摘要:随着制造业进入微时代,大部分企业都面临着成本问题,库存管理在企业中占有重要地位,既影响着企业的资金周转,又成为企业能否满足客户的条件之一,因此有效控制库存成为企业增加利润空间的有效途径,提高企业的库存管理的科学性成为了企业的重要目标。合理的库存管理可以增强企业的市场竞争能力,占据主导地位,但是我国很多企业在库存管理这方面处于劣势,缺少合理的库存管理方法,导致库存积压等问题的出现,制约企业的发展。
本文通过对德春机械制造有限公司库存管理现状的阐述,发现存在需求预测不准确、仓储管理效率低下和采购批量不合理的问题,进而借助几何平均法、ABC分类法以及EOQ模型,提出对应的优化德春机械制造有限公司库存管理的方案,提升企业的竞争力。
关键词:德春机械;ABC分类法;EOQ模型;库存管理
一、绪论
(一)研究背景、目的与意义
1.研究背景
在经济全球化这个大背景下,技术发展迅速,导致市场环境出现不确定,顾客需求多样化,产品生命周期短暂,制造企业需要采取新的生产方式来取代传统的大批量生产,这就使了企业在库存管理上面临着难题。传统的库存管理已经无法适应如今的市场环境,需企业要结合自身的生产特点,找出库存管理问题产生的原因,从而对库存进行有效控制,减少不必要的库存来提高库存周转率,降低成本,使企业提高经济效益。
德春机械制造有限公司作为一家制造公司,主要生产机床及其附件,当其不能及时取走原材料时需付给上游供应商巨额仓储费用和管理费用,过高的库存成本减少了企业的利润空间。再加上产品短暂的生命周期,生产计划不准确,使得库存管理出现混乱的局面。德春机械制造有限公司需要控制存货,减少不必要的资金占用,才可以使公司的市场竞争力提高,占一席之地。
2.研究目的与意义
库存管理和优化是企业进行有效运作的途径,德春机械制造有限公司作为一个发展迅速的企业,如果不能有效科学的管理库存,将造成成本过高,减少了公司的利润空间。本文以德春机械制造有限公司的库存现状作为研究的对象,将库存优化的理论与实践结合起来,针对该公司的问题提出对应的优化方案,降低库存成本,使企业在市场中占据有利地位。
由于德春机械制造有限公司的库存管理存在部分问题,需要分析其问题产生的原因来提出优化方案,提高公司仓储的管理效率,降低成本,增加利润空间,满足客户的需求,解决德春机械制造有限公司的库存问题。面对日益变动的复杂市场环境,德春机械制造企业需要通过准确的需求预测、分类方法和数据模型对企业的问题进行优化,有效控制库存,降低成本,使库存管理与公司生产规划相适应,增加公司的经济效益。
(二)国内外研究综述
1.国外研究现状
库存管理是国外学者一直以来探讨的领域,面对市场环境的多样化,企业在不同时期有着不同的管理目标,因此改变库存管理的要求。库存管理由传统库存管理阶段过渡到运用微分学等的科学库存管理阶段。
2012年,Silver和Robbins针对随机需求变动,深入剖析定期订货问题,在建立最优订货提前期这个大前提之下,对库存系统参数造成的影响进行了研究。
2014年,YiYanga考虑到企业实际库存资源存在限制的问题,对企业资源进行再分配,对每个订单的容量进行了约束规划,从而实现控制库存。
2014年,Katgiri和Ishi考虑了缺货成本这个因素,以提高企业利润为目标,研究了企业的最优订货策略。
2.国内研究现状
国内学者的研究起步较晚,随着大量的探讨和研究,国内学者认识到库存管理的重要性。
2011年,汪盈盈等人,在《考虑随机模糊缺陷率且允许缺货的EOQ模型》文章中,针对库存管理中产品存在缺陷的问题,研究了含随机模型存在缺陷的概率且允许缺陷存在的经济订货批量,并且通过随机模糊理论转变为确定的模型。
2013年,丁斌和孙连禄在《基于多标准的ABC分类库存模型》文章中,提出了按照多种标准对物品分类的库存模型,得出了权重在分类决策中占有重要地位的结论。
2017年余兴武和郭东栋在《基于物流分类和EOQ的备件管理模型研究》文章中,自主创建了一种基于CWIL的备件分类方法,同时结合ABC、VED对物料进行分类。
国内企业越来越重视通过信息化、网络化、高度集成化的库存管理,在满足顾客服务水平的前提下降低库存,取得了不错的经济效益。
3.国内外研究评述
通过上述国内外对库存管理的研究,学者们从不同的方面跟侧重点,充分利用ABC分类法和EOQ对库存问题进行改进。目前,国外对于库存管理的研究早已运用于实践,但是国内对于ABC和EOQ的研究与运用尚浅,缺乏灵活性。在研究优化的方面,国外在不断地优化与改进,使之与国外市场相结合,在实践中也发挥着重要作用。但是国内库存管理优化发展速度极其缓慢,没有结合时代背景,与市场不适应。在实用性方面,国外研究结合市场,贴合实际,对公司的发展有很大的帮助。而国内侧重于理论,脱离现实,无法展现其作用。
二、德春机械库存现状
(一)德春机械背景介绍
德春机械制造有限公司(以下简称德春机械)是一家以生产机床、机床附件为主的(集团化)企业。近两年来,沿着自己的发展轨道,精心做强,稳步做大,在激烈的市场竞争中,以不断的创新思维,沉着应对,开拓进取,赢得了国内外客商的高度评价。目前公司的固定资产为12000余万元,占地达到127000平方米,建筑面积420000平方米,员工360人,技术人员80人。现已在上海、杭州、常州、泉州、广州、沈阳、郑州等地建立了办事机构,在全国二十多个省、市、自治区都有产品覆盖。公司奉行“德报社会”的企业宗旨,致力于创造自己的国际品牌,为振兴东北老工业基地做出贡献。
(二)库存现状
德春机械作为一家机械制造企业,制造工序复杂,周期长,主要生产虎钳、平口钳等产品,每种产品都有不同的型号,相对于车床、加工机、工具机,这三类产成品的种类比较多,库存占有量大,是库存控制的重点。具体如表1所示:

近五年德春机械的销售量在持续增长,但是存货数量并没有减少,一直持续在一个很高的水平,且呈增长趋势,这就导致该企业虽然销售额逐年增长,但是存货成本过高,因此该企业利润不高。德春机械近五年经营业绩及年终存货情况如表2所示:

碳钢、铸铁、的库存量少,但是消耗数量非常多,周转次数也多,周转率高。通过观察在一段时间内的发货计划和其产成品的库存数量,发现公司存在缺货。同时也可以得出,德春机械的产成品和原材料品种繁多,周准率存在很大的差异性造成这么大差异的原因主要是不同产品的年需求量差异性大,其次是企业库存存在分布不平衡的问题,需求量大的产品周转库存小,相反需求量小的周转库存多。德春机械2016年周转次数情况如表3所示:

采购的数量根据生产的需求进行采购,储存成本差异大,所以研究企业如何进行采购使成本降低成了需要解决的问题之一。德春机械2016年6-12月原材料采购情况如表4所示:

三、德春机械库存管理存在问题
(一)需求预测不准确,库存积压
积压是指物品堆放在某一位置且处于闲置状态,使仓库使用面积被占用,增加库存成本。德春机械没有准确把握产品的长期需求变化趋势和短期需求的动态变化,销售部门并没有进行客户需求预测以及制定销售计划,采用简单移动平均法进行预测,但是这种方法对于变化不够敏感,只是在稳定的需求下才可以得到准确的预测结果,导致库存出现商品积压现象,库存成本过高。纵观德春机械的库存现状,台式钻床的库存积压现状较为严重,台式钻床作为德春企业的主要产成品,如果无法进行科学准确的预测,无法满足顾客的需求,与市场不匹配。
(二)仓储管理效率低下
德春机械的原材料和产成品占据了大部分库存,原材料跟产成品有很多种类,但是德春机械并没有对其进行分类管理,管理管理人员只是根据经验进行简单的管理,没有抓住重点,使管理出现混乱,企业的收益空间很小,损失重大。对于不同种类的产成品采用不分主次的统一管理,对于核心的原材料的库存量没有进行严格的监控管理,要确保其不出现缺货跟库存积压的现象。不重要的原材料占用的资金较少,可以进行粗略的估计进行。不进行分类管理,就不能将管理的重点放在少量却关键的原材料或者产成品上,缺乏控制。
没有进行分类的企业在进行盘查和审核的时候非常困难,产成品和原材料都是随意地进行摆放,如果是价值比较低的物品,不进行分类影响还不是很大,如果是关键的物品,不进行分类,盘点会不准确,造成缺货的情况,无法及时满足订单的需求,导致利润受损。
(三)采购批量不合理
控制原材料库存是企业库存管理中的一项重要环节,原材料库存可以缓解由于不稳定的市场、供应商等不确定因素对企业造成的负面影响,同时也有利于企业灵活应对由于生产计划变动而导致对于原材料的需求的改变。
德春机械在库存管理上缺少对原材料时间和数量上的控制,采购人员经验化采购,采购批量不合理,有的原材料会进行多次采购,这样就增加了企业的成本,占用的企业大量的流动资金。比如德春机械的碳钢、铸铁、钢径这三种A类原材料,对于正常的生产至关重要,一旦采购批量不合理导致库存短缺,则无法满足市场的需求。
