摘 要
近些年来中国经济飞速发展,但当下由于社会背景及疫情的影响,建材市场发展受到阻碍,与之息息相关的家居行业也受到了影响。而存货在家居行业总资产中占有很大比重,其存在势必会占用大量的流动资产,存货管理在企业的发展过程当中,就成为了一个重要的问题,因此,企业的竞争力和经营压力也会随之进行增长,在这种情况之下,家居行业就要向更长远的办法来进行发展。故本文选取了家居行业中具有代表性的上市公司——欧派家居集团股份有限公司(下文简称“欧派”),进而研究整个中小型家居企业存货管理存在的问题、成因以及相应对策
在本文进行讲述的过程当中,首先阐述了研究的背景,目的以及所存在的意义,并且对于存货管理的国内外现状进行综合讲述。其次进行了公司概述及欧派存货管理现状分析,通过计算企业的存货周转率,分析企业存货结构以及同行业存货所占资产的比例,与同行业其他企业进行比较,来找寻欧派存货管理上目前所存在的问题;然后进一步探讨存货管理存在的问题成因;最后,针对欧派存货管理研究出的问题提出对应措施,为其提供一定的参考价值。
关键词:家居行业;存货管理;欧派;存货周转率;存货结构
一、研究背景及文献综述
(一)研究背景及意义
中国的传统思想就是“有房才有家”,所以这个观念间接带动很多行业的复兴乃至不断繁华,房地产的风靡,推动了家居行业的发展。就目前状态下,中国家居市场的竞争尤为激烈,存货成本控制这一问题受到了人们越来越多的关注和重视。存货管理在企业的运营过程当中,属于一项非常重要的流动资产,但是在现代来讲,仍然有一些企业对存货管理方面的问题缺乏一定的认识,尤其是对于华南地区的家居而言他们如果想要增强自身企业在发展过程中竞争力的话,那么就要在激烈的生产竞争之下不断进行发展,加强存货方面的管理问题才能够有序的开展各项生产经营活动,另外,家居企业也必须要有足够的存货金来进行周转。
存货管理的目的就是平衡成本与收益,使得两者能够有一个结合最佳的平衡点。由于欧派业务范围为全国范围内,其旗下的代理商均是以“零售”的方式去施行线下业务。故本文从宏观层面来说是整个家居零售业,微观层面切入了欧派这一家居企业进行。文章全面地研究了家居业的存货管理,作为分析企业存货管理问题的研究事例,希望通过分析问题点针对性提出解决方案,继而得出实质性结论。更多的科学管理可以使家居零售库存更加珍贵,以期给零售家居企业将来改善存货管理和存货管理系统提供好的建设建议。
(二)文献综述
1.国外文献综述
国外学者对存货管理的研究时间较早且较为完善。从十九世纪开始,国外经济学家就对存货管理就有探索,存货管理到目前为止,一共经历过三次变革。
Mengduo Zhang(2023)发现现代存货管理解决的必要条件,即从存货管理问题出发,解决其出现的存货管理问题对提高企业综合竞争力具有重要作用。
Ruonan Lin(2019)认为库存管理是一个跨越多个环节与专业的过程集合,包含了从供应链和整体需求的预测以及如何进行有效的控制,从库存物品进入公司直至它销售结束这一系列的过程都始终贯穿着库存管理。
2.国内文献综述
崔钰(2018)阐明现在的公司都已经重视存货管理,并利用内部控制进行监督,在一定程度上取得了良好的效果,并且存货运转的好与坏是关系到公司经营业务的整个发展流程,因为存货贯穿着整个环节。
郝艳红(2019)指出存货是公司资产重要部分之一,因为存货是一项流动性较大的资产,它保障公司各方面经营业务的需要,以便于实现公司利润的流转和资金的及时回笼。
李瑞敏(2020)认为公司在进行经营活动的过程中,需要考虑到原材料库存或是半成品的数量,这中间的环节就是对存货的管理和保存。
苏红茹(2020)在文中指出存货管理是为了公司持续经营和经营活动的顺利进行而存在的,而存货管理不单单只是管理存货或者盘点物品之类的简单工作。公司可以通过存货管理模式和有效数据来分析当下最合适公司的平衡状态,以便于公司可以尽快适应市场的变化常态。
