强化私营企业期间费用的控制

　　摘要：从我国改革开放年以来，我国经济得到了飞速的发展，其中私营企业所发挥的贡献也非常大，私营企业在我国经济发展中促进我国就业率的升高、有利于国家财政收入的提升、加快我国经济增长速度起着积极的作用。可是，在现在的私营企业中，部分企业没能重视财务管理的作用，其企业管理理念落后，只重视企业的生产经营管理，不能充分发挥财务管理的作用，尤其对财务管理中期间用的管理没能实现有效的控制，从而使得企业遭受了巨大损失。因此，本文将通过介绍期间费用及其分类，分析我国私营企业期间费用控制的现状，从而提出有效的期间费用控制方法。众所周知，私营企业力量正在迅速的壮大，成为经济和社会发展的重要组成部分。然而，由于受种种条件和因素的制约，私营企业中，有相当一部分忽视了财务管理的核心地位，依旧采用传统的管理模式，不但导致企业管理无法从生产经营型管理格局之中挣脱出来，而且也大大降低了财务管理在企业中的作用，特别是很多的私营企业没有对期间费用的控制引起足够的重视，这些问题的出现阻碍了企业本身的可持续发展。本文将就笔者自己对私营企业中的期间费用控制存在的一些问题加以分析，并提出相应的解决措施，希望能够为企业期间费用的有效控制尽绵薄之力。

　　关键词：私营企业；费用制度；控制

　　期间费用直接造成了企业资源的减少,作为一种资源的耗费,由于与产品的产量、产品制造过程无直接的关系。因此，不能计入产品的成本进行核算而往往容易被管理者忽视。本文从期间费用的预算与控制中不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径的与重要意义入手,着重谈了期间费用预算与控制工作在企业中存在的六个方面的问题,阐述了这些问题给企业带来的弊端与危害,指出企业应做到事前预算,事中控制,事后考核,明确责权,落实奖惩,堵塞漏洞,防止效益流失,并详细提出了解决这些问题的对策。

　　众所周知，私营企业力量正在迅速的壮大，成为经济和社会发展的重要组成部分。然而，由于受种种条件和因素的制约，私营企业中，有相当一部分忽视了财务管理的核心地位，依旧采用传统的管理模式，不但导致企业管理无法从生产经营型管理格局之中挣脱出来，而且也大大降低了财务管理在企业中的作用，特别是很多的私营企业没有对期间费用的控制引起足够的重视，这些问题的出现阻碍了企业本身的可持续发展。本文将就笔者自己对私营企业中的期间费用控制存在的一些问题加以分析，并提出相应的解决措施，希望能够为企业期间费用的有效控制尽绵薄之力。期间费用是企业当期发生的费用中的重要组成部分，是指本期发生的、不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入当期损益的各项费用。期间费用在企业会计核算中具有十分重要的作用，它对企业的财务状况、经营成果、现金流量都有着一定的调节作用。因此加强企业的期间费用的控制是势在必行的。

　　1、期间费用的分类

　　所谓期间费用就是指本期发生的、不能直接或间接归人营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用。从企业的损益确定来看，产品销售收入减去期间费用、产品销售成本、产品销售税金及附加就是企业当期的营业利润。一般情况下，期间费用由可以分为营业费用、管理费用和财务费用三大类。

　　营业费用是指企业在整个销售过程中所发生的费用。就私营企业而言，主要包括企业销售产品、自制半成品的费用，工业性劳务过程中的各项费用，为销售企业产品而设置的专门销售机构费用等等。例如企业担负的产品运输费、装卸费等其他费用。但是，必须注意的是，私营企业内部的销售部门属于行政管理部门，因此，销售费用不包括它所有的经费开支，而应该其列入而应列入管理费用。

