中小型企业财务管理存在的问题与对策

中国加入世贸组织以来,中小型企业遇到了前所未有的发展机遇,同时也面临着严峻的挑战,在财务管理方面出现了诸多问题,难以适应经济全球化和企业本身发展的要求。面对新的形势和要求,中小型企业必须转变观念,改变传统的企业财务管理模式,运用先进的财务管

  1中小型企业财务管理的现状

  作为我国国民经济非常重要的一部分,中小型企业对社会稳定及其经济发展起着积极的促进作用。国家发改委相关数据表明,截止至2005年底,我国中小型企业创造的服务价值及其最终产品占GDP总值的近60%,缴纳的税收占国家总税收额的近50%,另外解决了高于75%的城镇人口就业问题。然而因为中小型企业相对而言产出规模不够大、资本及其技术构成不高、容易受传统体制及其外部宏观经济影响等弊端,致使中小型企业财务管理方面的问题突出,出现自身发展与市场经济不适应的尴尬局面。
  作为一个国家“最活跃的经济细胞”,中小型企业在社会协调、经济增长、就业等方面的促进作用越来越明显。中小型企业在我国,属于国民经济的重要枝干,促进着社会和谐发展及经济快速增长。然而中小型企业的发展中依然存在着许多问题,比如财务问题,直接束缚着企业的健康快速发展。

  2中小型企业财务管理中存在的问题

  2.1融资困难,资金严重不足

  由于我国中小企业普遍存在资金数额低、信用度低等问题,导致我国金融机构普遍缺乏对中小企业的信贷积极性。因此可以说中小企业自身问题和整体融资环境大问题对金融机构融资产生了十分重要的影响。目前我国中小企业信用担保体系尚不健全,担保机构配备尚不完善,运作机制有待规范。再担保机构的缺乏,影响了中小企业信用单担保融资问题。与中小企业信用体系相配套的机构尚未完全建立,比如说中小企业社会资信评估机构、资产评估机构以及资产重组和改制、企业管理运行诊断咨询机构。从我国目前情况来看,在我国为中小企业提供贷款担保机构比较少,无论是从基金数量还是基金种类上都不能满足中小企业的发展需求。同时民营担保机构因为所有制的问题,受到担保企业歧视,在面对担保贷款风险时候,只能独自承担贷款风险,尚未与银行建立共但责任机制。由于担保机构没有建立风险分散与损失弥补机制,限制了担保资金的应用和担保机构自身的维持能力。

  2.2营运资金管理不合理

  中小企业资金管理存在的问题,主要分为三个方面。第一,缺乏对资金使用的有效计划。中小企业管理层在使用企业资金的时候,具有很大的随意性,通常会按照自己的意愿来进行资金支配,很难提前制定相应的计划,这样就难以实现企业自身的扩大再生产,很容易导致企业资金链断裂。在具体表现中有些中小企业往往将大量资金用于厂房建设,有的则用于销售人员的招聘,有的则用于设备更新,很少有计划性的进行部署。第二,中小企业存货管理制度存在重大缺漏。一些中小企业往往为了更好地适应市场需求,在没有进行市场调研的情况下,通常大量购买原料进行生产,从而导致存货大量增加,长此以往对企业资金使用造成了非常恶劣影响。第三,中小企业应收账款往往存在人情因素,很难及时收回企业应收账款,甚至在某些时候这些应收账款就成为了中小企业呆账,最终严重拖垮中小企业发展。

  2.3财务管理水平低,内控不严格

  就经营管理和决策而言,经营管理理念的高度统一、所有权隶属于个人直接致使企业处于主观和自我的局面中,缺乏规范、切实、有效的财务管理方式,可操作性不足,进而容易出现以下四种情况:第一,现金管理出现问题,主要表现为资金严重缺损不足或者是资金闲置无用;第二,收款工作出现问题,表现在周转延迟、资金回笼困难,其主要原因是赊销政策的缺乏和催款方式的不足,进而出现呆账、死账等问题;第三,库存控制工作出现问题,因此出现资金闲置的局面;第四,资产管理工作出现问题,主要表现在资产的浪费和流失,对原材料、半成品及固定资产的管理不严格和不科学,进而出现浪费和严重损失的局面。