于平(2019)指出存货管理对公司而言的重要性所在,对于公司存货周转率以及管理能力都有很大的积极作用,比如减少公司流动资金的占用、降低公司在存货管理方面费用的支出、提高公司抵御风险的能力等等。公司应该充分认识到存货管理的诸多方面,来增强自身综合实力。
通过以上文献的阅读,可以了解到无论是在哪一个行业,存货管理对公司的重要性不言而喻。不管是中小型还是实力较为雄厚的大型公司,都应从实际需要去最大限度地避免因存货管理不当而带来的一系列经济损失,根据自身行业特点以及公司管理方式来探索出属于自己的存货管理方法,降低风险,提高资金的使用效率,以谋求公司更好的发展。
二、存货管理相关理论概述
(一)存货及存货管理的概念
1.存货的概念
存货指的是一个公司才进行正常的生产经营过程当中所持有的,能够进行出售的产品或者是商品,并且能够为了出售这些商品来提供原材料以及产品等,在这其中,原材料就是指的企业自身所拥有的用于生产或者是进行业务经营的主要物质材料,能够进行加工和生产工作。同时也是进行加工生产过程中的主要对象,而生产的成品主要指的是企业的信息和生产过程当中,将其进行验收,并且放入库存,然后按照合理的合同试来进行安排。
2.存货管理的概念
存货管理就是对实物存货进行管理的日常性事物活动,其中包括针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等。它通过实施防腐、温湿度等控制,以达到保管的物品存货保持在最佳状态的目的[9]。
(二)家居企业的存货和存货管理概念
1.家居企业的存货概念
存货在目前家居企业的发展过程当中占有非常重要的地位,因此也是流动资产的重要组成部分所在,我们为了能够在生产,制造和销售过程当中能够创造更多的价值,积极发展家居企业的存货理念,这就成为了一座不可替代的桥梁。
在一般情况上来讲,家具主要指的是企业的原材料来进行制造的,并且如果没有原材料进行供应的话,那么就无法实现存货,而且的整体经营就失去了一定的意义所在。家居企业的主要存货明细如下:
表1 家居企业存货明细表
原材料 | 板材(刨花板、中纤板、实木等)、铁钉、五金配件、玻璃 |
周转材料 | 胶袋、卷尺、工作衣、手套、砂纸 |
在产品及产成品 | 橱柜、衣柜、卫浴、木门、卫浴洁具、墙饰、地板 |
注:资料来源于财富网家居行业年度报表
2.家居企业的存货管理概念
存货管理在家居企业的经营过程当中,主要为了能够通过进行生产和经营来对各项产品进行整体的把控和管理工作。
(三)存货管理的目标
企业留置一定数量的存货,这样不仅仅可以保证整体的生产或者是销售的过程当中能够满足一定的需要,并且也可以对市场上所进行经营的状态做出更加合理的反应,另外,过度的库存会占用一定的资金资源,所以我们出于对各个方面进行考虑的原因来对物资的价格进行合适的调整来降低整体进货的成本本问题,而企业在进行存货管理的过程当中,主要就是综合各个方面的因素来进行考虑,从而达到有效的融合和发展。
三、欧派家居简介及其存货管理现状
(一)公司简介
欧派家居集团股份有限公司一开始是在1994年被建立的,并且在2009年正式通过了注册成为广东欧派集团公司主要地理位置是在广州市的白云区广花三路366号。
在欧派经营产品的过程当中,主要是通过订单式的生产模式来进行制造,而量身定制也是公司在业务模式当中的核心,部分公司可以通过采取纵向一体化的整体业务方式来进行发展,能够覆盖从原料采购一直到产品销售等各个环节的实施,实现整体的有效控制状态,能否整体推动中国相关橱柜行业的共同进步和发展,另外,也能够形成多元化的趋势和格局。是国内首家专注于打造综合型高端现代厨房整体家居的专业一体化服务供应商。不仅如此,欧派还在整个亚洲地区拥有了一个亚洲第一大、全球第二大的橱柜产品行业生产制造研发基地,其橱柜每台系列产品在一年的全生命周期甚至可以达到超60万套,生产线和经营规模可以雄踞整个亚洲。2014年,欧派正式对外发布大家居战略,从之前传统的家居产品销售运营商模式转变为行业一体化的整装家居产品服务以及解决模式方案的服务提供商。2016 年,欧派正式对外发布新的产业发展规划,以新型的国际品牌发展姿态,把欧派集团打造成为一个深受国际人们所尊敬、被中国人们所喜爱、家喻户晓的、具有一定品牌影响力的大型现代高端文化产业综合集团。2017年3月28日,欧派于上海证券交易所成功挂牌并在中国主板正式公开交易。目前,公司拥有欧派、欧铂尼、欧铂丽、欧铂思等核心品牌,欧派品牌为公司最核心的品牌。而欧铂丽作为集团旗下的年轻子品牌,主打年轻时尚的家居风格,2020年,集团正式推出全新高端品牌BAUNIS铂尼思。
