中国石油天然气销售辽宁分公司办公室室内装修工程

摘要

工作对于一个人是有很重大的意义,每个人的一生都离不开工作,工作时间在生活中也占有很大一部分,人们在工作的时候作为办公空间起到了尤为重要的事情在工作中的人类周围环境,设计等一些方面在一定程度上直接的影响了员工的工作进度和心理健康。不仅影响着人们的工作心情还影响着人们的工作进程。随着社会的发展,时代的进步,有些问题也会随着时间而变得退后。我们不应该运用以前传统的办公方式和传统的办公空间设计。本文对办公空间的发展与前景做出研究,判断出今后办公空间合理的应用及建议。本文结合国内外的研究与探讨来研究出方向。21世纪以来,人类的社会发展越来越年轻化,变得越来越有创意与想法。跨时代的网络格局会成为将来改变社会信息化的主要路径。有创意的办公风格与全球化的信息技术联系在一起,打破了全本的限制,彻底改变了旧社会的形式。

关键词:办公空间;大型企业;多点移动式办公空间;传统办公方式

第一章绪论

1.1研究的缘起及意义

现如今在每个人的生命中工作这一项占据我们生活中很大一部分,我们的生活主要就是以工作来支撑。这么长的时间已经占据了人生命中很多部分了,与其他事情比要花费太多时间。我们知道了一个人的职位时也代表着我们通过这个职位去了解到他大概是一个怎么样的人。职位诠释了我们在做的是什么工作,自己拿手的是在哪一个领域,在此同时也在告诉着其他人我们的经济状况和在社会上我们是处在什么阶层。

在我们的生活中有很多企业的设计都比较普通,大同小异的感觉,没有太多的企业设计可以给人眼前一亮的感觉,没有过多的形式化与装饰,会把一列一列的办公家具等放入设计中。这种设计的原因也很好理解,通过以前一些办公空间的设计以往的经验来看,还是这种设计方案全面来看的话比较有效率,保险,当然预算也控制的相对来说比较稳定。也最能取得甲方的认可。我们在真正的实践中可以表现的非常好,工作起来也轻而易举,防止运用到我们不知道的新材料。我们工作的过程就很轻松,效率就会有效的提升上来。当设计开始时,工作人员们也没有收到去单独问他们的想法调查一下,只是呆在办公室按照大部分的设计来做出决定去设计。

传统企业也在这次的社会变革中彻底改变了,传统工作环境渐渐呈现出了多方面转变,例如远程AR办公,云端办公,虚拟办公等新的办公方式,随之相应的办公空间设计当然也会产生区别于普通传统办公空间的重大改变。

目前,有越来越多的办公建筑发展起来,工作对于我们来说也是在生活中非常重要的事情,在一些比较超前的国家那里这一项研究项目对于他们来说是非常重要的研究对象,深层次的分析与研究。通过一些研究结果与了解会对办公空间的发展重新定义,研究出的结果也可以用到以后新的办公空间设计中,这可以说对于以后的办公空间设计也起到了很大的作用,可以让未来的设计方案做的越来越好。

1.2研究的目的

21世纪世界经济的飞速的展开,现在的企业办公空间前卫的设计在企业文化与传播占据着稳定的地位。所以对于办公空间设计师来说,对某个企业的办公空间设计必须要最主要展现这个企业的文化与内涵。彰显企业本色。

因为大时代的一些因素导致我国对于传统办公空间设计以及现代办公设计都要比国外一些发达国家有一些差距,毕竟起步有延迟,但由于我国目前经济包括国有私有企业的飞速发展,所以人们对于办公空间产生了其他看法,同样也促成了办公空间设计的发展,现在伴随着经济发展,人们生活不只是有地方办公就可以了,而是会使办公品质相应提高。在办公室中工作的人们,每天三点一线上班,所以在办公室上班工作的时间可能都会比下班以后回到家的时间都要多,也正因为这样,为什么办公室设计走到了我们生活,因为大家把办公室基本当成第二个家,所以一个相对前卫、使人舒适的办公环境与设计,就对公司企业有多大的重要性,也可以使自己员工有一个喜欢办公的思想,从而促进生产。

1.3国内外研究现状分析

1.3.1国内研究现状

办公空间国内科研设计要么太浅,要么过于形式化。如今没有很多的人会亲自去做调查,不够仔细的去了解身为工作人员的他们会喜欢什么样的办公环境,他们认为什么样的设计可以符合自己的审美标准,还有什么方式或环境可以让工作人员每天都开心轻松的去工作并且工作的效率还会提升上来。对于这些问题应该仔细的去钻研,了解。这样的话设计出来的方案会更加获得工作人员的喜爱,从而可以提高工作效率。对各种各样的行业不够深入的了解,借鉴国外以前研究出来的数据来使用。