  2.4财务人员素质整体偏低

  大部分中小型企业在创办之初是由自己的亲属担任会计、出纳,这些人多数没有经过正规的专业知识培训。近年来,随着中小型企业的发展壮大,《会计法》的颁布实施,通过对现在中小企业财务人员摸排发现,当前不少中小企业财务人员综合素质有了整体提升,但是仍然与企业发展存在着较大差距。从一份调查数据来看,不少中小企业财务人员依然是以高中学历以下为主,而出自科班的会计人员则较少,拥有会计职称的人员更少,使得公司财务管理人员整体水平较低,不利于公司财务管理水平提升。
  财务人员自身缺乏财务管理能力,使得企业经营者难以获得有效的财务信息。目前我国许多小型企业的会计业务均由税务师事务所代办,由于他们的职责仅局限于做账,不曾加入企业经营管理,因此,这些企业究其本质并没有进行财务管理,再者这些企业经营者财务意识的淡薄,即使存在少数企业有专业财务人员也无法避免其流失。

  3中小型企业财务管理存在问题的原因

  3.1经营模式与资本结构的影响

  我国现有的很多中小型企业,都是个体或者私营的,这类企业具有一个显著的特点,即普遍实行家族化管理,这样的管理体制很可能导致不科学项目决策的发生,易产生失误的投资决策。另外,中小型企业还具有着一种强烈的成长愿望,但是其缺少与之相符的资本规模以及管理能力,企业的高成长战略造成资金短缺,限制了企业高成长,为达到快速成长的目的,中小型企业通常采取负债经营。

  3.2企业管理者的素质和管理能力的影响

  我国现阶段中小型企业管理体制不完善,管理者通常缺乏长远战略规划,目光短浅;企业内部组织架构相对松散;参与经营管理的企业领导自身素质不高,管理决策专断、简单,致使众多中小型企业缺乏有效监督约束机制及其相关措施,管理的混乱直接导致了员工的工作效率,甚至是资产的流失;另外,管理者对企业文化的形成至关重要,同时企业文化对财务人员的选择尤为关键,甚至影响着财务管理职责权限的设定及财务信息的披露。企业文化就吸引和稳定财务管理人才来说也是十分重要的部分。因此管理者的个人素质及其能力对企业的发展至关重要,同时与财务管理中出现的各种问题息息相关。

  4案例分析—山西绿拓公司财务分析

  4.1绿拓公司简介

  河津市绿拓新能源科技有限公司于2010年正式成立,该公司专注于太阳能光伏产品及应用领域,集研发、生产、销售、服务于一身,是一家现代化高新技术企业。该公司以“打造绿色新能源,开拓节能XXX”为目标,赋于“转型发展创未来”的高度社会责任感,利用当地资源方面的优势,同时与东南大学发展技术合作,开设太阳能光伏产业项目,大力向新能源方面发展。河津市绿拓新能源科技有限公司地处山西省南部,不仅交通便利,而且资源丰富,厂区占地150亩,位于河津市高新技术产业园区,属于运城、河津两市XX重点关注项目,同时是河津市实现经济转型、跨时代发展的重要新兴产业。该项目规划产能如下:年产太阳能单晶硅棒300吨、年产电池片2000万片、年产单晶硅片2000万片,如果全部计划进行投产,预计产值达8.6亿元,其中利润9311.7万元,税金7796万元,同时可提供就业岗位400多个。

  4.2绿拓公司财务状况分析

  新能源产业是国家战略规划中重点发展的产业之一,是市场投资追捧的热点,但社会投资会随着政策走向而对新能源忽冷忽热,难以稳定持续为新能源投资。首先是融资条件的支持,新能源企业为了获得融资,必须得到有关XX机关和相关部门的承诺,如电网接入许可电价、网内分摊承诺全部收购等,否则就失去了外部融资的先决条件;其次融资本身依赖于国家的优惠政策,如贷款的利息高低和还贷期限的长短、国债资金的支持、国家的贴息政策和投资直接补贴政策等[7]。在宽松的货币政策和国家积极扶持政策下,高成长、有前景享受补贴的新能源企业成为各市场投资追捧热点,规模迅速扩大,部分风电装备产能过剩,单晶硅、多晶硅项目同质化;随着XX对新能源项目准入门滥的提高和项目审批权的控制,和其他新能源企业一样,山西绿拓新能源有限公司遇到了融资难题,各类风投、基金对普通的新能源投资项敬而远之。如目前国家收缩银根,即使是以往只需通过授信就能获得银行贷款的发电集团,也无法顺利的解决融资难题。对于创业阶段的绿拓新能源有限公司融资来说更是雪上加霜。
  新能源产业是资本和技术密集型的产业,且新能源产业投融资普遍具有规模大、时间长、风险高的特征。