(二)欧派家居存货管理现状
欧派企业在发展的过程当中,主要是用来设计和生产以及销售加剧这些木质的板材和玻璃等大部分原料占用的空间都比较大,并且在库存量上也占有一定的需求。我们应该不断实现存货的变现问题,能够在保证一定的资金基础之上来进行夹具的制造和生产,并且可以联系客户进行购买,从而实现整体的存货问题。其中,欧派家居2016-2020年的主要财务数据如下:
表2 欧派家居2016-2020年的主要财务数据表 单位:万元
会计要素 | 2016年 | 2017年 | 2018年 | 2019年 | 2020年 |
货币资金 | 11 454.32 | 32 194.58 | 25 180.08 | 14 665.07 | 44 272.27 |
存货 | 7 569.42 | 7 866.07 | 6 452.94 | 8 458.20 | 8 086.60 |
流动资产 | 21 989.12 | 48 060.92 | 42 535.50 | 64 515.47 | 82 504.53 |
资产合计 | 55 484.28 | 96 703.67 | 111 204.97 | 148 138.74 | 188 436.31 |
短期借款 | 1 034.43 | 1 000.00 | 122.46 | 525.76 | 16 266.08 |
流动负债合计 | 25 366.37 | 33 001.31 | 31 880.49 | 32 801.40 | 59 259.64 |
非流动负债 | 1 289.33 | 1 442.14 | 3 715.05 | 19 748.18 | 9 922.39 |
负债合计 | 26 655.70 | 34 443.44 | 35 595.54 | 52 549.58 | 69 182.03 |
流动负债/总负债 | 95.16% | 95.81% | 89.56% | 62.42% | 85.66% |
注:数据来源于上海证券交易所欧派家居2016-2020年年度报告资产负债表
1.存货占资产比重分析
存货占流动资产的比例过大,意味着企业在进行存货管理时出现了问题,流动资产中所剩余资产的变现能力不足,导致了速动资产的减少,而速动资产的减少又会使速动比率降低,在一层层关系的影响下,从而使得企业短期偿债能力薄弱。但如果存货金额占到流动资产的比例很小,那么就不可避免地增加了利润,会出现资金闲置。表3是截取欧派家居2016-2020年度的存货相关数据:
表3 欧派家居2016-2020年存货占资产比重表 单位:万元
年份
项目 | 2016年 | 2017年 | 2018年 | 2019年 | 2020年 |
存货 | 75 694.22 | 78 660.66 | 64 529.36 | 84 581.95 | 80 865.99 |
流动资产 | 219 891.17 | 480 609.23 | 425 355.03 | 645 154.69 | 825 045.33 |
总资产 | 554 842.75 | 967 036.67 | 1 112 049.73 | 1 481 387.41 | 1 884 363.11 |
存货/流动资产 | 34.42% | 16.37% | 15.17% | 13.11% | 9.80% |
存货/总资产 | 13.64% | 8.13% | 5.80% | 5.71% | 4.29% |