因为我国办公空间设计这一项相对于国外来说是属于比较落后的,晚于其他国家。依然去借鉴国外的一些设计来用在自己的设计当中。可能有的会忽视企业的文化,制造了相对来说的普遍设计,大同小异,看起来都差不多的办公空间。最近这些年来随着我国经济迅速的发展与技术的创新,我们国家也越来越发达起来,从而呈现出了很多创新的地方、建筑。比如阿里巴巴的公司,他们的设计非常的人性化,里面的设计基本上都是为了员工来着想,为了他们的心情,让他们能舒适的办公。空间是开放式的,其他人也可以进去参观,比较随性,注重员工的感想。

整体来看我国的办公设计对于研究的部分比较欠缺。

1.3.2国外研究现状

现代办公空间设计是起源于西方,包括欧美日韩等国家,一些好的办公空间设计几乎让你感觉不到是在公司办公,而是跟在家一样,包括伴随的一些配套解压设施,使员工在辛苦工作以后能有机会放松,注重员工的想法,当然会更注重员工办公环境,对于现代企业来说,需要一个好的办公空间设计是很重要的,与一位合适的办公空间设计师交流也是不可或缺的,他们会为了迎合你的想法,结合公司营业面,会有源源不断的好的想法,而国外设计师恰恰就拥有这项能力,与我国为了设计而设计,他们更多的是解读员工的想法,而日韩设计师们不仅会大胆设计,而且还会合理安排工作环境的面积,从而充分利用面积,相应做出的好的办公空间设计。

1.4课题研究的核心观点与创新点

计算机现在对于人们日常生活中或者办公中是作为必需品的,大多数人都需要用它来处理自己的工作,从而完成自己的工作。不管是公司里的会计还是销售部门的工作人员还是需要用电脑软件来完成工作的设计师。我们都是靠网络来取得各种信息。对于现在的办公空间来讲哪里有计算机,哪里就可以办公。就算身边只有简单的办公家具或办公电器,例如只有椅子,桌子,电脑。就完全可以完成工作人员的工作要求进行办公。

可能这个办公的空间对于你而言你非常的满意,因为符合了你心里对办公空间的要求,但是可能另一个人对于你这个空间来说有很多不满。可能有人受不了在吵闹的办公室中办公,他需要安静的环境。但是有的人就是喜欢在非常热闹,大家可以一起讨论的办公环境中办公。还有的人喜欢两个人面对面的办公,还有的人喜欢左右挨着办公。有的人喜欢独自完成这个任务,有的人可能就会喜欢团队一起来完成,那么这两种人对于办公室的选择可能就不会统一。

在办公空间中,每个位置只有一个。一个办公空间不可能让所有工作人员满意。现在可以尽量满足工作人员的需求,尽可能符合他们的标准,让工作人员他们自己去决定选择哪一个办公空间可以让自己的工作效率提升到最快。这种方法虽然不可以把所有人的问题都解决了,但是最起码没有把工作人员安排到指定的办公环境,这样问题就会解决很多。

1.5研究内容及框架

我们总是用以前的老思想、想法去看待问题。几乎只看问题的表面,不去研究问题本质。这也导致了我们只考虑眼前的问题,不去深层次的研究。

一直以来,我们对于设计而言给人留下的感觉就是比较注重形式。没有把这个看作一项我们深入的参与其中,去研究或创造更多的内容。

根据以上表述,设计师要深入进去研究问题,不要光研究办公空间的表面因素,问题只是想到表面,只是看到表面做出来的一些形式,没有看到办公空间深入的一些问题,我们需要打破办公空间传统的模式,深入的了解究竟什么原因可以对办公空间设计产生影响。我们要真正的去了解办公空间,这样的话可以做出更好的办公空间设计,有更好的想法与创意。

办公空间是需要相互影响相互联系的因素组建的。在设计方面是可以联系到很多方面和层次的。其中一方面是对于办公空间环境的影响,环境与眼看的东西所组成的要素。另一方面是管理方面他的设计框架以及其他因素组成的。办公空间的建设就是把空间环境有所改善,环境提升上来,可以让办公者有明显的效率去工作从而设计。去深刻的研究分析,对各种空间层面进行研究,然后进行开始设计。