　　管理费用是指私营企业在管理和组织其生产经营活动时所产生的各种费用。相较于另外两种费用而言，管理费用所包括的内容会比较多，主要包括：企业管理人员的工资、福利费、办公费、差旅费等其他经费。财务费用是指私营企业为进行资金筹集等各种理财活动而出现的种种费用。主要有汇兑净损失、利息净支出、金融机构的手续费和其他因为资金而产生的费用。

　　2、期间费用的特点

　　期间费用的发生与产品生产的关系有所不同。期间费用是为了保证产品生产正常进行和维持企业有效管理而产生的，跟产品生产本身并没有直接的关系。

　　和会计期间的关系不同。期间费用的发生只能是当期的，而不会影响或者分摊到其他的会计期间。和会计报表的关系相比，期间费用是直接的被计入到当期的损益表中，扣除的是当期的损益。当期间费用与将来的某些会计期间的收益有某种联系，可是又不能预期未来收益是多少的时候，就经常会将期间费用作为分摊的依据。所以说，为了让会计工作更加的简单化，应该将期间费用立即进行确认。

　　3、期间费用控制的原则

　　（1）可持续发展原则

　　在构建私营企业期间费用控制体系时应用可持续发展的眼光来看问题。中小私营企业企业应该意识到，随着企业的发展，企业的会计需求和业务流程也会变得越来越复杂，期间费用控制的作用也会愈加凸显。企业将需要更加详细的内部管理信息，外部使用者也要求将会计信息揭示得更加充分。因此，制定期间费用控制制度时应充分考虑目前的需要与未来发展的衔接，增强控制体系的灵活性和相对稳定性。

　　（2）以人为本原则

　　期间费用的控制离不开私营企业员工们的共同努力，只有生产、经营的各个环节都进行控制，才能达到“节流”的目的，所以期间费用的控制应该建立在以人为本的基础上。

　　（3）经济效益原则

　　期间费用控制的目的在于减少费用，避免不必要的开支；期间费用控制的目标是企业财务价值最大化，现实的低成本和未来高收益的统一。所以在期间费用控制的过程中，企业应该力求以最低的费用控制成本，发挥其最大的效用。

　　（4）统一性和灵活性相结合的原则

　　每个企业都有自己的运营规律和经营管理要求，在所有权与经营权高度统一的私营企业中构建期间费用控制体系时，不仅要考虑会计目标、理财环境等因素的统一性，还要根据情况变动而有一定的灵活性，使其以尽量少的成本获取更多的经济效益，实现成本与效益的最佳组合。

　　（5）“边产生，边控制”的原则

　　期间费用的控制不可能在其产生之前就面面俱到的加以防治，而是应该在制定适当标准之后，根据实际情况不断调整控制的方法与途径，在控制中总结经验，再反过来指导期间费用的产生。

　　4、研究意义

　　私营经济是我省经济最具活力和潜力的增长点。改革开放以来，我省经济总体势力在全国排序连续后移，与发达地区的差距不断拉大，主要是私营经济为主体的非公有制经济发展缓慢，牵动作用没有发挥出来。着眼我省经济发展所面临的主要问题，无论是提高第一产业，优化升级第二产业，加快发展第三产业，还是培育新的对外经贸主体都离不开个体私营经济。加快发展私营经济是实现我省经济快速增长的关键。

　　资金是企业运作的灵魂。私营企业应从全面加强资金管理入手,挖掘内部潜力,减少资金占用,加速资金循环,提高资金使用效率。

　　(1)努力提高资金的运用效率。使资金运用产生最佳效果,是企业财务管理所追求的基本目标。为此,首先,要使资金来源充足,资金运用得到有效配置。其次,要合理地进行资金分配,更有必要的是流动资金与固定资金的有效配合,才能产生最佳的经营效果。最后,要充分预测资金收回和支付的时间都要做到心中有数,否则容易造成资金链的断裂。