注:数据来源于上海证券交易所欧派家居2016-2020年年度报告资产负债表
从表3可知,欧派家居存货占总资产的比率持续下降,对公司来说这是一个好的发展趋势。若存货占总资产比率过高,不仅会积压公司的大量资金;而且由于市场行情的变化是不稳定的,存货的价格也会随之变化。对于公司来说无法准确判断市场下一步的变化。因此,公司维持一个稳定且适当的存货占总资产比,有助于公司的长远稳健发展。但与同行业其他企业的占比相比,欧派家居2020年存货占总资产比重为4.29%,索菲亚存货占总资产比重为3.61%,好莱客存货占总资产比重为3.67%,欧派家居是高于其他企业的。存货占资产比重大会导致资金的大量闲置和沉淀,会影响资产的使用效率。
2.存货结构分析
存货结构是指原材料、在产品、库存商品等各自所占的比例。存货中所有商品占比较大的主要就是库存商品和原材料,因此原材料和库存商品的比重有所减少,或许这是存货周转率的上涨,说明了对原材料和库存商品的管理仍然是一个企业的核心,但是所占的比重下降也许会对企业下期经营产生影响。
表4 欧派公司2016-2020年存货构成占比 单位:万元
项目
年份 | 原材料 | 在产品 | 库存商品 | 合计 | |
2016 | 数值 | 48 873.94 | 19 456.71 | 7 363.57 | 75 694.22 |
百分比 | 64.57% | 25.70% | 9.73% | 100% | |
2017 | 数值 | 52 934.79 | 17 559.45 | 8 166.42 | 78 660.66 |
百分比 | 67.30% | 22.32% | 10.38% | 100.00% | |
2018 | 数值 | 47 143.70 | 9390.89 | 7994.77 | 64 529.36 |
百分比 | 73.06% | 14.55% | 12.39% | 100.00% | |
2019 | 数值 | 61 490.90 | 9565.23 | 13 525.82 | 84 581.95 |
百分比 | 72.70% | 11.31% | 15.99% | 100.00% | |
2020 | 数值 | 60 234.82 | 8082.05 | 12 549.11 | 80 865.98 |
百分比 | 74.49% | 9.99% | 15.52% | 100.00% |
注:数据来源于同花顺财经欧派家居2016-2020年审计报告
从表4可以看出,欧派家居的存货主要由原材料、在产品和库存商品组成。从这五年的数据对比来看,原材料的占比最多,且在2018-2020年一直保持在73%左右;而在产品的占比逐年下降,从2016年的25.7%变为2020年的9.99%;而库存商品的占比虽有过波动,但总体来看确实是在呈逐年上升的趋势,这些数据的变化说明欧派家居在往越来越好的方向发展,欧派家居属于家居制造企业,原材料占存货比重高说明仓库储备资源充足,在产品比重的降低是由于欧派家居是全屋定制的家居企业,需要根据客户要求来进行产品的制造和加工,所以在产品比重在减少。
总体来看,欧派家居近些年来存货结构是保持相对稳定的,市场前景较好,所以应加大生产力度,大量购入原材料投入生产,在产品逐渐生产完成转为库存商品。
3.存货周转率分析
在存货周转率方面,是企业能够实现一定的销货成本和平均存货余额整体比率的问题能够分析企业在经营过程当中所产生的各项指标,反映整体的周转速度,我们可以通过对周转率来进行计算,并且进行分析,根据对应的公式进行精确的操作。存货周转率(次)=生产(营业)成本/平均存货;平均存货=(期初存货+期末存货)/2;存货周转率(天)=360/存货周转率(次)
在一般情况之下,我们可以通过提高存货周转率来实现企业的存货变现能力,并且加快整体的资金周转速度。但也不是越高越好,还得根据企业具体情况分析。
表5 欧派公司2016-2020年存货周转率变化表