在此,我们钻研时代背景,管理方面,工作的形式。我们通过钻研办公空间发展的过程和时代的背景来看,深入的研究大型企业的工作管理、工作模式是什么样的,也会通过各个方面来考核,最后总结出来是什么因素对办公空间设计起到影响效果,猜测以后对于办公空间会有什么发展,设计出能够让以后的大型企业办公空间可以有更好的发展方案,也可以设计出尽可能的满足工作人员对于办公空间的需求,尽量去符合他们心中的标准,也可以利于员工们高效率的工作,加快工作进程,让人们在办公室可以利用高效率来完成工作。

第二章办公空间发展史

2.1办公空间的起源

2.1.1早期办公空间的雏形

在早期的时候,人们办公的地点是在居民楼里办公,在17世纪欧洲的时候,一般社会地位较高的人是在卧室私人场所开会办公。直到后来我们的办公室也是通过居民室办公而延展出来的。那时的办公空间装潢的特别繁华,因为象征着一个人的地位与权力,在这种环境下办公也会让人们感受的非常舒适,轻松。

2.1.2现代办公空间的形成

19世纪末期佛雷德里克·泰勒提出了“科学管理方式”,为了提高工作效率提升监督机制,他将员工们聚集在一个宽敞的空间里,而老板则在用玻璃围起来的私人空间里来监督工作情况,此方法既是现代办公空间和办公模式的形成。

2.1.3大型空间办公模式

工业时代办公空间进步的同时,更多的企业也在慢慢的转变成大规模的办公模式,大部分都是从只可以接纳几个办公人员的小规模地方发展成可以容纳上百甚至上千人的大规模企业的办公空间。

20世纪初,X一位工程师通过观察人们的工作过程来找出提高工作效率的方法。针对此方法人们把多楼层空间进行开放,随后此方法用在了现代办公设计中。

2.2现代办公空间发展趋势

2.2.1人性化趋势

当今人对办公空间的需求表现为多元化、娱乐化与个性化。因此在设计现代办公空间时要深入了解当前人对办公空间环境的需求。使办公空间人性化主要有以下几点:1.要创造良好的室内光线,因为光线在办公室中是十分重要的,光线如果太弱的话员工的视力会受到伤害,也会因此有所困意。那么如果光线太强的话员工会被光线刺痛到眼睛,也会无法再继续工作,因此工作效率就会降低。光线强弱掌握的正好这也是人性化比较重要的一点;2.要提供舒适的办公家具及方便的办公设施,因为一般工作都是坐在办公桌前面搭配电脑来完成的,所以如果一直保持同一姿势的话整个身体就会受到感受到不适,就会开始精力不集中,因此办公的效率也会大大降低。所以办公空间在置办家具时一定要结合人体的构造来选择。这也是人性化中十分关键的一点;3.创造个性空间。企业设计个性空间可以展现出企业的创新能力,突出企业的创新力是极强的,也可以通过企业的个性化设计来为企业创造更多的效益与合作。企业中设置有健身区域、休息区、娱乐区等可以让员工在紧张的工作中来放松自己,如果一个人一直处于紧绷的状态下,那么会让自己很疲惫的,适当的放松可以有利于接下来的工作进展的更顺利。这也是人性化设计其一。

办公空间人性化的设计既是现代化企业的需求,也是塑造企业文化的必要途径。

2.2.2智能化趋势

当今时代智能化正在飞速发展,未来办公空间的发展也要依托于智能化,随着社会的发展与进步、科学技术水平的提高,办公空间往智能化方向发展是为了更好的适应现代社会对办公空间环境与功能的要求,在传统办公空间设计的基础上,人们发现将美学艺术与科技智能相结合才能更加适合现代化企业的发展。

2.3现阶段办公空间的设计中出现的问题

2.3.1过于追求高利用率,空气质量降低

当今许多企业为了谋求办公空间的利用率,因此使办公空间超负荷使用。在有限的办公空间内过多的摆放座椅等办公用品,从而使人均办公面积降低。所以员工们在办公时不光是舒适感降低并且会感到焦躁,也会对工作失去信心,什么事情都做不好,心不在焉,因此也会让工作质量与进度快幅度的下降。人员的密集导致了空气质量降低,通风不佳导致了员工的身体与心理都产生了负面影响。通过查阅得知,室内空气的有害物质含量要比室外多。现在通风不良的问题存在于大多数办公空间环境中,尤其是在大城市中,办公空间封闭、空调的批量使用,使空气质量降低。所以在现阶段的办公环境中,合理利用空间、科学进行人员分布及门窗设计、空调摆放才能有效解决空间利用率与空气质量问题。

