商品流通企业流通过程中 成本控制研究

摘 要

在我国,由于国外企业进入国内市场和企业生存发展的原则,使得我国商品流通企业间的竞争越来越激烈,最突出的就是成本之战。随着企业经营方式和管理模式的日趋完善,商品流通企业成本控制转向了流通过程成本控制的全新研究领域。本文就商品流通企业成本控制的目标、商品流通的特征,从商品流通企业国内外入手。对商品流通过程中各环节的成本控制现状进行了分析,以及商品企业流通过程中成本控制存在的问题。从企业经营管理及商品流通各环节的角度,提出行之有效的措施,以控制企业商品流通过程中的成本。

关键词:商品企业流通 成本控制 流通过程成本

一、国内外研究现状

(一)国内研究现状

国内企业商品流通成本控制的发展,相对国外比较晚。在借鉴和参考国外相关的经验和方法上,联系我国企业成本控制发展的实际,不断探索适合我国的成本控制理论体系。

杨纪琬在中国成本研究会暨第五次理论讨论会上提出核算五种成本,包括账面成本、理论成本、责任成本、分析成本和社会成本。之后,为应对企业需求进行成本核算多样化,拓宽了成本研究视野。

郭道扬从我国国情出发,提出创造具有中国特色的成本管理模式的构想。在微观管理上,主体为企业,以市场价格为基础,围绕制造成本法,形成现代成本管理体系,以全面成本管理为核心,达到低成本、高效益的目的;在宏观管理上,以财务成本法规为导向,合理利用和配置资源,运用行政、法律和经济手段进行宏观间接调控管理。

(二)国外研究现状

欧美及日本发达国家很早就认识到成本控制在企业竞争中的重要地位,一直对成本控制管理进行研究。他们把成本控制管理水平的高作为为企业管理机制运行效果指标之一。

在组成成本会计的过程中,标准成本就是其中的一个构成要素,因此我们可以看出,标准成本对于我们在对成本进行核算过程中的重要性,这同时也是一种以事后核算为主要目的的成本管理会计系统。可以满足整个企业自身的竞争能力。能够顺应会计研究的潮流,从而成为一个正式的相关研究标准,能够发挥一定的效果,从而在运算过程中变得更加简便。

成本控制不仅要使商品的生产成本得到控制,也要在流通的各环节做到商品成本合理分配及流通过程成本耗损最低。由于针对商品流通企业流通过程成本控制的研究很少,缺乏对控制系统的整体性和实践性研究分析。企业经营决策者需要寻求合理的成本控制方法和手段,保证商品流通企业流通过程成本控制实施的有效进行。

二、成本控制理论基础

(一)成本控制的涵义

成本控制从整体上来讲就是对应的成本管理者对在企业经营过程中所产生的一系列资本的耗费,以及产生的各项消费的成本问题。我们应该对这些进行一个有效的控制以及监督的作用,可以对一些误差进行及时纠正,从而能够企业在对于产品成本的控制过程中起到有效的作用,因此在这种情况之下,我们可以从整体上将成本控制分为两类,其中一个是狭义上的成本控制,第二个就是在广义上的成本控制。

对于狭义的成本控制来讲,我们也可以称其为绝对成本控制,狭义的成本控制在一定程度上只对一些成本限额的项目起到控制作用,所以我们将完成一定的成本限额作为主要目标,能够对成本支出的相应的绝对额起到一定的降低作用。能够制定正确的经营方案,可以使得在安排成本以及数量和收入这三者的关系上入手,从而实现控制成本最小化的目标。

本论文研究的商品流通企业流通过程中的成本是狭义的成本控制,控制的主要领域为商品流通企业流通的过程。在一定的条件下,对商品的成本进行监督,对成本核算与预期的差异进行分析,根据实际控制实际发生的成本,从而达到控制成本的目标。

(二) 成本控制的目标

商品流通企业包括三个目标,构成了流通过程中一个目标体系,这三个层次目标分别为:

获取竞争优势,在企业战略选择和实施中获得流通过程中的成本优势,从而帮组企业增强竞争优势。

第二:获取最大利润,利用资源、流通过程中的成本、质量、数量、价格之间的联动关系,从而获取更大的利润。

第三,降低流通过程中的成本。以改变流通过程中的成本发生的基础条件为措施来降低成本。

在商品流通过程中成本控制的三个目标里,降低成本受到了推崇,都没有排斥其成本降低的重要性。商品流通过程中成本与诸多变量因数的关系存在复杂性,仅仅降低陈本不一定能表示经济上的合理,陈本控制需要有一个长期的观念和宽广的基础。因此,研究流通过程中的成本和流通过程中变量两者之间的关系,要把两者联系起来。

(三)商品企业流通的特征

在商品流通企业在进行经营活动的过程中就是对于商品流通采购成本的购销以及存储的活动。这些企业都应该具备以下几个特征。

1、商品流通具有四大基本环节

在进行商品流通的过程中需要具备四个环节,分别是产品的采购以及产品的销售个产品的储存以及运输这四个方面,能够保障这四个方面的正常运行对于商品在流通的过程中可以起到很重要的作用。

2、对经营的商品基本上不进行加工或只进行流通加工

商品流通过程中没有生产环节,因此企业的任务只是商品的流通。商品流通企业占比重比较大的是流通资金,又不受生产技术、产品特殊性等因素的影响,所以很大程度上节省了经营周期。

3、实现商品使用价值和价值运动

在流通过程中,将商品转移到消费者手中,商品的使用价值不变,商品的价值在商品购进和销售中也保持不变。

4、商品流通企业的“商业利润”主要来自生产企业的让渡

商品流通企业的利润的基本形式和最主要的组成部分是让渡利润,生产企业与商品流通企业的相互竞争中实现了让渡利润。

5、经营周期短、资金周转快

商品流通企业在资金周转过程中,少了生产这个环节。同生产企业相比,商品流通企业流动资金占资金总量的比重要大。商流和物流的分离加速了商品流通企业的资金周转。

6、商品流通企业更具市场亲和性

企业和市场接触最多的群体是顾客,商品流通企业是生产企业与市场的中介,企业从顾客获取市场信息更快捷,对市场的变化作出相应的处理。降低企业市场交易的成本,就应发挥企业和市场的中介作用,引导生产和消费。

综合以上商品流通企业的特点,可以知道要完善商品流通企业的职能、提高企业的的盈利水平,必须在商品流通过程中加强成本控制。

三、商品流通企业流通过程中各环节成本分析

(一)采购环节

商品流通企业成本控制的首要环节是采购环节,采购环节是流通企业物流管理重要部分,公司采购人员必须对一半的生产成本负责任。商品流通企业是否能创造利润和控制整体成本,关键在于能否有效控制采购环节。

(二)库存环节

商品库存是企业在经营过程中为销售储存的资源。库存对企业由两方面的影响,一方面影响物流的效率;另一方面是影响企业的服务质量。企业是否能规避风险,关键在于是否合理控制企业物流的领域。企业能够正常运行得益于商品流通企业过程中库存的及时性和流动性,在满足顾客需求的情况下降低企业的库存,提高物流的效率,这样才能增强企业的竞争力。

(三) 运输环节

商品在流通中主要是商品货物运输,商品货物运输费用在运输环节成本中占有很大的比例,因此要最低限度的减少物流过程中的费用消耗,就必须对运输环节进行成本控制。运用最短的路程、最小的消耗完成商品的运输,关键在于充分利用和合理选择运输路线。