报告期 | 存货周转率(次) | 存货周转天数(天/次) |
2016 | 7.32 | 49.19 |
2017 | 8.24 | 43.70 |
2018 | 9.91 | 36.34 |
2019 | 11.65 | 30.91 |
2020 | 11.58 | 31.09 |
注:数据来源于中财网欧派家居财务分析指标
从表5可知,2016年-2020年欧派家居存货周转率分别为7.32、8.24、9.91、11.65、11.58,存货周转天数于2018-2020年在30天左右。总体来看,存货周转率有上升的趋势,其中2019年存货周转率处于最高值,而存货周转天数则呈下降的趋势, 2020年时存货周转天数最低,时间最短。存货周转速度越来越快,这表明欧派家居投入存货的资金从投入到完成销售的时间越来越短,存货转换为货币资金或应收账款等的速度越快,资金的回收速度越快。
四、欧派家居存货管理存在的问题
(一)市场占有率低且存货积压
近些年来,定制家居行业已崭露锋芒,与此同时也有一批企业已处于行业领先地位,定制产品行业正在进入2.0阶段,行业市场竞争分散。相较于来自X、韩国等开发地的家具行业仍然是一个经济发展相对成熟的国际市场,我国对于家居行业产品所在行业的各个细分应用领域所需要呈现出的整体市场竞争优势格局则仍然是高度分散,难以出现市场占有率高的比例,进而对原来就存在的家居制造企业产生了威胁,在一定程度上造成了存货积压。
图1 2023年定制衣柜市场格局情况图
注:数据来源于中财网财务分析指标
见图1所示,欧派家居的市场占有率为8%,而索菲亚的市场占有率为12%,欧派家居市场占有率是小于索菲亚的,这其中一部分原因是因为欧派家居在全国建设的研发基地不如索菲亚的研发基地覆盖范围广,在一定程度上影响了产品市场占有率;但相比较好莱客,又存有略微的优势,说明欧派家居在占领市场份额上虽面临一些挑战,但也有很大的进步空间。
存货周转率是指主营业务成本与平均存货余额的比率,主要反映了一个大型企业的存货营运管理成本和经济存货平均周转余额之间的变动关系。它不仅是一个企业衡量企业经济存货管理经营营运管理水平的重要指标,也直接体现着一个大型企业的整体经济存货营运管理能力。
图2 同行业三公司存货周转率变动图
注:数据来源于中财网财务分析指标
见图2所示,欧派家居近三年来最低存货周转率为2018年的9.91,高于其历史平均水准8.40,说明我们公司的存货经营管理效率正在提升;而在目前的家居制造行业中,索菲亚和好莱客是欧派家居较大的竞争对手,从图中可以看出,在2018年和2020年欧派家居存货周转率是低于好莱客的;而相较于索菲亚,欧派家居近三年来存货周转率是始终低于它的,这就会造成存货积压,产品滞销,流动资金不足。
(二)存货占资产比重较高
对于制造企业来说,存货是营运资本的重要组成部分,而如果存货占流动资产比例过高,这就会造成原材料和库存商品积压,导致存货卖不出去,从而会影响企业资金的周转速度。前文分析欧派家居发展情势良好,但与同行业比较,依旧存在不足之处,具体见表6
表6 同行业2019-2023年企业存货占资产比重单位:万元
项目名称 | 时间 | 存货 | 总资产 | 存货/总资产 |
欧派家居 | 2018 | 64 529.36 | 1112 049.73 | 5.80% |
2019 | 84 581.95 | 1 481 387.41 | 5.71% | |
2020 | 80 865.99 | 1884 363.11 | 4.29% | |
索菲亚 | 2018 | 30288.98 | 781196.87 | 3.88% |
2019 | 33884.64 | 848401.13 | 3.99% | |
2020 | 39274.65 | 1086802.01 | 3.61% | |
好莱客 | 2018 | 7 392.63 | 287 800.00 | 2.57% |