四、德春机械库存管理优化策略
德春机械主要存在需求预测不准确、仓储管理效率低下和采购批量不合理这三个问题。下文采用几何平均法来针对需求预测的不准确,根据公司的历史数据计算需求,并对预测结果进行分析。采用ABC分类法对原材料进行管理,根据分类结果制定不同的管理方案。通过EOQ模型确定合理的采购批量,满足市场需求。
(一)采用几何平均法提高企业需求预测的准确性
在实施库存管理时,首先进行需求预测,可以根据客户的需求,合理地安排生产计划。需求预测方法包括定性和定量两种,定性预测是主观判断,定量预测包括时间序列法和因果联系法。
1.采用几何平均法预测需求
预测步骤如下:设一组经济变量y1,y2,….yn,预测n+1
① 算历年数据的环比速度
V1=v2=…vn-1=
②计算平均发展速度(即几何平均值)
③预测
根据近几年德春机械台式钻床的月需求量的统计数据,可以看出每个月的需求量差异性较大,没有规律性,但是同一月的需求量存在较小的差异性,所以采用几何平均法进行需求预测,并对预测结果进行适用性分析。德春机械2011-2015年台式钻床的月需求量如表5所示:

2.预测结果及分析
计算得出2016年每个月台式钻床的需求量并且与实际需求量进行比较,根据预测结果看出,仍然存在误差,但是使用几何平均法算出的误差率都在4%以下,所以适合德春机械产品的需求预测。在进行客户需求预测的时候,不能把预测结果看做是生产目标,把预测结果当作一个科学合理的参考,因此,德春机械应该根据以往的经验,研究调整预测结果,灵活运用定性和定量预测,降低预测的误差,进行原材料的采购。通过几何平均法,德春机械可以有效控制库存量,使库存管理水平提高。如表8所示:

(二)采用ABC分类法提高仓储管理效率
根据ABC分类法,德春机械根据原材料和产成品的使用量进行推算,确定它们的资金占比,按照物品的资金占比进行排序,使用不同的管理方法对库存物品进行管理,使仓储管理效率提高,从而减少库存成本,增加公司的经济效益。
1.ABC分类法的简介
ABC分类法来源于帕累托所研究的英国人口和收入的问题研究。通过ABC分类法管理库存,一般程序如下:
① 收集数据。即对构成某一管理问题的因素,收集其特征数。
② 计算整理。即对收集的数据进行处理,并按照要求进行计算。
③ 按照一定分类标准来分类。具体如图1所示:

④绘制ABC分析图。对A、B、C三类使用不同的管理方式,加强管理重点商品。
2.对德春企业库存进行ABC分类
(1)收集数据
对德春机械一定期间内的原材料进行统计,根据种类和单价求出金额
计算出品种的总量和总金额,整理出初步的数据,如:表9所示:

(2)计算整理
首先按照金额由大到小进行排列,然后算出每种原材料占总金额的比率,再计算累计比率,最后对产成品进行分类。如表10所示:

