存货管理对企业的影响-以宏达电子厂为例

　　摘 要

库存管理在企业的内部控制中起着举足轻重的作用，它可以有效地预防会计差错、会计舞弊，同时也可以强化企业的成本控制，实现低成本的策略。电子行业是我国快速发展的轻工业，受人工成本和外贸环境恶化因素影响，严重的影响了我国电子行业，导致电子行业的销售规模缩水，企业的各项收益受到损失。文章结合宏达电子厂的实际情况，探讨了宏达电子厂库存管理的问题，并根据这些问题，提出了改进库存管理的对策，从而提高宏达电子厂的库存管理水平，从而达到公司的整体发展。

　　关键词: 企业；存货；存货管理；宏达电子

　　引言

随着我国经济进入稳步发展阶段，很多企业的业务规模逐增加，企业的生产经营也日益复杂化。同时人们的生活水平越来越好，消费能力不断提高，对于产品的各项需求也在发生着变化，开始逐渐转向产品的品质，而由于人口众多，对消费需求的增加，为电子产业打开了广阔的内需市场。虽然市场需求较大但竞争非常的激烈，因经济全球化席卷全球，各个国家的电子品牌进入国内市场，对于行业中的中小企业产生了冲击，他们想要更好的发展和生存就要不断地提升自身的核心竞争力，面对激烈的竞争也不丧失本身的市场份额成为了这些中小企业需要考虑的难题。而且最为重要的是企业首先要解决内部的管理问题，这个是能够生存下来的前提条件，而且企业的内部管理工作种类很多，重要的部分有存货管理。但是，在经济环境进一步恶化的环境下，很多企业把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上，但对库存管理中存在的诸多问题却忽略不计，导致大部分中小型企业的库存管理水平低下，存货占用大量的资金，企业的自主管理能力泰迪造成了过多剩余存货的问题，缺乏专业人员进行存货管理，让企业从困境中走出来，这些至关重要的问题都会造成企业无法继续盈利，出现亏损的情况，长期以往，企业自然无法继续经营。由于我国的电子产业环境日趋严峻，库存在公司的总资产中所占比重较高，因此，在保证公司的资产安全、完整性、经济效益等方面都显得尤为重要。因此，加强库存管理，不仅保证了公司的正常生产，而且有利于企业的经济效益和经济的发展。

宏达电子是一家电子类型的企业，外部市场发生了重大的变化，导致企业也遇到了存货管理的问题，由于销售规模有限导致过多的存货剩余，由于存货管理不善也会出现存货短缺的情况，这些情况导致企业面临着很大的经营风险和财务压力。因此，本文就宏达电子公司进行了深入的探讨，探讨了其库存管理中的问题，并找到了相应的对策。

　　1 宏达电子存货管理现状分析

　　1.1宏达电子简介

宏达电子位于江苏苏州市，公司的主要核心业务就会产品的加工和生产，其核心的产品就是生产不同类型的电子产品，同时企业还是各种电器的制造商，从产品的设计、制造再到销售都是企业自己完成，但是由于企业销售和生产的规模不断地扩大，企业存货管理的各项要求也越来越细致，目前企业采用的是人工管理方式，不仅容易出错而且效率很低。公司的存货管理中包括很多：半成品，包装物，原材料，低值易耗品，在产品和成品的进出库和库存。公司的仓库中有大量的存货，其组成主要有三个方面：一是库存、销售、销售、销售、库存、原材料仓库中的备用、多余的原材料；二是在销售渠道中的库存，主要有直销商店和分销商；三是在途库存，也就是在物流中的库存。随着我国经营环境的恶化，宏达电子库存积压比较严重，进一步影响了公司资产使用效率及盈利能力。

　　1.2宏达电子公司存货管理现状分析

1.2.1宏达电子公司存货采购情况

宏达电子公司的存货采购计划的负责部门内部采购部门，根据预算确定每期采购商品的数量及金额，并做同期比较，分析采购的变化总结企业经营的总体情况，并根据每月的库存情况包括库存的种类、库存的数量对采购计划做出滚动调整。采购时企业运营活动的开始，也是存货的开端。但是宏达电子公司的存货的各个环节并不能形成一个链条，而是比较分散，其中包括采购、保管、发出各环节。采购部门采购专员并不了解企业目前的拥有的库存原材料、领用情况及产成品销售情况各环节不太了解，管理职责的交叉以及分配混乱的问题频出不穷，这也造成了企业产生很多不必要的支出和相应的损失。

1.2.2宏达电子公司存货占比情况分析

从公司报表数据看，截止到2023年12月31日，公司存货占用资金为4,109,033.61万元，占据了公司流动资产的34.56%，占公司总资产的12.38%，占比非常大。