2.3.2现代办公设备辐射,噪音存在问题

在科技时代的背景下,办公室里的办公设施是不可以缺少的。电脑、打印机、传真机、路由器等是办公室的必备设备,这些设备在为人们服务的同时也都对我们的身体健康产生着影响。研究表明,许多办公用的电子设备都会产生辐射。人们在一天中会有很长一段时间是在辐射中过的,医学表明,人体如果一直长时间的处于有辐射的环境中工作的话,那么身体也会受到威胁。

另外一方面,办公设备存在辐射的同时也会在一定程度上发出低量的噪音,此外还有电话铃声、敲打键盘及户外交通噪音等。办公环境噪音过大的话员工的健康会受到威胁,但是目前还没有找到能够合理降低办公环境噪音的方法,部分办公环境仍然不合格,如果一直在这种环境中进行工作会对员工心理及生理造成一定程度的伤害。

办公设备的辐射和环境的噪音已然成为现代办公空间中的重要问题,只有将噪音较大的办公设备放在合理的指定区域,选择办公地点时尽量远离交通干道才能有效解决以上问题。

2.3.3空间环境较单一,不能满足使用者心理感受

当前人们面对办公空间设计会提出很高的要求,目前还是有很多企业没有甩开传统的设计,依旧还是平平无奇,大部分的企业设计还是比较相同的,没有自己的风格与设计,无视了使用者的需求和环境的多样性。作为现代化企业应该给员工提供一些娱乐区域,这样以来员工在工作中感到疲惫或者有些困意的时候可以站起来去娱乐区域进行放松,这样才能够让员工以最热情的状态把接下来的工作做到最好。在工作中也可以得到最舒适的工作环境。所以在设计办公空间环境时应该考虑到大多数员工对于自己企业的环境需求,比如:设立休闲娱乐区、阅读区、茶水间、公共健身房等,增加绿植摆放及企业文化宣传牌等,有利于加强员工对工作的热爱、向往以及工作效率。

第三章多点移动式办公空间的概念及特点

3.1概念

通过查阅得知多点移动式办公空间指员工可以根据自己的办公需要在多种办公环境中对办公空间进行选择。例如一个专业研发团队需要在一个可以相互交流的环境中进行办公,就可以使用多点移动式来办公,来寻找一个具有多媒体设备且相对安静的环境中进行办公。如果在处理日常琐碎化工作,我们可以通过社交的形式来获取信息和他人的提议,可以寻找类似咖啡厅的环境进行工作、交谈。

通过以上例子可以看出“多点移动“指的是在办公空间内的多个不同办公环境中进行移动。是最适合当代社会的企业中办公空间设计思维。

3.2多点移动式办公空间的特点

3.2.1选择性

多点移动式办公空间的最大特点就是可以挑选合适自己的工作环境。但是若要使“多点移动式办公”真正运用在生活中,还是要规定怎样可以把这个政策良好且有秩序的进行下去。比如企业支持员工在任何能够办公的地点进行办公。所以管理制度与企业文化的融合是一个保障。

目前“多点移动式办公空间”的类型主要分为两种,分别是封闭式和开放式。

封闭式指员工与外部空间相隔离。这种方式有利也有弊。优点是在这种环境中可以全身心的投入到工作,与外界隔离的同时也保障了员工对环境私密性的要求。缺点是办公面积被过多的占用,利用率降低。同时在封闭式环境中又给与其他同事之间的语言交流造成了阻碍,尤其是在必须要团队协作的任务中,这种空间是不便利的,而且长期在封闭空间中独自工作容易思想不集中,造成工作效率降低。

开放式指在一个宽敞的空间中摆放许多雷同的办公座椅。从老板的角度看这种办公模式是最经济实惠的,因为视野开阔可以有效把控员工的工作进度。但是从员工的角度看“开放式办公环境”是利弊共存的。最大的优点就是便于沟通,因为还有其他员工在你身边工作,在需要团体协作的工作当中非常便利。但是站在员工对自己办公私密性的角度来看,开放式办公空间仍存在不足。

3.2.2交流性

在信息时代的大背景下,通讯设备和计算机网络已经成为现代人沟通交流的重要方式。但是人与人之间面对面的交流仍然不能被网络交流所取代。因为面对面交流它比较真实,一个人的神态,说话的语气,动作都是网络做不到的,并且面对面的方式也体现出十分正式的,面对面交流信息的时效性和真实性也是通讯化交流方式无法相比的。从现代人的角度看,面对面可以达到人对社交的向往与需求,作为在此环境中工作的员工可以很方便的进行各种方式的交流,“多点移动式办公空间”的交流性特点也是它非常重要的特点。

