HJ保险公司激励机制分析与研究

内容提要: 激励是指针对人的心理或物质需求,采取一定手段,满足人的这种需求的一种刺激性过程。激励是企业进行管理的重要方式之一。良好的激励措施可以促进员工与企业的共同进步。但是激励机制在目前总体看来还不够完善,在激励制度的构建上仍面临着很多问

  内容提要:激励是指针对人的心理或物质需求,采取一定手段,满足人的这种需求的一种刺激性过程。激励是企业进行管理的重要方式之一。良好的激励措施可以促进员工与企业的共同进步。但是激励机制在目前总体看来还不够完善,在激励制度的构建上仍面临着很多问题。本文以HJ保险公司为例来进行研究,首先说明其员工激励的现状,其次对激励政策所存在的弊端来展开研究,最后依据此公司激励机制所存在的弊端给出了几点建议,并希望这些建议能给HJ保险公司员工激励政策的创建起到一定的作用。
  关键词:激励员工;人力资源;凝聚力
HJ保险公司激励机制分析与研究
  人力资源管理水平的高低,主要体现在企业核心竞争力建设。企业核心竞争力的优劣又表现在创建以及使用的激励机制是否科学有效。公司激励体系的创建是一个系统的、复杂的巨大工程,它必将贯串于人力资源管理的全过程。怎样根据公司自身的战略目标,再连系公司的现状,量身制定合适的员工激励机制,吸引人、留住人、用好人,是占领市场,赢得市场的重要任务。但随着中国加入WTO和中国改革开放的程度不断加强,很多企业本身所带有的缺陷和不足也不断暴露出来,严重的阻碍了企业的成长和进一步向前发展。所以,本文透过对HJ保险公司的现实状况以及所面临问题为出发点,建设合理的激励机制,为公司留住人才提供了强有力的保证,对促进其公司的可持续健康发展也具有重大的意义。

  1.员工激励问题的由来

  激励是通过调动员工的积极性和创造性,引导和激发员工的潜能,创造最大价值。激励是通过过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能满足个体的某些需求为条件。关键因素是努力、组织目标和需要。实际上,激励的过程就是一个满足需要的过程,是在尽可能满足员工需要的基础上,为企业创造尽可能多的效益。激励的最终目的在于实现企业与员工的双赢。
  从激励的定义可以发现,在激励机制中,不管是正面的激励还是负面的激励,只要是起到激励的作用的制度都属于激励机制。激励的方式从大的方面进行分类主要是包括物质方面的激励和精神方面的激励两种,而具体内容,我们在下文中进行具体剖析。

  2.HJ保险公司的员工激励现状

  2.1精神激励以情感激励为主

  HJ保险公司所有者对员工的精神激励方式主要体现在情感激励。企业员工与企业所有者共同经历企业成长过程,所以,他们之间的纽带关系已经不仅仅是经济利益上的联结,更多的是情感的联结。另外,由于人才在企业中的地位与作用不断增强,企业所有者通过情感激励方式来提高员工忠诚度和增加企业的凝聚力,拉近与员工的距离。

  2.2以短期激励方式为主

  短期激励是说激励持续的时间比较短,经营者和员工的利益与企业当期的效益有关联,对他们当期(一年以内)贡献给以回报的激励方式,如资金、福利、补贴等。HJ保险公司为解决“招工”问题采用短期薪酬激励方式,对于工作满一年的员工,并且于第二年企业开工期间到厂的员工给予800元奖励,奖金一半在当月发放,另一半在明年年中发放;对于夫妻双方都在企业内任职的员工,企业提供住房,并且解决孩子的入学问题,而且,公司为吸引和留住核心人才,提出了有竞争力的年薪制度。然而,西方国家所提倡的员工持股计划和股票期权激励方式没有得到采用,原因之一在于HJ保险公司所有者观念的局限,他认为企业是自己所有,不能与别人分享利润;另一原因是企业发展具有动态性,而职业经理人能力在短期内具有稳定性,职业经理人能力满足不了企业发展要求,企业便会另请高明。