  4.3绿拓公司财务风险对策

  4.3.1提高企业管理水平
  绿拓新能源有限公司由于企业规模较小,一般采用直线管理,企业为了减少用人成本,总经理由所有者任职,并且身兼数职,但是所有者自身并不一定具备很高的管理水平和缺少必要的专业技能,无法很好地担任有些岗位,导致企业管理极其混乱,提高了企业的经营风险。企业管理水平是影响企业自身素质的一个重要因素,也是融资金融机构评价中小信用等级的重要依据,融资金融机构可以从企业管理水平直接看出企业成长性,融资金融机构不会给成长性较低的企业发放贷款,避免其产生不必要的坏账。绿拓新能源有限公司可以通过提高自身管理水平,而直接提高企业管理水平。此外,在-些专业性较强的岗位,可以直接由技术人员兼任管理者,在提高部门管理水平的同时,减少人力资源成本。再则,在企业发展到一定阶段的时候,可以聘请具有一定管理水平的管理人员任职副总经理,以减少所有者的负担,提高企运作速度,减少管理指令下达缓慢而造成的损失,降低企业的经营风险。通过提高管理水平提高融资金融机构对企业的信用评价等级,以致中小企业更加容易地从融资金融机构那获得贷款。
  4.3.2强化企业内源融资能力
  绿拓新能源有限公司由于外部融资较为困难,所以其在选取融资方式的时候,会选择较为直接地内源融资能力。山西省相对于金融市场发达的省份融资成本较高,仅凭外源融资,绿拓新能源有限公司将无法长期可持续地健康发展,所以提高积累留存收益能力,强化内源融资能力是提高绿拓新能源有限公司成长性的一个可行性办法。首先应该在企业内部建立科学的财务制度,进一步促使企业财务更加透明化,尽量减少企业坏账的产生,避免企业资金不清不楚地被占用和流失。接着减少留存收益的分红比例,提高盈余公积金提取比例,并明确企业将在经营过程中的盈利收入投入企业再生产,进一步扩大企业生产规模。
  4.3.3加强企业信息透明度
  绿拓新能源有限公司面临融资难的一个主要问题是:企业信息透明化程度不够。绿拓新能源有限公司的财务状况、运作状况等企业信息存在模糊,透明化程度不够,往往无法达到银行等金融机构发放信贷的严格要求,银行等金融机构无法做出企业的信用等级评价,出于资金回收风险的考虑,其将拒绝向中小企业发放信贷。首先,绿拓新能源有限公司可以内部建立完善的财政体系,并加强企业的信息化管理,将企业财务状况、运作状况、中长期计划等具体信息进行信息化管理,使企业信息进一步透明化。在这基础上,积极与一个或两个银行等金融机构建立长期的合作关系,与其加强信息化交流,主动将企业的财务状况、运作状况、中长期计划等具体信息提供给银行等金融机构,使得银行等金融机构可以获得充分的企业信息,减少信息的不对称性,便于其对企业进行全面的信用等级评价,安心地向其发放信贷。
  4.3.4注重企业资信
  由于绿拓新能源有限公司普遍处于企业发展初期,不重视企业资信,在经营管理的过程中,往往出现违约行为,银行等金融机构在发放信贷时,出于资金回收风险的考虑,不会向信用等级低下的企业发放贷款,致使许多缺乏资信的中小企业无法向银行等金融机构借贷。绿拓新能源有限公司应该提高诚信意识,在这基础上完善企业信息管理,避免由于信息遗漏而导致企业违约。通过长期地资信经营,提高企业信用等级,促使银行等金融机构安心地向其发放信贷。
  4.3.5改善融资结构
  绿拓新能源有限公司内源融资能力弱,外源融资成本较高,应当合理调整企业的融资结构。首先,由于绿拓新能源有限公司外源融资难并且融资成本较高,其应该合理控制外源融资数量,通过内源融资保证正常的生产经营,满足短期资金需求,以避免超额融资给企业带来的成本和风险;再则,利用好每一笔资金,进一步加快资金的流动,全面权衡资金收益和资金成本,进行恰当的决策;此外,合理地调整资金结构,内源融资能力用于企业短期资金周转,利用外源融资进行企业规模扩大化和中长期项目,避免由于企业债务比例过高导致企业资本利息过高和经营成本过高。