　　(2)加快货款回收的速度。回收的货款迟延,厂家要背负那部分的成本负担。

　　(3)要形成合理的资本结构。私营企业受企业规模的限制,承受财务风险的能力比较低,因此,形成合理的资本结构,确定合理的负债比例尤为重要。

　　加强企业现代成本管理是改变成本管理模式的要求.长期以来,企业在成本管理方面已建立了一套适应计划经济的模式及具体办法,例如,采用定额方法对材料、工资、费用等进行控制,推行成本指标归口分级管理模式等..该模式及具体办法对企业提高经济效益发挥了积极作用.期间费用控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。企业要想创利就必须加强内部管理,强化期间费用的预算与控制工作。

　　期间费用控制是不断降低企业期间费用、增加盈利的重要途径。

　　首先，期间费用控制是加强费用管理的重要手段。通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度，针对已发生的或可能发生的各项期间费用差异进行分析，有效地把握费用的最终形成，保证目标费用的实现，以达到降低费用、提高效益的目的。

　　其次，期间费用控制是促进各部门、各单位形成一个有机的期间费用控制系统。只有这样，各部门才能够分担期间费用控制责任，不断改善管理，提高劳动效率，降低期间费用开支。

　　再次，期间费用控制是落实经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各具体部门及岗位的责任与权利。有效的期间费用控制系统，能够明确有关部门和人员的责任，从而能够正确评价工作业绩、落实奖罚措施、推动经济责任制度的不断完善。[6]

　　费用预算与控制是加强费用管理的重要手段。通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度,针对已发生的或可能发生的各项费用差异进行分析,有效地把握费用的最终形成,保证目标费用的实现,以达到降低费用、提高效益的目的。费用预算与控制是促进各部门、各单位形成一个有机的费用控制系统。只有这样,各部门才能够分担费用控制责任,不断改善管理,提高劳动效率,降低费用开支。费用预算与控制是落实经济责任制的重要保证。实行经济责任制就是要明确各具体部门及岗位的责、权、利。有效的费用控制系统,能够明确有关部门和人员的费用控制责任,能够正确评价工作业绩、落实奖罚措施,从而推动经济责任制度的不断完善。

　　根据以上的案例分析我们可以得出，私营企业在期间费用控制中所暴露的以下若干问题。

　　1、不能准确核算管理费用

　　造成这种结果的形式多种多样，如下面几种情况都会造成管理费用核算不准确：①一些私营企业在产品成本上有严格要求，为了达到这一要求，使自己受到奖励，它们的管理者就会将本来应该划入产品“生产成本”的一些费用支出记入到管理费用中去，使管理费用核算不准确；②由生产经营与管理活动共同引发的费用的核算，如排污费用、技术开发费用、财产保险费用、矿产资源补偿费用、检验费用、诉讼费用等随着生产的发展，受益对象会日趋明显，完全归于管理费用核算就不尽合理了。这样也会使管理费用核算不准确。③不少的私营企业的管理人员对原材料、产成品、半成品等的管理不严，保管不当，以致出了问题也无人问津，资产损失浪费严重，间接增加管理费用，使管理费用核算也不准确。

　　2、管理费用控制不合理

　　在我国市场监管体制仍不够完善的情况下，大多数私营企业会难以避免的利用某些长期资产和各种准备金作为平滑利润的基本工具，现在的《企业会计制度》中没有对各种减值准备的计提方法、具体程序做出明确的规定，减值准备的计提一般都是由企业内部机构进行评估或财务人员凭职业判断进行会计处理，这样的会计处理很难保证公平合理，由此会导致管理费用控制不再合理。

　　3、私营企业销售费用存在的主要问题

　　（1）销售费用处理流程过于复杂

　　个别私营企业在销售费用报销程序上比较复杂，凡是报销的销售费用，不论金额大小必须填写一大堆的报销单据且需要经过多个部门主管与经理的审核签字；但负责审核的主管经理仅仅流于表面形式、没有真正的发挥审核监督作用，如此做仅仅是耗费人力物力，增加报销人员的负担而已。