  2.3企业领导者日益重视激励机制建设

  目前,较大规模的HJ公司已经从人力资源管理角度出发,建立相应激励机制。现阶段我国有26.9%的企业非常重视建立内部激励机制,64.1%的企业比较重视,仅7.8%的企业不大重视,而一点也不重视的企业只占1.2%。HJ保险公司对于新加入公司的员工进行定期多角度的培训,对管理人员提供免费在职培训。这一做法不仅可以增加他们的知识和技能,同时也体现出企业所有者对他们的重视。

  3.当前保险行业员工激励机制存在的不足

  3.1缺乏长期激励方式

  3.1.1股权和期权激励的不足
  HJ保险公司并没有实施股权和期权激励机制。主要源于企业的环境限制和观念限制,他们更偏向于短期激励,而激励方式又偏向于增加工资和福利的方式,缺乏长期激励方式。然而根据对股权和期权激励方式的作用来看,它不但能为企业留住人才,而且在很大程度上能促进企业的进步。
  3.1.2缺乏对员工职业规划的建设
  现如今,人才对企业发展越来越重要,尤其是在当前市场发展比较激烈的情况下,HJ保险公司在一定程度上意识到加强员工职业生涯规划对留住员工以及提高公司竞争力具有很重要的作用。为了留住更多员工和提高员工的工作积极性,HJ保险公司对员工进行了细致的职业规划,让员工了解将来的职业发展前景,为员工制定近期和长远的近期规划,使员工明白达到怎样的工作能力或作出多大成就方可晋升到怎样的职位。良好的晋升渠道是员工努力工作,为企业创造价值的重要动力之一。然而,公司高层在进行员工管理,将人力资源视为成本,不能真正认识人才在企业发展中的重要作用,对人力资源管理建设的观念陈旧并且HJ保险公司的内部竞争是非常激烈,从一个普通的销售人员或内勤人员上升为公司的管理人员对很多人来说都只是奢望,从而使很多员工都看不到自己未来发展的机遇,都不知道自己的职业如何规划,而是在等待时机寻找新的工作机会。

  3.2缺乏以人为本的管理理念

  3.2.1管理观念落后
  HJ公司在对人才的管理观念落后,没有与企业发展相适应的人才管理方式,在人才招聘和管理方面没有完善的企业规划。过分强调员工在工作时适应岗位,而不重视对员工潜力的开发,在人才招聘时,往往缺什么招什么,而没有好的人才储备计划。而且为了提高业绩,经常不合理地分配工作时间与强难度,他们认为只要给予物质上的津贴已经够了,而忽视了对人的尊重。从而造成很多员工由于不适应工作环境或者是不被公司尊重而选择离职,为公司带来一定的影响。
  3.2.2不注重人的需求
  在企业发展过程中,重视员工需求是至关重要的一个环节。但是HJ公司在企业的发展过程中,缺乏对员工自身价值的认同,员工在企业的发展中,预期与现实产生了差距,就容易对公司形成不满,甚至于对公司高层不满,则会降低员工作积极性,降低工作效率,员工跳槽的机会也相对加大。另外,HJ保险公司对员工用非所长,对员工个人的兴趣爱好不够重视,一专业特长,不但使工作效率降低,常常还会致使员工流动。对员工的工作成果没有足够重视,员工没有体会到足够的尊重,创造力和积极性降低,员工会更倾向于选择发展机会大,企业环境好的企业,加大员工流失。