第四章办公空间中重要构成元素家具和设备

4.1家具与文化

所有好的办公空间设计的基础,抛出去设计风格,设计理念,装修材料,装饰材料这些方面,以上所述这些的基础,其实是办公家具与设备,只有具有了一套完整的,协调的办公家具与设备,才可以往后进行办公空间设计,这是必不可少的,因为随着,办公空间设计的发展,很多企业想使员工的办公空间更贴合员工的想法,所以企业的员工对于办公家具以及摆放位置也有很大的一部分需求,也方便企业,对于员工协作能力有一个良好的把控,也会使员工心理舒畅,从而提高工作效率,所以不能使用传统办公家具与摆放位置,需要重点进行设计,但针对不同企业与办公空间,需要有专门的不同的办公家具,它不是一成不变的,也是需要把握当前办公空间设计潮流理念,这些是不可能掠过的办公空间重要组成部分。

4.1.1定制家具

大型企业一般对于办公家具,都是选择定制,而不是去购买现成,一是为了方便数量,因为大型企业一般需要的办公家具数量很庞大,二是为了方便与原本办公空间设计保持一体化,协调化,办公空间是自己设计的,故办公家具也需要自己参与设计与定制,可以选择不同的材质与用料,来方便员工使用或与办公空间设计相呼应,也方便计算尺寸,量身定制。

4.1.2椅子

在办公空间家具的设计里,椅子是必不可少的一部分,而且针对的是所有人,但是针对不同的使用需求,需要有不同的椅子风格与作用,包括企业管理者的椅子,他们一般会与外公司或者人洽谈事物,与处理公司文件,所以是一个公司的面子,还有员工工作的椅子,因为员工上班时间,基本都在椅子上工作,休息,所以椅子对于他们来说也是绝对重要的,还有诸如公司休息区椅子,观赏性椅子,待客沙发等,都算得上是办公空间家具设计重要的一环。但定制与选购椅子时,一定要注意,设计师需要使椅子与当前办公空间设计风格,主题相呼应,但千万也不能忽略椅子的实用性。以上所述,企业管理者椅子不需要很强度的工作,但是他们企业阶级的象征,所以需要舒服的或皮质的大椅子,所以他与一般企业员工的椅子一样重要,而会议室,大家都是在开会,一般都是听与记录,很少有高强度工作需要,而一般会议需要时间没有多久,所以对于会议用椅,最主要的是人与椅子的交互舒适性。还有会客用椅,一般会客用椅都会摆放在办公空间明显得地方,是给外来人员,包括员工休息,等待的地方,故一个良好的会客用椅设计,会彰显企业形象,它可以选择搭配办公空间设计的风格来使用,可做成具有艺术感的椅子,使人眼前一亮,对企业有很深的印象。上述所有使用人员的椅子也都必须遵守人体工程学,就是说,必须使人坐在上面第一点是舒服,包括座椅上下调节,靠背调节,扶手调节,底轮调节等等,因为不管是员工还是管理人员,亦或者外来访人员,他们体型高矮胖瘦都有,所以椅子必须迎合所有体型的人,这都是需要针对不同使用条件而去专门单个定制的。

4.1.3桌子

办公空间设计中桌子也是不可或缺的一部分,对于办公场景里桌子,使用最多的莫不过于员工办公桌了,员工在桌子摆放访电脑,公司办公用品,以及手写一些东西,或者自己的一些私人物品,他们使用的桌子必须能解决他们工作使用,抽屉也可以多一些,这样方便存放工作材料与文件,可以不是有滚轮的,可以是固定的,因为一般情况下,不需要这类桌子移动,可移动的桌子可以用于会议室桌子,必要时可以挪出空地,但会议室桌子需要比一般员工自己桌子要大,因为开会可能会多人一起使用,所以他需要的预算与大小是最为庞大的,条件允许可以为当时会议室大小,相应定制会议桌的大小。员工餐桌也是相当重要的,当然或许有一部分员工可能会在自己工作桌上吃饭,但公司一定也要配备餐桌,餐桌主要功能就是给员工提供吃饭地方,它不需要多大的功能,但它需要好拼接,能最大程度利用地方,再相对不用拥挤的条件下,尽可能多的配备餐桌,因为下班休息时间,员工很多,一起吃饭,需要在有限的空间大小来制造尽可能多的用处。对于公司洽谈桌子,因为它的功能是面对,外公司的人洽谈需要,所以也需要定制与办公空间设计风格相呼应的元素,使人耳目一新,从而促进洽谈的进度,还有公司培训室需要的培训桌,培训桌不需要很大,但是需要实用性比较大,可以的话可以安装脚滚轮,这样方便在使用培训室场地的时候,扩出一大部分空间使用,也可以选择可以拼接的,这样方便摆放,也方便存储。