　　（2）销售费用核算变通的不够恰当

　　有不少私营企业存在任意多结转、少结转或干脆不进行结转销售费用。如在管理费用、财务费用等项目超过标准规定时，他们可能就会将其超过标准的费用计入销售费用有关项目，如此变通办法会造成多记销售费用，最终导致利润不在真实。

　　（3）销售费用审批控制还不够严格

　　私营企业销售费用审批控制标准不一致，销售费用审批控制模式属于消极被动型。在实践中，很多私营企业在销售费用的审批控制上缺乏行之有效的管理办法，财会人员及审批领导根本不可能跟踪到每项经济业务的发生过程，因此对每笔支出是否合理较难做出判断。

　　4、私营企业财务费用存在的主要问题

　　（1）将性质不同的经济活动混淆财务费用反映的是利息支出和相关的手续费费用等，它构成私营企业的筹资成本；而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入，是私营企业本质上的投资收益。由此可见，计入财务费用的支出是与私营企业的筹资活动直接相关的，而收入则是与私营企业本质上的直接投资相关，把两种经济性质不同的活动在同一个会计科目中进行核算是不太妥当的。

　　（2）容易引起内部腐败现象

　　私营企业财权一般都是高度集中的，资金主要由领导支配，如果将借款费用全部计入财务费用。由于购买材料等通过库存现金或银行存款结算比赊账的价格要低，所以相关人员可以通过将现金进行购买的东西做成赊账，利用自己的职务之便通过其差额获得无息贷款。

　　（3）资金的运用缺少科学分析

　　资金就像是私营企业的血液，人体要靠血液在身体不停流动的，为整个身体的器官提供营养。因此，私营企业生产经营的各个环节，也必须要有一定的资金不停的进行周转作为保证，才能使企业的生产经营维持正常的运营。如果资金的周转速度慢，将给小本经营的私营企业带来很大的风险。大多数的私营企业往往认为货币资金越多越好，造成货币资金闲置，未参加周转；而还有些私营企业恰恰相反，资金使用没有规划，大量购置不动产，而造成无法应付经营急需的货币资金，最终陷入财务困境。

　　5、私营企业期间费用控制管理人员的问题

　　私营企业期间费用控制管理人员素质不高，管理观念落后。目前，私营企业在财务管理上的问题穷出不穷，主要原因就是管理人员不够专业、素质低下，管理理念比较落后。很多私营企业出现会计信息失真、会计帐目不够清晰，财务管理一片混乱;有些企业甚至还弄虚作假、设置帐外帐，故意造成虚亏实盈或者虚盈实亏的假象;还有些企业根本不注重企业的财务核算，只是看重企业现金的赔与赚，而忽略了企业经营的实际盈亏。这些问题的产生，主要是因为企业会计人员不够专业、素质不高，常受领导思维的控制，没有切实行使其监督管理权。同时企业领导的管理观念落后，法制观念比较淡薄，不注重财经纪律、财务制度的强制性和严肃性。因此，企业在期间费用的控制过程中，往往造成虚计假计错计、该摊销的不摊销、该审核的不审核、甚至将期间费用直接列入营业成本等现象，致使企业财务管理混乱，企业整体效益低下。

　　高度重视私营企业的发展，不断的根据实际情况来制定私营企业相应的法律法规，并加强其宣传教育和执法的力度。此外，国家和地方XX要不断完善社会主义市场经济体制，为私营企业的发展壮大提供一个和谐的经济环境和社会环境，促使其获得更好的发展。

　　一方面，要注重管理人员的质量，而不是数量，提高其工作效率；另一方面，严格控制管理人员的日常公费支出。通过制定详细的支出制度，来保证监督管理机制的切实执行。

　　首先，应该在企业内部制定相应的订货服务系统，这样不仅能够使得客户订货更加的便利，同时也可以加强对市场的监测，根据市场的需求来生产适量的产品，节省销售库存。其次，转变企业的销售渠道，使其向专业化方向发展，同时可以将企业内价值增值较少的业务进行外包，降低销售费用。最后，保证每一笔销售费用都要合情合理，可以采取权责发生制的原则来管理销售费用，确保当期发生的销售费用支出的可靠性、真实性，尽量减少销售费用的浪费和xxxx。