(四)配送环节

配送环节成本控制主要是指商品流通企业在分货、配货、送货过程中对装卸费及相关人人员的工资的控制。因此要减少配送环节的费用,就需要合理并控制相关人员的工资的支出。

四、商品流通企业流通过程中成本控制存在的问题

(一)缺乏健全的企业管理制度

我国大部分商品流通企业在管理方面存在缺陷,其财务管理制度不完善,部门职责划分不明,常常出现现金在不同出纳人员结算的情况下由企业领导或会计人员随意经手,而不是按照相应的账、款分管原则进行,导致企业对流动现金的管理不到位,出现账实不符等问题的发生。同时,还有些企业为了个人利益搞“账外账”设“小金库”,对经营收人情况进行谎报瞒报,借以逃避相关部门的监督和审查,导致资金管理混乱,给乱花、乱支、乱批等问题的发生埋下了隐患。

(二)缺乏规范、全面的成本管理

有些企业由于受到自身发展规模、经济实力、管理人员素质水平等多方面因素的影响,导致在企业成本的管理上缺乏充分、正确的认识。认为企业利润只同产品的进货、出货价格有关,而对运输、库存、配送等阶段的成本管理不足,导致企业经营利润的降低。

(三)缺乏科学、合理的资金利用管理

货币资金是商品流通企业最为重要的资产组成之一,对企业各类经营开支、税务缴纳、债务偿还等工作都有着极为重要的保障作用。但货币资金是非营利性的资产,它需要被存人银行,这不仅导致所产生的利率较低,且当企业持有的货币资金数额较大时,会降低资金的流动性边际效益,从而降低企业的盈利情况。

(四)缺乏严格、规范的财务报表管理

当前,我国有些地方XX部门对商品流通企业的财务报表缺乏严谨、健全的监督、审批制度,容易让企业钻制度“空子”,导致偷漏税款、隐瞒销售、公款私存、套取现金、出借银行账户、私设小金库等违法违规行为的发生。例如,商品流通企业对银行对账单或银行存款余额调节表进行xx,用来掩盖经营实情,应付XX审计,逃避法律责任。

(五)缺乏高素质的财务管理人员

在有些商品流通企业特别是中小型企业中,由于自身发展实力的限制,导致企业在招聘财务管理人员时不舍得花大成本聘请高水平、高素质的人才,有些甚至是延续家族式管理。这就导致财务管理人员的业务素质较低,缺乏较强的法律意识和内控意识,对财务管理的重视不足,从而导致营私舞弊、收受贿赂、公款挪用等问题的发生。

(六)流通过程中各个环节存在的问题

 1、采购环节

在采购环节中,商品流通企业在成本控制存在一些问题:第一:采购部门的采购方式不规范。采购部门通过比较,根据供应商的商品报价,选择质量比较高,价格比较低的供应商。但是这种合作伴随短期的、临时的采购,造成市场竞争的不规范,后果就是双方都无利可寻。第二:采购部门在采购中主观意识过强,对市场变动的敏锐性不强,没有配合相关部门进行成本控制的分析,又缺乏有效的监督和控制。当市场商品价格出现变动时,就会影响库存的整体稳定,大大增加了企业财务应付账款的风险。最后:采购部门的独立性导致了市场信息的滞后,信息没有再企业流通中得到很好的利用。这种信息滞后使成本控制难以灵活的得到运用,会给企业带来很大的损失。

  2、库存环节

与国外流通企业的库存管理模式相比,我过的商品流通企业存款控制管理方面存在以下三个问题,第一:一些企业库存长时间积压严重,占用了企业大部分的流动资金,导致企业资金使用与运转的困难。第二:成本控制的流程不清晰,影响了整个商品流通的环节的运行。规模大的商品库存增加了企业的管理成本,还会加大商品过期、变质的风险,给企业资金带来严重的损失。最后:我国大部分商品流通企业的库存管理水平比较低,没有统一的商品库存经营管理体系。