(3)制作ABC分类表
根据上面的汇总表,结合ABC的分类标准,得出德春机械原材料的分类表如表11所示:

(4)制作ABC分析图
横坐标为品种累计百分比,纵坐标为金额累计百分比,按照ABC分类表绘制ABC分析图,如图2所示

3.对ABC三类物品采取不同的管理方法
通过使用ABC分类法,德春机械可以对不同的原材料进行不同程度的分类管理,可以使公司抓住库存管理的重点,减少成本。ABC作为一种管理方法,它的主要目的是对于不同类别的物品采取不同的控制方法,使库存管理合理化。但这种方法还是存在缺陷的,没有考虑到订货提前期、采购难易程度等,只以库存年资金占用量为标准,具有片面性,在具体应用中,企业需要定期调整ABC分类法的分类标准,使其更加科学有效,使库存管理更加合理,保证生产的连续性。
(1)A类原材料的管理策略
碳钢、铸铁、钢径作为A类原材料通常是控制的重点,德春机械需要投入较大的力量进行重点控制管理。在所有原材料中,具有最高的库存价值,采用连续控制的方式,随时检查这三种原材料的库存量,不允许缺货现象的发生,也不能存在过多库存,在确保正常的生产的前提下,尽可能减少库存。通过定期与不定期盘点相结合,对碳钢、铸铁、钢径的当前库存水平和未来库存水平进行准确的记录,避免积压现象的出现,影响正常的生产经营。
(2)B类原材料的管理策略
对于B类原材料不用像A类那样严格控制,按照销量时松时紧来控制H7200、灰口铸铁、45钢这三种原材料的库存。德春机械在管理的时候,尽力控制其库存量,可以允许有些原材料存在缺货现象。对H7200、灰口铸铁、45钢进行一般检查和盘存,持有一定的保险储备量,按大类进行一般统计,尽力做到最小库存。
(3)C类原材料的管理策略
对于渗碳钢、螺母、螺杆、滑块这C类原材料可以进行粗略大概的控制,德春机械对其进行标准化管理,按年度或者季度对该类原材料进行检查盘存,提高保险储备量,使用定量库存进行控制,对于需求量大的C类原材料,加大该类原材料的库存量,对于需求较小的C类原材料,采用少量储存或者不储存。
(三)采用EOQ使采购批量合理化
1.EOQ模型的简介
EOQ模型是一种需求量、前置期确定的静态库存控制模型,在1913年由哈里斯提出。
经济订货批量
最佳订货间隔期
最低储存总成本
2.EOQ的应用
德春机械原材料的订货批量和订货周期的计算,以其中一种原材料碳钢来说明。
假设提前期为零,计算碳钢的订货批量和订货周期。
通过对德春企业的数据调查,得到了如下的采购参数。

以此类推,可以计算德春机械其他原材料的经济订货批量和订货周期,如表13所示:

五、结束语
(一)总结
本文首先对国内外关于库存管理的文献进行了综述,然后在此基础上,结合了德春机械的背景和库存管理的现状,总结概括出德春机械主要存在三个问题,需求预测不准确、仓储管理效率低下和采购批量不合理,提出了优化方案。
针对德春机械需求预测不准确,库存积压的问题,参考德春机械近几年的月需求量数据,通过几何平均法对底盘进行需求预测,让公司不仅可以降低库存成本,还可以进行库存的预测和控制,规避了市场多变带来的风险,可以快速满足客户需求。
针对德春机械仓储管理效率低下的问题,本文提出采用ABC分类法,对原材料进行分类管理,对不同的类别采用不同的管理策略。通过这种方法,提高了管理效率,减少了库存成本,提高了公司的经济效益。
针对采购批量不合理,通过经济订货批量模型,计算订货批量和订货周期,使原材料不会出现缺货现象或者过多的积压,不会产生资金占用,降低了库存管理成本。
(二)研究展望
库存管理是一个复杂的问题,由于本人能力有限,文章存在不足之处,本文提出的三种解决德春企业库存管理问题的方案,有待经过实践检验和逐步改善,特别是EOQ模型存在限制条件,在现实中很难实现,单一的库存模型是不够的。随着时间的推移,会出现新的库存管理问题,构建一个合理的管理体系迫不及待。
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