  5解决中小型企业财务管理问题的对策

  5.1优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

  当前阶段,我国相关部门已出台《关于鼓励和促进中小型企业发展的若干政策意见》、《中小型企业促进法》等法律法规,透过这些法律法规的出台可以发现,我国XX对于中小型企业的发展十分重视,对于中小型企业的政策支持已有一定效果。未来需要XX及相关管理部门积极主动完善和支持中小型企业相关规章制度的制定,为中小型企业参与市场竞争提供机遇。企业外部环境得到一定优化的条件下,鼓励企业成立金融相关机构很有必要,以期拓宽企业融资渠道。由此也可帮助中小型企业走出融资难窘境。

  5.2面向市场,采用科学投资策略

  第一,中小型企业在发展中必定会遇到诸多阻碍和困难,企业减弱和渡过这些困难,需抓住机遇扩大自身规模,合理科学理财,进行有效健康的投资。开设新项目自然面临新风险,倘若察觉危机来临宜立刻采取预制方案规避风险。实际投资中,建议中小企业尽可能采取短期或者中期模式,同时严格考察和全面研究资金投放的每一个项目,加强投放项目的前期准备工作及其投放方案的后期完善与不断优化。同时,抓住一切有利机会,实现企业规模的扩大化。第二,基于中小型企业总体能力的薄弱性,集中自身优势进行经营专业化很有必要。通常情况下,多个项目、多种产品同时经营齐头并进对于分散、降低风险是很有帮助的,倘若统一集中力量运行优势项目,专业经营,将极力促进市场占有率的提高。第三,中小型企业补过拾遗的观念应提升。比如中小型企业需加强对市场变化的关注,哪个地方是空白的?自身产品能否填充?中小型企业应该利用好自身“船小好掉头”的优势,将灵活经营发挥作用,进而在市场空白处用力搏击,做到“人无我有”,在觅得新的投资点的基础上拓展自身发展空间。

  5.3强化资金管理,加强财务控制

  5.3.1努力提髙资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果
  合理有效使用资金才能让资金产生最大效用。在具体操作过程中,首先要判断资金去向是否合理,其次要准确预测资金回笼时间和支付时间,在使用和操作资金的过程中,要实现收支平衡,最大程度上减少资金误操作,从而能够实现资金配置最优化,进而实现企业流动资金和固定资金合理使用。
  5.3.2加强对存货和应收账款的管理
  对于一个企业来说,加强企业流动资金管理是非常必要的,如果一个企业对存货管理和应收账款管理存在重大疏漏,极有可能造成企业经营困难,最终导致企业破产。在企业管理过程中,企业要加强存货管理,实现企业库存物资有效管理,减少库存数量,实现存货管理最优化。对企业应收账款管理,应当从多个维度进行考虑,第一要建立客户信用制度,通过对客户信用制度梳理,确定客户应收账款管理办法。第二要控制欠款时间,对于欠款时间过长的客户及时进行追款。对于已经形成呆账的,要进行会计处理。