3、运输环节

我国商品流通企业的运输环节的成本控制也存在着严重的问题,问题有以下三个方面,第一:企业没有重视运输环节的成本控制,只关注商品采购和商品库存两个环节,对运输成本控制的忽略,导致了企业总体成本的不平衡。第二:由于我国各地城市地理环境的限制,承担较高的运输费用的情况下,造成了企业运输成本费用较高。第三:企业在商品流通运输中存在浪费的现象,倒流运输、迂回运输或者重复运输,这明显地加大了了运目前,我国有些地方XX部门对商品流通企业的财务报表缺乏严谨、健全的监督、审批制度,容易让企业钻制度“空子”,导致偷漏税款、隐瞒销售、公款私存、套取现金、出借银行账户、私设小金库等违法违规行为的发生。例如,商品流通企业对银行对账单或银行存款余额调节表进行xx,用来掩盖经营实情,应付XX审计,逃避法律责任。

 4、运输环节

在进行运输的过程中,我们国家的商品配送环节中没有统一的配送中心,所以说这一环节的缺失就导致了企业在流通过程中会存在一定的反差,所以说在运输环节上,我们国家必须要对其进行改善,从而减少由于运输环节产生错误而导致的问题。

五、商品流通企业流通过程中的成本控制对策

在全球经济一体化的大趋势下,市场竞争日趋激烈,特别是近几年,随着沃尔玛等国外零售商巨头在我国不断扩张,我国商品流通企业之间的竞争更显突出。因此,要想商品流通企业在这样的形式下生存和发展,必须采取行之有效的商品流通成本控制措施,增强自身的竞争优势。

(一)建立和完善企业财务管理制度

商品流通企业必须要加强对财务管理制度的制定和完善,结合我国相关法律规定,根据企业法阵的实际情况制定科学、合理、全面的财务管理体系,明确各个员工的岗位职责,提高财务工作的独立性和规范性,并加强对财务制度的严格执行和落实,从而有效消除和避免出现“小金库”等问题。

(二)加强企业内部控制机制的建设

商品流通企业必须要加强对财务管理制度的制定和完善,结合我国相关法律规定,根据企业法阵的实际情况制定科学、合理、全面的财务管理体系,明确各个员工的岗位职责,提高财务工作的独立性和规范性,并加强对财务制度的严格执行和落实,从而有效消除和避免出现“小金库”等问题。

(三)加强各环节的成本管理

1、控制采购成本

对于成本的采购过程当中,我们需要完善对应的采购方式,能够建立起一个合理的规章制度,从而使得整个采购活动的正常进行,在进行采购的过程当中,对应的公司,企业应该与抖音的供应商建立一个长期,稳定的合作关系,从而保证在公司中进货的时候,所有的货都是最优质的,能够符合一定的标准,从而可以保持商品库存的稳定。能够实现资源共享,保证企业内部的信息都能够做到及时更新,对采购中所发生的变动,可以及时预防能够制作出相应的对策来进行处理,从而对采购环节中的损失渠道,一定的控制左右能够从整体上控制采购成本。

2、控制库存成本

商品流通企业的商品品种比较多,占用库存容量大。不管是自由仓库还是租赁仓库,都应合理利用空间,做到商品分类清晰,摆放整齐,便于查找,出入库方便。有效的利用仓库的库容量,才能减少仓库的耗费成本。

运用甲乙丙分类法,加强库存管理,企业商品的种类繁多,各种商品占用的资金和库存存在差异,就这就要求对商品进行有效的分类管理。对商品的分类管理,一般会按照商品的库存资金占比进行分类,可以分为甲、乙、丙三类。对占用库存资金 70%左右,品种约占总数 15%左右的甲类物资实行重点管理,缩短其甲类物资的订购间隔期,增加订购次数,对收入和发出要严格控制。对资金约占 20%,品种约占 70%的乙类物资,可以根据企业的实际情况定期采购。对资金只占 10%左右,品种占到 60%左右的丙类物资,价值低、种类多,无需对其进行进一步管理。

供应商管理库存,是指供应商通过Internet等网络平台获得企业的POS数据,通过POS数据供应商能了解企业各种产品的规格和销售量,在补货软件上生成自动补货订单,经过企业的确定后,供应商可以直接发货到企业。企业和供应商持续的改进这一合作策略,打破了传统的库存管理模式,创造集成化的管理思想,适应了市场变化。