2029 | 13 400.00 | 370 900.00 | 3.61% | |
2020 | 18 900.00 | 516 500.00 | 3.67% |
注:数据来源于巨潮资讯网三家企业2018-2020年年度报告
通过对比家居制造行业排名前几的几家公司的数据,发现欧派家居2018年和2019年存货占资产比重基本维持在同一比重上,到2020年存货占资产比重才有所下降,占比为4.29%。表面上看,欧派发展良好,但与同行业的其他企业相比,存货占总资产比重还是相对较高,索菲亚和好莱客近三年来存货占资产比重最高才达到3.99%和3.67%,低于欧派家居最低比重4.29%。同为家居制造行业的领头人,欧派家居正逐渐向好的方面发展,但仍需合理调整存货占资产的比重,避免存货占资产比重高所带来的不利影响,导致大量资金沉淀,影响资产的使用效率,应解放被占压的资金,提高资金的利用效率。
(三)家具产品运输遭遇破损
随着欧派家居在中国规模的不断扩张,该公司开始了以经销商特许店为主,以大宗业务、直营门店和进出口服务为辅的多元化复合经营模式。与此同时,由于欧派家居的极速扩张,使得产品在运输过程中出现一些问题:家居行业在运输途中由于道路崎岖引起的颠簸或其他原因会造成对所运输家具的磕碰,造成损坏,以及在订单份额较大时存在搬卸运输遗漏等,目前公司也正在积极探索自身定制化的家居商品物流经营业务模式,以便于及时完成对当地欧派家居用品行业国际市场的深入促进和产品销售额的扩张。
五、欧派家居存货管理欠佳的原因分析
(一)缺乏科学的存货采购计划
存储采购是欧派存货管理中非常重要的一个环节。在储存货物时,公司选择的是自建仓库的模式,自建仓库具有固定的规模和管理模式,这就导致缺乏一定的灵活度,不能迅速地跟随市场的变化而变化。同时自建仓库费时费钱,还要支付相关人员的工资和费用,这无疑增加了企业成本费用的支出。如果有的客户在定制家具完成之后再取消订单,或者是长时间不提货的情况之下,公司就很难将这些物品来进行购买或者是改造,这一定会造成公司整体库存方面的积压。再加上欧派企业主要是专业设计、生产、销售家具。木质板材、玻璃等大部分原材料都是占用空间大,库存量大且变现增值慢的材料,因此易造成管理不到位导致存货多积压。存货过多,就会占用企业资金,增加储存成本。而存货过少,就会影响企业日常生产经营活动,错过市场时机。
(二)缺乏合理的存货管理机制
企业在存货采购后,需建立健全管理机制对企业进行存货管理。但是,欧派企业在管理中并未落到实处。在对于货物进行验收的过程当中,验收人员应该及时发现其中所存在的各项问题,能够找出质量方面的问题,并且进行解决,这样就会避免来给企业带来的损失,并且应该找出实施货物的合理性,进行分配和管理。
(三)物流管理方面有所缺失
信息技术系统的引进对企业的存货管理人员提出了要求,欧派的仓库管理人员主要由管理员、装卸工、后勤人员组成的。虽然管理存货的工作比较基础和对专业的技术知识要求不高,但企业并没有对相关人员进行培训,导致存货在运输过程中损坏或是没有按照操作流程进行,所以就会出现存货管理不善、内部控制不健全等的问题。
从索菲亚、欧派等公司定制化智能家居系列产品的物流配送和管理运输服务效率管理情况分析来看,目前,索菲亚、欧派的产品配送和运输服务管理效率正逐步处于国内同类产品系列中的领先水平。由于索菲亚、欧派家居均已经在公司全国各大部分地区和主要城市之间的网点进行了整体规划和管理布局,使其中的家居产品安装交货运输时间也因此在网点上得到了显著的大幅缩短。如果可以做到合理的运输管理和适当的运输效率,做到及时的入库和出库,减少积压,那么企业就会获得最佳的效益。目前,索菲亚公司在中国各地建设投产的现代工业高新技术研发中心基地共累计设置了7处,大概分布在中国南部(广东、四川、浙江、湖北)、中国中部(河北、河南)以及中国北部(黑龙江),初步基本实现了覆盖全国的现代工业技术发展区域布局。而欧派主要拥有四个生产基地,从数量上我们可以明显看出,欧派家居的物流运输服务是稍稍逊色于索菲亚.
