企业存货管理中的财务问题与对策

　　存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。可以用来人为调节利润。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

　　目前．我国大多数中小企业依然在复杂多变的环境中孤军奋战．想通过残酷的竞争和企业优胜劣汰的法则最终成为行业内的领跑者。虽然这样的道路在理论上是可行的．但是这一过程是艰难而漫长的。能够走到最后并且取得较好的效果的企业更是寥寥无几的。在这一过程中，中小企业的处境十分困难．他们的生存和发展严重受制于上游供应商、潜在竞争者、下游的顾客、可能的替代品。企业与外界力量的协调能力也决定了自身能否做大做强．中小企业能否动态地适应环境是企业能否持续发展的关键。因此，我国中小企业为了适应复杂多变的外部环境．共同面对外部威胁，寻求共存、共赢的动态可持续发展模式是中小企业选择组建战略联盟的主要动因。

　　企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管人员一个决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企业的利益，同时公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。而且仓库管理者在验收环节只是单纯的对工厂发来的物资在数量上验收，对发来物资的质量是否符合要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收，当产品已被商家使用时才发现这是从工厂发来时就已经存在的质量问题，这也就加大了商家要求换货或者退货的难度，这样不仅影响了生产的正常进行，还可能造成无法正常交货，损害企业的利益。同时公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压，而大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项负债。

　　容易造成账实不符以及质量的不合格。有的企业没有安排专门的人员定期对存货进行盘点，检查账实是否相符，检验存货的质量是否符合生产的要求，这就造成了在日后发现存货账实不符的时候无法有效的追究责任，在发现质量不合格时不能及时的处理，影响和阻碍企业的生产进步，影响企业的利益。

　　通常情况下，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录直接造成的就是每个月的盘点差异很大，对于中小企业，本身生产的产品都是根据当地的销量以及各种因素造成的，当工厂出新品，或是为满足某产品需求时会加大力度去扩增自己的生产力，当产品生产完毕后，他会根据各地的需求合理的进行分配，如果这一过程做得仔细的话当然是不会出问题的。主要是货运往各分支机构后，当地的内勤会做相应的调拨单以确认货已发往该处，但就是货发往商家那边的时候，没有单据的存在，也就是说存货的发出缺乏真实记录，到月底盘点时，账面数高于实际存在数，从而很大程度上造成了实物盘点的差异。各部门领取存货没有统一的安排，加大了核实存货数量的难度。各部门领取存货依据各部门自身的需要领取存货，各部门之间没有统一的规划，没有规定限制部门领取的数量，这也就容易造成了一个部门一次将所有的某个存货全部领走，而其他部门在需要此项存货时无货可领，这样就会影响该部门正常的工作。同时有的部门在领取存货之后，没有正规的领用单据，容易造成货物已经发出，但是却没有进行账务处理，导致帐实不符。

　　因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。一方面中型企业在生产过程中没有充分利用残余的材料，使坏品增多，生产成本增加，企业损失严重；另外，像那种设有很多办事处的公司而言，更是流动资金战用额高，通常是由库管订货，然后财务下单，但是很多库管根本不看自己本身的库存而去盲目的订货，这样使得一个办事处占用的是更多的存货，而那些急需的办事处则没有，这种严重不协调的比例，很容易造成衔接不当，而最终损失的则是公司的利益。

　　为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。有些企业可能还会存在那种情况，明明这批货已无法满足顾客的要求，需重新调研市场，却还让该批货存在于库房中，严重挤压了库存。

　　存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的损坏。部分企业存货的堆放没有统一的安排，存货卸在哪就一直摆放在哪，并且有的企业把存货和产成品摆放在一起，加大了存货存取的难度。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也不做好防潮的措施，并且对库房的清理程度不够，对存货的保管产生了严重的影响，导致存货变质和报废。并且库房的管理不够严密，企业的员工基本上可以自由出入，这样就容易导致存货的丢失，给企业造成不必要的损失。

　　管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

　　企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。针对上述存货在企业中存在的问题，我们提出如下改进措施：

　　内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管理的过程中要保证采购权、验收权和保管权分属于不同的部门，这样就能够避免徇私舞弊情况的发生，保证内控的效力。还有就是要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进行培训，培训的内容可以包括如何提高业务员的议价能力、库管验收员对产品质量的判断能力、保管员的物资管理能力等各个方面。

　　月底由财务、库管进行每月的存货清查，年终由物资部门，财务处进行全面总清查，会计期间，由计划，财务或审计部门会同物装公司主管领导做随机抽样盘点。在盘点过程中，应遵循实事求是的原则，得出盘点差异，并出具盘点报告：根据盘存表编制“盘点盈亏报告表”，由各分支机构填列差异原因及整改措施后，总部财务部门汇总，财务以此作为账务处理的依据

　　存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。

　　为避免占用更多的流动资金，则要求审核的订货人员具有很强的风险意识，能够及时发现订单的真实准确性，以及某些区域实际上并不需要那么多量却下了那么多量的情况。同时一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

　　存货周转率=主营业务成本/平均存货

　　存货周转次数=销货成本/平均存货余额

　　存货周转天数=360/存货周转次数

　　存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

　　像那种非常规的滞销物料，可能已无法满足当前客户的需求，可以以赠送的方式来消化这批库存，这样不仅没有影响正常生产经营所需要的合理存货储备量，而且在一定程度上也起到了维护客情的作用，以促进更好的合作。

　　改善存货管理的环境，采用先进的管理方法。要保证存货验收的及时性，这样才能及时的发现发来的存货是否足数以及是否满足商家的质量要求。在保管工作上要以合理存放和科学保养为前提，结合存货的特征，采用现代化的技术和方法，为存货的保管创造适宜的环境。同时全员参与存货管理，优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

　　完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息，在合理的安排下，针对性的对相关管理人员进行专业的培训，提升对货品的熟知度，并组织相应的考试，全面提升其业务技能。

　　在当今激烈的市场竞争中，为了生存与发展，企业必须对快速发展的市场及时作出应变战略，并且通过降低库存，减少库存的成本，提高企业的核心竞争力，企业在制定存货计划时，应根据企业自身实际情况，力求为公司获得最大的利益为原则，选择最合理的方法，保证企业经营活动顺利进行。

　　存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，本文针对企业存货管理过程中出现的问题，并提出相应的对策，可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算，提供的各种方法措施可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺。

　　1林萍，存货管理，消费导刊，2007年03期;72

　　2耿华，浅谈企业存货的管理，现代商业，08年09期

　　3李日强，浅谈企业存货管理管理观察-2009年1期

　　4李晖。谈企业存货管理金融会计-2009年10期

　　本论文是在我的老师全面、悉心的指导下完成的。从论文的选题、开题到研究框架和成文的整个过程中，无不倾注了导师的心血和汗水，在此对导师表示衷心的感谢。在论文的指导过程中，导师渊博的知识、严谨的治学态度和孜孜不倦的研究精神也使我受益匪浅。

　　在我的论文撰写过程中给予我支持和鼓励的朋友，在此一并致谢。最后，我要感谢我的家人，是他们给了我最大的精神支持和经济帮助，才让我顺利完成学业，是他们无私的爱支持着我不断努力奋斗、拼搏进取！