3、 控制运输成本

在对运输成本上进行一定的控制,从而消除在运输过程中存在的一些不合理的问题,对这些环节进行提出有效的解决措施,能够做好整体的安排,对一些可以进行直接运输的东西,减少二次运输的操作,能够对信息进行完善,总体的运输方面,做出一个合理的规划。从而可以在一定程度上提高时效性以及对于信息做到整体上的完善,给运输的环节做到最简化。

对于公司成员的运输成本的控制是也要进行改善,从而提高所有的员工对运输成本控制的重视程度。在整个运输的环节是要参与到很多的部门进行相互配合的,从而我们一定要对此做出一个合理的规划和管理,从而能够使得降低总体的运输成本作为根本目标,从而对运输过程中产生的所有项目进行一定程度的管理。

通过使用一系列计算机技术来对运输的成本起到一定的控制作用,从而优化在运输过程中的各个环节,能够对运输的轨迹进行监控以及跟踪,提高效率,从整体上降低了成本。

在对运输成本的控制中,同样也离不开对相关人员的培养,能够提高工作人员的技术以及工作质量,从而能够达到降低成本的目的,我们可以利用物流运输中所产生的优质的质量,能够减少在运输过程中产生的差错等,从而减少一些不必要的浪费。也可以掌握先进的技术,可以使得他们在日常的工作中提高效率,从而降低运输成本。

4、控制配送成本

在进行配送的时候,我们可以采用统一配送的方法,从而能够提高商品在流通过程中所产生的效率,能够根据相关的制度来加强对应的计划,从而能够在配送成本的管理中,起到一定的控制效果。

在降低物流成本上,我们也可以通过利用现代化的信息技术来进行工作,从而能够制定出一个合理的配送路线,能够在成本上面起到一个有效的控制作用,从而,企业可以利用这些信息来进行业务处理。通过利用信息技术记录下产生的信息数据,然后根据这些信息数据进行一个有效的预测,可以控制物流成本的发生的可能性。

通过推荐配送环节的流程,从而能够提高整个配送过程中所产生的效率。也能够提高在配送过程中,由于技术化以及信息化所产生的管理水平实现效率的最大化。能够在一定程度上使得企业的流通成本降低。

总结

在本次论文的写作过程当中,我们主要的探讨的问题就是商品流通企业在流通的过程中所产生的一系列成本,以及对这些成本的控制问题,同时,也对流通过程中的各个环节进行了讨论,对仍然所存在的一些问题进行了分析,并且提出了一系列的解决措施。来起到能够提高整个公司运营中所产生的利润,以及提高企业在市场中的核心竞争力等。通过增加利润的方式来使得在商业流通的过程中,能够对成本起到一个有效的控制作用。对于目前市场上的商品流通成本控制而言,采用这种方式并不是一种固定的,统一的模式,再发只能道路上始终来需要再进行改善的一种模式。所以说,对于一些企业来讲,能够对现有的成本控制的思想方法进行改善改造,会对以后的发展起到一个有力的作用。能够开拓更新的研究领域,可以完善供应链的管理,同时,解决由于一些潜在因素对成本控制带来的影响,能够提高商品流通企业的成本控制总体水平。

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致谢

感谢在大学阶段给我授课的各位教师们,没有您们专业知识的讲授,就没有这篇文章的完成。感谢百忙之中细心评阅论文的老师。由于时间、精力和个人能力有限,本文的研究还有许多不足之处和有待完善的地方,敬请各位评委老师批评指正。感谢本论文所借鉴的主要参考著作的专家学者们,您们的著作为我的论文提供了重要的参考价值和理论依据。感谢学校的教师和领导,是您们对我工作的支持和理解才使我顺利地完成学业,在此谨向您们表示诚挚的谢意!总之,向所有关心和帮助过我的领导、老师、同学和朋友表示由衷的谢意!

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