六、优化欧派家居存货管理建议
(一)优化库存结构,提高采购计划的科学性
根据企业需求,科学地规划资金的使用结构,提高其内控能力,企业应根据存货资金储备实际库存量及其销售现状,考虑其库存量及销售现状,并对其库存量进行分析和预测,以销定产为依据合理地设置库存,按照一定时间准确地配置相应的短期资金在采购计划中使用的比例及库存管理的结构,使得资金和库存在供产销各个环节都能够得到适当地匹配,保持合理比例结构,减少了在各个环节中造成的浪费;并且每隔一次特定时间段就要对产品成本价格的差异进行对比分析,为什么会出现差异,并作出相应的对策,减少不合理的开支,提高资金的利用效率。
首先,企业采购要适当地缩减产品存货量,根据当前国际市场经济情况和采购需要形势来自行合理决策产品采购的出货时机和产品存货量,应适当延长采购货品的在线入库期间,也就是想各种办法适当地减少增加低品质量产品采购的在库时间和采购次数,从而尽量减少各个采购阶段期间的在线入库采购产品数量和采购金额,以便于有效避免低量采购中可能产生过多的企业资金流动积压;其次,增加了出货量和增加营业额,从某种新的角度来说,有时候,如果光说只是为了尽量缩减大型企业内部整体的产品存货量,这只是一种负面的管理方式,因为如果一个大型企业内部虽然有大量的货品可以提供充分保管和合理存放的仓储空间却没有被企业充分利用,会对专业人才和其他社会资源产生巨大的资源浪费。因此,一旦公司在库中原有货品储存量大幅缩减后,就会认为公司能够把多余的仓储空间充分利用起来,从而扩大公司拓展更多客户资源或者是出售货品的种类,以提高期间出货数量及扩大公司营业额;最后,把握最佳采购时间点,如果企业库存周转率较低是因为从企业入库到取用货物之间间隔时间过长,则企业应该充分结合自身实际情况,调整采购计划,把握最佳采购时间点,或者是考虑替代供货商,以有效地减少库存积压。
存货周转率对于企业来说较难把控,但同时又至关重要,今年在大疫情环境下,大量小微型企业倒闭的根本原因就出在资金,而资金问题的很大一部分影响因素就是存货周转率。因此,能够合理把控存货至关重要。
(二)建立科学的存货管理机制,降低存货成本
在存货管理工作中我们首先应该要建立一套科学的管理机制,包含了一套科学的存货供需预测、规划,还要有一套健全的存货收发、保管体系。科学地合理计算和确定存货保险储备的数量,减少了由于过量使用或者配送工作的延误而导致可能直接造成的经济损失;通过创新和改进的技术可以延长企业的生产期和工作时间,根据自己的市场需要合理地选择和调整自己的生产商和品种,扩展自己的市场需要来促进企业的生产和销售,这些都被普遍认为是一种可以加速企业存货的周转、减少企业成品储备粮食量的途径;将企业仓储中的所有物料进行科学合理地分类,定期对其进行安全检查和日常维护,防止因为库存不当而引起的物料质量上的重大损失,定期地分析企业库存的现状,对不当的贮藏物料进行清除,减少了库存的资金,提高了资金筹集和使用的效率。