  3.3激励机制不合理

  3.3.1薪酬机制不合理
  在薪资福利制定上,很多企业都规定,刚入职的人员每月只有固定月薪,没有相应的浮动工资进行考核发放,而正式员工的薪酬是有固定工资+提成构成。这种薪酬结构形式虽然便于工资,但是过于简单、缺乏人文关怀和灵活性。企业员工需要一个更大的平台来发挥自身能力,体现自己的人生价值,以此获得更大的满足感和自信心。然而HJ保险公司并没有为公司员工提供这样的一个发展平台,他们总是想当然的根据自己的需求来任意的调动员工,或者是设置不合理的要求等,使很多员工在工作中偏离的自己的人生规划,失去了奋斗的目标,从而也失去了对工作的积极性,从产生了公司员工高流失率现象的发生。
  3.3.2培训理念偏差
  培训理念上认为培训是成本。希望在人才市场上招聘自己所需要的人才,而且市场可以完全满足,人才的培训完全是不必要的支出和措施。认为是在为竞争对手培养人才,担心教育培训后会造成人才流失;认为教育培训是人力资源部门的工作,与自己无关;认为教育培训只是一种福利,不利于提高教育培训的成果。公司组织教育培训和职工参加教育培训都应该既是权利也是义务,职工有享受培训的权利也有参加教育培训的义务;企业也大可以把职工参加教育培训加入到绩效考评之中。但是,HJ保险公司在此方面的建设却存在着很大的问题,使很多员工不能得到满足,为公司员工的工作积极性带来很大的影响。

  3.4缺乏凝聚力的企业文化

  3.4.1对企业文化的认识存在偏差
  HJ保险公司对企业文化的理解不深刻,没有真正理解企业文化的内涵。在企业文化建设方面,没有确立企业的核心价值体系,没有独特企业文化。HJ公司在企业文化建设方面,没有正确定位字自身的企业文化需求,企业文化氛围不浓,员工对自身的企业文化认识严重不足。尤其是企业领导对企业文化没有起到良好的引导作用,对企业文化重视不够,执行力更是不足。
  3.4.2没有让企业员工加入到文化建设中来
  HJ保险公司在进行企业文化建设中没有让员工积极的加入进来,公司总是请一些专家学者或者相关的培训公司来设计公司的企业文化,企业只是把企业文化设计出来,展现出来,只是通过企业文化来展示和变换企业的形象,很多时候,HJ保险公司只是为了让大家明白企业在做企业文化而进行的一些宣传甚至是炒作。也正是HJ保险公司进行企业文化建设时是出于这样的想法,导致了企业缺乏更深一步的教化员工,企业文化的精神并未真正地被广大员工认同以及接受,也没能够转化为员工的群体意识和整体行动,这样更不能运用企业文化真正来为企业创造财富。

  4.提升员工激励有效性的建议

  4.1实行长期物质激励机制

  4.1.1加强股权和期权激励的实施
  员工持股计划和股票期权计划是全球前几家大工业企业公司所青睐的激励制度之一,这两种激励方式加强了企业和员工利益之间的联系,员工不再仅仅是被雇佣者,而变成了企业的所有者,这有利于稳定员工队伍以及提高工作效率。随着HJ保险公司的不断发展,员工持股计划和股票期权计划应该受到企业的重视。其具体措施可以通过以下方法实行:一是对于员工持股计划,员工持股计划的基本思想是企业员工分享企业的利润,HJ保险公司可以通过现金支付的形式购买本公司的股票,并委托HJ一合法的基金会进行运作,通过员工持股计划的实施,从而使员工的积极性更有利于企业实现产权多元化的发展。二是改革股票购买制度,制定一定的规章或计划,在一定期限内允许企业员工购买公司股票的权利。HJ保险公司通过实施个票期权制度,在很大程度上可以避免传统的薪酬分配方式的不足,同时将管理者的利益和企业的利益融为一体,对企业的长远发展产生了巨大的推进作用。
  4.1.2加强建设员工的职业规划
  企业若想留住人才,就必须建立一定的精神激励,来满足员工自身的人生规划。比如说,为员工制定职业生涯的长远规划。对员工进行职业规划时要根据员工的实际情况进行制定,对员工进行定期培训,了解员工的工作需求和工作能力,使员工对自身工作能力进行明确定位,客观地制定职业目标。同时还可以采用其他的激励方式对员工进行激励,不论是物质还是精神激励皆可。