表1 宏达电子公司存货金额及其占比

　　图1 宏达电子公司存货金额变化

同时，结合图1可以发现，从2017年至2023年，宏达电子公司存货金额整体呈上升趋势，与2017年相比，2023年的库存总额是两倍，而库存是资产中的一大部分。大量的库存这影响了企业资产的流动效率，存货积压也会产生跌价准备，跌价准备的计提将影响企业当期利润，降低盈利指标。同时存货数量及金额的增加反映一个企业经营问题，在流动资产及资产中的存货的比例处于较高的说，表明企业的存货占用了大量的资金成本，这不但会消耗公司的流动资金，还会使公司的资金流动性下降，同时还会造成大量的存货跌价准备，从而影响公司的收益。不断增加的存货数量也预示着宏达电子公司存货管理出现了一定的问题。因此，宏达电子与其它公司相比，企业的库存管理工作具有一定的缺陷，面对这个问题企业应及时的制定相关措施来扩大存货销售，降低资本的占用，提高企业流动资金的利用率。

1.2.3宏达电子公司存货周转率分析

存货周转率是指生产、销售的运营效率，是对销售费用和库存的平均结算率的分析，也是公司库存周转次数的一种表现。而电子行业生产周期较短，一般在1-2月左右，存货的周转比较快，积压占比较少，流动性影响也比较低，这在某种程度对电子行业比较有利，风险较小。宏达电子公司存货周转率计算如下：

表2 宏达电子公司存货周转率

如表3-2所示，宏达电子近几年来存货周转率普遍偏低，库存周期较长，导致资金流动性下降，由于存货剩余过多不能及时变现，使得企业的面临的财务风险有所提升，根据结果也可以看到企业的库存情况一直恶化，导致企业面临的各项风险不断增大。

1.2.4存货质量跌价，影响经营业绩

宏达电子公司存货质量存在问题，检测不严格。存货管理人员仅对存货的保管有丰富的经验，但对识别存货质量方面的经验欠缺，存货出入库时只对数量进行核对，对质量要求不严格，造成销售退货以及领用退回时的损失无法界定原因，给公司造成影响。

表3该公司存货跌价准备和净利润（单位：万元）

从表3看，近三年存货跌价准备呈增加趋势，且占净利润的比例表示公司的净利润已无法弥补存货的损失，如销售困难，无法售出，将形成积压造成很大的损失，对公司造成不利影响。

　　1.3宏达电子公司存货管理存在的问题

1.3.1企业对存货管理重视程度不够

为了调查企业对于存货管理的重视程度，通过采用访问加调查问卷的形式来对宏达企业内部人员进行询问，如图2所示的是有关“您认为公司存货管理工作与哪些部门有关”的相关性调查结果。总共让50位内部员工参与调查，其中有13%的人对此不了解，超过一半的同事认为公司不重视存货管理，只有21.3%的员工认为企业对存货管理重视。通过对企业库存管理工作的深入研究，可以看出，公司管理层的库存管理工作方式比较落后，存在一些缺陷。

图2 宏达电子企业管理层对存货管理重要性的认识

1.3.2存货基础资料缺失，存货信息在各部门间不能共享

目前宏达电子的库存管理方式还是选用的传统的管理方法，对库存管理的需求较低，缺乏必要的技术手段。宏达电子公司存货的记录通过excel表记录着各产品及材料的增加、减少、领用、销售的数量等业务，并无其他方面的产品信息。且该信息主要是人工更新，更新的频率为每周甚至每月，不能及时方正当前时点的准确数量与金额。在企业信息化建设中，自动识别技术、网络技术等都比较落后，导致库存管理信息化水平较低。

由于不能实时、动态、高效地掌握各类库存信息，也不能实现部门间、部门间、部门间、供应商间、部门间的库存信息资源共享，从而影响到库存会计的及时、准确。

1.3.3产成品发货存在的问题

在物流企业中，产品的送货是一个非常关键的环节，它的管理水平将直接影响到企业的库存管理。企业的产成品的销售会涉及到后续的存货纠纷以及账款回款问题，所以寻求适当的销售商可以大大降低这类问题出现的可能性。宏达电子生产的货品都是价值较大，体型较大的机械产品，但是仓库管理员在发出产成品时仅仅根据发货单，并没有仔细核对需要发货的产品质量、品名和型号，最为重要的是也没有把发货单留存和保管。由于核对不准确和全面导致企业经常遇到发货产品的质量不符合客户的要求，引发客户退货，还有会和客户因此产生民事纠纷，这样不仅大大的影响力企业客户的稳定性，同时也大大增加了企业的存货管理成本。

