需要针对专业的观众和展商开展如论坛、电子平台、研讨会等形式的座谈会，为观众和展商得到及时的市场信息及顾客反馈意见等提供便利，进而建立企业形象，维护良好的顾客关系，提高展会吸引力；展后服务同样很重要，回应顾客、参展商意见，统计总结展会数据、计算利润，建立长期顾客联络方式，为下期展会做准备。
3.3加强培养相关会展人才
通过培养相关会展人才，提高从业人员素质，发展壮大展览公司。各个展览部门和展览公司，要拓宽思路，广开门路，广招人才，在大连市人才高地上，聚集一批会展人才，使其能够适应会展市场日趋激烈的竞争，学会在竞争中求得生存和发展。对现有展览队伍，不能仅满足于简单投入，低层次办展，要抓紧思想和业务的培训，扩大同国内外展览同行的交流和协作。
3.4加强中外会展业合作
广开对外联络渠道，大力推进国际合作。大连市会展业的出路在于主动联合，以市场份额换取客户、经验和最新技术。在选择合作对象上，在同香港、日本、韩国展览机构合作的基础上，扩大同欧X家展览强手的合作;在选择合作的内容上，要在己有合作办展的基础上，推出定型展会参与合作，倡导创立新展项，开拓新题材;在选择合作方式上，要多渠道、多元化，既可以联合办展，也可以代理招展，还可以成立合资合作公司。要主动与我国驻外使领馆和其他驻外机构，国际会议展览机构，夕卜国驻华使领馆和著名大公司驻华机构、海外商会、协会，建立稳定的联系渠道，争取他们的支持和帮助。
第四章中外会展业的发展趋势
4.1分析我国会展业未来发展的趋势
（1）全球化趋势
我国会展市场的快速发展和巨大的需求潜力，对国外会展企业形成了巨大的吸引力。一些国际会展公司或跨国会展集团通过合作办展、合资建设展馆等方式，进入我国会展市场，并占据了一定市场份额。与此同时，也为中国会展市场带来了国际化的会展运作方式和经验，促进了国内会展企业的发展。
（2）品牌化趋势
品牌是会展业发展的灵魂。国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会，增强会展业的国际竞争力，品牌化是我国必经之路。在德国慕尼黑每年要举办40多个重要展览会，其中有一半以上是本行业的领导性展会，高档次的展览会为慕尼黑赢得了大批参展商。这些国际一流的品牌展会我国相应城市构建国际会展中心城市起到了极大的促进作用。
（3）专业化趋势
专业性会展能够集中反映某个行业或其相关行业的整体状况，有利于提高展会的针对性和操作性，增强吸引力，以较少的投入取得较大的效果。专业性的展览已成为国际会展业发展的主流.在过去相当长一段时期，我国会展业追求的都是综合化，强调小而全，结果造成展览会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。欧洲举办的为数更多的是以一种技术、一种商品为主题的专业性会展活动。原来一些著名的综合性展览己经被细分为若干个专业展，如机器人展、自动化立体仓库展等。香港的展览会一般每个都只突出一个主题，基本上都是专业展，综合展较少。如香港时装展、香港家庭用品展、香港玩具展、香港钟表展、香港秋季电子产品展、香港国际灯饰展等，都是位列亚洲第一的国际性展览盛会。
（4）多元化趋势
从整体上看，世界会展业正在向多元化方向发展，包括产品类型的多行业化、活动内容的多样化和经营领域的多元化。一业为主，多种经营，会展形式从传统的静态陈列转向融展会参观、商务洽谈、旅游观光、文化娱乐等项目于一体，‘这是全球会展业发展的必然趋势。即在同一建筑空间中融会展、宾馆、餐饮、娱乐、大卖场、旅游观光等不同的行业业态于一体，使之相互补充，相得益彰，从而减少了展览馆、厅的空置浪费，大大提高了会展业的综合效率和经济效益。底层为大开间、宽敞的会展厅，2层分为两个部分，一部分为两个中型会展厅，3层为旅游观光区和大卖场，4层以上全是高档宾馆客房和贵宾写字办公楼。把这样几种完全不同的商业业态同处于一个宏大的建筑空间之中，融吃、住、展、表演、娱乐、旅游、购物、观光等多种功能为一体，实行一站式服务，这种业态创新更好地满足了高端商业客户的多方面需求。
4.2外国会展业发展趋势
（1）展览公司集团化
新经济时代，互联网使人们接触无论在内容或范围内是比以往任何时候都更广泛。显示会展公司的发展已经摆脱了时间和空间的限制，直接面对全球资源和全球市场，对企业的组织形式是一个挑战。越来越多的企业在竞争中合作，形成战略联盟，优势互补，以提高整体竞争力。强强联合，集团成为该行业的发展趋势。如法国的展览业市场，优胜劣汰，原来很多小展览公司被大的公司合并，现在爱博展览集团博闻集团，巴黎展览委员会，励展等大型展览公司，其产值占总产值会展业占法国总产值的三分之二。
（2）参与者国际化
由于越来越激烈的竞争,组织者的不再满足吸引本国的参与者,而展览的努力改善国际参与程度。与此同时,因特网的普及的组织者直接面对整个球资源和市场,其寻找参加外国在。许多国家已经建立了专门机构来促进国际化的参与者,如新加坡会展局。法国最著名国际专业展促进会,协会为促进会共有65展会参与。促进协会65年的展览将销售费集中一起,建立办事处,在近50个国家和地区都建立了办事处，开展各种形式的推广服务。实践表明,“促进会”克服金融资源不足的问题，促进展览公司交流,促进外国的人来法国访问扮演了重要的角色。
（3）重视对发展中国家市场的开拓
根据产品生命周期理论,在一个成熟的产业有发达国家到发展中国家趋势。外国展览行业也显示这一趋势,发达国家,跨国展览组织自已成功的知名展会移植到发展中国家。国际会议市场,欧洲和X的份额已从80%下降到60%,在过去。作为一个发展中国家的中国日益增长的被国家会展组织看好，许多著名的集团已经为扩大中国市场。德国的汉诺威展览中心,慕尼黑展览中心在杜塞尔多夫展览中心在上海建立了德国国际展览有限公司,在中国组织了一系列的展览,但也成为股东之一在上海新展览中心。
结论
会展业的快速发展是世界经济中的一大热点，作为经济增长的重要推动力之一，在过去20多年里，对中国地区经济发展更是起到了不可忽视的作用。随着改革开放的深入，国内各地XX也更加重视发展本地区的会展经济，在我国，近年来会展经济的发展热潮也一浪高过一浪。尤其是2008年北京奥运会、2010年上海世博会和广州亚运会的成功举办，也标志我国会展业发展进入国际化水平。与此同时，我国许多城市在探索会展经济发展道路上，不断探索着各具特色的发展模式。有产业推动型、人文与自然资源结合的旅游环境驱动型、人文与自然资源结合的旅游环境与产业双驱动型、产业与市场优势双驱动型以及综合实力推动型等诸多模式。
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