4.2效率与设备

对于一个公司的办公设备选择,是有多种多样的,而对于设计师而言,在设计办公空间的时候,需要兼顾企业在设备使用中,预留出足够的空间,合理的规划,使办公空间投入使用的时候,有效的使各种办公设备紧密又不杂乱的联系在一起,排线的布局,所展示出的风格,都是必不可少的,比如一个全面的小组办公单位需要的所有设备,怎么能用空间设计去使他们都联系在一起,当然,随着时代的进步,人们现在办公也是无线办公了,公司职员可以用无线设备把各个单体办公设备联系在一起,从而提高工作效率。

4.2.1笔记本电脑

笔记本电脑,其发展就是为了方便携带,与操作,随时随地就可以去办公,其主要的设计含义就是,易携带,且功能强大,但是不同的笔记本型号,会针对不同的使用人群,比如游戏本,就是随时随地就可以打游戏,娱乐休闲,那针对与办公空间的笔记本,当然是方便办公,公司职员出差,方便携带,且轻便,而且对于内存容量也需要很大的需求,方便存储各种文件,其使用电量续航,也是至关重要的,其实随着时代的进步,现在手机与平板就可以适用于各种使用需求了,但笔记本电脑也是不可替代的,它使用于不方便使用台式电脑,而又不得不处理一些手机与平板都操作不了的需要电脑操作的更深层次的作业,所以对于办公空间设计来说,对于笔记本的摆放与排线位置不需要重要的考虑因为它随时随地就可以使用并且收起来。

4.2.2台式电脑

对于一些需求比较特殊的企业来说,台式电脑同样是不可缺少的,虽然现在一些轻型办公设备也正在崛起,但对于他们来说,越轻的重量,越方便携带,那相应的,处理更深层次的任务时候就会显得捉襟见肘,虽然现在手机平板之类的轻型设备甚至远超之前台式电脑的配置,但处理一些包括图形,设计,甚至工程来说,轻型设备是不可能完成的,这时候还是需要台式电脑,因为他有一套完整的计算配置,与处理深层次工作的速度,因为台式电脑屏幕相应的大,键盘鼠标也相应用起来舒服,这样可以使员工在日常工作的时候,有一个相对比较舒服的工作状态,不像用轻型设备那样看那么小的屏幕,而且针对于特殊的企业,还可以采取分屏的模式,这边修改,那边看预览,大大的加快了企业工作的效率,对于办公空间设计来说,台式电脑的缺点也很明显,它笨重,排线比较多,需要预留的空间也相对来说很大,所以在设计之初,需要有效的预留使用空间,台式还可以连接打印机之类的,他们之间连接的排线,与方式也是需要提前规划的,在使用台式电脑的办公桌,视公司员工的情况可以考虑定制抽屉式键盘,可以有效减少办工桌使用面积,从而有更多的地方自由使用,而不是被笨重的台式电脑所局限。

4.2.3手机

伴随着科技的发展,原来只能用来打电话的手机,现在不只是可以打电话,它对于企业员工来说,更像是一部随时随地都可以使用的电脑一样,可以用聊天软件处理一些对话,传输一些文件,也可以随时随地跟客户去交流,了解客户意愿,甚至可以用手机在云端进行会议,它也可以帮助员工利用自己的零散时间去收到一些企业的通知,在群里交流,去随时讨论专业的事情,它不像笔记本电脑或者台式电脑或者平板电脑一样,它就算没有无线信号,只要手机有运营商流量,那它就是一个可以与世界连接的桥梁,现在的智能手机还可以自己自行安装第三方的应用,来扩充手机的使用渠道与方面,但别看手机轻型,但手机的配置,处理性能也丝毫不亚于电脑,价格也很亲民,他们所搭载的数据连接网络连接速度,也是可以使员工没有丝毫延迟的去处理工作上的事情,它使我们原来纸质的文件,变成更环保的电子文件,而且最大限量的节约了时间成本,全球各地,点一下手机,无论在那都可以马上收到消息,使客户与员工的信息反馈时间达到了最短,所以手机的发展,是帮助员工提高工作效率不可缺少的重要一部分。