1.3.4聘用员工标准过低，员工培训机会少

目前，宏达电子公司管理层将精力测重解决提高产品销量、降低产品成本方面，忽视对存货的管理，没有专业的人员对存货进行管理，管理层认为存货只要不丢失、不损坏即可，对库管人员的任职要求很低，录用门槛很低。同时，公司也没有专门的库存管理人员进行培训，不能为企业的经营提供指导，不能充分发挥存货管理提高周转率，提高资金效率，保证存货账实相符，避免丢失和损坏。

1.3.5内部控制制度缺失且流于表面

宏达电子利用MMS支持的相关系统来完成相应的库存管理，主要利用的模块是经营实施和监测系统。公司随着业务规模的扩展也在完善和补充存货管理制度，利用的存货管理系统也比较的先进，相关的政策相对比较完善但大多实施起来存在难度，导致制度浮于表面并没有实际落实，导致了存货管理的混乱以及管理成本的增加，所以企业的影完善企业存货制度的规范性和统一性等。除此之外，还有管理层监督不利的因素存在，因为管理层现有的思维模式由于前期的创业期所形成，具有一定的固化性，而他们在制定整个企业的管理战略时考虑并不全面，还有中层管理者并没有重视存货管理制度的制定和实施上的监督，导致存货管理制度流于表面，并没有帮助企业更好的进行存货管理，同时企业的后勤保障工作也不能更好的完成，所以宏达公司的管理层要转变存货内部控制管理的思维方式，落实存货管理的具体政策实施。

　　2 加强宏达电子公司存货管理对策研究

　　2.1从公司全员角度提升对存货管理重要性的认识

企业中人员是企业发展的核心，所以要对每个员工都强调他们的库存管理意识，并在选拔员工时也要关注其存货管理意识。采购库存、进出库、销售、财务等工作都是公司的重点工作，所以在挑选员工时要特别慎重，要挑选那些对公司忠心耿耿、技术过硬、具有相关经验的员工，为了他们专业能力的提升以及职业素养的提升，要加大他们相关的培训以及学习，发挥他们的工作积极性，同时还要创造良好的内部存货管理与控制环境。人们的行为习惯和思维方式都会受到周围环境的影响，在工业企业实施存货管理和对应的存货控制时很大程度上依赖人工，所以想要落实好存货控制和管理工作需要创造好的内部环境。管理层要高度重视库存管理，并对有关部门进行库存管理。

　　2.2加强部门之间的沟通合作，完善ERP存货管理信息系统

为适应公司的发展，公司在设计其库存管理体系时要考虑企业自身的发展状况以及自身的独特性，在各个环节都要和目前的业务情况相匹配，比如采购、库存以及领用等，为了企业更好的更快的了解企业的实时存货信息，要进行全程跟踪的一体化管理企业的各项存货业务，这样不仅实现了企业内部存货管理的信息化程度，也使得存货信息能够及时的分享给其他需要配合的部门，这样存货的生产以及销售的效率也会有所提升。

目前企业要想尽快提升自身的库存管理的能力，必须在选择管理模式时要选择较为先进的，如 ERP系统。ERP是以生产企业为对象，以资源、资金、信息资源整合为一体的企业资源管理体系。企业可以使用 ERP实现企业资金、货物、人员、信息的自动管理，并具备生产、办公、供应链、人力资源、工程管理、财务管理、顾客服务、销售和营销等多种业务。企业资源规划是企业信息化、自动化、高效、快速反应的关键。

强化库存信息跟踪分析，严格库存控制，强化库存管理，强化库存管理。企业应按照自己的业务特点，合理地确定一定数量的基础库存，做到“多买少补”，避免出现库存过多的资金，运用现代库存管理方法，及时掌握库存的变化，并尽可能地以能使存货的存储成本降低。当库存不足导致的缺货成本、订单、发运和提货费用之和为最小时，应确定企业的合理采购数量和采购时间，并在不同的库存成本和库存效益之间进行权衡，使二者最优组合。