　　针对不同性质的经济活动经常混淆的问题，可以采取加强控制现金流量的方法来加以解决。在对货币资金的存量随时控制的同时，减少货币资金的闲置以及私营企业临时周转的资金贷款，从而实现对现金流量的统一调度和控制。另外，对于如何提高资金的使用效率，笔者认为，一方面，可以在了解自身资金情况的基础之上，选择适合企业的项目进行投资。另一方面，充分发挥网上银行的优势，企业通过网上银行实时查询、划拨结算系统，同时还可以掌握好企业的负债动态，避免因盲目追求企业的发展而担负起沉重的利息负担。

　　XX中的财政、工商、审计等部门应加强管理，充分发挥其社会监督作用。财政部门应加强对会计法律法规的宣传和执法力度，监督各企业单位对我国企业会计制度和中小企业会计制度的执行贯彻情况，严格追究企业违反会计法律法规的责任，使其重视国家会计的法律法规，为企业会计核算能够规范化创造良好的内部环境与条件。工商部门也应加强审核条件和力度，对不符合条件的企业进行坚决的打击和治理。在经济发达的国家注册会计师的审计已经备受重视，并已成为维护市场经济体制秩序的一种重要手段，而我国的社会主义市场经济正在进一步完善，加强注册会计师的社会监督作用必然会对加强企业会计核算的规范化起

　　到不可估量的作用，例如全面推行私营企业财务会计报表注册会计师审批签字制度，使不规范的财务管理行为及时得到发现和改正。这对提高会计信息质量，加强私营企业会计核算的规范化将会起到不可代替的作用。

　　XX应该加大力度推行会计工作人员持证上岗，并进一步加强会计工作人员的后续教育。按照我国财经法律法规的规定，所有会计工作人员必须具有会计从业资格证书才能上岗从事会计工作。另外，还要针对我国私营企业会计工作人员的现状，加大现行会计制度特别是私营企业会计制度的培训力度，强化会计职业道德教育，这是全面推进加强私营企业会计核算规范的重要环节。

　　随着全球经济的复苏，我国的经济也在快速回暖，作为我国经济重要组成部分的私营企业存活的空间也会越来越大，发展的潜力也越来越大。加之私营企业对自身的认识也会越来越深刻，解决问题的方式越来越成熟。再加之XX的不断关注、努力和支持，相信私营企业在期间费用的控制上会越来越好，私营企业的发展也会越来越好，私营企业的明天也会无限美好。

　　我们通过实际的案例来分析目前，私营企业期间费用控制的问题所在。

　　A建筑工程公司成立于2004年1月,主要从事房屋建筑工程项目管理,注册资金3000万元,现有员工200多人。目前具有建筑施工总承包二级资质,正为在近三年内拿下建筑施工总承包一级资质而努力。A公司前身是某建筑集团的工程管理部,为了使得项目管理与项目具体经营相分离而独立出来的,现已具备了较为丰富的工程项目管理经验。A公司的战略目标是把自身发展成为“以项目管理为模式、输出项目管理人才”的管理型建筑公司。

　　在期间费用管理方面,A公司存在不少问题,这些问题也是建筑企业普遍存在的问题:管理资源不能得到有效使用和调配,一方面使得费用支出低效益,另一方面使得资源缺少的地方得不到供给。经调研发现,造成这种现象的原因主要有以下几个方面:

　　一是对期间费用效益管理重要性的认识不足。在利润日益压缩的今天,企业高管层已经认识到了项目成本管理的重要性,但对成本管理总的概念认识却存在着局限性和片面性,尤其是对期间费用的管理。A公司把期间费用支出仅看作是一种资源的耗费,而不是一项有益的投资;对期间费用的管理没有事前合理筹划,使得期间费用的管理很难上升到效益管理的高度。