  4.2树立以人为本的管理理念

  21世纪任何产业要想真正实现发展,在激烈的市场竞争中取得成功,人才是最关键的因素。所以说,若企业想留住人才,降低员工流动率,必须在以下方面加大建设力度:
  4.2.1改变传统的以“营销”为关键的人才理念
  要打破销售人员和管理人员才是人才的错误观念,必须将服务人员视为人才的核心组成部分,毕竟市场竞争的从本质上讲归属于服务业,为了更好的为客户服务,必须加大该类人才的建设力度,提升公司整体服务实力。
  4.2.2积极树立人才观念、全人才观念
  21世纪客户对服务的要求越来越高,越来越个性化,这对人才提出了更高的要求,需要人才不能再局限于HJ个专业或者方面,而是能充分适应不同岗位、不同需求。此外,要建立一个新的工作平台,提供给公司内部的优秀人才和拥有一技之长的员工,充分调动其积极性和主动性,提高人才工作能力和效率。

  4.3建立起合理的激励机制

  4.3.1建立合理的物质激励
  建立以市场为导向的薪资机制。在这种机制下,薪资以员工对企业创造的价值的大小为标准,不再以行政级别为标准,这样使员工在薪资上也可能达到跟高层领导一样的级别。同时,还需要建立有效的利益分配机制。工资的制定不再只是一成不变的,而是收入与员工的贡献和企业效益密切相关,同时对作出贡献的员工给予物质或精神奖励。才能让员工知道在做好份内工作的同时又怎样努力才能提升工资,了解他们的薪资水平具体在哪一个阶层。在此基础上,再建立灵活的福利制度做辅助等,以此来提高企业员工的工作积极性。
  4.3.2注重精神激励机制的建设
  在对公司员工进行培训时,要明确培训的目的和目标。在对员工进行培训时,要根据员工的实际需求进行精神激励,并且积极控制了解员工职位的空缺状况,并及时发现出现的职位空缺,以及预测可能出现的职位空缺可能性有多大。是不是能够满足企业的需求。摸清企业技术工艺的发展情况、市场供给的能力、专业技能的人才等方面的弊端。并进行积极有效的弥补措施。还要在这两种预测的基础上,制定年度培训目标计划,从基础的知识、专业的技能、管理的思维等方面对相关的人员进行培训,确保企业用人的需求,也为填补职位空缺预先准备好具有一定资质的人员。建立培训评估的系统,选择适宜的培训方式。通过评估培训效果,可以发觉培训过程和方法上的很多不足,并时给以矫正和改进,使下次培训做得更好。

  4.4建立具有较强凝聚力的企业文化

  4.4.1思想上重视文化建设
  在建设良好的企业文化时,首先便要在思想上对企业文化的建设予以重视。高科技技术人才的竞争是保险公司核心竞争力的关键因素之一。保险企业应当加强对企业文化建设重要性的认知,设立专门的部门,对企业文化建设订立详细计划,加大对员工的培训,培养具有高素质高技能的综合性人才队伍。改变员工观念,发扬文化在员工建设中的重要作用,制定积极合理的激励制度,发挥员工的潜在力量,促进保险企业的健康有序发展。
  4.4.2让员工积极参与到企业文化建设中来
  对企业的文化建设,只有使员工真正的参与进来,才有利于良好企业氛围的建设。因此,HJ公司在创建自己企业的文化建设时,要充分调动员工积极性,集思广益,使建立的企业文化是员工所需要,并与员工的发展需求相适应。同时,公司领导要对公司企业文化的建设进行正确引导,努力吸收采纳新的正确思想,摒弃陈旧的思想观念,使新建立的企业文化与时俱进。建立良好的企业文化时,要重视、关心、依靠普通员工的建议和意见,使企业员工和公司成为不可分割的利益共同体,使员工与企业发展相辅相成,共同进步和发展。

  5.结论

  通过对HJ公司的研究发现,在企业的发展过程中,对员工的激励重视仍然严重不足。对员工的激励是提高员工竞争力和创造力的重要措施,是提高企业核心竞争力的重要方面。因此企业在发展的过程中,要重视员工激励,开拓创新,积极寻求建立与企业发展相适应的企业激励方式,创建优秀的企业文化,促进企业的良好快速发展。
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