4.2.4传真机

伴随着科技的发展,新型办公设备,手机,平板,笔记本电脑的配置越来越高,功能越来越强大以后,他们也可以很简单的收发邮件,合同,而且还比纸质传真环保,效率也是快的不是一点半点,但即使是这样对于办公空间设计来说,提前预留出传真机的位置也是必要的,因为对于一个大型企业来说,所面对的客户群体与人群是不尽相同的,年轻一些的客户,会接受新型的文件传输方式,比如电子邮件,微信,等等,但对于一些年龄稍大的客户来说,可能他们会对于传真这种看得见摸得着的比较有认同感,相应的也会省去很多麻烦事,比如记录电子邮件号,等等的一些很长的账号,但传真只需要对方手机号就可以把文件传输过去自动打印好了,而且相比于电子文件,纸质文件相对来说更有仪式感,使人感觉真实且正式,其实对于大型企业来说,每个企业都有专门存放企业全部自恋的大型计算机,但这么大的大型计算机,万一有一些故障,使资料流失,找不回来,这样也是一种损失,所以传真出来的纸质实体文件,就可以好好的保存好,来进行封档,而且对于传真机,现在企业也不用单独去购买,因为现在绝大部分大型企业都肯定在办公空间里配备打印机,而现在的打印机也基本都会有传真功能,这样需要传真,就可以用打印机进行收发传真,不需要的话,也可以正常当打印机使用,对企业购买办公用品预算没有丝毫影响,所以对于一个成熟的大型企业,配备传真机是绝对有必要的,但对于传真机的摆放位置,因为它也算是一个大型的办公设备了。所以需要提前设计好排线,与摆放布局,不能过多占用员工办公空间,从而影响员工工作效率,因为传真毕竟也是需要人去收发的,这样会大大添加了一些麻烦。

第五章大型企业办公空间设计

5.1多点移动式办公空间设计对于大型企业各功能分区设计

我们把多点移动式办公空间运用到大型企业办公空间中,可以分为个人区域和公共区域。

5.1.1典型个人办公区域设计

对于个人办公区域设计与摆放布局,应与公司所有设计相关联,相呼应,不能特立独行,从而使办公布局看起来格格不入,其实对于办公用品与桌子椅子摆放,一定要从办公空间的面积来看,来决定,从而让采购部采购,因为如果面积小的话,采购部如果采购大的办公桌办公椅甚至办公柜,那将没有地方放置,就算放置了,也会显得拥挤,很不协调,从而影响员工工作心情,所以一定要与办公空间的面积相匹配摆放位置建议也可以所有的办公区域空间摆放位置没有那么大差别,就是所有的摆放位置基本来说要统一,显的整齐。

5.1.2典型开放式个人办公区域设计

正常来看,个人办公空间设计是与员工在公司任职位置,工作重点相照应的,但是一个正常的大型企业是有非常多的员工工种的,职级从上到下需要的办公区域设计也不尽相同,设计师也不可能为了迎合每个人去量身定制办公区域,所以一个良好的设计师需要设计的就是重点设计几个同类型的分区,从而让职级或者负责工作内容不一样的员工们,有自己的个人办公分区。虽然员工们各个负责工作内容不一样,但需要的办公空间区域一定是都需要有抽屉,柜门等等放文件或者一些用品的地方,一定要有一个平整的桌面,因为现在都是属于电脑办公,很少有企业不用电脑办公的,所以需要放台电脑,包括做一些表格,报表,或者打印一些文件等等。

5.2合理光源和有效的光照设计

在办公空间中,照明设计在设计中通常只是注重灯光的亮度,灯光足够亮就可以了。一般比较注重照明的设计企业他们会专门去请专业的照明设计师,像普通企业这种项目都是室内设计师管理的。通常照明设计方面不是说越亮越好的,如果灯光太亮的话会刺激到员工的眼睛,从而影响员工的工作进度。而如果灯光太暗会使员工感到疲惫、无精打采、犯困等状态。也会因为这个原因影响效率。所以灯光设计是相对来说比较难的一项任务,要找专业照明设计师一起沟通设计。

5.2.1强调改变满足需求

我们的自然光在生活中一定是最好的照明,但是当自然光亮度不够的时候就需要我们的智能灯光来照亮,但是往往有的时候人们把灯打开以后就会一直开着,不会去关掉。一直到下班以后才会关灯。