　　二是期间费用计划管理工作不到位。A公司的期间费用总额来源根据以往经验而定,按合同收入的一定比例确定期间费用预算数,没有考虑企业战略目标和经营计划对期间费用的影响,这使得A公司期间费用项目不能很好适应其战略发展需要。例如,基于战略发展需要的企业文化建设的投入得不到落实,企业战略目标及年度计划不能很好地在期间费用日常管理工作中得以体现等,影响了企业战略目标实现的预期效果。

　　三是期间费用管理的责任不明确。A公司基本上还实行着传统成本管理方法,期间费用管理由财会部门负责。在实际工作中,财会部门对期间费用的管理仅限于报销、记录、核算等工作;更多地关注期间费用支出的数量,很少注意费用支出的方式及效果。由于公司没有关注到这方面的问题,责任意识的缺乏和责任主体的缺位,使得公司期间费用管理效益低,造成了管理活动产出的低效益。

　　四是期间费用支出效果反馈及考核程序缺乏。实际运作中,A公司由于缺乏期间费用的过程控制和考核程序,期间费用的支出效果得不到有效反馈,费用项目的支出合理性和效益性也就无法得知,从而出现期间费用管理效益持续得不到改善的情况。例如,A公司每年拿出不小数额的资金用于管理层、职能部门人员的培训,却效果甚微。这种不考核效果而盲目投入的做法必然导致费用支出的低效益。

　　针对以上私营企业期间费用控制所存在的问题，结合上面所提出的期间费用控制方法，私营企业应该从以下几个方面入手对期间费用进行有效管理:第一，应该加强对财务管理的重视，提升企业管理者的专业素质。财务管理的各个环节必须聘请专业会计人员从事，并且要保证财务人员工作的独立性，制定一套有效的会计人员从而规章，避免领导的干预，促使企业财务管理有效、合法合规的进行。第二，改变营销观念，降低营销费用。企业营销的方法除了广告促销之外还有许多种，企业必须根据自身需要财务相应的营销手段，但其目的是既要达到销售效果同时也要控制销售成本，而不能只顾销售业绩，却忽视了销售中所发生的成本费用。第三，规范管理费用核算，提升管理费用控制质量。企业管理费用乱计错计的现象发生的主要原因是公司没有一套行之有效的管理费用计提规章制度，因此，企业必须对管理费用计提的原则进行规范化，制定一定的标准。第四，加强企业资金的有效运用，降低不应当的财务费用的发生。资金的有效运用其实是一个难点，如何保证企业资金不能闲置同时又要保证不会出现资金紧缺的一刻。如何进行衡量，企业应该建立资金理财机制，充分对企业的资金链进行核查，做好筹资、投资的各项准备，确保企业利润和稳定的双效益。

　　综上所述，我国私营企业在过去一段时间里发展的如火如荼，但其在发展的过程中也会遇到一定的问题，其财务管理中的期间费用的控制面临着越来越多的问题，如管理人员素质不高，管理观念落后;营销观念陈旧，消费费用控制不合理;管理费用核算不够准确，管理费用控制不合理;企业资金运用不够科学，财务费用控制不合理。因此，企业必须采取有效的措施对这些问题予以解决，应该加强对财务管理的重视，提升企业管理者的专业素质;改变营销观念，降低营销费用;规范管理费用核算，提升管理费用控制质量;加强企业资金的有效运用，降低

　　不应当的财务费用的发生。随着全球经济的复苏，我国的经济也在快速回暖，作为我国经济重要组成部分的私营企业存活的空间也会越来越大，发展的潜力也越来越大。加之私营企业对自身的认识也会越来越深刻，解决问题的方式越来越成熟。再加之XX的不断关注、努力和支持，相信私营企业在期间费用的控制上会越来越好，私营企业的发展也会越来越好，私营企业的明天也会无限美好。

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