  5.4建立健全有效的财务风险控制机制

  财务风险控制机制:在财务风险管理之中形成、用来防范企业财务风险的互相联系、互相制约的功能体系。构建其完善的财务风险控制机制,这就为了降低其企业财务风险,这为关键性的问题,具体做好以下方面:
  5.4.1建立健全财务风险预警机制
  任何企业从产生财务风险的开始到发展成财务危机之间,最终为企业破产,都是有一个时间上的渐进和日积月累的过程。财务风险的发生其实是可预测知道的。企业还应依照自身需要建立健全财务风险预警机制,需要采取有效的方法,更好的将风险防范方法提前转化,使其出现损失的概率减低,还应将风险所可能造成损失降到最小化。
  依照对导致我国企业财务风险的原因记性分析,并将其结合我国的实际情况上看,建立其企业财务预警系统,应要从以下2方面来进行,即在控制现金流量的角度上来看,建立其更为短期财务风险预警系统,将从综合方面的评价企业,经营绩效方面构建其长期财务风险预警系统。利用表5—1以及各财务状况的权数对企业财务危机进行更好预测。
中小型企业财务管理存在的问题与对策
  5.4.2建立财务风险的全程控制机制
  (1)事前预测
  即为在某一方案将要进行决策之前,首先要考虑其获得的最大收益,又要顾忌这计划可能发生的损失概率。通过对财务风险所发生的可能性原因,进行客观的预测和全局的分析,运用其概率分析、风险决策法、弹性预算,将制定对决策方法有弹性和有管理措施保留化的进行,这样就能保障在发生意外之时能更好,更有效地去应对。
  (2)事中控制
  在财务营运过程中的风险进行更好的监测和控制。通过对各种规章制度的健全,使用以下方法:上定量和定性分析法,直接观察、计算等,更好的监督财务风险状况,要及时调整其财务活动所造成的控制偏差,在此同时制定出另外合适的财务政策,有效地阻止其不利发展,或者将不利事态的发展的活动为阻止,这样方法可以将风险降到可控范围之内,保证了企业生产经营活动在正常化进行之中。
  (3)事后调整
  首先来看,企业要及时对风险管理的经验进行总结,以财务风险分析资料作为此次的评价和指导,将未来财务管理行为的做出更好依据,将今后风险管理方向和措施更好的去制定。接着,对于已经发生的风险而言,更需建立其风险档案,将风险管理的经验教训综合起来进行总结,要避免再次出现同类风险。

  5.5加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质

  对财务风险加以控制与管理加强,最关键的问题为需要有方面的人才。随着汇率与利率市场改革的不断深化和改革、监管机构管理的强化、竞争的加剧等,企业也要加快其培养和引进能够熟练的运用避险的脚步,将保值工具,对各类风险管理能力,经验丰富的人才更好训练,这样的做法是对公司面临的风险更要进行全面、深入的识别、加之全面的分析与控制。
  除此之外,更要加财务管理人员的风险意识得到不断提高。财务风险进行分类,有些为外部风险,而有些则为内部风险,更有那内部与外部相互影响,相互制约而形成的风险情况。财务部门人们,也就是对财务人员与其会计核算部门而言,自身在财务管理的过程中就开始存在着管理风险。财务人员要通过会计政策与会计策略来将目前的,现阶段问题和未来企业财务风险所遇到的问题得到好的解决。在财务管理工作的各个环节之中都有财务风险的存在,在此环节之中,有任何环节工作出差错都将会给企业带来财务上的更大风险,而拿财务管理人员必须将风险随时的防范贯穿于财务管理工作之中去。
  当前情况下,不少中小型企业出现会计账目不清、财务管理混乱、信息失真的局面;不少企业领导行贿受贿、结党营私;企业账目弄虚作假,设置账外账,出现虚亏实盈及虚盈实亏的各种假象等。其根本原因如下:第一,企业自身财务基础不扎实,会计从业人员个人素质较低,在受制于领导的情况下,无法顺利行使自己的合法监督权;第二,企业领导自身法制观念不强,不重视财务制度及财经纪律的强制性和严肃性。妥善解决好上述尴尬问题,企业需加强对财会团队的建设,对相关人员进行专业指导及思想教育,以使得财会人员的监督意识得到提高。全体员工素质教育需全面加强,在领导的带领下,逐步提高员工的法律意识和法制观念。全面依靠企业所有员工的齐心协力和共同努力,企业管理水平才可能得到提升,才能提升财务管理,实现企业竞争力的提高。

  结论

  随着社会主义市场经济体制逐步成熟,我国中小企业在国民经济中占据重要地位。通过我国中小企业财务管理水平高低将直接影响企业发展和国民经济。如果中小企业财务管理漏洞处理不到位,极有可能影响中小企业经营管理,同时也会对我国社会产生影响。因此有必要建立现代企业管理制度和现代企业财务管理制度,通过系统化管理方式来进行财务管理,从而能够有效解决中小企业财务管理存在的问题,进而全面提升中小企业经营管理实力,最终提升中小企业竞争力,努力扩大中小企业在国民经济中的地位和作用。
  随着市场经济的快速发展,中小型企业面临的财务问题愈发鲜明的显现出来。由此,如何解决这些财务问题变得尤为重要,另外,现阶段宏观经济逐渐变化,中小企业也随着不断发展,所以财务管理问题的解决方案应该与这些变化发展相吻合,只有这样才能更好的发挥其效果和作用。

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