　　2.3建立完善的存货登记管理制度

库存管理通常有两种方法，一种是库存的实物流动，另一种是价值的流动。目前宏达电子公司存货管理整体比较混乱，而且企业对于存货的保管也存在不当的现象，企业要从存货的源头开始管理，要认真的分类企业目前的库存的原材料和产成品，清晰的记录各项库存的情况。比如仔细划分入库货物原因的情况，包括供货商赠送产生的入库、正常的采购产生的入库、销售商赔偿产生的入库、销售商换货产生的入库以及销售商补货产生的入库等。同时也要严格把控货物的出库情况，涉及到出库的各项要素要严格并准确的登记，增加出库监督管理制度，出库的每个环节设置不同的岗位并分配不同的人员，在清点、监督和签字方面形成相互监督的闭环。之前采用的纸质登记出入库信息，对于信息的完整性不能保障，现在统一利用库存信息化管理系统，对于进出货物要及时的更新到系统。公司还应对货物入出库岗位上的员工设置绩效考核制度，监督管理制度以及奖惩制度，充分调动其主观能动性，积极为其行为负责，执行好工作的同时也能避免发生xx腐败以及玩忽职守的事情。

同时，企业在收到货物时要进行及时的储存，储存中也涉及很多的内部控制因素，包括储存人员的分配、存货数量的限制、仓存地址的选取、授权管理以及建立检查体现等。企业在采购和配送模式方面想要进行统一并且稳定的发展，要严格的控制和评估存货内部控制的各项因素，这样也能体现企业的集中管理的效率和优势。

　　2.4严格实施员工录用标准，提升员工整体素质

强化库存管理人员的业务训练，提升库存管理水平一、在招聘库存经理时，要严格把关，防止出现“任人唯亲”的情况；二是提前培训新入职的库存经理，使其不仅能了解库存的储存条件、品质等特性，还能了解企业各个环节的库存知识，比如企业生产、销售等环节。三是定期培训库存经理专业知识，包括库存电子软件的了解和使用、规范填写验收单据、领用库存材料等。

　　2.5完善企业存货内部控制

宏达电子公司目前的存货管理存在缺陷的核心因素是企业的内控制度混乱。企业想要制定完善的内控流程，不仅是简单的设置其机制、原则、标准和流程，还要根据不同区域的销售和经营情况进行匹配和划分，设置的内容要符合目前企业的发展阶段。企业在制定所有门店的统一管理制度后还要根据每个地区的市场需求情况进行调整和完善。举例来说，企业的各个部门以及门店进行存货管理时依据的企业制定的统一的存货管理制度，但是这是一个统一的管理框架和管理基础，应对不同的地区和门店还应对细节进行完善和更新，这样反过来也能加强企业的内部管理，各个部门和门店也能更好的经营和发展，企业的最大化收益目标也能得以实现。同时，企业对于采购制度的建立也是同样的道理，先设置一个统一的采购计划，然后根据采购商品的特性进行细化各项采购制度，这样更好的实现高效的采购流程，不仅能节约成本，效率也会有效的提升。同时也要加强企业存货管理的力度，销售部门在设计绩效考核时要加入存货管理的因素，保障每个部门都能积极参与存货管理，也能保障企业高效的运作存货管理链条。最后还要加强存货管理的监督力度，确保存货管理落实到位。

　　研究成果

存货管理不仅能直接影响到产品的生产、销售，而且还会极大地影响到企业的资本占有。文章从库存管理的产生和意义出发，综述了有关库存管理的理论，并从库存管理的角度对其进行了探讨。在此基础上以宏达电子公司为例，对宏达电子公司存货管理现状采购现状、存货占流动资产及资产比、存货周转情况进行分析并发现其中的问题。研究发现，宏达电子公司目前存货管理存在的问题主要包括：缺乏市场需求调查、盲目追求产能扩大，存货周期较长、保管不当，产成品发货存在的问题以及内部控制制度缺失且流于表面。为了促进宏达电子公司存货管理水平的提高，本文此基础上提出了你下几点建议包括：调查钢铁市场需求、杜绝盲目追求产能，加强存货采购管理，建立科学的采购管理模式，建立完善的存货登记管理制度以及完善企业内部控制。以期通过以上措施提高宏达电子公司存货管理水平，促进企业健康持续发展。

　　致 谢

大学时光荏苒如白驹过隙，朋友说我是一个幸运的人，但我明白我不仅是幸运而已，一路走来，是老师帮助我成长，是家人好友鼓励我向前，每念及此，不胜感激。

桃李不言，下自成蹊，衷心的感谢每个阶段的各个老师！传道解惑，指引迷津。求学十载，良师难得，定将一生铭记，一生感恩。

得遇知己，铭感我心。在这些年的学习和生活中，都要感谢同学和朋友们的陪伴，与诸君同行，吾之求学生涯愈发精彩。人生海海，愿我们都能有岸有帆。

父母关怀，具不敢忘。还要感谢父母家人的辛苦付出，才能让我的学习生涯无后顾之忧，才能让我做的每一个决定都有人支持。

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