现在的网络信息发达,欧派家居外部主要掌握供应商的生产能力信息及各个品种的生产循环周期,内部为了提高企业生产的服务质量和效率,缩短生产周期,用一种倒排式的方法来合理地排列了生产计划和客户的采购计划,缩短了订货周期。不要盲目的进行采购和批量生产,既要考虑客户下单的最低采购量对企业生产是否划算,也要考虑企业仓库所能存放的上限,实时进行信息交流共享,这样可以使物料与外购物料达到最大的同步,减少了不必要的存货资金占用。
(三)完善产成品的仓储管理和运输方式
随着近年来中国企业市场经济的不断进步和经济飞速发展,仓储运输管理信息系统已经在目前我国大型化工企业的生产经营中一直处于越来越重要的应用地位,它直接影响关系着各到大型企业生产从事者的供、产、销等各个环节。因此,建立一套比较完善的产品仓储增值管理体系不仅要求能够充分有效满足企业客户对于企业产品的服务要求,降低其对于产品的销售成本,更多地可以说是它应该认为是一种要求能够有效使企业客户及时获得能够实现其自身核心价值的产品增值管理服务,以利于达到不断提高其产品销售管理效率的战略目标。仓储成本管理在企业物流的成本管理中有它具有能够整合企业货物的流通运输和仓储配送,流通加工,平衡批量生产和合理保障按时供货的重要存货成本控制以及它能够对企业物流的整体成本管理起到进行整体成本控制和绩效管理的重要功能。而仓储失衡主义既是在泛指企业物流中各个环节之间的关系存在一种失衡性,又是企业解决这些环节失衡管理问题的重要手段。仓储的每一个操作环节都已经集中了上下游的各个流程管理总结点并整合了其中的所有环节冲突,而进行仓储流程管理的最终目标就是为了最终实现整个物流管理流程的有效总结。
仓储对于有效地保证货物在正式进入商品的下一个交易环节前的市场商品质量安全具有一定保护性的意义和作用,能够有效地保证货物在正式进入指定的市场前就已经准备好了交货的准备,这样货物在之后的流通环节中所花费的时间会大大减少,一定程度上还节省了成本,还能够确保整个社会经济商品交易再生产的整个全过程工作得以顺利有序进行。而目前欧派拥有四大生产基地,可以在这主要四大产地就近建立更完善、更标准的仓库,实行带有完整标准体系的仓储管理,根据所有订单的地址分区生产配送,减少产成品在运输途中造成的损失。
七、结论
伴随着中国经济的不断发展,公司的持续发展也受到了越来越多的阻碍,所以我们去对公司的内部控制问题进行加强也成为公司在发展过程当中所不可避免的影响问题,我们应该通过增强内部控制来提高整体的发展。通过家居行业中具有代表性的欧派公司,对其存货管理问题进行分析并提出了建议,可以对欧派公司的存货管理起到推进作用,从而为公司发展提供新动力。
本文以欧派公司为研究对象,从搜集的存货数据和存货管理模式进行分析,发现其问题的所在并找出原因,通过进行深入研究从而得出具体的解决措施。
综上所述,虽然通过资料查找以及整合欧派公司的各项数据,找出了其问题并提出了一些建议,但是本文仍存在不足:欧派公司是一家大型的家居连锁公司,它的名下还有其他分公司所以很多数据没有办法去准确的区分。在数据采集上也涉及很多商业机密,无法或许更多的数据来支撑,加之自身知识有限也无法更深度的去剖析公司问题。在今后的工作学习中,本人会不停地探索企业的存货管理及相关专业知识,结合实际工作不断深化对存货管理的认识。
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