可以设计一种自动照明模式,可以根据自然光的亮度来改变这个控制系统,自然光很足的时候这个自动照明就可以自动断开,关闭。如果自然光不足的时候它可以自动开启。这个自动照明可以连接到电脑上控制,可以设置很多的照明模式用来在不同的工作模式上运用。工作中、午休中、午餐中甚至在加班中,各种模式都可以用不同的照明来进行,这样会给员工的心理感受上有一定的舒适感。灯光转换的时候不要刻意的转变,慢慢的转换,不要给员工有一种突然变化的感觉,这样会让员工感到突然不适。

灯光的变化是很重要的,每一种灯光都会让人的心理感觉到不一样的感受,通过灯光也会让员工快速进入到一种氛围,例如午休时的灯光模式可以让员工快速进入休息状态,在短时间内让员工深度睡眠,从而在下午的工作中可以有很好的精神状态去迎接工作。

5.3分析与解读影响办公空间进程的几个因素

5.3.1办公空间中绿植的引入

对于办公空间来说,即使有了良好的办公环境,办公设施,办公桌,办公椅,但是这也是不够的,因为员工在公司不只是工作而已,他们也需要放松一下,从而加快办公效率,愉悦心情,这样来说,办公空间里的绿化就显得尤为重要,可以摆放在不易被人碰到的位置,它们的存在会使办公空间有大自然的一抹绿色,为整个办公空间提供了活力,而不是只有办公的用品那么枯燥。

5.3.2色彩在办公环境中的运用

色彩在办公环境里是一定需要的,一定不能有一成不变的颜色,那样会使员工心理产生腻烦感,心理也会很压抑,一定要选择相呼应的颜色去使他们交融在一起,尽量不要选择撞色的风格,那样虽然使人眼前一亮,伴随的也会使人感觉太过于飘,沉不住心工作。

5.3.3办公空间的光源设计

光源分为两个方面,一方面是自然光源一方面是人造光源。光源在办公空间中起着非常重要的意义,我们对于光的感知也是有一定的了解,因为我们每天都要跟各种光源接触。

(1)自然光源

办公空间里的自然光源,那就是指对于外面太阳光的射入,太阳光对于办公空间使尤为重要的,因为会使员工有活力,而不是一点光都见不到,显得很闷,很暗,自然光的运用,窗户的摆放位置,大小,也要与办公空间设计的布局相呼应的情况向能选大的就选大的,但一定不要让强光影响到员工工作。

(2)人造光源

办公空间里的人造光源,指的是对于建筑内部的灯光,它应结合工作环境需要,去选择光的颜色,光照角度,光照强度,必须正常办公空间里,大家需要明亮的工作环境,因为现在大家基本办公都看电脑,环境的人造光源如果暗,会对员工眼睛不好,从而乏累,走廊的灯光一定要亮堂堂,使外来人员感觉公司很正式,很大气,厕所光源就可以选择稍微暗一些,暖色的色调光源,这都是要与办公空间的作用来决定的,一定不能是一成不变的。

5.3.4办公装饰材料的运用

对于办公空间里装饰材料,一定是必不可少的,它与绿化一样,都是使员工工作之余,不会那么沉闷,也彰显了现代化办公空间的设计模式,从而使新员工来的时候或者外访人员来的时候感觉此公司与空间设计是有现代化的装饰材料的,材料的运用也必须与办公空间设计、布局相呼应,不能因为装饰材料这一点美,就去硬加装,从而放弃了所有办公区域的设计布局,显得格格不入,装饰材料可以在个人办公区域,公共办公区域,等所有的地方都可以体现。

第六章研究总结

6.1研究结论

此次研究办公空间设计,参考了国内外所有办公空间设计,与自己所学相结合,从办公空间的发展史,与现代化办公空间的形成轨迹,从而研究出,办公空间设计中的人性化趋势与智能化趋势,找到了现代办公空间设计中存在的某些问题与某些需要改进的地方,比如不能过于追求工作效率从而使办公空间空气流通,包括设备辐射带来的噪音与办公设计单一并不能顾及员工的心理感受。

6.2主要创新点

创新出了多点移动式办公空间概念,它的特点是与以往的办公空间相差别的选择性,开放性,与交流性,这是更为先进的办公空间设计种类,从办公空间采用的家具体现出公司文化,从工作设备来改进员工工作效率与工作心理,使员工身心愉悦的来到工作当中,提高工作效率,提供的多点移动式办公空间设计对于大型企业来说,是比传统办公空间要更人性与先进的,包括独立设计个人工作区域,开放式典型的办公区域使交流更加方便,不再死板,强调满足需求,也考虑到了办公空间的绿植引入与运用,包括光源设计,分为环境光与自然光的巧妙运用,使办公空间更具现代化的设计。

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